Le cadrage du projet - Partie B

Objectifs
À l'issue des modules (partie A et partie B), vous serez capable de :
 Identifier l’importance des étapes préparatoires
 Cadrer votre périmètre et vos objectifs

Introduction Partie
Bienvenue dans la seconde partie du module. Avez-vous bien suivi la partie A ?

Dans cette partie B, vous allez découvrir

comment :
 Délimiter les exigences et besoins au travers de l’organigramme des tâches
 Gérer les modifications du projet

I. Délimiter les exigences et besoins au travers de

l’organigramme des tâches

1. Introduction
Construire l’organigramme des tâches :
 Comprendre l’utilité de l’organisation des tâches
 Manipuler l’organigramme des tâches
 Construire le diagramme d’attribution des tâches

2. Vocabulaire
L’organigramme des tâches est aussi appelé WBS (Work Breakdown Structure).

3. Comprendre l’utilité de l’organisation des tâches

Une tâche est une activité d’un projet, ayant un début et une fin, réalisée sous la responsabilité d’une
personne unique.
 4. Comprendre l’utilité de l’organisation des tâches
Donnez maintenant votre avis sur la liste des tâches.

5. Manipuler un organigramme des tâches

Cliquez sur les images pour découvrir deux bonnes pratiques de la réalisation de
l’organigramme des tâches.
 6. Manipuler un organigramme des tâches

L’organigramme des tâches est appelé WBS (Work Breakdown Structure).

On l'utilise pour :
 L'attribution des tâches par type de compétence puis par contributeur
 La planification des tâches, et le contrôle de l’avancement physique
 La gestion du budget et le contrôle des dépenses
 Le contrôle de réalisation et la recette des livrables

7. Construire le diagramme d’attribution des tâches

La première application directe du WBS est l’établissement d’un diagramme d’attribution des tâches
selon les compétences attendues.
Identifiez le responsable de chaque tâche.
 8. Construire le diagramme d’attribution des tâches
Pour intégrer le projet de façon plus explicite dans le fonctionnement de l’entreprise, on peut
établir un tableau en qualifiant les contributions avec l’approche RACI.

9. À retenir
Construisez l’organigramme de tâches dont la structure est adaptée à votre projet.
Sa réalisation vous permettra d’affecter les tâches à leurs responsables.

II. Gérer les modifications du projet

1. Introduction
Les modifications en cours de projet :
 Identifiez-les
 Adaptez votre action à la cause de la modification
 Partager le planning

2. Identifier les types de modifications

Trois principaux types de modification peuvent intervenir lors d’un projet.
Vérifiez votre capacité à les identifier en associant les exemples au type de modification
correspondant.
 3. Identifier les types de modifications
Cliquez sur les images pour identifier les trois causes principales de modification d’un projet.
 4. Entreprendre l’action adaptée à la modification
Cliquez sur les images pour identifier les trois réactions possibles aux principales causes de
modification d’un projet.
 5. Entreprendre l’action adaptée à la modification
Associez ces exemples de modification à l’action à entreprendre.

6. Suivre le processus de gestion des modifications

Lorsqu’une modification a un impact sur les objectifs du projet, elle doit être prise en compte par le
commanditaire.
Réordonnez les principales phases du processus à mettre en œuvre
 7. Suivre le processus de gestion des modifications
Le processus complet peut être détaillé de la manière suivante.
Cliquer sur chacune des étapes pour en savoir plus.
 8. Mesurer l’impact des modifications sur le projet
Pensez-vous que ces deux cas relèvent des processus de modification que vous venez de voir ?

9. À retenir
Cliquez sur le bouton "lecture" pour lancer l'animation.

Texte :

La vie du projet est telle que des besoins de modifications vont surgir régulièrement. Vous
savez désormais reconnaitre leur nature et les gérer

La vie du projet est telle que des besoins de modifications surgiront régulièrement.
A vous de savoir :
 Les identifier
 Proposer la solution adaptée

Conclusion
Cliquez sur le bouton "lecture" pour lancer l'animation.

 Formaliser l’engagement de l’entreprise vis-à-vis de votre projet est une nécessité.

 La charte projet vous aidera à délimiter les livrables, les tâches à entreprendre et les
compétences à mobiliser.
 Cette référence initiale vous permettra de gérer par la suite les demandes de
modification sur le projet, et de renégocier vos contraintes si nécessaire.

Ce module est terminé. Ouvrez le document "Synthèse" pour y retrouver les points clés.

C'est maintenant à vous de jouer et de mettre en œuvre sur le terrain ce que vous avez appris !