• Introduction :

• la planification est l'organisation selon un plan .c'est

un processus volontariste de fixation d'objectifs ,
suivi d'une détermination des moyens et des
ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs
selon un calendrier donnant les étapes à franchir
• Objectif :
• En effet, la planification a pour objectif d'organiser
le déroulement des étapes du projet dans le temps.
Une tâche fondamentale pour la maîtrise des délais.
• Méthode :
• Planification est une phase indispensable.
• Planifier un projet, consiste à le découper en plusieurs
étapes (identification de l'ensemble des tâches à réaliser) ,
d'en estimer la durée , d' identifier l'enchaînement des étapes (dont
celles qui peuvent être conduites en parallèle - ordonnancement des
tâches, chemin critique ), affecter des ressources (financières et
humaines), et enfin modéliser cette organisation sur un document
opérationnel partagé entre tous les acteurs concernés pour optimiser
le déroulement et le suivi de la réalisation.
• 1) Fixer un périmètre Un projet va mobiliser des personnes
d’horizons différents et souvent avec une disponibilité limitée.
Donner un sens à cette mobilisation devient donc essentiel : A quels
besoins répond le projet ? Quelle est sa finalité ultime ? Sur quelles
hypothèses repose-t-il (contexte, directives, …) ? Quel est
l’environnement du projet : les parties-prenantes , le périmètre, les
interfaces, les contraintes ? Répondre à ces questions permet de
• 2) Etablir un référentiel projet
Pour viser la performance, un projet s’insère dans le fameux
triptyque coût-qualité-délais. Quoiqu’un planning se concentre
principalement sur l’aspect délais, il est évident que des délais
allongés ou raccourcis auront un impact sur les deux autres
dimensions, outre la satisfaction du client.

• 3) Planification et pilotage Une fois le planning (Co-)établi et validé, le

chef de projet doit se présenter comme le garant du référentiel. Ce
dernier ne doit en aucun cas être modifié en fonction de
l’avancement des tâches – ce qui peut être tentant pour montrer que
l’on est « à l’heure ».
• Résultat :
• Voici donc les quatre résultats fondamentaux que vous pouvez
adapter pour aider votre organisation à comprendre ce que le
processus de planification stratégique devrait faire pour soutenir
votre vision du succès:
• Résultat 1 : Construire un plan articulé Le premier résultat découlant
de la démarche ou le processus de planification stratégique est la
construction du plan comme tel. C'est la base même qui articule où
votre organisation va et pourquoi.
• Résultat 2 : Se concentrer sur la différenciation stratégique
Construisez un plan axé sur votre différenciation stratégique.
Concentrer vos réflexions et les objectifs de votre plan sur les
éléments qui vous distinguent, ce sur quoi vous êtes le meilleur. Vous
aurez besoin de compléter la recherche du point de vue de la
concurrence, du marché, de votre clientèle pour compléter ce
résultat.
• Résultat 3 : Aligner votre organisation L'alignement de votre
organisation vers votre vision et sur le recentrage sur votre mission
commence par la prise en compte des grandes idées, des grandes
priorités sur lesquelles vous vous concentrez et leur répartition dans
l'organisation. Tout le monde s'efforce toujours d'obtenir un
alignement organisationnel, mais vous devez décomposer les efforts
en prenant les choses une étape à la fois.
• Résultat 4 :Suivre le plan pour transformer l’organisation Vous avez
donc un plan entre les mains et votre organisation est alignée autour
de ces objectifs. Pour planifier l'atteinte de son résultat final, vous
devez mettre en place un processus de gestion afin que votre plan ne
reste pas sur les tablettes. Il répond à la question « Faisons-nous des
progrès et avons-nous besoin d'adapter la stratégie? » Avoir un plan
statique est une des plaintes des gens à propos de la planification
stratégique, alors faites la dynamique en mettant les bons outils en
en place.
• En bref, chaque résultat du processus de planification
stratégique s'appuie sur le précédent. Avoir un plan articulé
qui met l'accent sur votre différenciation stratégique,
l'alignement de votre organisation sur vos priorités et la
conduite du processus d'exécution en cours va transformer
votre organisation.