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Prsentation

Sage Paie gre plusieurs types dentreprises savoir les Petites Entreprise, les Petites & Moyennes Entreprises
et les Moyennes & Grandes Entreprises)
Le HRM est un outil qui est spcialement adapt au MGE
Sage Paie regroupe plusieurs ditions telles que Base, pack, pack+, suite RH

2 types de Base

Sage paie base propritaire (on peut lattaquer avec lODBC)


o Mono poste
o Rseaux
Sage paie Base SQL
o Mono
o Rseaux

Mission : Avant vente, Intgrateur & Utilisateur

Avant vente :
o Les pr-requis techniques
o Saisie des salaris, bulletins,
Intgrateur Solution : Consultant
o Installation
o Cration des fichiers de paie : fichier -> nouveau -> entrer le nom du fichier
o Paramtrages
o Test
Utilisateur : traitement de paie
o Saisie de salaire
o Saisie de variables de mois
o Livre de paie
o Bulletin de paie
o Autres Etats
Prparatoire CNSS
Prparatoire IR
Prparatoire Mutuelle
Prparatoire CIMR
o Virement bancaire
o Clture Mois
o Passation comptable
o Partie dclarations : CNSS, CIMR, IR

Sage Paie & RH


by Ghizlane AKOUZ

Structure des Bases

Pour une paie de base propritaire :


o .prh
o .societe (veille le bon droulement du fichier .prh)
o .duplicata (ce genre de fichier stocke les fichiers de bulletin de paie des mois traits)

Pour une paie sur une base SQL :


o .prh
o .societe (veille le bon droulement du fichier .prh)
o .duplicata (ce genre de fichier stocke les fichiers de bulletin de paie des mois traits)
o il y aura un autre fichier dont lextension sera .mdf ou .bak
Avant la clture de chaque mois, penser sauvegarder les fichiers prcdents

Penser crer un dossier EMSI qui regroupe 12 dossiers rfrant aux 12 mois de lanne
o Bulletin en PDF
o Livre de paie en PDF
o Journal comptable paie
o Etats prparatoire :
CNSS, IR, AMO,

Rappel
SPG : Salaire Brut Global : Total des gains
Salaire de base + heures supplmentaires+ indemnits+ primes+ avantages lment exonrs (non
imposable) =Salaire Brut Imposable
Cotisations :

CNSS = SBI (plafonne 6000 dhs) * taux


AMO = SBI* taux
o Salari : 2%
o Employeur 3,5%
Retraite complmentaire (CIMR)= SBI* taux
Assurance (mutuelle) = SBI* taux
Frais Professionnel : avantage fiscal pour la salari afin de rduire la base imposable= SBI (plafonne
30000 dhs/anne ; 2500dhs/mois) * taux (20%, selon lactivit de la socit)

SNC : Salaire Net Catgoriel = SBI (CNSS +CIMR+FP + assurances +Intrts logement principal conomique)
SNI : Salaire Net Imposable = SNC Intrt logement principal dans la limite de 10% du SNC
IR Brut = (SNI*taux) la somme dduire
IR Net =IR Brut le nombre de personne charge (360dhs / anne)
Salaire Net Payer =SBG les retenues

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Lexique

Imposable : soumis lAMO et la CNSS


Avantage : indemnits,

Primes : somme dargent accorde aux salaris titre de motivation (primes de rendement, primes
dobjectifs,)
Indemnits : somme dargent justifie accorde aux salaris pour rembourser ses frais (primes de
transport)
PGA : Planning Gnrale dActivit
Paie : Traitement des salaires
RH : formation, carrire = gestion des temps

A lire :

Le code de travail
La circulaire de CNSS

Mthodes dInstallation
Pour Sage paie : base propritaire
Mthode 1 :

Installer Sage paie au niveau du rpertoire programmes files.

Mthode 2 :

Crer un dossier Sage Paie au niveau du rpertoire programme files


Lancer linstallation

Sage paie base SQL


Installation SQL 2008 avec une instance nomme
Installation du Pack 1 du SQL
Mthode 1 :

Installer Sage paie au niveau du rpertoire programmes files.

Mthode 2 :

Crer un dossier Sage Paie au niveau du rpertoire programme files


Copier le modle MAROC GA
Lancer linstallation au niveau du rpertoire Sage Paie
Choisir
o Composante SQL
o Pack ou Pack+ ou Suite RH

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Plan du cours
Exercice pratique N1 :
Installation de Sage Paie
Sance de cadrage

Bulletin de paie du client


Livre de paie
Type de salaire :
o Mensuel avec CNSS et retraire
Liste des rubriques
o Mensuel avec CNSS
Liste des rubriques
o Horaire avec CNSS
Liste des rubriques
o ANAPEC
Liste des rubriques

Exercice pratique N2 :
Crer un nouveau fichier
Paramtrage niveau 1
Paramtrage niveau 2
Liste :

Liste des constantes


Liste des rubriques
Gestion bulletin modle
Crer lorganisation de la socit
Crer ltablissement
Crer des caisses de Cotisation (CNSS, ) afin dobtenir des tats des cotisations
Crer les tables des prts
Crer la modlisation comptable
Crer les tables
Crer les salaris

Traitement de la paie et Etats


Gestion :
Gestion -> bulletin salari -> saisie des variables
Calcul
Etats :
Editions (Livre de paie, )
Sauvegarde
Clture
Passation comptable (on gnre le fichier comptable de la paie)
Ouverture du mois

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Remarque :

Le bouton Rinitialisation permet de rafraichir lapplication aprs quelle soit ferme de manire
inadquate
Peut importer des fichiers Excel, texte, csv. Pour les salaris et les variables du mois tels que les absences

Bulletin de paie se dcompose de deux parties (Rubriques de paie, Partie Constante)

Pour ce qui concerne la connexion loutil Sage Paie lId connexion entrer dans une base SQL est
ADMINPAIE
En mode mix (recommand) lId connexion est SA, on utilise le mot de passe SAGE

Questions
Comment diffrencier entre un fichier qui a t cre dans une base propritaire et celui cre dans une base
SQL ?
Faut dabord ouvrir le fichier dans un bloc notes et regarder le code
SI cest du Code ASCII alors cest une Base Propritaire
SI cest un Script alors cest une Base SQL

Exercices :
Cration des salaris
1.
2.
3.

Clibataire dont le salaire est de 4000


Mari dont le salaire est de 7000
Mari avec deux enfants dont le salaire est de 6500

Pour la cration dun salari, on clique sur Liste -> Fiches de Personnel puis on clique sur Crer

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1. Cration du salari n1

Pour afficher le bulletin de paie pour chaque employ faut cliquer sur Gestion -> Bulletin Salaris, puis choisir le
salari afficher et choisir la fiche Bulletin calcul

Au cas o on ne souhaite ne pas afficher lune des rubriques dans le bulletin de paie faut aller sur Gestion ->
Bulletins Modles, puis on slectionne le Plan Mensuel, ce dernier comprend toutes les rubriques quun
bulletins de paie peut comporter quon peut activer, modifier ou dsactiver.

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2. Cration du salari n2

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3. Cration du salari n3

Pour laffichage du livre de paie : Etat -> Livre de Paie, puis on clique sur aperu avant limpression

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Remarque
Fichier -> Paramtres -> Paramtres de Paie

Exercices :
1.
2.
3.

Saisir le solde initial des congs pour chaque salari


Crer une rubrique
Saisir les variables du mois :
Absence cong pay
Absence maladie non pay

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1.

La diffrence dans le bulletin de paie est au niveau des restes prendre

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2. Listes -> Liste des Rubriques

On peut crer des rubriques en dupliquant celles dj existantes ce qui facilite le travail, cela se fait on
slectionnant une parmi la liste des rubriques, puis click droit -> DUPLIQUER. Par la suite faut penser affecter
un code nouveau qui nexiste pas dj et changer le nom de la rubrique.

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3. Saisie des variables du mois

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Le Bulletin du salari devient comme suit :

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Aprs avoir saisie les variables dabsences et des congs pays, le bulletin de paie du salari sera dit de
manire avoir le mme bulletin de celui-ci-dessous :

Pour une recherche rapide dans la liste des rubriques ou constante puis on click sur Ctrl+R

Cration dune constante :

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Exercices :
Saisir une avance de : salaire 1000 ; salaire 400
Saisir une avance long terme sans intrt sans taxe
Mthode 1 :

Le bulletin de paie du salari devient

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Puis on vrifie la rubrique dans la liste des rubriques, et dans les lments constitutifs faut absolument
dcocher le Report dans la colonne Montant :

Mthode 2 :

Mthode 3 :
Cette mthode existe dans dautres ditions du produit
Gestion -> prts / listes des prts

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Code produit

Acompte su salaire

Caractristique :: Description :: Echancier

Astuce
Sage nautorise que 2 report pour chaque salari, dans certaines entreprises le report est autoris au-del de
deux fois.
Donc pour dtourner ce problme dans le systme de Sage, on passe par lArrt dun prt
Aprs dblocage dun prt, on ne peut plus le supprimer

Mthode 4 : Saisie des avances partir de loption acompte


Ce nest pas un acompte long terme, cet acompte sert pour des prts dun mois.
Il faut tout dabord vrifier la rubrique, soit en crant une nouvelle ou utiliser une dj existante (900), aussi
faut vrifier si la rubrique bien t ajout au plan mensuel
Gestion -> acomptes -> saisie

Gestion -> acomptes -> Ordre de paiement

Il ne faut pas gnrer directement

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Acomptes -> gnration dans la paie

Afin de visualiser les bulletins de paie prcdents, il suffit de cliquer sur Annexes ->Duplicata de bulletin, aprs
il suffit de slectionner le salari quon veut voir son historique par rapport son bulletin de paie.

Questions
Quelle est la diffrence entre le livre de paie et la fiche individuelle ?
Sert contrler chaque rubrique pour chaque salari dans une priode de 1 6 mois pour voir son historique
mais aussi son volution.

Exercice
1. Crer un salari de type horaire avec CNSS
2. Crer un salari de type mensuel sans CNSS et qui appartient ltablissement 02
3. Visualiser les 2 bulletins de paie des deux salaris
4. Editer les tats de cotisation par part patronale et par salaris
NB : Merci de renseigner lensemble des zones de la fiche du salari

Pour rpondre aux questions 1 et 2, faut tout dabord crer un nouveau bulletin modle qui correspond aux
plans horaires et un second bulletin modle qui correspond un plan mensuel sans la rubrique CNSS

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Partie Comptabilit

Exercice :
1.
2.
3.

Crer le journal OD
Crer les comptes 61263200 salaire Brut, 61263300 Indemnit, 61741100 CNSS PP, 61743100 AMO
PP, 61713200 MUT PP, 34971100 Arrondi moins Prcdent
Crer les critures :
a. Dans le compte 61263200 -COUT TOTALSAL RUBRIQUE PART SALARIAL (101 ,402 ,
501,502,504,506)
b. Dans le compte 61263300 RUBRIQUE PART SALARIAL (101 ,402, 501,502,504,506)
c. Dans le compte 61741100 RUBRIQUE PART patronal (701 751,752)
d. Dans le compte 61743100 RUBRIQUE PART patronal (705,709)
e. Dans le compte 61713200 RUBRIQUE PART patronal (704)
f. Dans le compte 34971100 RUBRIQUE PART salarial (995)

Liste -> modlisation comptable -> journaux

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Liste -> modlisation comptable -> Comptes gnraux

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4.
5.

Crer les comptes 4441 CNSS PP PS, 444540 AMO PP PS, , 3432000 AVANCE, 44525000 RETENU IGR,
443200 NET0 PAYE, 34971100 Arrondi moins EN COURS , 444510 MUTUELLE PP PS
Crer les critures :
a. Dans le comptes 4441 CNSS PP PS +RUBRIQUE PART SALARIAL (701) pp(701,751,752)
b. Dans le compte 444840 AMO PP PS +RUBRIQUE PART SALARIAL (705) PP (705,709)
c. Dans le compte 3432000 AVANCE +PS(900,902)
d. Dans le compte 44525000 +RUBRIQUE PART S(801)
e. Dans le compte 443200 NET0 PAYE + Constante NET 0 PAYER
f. Dans le compte 34971100 +RUBRIQUE PART salarial (996)
g. 444510 MUTUELLE PP PS +704 DANS PS ET PP
Gestion -> bulletin salari ->

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G .A. -> modles, ce qui donne la fentre ci dessous

Apres le rsultat de notre slectionne donne ltat suivant :

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Pr-requis de la clture
Avant la clture :
Traiter la paie
Editer le livre de paie
Editer le journal de control : Annexes -> journal de control
Editer les bulletins et les tats : Gestion-> Editions des bulletins
Apres la clture :
Annexes -> passation comptables
Lextension dun fichier comptable .PNM
Gestion ouverture, ouverture du mois
Etat :
Livre de paie
Liste : modlisation comptable
->Compte comptable
->Journal
->Ecriture

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Modle

Annexe :
Journal de contrle
Apres clture
Les documents de vrification
Livre de paie
Le modle des critures cres
Journal de control

Question
me

Pour les entreprises qui ont le 13


mois voir mme le 15
ceci au niveau du bulletin de paie ?

me

moi, comment pourront nous ajouter

Il faudra dans ce cas l crer une rubrique parmi les rubriques qui existent dans les bulletins et l
nomme Prime 13eme mois.

Si le salari est mis en sommeil, est ce quon le dclare dans le bulletin de paie ou pas ?
Non

Comment mettre en sommeil un salari ?

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Pour mettre en sommeil un salari on fait comme ci-dessous

O peut-on entrer les heures supplmentaires ?

Rubriques du bulletin salari


Grille valeur de base

Dans la fenetre des congs dans la fiche dun salari est ce que la priode acquise etle brut congs se fait
automatiquement ou manuellement ?
Automatiquement, dailleurs faut surtout pas toucher la partie en rouge

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Est il possible de

dupliquer un modle
crer un modle
modifier un modle
importer un modle

Toutes les rponses sont justes.

Est ce que lordre est important dans le calcul du net payer ?


OUI (selon le type et le code)

brut
cotisations
non soumise

GA -> format dimportation

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Puis on ouvre la liste des salaris ->. Cliquer sur le bouton droit

Apres il suffit dimporter le fichier souhaite

Importer des variables en masse :


La saisie des variables du mois

Nombre 0
Base 1
Taux 2
Montant3

Le code des constantes est gal toujours 255


Le code des constants est en lettre, celui des rubriques est en chiffre

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