Odoo est...

Adaptable

Odoo répond à l’ensemble des besoins de votre entreprise. Ce logiciel Open-Source est
adaptable à vos méthodes de travail et à votre logique métier. C’est l’outil qui s’adapte à
votre entreprise et non l’inverse.
Même le prix s’adapte selon vos besoins !

Innovant

Chaque année Odoo créée de nouvelles fonctionnalités afin de compléter et d'améliorer

l’ERP. Vous aurez la possibilité d’implémenter les nouvelles fonctionnalités en fonction de
l’évolution de vos besoins, à partir des versions actualisées chaque année.

Complet

Odoo accompagne les différents départements de votre entreprise et les relie entre eux.
Plus de 40 applications permettent de répondre à chacun de vos besoins, y compris
transversaux entre différents services.

Qu'est-ce que l'application Contacts de Odoo ?

L'application Contacts de Odoo vous permet de regrouper l'ensemble de vos contacts sous
forme de fiche contact. Interconnectées avec l'ensemble des applications de Odoo, vos
fiches contacts sont utilisées dans toute la solution de gestion d'entreprise. On peut dire que
l'application Contact de Odoo est votre base de données, votre fichier clients / fournisseurs.
Avec Odoo, la création des fiches contacts se réalise en direct dans l'application. Vous
pouvez également importer vos fiches contact dans l'application.

Créer une fiche contact dans Odoo

Avec la solution open source Odoo, vous pouvez créer vos fiches contact simplement. En
effet, Odoo met à disposition un modèle de fiche contact que vous n'aurez plus qu'à remplir.
Dans cette fiche, les coordonnées du contact (nom, prénom, numéro de téléphone, mail....)
sont renseignées. Odoo réalise pour vous de l'autocorrection des numéros de téléphone en
fonction du pays.
Des onglets sont également présents pour vous permettre de compléter votre fiche avec
diverses informations : informations techniques, comptables, les droits du contact....
Odoo permet de créer des fiches dites "Société" et des fiches dites "Particulier".

Fiche contact "Société"

La fiche "Société" permet de renseigner les informations générales liées à une
entreprise.
Odoo et sa fonction de recherche intelligente permettent via le numéro de TVA de
compléter la fiche contact avec l'ensemble des informations liées à l'entreprise.
De plus, vous pourrez créer des fiches "Particuliers" pour les employés de l'entreprise
qui seront directement reliées à la fiche de la société.

Fiche contact "Particulier"

La fiche "Particulier" permet de créer des fiches
clients / fournisseurs. Elle est identique à la fiche "Société", mais contient
quelques champs supplémentaires tels que le poste occupé, la société où la
personne travaille...
Cette fiche est principalement utilisée dans les entreprises pour constituer le fichier
client.

Qu'est-ce que l'application Évènements de Odoo ?

L'application Évènements de Odoo vous permet d'organiser et de gérer un

évènement dans sa globalité. Lors de la création de celui-ci, vous renseignerez toutes
les informations nécessaires à sa réalisation. Du lieu à la date en passant par les
modalités d'inscription, la communication et même la gestion des sponsors. Avec
Odoo et son application Évènements, vous pourrez réaliser des évènements de toutes
tailles : Webinaires, Conférences, Festivals, Salons…

Pourquoi choisir Eventool

pour créer votre appli
événementielle ?
Ne renoncez à rien pour faire de votre application événementielle un succès.
Design
Des applis uniques pour des événements uniques. Personnalisez l'application de
votre événement avec votre charte graphique.
Flexibilité
Ajoutez, modifiez ou éliminez les sections que vous voulez à l'infini. Sans surprise
sur le coût final.
Facile
Actualisez le contenu à tout moment et vérifiez les changements en temps réel.
Multilingue
L'application pour congrès disponible en plusieurs langues : français, anglais,
espagnol, catalan, basque, galicien, italien, portugais et allemand.
Interaction
Différentes rubriques pour inciter la participation des utilisateurs : murs, questions
au conférencier, votes, questionnaires, notes et sondages.
Networking
Faites se rencontrer vos participants grâce au tchat, aux réunions 1to1 (présentielles
ou virtuelles) ou bien avec la fonction de lead retrieval.
Profils privés
Uploadez des informations privées sur les profils des participants comme des
billets, itinéraires, entrées ou des agendas personnalisés.
Agenda de réunions
Permettez à vos participants d'envoyer et recevoir des demandes de réunions avant,
pendant et après l'événement.
Inscription aux sessions
Facilitez à vos participants le droit de s'inscrire à des sessions, activités ou ateliers
de l'agenda avec un nombre de places limitées.

toutes les étapes pour une

appli pour événements
ÉTAPE 1 Créez une démo gratuite

Ou bien nous le faisons pour vous.

Choisissez la distribution des modules, les couleurs et le contenu initial des applis pour événements.
Si vous souhaitez faire des changements plus tard, vous pourrez les faire via le dashboard.

ÉTAPE 2 Personnalisez les applis

Définissez le design et la structure.

Choisissez le logo de l'app de l'événement, l'image de chargement ou les icônes.
Sélectionnez les couleurs, le format de distribution des modules, leur nombre et ordre.
Allez jusqu'à créer vos propres icônes !

ÉTAPE 3 Gérez le contenu

Administrez et actualisez les infos dès que vous le souhaitez.

Nous vous facilitons la vie.
Uploadez automatiquement les données de l'app via des fichier excel présents sur les différentes sections du
panel admin.

ÉTAPE 4 Publiez l'événement

Nous nous chargeons de publier l'événement en fonction de l'option choisie : sur

l'appli officielle d'Eventool, en version web app, ou bien en individuelle sur
Android/IOS.

La promotion des évènements

Odoo prévoit, depuis son application Évènements, la création de campagnes d'emails

et de SMS pour promouvoir vos divers évènements. Vous pouvez donc choisir
d'envoyer un ou plusieurs mails après l'inscription, avant l'évènement et après
l'évènement, et ce, selon un intervalle et des dates d'envoi définies. Lors de la
création d'un évènement avec Odoo, une page dédiée à celui-ci est créée sur le site
web afin de le présenter aux internautes. Via cette page, ils pourront s'y inscrire.

La gestion des sponsors

Odoo permet de proposer différents niveaux de sponsoring lors d'évènements. En

effet, selon les niveaux de sponsors, les tarifs et les avantages sont différents. Odoo
permet de gérer l'ensemble de ces paramètres directement dans l'application
Évènements.
De plus, la liste de vos sponsors sera présente sur la page de votre site web, dédiée à
l'évènement.
Un gain de visibilité pour vos sponsors !
Demonstration :

Menu contact
Amène sur une vue d'ensemble de vos contacts, ce qui vous permet de créer ou d'importer
de nouveaux contacts.

Menu configuration
Le menu configuration reprend les différentes configurations et informations nécessaires à
l’utilisation de l'application.