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METTRE SOUS FORME DE TABLEAU ...................................................................................................... 21
Trier et filtrer les données d’un tableau ............................................................................................... 21
• Pour masquer les boutons de filtre on peut ............................................................................. 22
• Convertir en plage ..................................................................................................................... 22
• Autre méthode de trier et filtrer sans mettre sous forme de tableau ...................................... 22
LES FONCTIONS DE EXCEL ..................................................................................................................... 23
CALCULER AVEC DES FONCTIONS.......................................................................................................... 23
• Une moyenne ............................................................................................................................ 23
• Une somme ............................................................................................................................... 23
• Un produit ................................................................................................................................. 24
• AUTRE FONCTIONS DEEXCEL ..................................................................................................... 24
• Fonction AUJOURDUI ................................................................................................................ 24
EXO 6 : Graphique d’une étude démographique .............................................................................. 25
Procedure de Création d’un graphique ............................................................................................. 26
L’IMPRESSION DANS EXCEL ET ENREGISTREMENT EN PDF ................................................................... 29
• Mise en page avant impression ................................................................................................. 29
• Enregistrement en PDF.............................................................................................................. 30
• ORIENTATION DE LA PAGE DURANT L’IMPRESSION ..................................................................... 31
• Imprimer juste la plage de cellule sélectionnée........................................................................ 31
Exo 7 : Offre de services .................................................................................................................... 32
Colorier les bordures de cellules ....................................................................................................... 32
Barre de données sur des cellules ..................................................................................................... 33
Masquer les cadrillage des cellules ................................................................................................... 33
EXO 8 : Bilan économique mensuel .................................................................................................. 34
EXO 9 : FACTURE 2............................................................................................................................. 36
Mettre les appréciations sur le relevé de note ..................................................................................... 37
Création de 25 relevés de note à partir de l’exemplaire ci-dessus ....................................................... 37
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INTRODUCTION
Microsoft Excel est une application utilisée pour créer et gérer des types de
document contenant des calculs.
Exemple :
- Facture
- Relevé de notes
- Bulletin de salaire
- Devis
- Etc.
Avec Microsoft Excel on peut aussi créer et gérer des bases de données
comme exemple :
- Liste des personnels d’une entreprise avec toutes les informations nécessaires
- Les entrées et sorties journalières
- La gestion des stocks et des productions dans une usine
- La gestion des ventes
- Inventaire
- Etc.
Microsoft Excel contient des outils très efficaces pour faire des graphiques et
analyser de données.
Méthode 1 :
Faire clic droit dans le vide d’un
emplacement (Exemple le Bureau)→
choisir « Nouveau » puis « Feuille de calcul
Microsoft Excel » → saisir le nom du fichier
et appuyer sur Entrée.
Méthode 2 :
Clic sur « Démarrer » puis saisir « Excel »
ensuite choisir l’application pour l’ouvrir. Une fois ouvert, choisir « Nouveau
classeur » ensuite faire Ctrl + S pour l’enregistrer sous un nom que vous
souhaitez et dans un emplacement voulu (Ex : le Bureau).
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• PRESENTATION DE EXCEL
LES ONGLETS
LES GROUPES
D’OUTILS
Zone nom
Des cellules
Barre de formule
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CARACTERISTIQUES D’UNE FEUILLE DE CALCUL
Cellule C2
Cellule A1
Cellule B4
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EXO D’APPLICATION 1 : CREER UN RELEVE DE NOTE
Instructions
1) Pour les lignes 1 jusqu’à 8 il
faut les sélectionner une par
une, de A jusqu’à H, ensuite
les « Fusionner et Centrer »
avant d’écrire dessus.
2) A partir de la lignes 10 il ne
faut plus fusionner. Il faut
juste cliquer sur les cellules
et écrire.
4) Il faut « Fusionner et
centrer » les cellules
concernées avant d’écrire
« Somme notes » ;
« Somme coef » ; « Moyen.
Générale ».
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SELECTIONNER DES CELLULES
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MODIFIER LA TAILLE D’UNE COLONNE OU D’UNE LIGNE
Pour cela il faut faire un clic bloqué sur le trait situé à droite de la colonne ou en
dessous de la ligne puis le déplacer.
BORDURES DE CELLULE
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POSITION D’UN TEXTE DANS UNE CELLULE
MISES EN FORME DES DONNÉES (GRAS, SOULIGNER, COULEUR ET TAILLE DE TEXTE ETC…)
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EXO D’APPLICATION 2 : CREER UNE FACTURE
Instructions
2) Augmenter la largeur de la
colonne B
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SAISIR UN TEXTE EN PLUSIEURS LIGNES SUR UNE SEULE CELLULES
Avant
Après
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EXO D’APPLICATION 3 : INVENTAIRE
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ORIENTATION DU TEXTE
Clic sur la cellule → Aller à « Accueil » dans « Alignement » clic sur « Orientation »
→ choisir « Rotation vers le haut » par exemple
1) Saisir dans la cellule qui doit contenir le résultat du calcul le symbole " = "
suivi de l’opération mathématique du calcul en cliquant sur les nombres
au lieu de les saisir dans l’opération.
2) Appuyer sur Entrée si terminer.
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• CALCULS DANS L’EXO D’APPLICATION 2 : FACTURE
Total = Prix unitaire X Qtté vendue ----- TAV 18% = TOTAL HT x 18%
TOTAL HT = somme des « Total » ------ TOTAL TTC = TOTAL HT + TVA 18%
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• CALCUL DANS L’EXO D’APPLICATION « INVENTAIRE »
Clic bloqué
sur ce point
de déplacer
vers le bas
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METTRE LE SEPARATEUR DES MILLIERS (1253000 →1 253 000)
EXO : Mettez le séparateur des milliers sur tous les prix dans les feuilles Facture et
inventaire
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METTRE LE SYMBOLE MONETAIRE « FCFA » SUR UN NOMBRE
Pour cela il faut d’abord ajouter ce symbole monétaire dans les paramètres du
système.
1) Clic sur Démarrer et saisir " INTL.CPL" puis clic dessus
2) Dans ce apparait clic sur « Paramètres supplémentaires » → clic sur «
Symbole monétaire »
3) Remplacer « € » par « Fcfa » et clic sur « OK » puis sur « OK » encore
Apres configuration, on retourne à Excel pour appliquer ce symbole monétaire
à des nombres sélectionner.
1) Sélectionner les nombres
2) Aller à « Accueil » dans « Nombre » clic sur « Format de Nombre
Compatibilité » et choisir « Fcfa » ou bien un autre symbole monétaire.
EXO : Mettez le symbole FCFA sur tous les prix dans les feuilles Facture et
inventaire
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Permet de colorier des cellules en fonction de leur contenu. Par exemple pour
colorier en rouge les cellules contenant des sous moyennes dans un relevé de note
on peut
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EXO D’APPLICATION 4 : LISTE DE MEMBRE
Instructions
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METTRE SOUS FORME DE TABLEAU
Aussitôt après mis sous forme de tableau, il y’a de petits boutons qui
apparaissent sur chaque 1ere cellule des colonnes du tableau. On les appelle
des boutons de filtre.
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• POUR MASQUER LES BOUTONS DE FILTRE ON PEUT
1) Cliquer sur une case du tableau
2) Aller à « Création » dans « Option de style de tableau »
décocher « bouton de filtre »
• CONVERTIR EN PLAGE
Le fait de masquer les boutons de filtre comme sur la méthode précédente
ne permet pas de se débarrasser des propriétés d’un tableau. Par exemple
dans un tableau on ne peut pas fusionner des cellules. Pour éliminer ces
propriétés d’un tableau sur des cellules il faut le convertir en plage.
1) Cliquer sur une cage du tableau → aller à « Création » et cliquer sur
« Convertir en plage »
2) Choisir « OUI » dans ce qui apparait
?
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LES FONCTIONS DE EXCEL
CALCULER AVEC DES FONCTIONS
• UNE MOYENNE
1) Saisir dans la cellule qui doit contenir le résultat
1
2 Saisir d’abord
Ensuite aller
sélectionner "=MOYENNE("
ces 2 nombres
• UNE SOMME
Saisir
=SOMME (sélectionner les nombres puis appuyer sur Entrée
Exemple
2
Ensuite aller
sélectionner tous
ces nombres
1
"=SOMME("
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• UN PRODUIT
Saisir
• FONCTION AUJOURDUI
Permet d’afficher la date actuelle dans une cellule (la date sur l’ordinateur)
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EXO 6 : GRAPHIQUE D’UNE ETUDE DEMOGRAPHIQUE
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1) Créer le tableau précédent dans la feuille graphique
2) Dessiner le graphique en colonne (histogramme) des Nbr hommes et
Nbr femmes en fonction des périodes
3) Dessiner le graphique en Barre des Pop totales en fonction des
périodes
1) Clic sur une cellule un peu éloignée du tableau (surtout pas dans
le tableau des données
2) Aller à « Insertion » dans « Graphique » choisir un type de graphique
(Exemple :
Colonne ou Histogramme 2D). Le rectangle blanc qui devra contenir
le graphique apparait
3) Aller à « Création » → clic sur « Sélectionner des données »
4) Clic sur « Ajouter » → saisir un nom pour le graphique dans « Nom de la
série » et dans « Valeur de la série » effacer le contenu puis aller
sélectionner les valeurs de l’axe des y (les ordonnées) → clic sur OK
5) Clic sur « Modifier » de la droite et aller sélectionner les éléments de
l’axe des x (les abscisses) → clic sur OK et OK encore.
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Saisir le nom du graphique
(Exemple : Nbr Homme) →
effacer « (=1) » et sélectionner
les valeurs des hommes sur le
tableau et cliquer sur OK
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Cliquer sur « Modifier » qui
est à droite puis aller
sélectionner les valeurs
dans « Périodes »
Cliquer sur cet endroit Bouton pour changer Bouton pour afficher
pour déplacer ou le style et les couleurs ou masquer certains
supprimer le graphique du graphique éléments du graphique
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L’IMPRESSION DANS EXCEL ET ENREGISTREMENT EN PDF
ZoneImpre Largeur
Imprimer
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• ENREGISTREMENT EN PDF
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• ORIENTATION DE LA PAGE DURANT L’IMPRESSION
Si le document est large on peut changer l’orientation du document ou
de la page avant de l’imprimer ou de l’enregistrer en PDF
1) Aller à « Mise en page » → clic sur « Orientation » → choisir « Paysage ».
2) Faire Ctrl + P …
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EXO 7 : OFFRE DE SERVICES
1) Essayer des créer le document suivant dans un nouveau classeur Excel
2) Colorier les bordures de cellule en blanc
3) Mettre les barres de données sur la colonne des « Pourcentage achevé »
4) Masquer les cadrillages des cellules
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BARRE DE DONNEES SUR DES CELLULES
- Sélectionner les cellules contenant les valeurs → aller à Accueil →
cliquer sur « Mise en forme conditionnelles → Barre de données →
choisir une barre de données.
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EXO 8 : BILAN ECONOMIQUE MENSUEL
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EXO 9 : FACTURE 2
A reproduire sur un nouveau classeur Excel
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METTRE LES APPRECIATIONS SUR LE RELEVE DE NOTE
=si(E15<5;"Mal";si(E15<8;"Médiocre"; si(E15<10;"insuffisant";
si(E15<12;"Passable"; si(E15<15;"Abien"; si(E15<18;"bien";
si(E15<20;"Tbien"; si(E15=20;"Excellent"))))))))
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Dans Excel les « Deux point » entre 2 nom de cellule tel que A1 VH29 représentent une sélection entre les
cellules A1 jusqu’à H29
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5) Sélectionner cette fois-ci les cellules de la ligne 1 à la ligne 58 et faire Ctrl
+ C, cliquer sur la cellule A59 et faire Ctrl + V (vous aurez 20 relevés)
6) Sélectionner les cellules de la ligne 1 à la ligne 29 et faire Ctrl + C →
cliquer sur la cellule A117 puis faire Ctrl + V (vous aurez enfin 25 relevés
de notes bien arrangés).
7) Essayer de diminuer le zoom pour voir tous les relevés
8) Aller à Affichage → clic sur « Avec saut de page » → déplacer les traits
bleus pour délimiter les pages
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