REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

SCIENTIFIQUE

UNIVERSITE M’HAMED BOUGARA-BOUMERDES

Faculté des Hydrocarbures et de la Chimie

Département : Économie et Commercialisation des

Hydrocarbures
Spécialité : Économie Pétrolière

La phase de planification

Réalisé par :

Ahlem mansour
Email : rimarimas272@gmail.com

Année Universitaire:
2023/2024

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Introduction

La phase de planification occupe une place prépondérante dans le cycle de vie d'un projet. Elle
représente le socle sur lequel reposent les fondations du succès. Au cours de cette phase, les
gestionnaires de projet élaborent une feuille de route détaillée qui guidera l'exécution du projet du
début à la fin. Cet exposé explore l'importance de la planification, les étapes clés impliquées, les
outils utilisés, ainsi que les défis à relever pour assurer la réussite d'un projet.

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1/Définition de la planification

La planification de projet est le processus systématique de détermination des objectifs, de

l'identification des tâches, de l'allocation des ressources, de l'établissement des calendriers, et de la
définition des mécanismes de suivi et de contrôle nécessaires pour atteindre les résultats. souhaits
dans le cadre d'un projet. C'est une étape essentielle qui constitue la feuille de route pour la gestion
et l'exécution réussie du projet.

2/Les Objectifs de la Phase de Planification

1. Définir les Objectifs : Clarifier les résultats attendus et établir des indicateurs de succès.

2. Établir un Calendrier: Planifier les activités, les délais et les jalons du projet.

3. Allouer les Ressources : Assigner les membres de l'équipe, le budget et les outils nécessaires.

3/Définition de Tâche de Projet :

Une tâche de projet est une unité spécifique de travail qui doit être accomplie pour atteindre un
objectif défini. Les tâches sont les éléments constitutifs du projet, et leur gestion efficace est
essentielle pour la réussite globale du projet.

4/Définition des Jalons d'un Projet :

Les jalons sont des points d'étape critiques dans un projet qui marque la réalisation de certaines
tâches ou phases importantes. Ils servent à mesurer la progression du projet et à s'assurer que celui-
ci reste aligné sur les objectifs.

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5/ Les Étapes de la Planification

 Identification du besoin
 Analyser les besoins et les problèmes qui doivent être résolus.
 Évaluation des options
 Explorer différentes solutions possibles et évaluer leurs avantages et leurs inconvénients.
 Définition des objectifs
 Établir des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps
(SMART).

6/ Rôles et responsabilités dans la planification

Chef de projet

Responsable de la planification globale, de l'allocation des ressources et de la coordination

des activités.

Équipe de projet

Responsable de l'élaboration des plans détaillés pour chaque étape et de l'exécution des tâches
assignées.

Stakeholders

Fournissent des informations, des idées et des opinions pour orienter la planification et
garantir l'alignement avec les attentes.

7/ Les Outils de Planification de Projet :

1. Diagramme de Gantt : Visualisation des tâches sur une échelle de temps.

2. Logiciels de Gestion de Projet : Comme Microsoft Project.
3. Analyse de SWOT

1. Diagramme de Gantt

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Le modèle de planning de GANTT est un type de planning de projet qui utilise une représentation
graphique pour afficher les tâches, les jalons et les dates. Il est un outil populaire pour la planification
de projet, car il est facile à comprendre et à utiliser.

2. Logiciels de gestion de projets

Utilisez des logiciels de gestion de projets pour faciliter la planification et la coordination des tâches.

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3/ Analyse SWOT

Utilisez cette méthode pour évaluer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces
afin de prendre des décisions éclairées et pour faciliter la planification.

Les méthodes de planification traditionnelles les plus courantes sont :

La méthode du chemin critique est une méthode qui permet d'identifier les tâches critiques,
c'est-à-dire les tâches dont le retard pourrait entraîner le retard du projet dans son ensemble.

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Méthodes de planification agiles

Les méthodes de planification agiles sont de plus en plus populaires. Elles sont basées sur
l'idée d'itération et d'adaptation. Le projet est divisé en petites étapes, appelées itérations, qui
sont réalisées séquentiellement.

Les méthodes de planification agiles les plus courantes sont :

 Le développement agile (Agile Development) est une méthode qui permet de

développer des logiciels de manière agile.

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Défis Courants lors de la Planification:

Manque de données:

L'absence de données précises peut rendre difficile l'évaluation et la prise de décisions.

Changements imprévus:

Les imprévus peuvent perturber le plan initial et nécessiter des ajustements rapides.

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Conflits d'intérêts:

Les différentes parties prenantes peuvent avoir des intérêts et des priorités contradictoires.

Les Avantages d'une Planification Minutieuse

1. Réduction des Risques: Anticiper les obstacles et les problèmes potentiels.

2. Meilleure Coordination : Synchroniser les tâches et les ressources pour une exécution fluide.

3. Gestion du Temps : Optimiser l'utilisation du temps et minimiser les retards.

Ressources Nécessaires pour la Planification

Personnel compétent:

Une équipe qualifiée et motivée pour mener à bien la planification.

Outils et technologies:

Utiliser des outils et des technologies adaptées pour faciliter le processus de planification.

Informations et données:

Accéder à des informations pertinentes et à des données fiables pour prendre des décisions
éclairées.

Meilleures Pratiques de la Phase de Planification

Communication Éfficace

Communiquez régulièrement avec l'équipe et les parties prenantes pour garantir que tous les
objectifs sont clairs et les tâches sont alignées.

Flexibilité et Ajustements

Soyez prêt à faire des ajustements en cours de route pour répondre aux changements imprévus
et aux nouvelles informations.

Test et Validation

Évaluez régulièrement les résultats et assurez-vous que le plan est réalisable et efficace.

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Les 4 Pièges à Éviter en Planification de Projet :

 Sous-Estimation des Tâches : Risque de retards.

 Oubli des Dépendances : Ignorer les liens entre les tâches peuvent causer des retards.
 Manque de Flexibilité : Les plans doivent être ajustables.
 Inefficacité de la communication : Un plan doit être bien communiqué à l'équipe.

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Conclusion :

En conclusion, la planification de projet est un processus complexe qui nécessite une attention
minutieuse pour garantir le succès du projet. Les outils, la communication efficace et l'anticipation des
défis potentiels sont essentiels pour élaborer un plan robuste. Une planification bien menée contribue
grandement à la réussite globale du projet.

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