N° : GM 000 RH 00

DOCUMENT DU SYSTEME
Validation du :
Par Le Comité de Validation
DE GESTION DOCUMENTAIRE

GUIDE RELATIF A LA GESTION DES CARRIERES

EMETTEUR : Centre de Pilotage / Ressources REDACTEUR ET/OU  : 2721
Humaines
Identifiant : RH Daisy ETHO ZUE

DIFFUSION : Toutes les Directions de Finatra ANNULE :

LIMITEE AUX FONCTIONS : COMPLETE OU MODIFIE :

LIMITEE AUX DIRECTIONS OU SERVICES : FAIT REFERENCE A :

DATE APPLICATION : DATE LIMITE VALIDITE :

Version N°00 : du A réception d’une note d’annulation

Résumé :

Le présent guide décrit les différentes actions à mener par le Responsable des Ressources
Humaines pour suivre la carrière d’un salarié depuis son intégration au sein de Finatra ,
jusqu’à son départ définitif.

Rédaction Vérification et Validation

Le Pilote de Processus Le Président du CVA
Ressources Humaines

Mme Daisy ETHO ZUE M. Hygin ANKAMA

GM 000 RH 00 GUIDE RELATIF A LA GESTION DES CARRIERES/ déc. 23

Guide relatif à la gestion des carrières

Historique des modifications

Numéro de Date de modification Nature des Rédacteur Visa

version modifications

Version N°00 Le 26 Avril 2013 Création Daisy ETHO ZUE

Version N°01 Le Validation en CVA Hygin ANKAMA

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SOMMAIRE

1. TITRE : GUIDE DE GESTION DES CARRIERES 4

2. OBJET : 4

3. DOMAINE D'APPLICATION : 4

4. LEXIQUE, SIGLES ET ABREVIATIONS : 4

5. RESPONSABILITES : 5

6. LIAISONS AVEC D'AUTRES DOCUMENTS : 5

7. ENVIRONNEMENT REGLEMENTAIRE INTERNE ET EXTERNE 5

8. MODALITES DU GUIDE 5

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1. TITRE : GUIDE RELATIF A LA GESTION DES CARRIERES

2. OBJET :

Dans ce document, sont présentées les différentes actions menées dans la gestion de la
carrière d’un salarié au sein de Finatra, à savoir :
 La connaissance des métiers et des compétences ;
 La gestion des binômes ;
 L’élaboration des fiches de poste ;
 La fixation des objectifs individuels ;
 L’évaluation du salarié ;
 La mobilité ;
 La rémunération ;
 La formation ;
 La discipline ;
 Le départ du salarié.

3. DOMAINE D'APPLICATION :

Le présent guide est applicable à l’ensemble des Directions de Finatra. Le suivi de la

carrière d’un salarié débute lorsque ce dernier est titularisé en CDI ou est confirmé en CDI à
l’issue d’une PE dans un poste d’affectation donné.

Le guide fait intervenir :

 La Direction Générale ;
 Le Responsable des Ressources Humaines ;
 BGFI Business School (département formation continue) ;
 Les Directeurs de Finatra ;
 Les Supérieurs hiérarchique directs ;
 Les salariés de Finatra.

4. LEXIQUE, SIGLES ET ABREVIATIONS :

BBS : BGFI Business School (département formation continue)

CDI : Contrat à Durée Indéterminée
CRH : Chargé des Ressources Humaines
DG : Direction Générale
GPEC : Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
PE : Période d’essai
RRH : Responsable des Ressources Humaines

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5. RESPONSABILITES :

 La direction Générale est responsable des départs

 Les Directeurs sont responsables de l’élaboration de la liste des binômes

 Le RRH est responsable de :

o La centralisation et la diffusion de la liste des binômes

o La Gestion de la discipline
o La Gestion des départs
o la Gestion de la rémunération

 Le CRH est responsable de :

o La Gestion des fiches de postes et de fixation des objectifs

o Le suivi de l’évaluation des performances
o La gestion de la formation
o La gestion de la mobilité

6. LIAISONS AVEC D'AUTRES DOCUMENTS :

 LEGI Finatra
 IN 052 RH 01 Instruction relative à la gestion des fiches de postes et de fixation des
objectifs
 Charte de la CCR

7. ENVIRONNEMENT REGLEMENTAIRE INTERNE ET EXTERNE

 Convention Collective des établissements de Crédits

 Code Général de Impôts
 Règlement Intérieur
 Code de déontologie
 Code du Travail Gabonais

8. MODALITES DU GUIDE

8.1 Gestion des compétences

Les outils de la GPEC en vigueur au sein de l’entreprise, notamment les fiches emploi-
types, les référentiels de compétences, la cartographie de métiers et aires de mobilité,
permettent au RRH de disposer des informations nécessaires au pilotage efficace des
autres activités.

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La gestion des compétences est au centre de toutes les activités de la Gestion des
Carrières.
A ce titre, s’appuie sur la gestion des fiches de poste, la gestion des fiches de fixation des
objectifs, les évaluations, la mobilité, la formation, la rémunération, la discipline, les départs
et les binômes.

8.2 Gestion des fiches de poste

La fiche de poste est un document qui décrit les missions et activités qui incombent à un
agent à son poste de travail.
Chaque salarié affecté à un poste donné, doit impérativement avoir une fiche de poste Le
dûment renseignée et signée par le titulaire du poste et son N+1. CRH
assure le traitement des fiches de poste en effectuant l’enregistrement, le contrôle de
conformité puis l’archivage.

8.3 Gestion des fiches de fixation des objectifs

La fiche de fixation des objectifs présente les objectifs que le salarié doit réaliser , les
moyens mis à sa disposition pour y parvenir ainsi que l’échance à respecter.
La fiche de fixation des objectifs est rédigée par le N+1, présenté au salarié pour explication.
Elle est validée par le N, le N+1 et le Directeur de l’Entité d’affectation du salarié.
La fiche de fixation des objectifs validée est transmise au CRH pour traitement.
Le CRH assure le traitement des fiches de fixation des objectifs en effectuant
l’enregistrement, le contrôle de conformité puis l’archivage.

8.4 Gestion des binômes

Chaque salarié doit avoir un binôme sur son poste, le RRH s’assure du respect de cette
règle par toutes les directions.
La conception des listes de binômes et leur mise à jour est du ressort des Directeurs.
Le RRH, en vérifie la conformité puis les exploitent dans le cadre de la gestion des
compétences.

8.5 Evaluation des performances

Deux fois par an, le salarié est évalué par son N+1 sur ses performances et sur la maitrise
des compétences clés de son emploi.
Les résultats de l’évaluation ont un impact sur la mobilité, la formation, la rémunération et la
promotion.

8.6 Mobilité

La mobilité correspond à un changement de poste du salarié.

La mobilité peut être envisagée à la demande du Directeur ou du N+1, de la DG, du RRH, du
salarié ou d’un tiers à la suite d’une recommandation validée.
Le CRH est responsable de la rédaction des courriers relatifs aux mutations et les soumets à
la signature du RRH et du DG.

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Toutefois, le RRH détermine le plan de mobilité annuel. Il identifie également la liste des
potentiels, les plans de remplacement à suivre. Après analyses, le RRH soumet le dossier
de mobilité pour validation par la DG.

8.7 Formation

Les formations sont attribuées à l’issue de 3 éléments principaux :

- à l’issue des évaluations ;

- pour être en phase avec l’évolution technologique impactant nos métiers ;
- l’accompagnement du salarié ayant bénéficié d’une mutation.

Le CRH est en relation avec les organismes de formation externe, assure le suivi des
formations et la relation avec BBS ( planning des fomations, reporting etc…).

8.8 Rémunération

La rémunération constitue la récompense du travail fourni par le salarié. A ce titre elle est
fortement influencée par la performance de celui-ci (taux d’excellence 85% minimum).
le salarié bénéficie d’avantages en nature attachés à sa nouvelle fonction.
Le changement des éléments de rémunération peut être demandé par le salarié, la
hiérarchie, le RRH ou la Direction Générale. Quelle que soit l’origine de la demande de
changement, celui-ci est soumis à validation de la Direction Générale et la décision est
communiquée par le RRH au salarié concerné.

8.9 Gestion de la discipline

La discipline constitue le moyen par lequel les manquements professionnels du salariés sont
réprimés.
Le traitement d’un dossier disciplinaire obéit au respect des dispositions légales prévues et
règles internes (règlement intérieur, code de déontologie.)
Quelle que soit l’origine, le dossier disciplinaire d’un salarié, fait l’objet d’une analyse par le
RRH. Cette analyse ,si elle est approuvée par les instances habilitées (DG, Hiérarchie),
expose le salarié à des sanctions, pouvant aller de l’avertissement au licenciement.

8.10 Gestion des départs

Le départ d’un salarié peut être prévu (cas de départ à la retraite) ou imprévu (cas de
décès, de licenciement, d’un départ négocié ou d’une démission).

Tout départ de salarié est traité administrativement par le RRH dans le strict respect des
dispositions légales en vigueur sous la supersivion de la DG.

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