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TABLE DES MATIERES


Introduction............................................................................................................................................. 4
Démarrer avec Microsoft Excel ............................................................................................................... 4
• Création d’un nouveau classeur Excel ......................................................................................... 4
• Présentation de Excel .................................................................................................................. 5
• ajouter une nouvelle FEUILLE : .................................................................................................... 5
• renommer une feuille : ................................................................................................................ 5
• supprimer une FEUILLE : .............................................................................................................. 5
• changer la couleur de l’onglet de la FEUILLE : ............................................................................. 5
Caractéristiques d’une feuille de calcul................................................................................................... 6
EXO d’application 1 : créer un Relevé de note ........................................................................................ 7
Sélectionner des cellules ......................................................................................................................... 8
Sélectionner des CELLULES SEPAREES ..................................................................................................... 8
FUSIONNER DES CELLULES ...................................................................................................................... 8
Modifier la taille d’une colonne ou d’une ligne ...................................................................................... 9
BORDURES DE CELLULE ........................................................................................................................... 9
COULEUR DE REMPLISSAGE DES CELLULES ............................................................................................. 9
POSITION D’UN TEXTE DANS UNE CELLULE .......................................................................................... 10
MISES EN FORME DES DONNÉES (Gras, Souligner, Couleur et taille de texte etc…) ............................ 10
EXO d’application 2 : Créer une Facture ............................................................................................... 11
SAISIR UN TEXTE EN PLUSIEURS LIGNES SUR UNE SEULE CELLULES ..................................................... 12
Exo d’application 3 : Inventaire ............................................................................................................. 13
ORIENTATION DU TEXTE ....................................................................................................................... 14
CALCUL DANS EXCEL .............................................................................................................................. 14
• Les calculs dans l’exo d’application 1 « Relevé de note » ......................................................... 14
• Calculs dans l’exo d’application 2 : Facture............................................................................... 15
• Calcul dans l’EXO d’application « Inventaire » .......................................................................... 16
REPRODUIRE AUTOMATIQUEMENT UNE FORMULE SUR D’AUTRES CELLULES ................................................ 16
METTRE LE SEPARATEUR DES MILLIERS (1253000 →1 253 000) .......................................................... 17
ENLEVER LES ",00" OU ARRONDIR UN NOMBRE DECIMAL ................................................................... 17
METTRE LE SYMBOLE MONETAIRE « FCFA » SUR UN NOMBRE............................................................ 18
ENLEVER LE SYMBOLE MONETAIRE OU LE SENATEUR DES MILLIERS ................................................... 18
MISE EN FORME CONDITIONNELLE ....................................................................................................... 19
EFFACER LES MISE EN FORME CONDITIONNELLE ................................................................................. 19
EXO D’APPLICATION 4 : Liste de membre ............................................................................................. 20

2
METTRE SOUS FORME DE TABLEAU ...................................................................................................... 21
Trier et filtrer les données d’un tableau ............................................................................................... 21
• Pour masquer les boutons de filtre on peut ............................................................................. 22
• Convertir en plage ..................................................................................................................... 22
• Autre méthode de trier et filtrer sans mettre sous forme de tableau ...................................... 22
LES FONCTIONS DE EXCEL ..................................................................................................................... 23
CALCULER AVEC DES FONCTIONS.......................................................................................................... 23
• Une moyenne ............................................................................................................................ 23
• Une somme ............................................................................................................................... 23
• Un produit ................................................................................................................................. 24
• AUTRE FONCTIONS DEEXCEL ..................................................................................................... 24
• Fonction AUJOURDUI ................................................................................................................ 24
EXO 6 : Graphique d’une étude démographique .............................................................................. 25
Procedure de Création d’un graphique ............................................................................................. 26
L’IMPRESSION DANS EXCEL ET ENREGISTREMENT EN PDF ................................................................... 29
• Mise en page avant impression ................................................................................................. 29
• Enregistrement en PDF.............................................................................................................. 30
• ORIENTATION DE LA PAGE DURANT L’IMPRESSION ..................................................................... 31
• Imprimer juste la plage de cellule sélectionnée........................................................................ 31
Exo 7 : Offre de services .................................................................................................................... 32
Colorier les bordures de cellules ....................................................................................................... 32
Barre de données sur des cellules ..................................................................................................... 33
Masquer les cadrillage des cellules ................................................................................................... 33
EXO 8 : Bilan économique mensuel .................................................................................................. 34
EXO 9 : FACTURE 2............................................................................................................................. 36
Mettre les appréciations sur le relevé de note ..................................................................................... 37
Création de 25 relevés de note à partir de l’exemplaire ci-dessus ....................................................... 37

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INTRODUCTION

Microsoft Excel est une application utilisée pour créer et gérer des types de
document contenant des calculs.
Exemple :
- Facture
- Relevé de notes
- Bulletin de salaire
- Devis
- Etc.
Avec Microsoft Excel on peut aussi créer et gérer des bases de données
comme exemple :
- Liste des personnels d’une entreprise avec toutes les informations nécessaires
- Les entrées et sorties journalières
- La gestion des stocks et des productions dans une usine
- La gestion des ventes
- Inventaire
- Etc.
Microsoft Excel contient des outils très efficaces pour faire des graphiques et
analyser de données.

DEMARRER AVEC MICROSOFT EXCEL

Dans Excel on travaille un classeur pouvant contenir plusieurs feuilles de


calcul.

• CREATION D’UN NOUVEAU CLASSEUR EXCEL

Méthode 1 :
Faire clic droit dans le vide d’un
emplacement (Exemple le Bureau)→
choisir « Nouveau » puis « Feuille de calcul
Microsoft Excel » → saisir le nom du fichier
et appuyer sur Entrée.
Méthode 2 :
Clic sur « Démarrer » puis saisir « Excel »
ensuite choisir l’application pour l’ouvrir. Une fois ouvert, choisir « Nouveau
classeur » ensuite faire Ctrl + S pour l’enregistrer sous un nom que vous
souhaitez et dans un emplacement voulu (Ex : le Bureau).

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• PRESENTATION DE EXCEL

LES ONGLETS

LES GROUPES
D’OUTILS

Zone nom
Des cellules

Barre de formule

Des feuilles de calcul

• AJOUTER UNE NOUVELLE FEUILLE :


Cliquer sur le bouton à droit la dernière feuille

• RENOMMER UNE FEUILLE :


Faire un double clic gauche sur son nom →
Taper le nouveau nom puis sur la touche

• SUPPRIMER UNE FEUILLE :


Faire clic droit sur son nom et choisir "Supprimer"

• CHANGER LA COULEUR DE L’ONGLET DE LA FEUILLE


:
Faire clic droit sur son nom et choisir "Couleur
d’onglet" puis choisir une couleur dans la palette
de couleur qui apparait.

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CARACTERISTIQUES D’UNE FEUILLE DE CALCUL

Une feuille de calcul est composée de colonnes (A, B, C, …) et de lignes (1, 2, 3, …)


qui forment des cellules. Le nom d’une cellule est obtenu avec la lettre de la
colonne et le numéro de la ligne qui la forment.

Cellule C2
Cellule A1

Cellule B4

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EXO D’APPLICATION 1 : CREER UN RELEVE DE NOTE

1. Créer dans le Bureau de votre ordinateur le classeur Excel nommé «


EXO EXCEL » et l’ouvrir
2. Dans ce classeur créer les feuilles de calcul suivantes
- Relevé de note
- Facture
- Liste de membre
- Graphique
- Inventaire
3. Dans la feuille « Relevé de note » essayer de créer ce relevé de note

Instructions
1) Pour les lignes 1 jusqu’à 8 il
faut les sélectionner une par
une, de A jusqu’à H, ensuite
les « Fusionner et Centrer »
avant d’écrire dessus.

2) A partir de la lignes 10 il ne
faut plus fusionner. Il faut
juste cliquer sur les cellules
et écrire.

3) Augmentez la taille des


colonnes B et H.

4) Il faut « Fusionner et
centrer » les cellules
concernées avant d’écrire
« Somme notes » ;
« Somme coef » ; « Moyen.
Générale ».

5) Après avoir tout écrit vous


mettez les bordures de
cellules, les couleurs de
cellule et de texte et autres.

Visitez les pages suivantes


pour savoir comment
fusionner, mettre les
bordures et les couleurs

7
SELECTIONNER DES CELLULES

Un groupe de cellules dans Excel est appelé une « plage de cellules ».


Pour sélectionner une plage de cellules on peut :
Méthode 1 : Avec la souris
Faire un clic gauche bloqué sur la 1ère
cellule de la plage → déplacer la souris
jusqu’à la dernière cellule de la plage
avant de relâcher le bouton de la souris.

Méthode 2 : Avec le clavier et la souris


Simple clic gauche sur 1ère cellule →
Maintenir bloquer la touche Shift du clavier
→ Simple clic gauche sur la dernière cellule

SELECTIONNER DES CELLULES SEPAREES

Clic sur une première cellule → Bloquer la touche «


Ctrl » du clavier → Cliquer une par une sur les autres
cellules à sélectionner → Relâcher la touche Ctrl si
terminer

FUSIONNER DES CELLULES

Il est possible de fusionner des cellules pour avoir une


unique cellule plus grande. Pour cela il faut :
Sélectionner les cellules → Aller à Accueil dans
Alignement cliquer sur « Fusionner et centrer » →

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MODIFIER LA TAILLE D’UNE COLONNE OU D’UNE LIGNE

Pour cela il faut faire un clic bloqué sur le trait situé à droite de la colonne ou en
dessous de la ligne puis le déplacer.

Clic bloqué ici et


Clic bloqué ici et déplacer pour
déplacer pour augmenter la colonne A
augmenter la colonne A

BORDURES DE CELLULE

Sélectionnez les cellules → Aller à


Accueil → Police → clic sur Bordure →
Choisissez le type de bordure que vous
souhaitez utiliser (ex : Toutes les
bordures)

Dans l’exercice, sélectionnez les


cellules B14 jusqu’à H23 et mettez
d’abord « Toutes les Bordures » ensuite
« Bordures extérieures épaisses ».

COULEUR DE REMPLISSAGE DES CELLULES

Sélectionnez les cellules → Aller à Accueil dans


Police → clic sur « Couleur de remplissage »

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POSITION D’UN TEXTE DANS UNE CELLULE

1) Sélectionner les cellules et aller à Accueil → dans Alignement


clic sur les outils suivant

Sur cette ligne il faut


Centrer les textes
dans les cellules

MISES EN FORME DES DONNÉES (GRAS, SOULIGNER, COULEUR ET TAILLE DE TEXTE ETC…)

1) Sélectionner les cellules


2) Aller à « Accueil » → dans « Police » clic sur l’outil approprié.

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EXO D’APPLICATION 2 : CREER UNE FACTURE

Instructions

1) Sur le classeur « Exo Excel »


créé précédemment,
concevez cette facture sur la
feuille « Facture »

2) Augmenter la largeur de la
colonne B

3) Augmenter la hauteur des


lignes 15, 16, 17 et 18

4) Dans les cellules B15 jusqu’à


B18 il faut utiliser l’outil
« Renvoyer à la ligne
automatiquement ».

Visitez les pages suivantes


pour savoir comment

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SAISIR UN TEXTE EN PLUSIEURS LIGNES SUR UNE SEULE CELLULES

1) Saisir complétement le texte dans la cellule et appuyer sur Entée si terminer


2) Clic à nouveau sur le texte et aller à « Accueil » → dans « Alignement » clic sur
« Renvoyer à la ligne automatiquement »

Avant

Après

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EXO D’APPLICATION 3 : INVENTAIRE

Reproduire ce document dans la feuille « Inventaire »

Fusionner puis orienter le texte vers


le haut ensuite centrer le texte

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ORIENTATION DU TEXTE

Clic sur la cellule → Aller à « Accueil » dans « Alignement » clic sur « Orientation »
→ choisir « Rotation vers le haut » par exemple

Clic sur ces 2


outils pour
centrer le texte
CALCUL DANS EXCEL

1) Saisir dans la cellule qui doit contenir le résultat du calcul le symbole " = "
suivi de l’opération mathématique du calcul en cliquant sur les nombres
au lieu de les saisir dans l’opération.
2) Appuyer sur Entrée si terminer.

• LES CALCULS DANS L’EXO D’APPLICATION 1 « RELEVE DE NOTE »


Moyen. Math = (C.C Math + compo Math)/2 ---- Somme notes = somme des notes
Note Math = Moyen. Math x Coef Math ---- Somme coef = somme des coef
Moyen.Gen = somme note / somme coef

C15 représente la cellule contenant la C.C Math et D15 représente le Compo


Math, E15 est La Moyen. Math et F15 est le Ceof Math

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• CALCULS DANS L’EXO D’APPLICATION 2 : FACTURE

Total = Prix unitaire X Qtté vendue ----- TAV 18% = TOTAL HT x 18%

TOTAL HT = somme des « Total » ------ TOTAL TTC = TOTAL HT + TVA 18%

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• CALCUL DANS L’EXO D’APPLICATION « INVENTAIRE »

Prix de vente Total = Prix de vent unique x Qtté vendue

Prix de revient Total = Prix de revient Unique x Qtté Vendue

Bénéfice = Prix Vente total – Prix de revient total

REPRODUIRE AUTOMATIQUEMENT UNE FORMULE SUR D’AUTRES CELLULES

1) Saisir la formule sur la première cellule et appuyer sur Entrée


2) Clic à nouveau sur la même cellule puis clic bloqué sur le point situé à
droit et en bas de la cellule (appelé « Poigné de recopie ») puis déplacer
vers les autres cellules.

Clic bloqué
sur ce point
de déplacer
vers le bas

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METTRE LE SEPARATEUR DES MILLIERS (1253000 →1 253 000)

C’est mettre automatiquement des espaces dans un nombre


1) Sélectionner les nombres
2) Aller à « Accueil » → dans « Nombre » clic sur « Séparateur des milliers »

NB : Il peut arriver qu’après avoir appliqué le


séparateur des milliers, des #### apparaissent
sur certaines cellules. Pour enlever ces ### on
peut réduire les décimales ou bien augmenter la
largeur de la colonne qui
Augmenter la largeur de la
contient ces ### colonne pour éliminer les ###

ENLEVER LES ",00" OU ARRONDIR UN NOMBRE DECIMAL

1) Sélectionner les nombres


2) Aller « Accueil » → dans « Nombres » → clic 2 fois ou plus, sur « Réduire les
décimales »

EXO : Mettez le séparateur des milliers sur tous les prix dans les feuilles Facture et
inventaire

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METTRE LE SYMBOLE MONETAIRE « FCFA » SUR UN NOMBRE

Pour cela il faut d’abord ajouter ce symbole monétaire dans les paramètres du
système.
1) Clic sur Démarrer et saisir " INTL.CPL" puis clic dessus
2) Dans ce apparait clic sur « Paramètres supplémentaires » → clic sur «
Symbole monétaire »
3) Remplacer « € » par « Fcfa » et clic sur « OK » puis sur « OK » encore
Apres configuration, on retourne à Excel pour appliquer ce symbole monétaire
à des nombres sélectionner.
1) Sélectionner les nombres
2) Aller à « Accueil » dans « Nombre » clic sur « Format de Nombre
Compatibilité » et choisir « Fcfa » ou bien un autre symbole monétaire.

EXO : Mettez le symbole FCFA sur tous les prix dans les feuilles Facture et
inventaire

ENLEVER LE SYMBOLE MONETAIRE OU LE SENATEUR DES MILLIERS

1) Sélectionner les cellules


2) Aller à « Accueil » → dans « Nombre » clic sur « Format de nombre »
et choisir
« Standard »

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Permet de colorier des cellules en fonction de leur contenu. Par exemple pour
colorier en rouge les cellules contenant des sous moyennes dans un relevé de note
on peut

1) Sélectionner les cellules des notes de C.C ; Compo et Moyen.


2) Aller à « Accueil » clic sur « Mise en forme conditionnelle »
3) Choisir par « Règle de mise en surbrillance des cellules » → clic sur «
Inférieur à… »
4) Saisir une valeur comme « 10 » puis clic sur OK

EFFACER LES MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Aller à « Accueil » → clic sur « Mise en


forme conditionnelle » → clic sur «
Effacer les règles » → « Effacer les
règles de la feuille entière »

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EXO D’APPLICATION 4 : LISTE DE MEMBRE

Créer dans la feuille « Liste de membre » le tableau suivant

Les couleurs de ligne 2 à 2 différentes sont


obtenus automatiquement avec l’outil «
Mettre sous forme de tableau »

Instructions

1) Saisir d’abord les données (texte).


2) Mettre les couleurs.
3) Sélectionner les cellules de A3 à G12 pour le mettre sous forme de tableau et avoir des couleurs de
ligne 2 à 2 différentes.
4) Trier les « Prénoms » de A à Z.
5) Masquer les petits boutons qui apparaissent sur les 1ere cellules de chaque colonne du tableau
6) Sélectionner les cellules de A3 à G12 puis faire Ctrl + C → cliquer dans la cellule A14 et aller à Accueil,
dans « Papier presse » cliquer sur « Coller » puis choisir « Valeur ».
7) Ajouter les boutons de filtre à ce nouveau tableau sans le mettre sous forme de tableau

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METTRE SOUS FORME DE TABLEAU

Permet d’avoir des couleurs de ligne 2 à 2


différentes dans un tableau.
1) Sélectionner le tableau
2) Aller à « Accueil » → clic sur « Mettre sous
forme de tableau »
3) Choisir un style de tableau et clic sur OK

NB : Un tableau est différent d’une plage de cellules où on mit des bordures.


Les tableaux ont des particularités comme :
- Il n’est pas possible de fusionner des cellules dans un tableau
- On peut avoir automatiquement des couleurs de ligne 2 à 2
différentes et des boutons de filtre.
TRIER ET FILTRER LES DONNEES D’UN TABLEAU

Aussitôt après mis sous forme de tableau, il y’a de petits boutons qui
apparaissent sur chaque 1ere cellule des colonnes du tableau. On les appelle
des boutons de filtre.

Clic ici pour trier les


Ces boutons permettent de trier ou de filtrer adresses de A à Z
des éléments dans les colonnes du tableau. Il
suffit de cliquer sur le bouton de filtre d’une
colonne pour choisir un ordre de tri ou
décocher les éléments à filtrer. Décocher cette case
pour masquer les
élèves ayant comme
adresse Fass

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• POUR MASQUER LES BOUTONS DE FILTRE ON PEUT
1) Cliquer sur une case du tableau
2) Aller à « Création » dans « Option de style de tableau »
décocher « bouton de filtre »

• CONVERTIR EN PLAGE
Le fait de masquer les boutons de filtre comme sur la méthode précédente
ne permet pas de se débarrasser des propriétés d’un tableau. Par exemple
dans un tableau on ne peut pas fusionner des cellules. Pour éliminer ces
propriétés d’un tableau sur des cellules il faut le convertir en plage.
1) Cliquer sur une cage du tableau → aller à « Création » et cliquer sur
« Convertir en plage »
2) Choisir « OUI » dans ce qui apparait
?

• AUTRE METHODE DE TRIER ET FILTRER SANS METTRE SOUS FORME DE TABLEAU


1) Sélectionner la 1ère ligne du tableau
2) Aller « Accueil » dans le groupe « Edition » clic sur « Trier et filtrer » → clic
sur « Filtrer »
1) Clique sur les boutons de filtre (petites flèches) pour trier ou filtre une
colonne
Ceci va créer un des boutons de filtre sur chaque cellule de la 1ère ligne du
tableau

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LES FONCTIONS DE EXCEL
CALCULER AVEC DES FONCTIONS
• UNE MOYENNE
1) Saisir dans la cellule qui doit contenir le résultat

=MOYENNE( sélectionner les nombres et appuyer sur Entrée

Exemple dans le relevé de note

1
2 Saisir d’abord
Ensuite aller
sélectionner "=MOYENNE("
ces 2 nombres

• UNE SOMME
Saisir
=SOMME (sélectionner les nombres puis appuyer sur Entrée
Exemple

2
Ensuite aller
sélectionner tous
ces nombres

1
"=SOMME("

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• UN PRODUIT
Saisir

=PRODUIT(sélectionner les nombres) et Entrée

• AUTRE FONCTIONS DEEXCEL


Il existe des centaines de fonction dans Excel. Ces fonctions permettent de
rendre plus pratique la conception et la gestion d’un travail sur Excel ainsi
que beaucoup d’autre chose. Voici des exemples de fonction que vous
pouvez essayer dans Excel.

• FONCTION AUJOURDUI
Permet d’afficher la date actuelle dans une cellule (la date sur l’ordinateur)

Saisir dans une cellule

=AUJOURDHUI() et appuyer sur Entrée

Exemple : la dans une facture automatique

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EXO 6 : GRAPHIQUE D’UNE ETUDE DEMOGRAPHIQUE

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1) Créer le tableau précédent dans la feuille graphique
2) Dessiner le graphique en colonne (histogramme) des Nbr hommes et
Nbr femmes en fonction des périodes
3) Dessiner le graphique en Barre des Pop totales en fonction des
périodes

PROCEDURE DE CREATION D’UN GRAPHIQUE


Après avoir saisi le tableau des données

1) Clic sur une cellule un peu éloignée du tableau (surtout pas dans
le tableau des données
2) Aller à « Insertion » dans « Graphique » choisir un type de graphique
(Exemple :
Colonne ou Histogramme 2D). Le rectangle blanc qui devra contenir
le graphique apparait
3) Aller à « Création » → clic sur « Sélectionner des données »
4) Clic sur « Ajouter » → saisir un nom pour le graphique dans « Nom de la
série » et dans « Valeur de la série » effacer le contenu puis aller
sélectionner les valeurs de l’axe des y (les ordonnées) → clic sur OK
5) Clic sur « Modifier » de la droite et aller sélectionner les éléments de
l’axe des x (les abscisses) → clic sur OK et OK encore.

26
Saisir le nom du graphique
(Exemple : Nbr Homme) →
effacer « (=1) » et sélectionner
les valeurs des hommes sur le
tableau et cliquer sur OK

27
Cliquer sur « Modifier » qui
est à droite puis aller
sélectionner les valeurs
dans « Périodes »

Cliquer sur cet endroit Bouton pour changer Bouton pour afficher
pour déplacer ou le style et les couleurs ou masquer certains
supprimer le graphique du graphique éléments du graphique

28
L’IMPRESSION DANS EXCEL ET ENREGISTREMENT EN PDF

• MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION


1) Sélectionner dans la feuille de calcul, la zone à imprimer
2) Aller à « Mise en page » → clic sur « ZoneImpr » → choisir « Définir » → à
"Largeur" choisir « 1page »
3) Faire Ctrl + P pour avoir un aperçu avant impression.

ZoneImpre Largeur

Après Ctrl + P on obtient ce qui suit

Imprimer

Clic sur « Imprimer » si une imprimante est branchée à l’ordinateur si non on


peut l’enregistrer en PDF

29
• ENREGISTREMENT EN PDF

Après avoir fait ce qui précède


1) Faire Ctrl + P pour avoir l’aperçu avant impression
2) Cliquer sur « Exporter » puis sur « Créer PDF/XPS »
3) Dans ce qui apparait choisir un emplacement (Ex : Document) et
cliquer sur « Publier »

30
• ORIENTATION DE LA PAGE DURANT L’IMPRESSION
Si le document est large on peut changer l’orientation du document ou
de la page avant de l’imprimer ou de l’enregistrer en PDF
1) Aller à « Mise en page » → clic sur « Orientation » → choisir « Paysage ».
2) Faire Ctrl + P …

• IMPRIMER JUSTE LA PLAGE DE CELLULE


SELECTIONNEE

1) Sélectionner les cellules


2) Faire Ctrl + P pour afficher les paramètres
d’impression
3) Dans ce qui apparait, choisir juste en
dessous de « Paramètre » " Imprimer la
sélection" et à la place de « Pas de mise à
échelle » choisir « Ajuster la feuille à une
page »
4) Cliquer sur « Imprimer » ou sur « Exporter »
pour l’enregistrer en PDF

31
EXO 7 : OFFRE DE SERVICES
1) Essayer des créer le document suivant dans un nouveau classeur Excel
2) Colorier les bordures de cellule en blanc
3) Mettre les barres de données sur la colonne des « Pourcentage achevé »
4) Masquer les cadrillages des cellules

COLORIER LES BORDURES DE CELLULES


1) Aller à Accueil → dans « Polices » cliquer sur « Bordures » et choisir
« Couleur du trait » → choisir une couleur → appuyer sur la touche Echap
2) Sélectionner les cellules → aller à Accueil → Police → Bordure → choisir
« Toutes les bordures

32
BARRE DE DONNEES SUR DES CELLULES
- Sélectionner les cellules contenant les valeurs → aller à Accueil →
cliquer sur « Mise en forme conditionnelles → Barre de données →
choisir une barre de données.

MASQUER LES CADRILLAGE DES CELLULES


Aller à « Affichage » → dans le groupe « Afficher » décocher « Quadrillages »

33
EXO 8 : BILAN ECONOMIQUE MENSUEL

34
35
EXO 9 : FACTURE 2
A reproduire sur un nouveau classeur Excel

36
METTRE LES APPRECIATIONS SUR LE RELEVE DE NOTE

Dans la cellule H15 saisissez complètement la formule suivante


appuyer sur Entrée. Faites ensuite la reproduction automatique sur
les cellules vers le bas.

=si(E15<5;"Mal";si(E15<8;"Médiocre"; si(E15<10;"insuffisant";
si(E15<12;"Passable"; si(E15<15;"Abien"; si(E15<18;"bien";
si(E15<20;"Tbien"; si(E15=20;"Excellent"))))))))

Il ne vous reste qu’à


reproduire la formule sur
les autres cellules en
dessous en tirant ce point
vers le vas

CREATION DE 25 RELEVES DE NOTE A PARTIR DE L’EXEMPLAIRE CI-DESSUS

Veuillez suivre les instructions suivant pour le faire


1) Sélectionner les cellules A1:H291 (c’est-à-dire de A1 jusqu’à H29) et faire
Ctrl + C
2) Pour coller, sélectionner la cellule I1 et aller à Accueil → dans le groupe
« Presse papier » clic sur la petite flèche en dessous de « Coller » ensuite
choisir une option de collage. Exemple « Conserver la largeur des
colonnes ».
3) Cliquer ensuite successivement sur les cellules Q1 ; Y1 ; AG1 et à chaque
fois choisir comme option de collage « Conserver les largeurs de
colonnes sources »
A ce niveau vous aurez 5 relevés de note identiques
4) Sélectionner maintenant la ligne 1 jusqu’à la ligne 29 puis faire Ctrl + C
ensuite cliquer sur la cellule A30 puis faire Ctrl + V (vous aurez 10 relevés
de notes)

1
Dans Excel les « Deux point » entre 2 nom de cellule tel que A1 VH29 représentent une sélection entre les
cellules A1 jusqu’à H29

37
5) Sélectionner cette fois-ci les cellules de la ligne 1 à la ligne 58 et faire Ctrl
+ C, cliquer sur la cellule A59 et faire Ctrl + V (vous aurez 20 relevés)
6) Sélectionner les cellules de la ligne 1 à la ligne 29 et faire Ctrl + C →
cliquer sur la cellule A117 puis faire Ctrl + V (vous aurez enfin 25 relevés
de notes bien arrangés).
7) Essayer de diminuer le zoom pour voir tous les relevés
8) Aller à Affichage → clic sur « Avec saut de page » → déplacer les traits
bleus pour délimiter les pages

38

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