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Offre d’implémentation 
Pour un logiciel de gestion d’entreprise intégré  
 

[CLIENT COMPANY NAME] 


 
 
Date du document - Version du document   
 
 
Offre d’implémentation
 

Contacts 
 
 
[Nom de l’entreprise cliente] 
Nom du client 
Fonction 
Email 
Téléphone 
 
 
[Nom du partenaire] 
Nom du contact partenaire 
Fonction 
Email 
Téléphone 
 
 
Odoo S.A. 
Nom de l’Account Manager chez Odoo 
Fonction 
Mail 
Téléphone   


 
Offre d’implémentation
 

Table des matières 


 
 

Contacts 1 

Table des matières 2 

Introduction 3 

Présentation d’Odoo 4 
Histoire & chiffres clés 4 
Valeur ajoutée du produit 4 
Positionnement 6 
Références 7 

Présentation d​u partenaire 8 


À propos du partenaire 
Notre expertise 10 
Références 10 

Description du projet 11 


Présentation 11 
Exigences 11 
Solution proposée 12 
Plateforme d’hébergement 13 
Méthodologie convenue 18 
Planning 20 

Prix 22 
Facteurs déterminant du prix: 22 
Hébergement 22 
Licence Odoo Enterprise 23 
Services d’implémentation 24 
Maintenance, upgrade & support 25 
Votre prix 28 

Annexes 32 
Présentation de quelques applications Odoo 32 

   


Offre d’implémentation  
 

Introduction 
 
 
L'entreprise  ​[nom  entreprise  cliente]  a  fait  appel  au  partenaire  [nom  du  partenaire]  ​et  à  Odoo  S.A. 
pour sa recherche d'un logiciel de gestion d’entreprise intégrée.  
 
Cette  proposition  contient  les  services  d'implémentation  offerts  par  le  partenaire  [nom  du 
partenaire]  et  les  licences  par  Odoo S.A. selon les besoins et les exigences de la société cliente ​[nom 
entreprise client]​. 
 
La  solution  à  travers  le  logiciel  se  base  sur  les discussions entre l'entreprise cliente [nom entreprise 
client] ​et le partenaire​ [nom du partenaire] e
​ t/ou Odoo S.A.  
 
[  En  tant  que  partenaire  Odoo,  vous  pouvez  ajouter  un  texte d’introduction utile à cette page d’ouverture. 
Utilisez une demi-page maximum pour garder le texte lisible. 
Vous pouvez mentionner:  
- L’objectif de la proposition (gain de temps/efficacité) 
- La prochaine étape / réunion dont vous avez convenu pour discuter de la proposition 
- Une référence à un document supportant le contenu (RFP / RFQ / GAP analysis) 
 
 
NOTA  BENE:  ​Tout  au  long  du  document,  les  textes  en  mauves  italiques  comme  celui-ci  représentent  des 
conseils  à  utiliser  pour  l’écriture  de  l’offre  qui  doivent  être  supprimés  lors  de  l’envoi  au  client.  Toutes  les 
écritures  noires  standards  doivent  être  gardées  dans  l’offre.  Tous  les  textes rouges doivent être complétés 
par vos soins avec le contenu approprié.     


Offre d’implémentation  
 

Présentation d’Odoo 
 
Histoire & chiffres clés 
 
Odoo  est  une  suite  d’applications  de référence en termes de logiciel de gestion d'entreprise intégré. 
Il  s’agit  de  l’ERP  au  taux  de  croissance  le  plus  rapide  au  monde.  Ce  logiciel  offre  un  large  éventail 
d'applications intégrées dans une solution unique aux processus automatisés. 
 
La  société  fut  créée  en  2005  en  Belgique  par  Fabien  Pinckaers,  son  actuel  CEO.  Il  souhaitait  alors 
créer  un  logiciel  de  gestion  d’entreprise  couvrant  des  besoins  complexes  en  restant  très  simple  à 
utiliser.  L’entreprise  a  ainsi  développé  une  solution  intuitive,  complète  et  totalement  intégrée  qui 
s’adapterait à n’importe quel type d’entreprise et d’utilisateur.  
 
Avec  une  croissance  annuelle  de  60%,  Odoo  est  l’un  des  logiciels  d’entreprise  tout-en-un  les  plus 
installés.  Plus  de  6 millions d’utilisateurs sont enregistrés à travers 175, avec plus de 2000 databases 
créées  quotidiennement.  Cette  rapide  croissance  a  permis  à  Odoo  d’ouvrir  11  bureaux 
internationaux:  en  Europe  (Louvain-La-Neuve,  Grand-Rosière,  Anvers  et  Luxembourg), en Amérique 
(San  Francisco,  New  York,  Buffalo  et  Mexico  City),  au  Moyen-Orient  (à  Dubaï)  et  en  Asie  (Gujurat  et 
Hong  Kong).  En  fin  2020,  Odoo  a  d’ailleurs  atteint  le  chiffre  symbolique  de 1100 employés à travers 
le monde. 
 
Odoo  doit  également  son  succès  à  son  réseau  de  partenaires  Odoo  qui  rassemble  plus  de  2800 
partenaires  autour  du  globe.  Cette  large  structure  permet  d’assurer  aux clients qu’il y aura toujours 
un  partenaire  près  de  chez  eux,  prêt  à  les  aider  dans  leur  projet.  Ces  experts  locaux  mettent  leurs 
connaissances  au  service  du  client  pour  les  aider  à  implémenter  Odoo  dans  des  conditions 
optimales avec un support de qualité certifiée.  
 
Avec  un  si  grand  succès,  il  est  facile  de  comprendre  pourquoi  Odoo  fut  récompensé  de  plusieurs 
prix  au  cours  des  années.  Entre  autres,  ​Highest-ranked  Belgian  company  in  the  Deloitte  Technology 
Fast50  Benelux  in  2012,  ​Bossie  Award  for  the  Best  Open  Source  Solution  (2012, 2013 and 2015), ​Ernst & 
Young Most Promising Company Award (2013), ​Rising Star and Great User Experience Award par Finances 
Online en 2017, ​Most Popular ERP ​par Capterra ​(2019) etc.  En 2020, Odoo a également été élu par G2 
comme étant l’ERP le plus en vogue de l’année !  
 
 
Valeur ajoutée du produit 
 
Logiciel intégré avec une application pour chaque besoin 
 


Offre d’implémentation  
 

Odoo  est  un  logiciel  tout-en-un  qui couvre l’entièreté des besoins de presque tout type d’entreprise. 


La  solution  se  compose  de  plus  de  60  applications  répondant  chacune  à  un  besoin  commercial 
différent.  Celles-ci  sont  aussi  totalement  intégrées  les  unes  avec  les  autres.  Cela  résulte  en  une 
solution adaptée sur mesure répondant à vos besoins uniques.  
 
Travailler  avec  plusieurs  logiciels  indépendants  vous  fera  encoder  vos  données  probablement  plus 
d’une  fois.  En  plus  des  erreurs  de  frappe,  cela  vous  empêche  d’avoir  une  vue  d’ensemble complète 
sur  ce  qu’il  se  passe  dans  votre  entreprise.  L’intégration  du  logiciel  permet une circulation fluide de 
l’information  ainsi  qu’une  automatisation  entre  les  différentes  applications.  Odoo  vous  permettra 
d’automatiser  et  réaliser  ces  activités  et  tâches  en  quelques  secondes.  Grâce  à  ça,  vous éviterez les 
erreurs  humaines,  vous  gagnerez  du  temps  et  vous  pourrez  vous  concentrer  sur  ce  qui  compte 
vraiment: la croissance de votre entreprise. 
 
Voici un aperçu non-exhaustif des différentes applications Odoo : 
 

 
.... et bien plus ! 
 
 
Evolutif pour tout type d’entreprise 
 
La puissance d’Odoo réside également dans sa modularité: ce logiciel convient aussi bien aux petites 
qu’aux  grandes  entreprises,  avec  1  ou  300  000  employés.  Cet  ERP  s’adapte  à  n’importe  quel  type 
d’utilisateur,  peu  importe  le  niveau  de  connaissance  ou  d’expérience  grâce  à  son  interface  intuitive 
et  facile  d’utilisation.  De  plus,  les  applications  peuvent  être  ajoutées  sur  votre  base  de  données  à 
n’importe  quel  moment.  Ainsi,  Odoo  accompagnera  la croissance de votre entreprise et ses besoins 
évolutifs sur le long terme, sans aucune limite.  
 
 
Solution très personnalisable 

Offre d’implémentation  
 

L’adaptation  d’Odoo à vos besoins peut aller encore plus loin. Pour une base de données totalement 
personnalisée  au-delà  des  options  standard  d’Odoo,  vous  pourrez  soit  faire  du  développement  sur 
le  code  source  du  logiciel  soit  télécharger  l’application  Odoo  Studio.  Cet  outil  de  customisation 
permet  de  créer  des  applications  et  des  champs  sur  mesure  que  vous pourrez ajouter à votre base 
de données.  
 
En  plus  de  cela,  le  framework  d’Odoo  fournit  une  API  complète.  Chaque  action  réalisée  dans  Odoo 
peut être accomplie à travers l’API, plus précisément avec des services web standard (XML-RPC).  
 
 
ERP Open Source avec une large communauté et app store 
 
Odoo  est  un  ERP  social  doté  d’outils  collaboratifs  qui  encouragent la participation et l’appropriation 
par  les  utilisateurs.  Son  code  open  source  provoque  une  forte  implication de sa communauté et de 
son  réseau.  En  plus  des  60+  applications  Odoo  officielles,  la  bibliothèque  d’applications propose 26 
000+  applications  tierces  développées  par  les  partenaires  Odoo  et  sa  communauté  au  fil  des  ans 
pour  couvrir  les  besoins  de  niche  du  marché. Cela permet à des millions de professionnels de gérer 
et développer leur entreprise.  
 
 
A la pointe des besoins modernes 
 
Dans  la vision d’Odoo, le potentiel d’une entreprise doit se libérer en offrant aux employés des outils 
qu’ils  aiment.  Odoo  investit  massivement  en  R&D,  ce  qui  résulte  en une nouvelle version du logiciel 
déployée  chaque  année.  Cela  permet  de  répondre  toujours  plus  aux  besoins  évolutifs  des 
utilisateurs  ainsi  qu'à  leurs  attentes.  Les  applications  sont  ainsi  régulièrement  mises  à  jour  et 
l’expérience  utilisateur  constamment  améliorée.  Odoo  évolue  bien  plus  vite  que  n’importe  quel 
autre  logiciel  d’entreprise.  Son  modèle  open  source  lui  a  également  permis  de  s'appuyer  sur  des 
milliers  de  développeurs  et  d'experts  commerciaux  pour  créer  des  milliers  d'applications  en 
quelques années seulement.  
 
 
 
Positionnement 
 
Il  n’a  fallu  que  quelques  années  à  Odoo  pour  se 
démarquer  sur  le  marché  des  logiciels  de  gestion. 
Odoo  se  positionne  comme  la  solution  idéale 
couvrant  une  large  palette  de  besoins  complexes 
d’entreprise  tout  en  gardant  une  facilité  d’utilisation 
remarquable.  
 

Offre d’implémentation  
 

Les  ERP  traditionnels  couvrent  souvent  des  larges  besoins  d’entreprises  mais  peinent  à fournir une 
interface  facile  d’utilisation  pour  les  clients.  D’autre  part,  les  logiciels  à  application  unique  sont 
souvent  assez  intuitifs  mais  sont  ainsi  limités  dans  leur  champ  d’activité.  Avec  pour  mission  de 
répondre  à  des  besoins  complexes  en  restant  très  simple  à  utiliser,  Odoo  a  donc  développé  un 
produit  unique.  ​Ce  logiciel  peut  couvrir  de  nombreux  besoins  grâce  à  sa  modularité  tout  en  étant 
totalement intuitif et facile d’utilisation. 
 
Un  autre facteur de démarcation est le prix du logiciel. Odoo se distingue de ses concurrents grâce à 
son  prix  transparent  et  très  compétitif  (voir  la  section  ​Prix  à  la  fin  de  ce  document  pour  plus  de 
détails). 
 
 
 
 
Références 
 
Des  grands  leaders  de  l'industrie,  ainsi  que  des  milliers  de  petites et moyennes entreprises, ont fait 
confiance à la puissance d'Odoo. Voici quelques entreprises qui fonctionnent avec Odoo :  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
De nombreux témoignages de clients satisfaits sont disponibles en ligne: 
https://www.odoo.com/blog/customer-reviews-6 
   


Offre d’implémentation  
 

Présentation de [Nom du partenaire]  


 
À propos de [Nom du partenaire] 
 
[Introduisez  votre  entreprise.  Mentionnez  son  histoire,  ses  chiffres-clés,  les  bénéfices  d’une  collaboration 
avec un partenaire Odoo ou toute autre information qui aidera à comprendre votre business.  
 
NB:  Les  deux  prochaines  sections  de  ce  document  seront  dédiées  à  votre  ​expertise  et  vos  ​références​. 
Vous pourrez donc parler de ces éléments dans ces parties. 
 
Quelques conseils pour introduire votre entreprise:  
 
- Votre  point  de  contact  du  côté  client  sait  déjà  probablement  qui  vous  êtes.  Cependant,  assurez 
vous  que  l’introduction  soit  facile  à  lire  et  compréhensible  par  ceux  qui  ne  vous  connaissent  pas 
encore (Le senior management par exemple). 
- Donnez une brève description de l’​histoire​ de votre société 
- Fournissez  des  liens  vers  des  ​publications  (telles  que  votre  page  partenaire  Odoo,  des 
publications de témoignages clients, des vidéos Youtube que vous avez enregistrées, etc.)  
- Gardez  en  tête  que  ​vous  ne  vendez  pas  encore  votre  entreprise  ou  votre  projet,  il  s’agit 
uniquement d’une introduction de votre image pour l’instant. 
- Utilisez des illustrations ​pour rendre les détails encore plus lisibles pour tous.  
- Limitez l’introduction à maximum 2 pages si vous utilisez des illustrations. Limit the explanation to 
a  ​maximum  of  2  pages  ​in  total  if  you  are  using  images  and  page  breaker.  Évitez  les  pages 
uniquement remplies de texte.  
 
Il  est  important  que  votre  client  comprenne  les  avantages  de  travailler  avec  un  partenaire.  Voici  donc 
quelques arguments à reprendre pour expliquer ces bénéfices:  
 
Nous  sommes  un  Learning/Ready/Silver/Gold  partenaire  Odoo  officiel.  La  désignation  de  partenaire 
officiel  d’Odoo  est  donnée  aux  entreprises  qui  offrent  des  services de qualité certifiés et validés par Odoo. 
Travailler avec un partenaire d'Odoo est une garantie de: 
 
- Connaissance  du  produit  validée  par Odoo, test de certification validé, relation directe avec Odoo, 
… 
- Le  meilleur  des  deux  mondes  avec  la  guidance  et  l’expertise  d’un  professionnel  local  combinée 
avec la puissance et l’efficacité d’Odoo;  
- Une expertise des marchés locaux, des industries et pays spécifiques;  
- Une  collaboration  basée  sur  l’échange  et  la  confiance:  formation  personnalisée  sur  le  logiciel, 
partage de connaissance, ... ] 
   

Offre d’implémentation  
 

Notre expertise 
 
Introduisez l’expertise de votre entreprise.  
Vous pouvez expliquer votre p
​ oint de vue, l’expertise et l’approche habituelle ​que vous avez en 1 page.  
 
Complétez  cela  avec  votre  marché,  région,  spécificités  d’industrie,  projets  et  champs  d’application 
précédents,  vos  procédures  et  habitudes  de  travail  usuelles  ainsi  que  votre  méthodologie 
d’implémentation.  
 
Le  nombre  de  clients,  le  taux  de  rétention,  le  taux  de  croissance,  …  Ces chiffres peuvent aussi être utilisés 
pour étayer votre expertise et votre expérience.   
 
 
Références 
 
[ Si possible, fournissez des références clients en une demi-page (exemple page 7). ] 
   


Offre d’implémentation  
 

Description du projet 
 
Présentation 
 
[Les sections suivantes sont dédiées au projet du client.  
 
Décrivez  leur  projet  et  ce  que  vous  en  avez  compris.  Pour  ce  faire,  vous  pouvez  introduire  le  client  ainsi 
que  leur  business,  la  raison  générale  pour  laquelle  il  vous  a  contacté  ou  toute  autre  élément  qui  est 
pertinent pour avoir une compréhension générale du projet.  
 
 
 
Exigences 
 
[ Ecrivez ci-dessous les exigences de votre client.  
 
Voici quelques conseils pour rédiger ces exigences:  
- Mentionnez leurs anciens flux ou systèmes et quels étaient leurs obstacles, 
- Était-ce un point faible ou cela représente-t-il un tout nouveau défi ?  
- Écrivez une description détaillée de ces besoins. 
- Pourquoi ont-ils besoin de cette amélioration? Qu’en attendent-ils?  
- Est-ce un m
​ ust-have​ de leur part? Ou plutôt un ​nice-to-have​? 
 
Veuillez  expliquer  les  différentes  exigences  les  unes  après  les  autres,  dans  un  ordre  logique  et  selon  leur 
importance.  
 
Par exemple: 
 
- Besoin 1 
- Description (Point faible, défi, must-have, ancien procédé,...) 
 
- Besoin 2 
- Description (Point faible, défi, must-have, ancien procédé,...) 
 
- Besoin 3 
- Description (Point faible, défi, must-have, ancien procédé,...) 
 
- Besoin 4 
- ... ]   

10 
Offre d’implémentation  
 

Solution proposée 
 
[  Vous  pouvez  maintenant  présenter  dans  cette  section les différentes solutions que vous prévoyez pour le 
projet du client.  
 
Pour l’introduire, vous pouvez choisir un des deux paragraphes suivants: 
 
Si une analyse ROI a été faite, choisissez et adaptez celui-ci: 
 
La solution proposée se base sur les discussions que nous avons eu ensemble. Les objectifs définis 
dans le rapport de l’analyse ROI seront les priorités du projet. Toute demande de changement en 
cours de projet pourrait avoir un impact considérable sur son évolution. Toute demande de 
changement sera ainsi revue et évaluée.  
 
Si aucune analyse ROI n’a été faite, choisissez et adaptez celui-ci: 
 
La  solution  proposée  se  base  sur  les  discussions  et  démonstrations  que  nous  avons  eu  ensemble. 
L’objectif  du  projet  a  été  défini  d’un  commun  accord.  Toute  demande  de  changement  en  cours  de 
projet  pourrait  avoir un impact considérable sur son évolution. Toute demande de changement sera 
ainsi revue et évaluée.  
 
 
Détaillez  chaque  solution  les  unes  après  les  autres  en  mentionnant  à  quel(s)  exigence(s)  elles  répondent 
(une  solution  peut  ainsi  couvrir  plusieurs  exigences).  L’idéal  est  de  d’abord  mentionner  le  besoin  (venant 
de la section précédente) auquel la solution va répondre.  
 
Voici quelques tuyaux pour rédiger des solutions de manière efficace:  
 
- Gardez en tête l​ ’objectif à atteindre​; 
- Proposez  une  ​solution  réalisable  et  adaptée  à  leur  connaissance,  leurs  problèmes  et  leur 
budget; 
- Identifiez  ​le  type  de  client  et  adaptez  vous-y:  Est-il  flexible?  Solvable?  Avec  une  approche 
familière? 
- Challengez​ les demandes du client: remplacez ses habitudes, ne répliquez pas ! 
- Suggérez  des  ​solutions  de  contournement  plutôt  que  des  développements  :  vous  ne  devez 
développer  que  pour  une  bonne  raison.  Cette  décision  doit  toujours  être  prise  lorsque  le rapport 
coût-bénéfice est positif. Si ce n'est pas possible, informez le client sur les c​ oûts de maintenance​. 
- Faites  preuve  de  ​bon  sens  :  les  solutions  doivent  être  pertinentes  pour  leurs  business  processes 
(par  exemple  :  Est-il logique d'avoir un budget de 80 000 euros pour une entreprise de 5 employés 
?) 
- Concentrez-vous  sur  les  ​must-haves​.  Les  ​nice-to-have  peuvent  venir  plus  tard  et  être  pris  en 
compte dans les demandes de changement après le go-live. 

11 
Offre d’implémentation  
 

- Formulez  vos  arguments  de  manière  à  ce  que  le  client  comprenne  que  ​votre  solution  est  la 
meilleure​!  
 
Quand  vous  écrivez  les  paragraphes  de  solution,  ​les  applications  utilisées  ​doivent  être  expliquées  avec 
leur flux dans Odoo. Vous trouverez des exemples d’explications dans l​ a partie Annexes d
​ e ce document.  
 
Attention:  il  doit  être  clairement  indiqué  ce  qui  fait  partie  des  caractéristiques  d’​Odoo standard ​et ce qui 
est du d
​ éveloppement​ dans chaque solution.  
 
Vous pouvez vous inspirer du plan suivant:  
 
- Solution 1 (Besoin 1 et 4) 
- Applications (brève intro + utilisation dans ce cas) 
- Flux dans Odoo 
- Odoo standard = X 
- Développement = X 
 
- Solution 2 (Besoin 3, 4 et 5) 
- Applications (brève intro + utilisation dans ce cas) 
- Flux dans Odoo 
- Odoo standard = X 
- Développement = X 
 
- Solution 3 (Besoin 6) 
- … ] 
 
 
 
 
Plateforme d’hébergement 
 
[Gardez la bonne section parmi les choix suivants (Odoo SaaS / Odoo.sh / On-Premise ). 
Mentionnez  également  le  prix  de  cet  hébergement.  Voici  un  résumé  des  différentes  caractéristiques 
reprises dans chaque hébergement:  
 
Type  SAAS  Odoo.Sh  On-Premise 

Applications standard V V V

Développement X V V

Applications Community X V V

Cloud V V X

12 
Offre d’implémentation  
 

# workers (60€) 
# Stockage (0.8€) 
Prix Gratuit Customer
Shared/dedicated (500€) 
Staging Env. (15€)

 
 
Vous  devez  également  mentionner  les  coûts  supplémentaires:  la  licence  Odoo  Enterprise,  vos  frais  de 
services d’implémentation et les coûts de maintenance récurrents si vous avez fait du développement. ] 
 
[Gardez la partie suivante si votre client sera hébergé sur Odoo.sh:] 
 
Odoo.sh 
 
Sous réserve de l'acceptation de [​ nom du client]​, la base de données sera hébergée sur Odoo.sh. 
 
Odoo.sh  est  un  hébergement  full  stack  Platform  as  a  Service  (PaaS)  disponible  en  version  cloud  et 
prêt  à  l’emploi.  La  plateforme  est  entièrement  intégrée  avec  Github  et  autorise  l’utilisation  des 
applications  officielles  Odoo  certifiées,  les  26  000+  applications  tierces  disponibles  dans  l’app  store 
ainsi  que  tout  module  personnalisé.  Cette  plateforme  cloud  vous  permet  de  faire  vos  propres 
développements tandis qu’Odoo gère l’infrastructure. 
 
Odoo.sh  fournit  des  branches  de  développement  illimitées  et  avec  un  nombre  configurable  de 
branches  de  staging.  Chaque  commit,  pull  request,  merge,  ou  fork  est  testé  et  déployé 
automatiquement.  Vous  obtenez  des  logs  détaillés  et  filtrés  en  temps  réel,  directement  sur  la 
plateforme. 
 
Nous  garantissons  un  minimum  de  99,9  %  de  temps  de  fonctionnement  pour  toute  base  de 
données  hébergée  sur  Odoo.sh  et  nous  conserverons  14  sauvegardes  complètes  pendant  une 
période  pouvant  aller jusqu'à 3 mois, que vous pourrez télécharger vous-même à tout moment. Nos 
centres  de  données  sont  certifiés  Tier-III  ou  équivalent,  avec  une  redondance  N+1  pour 
l'alimentation,  le  réseau  et  le  refroidissement.  Chaque  base  de  données  client  est  répliquée  en 
temps  réel  sur  un stockage redondant situé dans le même centre de données, de sorte qu'en cas de 
défaillance matérielle, un basculement peut se produire rapidement sans perte de données.  
 

13 
Offre d’implémentation  
 

 
 
Odoo.sh permet à ses utilisateurs d’avoir:  
 
- Réplication  de  base  de  données:  2  serveurs,  pour  l’équilibrage  de  la  charge  et 

basculement; 

- Serveurs  de  staging:  pour  tester  de  nouvelles  fonctionnalités  avec  vos  données  de 

production;  

- Serveurs de backup:​ sauvegardes incrémentielles quotidiennes sur 3 serveurs différents; 

- Testing automatique:​ chaque commit est déployé et testé instantanément; 

- Accès SSH:​ ​accès Shell aux serveurs de développement, de staging et de production; 

- DNS & routes:​ ​configurez des routes personnalisez et laissez nous gérer le DNS;  

- Email gateways:​ ​Email gateways illimitées et auto-configurées; 

- Monitoring 24/24:​ Odoo surveille et entretient tous vos serveurs pour vous; 

- Hébergement top notch: i​ nstallation parfaitement optimisée, hardware de qualité; 

- Your own runbot​:​ testez chaque branche de fonctionnalités en un clic. 

 
Cela  donne  également  accès  au  code  open  source  d’Odoo  et  autorise  l’ajout  d’applications  tierces 
développées  par  les  partenaires  sur  votre  base  de  données.  Découvrez  encore  plus  de 
fonctionnalités d’Odoo.sh sur ​https://www.odoo.sh/features​. 
 
 
 
[Gardez la partie suivante si votre client sera hébergé sur Odoo SaaS:] 
 
Odoo Cloud Platform (SaaS) 
 

14 
Offre d’implémentation  
 

Sous réserve de l'acceptation de [​ nom du client]​, la base de données sera hébergée sur Odoo SaaS. 
 
Odoo  SaaS  (Software  as  a  Service)  est  un  modèle  de  distribution  du  logiciel  où  le  client  accède  au 
logiciel  par  le  web.  Un  fournisseur  tiers  héberge  les  applications  et les met à la disposition du client 
grâce à internet. Il s'agit d'une plateforme d'hébergement gratuite soutenue et maintenue par Odoo, 
puisque l'hébergement est inclus dans le prix de la licence Odoo. 
 
Cette plateforme vous permet de: 
 
- Accéder à votre solution en ligne depuis n’importe quel endroit;  

- Gérer vous-même votre base de données grâce au portail Odoo; 

- Avoir une garantie de fonctionnement à hauteur de 99,9% de votre solution; 

- Utiliser les applications Odoo Enterprise (avec des fonctionnalités supplémentaires); 

- Avoir accès au support et au bug fixing 24h par jour durant 5 jours par semaine; 

- Profiter des upgrades annuels avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations majeures; 

- Profiter  des  updates  entre  les  nouvelles  version  majeures  (avec  des  améliorations 

mineures); 

- Personnaliser votre base de données grâce à l’application Studio d’Odoo; 

- … 

Les applications tierces et les développements ne sont pas supportés par Odoo SaaS. 

Découvrez d’autres services d’Odoo sur ​https://www.odoo.com/cloud-sla​. 

[Gardez  la  partie  suivante  si  votre  client  sera  hébergé  sur  une  plateforme  d’hébergement 
spécifique:] 
 
On-Premise 
Odoo  On-Premise  est  un  service  d’hébergement  sur  site  qui  vous  donne  un  contrôle  total  de 
l’infrastructure  IT. Odoo sera hébergé sur le serveur du partenaire / sur votre propre serveur​. Toutes 
les  mises  à  jour,  modules  ajoutés,  développements, implémentation et maintenances seront gérées 
par​ le département IT du partenaire / votre département IT​ et non par Odoo. 
 
[À remplir par le partenaire. 
 
La  solution  sera  hébergée  sur  un  serveur  de  votre  choix.  Cela  peut  être  soit  sur  celui  du  partenaire,  du 
client  ou  un  serveur  extérieur  loué  (ex.  Google  ou  Amazon).  Il  est  conseillé  de  mentionner  où  se  trouvent 
les  serveurs,  le  type  d’accès  que  le  client  aura  et  toute  condition,  service  ou  SLA  additionnels  lié  à ce type 
d’hébergement (ex. Back-ups, maintenance,...). Mentionnez également le prix lié à cet hébergement. ]   
15 
Offre d’implémentation  
 

Méthodologie convenue 
 
[Vous  détaillerez  dans  cette  section  la méthodologie et les grandes lignes directrices que vous suivrez pour 
implémenter  le  projet  de  votre  client.  Cela  implique  autant  d’éléments  que  vous  le  souhaitez,  tant  qu’ils 
sont  pertinents  à  la  compréhension  de  votre  méthodologie  d’implémentation.  Il  y  a plusieurs aspects que 
vous  pouvez  prendre  en  compte:  l’approche  d’implémentation,  la  définition  des  rôles,  les  phases,  les 
bonnes habitudes à prendre, etc. ] 
 
 
L’approche d’implémentation 
 
[Le  client  doit  comprendre  comment  vous  allez  gérer  le  projet.  Expliquez  d’abord les ​différents objectifs 
que vous souhaitez atteindre et avec quelle ​méthodologie d’implémentation​.  
 
L’idéal  est  une  approche  par  phases.  Vous  pourrez  détailler  chaque  phase  du  projet  dans  la  section 
“Planning”  du  document.  Cela  vous  permet  de  vous  accorder  sur  les  premières  étapes  à  franchir  et  de 
laisser  le  client  travailler  sur  la  solution  en  développant  les  applications  simultanément.  Vous  pouvez 
détailler ces phases dans la section “ Planning”.  
 
Exemple:  
“La  méthodologie  d’implémentation  que  nous  soutenons  est  l’approche  par  phases.  Nous  implémentons 
Odoo  dans  les  différents  départements  de  votre  organisation  en  suivant  plusieurs  phases.  Nous  évitons 
ainsi une approche Big-Bang” 
 
Vous  pouvez  également  convenir  d’​activités  communes  ​avec  le  client  et  les  décrire  ici.  Par  exemple:  des 
feedbacks  fréquents,  une  communication  agile,  des training sessions programmées, une réunion d’update 
hebdomadaire ou toute autre activité pertinente à mentionner. 
 
 
 
Rôles et responsabilités 
 
[Voici les différentes responsabilités que nous conseillons d’enrôler pour réussir son implémentation. 
Il est important de définir dès le début les rôles de chacun (client et partenaire).  
 
En tant que ​partenaire​, il faut citer les services que vous garantissez d’apporter.  
En tant que​ clients​, ils doivent comprendre dès le début ce que vous attendez d’eux dans le projet.  
 
Rôles récurrents: 
 
 
Project leader 

16 
Offre d’implémentation  
 

- Pose les questions à propos du business scope. 


- Gère l’implémentation et les attentes du client.  
- Organise  les  comités  de  direction,  reporte  le  statut  du  projet  et  repère  les  inefficacités  en  y 
proposant des solutions. 
 
SPOC (The Single Point of Contact): 
- L’unique  personne  de  contact  pour  chaque  partie  du  projet  dont  le  rôle  est  l’alignement  et  le 
report interne des informations. 
 
Expert:  
- Expert fonctionnel qui assiste à l’analyse ROI et challenge les business processes du client 
ou 
- Utilisateur clé qui assiste à la définition des business processes. 
 
Trainer: 
- Fournit  un  training  fonctionnel  (et parfois technique) au client. Provide functional (and sometimes 
technical) training to the customer.  
 
Odoo Account Manager: 
- Point  de  contact  principal  de  chez  Odoo  représentant  l’éditeur;Main  point  of  contact  from  Odoo 
side representing the editor; 
- Point contact clé entre l’éditeur, le partenaire et le client;  
- Assure le bon déroulement du projet; 
- Disponible pour d’autres besoins tels qu’un upsell et la gestion de contrats. 
 
 
 
 
 
[Autre section pertinente à ajouter] 
 
[N’hésitez  pas  à  ajouter  n’importe  quelle  autre  section  tant  qu’elle  est  pertinente  pour  comprendre  le 
projet, son évolution et votre vision. I.e. une charte sur les bonnes habitudes?] 
 
 
   

17 
Offre d’implémentation  
 

Planning 
 
Étapes du projets 
 
[Voici  les  phases  habituelles  d’un  projet.  N’hésitez  pas  à  ​compléter,  ajouter  ou  effacer  des  phases  en 
fonction des besoins de votre client.  
 
Utilisez  une  ​Gantt  chart  ​pour  détailler  les  procédés liés à chaque flux et pour montrer la longueur exacte 
de chaque étape sur le planning de l’implémentation.  
 
Si  une  ​analyse  ROI  ​est  faite,  ajoutez-la  au  bon  endroit  dans  le  schéma  et  détaillez-la  par  la  suite.  Dans 
tous  les  cas,  les  prévisions,  les  estimations  et  les  conditions  doivent  être  réalistes. Retenez qu’une analyse 
ROI est indispensable en amont du projet si vous travaillez sur base d’un tarif fixe. ] 
 
La gestion d’un projet implique généralement les phases suivantes:  
 
 

 
 
 
Phase d’implémentation 
 
Utilisez, modifiez ou adaptez le texte suivant comme bon vous semble en fonction du projet de votre client:  
 
“L’implémentation est une phase très importante pour la réussite de votre projet. La modularité d’Odoo 
permet une approche par phases, application par application. Implémenter en plusieurs phases 
cohérentes, avec des mises en production régulières et des prises de contrôle évolutives d’Odoo par ses 
utilisateurs, a démontré son efficacité au fil du temps. Cette approche permet également d’identifier les 
écarts et lacunes du projet. Vous pourrez ainsi appliquer des actions correctrices à temps en pleine 
implémentation. Une fois que vous commencerez l’implémentation, vous passerez par les étapes 
suivantes:   
18 
Offre d’implémentation  
 

 
Pour le schéma ci-dessus, les phases prévues seraient donc:  
 
1. Flux de vente: 
- Apps: CRM, Ventes, Facturation 
- Contient: 
Import de données (produits & contacts) 
Configuration des applications 
Formation des équipes de vente 
Testing, feedback et peaufinage 
 
2. Inventaire/Entrepôts 
Etc...” 
 
Cette approche agile suggère des é
​ tapes go-live ​intermédiaires entre les grandes phases, durant 
lesquelles le client pratique du testing/feedback.  
 
N’hésitez pas à a
​ dapter ces schémas​ en fonction de votre projet. Ainsi, le client a une vue concrète du 
déroulement de l’implémentation.  
 
Expliquez également au client l​ ’approche d’implémentation q
​ ue vous allez prendre pour le projet: 
 
- Par  exemple,  vous  pouvez  choisir  une  ​approche  sprint​:  cela  signifie  que  vous  implémentez  les 
flux  séparément,  l’un  après  l’autre.  Une  fois  qu’un  flux  est  en  production,  vous  commencez  alors 
l’implémentation du suivant.  
 
- Une  autre  approche  est  celle  du  ​big  bang  (moins  appréciée):  vous  commencez  à  implémenter 
toutes  les  applications  en  même  temps.  Ce  n'est  qu'une  fois  que  tous  les  modules  et  les  flux 
d'applications sont prêts que le client est mis en production en une fois.   

19 
Offre d’implémentation  
 

Prix 
 
Facteurs déterminant du prix: 
 
Il  y  a  plusieurs  coûts  à  prendre  en  compte  lors  du  calcul  du  prix  de  votre  projet.  Voici  les éléments 
clés qui détermineront votre prix final:  
 
 

 
 
 
[​Choisissez le paragraphe adéquat​ parmi les suivants en fonction du projet de votre client:​ ​] 
 
 
Hébergement 
 
[Odoo SH] 
 
Le  prix  d’hébergement  d’​Odoo.sh  commence  à  ​48,16€  /  57,80$  [à  modifier  par  le  partenaire] 
mensuel  et  augmente  en  fonction  du  nombre  de  travailleurs,  la  quantité  de  stockage,  le  type 
d’hébergement  et  l’environnement  de  staging.  Veuillez  gardez  en  tête  que  le  prix  d’hébergement 
n’inclut  pas  le  prix  de  la  licence  Odoo  Enterprise,  les  frais  de  services  d’implémentations  du 
partenaire ni les frais de maintenance de développements s’il y en a.  
 
Plusd’informations sont disponibles sur ​https://www.odoo.sh/pricing 
 
 
[Odoo SaaS] 
 
Odoo  Cloud  Platform  (SaaS)  est  une  plateforme  d'hébergement  gratuite  soutenue  et  maintenue 
par  Odoo.  L'hébergement  est  inclus  dans  le  prix  de  la  licence.  Vous  ne  paierez  que  les  coûts  de 
maintenance  du  développement,  le  cas  échéant,  les  services  d'implémentation  du  partenaire  et  la 
licence Odoo Enterprise.  

20 
Offre d’implémentation  
 

 
Plus d’informations sont disponibles sur ​https://www.odoo.com/pricing 
 
 
[On-Premise] 
[Veuillez  mentionner  l’hébergement  sur  site  que  vous  fournirez  et  le  prix  relatif  pour  le  client].  Le  prix 
d’hébergement  sur  site  n’inclut  les  frais  de  maintenance  s’il  y  en  a,  le  prix  de  la  licence  Odoo 
Enterprise ni les frais de de services d’implémentation du partenaire. 
 
 
 
Licence Odoo Enterprise 
 
Le  coût  de  la  licence  Odoo  Enterprise  évolue  en fonction de deux variables: le nombre d’utilisateurs 
et le nombre d’applications sélectionnées.  
 

 
 
* Ce tarif se base sur un abonnement mensuel. Le prix est dégressif pour les abonnements annuels et multi-annuels. 
 
Vous  pouvez également compléter l’illustration précédente en ajoutant un exemple de prix, adapté au tarif 
de votre client et sa devise. 
 
Exemple: 
100 utilisateurs + 5 applications = (22€*100) + 56€ = 2256€ mensuel pour la licence Odoo Enterprise 
 
Ce  système  de  tarification  de  licence  vous  permet  de  grandir  et  d'évoluer  avec  la  solution,  sachant 
que  l'utilisation  des  applications  n'est  pas  liée  au  nombre  d'utilisateurs.  Par  exemple,  si  vous 
souhaitez  ajouter  des  modules  de  ressources  humaines  à  votre  base  de  données,  vous  ne  paierez 
que  8€  supplémentaires par mois pour l'application de recrutement ou de gestion des congés, car le 
nombre d'utilisateurs reste le même. 
 
 
 

21 
Offre d’implémentation  
 

Services d’implémentation 
 
[Détaillez  ci-dessous  ce  qui  est  inclus  dans  vos  ​services  d’implémentation  et  ce  que  le  client  peut 
attendre de vous.  
 
Indiquez  également  votre  estimation  d’heures  ​pour  ce  projet.  Vos  estimations  d'heures  doivent  être 
étayées  par  les  explications présentées plus haut dans le document. Si le projet est complexe, envisagez de 
décomposer  les  différents  profils  ou  activités  en  fonction  de  la  demande.  Estimez  avec  un buffer pour les 
retards imprévus et de manière compréhensible (par journée ou demi-journée). 
 
C'est  à  vous  de  décider  à  quel  point  vous  voulez  être  précis.  Nous  vous  conseillons  de  rester  sur  une 
estimation  d'heure  sur  base  du  département.  Cependant,  si  vous  souhaitez  donner  à  vos  clients  une 
estimation détaillée, voici un exemple à envisager : 
 
Département: Ventes  
App: CRM  
- Configuration des équipes de vente (10 heures)  
- Configuration des rapports (12 heures)  
- Formation (4 heures) 
 
Département: Entrepôt  
App: Inventaire  
- Mise en place des sites d’entrepôts (5 heures)  
- Import des produits (15 heures)  
- Formation (8 heures) 
 
App: Achats 
- Mise en place des vendeurs (2 heures)  
- Mise en place des accords d’appel d’offre (5 heures)  
- Formation (4 heures) 
 
Département: Manufacture 
App: Fabrication 
- Mise en place des centres de travail (3 heures)  
- Création des listes de matériaux (BOM) (15 heures) 
- Formation (16 heures) 
 
Vous  pouvez  également  mentionner  les  services  additionnels  que  vous  apporterez  au  client. Vous devez 
ainsi  expliquer  si  votre  entreprise  fournit  tout  service  additionnel  qui  serait  optionnel  ou  inclus  dans  le 
package. Expliquez également les coûts potentiels.  
 
 

22 
Offre d’implémentation  
 

 
Exemple: 
 
Soutien de première ligne, fourni par le partenaire chargé de l’implémentation 
- 10 heures d'assistance sur appel : 1250 euros prépayés. 
- Assistance fonctionnelle : 65 euros par mois 
 
Avertissez  les  clients  que  toutes  leurs  questions  seront  traitées  par  le  ​service  support  du  partenaire,  en 
fonction de leur utilisation spécifique d'Odoo. 
 
Vous  devez  également  détailler  ​vos  frais  de  développement​.  Vous  et  votre  client  devez  garder  à  l'esprit 
que  la  personnalisation  de  la  base  de  données  par  le  développement  implique  deux  coûts  :  un  ​coût 
unique  (une  seule  fois,  celui  du  développement)  que  vous  devez  mentionner  ici dans la section service de 
mise en œuvre ET u
​ n coût récurrent de maintenance​ de ce développement. 
 
Vous  devez  écrire  ici  les  développements  ​que  vous  prévoyez  de  faire  et  le  nombre  de  lignes  /  heures de 
travail  que  cela  implique.  (Les  coûts de maintenance pour ces développements seront mentionnés dans la 
section suivante "maintenance, mise à jour et support").  
 
Vous  devez  également  mentionner  ​le  mode  de  paiement (mensuel, annuel, multi-annuel ?) et la manière 
dont  vous  allez  facturer  le  client (par un prix fixe défini à l'avance, par régie ou par timesheet à l'heure ? à 
la journée ?). 
 
Si  vous  avez  fait  ou  prévoyez  de  faire  une  ​analyse  ROI​,  elle  doit  être  expliquée  et  détaillée  dans  cette 
section. Si vous travaillez sur la base d'un prix fixe, l'analyse ROI est obligatoire. 
 
 
 
 
Maintenance, upgrade & support 
 
[La  maintenance  est  requise  pour  tout  développement  sur  une  base  de  données,  avec  n’importe  quel 
hébergement. Cela inclut les services suivants: 
 
- Réparation de bug sur le code customisé 
- Futures migrations et upgrades 
- Maintenance continue 
- Utilisation sans soucis de votre module personnalisé 
 
La  maintenance  de  la  personnalisation  par  le  développement  est  l’extension  des  services  du  contrat 
Enterprise  (réparation  des  bugs et upgrades). Ces frais de maintenance agissent comme provision pour les 
services  futurs  qui  devront  être  effectués  lors  de la mise à niveau de la personnalisation vers une nouvelle 
23 
Offre d’implémentation  
 

version.  Les  développements  personnalisés  seront  maintenus par le partenaire moyennant une redevance 


mensuelle récurrente. 
 
En tant que partenaire, vous pouvez décider du prix de maintenance à facturer au client: 
 
- Appliquer le p
​ rix de maintenance standard ​de 16€/100 lignes de code (option conseillée) 
Cela  signifie:  vous  réalisez  les  services  de  maintenance  et  d’upgrades  étant  donné  que  vous 
percevez  ce  montant.  Odoo  agit  comme  garantie  que  la  maintenance  et  les  upgrades  seront 
réalisés par Odoo ​uniquement si​ le partenaire ne remplit pas ses engagements. 
 
À savoir: 
- prix: 16€ /100 lignes de code 
- Paiement mensuel 
- Le client décide quand veut il activer ces frais 
- Ce service peut être activé via la souscription ou le SO 
 
- Vous  utilisez  ​votre  propre  contrat  pour  la  maintenance,  l’upgrade  et  le  support  du  code 
customisé.  Cependant,  cela  signifie  qu’il  n’y  aura  aucune  intervention,  aide  ou  support  de la part 
d’Odoo  pour  le  client  si  vous  ne  remplissez  pas  vos  engagements  de  services.  Si  vous  choisissez 
cette  option,  veuillez  décrire  comment  vous  allez  procéder  pour  la  maintenance,  le  support  et 
l’upgrade  ainsi  que  ce  qui  est  inclus  dans  ces  coûts.  Vous  devez  également  informer  le  client  à 
propos de cette non-garantie de services de la part d’Odoo.  
 
 
Si  vous  choisissez  la  première  option,  la  plus  conseillée,  vous  pouvez  utiliser  le  template  suivant  et 
l’adapter: ] 
 
Après  l’implémentation  et  une  fois  en  production,  vos  employés  utiliseront  Odoo  quotidiennement 
et  travailleront  de  manière  autonome.  Cependant,  des  problèmes  et  des  questions  peuvent  se 
poser.  
 
[Nom  du  partenaire]  ​fournit  un  soutien  de  première  ligne  à  son  client  ​(PRÉCISER  SI  PAYÉ  OU  NON)​. 
Comme  nous  sommes  conscients  de  votre  usage  et  de  votre  demande  spécifiques,  notre  support 
sera en mesure de donner des réponses claires à vos exigences. 
 
Odoo  S.A.  fournit  également  une  assistance  sur  les  applications  Odoo  standard.  Un  bug,  une 
question  sur  l'utilisation  ou  autre  peuvent  être  envoyés  à  ​www.odoo.com/help​.  Vous  pouvez 
contacter  notre  équipe  d'assistance par e-mail, par chat en direct et par téléphone en cas d'urgence. 
Odoo fournit une assistance en anglais, en espagnol, en français et en néerlandais. 
 
Le  partenaire  ​[Nom  du  partenaire]  sera chargé de fournir une assistance pour les customisations, les 
développements personnalisés et les modules tiers.  

24 
Offre d’implémentation  
 

 
De  même,  tout  bug​1  sera  corrigé  sans  frais  supplémentaires  car  cela  est  également  compris  dans 
votre  contrat  de  maintenance.  La  correction  des  bugs  sur  les  applications  certifiées  sera  de  la 
responsabilité  d'Odoo.  La  correction  des  bugs  sur  les  modules  personnalisés  sera  sous  la 
responsabilité du partenaire ​[Nom du partenaire]​. 
 
Odoo  publie  une  nouvelle  version  majeure  par  an.  La  migration  des applications certifiées vers une 
version  plus  récente  est  incluse  dans  votre  licence  Odoo  Enterprise. Vous bénéficierez de toutes les 
nouvelles  fonctionnalités  sans  frais  supplémentaires.  Les  modules  personnalisés  seront  migrés par 
le partenaire, dans le cadre des frais de support du partenaire.   

1
​ Comme mentionné dans le document "Odoo Enterprise Subscription Agreement", section 2, est considéré comme un bug 
toute défaillance du logiciel qui entraîne un arrêt complet, un traceback d'erreur ou une faille de sécurité, et qui n'est pas 
directement causée par une installation ou une configuration défectueuse. La non-conformité aux spécifications ou aux 
exigences sera considérée comme un bug à la discrétion d'Odoo SA (généralement, lorsque le logiciel ne produit pas les 
résultats ou les performances qu'il était censé produire, ou lorsqu'une caractéristique spécifique à un pays ne répond plus 
aux exigences comptables légales). 
25 
Offre d’implémentation  
 

Votre prix 
 
[Vous  devez  expliquer votre tarification détaillée dans cette section. Donnez autant de détails que possible, 
utilisez  une  liste  ou  un  tableau  pour  indiquer  le  prix  final.  Le  client  doit  recevoir  une estimation claire du 
montant qu'il devra payer et de ce qui est inclus dans celui-ci. 
 
A indiquer et à détailler dans votre tableau final de tarification : 
- Licence Odoo Enterprise, 
- Frais d'hébergement, 
- Services d’implémentation,  
- Coûts de développement, 
- Coûts de maintenance, 
- Services optionnels,  
- ... 
 
 
Vous pouvez utiliser et compléter le tableau suivant pour montrer à votre client sa tarification potentielle. 
N'oubliez pas de mentionner que les abonnements annuels nécessitent des ​paiements anticipés​ : le 
montant total doit être payé en une seule fois avant le projet. 
 

Licence Odoo Enterprise  Mensuel  Annuel 

50 utilisateurs     

CRM     

Ventes     

Facturation     

Comptabilité     

Inventaire     

Achats     

Fabrication     

Website     

eCommerce     

Studio     

Maintenance, support et 


upgrade des développements      

Total     
 
26 
Offre d’implémentation  
 

L’abonnement multi-annuel ​donne droit à une réduction supplémentaire du prix par rapport au 
prix annuel selon la logique suivante (toujours avec paiements anticipés):  
 
Abonnement 2 ans = ​-5%​, Abonnement 3 ans = -​ 10%​, Abonnement 4 ans = ​-12,5%​,  
Abonnement 5 ans = ​-15​% 

 
 
Vous pouvez également inclure une capture d'écran de la page des prix au lieu du tableau si vous préférez. 
Les  liens  vers  les  devis  officiels  d'Odoo  en  ligne  ou  la version PDF sont préférables. Assurez-vous que cette 
partie  est  discutée  directement  avec  Odoo  pour  obtenir  une  estimation  globale  du  projet  et  qu'elle 
correspond aux attentes du client en matière de licence. 
 
 
Services 
d’implémentation  Jours  Taux journalier  Prix 

Business Analyst  20  1000  20000 

Project Manager  20  1250  25000 

Développeur  5  1250  6250 

Formation  5  1000  5000 

Total      56250 
 
Votre  ​estimation  d'heures  doivent  être  étayées  par  les  explications  présentées  plus  haut  dans  le 
document.  Si  le  projet est complexe, envisagez de décomposer les différents profils ou activités en fonction 
de  la  demande.  Estimez  avec  un  buffer  pour  les  retards  imprévus  et  de  manière  compréhensible  (par 
journée ou demi-journée). 
 
C'est  à  vous  de  décider  à  quel  point  vous  voulez  être  précis.  Nous  vous  conseillons  de  rester  sur  une 
estimation  d'heure  sur  base  du  département.  Cependant,  si  vous  souhaitez  donner  à  vos  clients  une 
estimation détaillée, voici un exemple à envisager : 
 
Département: Ventes  
App: ​CRM  
- Configuration des équipes de vente (10 heures)  
- Configuration des rapports (12 heures)  
- Formation (4 heures) 
 

27 
Offre d’implémentation  
 

Vous  pouvez  également  mentionner  les  services  additionnels  que  vous  apporterez  au  client. Vous devez 
ainsi  expliquer  si  votre  entreprise  fournit  tout  service  additionnel  qui  serait  optionnel  ou  inclus  dans  le 
package. Expliquez également les coûts potentiels. 
 
Exemple: 
Soutien de première ligne, fourni par le partenaire chargé de l’implémentation 
- 10 heures d'assistance sur appel : 1250 euros prépayés. 
- Assistance fonctionnelle : 65 euros par mois 
 
Vous devez ajouter un autre tableau pour mentionner le p
​ rix de votre hébergement​.  
 
Vous  devez  également  ajouter  un  autre  tableau  pour  les  ​coûts  de  développement​.  N'oubliez  pas  que le 
développement  implique  deux  prix  distincts  qui  doivent  figurer  dans  le  tableau  :  le  ​coût  unique  de 
production  du  développement  plus  le  ​coût  de  maintenance  de  ce  développement.  La  maintenance  est 
calculée  sur  le  nombre  de  lignes  de  codes  à  développer  et  définie  dans  la  section  "Services 
d’implémentation". 
 
Par  exemple,  si  vous  choisissez  le  prix de maintenance standard d'Odoo, 16€/100 lignes de code par mois 
sont  facturés  une  fois  que  le  développement  est  utilisé  en  production.  En  fonction  de  tous  les 
développements personnalisés de la section "Services d'implémentation", le client paiera ensuite : 
 
16 * XXXX = ​212​ euros par mois. 
 
 
Total Cost of Ownership (alternativement) 
 
Comme  vous  connaissez  les  besoins  et  l'activité  de  votre  client,  vous  pouvez  envisager d'ajouter un calcul 
TCO. Il peut y avoir plusieurs variations que votre client doit savoir: 
 
Exemple:  
 
    TCO en 3 ans  TCO en 5 ans 

Licence Odoo*  16,514.- p/a  49,.542.-   82,570.- 

Frais  56,250.-  56,250,-  56,250.- 


d’implémentation 

Frais de  212 p/m  7,632.-  12,720.- 


maintenance 

Services de support  1,250.- + 65 p/m  3,590.-  5,150.- 

28 
Offre d’implémentation  
 

Total    117,014.-   156,690.- 

*Rappelez à vos clients qu’Odoo offre des réductions sur les contrats à long terme 
 
Utilisez  ce  calculateur  à  votre  avantage  lors  de  votre  discussion  avec  le  client:  Quel  est  l'intérêt  d'utiliser 
Odoo après qu’il soit implémenté? 
 
Vous  pouvez  même  envisager  de  faire  de  tels  calculs  si  votre  qualification  initiale  était  correcte,  étant 
donné  que  vous  savez  sûrement  comment  les  obstacles  du  client  sont  traduits  en  chiffres  (temps  perdu, 
customs perdues, etc.). 
 
   

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Offre d’implémentation  
 

Annexes 
 
1. Présentation de quelques applications Odoo 
 
Odoo  a  développé  plus  de  60  applications  principales  régulièrement  mises  à  jour.  En  outre,  l'app  store 
d'Odoo  contient  des  applications  tierces  pour  répondre  à  des  besoins  supplémentaires.  Ci-dessous,  nous 
approfondissons les applications standards qui peuvent répondre à votre situation. 
 

 
 
Vous  trouverez  ci-dessous  quelques  exemples  de  présentation  de  certaines  applications.  Veillez  à 
sélectionner  les  applications  qui  sont  importantes  pour  le  projet  et à les faire passer en premier, avec des 
explications  approfondies.  Les  applications  de  support  peuvent  recevoir  une  certaine  mention  honorable 
ou  une  brève  explication  mais  l'objectif  est  de  faire  en  sorte  que  cela  reste  pertinent  et  compréhensible 
pour le client final. 
 
Exemple: 
- [must-have]  Feuilles  de  temps:  ​Avec  l’application  Odoo  Feuilles  de  temps,  Projet et Facturation, 
vous pouvez automatiser l’enregistrement de temps et les procédures de facturation. 
- [must-have]  Inefficacité  des  inventaires  pendant  la  manufacture  :  ​les  applications  Odoo 
Fabrication  et  Inventaire  fonctionnent  ensemble  de  manière  transparente  et  en  temps  réel. 
Chaque  produit  utilisé  est  directement  mis  à  jour  dans  l'application  de  gestion  des  stocks.  Avec 
l'application Achats, vous automatisez ensuite la préparation des bons de commande. 
 
   

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Offre d’implémentation  
 

CRM 
Le véritable CRM axé client 
 
Odoo  CRM  vous  aidera  à  gérer facilement vos opportunités d’une manière structurée. Vous pourrez 
avoir  une  équipe  de  vente  multiple  et  une  gestion  de  pipeline  de  plusieurs  vendeurs  en  simultané. 
Un pipeline est constitué d'opportunités qui évoluent par étapes configurables. 
 

 
 
Ces  opportunités  peuvent  être  créées  ou  importées  manuellement  mais,  si  vous  préférez,  vous 
pouvez  les  générer  automatiquement  à  partir  d'une  adresse  électronique  ou  d'un  formulaire  de 
contact  affiché sur votre site web. Afin d'augmenter la productivité de votre équipe de vente et de se 
concentrer  sur  ce  qui  compte  réellement,  chaque  vendeur  disposera  d'un  tableau  de  bord 
personnalisé qui l'aidera à se concentrer sur l’important et à conclure davantage de contrats. 
 
Vous  pouvez  facilement  programmer  des  activités  liées  à  chaque  opportunité  de  votre  pipeline,  ce 
qui  vous  aidera  à  être  davantage  productif  et  organisé.  La  gestion  des  activités  est  une 
fonctionnalité  transversale  chez  Odoo  et  qui  peut  être  activée  sur  n’importe  quel  modèle  qui 
requiert  un  suivi  (devis,  factures,...  ).  À  n’importe  quel  moment,  vous  pouvez  avoir  un  aperçu  de 
toutes vos activités restantes à travers le bouton Activités dans la barre de menu en haut à droite. 

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Offre d’implémentation  
 

Ventes 
Réaliser facilement vos devis et bons de commande 
 
Vous  pouvez  créer  et  envoyer  des  devis  en  quelques  clics.  Vous  pouvez  également  utiliser  des 
modèles  prédéfinis  et  envoyer  vos  devis  par  e-mail ou les imprimer directement depuis Odoo. Vous 
pouvez  même  demander  à  votre  client  de  signer  électroniquement et de payer en ligne grâce à nos 
collaborations avec des acquéreurs de paiement intégré. 
 
Les  devis  sont  optimisés  pour  aider  votre  entreprise  à  vendre  davantage  en  proposant des options 
supplémentaires,  des  produits  supplémentaires,  en  appliquant  des  déclencheurs de fermeture, des 
remises,  etc.  Une  fois  le  devis  confirmé,  il  devient  un  bon  de  commande  qui  vous  permettra 
d'automatiser  vos  opérations  et  votre  comptabilité  clients  en  fonction  de  votre  configuration 
prédéfinie. Les autres départements sont informés en temps réel ! 
 
 
 
Facturation 
Factures en ligne et simplifiées 
 
Vous  pouvez  facilement  créer  des  factures  à  partir  de  commandes  clients  confirmées  : 
automatiquement,  par  lot  ou  une  par  une.  Les  ventes  et  la  facturation  sont  intégrées en termes de 
politique de facturation (à la confirmation, à la livraison) et de conditions de paiement. 
 
Une  fois  que  votre  client  a  reçu  la  facture,  le  paiement  peut  être  effectué  en  ligne.  La  facturation 
Odoo  évite  les  tracas  liés  à  l'envoi  de  rappels  pour  les  paiements  en  retard  ou  impayés.  Les  suivis 
automatisés  sont  faciles  à  configurer  et  aident  à  aligner  votre  méthode  de  facturation,  ce  qui  rend 
vos  paiements  rapides  et  faciles.  Vous  pouvez  également  gérer  les  factures  des  fournisseurs  et 
imprimer des chèques pour payer ces fournisseurs à temps. 
 
L'interface  de  l'application  se  connecte  directement  à  la  plateforme  comptable  et  vos  écritures 
comptables seront enregistrées en temps réel dans les journaux et comptes appropriés. 
 
 
 
Comptabilité & Finance 
Un logiciel comptable flexible et facile d’utilisation 
 
Odoo  génère  automatiquement  toutes  les  écritures  comptables  à  partir  de  vos  factures 
fournisseurs,  factures  clients,  dépréciations  d'actifs,  produits  différés,  mouvements  de  stock,  etc.  Il 
n'est pas nécessaire de procéder à des entrées manuelles. 
 
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Offre d’implémentation  
 

Grâce  à  la  synchronisation en ligne, vos relevés bancaires peuvent être automatiquement 


synchronisés  et  importés  dans  Odoo.  Il  vous  suffit  de  valider  la  réconciliation  entre 
l'écriture comptable et les lignes du relevé, ce qui peut être fait en temps réel. 
 

 
 
Pour  chaque  société,  vous  trouverez  toutes  les  déclarations  légales  et  rapports  dont  vous  avez 
besoin  :  bilans,  résultats,  ancienneté  des  créances  et  des  dettes,  rapports  fiscaux,  etc.  Chaque 
rapport  financier  Odoo  est  dynamique  :  vous  pouvez  appliquer  des  filtres,  commenter  les 
transactions  via  des  annotations,  choisir  la  période  du rapport (mois/trimestre/année) ou comparer 
avec  d'autres  périodes,  côte  à  côte.  Vous  pouvez  également  créer  des  rapports  et  des  tableaux  de 
bord personnalisés avec des calculs dynamiques. 
 
L'application  Comptabilité  vous  permet  de  travailler  dans  un  environnement  multi-compagnie 
supportant  plusieurs  devises.  Vous  pouvez  intégrer  toutes  vos  filiales  dans  le  même  système,  avec 
des transferts inter-sociétés et rapports consolidés. 
 
 
 
Inventaire & Achats 
Maximiser l’efficacité de votre entrepôt 
 
Les  applications  Inventaire  et  Achats  vous  donnent  un  aperçu  clair  des  mouvements  de  stock  : 
réception  de  produits,  livraisons  sortantes,  transferts  internes  et  dropshipping.  Tous  ces 
mouvements sont entièrement intégrés aux applications Vente, Achats et Fabrication. 
 
Les  produits  physiques  sont  contrôlés  à  partir  d'ici  et  vous  permettent  de  contrôler  toutes  les 
informations  pertinentes  relatives  à  vos  articles,  y  compris  le  type  (stockable  ou  consommable,...), 
s'ils  sont  vendables  ou fabriqués, la route de l'inventaire, la politique de facturation, les fournisseurs 
de préférence, les catégories, les numéros d'article ou de SKU, etc. 
 
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Offre d’implémentation  
 

Odoo  dispose  également  d'une 


puissante  interface  de  gestion  des 
codes-barres.  Elle  permet  de  lire  des 
codes-barres  pour  chaque  opération 
d'inventaire  :inventaires,  expéditions 
entrantes,  commandes  d'emballage, 
etc.  Scannez  les  marchandises  et 
confirmez  la  réception  ou  l'envoi  de 
celles-ci  uniquement  par  le  scanner 
(pas  besoin  de  clavier).  Vous  pouvez 
également  utiliser  l'interface  de 
codes-barres  pour  accélérer 
l’évaluation de votre inventaire. 
 
 
 
 
Grâce  à  notre  module  Achats,  vous  pouvez  choisir  d'envoyer  une  demande  de  devis  à  un  seul 
prospect ou à plusieurs par le biais d'appels d'offres. 
 
Une  fois  que  vous  avez  conclu  un  accord  de  prix  avec  votre  fournisseur,  la  commande  d'achat  est 
synchronisée  avec  votre  stock  en  générant  un  reçu,  et  votre  comptabilité  en  vous  permettant  de 
créer  une  facture  fournisseur  basée  soit  sur  la  quantité  commandée,  soit  sur  la  quantité 
effectivement livrée. 
 
 
 
Fabrication, PLM, Maintenance & Qualité 
MRP Réinventé 
 
Odoo  Fabrication  portera  vos  opérations  de  production  à  un  niveau  d'efficacité  supérieur  : 
traçabilité  complète,  gestion  des  nomenclatures  produits,  gestion  des  routes et des commandes de 
production,  contrôle  qualité,  communication  en  temps  réel,  planification  de  la  production,  analyse 
des coûts, etc. 
 
Vous  pouvez  utiliser  le  tableau  de  contrôle  du  poste  de  travail  sur  une  tablette  pour  donner  des 
instructions  détaillées  avec  des  fiches  de  travail,  effectuer  des  contrôles  de  qualité,  scanner  des 
produits,  suivre  le  temps  et  même  relier  vos  processus  de  fabrication  avec  les  appareils  connectés 
grâce à la boîte IoT. 

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Offre d’implémentation  
 

 
 
La  gestion  des  modifications  techniques  et  des  cycles  de  vie  des  produits  est  une  question  de 
communication.  Odoo  PLM  exploite  la  puissance  d'un  réseau  social  d'entreprise  pour  vous  aider  à 
communiquer  plus  efficacement  entre  plusieurs  départements.  Chacun  suit  les  processus  qui  le 
concernent,  les  approbations  de  révision  sont  simples  et  les  discussions  sur  les  documents  sont 
centralisées et en temps réel. 
 
 
 
Abonnements 
La  facturation  récurrente  et  la  gestion  de  vos  abonnés  en 
toute simplicité 
 
Facturez  facilement  vos  clients  sur  une  base  récurrente  (mensuelle,  annuelle,...),  soyez  payé 
automatiquement  et  maximisez  vos  revenus.  En  tant  que  gestionnaire  de  compte,  vous  pouvez 
facilement  suivre  vos  clients,  leur  abonnement  récurrent  et  ne  jamais manquer une opportunité de 
vente incitative ou de vente croisée.  
 

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Offre d’implémentation  
 

 
 
Votre  client  peut  se  connecter  à  un  portail  intuitif  et  consulter  toutes  ses  données  et  options  de 
contrat  en  un  coup  d'œil.  L'application  Abonnements  vous  aidera  également  à  obtenir  tous  les 
indicateurs  clés  d'une  entreprise  ayant  des  revenus  récurrents  :  revenus  récurrents  mensuels, 
valeur à vie, logo et taux de rotation des revenus, analyse de cohorte, etc. 
 
 
 
Site Web & eCommerce 
Facile, élégant et totalement intégré 
 
Notre incroyable Website builder permet de construire le site web de vos rêves en quelques clics : 
Choisissez un thème, glissez-déposez nos modules et publiez vos premières pages instantanément. 
 
Il est si intuitif que vous pouvez le faire même sans avoir aucune expérience de conception de sites... 
Vous pouvez publier fréquemment davantage de contenus grâce à sa facilité d’utilisation. Le CMS est 
également  adapté  aux  smartphones.  Vous  pouvez  ensuite  ajouter  des  fonctionnalités 
supplémentaires  au  fur  et  à  mesure  de  votre  croissance  :  offres  d'emploi,  commerce  électronique, 
tickets  d'assistance,  événements, blog d'entreprise, formulaire de contact, chat en direct, newsletter, 
portail client, etc. Bien entendu, tout sera intégré dans le back-end Odoo. 
 
Des  portails  clients  dédiés  aident  à  garder  les  données  des  clients  organisées  grâce  au  suivi  des 
commandes  et  réclamations,  permettant  aux  clients  de  télécharger  et  de  payer  des  factures,  de 
suivre  les  commandes  de  livraison  ainsi  que  de  visualiser  les  expéditions  en  attente  à  partir  d'un 
seul lieu. 
 
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Offre d’implémentation  
 

 
 
Evénements 
Organisez, publiez, partagez et vendez 
 
Gérer l'inscription et la vente de billets en ligne des événements. Choisissez si vous souhaitez publier 
un  événement  gratuit  ou  demandez  à  vos  participants  d'acheter  des  billets  via  la  page  de 
l'événement.  Choisissez  le  mode  de  paiement,  par  cartes  de  crédit  en  ligne  ou  en  facturation  aux 
clients.  
 
Définissez  des  conditions  spéciales,  telles  que  le  prix  des  billets  pour  les  inscriptions  anticipées, les 
avantages  pour  les  membres,  ou  plusieurs  sortes  de  billets.  Tout  ce  dont  vous  avez  besoin  pour 
augmenter l’engagement à l'événement et gérer vos listes d'invités et ce, à partir d'un seul endroit. 
 
Affichez  automatiquement  l’agenda  de  votre  événement  avec  un  design  propre  et  adapté 
directement  sur  votre  site  web.  Permettez  à vos visiteurs de rechercher et naviguer facilement dans 
l'agenda  de votre événement publié, ainsi que filtrer rapidement par date, lieu, tags ou conférencier. 
Vous  pouvez  également  ajouter  un  formulaire  de  proposition  de  présentateur  à  votre  page 
d'événement pour permettre aux visiteurs de soumettre des thèmes et nominations des orateurs.  
 
 
 
Studio  
Personnalisez chaque application 
 
Odoo  Studio  est  un  outil  extrêmement  puissant  qui  personnalise  vos  applications  d’une  multitude 
de  façons.  Vous  pouvez  ajouter  des  champs  supplémentaires  en  un  clin  d'œil:  des  simples  champs 
de  texte,  des  checkboxes,  HTML  intégré,  date,  entiers  relatifs,  menus  déroulants,  et  plus.  Ajoutez 
également  un  champ  existant  à  n'importe  quel  modèle  et  établissez  de  nouvelles  connexions.  Les 
rapports PDF peuvent également être personnalisés en quelques clics. 
 
Odoo  Studio  permet  aussi  de  créer  des  actions  automatisées  très  spécifiques  : exécutez une action 
basée  sur  une  condition  donnée  sans  besoin  de  connaissances  en  matière  de  codage  ou  de 
développement.  
 
Vous  pouvez  même  créer  une  toute  nouvelle  application  sur  votre  base  de  données  en  partant  de 
zéro  en  utilisant  Studio:  soit  en  vous  basant  sur  les  fonctionnalités  d'applications  Odoo 
préexistantes, soit en créant un design entièrement neuf. 

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