Cahier des charges

Gestion d’association

Encadré par : Réalisé par :

XXXXXX XXXXXXXX

Année universitaire 2014/2015

 Sommaire

Introduction :..........................................................................................................................................3
1. Définition générale du projet :.....................................................................................................3
2. Participants au projet :................................................................................................................4
3. Objectifs :......................................................................................................................................4
4. Branche fonctionnelle :................................................................................................................4
5. Planification du projet :...............................................................................................................6
6. Besoins du logiciel :......................................................................................................................6
7. Charte graphique :.......................................................................................................................7
Conclusion.............................................................................................................................................8
Introduction :
Dans le cadre de l’achèvement de la formation Licence en
« Informatique » parcours « MIAGE », chaque binôme d’étudiant doit
effectuer un projet de fin d’étude au cours du deuxième semestre de la
troisième année.

Ce projet de fin d’études constitue une étape très importante pour

les étudiants d’acquérir une expérience solide qui leur permet de mettre en
pratique leurs connaissances théoriques assimilées durant les trois ans de
formation.

Parmi les sujets qui ont été proposé par les responsables, nous
avons choisis le sujet qui répond à l’objectif de notre formation basé sur
l’informatique de gestion qui est « la Gestion de l’association Jeunesse de
TALMAS »

1. Définition générale du projet :

Afin d’effectuer ce projet, un cahier des charges est impératif.

Celui-ci est assez explicite, non seulement il nous donne les données
 nécessaires à la réalisation de l’application, mais il indique également la
manière dont ils doivent être disposées.

Le client souhaite une application Web basique composée,

premièrement, d’une page d’accueil qui fait apparaître le nom et le logo de
l’association avec un formulaire d’identification , La seconde page «A
propos » contenant quelques informations sur le projet, la troisième page
est un formulaire de contact pour avoir de l’information ou pour une
réclamation.

L’utilisateur après son identification accède à son espace dont il

peut communiquer avec d’autres adhérents, participé à une activité en
payant les frais d’activité s’il n’est pas un encadrant.

Après les élections des adhérents lors de l’assemblée générale, une

liste contenant les membres qui ont été élu est adressée à l’administrateur
de l’application qui va changer les droits d’accès en fonction de la liste.

La liste des sortants du conseil administratif est générée

automatiquement par le système.

L’administrateur de l’application doit gérer les comptes clients en

ajoutant un compte ou en le supprimant, la gestion des droits d’accès.

Le design doit être professionnel en respectant les couleurs du logo

de l’association, l’adaptabilité de l’application avec presque toutes les
plateformes (Ordinateur, Mobile, Tablette…) est obligatoire.

Le cahier des charges se termine finalement par une simple

demande concernant l’hébergement de l’application sur un serveur. La
date de mise en service de l’application est prévue le 20 Avril 2015.

2. Participants au projet :

Le tableau suivant résume les participants au projet et leurs fonctions:

Participant Fonction
XXXXXXXX Professeur (tuteur du projet)
XXXXXXXX Etudiant développeur en informatique

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 XXXXXXXX Etudiant développeur en informatique
Tableau 1: Tableau des participants

3. Objectifs :

Les objectifs de notre projet se résument comme suit :

 Informatiser la gestion de l’association.

 Un tiers des membres du conseil administratif abandonnent leurs
postes chaque 3 ans.
 Gestion de la participation des adhérents aux activités.
 Etablir un service de messagerie pour la communication entre les
membres de l’association.
 Gestion des comptes des adhérents et la gestion des activités par
l’administrateur.

4. Branche fonctionnelle :

En se basant sur le processus 2TUP pour le cycle de notre projet, la

première partie (couche métier) consiste à capturer les besoins
fonctionnels, les spécifications fonctionnelles et l’analyse du projet
comme dernière étape de la branche fonctionnelle.

Nous avons choisi un diagramme de cas d’utilisation qui permet de

donner une vision globale sur le fonctionnement de l’application et il
décrit l’enchaînement des scénarios d’utilisation de l’application par les
différents acteurs.

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 Figure 1: Système d'authentification

Figure 2: Participation aux activités

Notre application contiendra deux espaces différents à savoir :

 Espace Adhérent.
 Espace Administrateur (super utilisateur).

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 Parmi les contraintes à respecter dans l’aspect fonctionnel du diagramme
sont :

 Tous les utilisateurs doivent s’authentifier avant d’accéder aux

différentes composantes de l’application.
 Les adhérents payent les frais d’adhésion chaque année et ils
peuvent participer à des activités payantes par chèque ou en
espèce.
 Les encadrants ne payent pas les frais d’activité.
 L’administrateur peut ajouter ou supprimer un adhérent.
 L’ajout ou la suppression d’une activité est assuré par
l’administrateur.
 La tarification des activités est modifiée par l’administrateur.

5. Planification du projet :

La planification du projet est une étape importante pour le

management d’un projet, lancement du projet est fixé pour le 12/01/2015
jusqu’au déploiement de l’application sur le serveur de l’UFR des sciences
le 20/04/2015.

Après le déploiement de l’application, une formation pour les

utilisateurs est indispensable afin de leur permettre d’exploiter les
différentes fonctionnalités de l’application.

6. Besoins du logiciel :
 Une bonne gestion des droits d’accès.
 Une communication entre les utilisateurs.
 Une charte graphique attractive.
 Une technologie sécurisée pour le développement de
l’application.

NB : le choix technologique sera détaillé dans la partie analyse du

projet.

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 7. Charte graphique :

Figure 3: Page d'identification

La page d’authentification est la première page dans notre

application, l’utilisateur saisi ses informations (Numéro de la carte
nationale, mot de passe) et il choisit son statut (Adhérent, Administrateur)
pour accéder à l’application.

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 Figure 4: Espace de messagerie

Le client souhaite un menu vertical contenant une image de

l’utilisateur et un ensemble de page à savoir :

 Page d’accueil

 L’historique de l’association.

 Espace de messagerie.

 Un formulaire pour renouvellement d’adhésion.

 Un formulaire de contact

Conclusion

Le cahier de charges procure une vision plus claire du sujet et une

compréhension plus profonde des tâches à réaliser. Il mène également à
prévoir les problèmes à rencontrer et chercher les solutions permettant de
les contourner.

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 Ces besoins vont être la base sur laquelle nous réaliserons les
spécifications techniques du système. Cette spécification est l’objet de
l’étape suivante du projet.

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