Cahier de Charge​: 

 
Logiciel de Gestion 
d’Institution Universitaire
 
Sommaire 
 
 
 
 
   
Historique des versions 
 

Date  Auteur  Motif  Versio

n 

11 oct 2020  Arnaud TCHIEGAING K.  Création  1.0 

       

 
 
 

Contexte du projet 
 
Présentation du prestataire 
 
 
Contexte 
Aujourd’hui  l’utilisation  du  pack  office  notamment  excel  est  le  mode  le  plus  utilisé pour 
la  gestion  des  affaires  courantes.  Cette  approche  qui  produit  des résultat en début d’exercice fait 
fasse  à  de  nombreuses  contraintes  au  fil  du  temps  notamment:  l’augmentation  de  la  charge  des 
entités à traiter, le partage de des fichier, l’archivage… L’informatisation apporte une solution qui 
augmente la productivité par l’automatisation de certaines tache.  
 
Objectif 
Gérer  c’est  prévoir,  nous  savons  que  vos  effectifs  iront  grandissant  et  nous  vous 
proposons  une  solutions  qui  augmentera  votre  rendement  sans  toutefois  avoir  à  faire  recours  à 
de  nouvelle  ressources  humaines.  Il  s’agit d’un logiciel de gestions académique qui se focalise sur 
la gestion de vos étudiant pour fournir les services demandés en un temps record. 
 
Cible 
Le  système  que  nous  proposons  de  mettre sur pied est une application de type web pour 
la  gestion  d’une  institution  universitaire.  Il  interconnecte  certains  service  de  votre  de  votre 
structure directement concerné par la gestion de vos étudiants. Il s’agit principalement de: 
 - Du recteur (ou son service) 
- Des doyens (ou leurs services) 
- Du service des incriptions 
 
Définitions, acronymes et abréviations 
 
 

Description du besoin 
 
 
Description fonctionnelle 
L’objectif  principal  pour  cette  première  version  est  de  fournir  en  un  temps  très réduit le 
statuts  académique  (ex:  relevé  de  notes)  d’un  étudiant  donné.  Le  logiciel  restera  ouvert  à 
d’avantages  de  fonctionnalités  qui  pourront  être  intégrées  dans  nos  futur  collaborations.  Les 
modules des base pour la conception de cette première phase sont les suivant 
 
Gestion de l’authentification 
Notre application devant gérer des données sensibles, ils est important de mettre en place 
un  système  d’authentification  pour  ne  donner  accès  qu'à  des  personnes autorisées sur une partie 
ou  sur  l’ensemble  de  notre  système.  Ce  module  est  disponible uniquement pour l’administrateur 
de votre plateforme. Il pourra effectuer les actions suivantes: 
- Créer un utilisateur 
- Définir les droits d’un utilisateur 
- Désactiver un compte d’utilisateur 
- Réinitialiser le mot de passe d’un compte utilisateur 
 
Gestion des facultés 
Pour  pouvoir  implémenter  le  fonctionnement  réel  d’une  université  l’application  devra 
être capable: 
- d’ajouter de nouvelles facultés 
- de supprimer une facultés 
- de modifier les information relative à cette facultés (Code, Doyen...) 
Ces fonctionnalités seront disponible uniquement au recteur (ou son secrétariat) 
 
Gestion des filière 
Contrairement  au  module  précédent  celui  ci  est  géré  par  chaque  faculté  notamment  (le 
doyen, ou son secrétariat ). Il ont donc la possibilité: 
- D’ajouter une nouvelle filière dans la faculté dont ils ont la charge 
- De lister les filières de la faculté 
- De supprimer une filière pour une année académique 
- De lister les étudiants d’une filière 
- De télécharger la liste des étudiants d’une filière donnée 
 
Gestion des étudiants 
Le  service  concerné  ici  est  le  registrariat  qui  se  charge  de  l'inscription  des  étudiants 
(anciens et nouveaux) dans une filière donné. Il sera donc possible ici de: 
- Ajouter un étudiant dans la plateforme 
- Modifier les information d’un étudiant (nom, date de naissance...) 
- Inscrire un étudiant pour une année académique 
- Changer la filière d’un étudiant pour une année académique donnée 
 
Gestion des cours et notes 
Ce  module  est  responsable  de  la planification des cours et de la sauvegarde des notes des 
étudiants  pour  usages  divers  (etablissement  relevé  de  notes, calcul de moyenne... ). La gestion de 
ce  module  sera  à  la  charge  du  doyen  de  la  faculté.  Les  fonctionnalités  disponibles  sont  les 
suivantes: 
- Ajout d’un cours  
- Suppression d’un cours 
- Modification d’un cours (nom, code...) 
- Affectation d’un cours à une filière 
- Attribution d’une note à un étudiant 
- Impression du relevé de note 
 
Délais prévisionnel de réalisation 
La livraison (mise en production ) du présent projet est de 3 mois à compter de la date de 
validation du présent devis. 
 
Devis 
 

Prestation  Tarifs  Unité  Total 

Audit et Analyse​: 
- Collecte des informations 
150 000  1  150 000 
- Analyse de l’existant 
-  

Design et Conception​: 
- Création charte graphique 
- Conception architecture interfaces utilisateur  450 000  1  450 000 
- Conception et modélisation système 
- Conception base de donnée 

Développement et Réalisation​: 
- Interface utilisateur 
650 000  1  650 000 
- Développement des fonctionnalités 
- Tests 

Formation utilisateurs​: 
100 000  1  100 000 
-  

Maintenance 
/  1  / 
-  

Total      1 350 000 

Arrêté le présent devis à la somme de ​Un Million trois cent cinquante mille Franc cfa 

 
 
Modalités de paiement 
Le  client  s’engage  à  verser  30%  du  montant  global  du  projet  lors  de  l’acceptation  du 
présent  devis  pour  le  commencement  des  travaux.  La  deuxième  partie  (40%)  sera  versée  à 
l’avancement  du  projet  lors  d’une  démo  de  validation de l’avancée. La dernière partie (30%) sera 
versée à la mise en production du logiciel. 
Les  règlements  se  feront  par  virement  bancaire  dans  le compte  dont les coordonnées se 
trouvent en dernière page de ce document.