GDP3 Fiche

Travaux Pratiques 3 : Suivi du projet
Dr. Mamadou Camara(1)

(1) ESP, Cheikh Anta Diop University, Dakar, Senegal
mamadou.camara@ucad.edu.sn
Module de Gestion de Projet
Dr. Mamadou Camara. GDP 1 / 72

L’organigramme des tâches ou Réseau PERT
I Le réseau de PERT peut être affiché avec le modèle standard.

Affichage du diagramme de Gantt
Limiter l’affichage à la partie table
1. Affichage- plus d’affichage- tableau des tâches et appliquer

2. Affichage diagramme de gantt pour revenir à l’affichage
normal

Limiter l’affichage à la partie table

Format de la date
I outils-option-affichage
I affichage par défaut - diagramme de gantt
I format de date

Format de la date

Format de la date

Les tables
Créer une table
1. Affichage table-plus de tables-créer- et Donnez un nom à la

table
2. Spécifiez les différents champs de la table et leur
caractéristiques de mise en forme

Les tables
Créer une table

Les tables
Créer une table

Les tables
Afficher une table
Pour afficher une table donnée
1. Affichage – table-plus de table- sélectionnez la table - puis

cliquez Appliquer

Les tables
Afficher une table

Les tables
Afficher une table

Réaliser le suivi du projet
Enregistrement de la planification initiale
I L’enregistrement d’une planification initiale permettra

d’établir des comparaisons entre les prévisions et les
réalisations lors du suivi du projet.
I La planification initiale doit donc être enregistrée avant que le
projet n’entre en phase d’exécution, c’est à dire avant la saisie
des valeurs réelles (e.g. : pourcentage d’achèvement).
1. Outils - Suivi - Enregistrer la planification initiale - Enregistrer
la planification initiale.

Enregistrement de la planification initiale

Afficher la table planification
1. Affichage - tables - plus de tables - planification

Afficher la table planification

Renseigner la date d’avancement du projet
I Lors du suivi, date d’avancement du projet est définit en

suivant l’ordre ci-après
1. Une date d’avancement du projet est saisie lors de l’action de
suivi
2. La date d’état est proposée et utilisée sauf si saisie
3. La date du jour est utilisée en cas de non renseignement de la
date d’état pour initialiser celle-ci
4. La date du jour de l’ordinateur est utilisé pour initialiser la
date du jour de Ms Project.
I Par défaut, project considère également l’heure de début de
journée.

I Projet - Information sur le projet

I Pour rendre plus visible la date du jour :

1. Format - Quadrillage - Sélectionner "date du jour" pour lui
attribuer une autre couleur


Mettre à jour l’avancement des tâches par un calcul automatique
1. Outils - Suivi - Mettre à jour le projet

2. Conserver l’option active : Mettre à jour le travail comme
étant achevé jusqu’au
3. Choisir l’une des deux solutions suivantes
3.1 Définir 0% - 100 % achevé : Project calcule les pourcentages
réels d’avancement
3.2 Définir 0% ou 100 % achevé seulement : Project attribue
100% aux tâches terminés et 0% aux autres même si elles sont
commencées.
4. Indiquer si les informations d’avancement concernent tout le
projet ou les tâches sélectionnées.


I Noter la présence de la coche dans la colonne indicateur pour

les tâches déclarées terminées.

Mettre à jour l’avancement des tâches par la méthode menu
1. Outils - Suivi - Mettre à jour les tâches

Mettre à jour l’avancement des tâches par la méthode menu

Information de suivi des tâches terminées
1. Si une tâche se déroule conformément aux prévisions, taper

100% dans la zone % achevé.
2. Si la tâche a durée plus longtemps que prévu, renseigner sa
durée réelle.
I la tâche sera considérée comme terminée si la durée réelle est
supérieure ou égale à la durée planifiée.
3. Une tâche est également considérée comme terminée si vous
renseignez son début réel et sa fin réelle ou seulement sa fin
réelle.

Information de suivi des tâches terminées

Information de suivi des tâches non terminées
I Pour indiquer qu’une tâche n’est pas terminée, préciser :

I un % achevé compris entre 0 et 100 %
I une durée restante supérieure à zéro
I ou Durée réelle inférieure à la durée planifiée
I En ne renseignant qu’un seul de ces champs, Project calcule
toutes les autres données.

I Si cela n’est pas conforme avec la planification, utiliser

plusieurs champs.

Considérons une tache prévue pour 3 jours à l’origine (1)
1. Au bout de 1,5 jours, tout est conforme à la planification :

I Saisies : % achevé : 50 % ou Durée réelle : 1.5 j
2. Au bout de 2 jours, seulement 50% du travail a été réalisé.
I Saisies : % achevé : 50 % et Durée réelle : 2 j
I Calculs réalisés par Project : la durée restante est calculée pour
2 j, ce qui fait un total de 4 j comme nouvelle durée de la tâche

Considérons une tache prévue pour 3 jours à l’origine (2)
1. Au bout de 2 jours, nous sommes informés qu’il reste encore

2,5 jours de travail.
I Saisies : Durée réelle : 2 j et durée restante 2,5 j
I Calculs réalisés par Project : durée tâche passe à 4,5 j et %
achevé à 44 %

Prévoir le glissement de tâches non achevées
1. Sélectionner les tâches concernées

2. Outils - Suivi - Mettre à jour le projet - Prévoir à nouveau le
travail non achevé pour qu’il commence après le
3. Cocher Ensemble du projet ou tâches sélectionnées.

Prévoir le glissement de tâches non achevées

Constater les écarts entre prévisions et réalisations
Constater les écarts par le Gantt suivi
1. Affichage - Gantt suivi

2. La partie grise des barres du planning de Gantt correspond à
ce qui est planifié.
3. La partie bleu(ou rouge pour les tâches critiques) correspond
à la réalité
4. La partie bleu foncé(ou rouge foncé pour les tâches critiques)
correspond à la partie effectuée qui est aussi représentée par le
% affiché.

Constater les écarts par le Gantt suivi

Constater les écarts par le la table variation

Constater les écarts par une table personnalisée

Constater les écarts par une table personnalisée

Planification temporaire
Enregistrer une planification temporaire
1. Une planification temporaire est enregistrée en cours de

réalisation d’un projet et lorsqu’une planification initiale a été
enregistrée.
2. Project permet l’enregistrement de 10 planifications
temporaires.
3. Outils - Suivi - Enregistrer une planification initiale -
4. Copier de Début/Fin vers Début i/Fin i pour la planification
temporaire numéro i


Consulter les différentes planifications

Consulter les différentes planifications

Jalon de durée non nulle
I Si la durée d’une tâche est différente de 0, Project ne la

considère pas automatiquement comme un jalon.

I Pour le transformer en jalon sans modifier sa durée :

I La présence du losange montre que la transformation a été

réalisée

Trier la liste des tâches
1. Projet - Trier - Trier par

2. Garder la structure du mode plan permet d’effectuer un tri à
l’intérieur des structures hiérarchique (i.e. les tâches restent
dans leur tâches récapitulatives)



I Pour retrouver les paramètres par défaut de la boite de

dialogue Tri
1. Projet - Trier - Trier par - Rétablir

Seuil de définition d’une tâche critique
I Pour un projet long, il peut être nécessaire de demander à

Project de définir une tâche comme critique à partir d’un
certain seuil de marge totale (différent de zéro)
1. Filtrer en sélectionnant les tâches critiques
2. Outils - Options - Calcul - Tâche critique si la marge est
inférieure ou égale à
3. Filtrer à nouveau en sélectionnant les tâches critiques




Fractionner tâche
1. Cliquer sur zoom avant après avoir sélectionné la tâche à

fractionner
2. Cliquer sur le bouton Fractionner de la barre d’outils standard
3. Déplacer le pointeur sur la barre de la tache jusqu’à la date de
début de l’interruption de la tâche
4. Cliquer puis faire glisser la partie fractionnée vers la droite.

Fractionner tâche

Commenter le fichier projet
1. Fichier - Propriétés - Résumé - Commentaires.

Les statistiques globales du projet
Consulter les statistiques globales du projet
1. Projet - Information sur le projet - statistiques.

Imprimer les statistiques globales du projet
1. Affichage - Rapports -Vue d’ensemble - Récapitulatif du projet

2. Le commentaire saisi dans les propriétés du projet s’imprime
en fin de rapport



Fin

Annexe
1. Fichier – mise en page – puis onglet Affichage

2. Imprimez toutes les colonnes

Annexe

Annexe
1. Fichier aperçu avant impression

Annexe
1. Fichier – mise en page – puis onglet Affichage

2. Imprimez les n premières colonnes sur toutes les pages
I n supérieur ou égal à 5

Annexe

Annexe
1. Fichier aperçu avant impression

Annexe
Personnalisation de l’organigramme des tâches (Réseau PERT)
I Il est également possible de personnaliser cet affichage :

I Affichage - Organigramme des tâches,
I puis Format - Styles de cases
I Pour ne pas modifier les modèles existants créer un nouveau
modèle.
1. Faire un choix dans "paramètre de style pour" puis sélectionner
le type de tâche concerné
2. Sélectionner la liste "modèle de données" puis cliquer sur plus
de modèles
3. Cliquer sur Nouveau et paramétrer et donner un nom
4. Sélectionner le modèle ainsi créer dans la liste "modèle de
données" afin qu’il s’applique au type de tâche choisi dans
"paramètre de style pour"
le modèle concerné

Annexe

Annexe

Annexe

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Travaux Pratiques 3 : Suivi du projet

Dr. Mamadou Camara(1)

Module de Gestion de Projet

Dr. Mamadou Camara. GDP 1 / 72

I Le réseau de PERT peut être affiché avec le modèle standard.

Dr. Mamadou Camara. GDP 2 / 72

1. Affichage- plus d’affichage- tableau des tâches et appliquer

Dr. Mamadou Camara. GDP 3 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 4 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 5 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 6 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 7 / 72

1. Affichage table-plus de tables-créer- et Donnez un nom à la

Dr. Mamadou Camara. GDP 8 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 9 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 10 / 72

Pour afficher une table donnée

1. Affichage – table-plus de table- sélectionnez la table - puis

Dr. Mamadou Camara. GDP 11 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 12 / 72

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I L’enregistrement d’une planification initiale permettra

Dr. Mamadou Camara. GDP 14 / 72

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1. Affichage - tables - plus de tables - planification

Dr. Mamadou Camara. GDP 16 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 17 / 72

I Lors du suivi, date d’avancement du projet est définit en

Dr. Mamadou Camara. GDP 18 / 72

I Projet - Information sur le projet

Dr. Mamadou Camara. GDP 19 / 72

I Pour rendre plus visible la date du jour :

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Dr. Mamadou Camara. GDP 21 / 72

1. Outils - Suivi - Mettre à jour le projet

Dr. Mamadou Camara. GDP 22 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 23 / 72

I Noter la présence de la coche dans la colonne indicateur pour

Dr. Mamadou Camara. GDP 24 / 72

1. Outils - Suivi - Mettre à jour les tâches

Dr. Mamadou Camara. GDP 25 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 26 / 72

1. Si une tâche se déroule conformément aux prévisions, taper

Dr. Mamadou Camara. GDP 27 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 28 / 72

I Pour indiquer qu’une tâche n’est pas terminée, préciser :

Dr. Mamadou Camara. GDP 29 / 72

I Si cela n’est pas conforme avec la planification, utiliser

Dr. Mamadou Camara. GDP 30 / 72

Considérons une tache prévue pour 3 jours à l’origine (1)

1. Au bout de 1,5 jours, tout est conforme à la planification :

Dr. Mamadou Camara. GDP 31 / 72

Considérons une tache prévue pour 3 jours à l’origine (2)

1. Au bout de 2 jours, nous sommes informés qu’il reste encore

Dr. Mamadou Camara. GDP 32 / 72

1. Sélectionner les tâches concernées

Dr. Mamadou Camara. GDP 33 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 34 / 72

1. Affichage - Gantt suivi

Dr. Mamadou Camara. GDP 35 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 36 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 37 / 72

Dr. Mamadou Camara. GDP 38 / 72