REPUBLIQUEALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET

POPULAIRE

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA

RECHERCHE SCIENTIFIQUE

UNIVERSITE M’HAMED BOUGARA-BOUMERDES

Faculté des Hydrocarbures et de la Chimie

Planification de projet

Présentée par

Mahi Abderrahmane

Groupe : LAEP21

Année Universitaire : 2023/2024

I
Contents
Introduction : ................................................................................................................................................. A
la planification de projet ............................................................................................................................... 1
Les jalons d'un projet .................................................................................................................................... 2
Comprendre le planning de projet : .............................................................................................................. 3
chemin critique d'un projet : ......................................................................................................................... 5
Détaillons étape par étape comment planifier les activités d'un projet : ..................................................... 6
Les outils de planification de projet : .......................................................................................................... 12
les 4 pièges à éviter en planification de projet :.......................................................................................... 12
Conclusion ................................................................................................................................................... 13
Bibliography ................................................................................................................................................. 14

I
Introduction :

Au cœur du cycle de vie d'un projet, la planification représente une étape fondamentale pour son succès.
Elle revêt une importance capitale en assurant une vision structurée et prévoyante de chaque étape à venir.

La réussite d'un projet, déterminée par l'équilibre subtil entre les contraintes de délais, de budget et de
périmètre, est tributaire d'une planification méthodique. Cette démarche englobe la décomposition et la
hiérarchisation des tâches, l'évaluation précise des charges de travail et l'identification minutieuse des
ressources nécessaires pour les mener à bien.

La planification va bien au-delà de la simple répartition chronologique des activités. Elle incorpore une
gestion proactive des risques potentiels, prévoyant des solutions préventives pour atténuer leur impact
éventuel. De plus, elle constitue un pilier majeur de communication avec les parties prenantes, assurant
une compréhension commune des objectifs et des exigences du projet.

Il est crucial d'accorder l'attention et le temps nécessaires à cette phase pour élaborer un plan détaillé avant
de se lancer dans l'exécution. Cet article méthodologique a pour dessein de détailler les concepts clés de la
planification : la définition précise des tâches, l'identification des jalons, la livraison des produits
intermédiaires, l'établissement du planning et l'identification du chemin critique.

En outre, cet article se propose d'explorer les étapes concrètes de la planification d'un projet, tout en
soulignant les écueils les plus courants à éviter. En acquérant une compréhension approfondie de cette
phase cruciale de la gestion de projet, vous serez mieux équipé pour mener à bien vos initiatives
professionnelles avec succès.et alors quelles sont les étapes de planification de projet ?

A
la planification de projet

La planification de projet fait partie intégrante du cadre logique pour le suivi d'un projet.
Une estimation inexacte des délais est l'une des causes principales de l'échec d'un projet.
Elle consiste à déterminer et ordonnancer les tâches de votre projet, et estimer la charge de chacune de ces
tâches.
C'est la deuxième phase du processus d'un projet qui vient juste après la phase d'initialisation de projet.
La phase de planification vise à définir comment le projet sera exécuté, surveillé et contrôlé puis clôturé.
C'est un exercice intéressant dans la mesure où il nous fait réfléchir sur chaque étape de notre projet et
nous permet de penser à toutes ses implications.
Le principal livrable de la phase de planification de projet est le plan de projet, qui doit répondre aux
questions suivantes :
Pourquoi ? Quel est le principal problème ou l'opportunité à laquelle répond le projet ?
Quoi ? Quelles sont les activités à effectuer dans le projet ? Quels sont les principaux livrables ?
Qui ? Quelles sont les parties prenantes, et quelle sera leur responsabilité au sein du projet ? Comment ces
personnes seront-elles organisées ? Et comment communiqueront elles ?
Quand ? Quel est le calendrier du projet ? Quand est-ce que les jalons seront finalisés ?
Pour planifier un projet, commencez par le découper en tâches…
Qu’est-ce qu’une tâche ? Quelles sont les tâche ?

La tâche de projet
Une tâche au sein d'un projet représente une action spécifique entreprise en vue d'atteindre un résultat
déterminé. Souvent assimilées à des "activités" dans le contexte des logiciels de planification de projets
anglophones, ces actions sont les pierres angulaires de l'avancement d'un projet.
Pour définir adéquatement les tâches, il est crucial de réfléchir minutieusement à toutes les étapes
nécessaires à la réalisation des objectifs fixés par le projet. Cette démarche vise à éviter toute omission ou
lacune dans la planification.
Chaque tâche doit être étroitement associée à un objectif clair, mesurable, et définie avec des ressources
humaines, matérielles et financières adéquates, en anticipant la charge de travail en termes de journées-
homme. De plus, elle doit comporter une durée spécifique ainsi qu'une date de début et de fin précises.
Pour maintenir une gestion agile du projet, il est préconisé que chaque tâche reste relativement courte,
idéalement inférieure à quinze jours.
Dans la planification, les tâches sont liées entre elles par des dépendances logiques. Comme on ne peut
ériger le toit d'une maison avant de poser les fondations et les murs, certaines tâches nécessitent d'être
réalisées avant d'autres.

1
L'ordonnancement des tâches revêt donc une importance capitale dans la gestion de projet. Pour effectuer
cet ordonnancement de manière efficace, il est pertinent de se poser des questions telles que : Quelles
tâches doivent être achevées avant d'autres ? Quelles tâches peuvent être menées en parallèle ou se
chevaucher partiellement pour optimiser le temps et les ressources disponibles

Les jalons d'un projet

Pour définir les jalons d'un projet, il est essentiel de comprendre leur rôle crucial dans le suivi et la
progression du projet.
Les jalons, souvent désignés par le terme anglais "milestones", représentent des événements clés qui
marquent une avancée significative dans le projet. En français, on les appelle également les jalons du
projet.
En termes de planification de projet, ces jalons correspondent à des dates importantes qui symbolisent
généralement l'achèvement concret de certaines étapes du projet, se manifestant souvent par la production
de livrables.
Les livrables, quant à eux, englobent tout résultat, document, élément mesurable, tangible ou vérifiable
issu de la finalisation d'une phase ou de la clôture du projet.
Au sein de votre planification de projet, les jalons marquent la conclusion d'une phase spécifique,
marquant ainsi une transition vers la suite du projet. Ils servent de points de repère cruciaux pour évaluer
la progression et assurer la conformité aux échéances fixées.1

1
Planification de projet, https://blog-gestion-de-projet.com

2
 Figure01 : les jalpns au cours d’un projet
Source : Planification de projet, https://blog-gestion-de-projet.com

Comprendre le planning de projet :

La planification de projet est un processus essentiel qui consiste à identifier, répertorier et organiser de
manière séquentielle les tâches et activités nécessaires à la réalisation d'un projet. C'est bien plus qu'un
simple établissement de planning ; c'est une feuille de route détaillée permettant d'évaluer la faisabilité et
d'atteindre les objectifs fixés.

Le planning projet représente l'une des trois contraintes fondamentales de la gestion de projet, aux côtés
des coûts et des délais. Il joue un rôle crucial dans la communication de l'avancement du projet, permettant
ainsi un suivi rigoureux et une évaluation continue.

3
 Figure02 :le triangle d’or de projet
Source : Le triangle d'or de la gestion de projet, https://asana.com

Un planning bien conçu devient la colonne vertébrale de votre projet, facilitant la répartition efficace des
ressources pour chaque tâche. Il devient alors un outil précieux pour garantir une allocation adéquate de
temps, de personnel et de budget à chaque étape du projet, maximisant ainsi les chances de succès.

4
 Figure 03: tableau de WBS
Source : Outils et méthodes pour planifier un projet, https://www.manager-go.com

Important : La durée d’une tâche est le temps ouvré qui s’écoule entre le début et la fin de la tâche.

Il faut associer à chaque tâche de votre projet les dates au plus tôt (Début au plus tôt et Fin au plus tôt de
l’exécution de la tâche) et les dates au plus tard (Début au plus tard et Fin au plus tard de l’exécution de la
tâche).

chemin critique d'un projet :

Le chemin critique d'un projet se positionne comme une pierre angulaire de la planification de projet,
délimitant la séquence des tâches cruciales qui dictent la durée globale du projet. Cette séquence s'étend de
manière continue depuis le début jusqu'à la fin du projet. Tout retard dans une tâche sur ce chemin critique
se propage à travers toute la chronologie du projet, impactant inévitablement la date de finalisation.
En essence, un retard dans une tâche sur le chemin critique se traduit directement par un retard pour
l'ensemble du projet. Chaque tâche critique constitue une partie indispensable de ce chemin. Ainsi, toute
modification de la durée de ces tâches critiques entraîne une conséquence directe sur la chronologie
globale du projet.

Comprendre le concept de marge est crucial. Elle représente la marge de manœuvre qu'une tâche possède
pour être retardée sans influencer le projet. Les tâches sur le chemin critique possèdent une marge nulle,
signifiant que tout retard dans ces tâches impacte directement la durée finale du projet.

Maintenant que ces concepts fondamentaux sont clairs, approfondir les méthodologies de planification
telles que le diagramme de Gantt et la technique PERT devient primordial. Ces outils fournissent un
aperçu détaillé des tâches et de leur séquence, essentiel pour une gestion de projet efficace.

5
Détaillons étape par étape comment planifier les activités d'un projet :

1. Définir le contenu du projet : Dans cette première étape, il est important de comprendre les
objectifs du projet et de définir clairement le périmètre, incluant les contenus des livrables, les exigences
détaillées et les rapports de gestion de projet.

2. Découper le projet (WBS): Il s'agit de définir les tâches pour chaque phase du projet en créant
une structure de découpage hiérarchique. Cela inclut ce qui doit être accompli, par qui, comment les
résultats doivent être présentés et validés.2

Méthode RAD : La Rapid Application Development (RAD) se concentre sur la rapidité de livraison
des versions fonctionnelles d'applications. En découpant les projets en cycles de développement courts,
elle favorise l'itération rapide et la rétroaction des utilisateurs. Cependant, cela peut rendre la planification
difficile pour les projets nécessitant une vision globale dès le début.

Figure 04: methode Rad

Source : Outils et méthodes pour planifier un projet, https://www.manager-go.com

3. Déterminer les ressources du projet :

Après avoir élaboré le planning, identifier et sélectionner les ressources clés est crucial. Cela inclut
l’engagement et la gestion des parties prenantes, ainsi que l’utilisation d’outils tels que la matrice des
compétences et la matrice RACI.

Le RACI

2
Outils et méthodes pour planifier un projet, https://www.manager-go.com

6
Il n’y a pas pire dans un projet ou dans une organisation que de se retrouver avec plusieurs personnes qui
font tous la même chose, ou pire encore, de négliger une tâche importante parce que chacun pense que ce
n’est pas à lui de la faire.
RACI est un outil de gestion qui permet de répartir les tâches et d’affecter des responsabilités d’une
manière claire et transparente pour tout le monde.
Concrètement, le tableau RACI permet de savoir qui sont les participants et parties prenantes du projet, et
comment intervient chaque membre de l’équipe au sein de ce projet.
Sa mise en place est donc cruciale à la définition des rôles de tout un chacun dans un processus de gestion
de projet.3

Il s’agit donc de donner à chaque membre de l’équipe un niveau de responsabilité en fonction des tâches
du projet.

3
The RACI matrix: Your blueprint for project success, https://www.cio.com

7
 Figure 05:matrice raci
Source :les methodes de planification d’un projet , https://www.contrepoints.org

4. Estimer les durées et ordonnancer les tâches :

Cette étape nécessite l'estimation du temps nécessaire pour chaque tâche en impliquant les parties
prenantes. Ensuite, ordonner les tâches pour définir leur séquence, ce qui peut être réalisé en utilisant des
outils tels que le diagramme de PERT.
Le diagramme PERT peut se définir comme une méthode consistant à ordonnancer sous forme de réseau
un ensemble de tâches qui, grâce à leur dépendance et à leur chronologie, concourent à l’atteinte d’un
objectif.
Autrement dit, pour traduire la logique d’exécution d’un projet, la méthode PERT consiste à représenter
sous forme de réseau des étapes reliées par des tâches en exprimant toutes les relations ou contraintes
existant entre ces tâches, ce qui nous donne à la fin le diagramme.
Pour planifier son projet, il est important de lister les tâches qui sont en fait les étapes à franchir pour
atteindre l’objectif de notre projet et d’ordonnancer ces tâches.
Il est important aussi d’établir les dépendances entre ces tâches.

8
 Figure 06 :Diagramme de pert
Source : 6 étapes pour créer un diagramme de PERT et gagner du temps dans vos projets,
https://www.appvizer.fr

5. Estimer les coûts des tâches et créer le planning:

Après avoir identifié, ordonné les activités et déterminé les ressources, estimez les coûts de chaque
activité, consolidez-les et ajoutez une provision pour les risques. Ensuite, élaborez le planning du projet.

9
 Figure 07:la budgetisation d’un projet
Source : marketing et budgetisation-projet, https://blog.hubspot.fr

Identifier les risques :

Les risques sont inhérents à tout projet. C’est pourquoi la gestion des risques tout au long du cycle de vie
du projet est primordiale. Cela comprend la planification, l’identification, l’analyse qualitative et
quantitative, la planification des réponses, l’application de ces réponses, ainsi que la surveillance et la
maîtrise des risques, en utilisant des outils tels que la matrice et le registre des risques.
La matrice de criticité est un outil de gestion de projet qui sert à apprécier et hiérarchiser les risques
éventuels liés à un projet ou à une entreprise.
Elle peut être utilisée à différentes phases de la gestion de projet.
Il consiste en une grille qui affiche la probabilité d’occurrence (fréquence) d’un risque donné sur un axe,
et l’impact potentiel (gravité) sur l’autre axe.
Les probabilités sont souvent classées de faible à élevée, tandis que l’impact est souvent classé de mineur
à critique voire catastrophique.4

4
Qu'est-ce que la matrice des risques, Par Delphine D'Agostino on 2020, https://blog.hubspot.fr

10
 Figure 08: tableau de risque
Source : Cartographie des risques, https://www.manager-go.com/

Figure 09: methode agile

Source : Gestion de projet simplifiée, https://www.atlassian.com

11
Une planification de projet exhaustive nécessite une attention particulière à chaque étape pour garantir le
succès du projet.

Les outils de planification de projet :

Les outils de planification de projet sont nombreux sur le marché et je n’ai pas encore eu l’occasion de
tous les tester, mais en voici quelques-uns que je vous recommande :

GanttProject : gratuit, facile à utiliser, mais j’ai déjà rencontré de petits bugs
Microsoft Project : un grand classique conseillé pour les grands projets dans les grandes entreprises
TeamGantt : Facile à utiliser, avec une version freemium suffisante
OpenProject (logiciel libre)
Timeperformance
Atikteam
Serena
Project’Or Ria5

les 4 pièges à éviter en planification de projet :

1. N’ayez pas les yeux plus gros que le ventre : La planification de projet n’a pas besoin d’être faite
dans les moindres détails avant de passer à l’action. Utilisez la règle de Pareto 80/20 pour lancer
le processus, et laissez votre équipe projet et vos parties prenantes guider le document en fonction
des besoins 1.

2. Pas besoin de commencer de zéro : Réinventer la roue ne vous aidera pas forcément à élaborer un
meilleur plan. Utiliser des modèles de projets existants et des bonnes pratiques est un excellent
moyen de limiter l’effort de départ en planification de projet 1.

3. Évitez la paralysie de l’analyse : Une planification des activités trop détaillée débouche très
souvent sur une exécution inefficace d’activités granulaires et peut poser des problèmes lorsqu’il
s’agit de suivre les progrès. Il s’agit de trouver un juste équilibre au niveau des détails du planning

5
7 erreurs à éviter lors d'une planification de projet, https://www.contrepoints.org

12
 projet pour permettre aux membres de l’équipe d’acquérir une meilleure compréhension dans leur
exécution, tout en livrant les données nécessaires au projet et permettant aux parties prenantes de
prendre des décisions 1.

4. N’élaborez pas le planning seul : Une des étapes les plus critiques dans la planification des projets
consiste à s’assurer de l’adhésion et de l’engagement des parties prenantes dans le processus
d’élaboration du plan. Le plan doit être la feuille de route de l’ensemble du projet et toutes les
parties sont responsables de son succès. C’est d’ailleurs la seule raison pour laquelle on a besoin
de l’implication des parties prenantes pour aider à guider et à approuver le plan du projet, quels
que soient ses résultats finaux 1.

En somme, même s’il est impossible d’éviter tous les pièges, il est possible de les anticiper et de les gérer
pour minimiser leur impact sur le projet.

Conclusion
La réussite d’un projet dépend de l’harmonie entre les ressources, les parties prenantes, la charte, la
documentation et tous les autres aspects du projet. Chacun de ces éléments doit converger vers un objectif
commun pour garantir le succès global du projet.
Les sept conseils que j’ai partagés, comprenant la compréhension des objectifs et du périmètre du projet,
une définition précise des tâches, une estimation minutieuse de la charge de travail, un ordonnancement
efficace, la construction d’un calendrier solide, et une utilisation adéquate des outils de planification,
constituent les fondements d’un planning projet réussi.
Il est crucial de souligner que le succès d’un planning projet dépend de la façon dont il s’intègre à
l’ensemble du projet. Les bonnes pratiques en planification exigent une réévaluation continue du plan pour
qu’il reflète fidèlement l’évolution réelle du projet.
En mettant en pratique ces conseils tout en évitant les pièges courants, vous serez en mesure de mener à
bien la gestion de la planification de votre projet. La vigilance, l’adaptabilité et la mise en œuvre constante
des ajustements nécessaires seront vos alliés pour assurer le succès de votre projet.

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Bibliography
o Planification de projet, https://blog-gestion-de-projet.com
o Le triangle d'or de la gestion de projet, https://asana.com
o Outils et méthodes pour planifier un projet, https://www.manager-go.com
o The RACI matrix: Your blueprint for project success, https://www.cio.com
o les methodes de planification d’un projet , https://www.contrepoints.org
o 6 étapes pour créer un diagramme de PERT et gagner du temps dans vos projets,
https://www.appvizer.fr
o marketing et budgetisation-projet, https://blog.hubspot.fr
o Qu'est-ce que la matrice des risques, Présente Par Delphine D'Agostino on 2020, https://blog.hubspot.fr
o Cartographie des risques, https://www.manager-go.com/
o Gestion de projet simplifiée, https://www.atlassian.com
o 7 erreurs à éviter lors d'une planification de projet, https://www.contrepoints.org

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