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Concentr dexpertises digitales
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S ommaire interactif
Introduction [p.3]
Quest ce quun cahier des charges ? [p.4]
Dfinition
Le cahier des charges fonctionnel
g Introduire le problme pos g Exprimer le besoin
g Comment dfinir le besoin? g Prciser les ressources ncessaires
La rdaction du cahier des charges [p.9]
La rflexion en amont
Llaboration du cahier des charges
g Prsentation de lentreprise g Prsentation du projet
g Prestations attendues g Rponse lappel doffres
g Planning prvisionnel g Informations budgtaires
Aller plus loin dans la technique [p.14]
Quest-ce quun listing des fonctionnalits ?
Quest-ce quun dictionnaire de donnes ?
Quest-ce quun scnario dutilisateur ?
g La cration de persona
Quest-ce quun rle dutilisateur ?
Crer une arborescence de site performante
g Une navigation claire g Loptimisation SEO par larborescence
g Penser les besoins des utilisateurs
Crer un wireframe
g Niveau basse fidlit g Niveau haute fidlit
En rsum [p.21]
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SEO <INTRODUCTION/>
Rdiger un cahier des charges
consiste suivre une mthodologie
bien prcise. Lart de la rdaction du
cahier des charges, fonctionnel ou
pour un appel doffres, vous sera r-
vl au travers de ce livre blanc la-
bor par lquipe <Zip>, agence digi-
tale base Brest.
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identifiant clairement le problme la part du prestataire. Mme dune
rsoudre et la finalit du projet. faon assez large, cela permet
Aprs avoir dfini en quoi consistait aux entreprises de cibler la taille
le projet, il convient ensuite dex- du projet dans sa globalit. Il fau-
primer ses objectifs et les rsultats dra naturellement le prciser par
attendus, tant qualitativement que la suite.
quantitativement. Cette partie, qui rcapitule les
fondements de votre projet, peut
tre fastidieuse mais permettra
vos collaborateurs de comprendre
les enjeux de celui-ci tout en vous
permettant de faire face dven-
Par exemple tuelles zones dombres et de vri-
si vous crez un site fier la faisabilit du projet.
e-commerce, vous pouvez
dfinir comme objectif
g
quantitatif une part de revenu Exprimer le besoin
slevant 10% de votre chiffre
daffaires dici un an.
Cest dans cette partie que nous
rentrons vritablement dans le vif
du sujet, savoir la description du
Il est galement ncessaire de don- projet, les diffrentes fonctions et
ner un primtre prcis au projet : les contraintes lies. Il faut expli-
est-il seulement franais, euro- quer ce que vous attendez du pro-
pen, international ? Concerne t-il jet, ce qui vous pousse le mettre
tous les services de votre entre- en oeuvre, et vos attentes propos
prise ? Qui vise t-il exactement? de chaque fonction. Cette partie
etc. Prcisez la ou les cibles que peut prendre la forme dun tableau
vous visez avec votre projet en les pour tre comprhensible en un
dfinissant le plus clairement pos- coup doeil.
sible, ainsi que vos plus grands
concurrents sur ce march si vous
les connaissez. Parlez galement
des services que vous attendez de
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Voici un exemple pour un site vitrine qui voudrait mettre
en place un formulaire de devis destination des visiteurs.
Objectif
Fonction Prendre contact pour un devis
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Ou encore :
Afficher un listing de
Objectif lensemble des biens
immobiliers disponibles
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Comment dfinir
le besoin ?
Il est parfois difficile de savoir ce que lon veut en dtail. De
nombreuses entreprises veulent un site pour tre prsents sur
le web, mais sans ides prdfinies concernant le design, les
fonctionnalits ncessaires, ni mme la connaissance de ce qui se fait
sur le march. Il est donc primordial de se renseigner en amont en
analysant les sites de la concurrence, les diffrentes fonctionnalits
possibles sur un site qui pourraient convenir votre activit
En plus de vous aider savoir ce que vous dsirez exactement, cela
facilitera dautant plus le travail du prestataire qui pourra raliser un
site qui correspondra parfaitement vos besoins et vos gots.
Le travail du prestataire est galement de vous conseiller. Son devoir
de conseil doit tre utilis, nhsitez pas le solliciter pour quil rponde
aux questions que vous vous posez.
g
Prciser les ressources ncessaires
Le budget est rflchir ds le d- lai de chacune de ses tches afin dop-
but du projet, selon les fonctionna- timiser son temps de production.
lits essentielles mettre en place. Chez <Zip>, nous mettons un ou-
Les autres besoins pourront tre til de gestion de projet disposition
mis en option, si cela rentre dans de nos clients afin quils puissent vi-
votre budget. sualiser en temps rel lavancement
Les dlais doivent galement tre des diffrentes tches ainsi que leur
mis en forme, si possible dans un volution dans le temps avec un r-
rtroplanning pour visualiser claire- troplanning adapt au jour le jour en
ment le temps estim la ralisation fonctiondelavancementdesquipesde
du projet. Il est important que vous dveloppement.
puissiez avoir une date de fin de projet Les ressources humaines sont ga-
pour pouvoir tenir des dlais et des ob- lement dfinir : il est essentiel de
jectifs performants. Chaque membre savoir exactement qui fait partie du
de lquipe pourra ainsi vrifier le d- projet au sein de lquipe, et quels
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prestataires seront utiles pour la ra- rer les relations avec les prestataires
lisation du projet sils ne sont pas en et suivre lavance du projet. Pour un
interne. Cela peut tre une agence site web, il sera ncessaire de former
de communication, un graphiste, un des membres du projet qui aura
un dveloppeur, un rdacteur la responsabilit de le grer une fois
Un responsable de projet au sein de mis en ligne, ou de recruter quelquun
L
lentreprise sera dsigner pour g- pour cette tche.
a rdaction du
cahier des charges
La mthodologie au sein du cahier des charges est vitale puisquelle
sadresse potentiellement plusieurs prestataires qui doivent aisment
comprendre ce que vous attendez deux. Il contiendra donc toutes les in-
formations sur votre entreprise et ce que vous attendez du projet.
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Si vous vous occupez dune grande entreprise
qui contient plusieurs dcideurs, il convient
de crer un comit de pilotage
qui suivra lavancement du projet
au fur et mesure.
Le choix du prestataire devra se faire en bonne entente
entre toutes les parties.
Dtailler ces trois points en profondeur
afin de comprendre la globalit des enjeux
dun cahier des charges.
<1> <2>
En premier lieu, prenez le temps de Des informations chiffres telles
prsenter votre entreprise avec son que votre chiffre daffaires peuvent
histoire, un organigramme de vos tre ncessaires pour sadapter
services et employs, son secteur votre budget.
dactivit et ce quelle commercia-
lise. La mise plat de vos services <3>
& produits vendre directement ou Votre positionnement en tant
indirectement en ligne permettront quentreprise et par rapport vos
votre prestataire de comprendre concurrents est une donne es-
parfaitement vos attentes concer- sentielle pour les prestataires. Sa-
nant les enjeux de votre approche voir que vous vous positionnez
numrique. dans le secteur du luxe ou du dis-
count est dterminant, notamment
pour llaboration de votre design.
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Votre niveau de service peut ga- <5>
lement tre un lment diffren- Spcifiez les parties prenantes au
ciant, si vous concevez du sur-me- sein de votre entreprise : si vous
sure par exemple. avez cr un comit de gestion
pour ce projet, donnez leur nom et
<4> leur qualit en dfinissant qui va-
Dfinissez vos principaux concur- lidera les tapes du projet et les
rents, leurs forces et faiblesses phases de choix. Cest la fois im-
par rapport votre entreprise et portant pour le prestataire et pour
potentiellement ce que vous ap- votre quipe, car cela fixera dfini-
prciez delles ou pas. Cela pourra tivement les rles de chacun.
donner un axe de dveloppement
aux prestataires.
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Prsentation du projet
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Vos cibles doivent tre caract- De mme, indiquez vos objectifs
rises: votre besoin concerne t-il qualitatifs et quantitatifs. Si vous
toutes vos cibles ou un seul seg- demandez un site web, quelle
ment ? Est-ce une cible importante sera sa vocation et ses desseins?
pour votre entreprise ? Quels sont Pour dfinir ses fonctionnali-
ses centres dintrts, que lui ap- ts, il est essentiel de connatre
portez-vous ? etc. Aucun processus son but. Les rsultats attendus
de cration ne peut dbuter sans doivent galement tre dvelop-
connatre la cible car cest de l ps pour trouver les solutions les
que dbute toute la rflexion. plus adaptes pour y parvenir.
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Prestation attendue
<1> <2>
Dlimitez le primtre du projet se-
Si vous avez en tte des fonction-
lon votre besoin : cela peut tre un
nalits bien prcises, nhsitez
simple site web, auquel cas vous ne
pas les indiquer : cela orientera
demanderez que cette ralisation;
la proposition doffre de services
mais si vous dcidez de raliser
des prestataires et aura plus de
une refonte complte de votre stra-
chances de correspondre ce que
tgie dentreprise, les prestations
vous dsirez. Faites un listing des
seront bien plus nombreuses et
fonctionnalits dont vous avez be-
devront tre indiques. Les presta-
soin, selon leur ordre dimportance.
taires pourront vous faire des pro-
Les prestataires vous fourniront
positions par rapport votre pro-
une rponse claire quant leurs
blme, mais ne perdez pas de vue
possibilits et la pertinence dacc-
que plus votre projet sera prcis,
der ou non vos demandes.
plus sa ralisation sera efficace.
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Rponse lappel doffres
Fixez la date laquelle vous souhaitez recevoir les offres de services des
diffrents prestataires en comptition. Il doit tre dun minimum de 35
jours, et peut tre ramen 30 jours si vous laissez la possibilit denvoyer
la rponse par voie lectronique. Choisissez un dlai selon la complexi-
t de votre demande et le nombre de prestations dsires, pour que les
prestataires aient un temps suffisant pour vous proposer la solution qui
vous correspondra le mieux.
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Planning prvisionnel
g
Informations budgtaires
Les prestataires vous proposeront diffrents budgets selon leur grille ta-
rifaire personnelle et le cot des prestations. Cependant, prcisez vos
contraintes budgtaires si vous en avez. Si vous ne pouvez pas dpenser
plus de 7 000 pour ce projet, les prestataires feront tout pour sadapter
vos possibilits, en ne gardant que les fonctionnalits essentielles. Il serait
contre-productif de ne pas donner dindications sur votre budget, et vous
retrouver devoir refuser toutes les offres de services cause dun cot
trop lev pour vos finances. Cela remettrait plus tard votre projet alors
que le but est de le dvelopper rapidement pour rpondre vos besoins.
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A ller plus loin
dans la technique
< Quest-ce quun listing des fonctionnalits ? />
Le listing des fonctionnalits se prsente gnralement sous forme de ta-
bleau, et liste les fonctionnalits attendues sur le site ou le produit par le por-
teur de projet. Pour une plus grande clart, il convient de spcifier si la fonc-
tionnalit dcrite est indispensable au projet ou non. Si le prestataire peut
vous proposer des fonctionnalits, savoir ce que vous dsirez et le prciser
est un gain de temps considrable, pour vous comme pour votre prestataire.
Rponse du Commentaires
Fonctionnalits Importance Frquence prestataire du prestataire
navigation
Formulaire de oui/non/
contact ++ / en option
Bannires
dimages sur la ++ 1/mois
page daccueil
Gestion des
tmoignages + /
clients
Carrousel de
produits - /
Menu ++ /
Grce un tel listing, vous et vos collaborateurs pourront voir en un clin
doeil les fonctionnalits attendues, leur frquence et la rponse apporte
du prestataire.
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< Quest-ce quun dictionnaire de donnes />
Le dictionnaire des donnes re- Le dictionnaire de donnes est
groupe la totalit des donnes re- lenjeu le plus crucial avec le lis-
cueillies. Cela permet de constituer ting des fonctionnalits. A limage
une base de donnes relationnelle dune maison, celle-ci est com-
qui servira le systme dinforma- pose de diffrents lments qui
tions du projet. doivent tre dtaills. Un site web
contient plusieurs types de conte-
Le dictionnaire des donnes prend nus qui doivent tre numrs afin
ainsi la forme dun tableau en re- de pouvoir intgrer lensemble des
censant les donnes, leur type et informations aux diffrentes pages
des commentaires. qui seront crer.
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< Quest-ce quun
scnario utilisateur ? />
Un visiteur passe trs peu de temps < La cration de
persona />
sur un site internet sil ne trouve
pas directement linformation re-
cherche. Rflchir des scna- Pour se projeter, rien de tel
rios types dutilisateurs permet de que crer des personae
concevoir lexprience idale, avec qui reprsenteront vos
des objectifs bien dfinis. groupes cibles.
Le scnario dcrit le parcours uti- Un persona est une per-
lisateur, pourquoi ils font ce par- sonne fictive qui repr-
cours et pas un autre, ainsi que sente votre client idal,
pour bien le connatre
leurs motivations visiter ce site.
il faut donc linventer en
Pour laborer une interface adap-
pensant chaque dtail.
te aux visiteurs, le scnario est Remplissez ces critres :
trs pratique pour se projeter. informations socio-dmo-
Cela permet ensuite daffiner le graphiques, informations
contenu en ne proposant que ce professionnelles, son point
que lutilisateur trouve utile. de douleur, ses rticences,
ses clichs concernant
votre service/ produit, sa
faon de rechercher lin-
formation et les mots-cls
quelle tape sur les mo-
teurs de recherche.
Qui est lutilisateur pour qui je Avec toutes ces donnes
conois le site ? sur votre client idal, il
est beaucoup plus facile
Que veut-il sur mon site ?
dimaginer son parcours
Comment lutilisateur va t-il sur votre site et de conce-
atteindre ses objectifs ? voir la meilleure exp-
rience utilisateur possible.
Pourquoi cet utilisateur
arrivet-il sur mon site
et pas ailleurs ?
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< Quest-ce quun rle dutilisateur ? />
Dans le cadre dun projet web, il g
ladministrateur, qui accde
est primordial de dfinir des rles la totalit du back-office
dutilisateurs au sein des logiciels et
g
lditeur, qui peut grer les
programmes utiliss. Tous vos em-
pages et celles des autres
ploys nont pas les mmes quali-
utilisateurs
fications ; il en va de mme sur le
web. Pour accder au back-office g
lauteur, qui a accs aux
du site internet, le responsable du parties rdactionnelles et
projet aura un rle dadministra- la publication
teur, ce qui lui permettra de modi-
g
le contributeur, qui peut
fier la totalit du site. Cependant, il
rdiger sans publier par
pourrait tre dangereux daccorder
lui-mme
ces pouvoirs tous les employs.
Heureusement, il nexiste pas que g
labonn qui gre seulement
le rle administrateur au sein des son profil
CMS et logiciels. Par exemple, sur
le CMS Wordpress frquemment Gnralement, ces rles nont pas
utilis dans la cration de sites, il besoin dtre modifis, sauf dans le
existe cinq rles dutilisateurs avec cas de projet grande envergure.
des permissions diffrentes :
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Une navigation claire
catgorie 1
1 catgorie 2
www.exemple.com
CLIC catgorie 3
ACCUEIL
rubrique 1
2 rubrique 1
CLIC rubrique 1
formulaire
3 call to action
CLIC tlchargement
g
Loptimisation SEO par larborescence
En plus de guider lutilisateur dans contenu ce qui aura pour effet
son parcours dachat, une arbores- damliorer la visibilit des pages
cence performante permet dam- sur les expressions cibles.
liorer le rfrencement naturel du Le maillage interne est essen-
site, car il sera facilement indexable tiel pour que les robots accdent
par les robots des moteurs de toutes les pages de votre site, y
recherche. compris les plus profondes, mme
De plus, les bons mots cls prsents si elles nauront pas la mme im-
dans larborescence permettent portance que les premires pages
une segmentation pertinente du du site.
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Pour dfinir au mieux votre ar- Par ailleurs, plus votre arbores-
borescence, il convient de regrou- cence parle au visiteur, plus son
per les contenus que vous sou- temps de visite augmentera et
haitez mettre sur votre site par votre taux de rebond diminuera.
champ lexical, afin que les pages Un site mal conu aura pour rsul-
de chaque rubrique aient un lien tat de faire revenir le visiteur sur la
entre elles. page de recherche, sans sattarder
sur votre site web.
g
Penser les besoins des utilisateurs
Les wireframes sont couramment utiliss au sein dun cahier des charges
fonctionnel, afin de prsenter en dtail les fonctionnalits attendues. Ils
prsentent la navigation, la hirarchie des contenus, le placement des m-
dias, en bref lorganisation de vos pages web. Le design fausse parfois la
perception des fonctionnalits, ainsi un wireframe compos essentielle-
ment de blocs permet de se concentrer uniquement sur les informations
techniques.
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Ses objectifs principaux
Les collaborateurs peuvent ainsi, grce aux wireframes, donner leur avis
sur le futur site et proposer des pistes damlioration, ce qui maximisera
les chances de crer un site optimal.
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Niveau basse fidlit
Le wireframe basse fidlit peut tre
ralis comme un brouillon avant de
crer un wireframe haute fidlit. Il
sapparente en effet une esquisse,
souvent faite la main afin de disposer
rapidement linformation.
Pour un usage interne, ce type de wire-
frame est pratique pour faciliter la vi-
sualisation du projet au sein de lquipe.
Il peut tre aisment annot et modifi
par les collaborateurs, avant de rali-
ser une maquette plus labore.
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Niveau haute fidlit
Le wireframe haute fidlit est
gnralement labor via logi-
ciel, pour une prcision accrue. De
nombreux modles de wireframe
sont disponibles sur Internet, mais
des logiciels contenant des tem-
plates existent galement en ver-
sion payante. Ce wireframe permet
de dcrire prcisment les attentes
et les fonctionnalits, en fournis-
sant un document visuel aux gra-
phistes et dveloppeurs du projet,
qui pourront sen servir de base :
un vritable gain de temps.
n rsum
Vous laurez compris, la ralisation dun cahier des charges est complexe.
Afin de rsumer ce que nous venons dexpliquer, voici les lments cls
que vous devez absolument intgrer un cahier des charges afin de per-
mettre vos prestataires de russir analyser vos besoins :
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Une prsentation de votre entreprise avec un historique, des
rfrences et une mise en avant des valeurs de lentreprise
et de son marketing mix.
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est trs attache son devoir de conseil
vis--vis de ses clients.
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