Formation sur Ms Project 2013

TP1

Démarrer sous Project

1. Cliquez sur le menu démarrer de votre barre de tâches
2. Pointez sur programmes, puis cliquez sur Microsoft Project

Saisir les informations générales

Vous allez saisir un certain nombre d’informations générales concernant le projet.
1. Sélectionnez la commande information dans le menu Fichier
2. Dans le volet droit, cliquez sur Informations sur le projet, puis sur Propriétés
avancées.

3. Sous l’onglet Résumé, tapez dans les zones les informations de projet appropriées.
4. Taper Projet Déménagement dans la zone Titre
5. Taper Nouveau siège dans la zone Sujet
6. Tapez « votre nom et prénom » dans la zone Auteur et dans la zone Responsable
7. Taper VISTANET dans la zone Société
8. Cliquez sur ok
Ces informations sont susceptibles de figurer en en-tête, en pied de page ou en légende des
états imprimés.

Saisir les dates du projet

1. Sélectionnez la commande Information sur le projet dans le menu Projet
2. Tapez (la date de début) dans la zone Date de début
3. Tapez Date du jour dans la zone Date actuelle
4. Cliquez sur ok

Créer un calendrier de base

1. Sélectionnez la commande Modifier le temps de travail dans le menu Projet
2. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau calendrier
3. Tapez VISTANET dans la zone Nom
4. Activer le bouton radio créer un nouveau calendrier
5. Cliquez sur ok

Indiquez les jours fériés

1. Les jours 30 juillet, 14, 20 et 21 aout 2019 sont fériés.
2. Il faut les rajouter dans la liste des exceptions.
3. vous pouvez faire la même chose pour tous les jours fériés

Définir les horaires du travail

1. Dans l’onglet semaine de travail
2. Cliquez sur le bouton Détails
3. Sélectionner les cases Lundi à Vendredi
4. Activer le bouton radio Définir le jour comme temps de travail spécifiques
5. Tapez 13h00 au lieu de 14h00 dans la case de la colonne De :
6. Tapez 17h00 au lieu de 18h00 dans la case de la colonne A :

Dr. Youness Krouti 1

 7. Validez par ok

 Affecter le calendrier au projet

1. Sélectionnez la commande Informations sur le projet dans le menu projet
2. Choisir VISTANET dans la zone Calendrier
3. Cliquez sur le bouton ok

Sauvegarder le projet
1. Sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier
2. Tapez SIEGE1 dans la zone Nom de fichier
3. Sélectionner un répertoire
4. Validez par le bouton Enregistrer

Saisir les tâches

1. Faites glisser à droites de l’écran la limite entre les deux volets à l’aide de la souris
2. Tapez lancement du projet dans le champ Nom de la tâche de la tâche 1.
3. Validez
Remarque : Dans la version 2013-2016 de MS PROJECT il y a deux modes de
planification :
La planification automatique et la planification manuelle.
4. Tapez 3j au lieu de 1j dans le champ Durée de la tâche 1
5. Tapez 6j au lieu de 3j dans le champ Durée de la tâche 1 et validez.
6. Tapez étude technique dans le champ Nom de la tâche avec une durée de 52 semaines

Insérer une tâche

Vous avez oublié de créer une tâche Etude d’implémentation. Il faut donc l’insérer entre les
deux tâches précédemment saisies.
1. Sélectionnez la tâche 2.
2. Cliquez sur le bouton droit de la souris Sélectionnez la commande Insérer une tâche
dans le menu insertion ou appuyer sur la touche Inser
3. Taper Etude d’implémentation dans le champ Nom de la tâche et 14 s dans la durée de
la tâche 2 et validez

Supprimer une tâche

1. Sélectionnez la tâche 1
2. Sélectionnez la commande Supprimer dans le menu contextuelle
3. Rentrez les tâches suivantes :
- Lacement du projet 1j
- Etude d'implémentation 14s
- Pré-selection du site 6s
- visite du site 8s
- Etude commerciale et fiscale 5s
- Décision d'implantation 0j
- Etude technique 5s
- Estimation des besoins 5s
- choix du bureau d'études 1j
- appel à candidature 10s
- sélection des candidatures 5j
- décision 3j
- étude 18 s

Dr. Youness Krouti 2

 - concours d'architecture 12s
- validation du programme 10s
- choix des entreprises 6s
Unité Symbole
Minute m
Heure h
Jour j
Semaine s

Créer une tâche récapitulative

1. Sélectionnez les tâches 8à 16

2. Cliquez sur le bouton de mise en retrait dans le menu Tache sous menu planifier
3. Sélectionnez les tâches 10 à 12

4. Cliquez sur le bouton de mise en retrait

5. Sélectionnez les tâches 3 à 6

6. Cliquez sur le bouton de mise en retrait

Project permet 10 niveaux de mise en retrait.

Dr. Youness Krouti 3