Introduction :

Suite à votre demande je mets à votre disposition un rapport qui évalue

l’utilisation du logiciel gestion stock ALFAHIM depuis environ 14 mois. Ce
programme qui est mis à notre disposition pour améliorer nos
performances n’a pas pu être utile malgré le grand investissement que
notre société la SMTRT a pu mis en place pour garantir la mise a niveau
des systèmes de travail au sein de notre entrepôt Sidi MAAROUF.

Le présent rapport contient un résumé des informations intéressant les

points à examiner du logiciel de gestion de stock ALFAHIM. Les
informations fournies ici sont fondées sur une expérience de plus d’un an
d’utilisation du logiciel et les remarques qui serons rédigées dans ce
rapport visent a rende ce système plus fiable et plus pratique.

Avant de vous présenter mes remarques et mes propositions je site ci-

dessous une petite présentation du logiciel accompagne de quelques
images capturées de l’écran

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A-Présentation du logiciel

• 1 ère étape

• 2 eme étape

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• Le menu fichier

Le menu fichier permet de saisir tous les donnes qui constituent la

base de donnes

Et toutes les informations utiles pour le fonctionnement du logiciel.

Ce menu permet aussi d’ouvrir, créer et de quitter le compte.

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• Le menu saisies

Menu nous permet de saisir tous les éléments qui compose

l’équation du calcul des stocks (entrée, sortie, stock initial…

• Le menu traitements

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 Ce menu permet de valider tous les données saisis (entrées, sorties,
inventaire...)

Nb : la validation des donnes ne donne pas la possibilité de les modifier

ultérieurement, c’est pour cette raison qu’il est indispensable de bien
vérifier tous les données saisies avant de valider.

• Le menu éditions

Ce menu est très important puisque nous donne la possibilité de

faire tous les analyses nécessaires tous les traitements des donnes
saisies pour bien faire le suivi de notre stock. (Image ci-dessous).

• Menu sécurité

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• Menu divers

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Menu nous permet l’organisation des tous les donnes.

• Menu A Propos

B-Remarques

• La saisie des entrees

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L’impression à partir du menu saisi des entrées est impossible car il donne
ce message d’erreur.

• La saisie des sorties

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1- L’option impression est très utile, il nous permet d’imprimer les
bons de livraison

Il est préférable d’adopter un modèle de BL imprime qui sera en 2

copie, une pour la cariste et l’autre au nom du pointeur et ces 2
copies seront signe et qui seront classes au dépôt.

Cette procédure va nous permettre de bien faire des remarques et

des statistiques sur le mouvement des caristes et des pointeurs.

2- Le Total est très utile pour vérifier la saisie des BL.

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 La loupe de la recherche des BL

La recherche des bl nous donne de possibilité de bien vérifier le

contenu des bons de livraison et aussi granger du temps et d’effort
c’est pour ça que la mise en place de cet icône est indispensable.

• Menu edition :Entrée et retours

Il est préférable d’ajouter une icône d’exportation vers Excel. (Cette

remarque est pour tous les composants du menu éditions)

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Conclusion :

Dans ce rapport j’ai essayé Mr Karim de vous rapproché des

problèmes à remédier dans le logiciel de gestion de stock
ALFAHIM.

Espérons qu’après une bonne collaboration entre le service de la

gestion de stock et la société SEDOF, nous finasserons par
trouver les solutions adéquates afin de rendre ce logiciel plus
fiable et plus pratique.

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