A nos jours, le calendrier des activités de communication est devenu un

outil incontournable pour le bon fonctionnement et la productivité des

entreprises.
Le calendrier des activités de communication est un graphique dans
lequel les différentes activités qui seront réalisées au sein de l’entreprise,
à l'heure, à la date et à la durée et c’est  un outil d'organisation et de
contrôle pour s'assurer que ces activités et tâches sont réalisées de la
meilleure façon possible.
En quoi le calendrier des activités de communication est-il
important pour la productivité de l’entreprise?
Dans un premier temps, nous allons exposer l’importance de calendrier
des activités et ses étapes et dans un second temps, nous allons
aborder les atouts et les limites de calendrier des activités et enfin, nous
allons présenter l’investigation du terrain.

I- L’importance de calendrier des activités de

communication

1- Définition de calendrier des activités

Le terme calendrier, qui vient du mot latin calendarium et signifiant
« livre de compte », désigne un document contenant une longue liste
d’informations : des jours, des semaines, des mois d’une année donnée.
Définition du calendrier : Il s’agit d’un système de division du temps pour
faciliter le repérage des dates. L’année est en effet subdivisée en mois,
puis le mois en semaines, et la semaine en jours. En général, le
calendrier est sous forme de tableau.
2- L’importance de calendrier des activités
Un calendrier des activités est un outil permettant d’identifier et
d’anticiper les dates pouvant s’avérer propices à des actions de
l’entreprise. C’est un document qui planifie les dates et les périodes qui
impacteront l’activité de l’entreprise et s’inscriront par là même dans le
plan de communication de l’entreprise.
L'élaboration du calendrier d'activités est une étape essentielle pour le
bon déroulement de l’entreprise. Le travail de planification contribue à
anticiper les difficultés, permet de prévoir les besoins logistiques,
matériels et humains, et concourt à une bonne qualité des activités.

Il permet de déterminer leur suite logique, leur durée prévue, toutes les
interdépendances existant entre les activités, et fournit une base pour
attribuer la responsabilité de gestion.

Le monde de l’entreprise est soumis à de très nombreux évènements sur

lesquels il est nécessaire de communiquer mais surtout qu’il est
nécessaire d’anticiper. Le calendrier permet de s’organiser en fonction
des occasions et des actualités.

3- Les étapes de calendrier des activités dans l’entreprise

En gestion de projet de l’entreprise, le calendrier est la liste des activités

et il comprend aussi généralement les dates de début et de fin prévues,
la durée et les ressources affectées à chaque activité. Un calendrier des
activités efficace est essentiel pour bien gérer le temps.

D'ailleurs, quand on parle de processus d'élaboration d'un calendrier des

activités, on fait généralement référence aux six premiers processus ou
étapes de gestion du temps :

1. Planifier la gestion du calendrier.

2. Définir les activités du projet.

3. Séquencer les activités.

4. Estimer les ressources. 

5. Estimer les durées.

6. Élaborer le calendrier du projet.

Le calendrier d’activités, qui est dans un premier temps un outil interne
d’organisation, précise les éléments suivants pour chaque activité :

Les informations de base :

 Le type d'activité
 La personne ou l’association porteuse de l’activité
 La date, le lieu
 Le public-cible

La logistique, les coûts :

 L’encadrement
 Les infrastructures
 Les moyens de transport
 Le budget

La communication :

 Les canaux
 Les supports
 Les échéances

Les inscriptions :

 Les procédures
 Les supports
 Les échéances
 II- Les atouts et les limites de calendrier des activités
de communication
Les atouts de calendrier des activités devraient inciter les dirigeants à
tous les niveaux d’une organisation, à concentrer plus de temps et
d’efforts sur cette fonction essentielle de la gestion. Il permet de :
Favoriser les activités réfléchies et méthodiques car la
planification distingue les réalisations de l’action,
Souligner la nécessité de changements pour l’avenir car elle
permet d’éviter la tendance à laisser courir les choses
Répondre aux questions du genre : que se passerait-il si… ?
Fournir une base au contrôle qui permet de s’assurer que la
planification conduit aux résultats escomptés.
Favoriser les réalisations grâce à la réduction du hasard, de la
redondance des efforts et des actions hors de propos.
Intensifier et équilibrer l’utilisation des installations existantes
de l’entreprise.

Les limites de calendrier des activités de communication sont les

suivants :
 Le calendrier des activités est limité par des précisions et
l’incertitude des faits à venir
 Le calendrier coûte cher
 Le calendrier se heurte à des obstacles psychologiques car la
nature humaine fait que les individus se soucient plus du
présent que de l’avenir
 Le calendrier étouffe les initiatives car il contraint les
dirigeants à une exécution rigide de leur travail et partant,
cette rigidité rend le travail de gestion plus difficile qu’il ne
serait nécessaire,
 Le calendrier retard l’action car on ne peut consacrer un
temps précieux à réfléchir à la situation « inhabituelle » et à
élaborer un plan
PHOTO 1

PHOTO 2
 GUIDE D’ENTRETIEN
Caractériser l’organisation :
Dénomination :
Siege social :  :
Date de création :
Statut juridique :
Domaine d’activité :
Champ d’action :

Questions des étudiantes Réponses du professionnel

Nous accordons l’utilité particulière le calendrier des activités

1. Quelle utilité accordez-vous à l’usage des
outils de calendrier au sein de votre car il permet d'indiquer la date c'est-à-dire, le jour, le mois et
entreprise? l'année se rapportant à un événement précis, passé ou à venir.

Le calendrier des activités est un moyen pour gérer les

activités dans un temps donné, et l'un des plus utilisés,
2. D’après-vos connaissances professionnels,
comment définissez-vous le calendrier des organiser et planifier les tâches pour une visualisation
activités de communication ? facile, un meilleur suivi et contrôle des activités de notre
entreprise.
3. Quel type de calendrier des activités au Nous utilisons le calendrier de Diagramme de Gantt pour gérer
sein de votre société? nos activités dont le but est de rendre Télécom plus
performante.

4. L’usage de Diagramme de Gant permet-il Oui évidemment car il est très utile pour identifier les tâches à
de booster la performance de accomplir pour réaliser le projet dans les délais impartis, il
l’entreprise ? permet ainsi de repérer le chemin critique afin de faciliter la
réalisation des objectifs de la société pour la performance de
Télécom.

5. Pourquoi est-il important d’avoir un Il permet de garder une longueur d'avance sur le programme de
calendrier ? l'année à venir. Créer un calendrier photo pour votre intérieur
est un excellent moyen d'informer les membres de la famille
des obligations et activités de chacun

6. Comment élaborez-vous le calendrier des Les différentes étapes de la réalisation

activités au sein de votre société ? du calendrier des activités :

 Etablir une liste des activités principales.

 Décomposer les activités en tâches opérationnelles.
 Clarifier l'enchaînement des opérations et les
interdépendances.
 Estimer la date du démarrage, la durée et la fin
des activités.
Historique
 La société Djibouti Télécom est née en septembre 1999 par la
fusion de deux sociétés dissoutes, la société de télécommunication
internationale de Djibouti (STID) et l’office de la poste de
télécommunication.
La société de Djibouti Télécom a été inaugurée le 24 novembre 2001.
Les deux sociétés dissoutes ont été liquidé et leur patrimoine respectif
transférer à Djibouti Télécom.
Elle a le statut juridique d'une société anonyme et son capital est
détenu.
A ce titre elle constitue le seul opérateur de télécommunication.
Elle offre des services de télécommunication de qualités accessible aux
usagers privés et particuliers.
Elle est dotée d’un conseil d’administration de personne désigné
par le décret. Elle est aussi dirigée par un directeur générale.
Djibouti Telecom à un capital Social de 4 milliards de FD et son
Chiffre d'affaires est de 4.3 milliards FD.
Elle a 10.000 Nombre de lignes principales. Son taux de
numérisation pour la commutation est de100% avec un effectif de 850.

Activités
Son activité est d’offrir des services de télécommunications de
qualité et accessible à tous.
 Faire de DJIBOUTI TELECOM, un nœud régional du trafic des
télécommunications sous régionales et régionales.
Ses produits sont : Connexion RTC. (Par ligne téléphonique classique
avec modem).
Liaison spécialisée (Liaison permanente 24H/24H, Débit de
64Kbits/s ou 128Kbits/s).
Conception, développement et hébergement de site web.
Réservation et location de nom de domaine.
Connexion ADSL (haut débit).

Fiche d’identité

Raison Social
DJIBOUTI-TELECOM S.A.
 Siège Social
Boulevard George Pompidou

Forme Juridique
Société Anonyme(S. A)
Société d’économie mixte
Capital 4 000 000 000 Fdj

Activité de la société
Prestation Télécommunication
Acheminement du circuit téléphonique (national, international) ; des
réseaux, de l’Internet.

Taux d’efficacité des appels

Local : 59%
International : 40% (départ) Et 62% (arrivée)

Domaine
La Communication

Date de création
20 septembre 1999

Effectif de la société
1220 employés (200 Fonctionnaires et 1020 Conventionne)

Organigramme
Un calendrier des activités est un échéancier où sont planifiées toutes
les activités de l’entreprise dans un avenir proche. Un calendrier est
généralement établi pour un trimestre ou une année entière, mais il
devra être ajusté au fur et à mesure que des activités sont réalisées.
Le calendrier des activités est un outil indispensable de management, un
moyen essentiel de prise de décision pour le chef d’entreprise : pour
définir les travaux à réaliser, fixer des objectifs, coordonner diverses
actions, maîtriser les moyens requis, minimiser les risques rencontrés et
mettre en place une stratégie de management, notamment en suivant
les activités en cours et en rendant compte de l’état d’avancement du
projet. Le calendrier est aussi un facteur de communication entre les
différents intervenants de ce même projet de l’entreprise.
Le calendrier des activités se compose de nombreuses décisions
concernant l’avenir. Elle est une dépense immédiate de réflexion et de
temps qui est un investissement pour l’avenir.
En effet, pour survivre et croître, toute organisation quelle que soient ses
activités et sa taille doit se livrer à un exercice plus ou moins intense de
calendrier : un plan est une ligne de conduite projetée de l’action à venir.