Créer un projet dans YouTrack

https://cnnks.youtrack.cloud/projects

1) Dès que ton compte est créé tu pourras créer ton projet

2) Click "Créer un projet"

3) Click sur cette zone de texte

4) Donne un nom à ton projet

5) Click "Créer un projet"

Ajouter les membres de ton équipe dans YouTrack

1) Click "Projets"

2) Sélectionne ton projet créer dans le tutoriel précédent

3) Click "Équipe"

4) Click "Ajouter des membres"

5) Entre le courriel de tes coéquipiers dans la zone de texte ou sélectionne les!

 6) Click "Ajouter des membres"

Créer un diagramme de Gantt pour la gestion de projet

1) Click "Plus" (Si ton écran est grand, tu ne verras pas ce bouton, passe à la prochaine étape!)

2) Click "Diagrammes de Gantt"

3) Click "Nouveau graphique"

Donne un nom à ton projet

Click "Projets"

Sélectionne ton projet que tu as précédemment créé (Fait attention de prendre le bon projet)
Click "Créer"

On va maintenant ajouter tes premières tâches à ton projet. Click "Nouveau ticket"

Donne un nom à ta tâche, dans mon cas, je l'ai appelé "Première tâche"
Click sur cet icon pour créer ta tâche

Click "Modifier l'estimation" et glisse pour faire varier le temps

Clique sur la seconde boîte pour ajouter une seconde tâche

Type "Seconde tâche"

Click ici pour créer ta seconde tâche

Tu peux appuyer dans le centre de la zone pour le déplacer dans le temps

Click "Modifier l'estimation" pour modifier la date de fin (même "drag" que tantôt)

Double-click pour entrer dans les options de la tâche

Tu pourras ici ajouter une description, changer la priorité, le type de tâche ou le responsable. Ici on va
ajouter un responsable puisqu'on a déjà ajouter des membres à notre équipe

Dans ce cas-là je m'attribue cette tâche mais je pourrais l'attribuer à quelqu'un d'autre.

Click ici pour changer le type du problème

Click "Tâche"

Click ici pour fermer la page.

Dans un gantt, c'est important de mettre des dépendances afin de savoir quelle tâche dépend de l'autre.
C'est facile avec ces boutons sur le côté. Ça va ajouter une flèche entre les tâches dépendantes

Click ici. Tu verras qu'une flèche a été ajoutée. Elle signifie que la seconde tâche dépend de la première.
Donc la première doit être complété avant de commencer la seconde.

On peut aussi créer des "Groupes de tâches". C'est ce qu'on va créer ici.
Pour les gros projets comme ceux de Design, ça permet de simplifier la lecture du gantt puisque l'on
peut "réduire" les groupes pour ne pas voir tous les détails

Donne un nom à ton groupe, moi je l'ai appelé "Projet 2" (Ce n'est pas un bon nom. Quelque chose de
plus significatif pour le rapport comme "Besoins et Objectifs" qui possèderait la tâche "Description des
besoins" et "Description des objectifs" serait beaucoup plus approprié.
Click sur cet icon pour le créer
Click "Modifier l'estimation" pour changer la date de fin

Click sur cet icon pour ajouter une sous-tâche

Donne un nom! Comme je le disais plus tôt, ta sous-tâche pourrait s'appeler "Description des Besoins" et
serait contenu dans le groupe "Besoins et Objectifs"
Click sur cet icon

Click "Saisir le résumé" pour ajouter une nouvelle tâche

Donne un nom!
Click sur cet icon pour créer la tâche

Avec cet icon, on peut les déplacer de haut en bas

Click "Modifier l'estimation" pour changer la date de fin

Click au centre pour déplacer l'évènement

Click "Modifier l'estimation" pour changer la date de fin

Click ici, on va dire que la seconde tâche dépend de la première, donc la première tâche doit être fait
avant la seconde

Click ici. Tu vas voir une flèche de dépendance apparaître

Click "Modifier l'estimation" pour changer la date de fin. Dans notre cas, on ne peut pas travailler la fin
de semaine (donc on ne peut pas mettre la date de début ou de fin pendant la fin de semaine). On va voir
dans un autre tutoriel comment permettre les fins de semaine.

Comment permettre le travail pendant la fin de semaine

À partir du menu principal, click sur administration

Click "Suivi du temps"

Click "Samedi"

Click "Dimanche"

Voilà ! Maintenant on va vérifier le changement qui a été fait dans le diagramme de gantt qu'on a créé
précédemment. Click plus

Click "Diagrammes de Gantt"

On peut voir que les fin de semaines ne sont plus hachurées, on peut maintenant mettre les débuts et les
fins des tâches pendant la fin de semaine. Attention. Les évènements qui durait une semaine (5 jours de
travail) durent encore une semaine. Mais maintenant une semaine est 7 jours de travail! C'est pour cette
raison que le projet 2 du tutoriel dure maintenant 6 jours au lieu de 5 (Ma semaine est du dimanche au
samedi).
Comment activer le suivit de temps et comment entrer son
temps dans le diagramme de Gantt
Click "Projets"

Click sur ton projet

Click "Suivi du temps"

Coche la case "Activer le suivi du temps"

Click "Select an option"

Click "Estimation"
Click "Temps passé"

Click sur "Plus" (Si tu as un grand écran, tu ne verras pas cet option. Passe à la prochaine étape!)

Click "Diagrammes de Gantt"

On peut voir que cette tâche devrait durer 3 jours (3j). En cliquant dessus, on peut le modifier.

Disons qu'on veut le modifier pour qu'il dure 4 jours, il suffit d'écrire "4j" (sinon si l'on veut 2 semaines,
il faudrait écrire "2s", etc)

La flèche de la seconde tâche est rouge! Ça veut dire qu'il y a un problème puisque, selon ton plan, la
seconde tâche devrait commencer après que la première soit terminé. Déplace la seconde tâche vers la
droite pour que la flèche redevienne grise.
Maintenant que nous avons activer le suivi de temps, double clique sur la première tâche.

Tu peux voir qu'une section est apparu sur la droite de "Temps passé". On va entrer le temps que j'ai fait
sur cette tâche
Sélectionne une personne, dans ce cas c'est moi.

Tu peux sélectionner une date unique ou une plage de dates, dans mon cas j'ai sélectionné dates uniques
à partir du 15 janvier

Sélectionne le champ de "Temps passé"

J'ai écrit "2j" pour dire que j'ai passé 2 jours sur cette tâche. Attention, nous avons défini plus tôt que la
tâche devrait prendre au plus 4 jours à faire! Donc si j'avais entré "6j" pour 6 jours de travail, le logiciel
m'aurait fait savoir que je suis en retard ;)
Click "Select an option" pour définir le type de tâche fait

Dans mon cas c'est de la documentation, donc j'ai sélectionné "Documentation"

Il y a aussi une section pour entrer des commentaires, c'est pratique pour tes coéquipiers!

Ajoute un commentaire à ta guise! C'est facultatif mais utile !

Click "Enregistrer"

Click ici pour fermer la page. Tu peux aussi appercevoir dans la capture en bas à gauche que j'ai passé 2
jours (16h) sur le travail. Ça indique que j'ai bien entré mon temps

On peut voir que la couleur à l'intérieur de la tâche a changé pour indiquer que la moitié du temps a été
passé sur cette tâche!
 Création d'un tableau Agile
Click "Tableaux Agile"

Click "Créer"

Click "Tableau..."

Click "Tableau scrum". Il y a plusieurs autres type de tableau avec lesquels vous pourrez expérimentez!
Pour le cours, nous utiliserons le tableau scrum.

Donne un nom à ton tableau!

Sélectionne ton projet de Design 1 que nous avons créé plus tôt.

Click sur ton projet

Click "Créer un tableau"

Voilà! Ton tableau est créé! Tu peux maintenant créer différents sprint selon les étapes de ton projet.
Dans le câdre de ce tutoriel, nous aurons 2 sprints, soit un pour le "premier projet" et le second pour le
"deuxième projet". Tu peux naviguer parmis tes sprints en cliquant ici.

Le texte Nouveau sprint permet de créer un nouveau sprint. C'est par là que l'on va passer plus tard pour
créer le second sprint.

Pour l'instant, nous allons accéder au Backlog. Le backlog contient toutes les tâches que nous avons créé
dans le diagramme Gantt et qui ne sont pas encore attribué à un sprint. Cet icon permet d'ouvrir le
Backlog.

Maintenant qu'il est ouvert, repère les tâches qui appartiennent à ton premier sprint et appui sur cet icon
pour les ajouter.
Quand c'est fait, réappui sur l'icon pour fermer la fenêtre

Pour l'instant, le tableau a les colonnes suivante. Dans ton cas, ce sera légèrement différent puisque je les
ai déjà modifié pour un précédent projet, donc le logiciel s'est rappelé de mes préférence. En appuyant
sur cet icon, on pourra modifier ces colonnes. L'objectif sera d'avoir les colonnes suivante :
• "Ouvert" qui sont les tâches qui n'ont pas été commencé,
• "En cours" qui sont les tâches en cours
• "Terminé " qui sont les tâches terminés en attente de vérification
• "Vérifié" qui sont les tâches terminés et vérifiés par un coéquipier de l'équipe.
Appui sur cet icon pour accéder aux paramètres du tableau.

Click "Colonnes et couloirs"

Ici tu pourras ajouter une colonne. L'icon pointé à gauche permet de modifier l'ordre de la colonne.
Tu peux réappuyer sur cet icon pour fermer les paramètres du tableau

De retour sur notre tableau, tu peux consulter les tâches en double-cliquant sur celle-ci et tu peux aussi la
changer de colonne en "drag and drop".

Maintenant, créons notre deuxième sprint! Clique ici.

Puis, sélectionne "Nouveau sprint"

Donne un nom à ton sprint
Tu peux aussi donner un échéancier à ton sprint à partir de ce bouton. Pour cet exemple, j'ai décidé que
mon sprint sera du 22 au 28 janvier 2024.

Click "22"
Click "28"
Click "Appliquer"
Coche la case "Ajouter de nouveaux tickets au sprint".
Click "Créer un sprint"
Maintenant ton second sprint est créé. Tu peux maintenant accéder au Backlog pour sélectionner tes
tâches.

Puisque tout à l'heure, nous avions créé un groupe nommé "Projet 2" qui contenait "Première tâche du
projet 2" et "Seconde tâche du projet 2", on le retrouve maintenant ici (Tu peux appercevoir l'indentation
dans le Backlog pour identifier un groupe). Tu peux ajouter le groupe au complet comme une seule
tâche ou ajouter les différentes sous-tâche individuellement.
Si jamais tu t'es trompé et tu n'as pas ajouté la bonne tâche dans ton sprint, tu peux aussi "drag and drop"
les tâches vers le Backlog
Clique ici pour fermer le Backlog

Finalement, tu peux aussi double cliquer sur chaque tâche pour voir le responsable, la description et tous
les autres champs disponible!

Félicitation, tu as créer ton premier tableau Agile et tu est maintenant prêt pour avoir un projet organisé!