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gratuits en 2020
Par Laurie - Gestion d'entreprise - 26 mai 2020
Sommaire
À l’ère du numérique, le logiciel de suivi de chantier est l’allié indispensable de tout artisan
et maître d’oeuvre dans le bâtiment. Polyvalent et pratique, il permet de gérer, planifier et
collaborer efficacement autour d’un ouvrage de construction. Vous venez de lancer votre
entreprise dans le BTP et votre budget est donc limité ? Avant d’investir dans des outils
payants, vous pouvez tout à fait commencer avec un logiciel de suivi de chantier gratuit, ou
au moins à petit prix, le temps de développer votre activité. Découvrez sans plus attendre
notre sélection des 5 meilleurs logiciels de suivi de chantier gratuits en 2020 !
Pour respecter le devis et les délais annoncés, les pros ont donc tout intérêt à superviser et
coordonner leurs chantiers d’une main de fer.
Avec l’arrivée du digital, de nombreux logiciels ont été conçus dans le but d’aider les
entrepreneurs du bâtiment dans la planification de leurs contrats. Il serait donc dommage pour
les artisans d’aujourd’hui de ne pas profiter des moyens mis à leur disposition !
C’est pourquoi le logiciel de suivi de chantier doit figurer absolument sur la liste des outils
essentiels au lancement d’une société BTP. Ces applications peuvent vous permettre de faire
tout un tas de choses, et notamment :
Votre ordinateur est équipé de la Suite Office ? Alors sachez que vous pouvez tout
simplement assurer le suivi de chantier sur un logiciel tableur tel qu’Excel – ou Numbers
pour les adeptes d’Apple. Élaborer un tableau de suivi de chantier avec Excel est en effet
très facile. Et grâce aux feuilles de calcul, vous pourrez effectuer toutes sortes d’opérations
directement dans le logiciel.
Maîtriser les formules et concevoir un tableau de gestion de chantier adapté à votre activité
peut être toutefois un peu long au début. Pour gagner du temps, il existe donc des modèles de
suivi de chantier Excel tous prêts à télécharger. Il ne vous restera qu’à remplir les cases avec
vos propres informations et personnaliser le planning si besoin.
#2 Google Sheets
Si vous n’avez pas Excel ou recherchez une solution plus intuitive et participative, alors vous
pouvez essayer Google Sheets. Cet outil conçu par le géant Google est un sérieux concurrent
au célèbre tableur de Microsoft. Entièrement disponible en open source, il peut très bien faire
aussi office de logiciel de suivi de chantier gratuit.
Son atout : un côté collaboratif très appréciable pour le travail en équipe. Ainsi, il suffit de
partager le lien du tableau par email avec vos collaborateurs et employés pour que ces
derniers puissent y accéder. À chaque modification, le document se synchronise
immédiatement pour tous les utilisateurs.
Accessible en ligne depuis n’importe quel support, il est idéal pour une utilisation nomade.
En tant que pro du BTP sans cesse en déplacement, c’est donc un bon point en sa faveur !
Sans oublier que le mode offline permet un usage sans avoir besoin d’internet, ce qui est
également très pratique.
#3 Touch2Build
#4 GCsoft – Gladiasoft
Edité par le groupe Gladiasoft, GCSoft, est un logiciel de gestion de chantier gratuit, sur le
marché depuis maintenant quelques années. Ce freeware se destine à tous les métiers du
bâtiment : carreleur, maçon, menuisier, électricien, peintre, paysagiste, etc. Si son interface
manque quelque peu de modernité, le logiciel a le mérite de remplir ses fonctions
efficacement.
Avec GCSoft, vous pourrez créer des widgets personnalisés, effectuer un suivi de
prévisionnel, éditer des rapports d’activité ou encore classer vos documents. Disponible en
téléchargement gratuit sous Windows, il nécessite d’être installé sur l’ordinateur.
#5 Freedcamp
Freedcamp est un outil de gestion de projet conçu par une société américaine. Ce SaaS
gratuit a l’avantage de fonctionner en ligne, de façon entièrement dématérialisée.
Contrairement aux deux derniers, il ne vise pas une industrie ou un secteur professionnel en
particulier – il se prête toutefois sans problème au domaine de la construction.
Pour chaque nouveau projet, Freedcamp vous donne la possibilité de créer des tableaux de
bord et des agendas personnalisés. Les listes de tâches et de sous-tâches peuvent être
regroupées en jalons, avec des objectifs à atteindre. Enfin, la fonction “discussion” permet à
toute l’équipe de communiquer facilement. Notez que certains fonctions sont uniquement
accessibles dans la version payante.
Le problème avec ce type d’outil, c’est que vient inexorablement le moment où il faudra le
changer pour palier aux besoins de plus en plus conséquents de son entreprise. De plus,
rares – voire inexistants – sont les logiciels gratuits qui font tout. Il est donc souvent
nécessaire de le compléter avec d’autres applications : gestion de clients (CMR), comptabilité,
réalisation de devis et facture, etc.
Si vous souhaitez combiner devis et facturation avec un suivi de chantier simple et efficace
n’hésitez pas à essayer Obat, un logiciel de suivi de travaux, et gestion de clients pour les
artisans du bâtiment. Obat vous permet de gérer vos contrats et vos clients, en plus de
l’édition de devis et de facture.
Prise de note, classement des dossiers, suivi de rentabilité et optimisation des marges, accès
comptable, géolocalisation d’adresse et itinéraire… tout y est ! En plus, l’interface est 100 %
en ligne, sur le cloud – il n’y a donc rien à installer et vous pouvez l’utiliser sur n’importe
quel support.
La bonne nouvelle, c’est que le suivi de chantier avec Obat est déjà inclus dans le prix de
l’abonnement. Et pour vous permettre de tester sans engagement, le premier mois est
entièrement gratuit !
Si vous êtes un entrepreneur ou une TPE à petit budget, vous trouverez donc de quoi vous
équiper gratuitement grâce aux solutions open source et freemium. Ces logiciels de suivi de
chantier gratuits ont cependant leurs limites, et il devient vite indispensable d’investir dans
des outils plus complets si l’on souhaite vraiment développer son entreprise. Surtout
qu’aujourd’hui, on sait qu’il existe des applications à la fois abordables et performantes sur
le marché.
Pour ce qui est des devis / factures nous vous invitons à découvrir Obat, dont les tarifs
commencent à 19€/mois seulement, avec en prime le premier mois offert !