LOGICIEL ODOO

o Demandé par : Madame ZAIM Mounia

o Réalisé par : BELATTAR Raouya
FARCHI Mouna
INTRODUCTION
PLAN
Partie I : Généralités sur le logiciel ODOO
1. Présentation du logiciel ODOO.
2. Ses avantages.
Partie 2 : Pratique sur ODOO
3. Configuration ODOO
4. Le choix du modèle du document
5. Création des contacts
6. Création des employés
7. La gestion les utilisateurs/ accés aux
applications
8. Prise de rendez-vous
9. Vente ( la facturation et la création des
articles )
10. Achat ( le choix de l’entrepôt )
11. Réapprovisionnement
12. Création des entrepôts
13. Transfert interne
PRESENTATION DU LOGICIEL ODOO

 Odoo, anciennement OpenERP2 et Tiny ERP, est initialement un progiciel open-

source de gestion intégré comprenant de très nombreux modules permettant de
répondre à de nombreux besoins de gestion des entreprises (ERP), ou de gestion de
la relation client (CRM). Le logiciel est utilisé par plus de cinq millions d’utilisateurs
pour gérer leurs entreprises à travers le monde.
 Odoo est le système ERP open-source le plus populaire.
SES AVANTAGES

 Son interface conviviale qui permet de se concentrer sur le cœur de métier.

 Pas de coût pour la licence.
 Accès personnalisé et sécurisé pour les utilisateurs.
 Intégration forte avec Google Docs et Google Spreadsheet, mais aussi une messagerie intégrée
 Couverture des migrations, le bug fixing et la veille technologique.
 CONFIGURATION ODOO
 ETAPE1:

 La configuration odoo est la première étape qui doit être réalisée

 On clique sur configurer

 ETAPE 2:
 On trouve une page de tableau de bord consacrée pour remplir les informations

 On clique sur modifier

 ETAPE 3:
 On modifie le nom de la société

 On fait entrer un ensemble d’information relatives à la société

 On clique sur sauvegarder

 ETAPE 4:
 On choisi un logo pour la société

 On clique sur modifier

 On sélectionne le logo

 On clique sur ouvrir

 ETAPE 5:
 On clique sur changer une traduction
 ETAPE 6:
 On clique sur langue

 On choisi la langue qui nous convient

 On clique sur charger

 ETAPE 7 :
 On clique sur parcourir les applications
 ETAPE 8 :
 On choisi les application avec lesquelles on veut travailler

 On clique sur installer

 ETAPE 9:
 Un chargement instantané de l’application

 Une barre qui montre toutes les application que nous avons installées
 ETAPE 10
 On invite des nouveaux utilisateurs

 On fait entrer l’email de l’utilisateur

 On clique sur inviter

 LE CHOIX DU MODÈLE DE DOCUMENT
 ETAPE 1:
 On clique sur configurer

 On clique sur paramètres généraux

 ETAPE 2:
 On clique sur changez le modèle des documents
 ETAPE 3:
 On choisi le modèle qu’on veut

 On clique sur sauvegarder

 CRÉATION DU CONTACT
 ETAPE 1:
 On clique sur contact

 On clique sur créer

 ETAPE 2:
 On remplie les informations relative au contact

 On clique sur sauvegarder

 Vérification :
 Zakaria a fait partie de nos contacts
 CRÉATION DES EMPLOYÉS
 ETAPE 1:

 On clique sur employés

 On clique sur créer

 ETAPE 2:
 On fait entrer les informations professionnelles et personnelles de l’employé

 On clique sur sauvegarder

 VERIFICATION
 Voilà « najlae » fait partie de nos employés
 UTILISATEURS/ACCES AUX APPLICATIONS
 ETAPE 1:
 On clique sur utilisateurs et sociétés

 On clique sur utilisateurs

 ETAPE 2:
 On trouve les utilisateurs de notre société

 On choisi un utilisateur pour lui effectuer des modifications

 ETAPE 3:
 On a choisi l’utilisateur « Yasmine »

 On clique sur modifier

 ETAPE 4:
 On accorde au utilisateur la nature d’accès pour chaque application.

 On clique sur sauvegarder

 PRISE DE RENDEZ-VOUS
 ETAPE 1:
 On clique sur contact
 ETAPE 2 :
 On choisi un contact pour planifier un rendez-vous.
 ETAPE 3:
 Dans notre exemple, on a choisi contact « IKRAM ».

 On clique sur planifier une activité

 ETAPE 4:
 On choisi l’activité « rendez-vous ».

 On rempli les cases dans la photo en dessous.

 On clique sur planifier.

 VENTE
 Afin d’effectuer une vente sur le logiciel ODOO, on a 3 méthodes:
 METHODE 1: à partir de l’application vente.
 ETAPE 1:
 On clique sur ventes
 ETAPE 2:
 On clique sur créer
 ETAPE 3:
 On fait entrer un ensemble d’informations par exemple : le client et les conditions de
paiement.
 On choisi l’article qu’on veut vendre
 On mentionne la quantité
 ETAPE 3:
 On clique sur autres informations
 On choisi l’entrepot à partir duquel on va livrer l’article
 On clique sur sauvegarder
 ETAPE 4:
 On clique sur envoyer par email
 ETAPE 5:
 Voilà l’email qu’on doit envoyer
 On clique sur envoyer
 ETAPE 6:
 On clique sur confirmer
 ETAPE 7:
 On clique sur créer une facture
 ETAPE 8:
 On clique sur modifier
 ETAPE 9:
 On fait entrer les données de la vente qui sont correctes qu’on a déjà effectué
 On clique sur valider
 ETAPE 10
 On clique sur envoyer et imprimer
 ETAPE 11:
 Voilà l’email qui contient la facture qu’on doit envoyer
 On clique sur envoyer
 ETAPE 12:
 On clique sur enregistrer un paiement
 ETAPE 13:
 On clique sur valider
 VERIFICATION
 Voilà la facture est payé par le client
 On terminé l’opération
 METHODE 2: effectuer une vente à l’aide de l’article
 ETAPE 1:
 On clique sur vente

 On clique sur articles

 On clique sur articles

 ETAPE 2:
 On clique sur créer
 ETAPE 3:
 On crée l’article « VESTE »
 On mentionne le prix de vente et le cout
 On clique sur sauvegarder
 VERIFICATION
 Voilà « VESTE » fait partie de nos articles
 ETAPE 4:
 On clique sue commandes
 On clique sur devis
 ETPAE 5:
 On clique sur créer
 ETAPE 6:
 On chois le client et les conditions de paiement
 On clique sue recherche avancées
 ETAPE 7:
 On clique sur l’article qu’on crée
 De notre cas on choisi « VESTE »
 ETAPE 8:
 On clique sur sauvegarder
 On termine les même étapes de la première méthode
 METHODE 3: effectuer une vente à partie du CRM
 ETAPE 1:
 On clique sur CRM
 ETAPE 2:
 On clique sur créer
 ETAPE 3:
 On fait entrer le nom de l’article, le nom de client et le revenu espéré
 On clique sur ajouter
 ETAPE 4:
 Voilà le pipeline qu’on ajouté est placé dans nouveau
 ACHAT
 ETAPE 1:
 On clique sur achat
 ETAPE 2:
 On clique sur créer
 ETAPE 3:
 On choisi le fournisseur, la référence frs et la date de la commande
 On choisi l’article à acheter et on mentionne la quantité
 ETAPE 4:
 On clique sur autres informations
 On choisi l’entropot dans lequel on veut stocker les articles
 On clique sur sauvegarder
 On clique sur envoyer un email
 ETAPE 5:
 Voilà l’email qu’on doit envoyer contient le nom du destinataire, un message et la demande de
prix
 On clique sur envoyer
 ETAPE 6:
 Voilà la demande de prix, contient le nom de notre société et notre logo.
 Aussi, l’article qu’on veut commander et la quantité.
 ETAPE 7:
 On clique sur confirmer la commande
 Vérification
 Voilà la dernière commande qu’on effectué
 REAPPROVISIONNEMENT
 ETAPE 1:
 On clique sur article
 On choisi l’article « jacket en cuir »
 ETAPE2:
 Voilà les information relatives à l’article « jacket en cuir »
 On clique modifier
 ETAPE 3:
 On clique sur type d’article
 On choisi produit stockable
 ETAPE 4:
 On clique sur sauvegarder
 Après, on clique sur règles de réapprovisionnement
 ETAPE 5:
 On mentionne la quantité minimum
 On mentionne la quantité maximale
 On clique sur sauvegarder
 CRÉATION DES ENTREPÔTS
 ETAPE 1:
 On clique sur inventaire
 On clique sur configuration
 ETAPE 2:
 On clique sur configuration
 On coche multi-entrepots
 On clique sur sauvegarder
 ETAPE 3:
 On clique sur entrepots
 On clique sur créer
 ETAPE4:
 On fait enter le nom de l’entrepot, le nom court et l’adresse
 On clique sur sauvegarder
 VERIFICATION
 Voilà l’entrepot qu’on a crée sous le nom  « MR STOCK »
 TRANFERT INTERNE
 ETAPE 1:
 On clique sur inventaire
 On choisi entrepôt « mounashop1 » transferts internes
 ETAPE 2:
 On clique sur créer
 ETAPE 3:
 On clique sur emplacement de destination

 On choisi l’entrepot MR STOCK

 On choisi l’article « ROBE » qu‘ on veut transférer

 On mentionne la demande initiale

 On clique sur sauvegarder

 ETAPE 4:
 On clique sur marquer « A FAIRE »
 ETAPE 5:
 On clique sur l’icone à coté du « fait »

 On clique sur ajouter en ligne

 Par défaut, le logiciel ODOO nous a donné la tracabilité de notre article de MSH vers MR STOCK

 On clique sur confirmer

 ETAPE 6:
 On clique sur vérifier la disponibilité
 ETAPE 7:
 On clique sur valider
 ETAPE 8:
 Voilà l’opération du transfert interne a été bien fait
CONCLUSION