MODULE 1 :

PRESENTATION DU PROGRAMME
ET

CONFIGURATIONS DE BASE

NAOUDAI ZAKARIYA ALLIOU

Zakariyanaoudai@gmail.com
690908893/653236223

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 I- DEMARRAGE DU PROGRAMME

Chercher SAGE PAIE dans la barre des tâches et démarrer le programme.

NB : Démarrer le programme en mode administrateur (Clic droit sur l’icône du logiciel et clic gauche
sur « Exécuter en tant qu’administrateur » si l’application ne se lance pas.

La fenêtre suivante apparait :

On laisse le mode d’authentification et saisi juste le mot de passe : SAGE (en majuscule) ;

La fenêtre suivante apparait :

Les différents menus lorsque le programme vient juste d’être démarré sont :

- Fichier : Menu à partir duquel nous pouvons créer un nouveau fichier paie, ouvrir un fichier
paie existant, accéder aux utilitaires et aux paramètres, et basculer entre les différents
modules de Sage Paie.

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 2

 - Edition : Menu à partir duquel nous pouvons accéder aux fonctions copier, couper, coller et à
la calculette Sage ;
- Gestion avancée : Menu à partir duquel nous pouvons accéder aux configurations des codes
mémo, à la gestion des modèles et des sélections ;
- Fenêtre : Menu à partir duquel activer/désactiver les barres d’outils, réorganiser les icones ;
- Aide : Pour l’aide concernant le logiciel ;

II- INITIALISATION D’UN NOUVEAU FICHIER PAIE

Pour créer u nouveau fichier, on va à : Fichier – Nouveau

On choisit le répertoire de sauvegarde du fichier de paie, on nomme le fichier puis on clique sur
enregistrer. La fenêtre suivante apparait :

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 3

On choisit l’option « d‘aucun dossier » car nous voulons paramétrer le logiciel selon nos propres
besoins.

NB : Nous ne paramétrerons que les éléments influençant notre paie.

➔ Paramètres de paie 1/7

On renseigne les périodes de calcul
de la paie et on clique sur
SUIVANT.

Plafond des abattements (Relatif au contexte français)

Certaines professions comme les salariés V.R.P., journalistes et artistes du spectacle peuvent bénéficier
d'un abattement supplémentaire sur leur déclaration annuelle de revenu. Le salarié bénéficie ainsi
d’un taux plus intéressant de déduction (au lieu du 20% du régime général) sur la déclaration des
revenus ceci dans la limite du plafond annuel fixé par l’administration fiscale qui est ici paramétré à
50000 €. Si l'abattement annuel d'un salarié (constante ABATMENT) dépasse la valeur saisie ici, le
salarié ne bénéficiera plus de l'application du taux.

Dans notre contexte, nous créerons des constantes et rubriques pour les abattements.

Tranche A, B et C (Relatif au contexte français)

La tranche A est égale au plafond de la Sécurité Sociale

Les tranches B et C sont fournies grâce aux rapports TB et TC.

Certaines cotisations sont basées sur la tranche A (dans la limite du plafond de la sécurité sociale).
D’autres cotisations se calculent sur la tranche B (partie du salaire allant du plafond de la sécurité
sociale à 4 fois ce plafond d’où le rapport TB égal à 4,000). Enfin, certaines cotisations se calculent sur
la tranche C (partie du salaire allant de 4 fois le plafond de sécurité sociale à 8 fois d’où le rapport TC
égal à 8,000).

➔ Paramètres de paie 2/7

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 4

Nombre maximum de rubriques composant : On paramètre le nombre de lignes (rubriques)
apparaissant dans le relevé bancaire. Pour tenir de toutes les évolutions possibles, mettons 150 lignes.

Type de bulletin par défaut : nous choisissons comme type de bulletin par défaut, l’option
personnalisé car, par la suite nous modifierons un bulletin à notre guise (insertion LOGO entreprise,
etc..)

Mode de paiement : Nous précisons les modes de règlement des salaires et acomptes.

➔ Page 3/7 (Fichiers de paie)

Format de codes : Les formats intitulés renvoient aux types de caractères qui seront acceptés. Par
exemple pour département, AAAA veut dire 4 caractères alphanumérique, EE veut dire 2 caractères
numériques. Je vous conseille de modifier la catégorie et de mettre AE.

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 5

Le cadrage renvoie à la position des intitulés sur le bulletin de paie.

Décimales : Il faut mettre 0 à montant pour ne pas avoir de décimale dans les montants et laisser les
autres éléments par défaut.

Numérotation automatique des matricules n’est pas conseillée.

➔ PAGE 3/7 (Modélisation comptable)

Dans cette rubrique, nous n’allons rien modifier, nous reviendrons sur ce paramétrage au moment de
la configuration et la saisie des écritures de paie. On clique sur Page suivante.

➔ PAGE 3/7 (EURO)

Tenue de paie : Mettre XAF, le Franc CFA en intitulé et supprimer les centièmes.

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 6

 ➔ PAGE 3/7 (Rubriques)

Codes mémos : Les codes permettent de regrouper les éléments (constantes ou rubriques) par sous-
famille, par exemple, si crée un code mémo « primes », on va classer tout ce qui est prime dans ce
code mémo.

Les rubriques permettent d’afficher les résultats, les lignes affichées sur le bulletin de paie sont des
rubriques.

Les constantes renvoient aux calculs effectués par le logiciel.

➔ PAGE 4/7

Pas de modifications à faire sur cette page, nous laissons les paramètres par défaut. Nous les
modifierons dans le cadre de la gestion des temps. On clique sur Page suivante.

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 7

 ➔ PAGE 5/7

Pas de modifications à faire sur cette page, nous laissons les paramètres par défaut. Nous les
modifierons lors de la gestion opérationnelle.

➔ PAGE 6/7

Paramètres généraux : Il faut modifier le mois de clôture congé (pour qu’il n’y ait pas arrêt à un mois)
Et on clique sur Suivant.

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 8

 ➔ PAGE 7/7

Pas de modifications à faire sur cette page, nous laissons les paramètres par défaut. Nous les
modifierons lors de la gestion opérationnelle.

➔ PAGE SUIVANTE

Il faut renseigner les différentes rubriques, par rapport à l’établissement pour lequel la paie est faite
et ensuite cliquer sur OK.

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 9

NB : Au niveau de PAYS, il faut saisir CMR et tabuler.

La fenêtre suivante apparait :

Cliquer sur OK.

La fenêtre suivante apparaît :

Aucune modification et clique sur OK. On considère les options par défaut.

NB : Les jours ouvrables sont les jours qui peuvent être légalement travaillés (du lundi au samedi), ils
excluent les dimanches et jours fériés. Les jours ouvrés représentent les jours où l’entreprise est
réellement en activité (en général du lundi au vendredi). Les jours ouvrables sont pris en compte pour
le calcul des congés payés alors que les jours ouvrés sont pris en compte dans les relations entre
entreprises et clients (ex: pour les délais de livraison).

Et la fenêtre suivante apparait

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 10

On modifie la durée mensuelle collective du travail et on met : 173,33 ensuite on clique sur Suivant.

Et la fenêtre suivante apparait

Le nombre de jours de congés acquis par mois dépendent des conventions collectives appliquées par
les établissements.

Dans le cadre de la convention collective du commerce, nous allons mettre 2.

Concernant le nombre d’heures à prendre en compte, nous mettons 8.

Nous ne modifierons pas les autres éléments pour l’instant, ensuite on clique sur Terminer.

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 11

 III- ORGANIGRAMME DE L’ENTREPRISE
Pour créer l’organigramme, on va sur LISTE -> ORGANISATION

La fenêtre suivante apparait :

On clique sur la croix pour

ajouter un nouvel élément.

Les différents onglets

présentent d’autres options

La fenêtre de création est la suivante :

Création de la direction
générale.

On renseigne et on clique sur OK

Dans l’onglet « Service », on crée les éléments suivants :

Dans l’onglet « Unités », on crée les éléments suivants :

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 12

Dans l’onglet catégorie, on crée une catégorie salariale

IV- MODELE ET HEBDOMADAIRE ET ANNUEL

➔ Vont nous permettre de définir les heures d’arrivée, les heures de pause et les heures de
Départ, et nous pourrons imprimer les fiches de présence.

FCHER -> GESTION DES TEMPS

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 13

Le nom de l’application change :

Ensuite on clique sur le menu LISTE -> MODELE HEBDOMADAIRE

On double-clic sur la ligne 0

Et la fenêtre suivante apparait :

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 14

On la modifie ainsi :

1- On renomme le modèle en
l’appelant STANDARD

2- On laisse paramètre simplifié

(mais si on clique sur paramètre
avancé, on a plus d’option.

3- On cohe les repos les jours

fermés et fériés

4- On définit les heures

d’arrivée et de départ en
annulant samedi et dimanche

5- On annule aussi les

paramètres de samedi et
dimanche en bas.

➔ MODELE ANNUEL

Pour le faire, on va à LISTE -> PLANNING ANNUEL MODELE et la fenêtre suivante apparait :

On clique sur créer et on obtient la fenêtre suivante :

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 15

On la renseigne ainsi :

1- Code du planning : 001

2- Intitulé : MODELE STANDARD

3- Paramètre HS : on n’a pas encre

configuré, on laisse

4- Modèle Hebdo : on clique et on

choisit celui qu’on a crée
précédemment

5- Pour changer le modèle pour une

semaine spécifique, on clique sur les
3 petits points au niveau de ladite
semaine.

Pour revenir sur la gestion de la paie, on clique sur PAIE de l’Intuisage

Et tnous revenons effectivement sur le menu Paie

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 16

 V- LES CONVENTIONS COLLECTIVES
Pour accéder aux conventions collectives, on clique sur LISTE -> CONVENTIONS COLLECTIVES et la
fenêtre suivante apparait :

On clique sur la croix et on obtient

ceci

On clique sur la croix et obtient ceci

L’entreprise peut, en fonction de

Son activité, appliquer plusieurs
conventions collectives. Et
Ensuite, Il Sera question
D’attribue Un Conventio
e
rCollective à chaque n
employé.
Et on clique sur OK.

VI- LES CAISSES DE COTISATION

Il est important de créer les caisses de cotisation, car, les prélèvements sur salaires sont de deux
ordre : Les prélèvements fiscaux et ceux sociaux.

Donc on va séparer ceux qui vont aux impôts et ceux qui vont à la CNPS.

Pour créer les caisses de cotisation, on va à LISTE -> CAISSE DE COTISATION et la fenêtre suivante
apparait :

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 17

On clique sur nouveau et on renseigne ainsi :

On renseigne ainsi et on clique

sur OK

ET On crée ensuite la caisse sociale

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 18

 VII- LES SALARIES
Nous allons créer la liste des salariés de l’entreprise.

Pour le faire, on va à LISTE -> FICHE PERSONNEL. La fenêtre suivante apparait :

On clique sur créer et la fenêtre suivante apparait : et on la renseigne ainsi

1- Nous renseignons d’abord

l’onglet « Etat civil », ensuite
« coordonnées », « contrat »,
etc…

2- Pour ajouter une photo, il faut

la convertir en format bmp, et
pour le faire, on ouvre la photo
avec « Paint », et on enregistre
sous le format BMP

3- Pour la nationalité, on clique

sur les 3 petits points, et on crée
la nationalité camerounaise, puis
on la valide.

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 19

 ➔ Menu « Coordonnées »

1- Renseigner l’adresse

2- Changer le mode de règlement

➔ Contrat

1- Cliquer sur détail contrat et

renseigner la fenêtre suivante

ET on renseigne la nouvelle fenêtre ainsi :

1- Renseigner la date de début de

contrat

2- Renseigner la nature du contrat

(et une référence est
automatiquement générée) et on
clique sur OK.

Motif contrat

Remarque : Quand on choisit

nature du contrat, rien n’est visible,
il faut cliquer sur l’option au bas
pour choisir de tout afficher

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 20

Les données sont automatiquement mises à jour et obtient ceci :

Ensuite on clique sur « Poste » et on renseigne ainsi :

1- On clique sur Poste et on crèe un

poste

Le résultat renseigné est le suivant :

1- On renseigne les informations
comme ceci et on clique sur OK

Sage Pa ie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 21

Ensuite on double-clic sur notre choix

Et on accepte les messages et on aboutit à ceci :

1- On renseigne la catégorie
socioprofessionnelle (on peut
d’ailleurs créer toutes les catégories
socio pros ici)

2- Mon renseigne le salaire minimal

de la catégorie socio pro, et c’est ce
salaire qui est la base de calcul de la
prime d’ancienneté.

Menue « Paie »

1- On laisse bulletin, nous créerons

plus tard

2- Salaire de base : Mettre le montant

du salaire (doit être supérieur au
salaire catégoriel)

3- Horaire : on clique sur les 3 points et

on récupère HORAISOC qui est celle
qu’on a renseigné tout à l’heure de
173,33

4- Les autres éléments peuvent être

renseigné sereinement

Sage Paie et RH i7 – NAOUDAI ZAKARIYA 22

 EXERCICE :
La société « ALLIOU Services » a été créée le 21/09/2016. Elle est situé à Douala, Akwa, en face de
l’hôtelle Ndé, bp 78965 , Tél 690 908 893.

Elle a un seul employé dont la fiche de renseignement est la suivante :

NOMS BAKOUROU ADRESSE PITOA

PRENOMS GERRARD BP 1596
DATE DE NAISSANCE 01/01/1991 DATE EMBA 21/09/2016
LIEU DE NAISSANCE GAROUA POSTE DG
EMAIL Bgerrard@yahoo.fr SALAIRE DE BASE 150 000
MATRICULE 001
N° BADGE 01
SITUATION MATRIMO. MARIE
NBRE D’ENFANTS 1 (PIERRE BAKOU)- 01/01/2020
N° CNPS 357-12539978521-5
N° CNI 11253654789 du 15/01/2012 à CE10

Travail à faire :

1- A l’aide du logiciel SagePaie, créer le fichier de paie de la société.

2- Créer l’employé à l’aide des renseignements fournis

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