christine PAGEOT

Chapitre 3 - IV. Gérer la prise des congés payés et les absences

Dans le courant du mois de juin, Mme Karine a reçu de Mme Huin une déclaration de grossesse :
elle partira en congé maternité le 1er octobre. Le planning des congés des salariés de l’institut de
Bordeaux est à revoir, car il ne peut y avoir plus de deux absences concomitantes pour assurer la
continuité du service. Les semaines 28, 29 et les semaines 39 à 43 posent problème.

Question 9 : Calculez le nombre de jours de congés (acquis durant les années N-1/N) dus aux salariés de l’institut
bordelais.
→ Annexe 6 → Annexe 7

Salariés Date d’entrée Nombre de congés acquis Congés pris Restant

La 5e semaine sera prise après

30 jours ouvrables + 1 jour le 31 octobre. La salariée aura
Berjani Samia 15/06/N-6 24 jours (4 semaines sur le
car au-delà de 5 ans droit à 1 jour supplémentaire. Il
congé principal)
d’ancienneté = 31 jours lui restera donc un total de
7 jours ouvrables.
Elisa Gervais doit retirer 4
Gervais Élisa 01/12/N-4 48 jours (8 semaines sur le
30 jours ouvrables semaines. La 5e semaine sera
congé principal)
prise après le 31 octobre.
Hernandez Sylvie 15/01/N 12 jours ouvrables
12 jours Il ne lui reste aucun congé.
4,5 mois*2,5 = 12 jours
30 jours ouvrables + 1 jour
Huin Emma 15/10/N-8 24 jours (4 semaines sur le Il lui restera 7 jours à prendre à
car au-delà de 5 ans
congé principal) son retour de congé maternité.
d’ancienneté = 31 jours
Karinne Jeanne 15/09/N 24 jous (4 semaines sur le congé 5 semaines sera prise après le
30 jours ouvrables
principal) 31 octobre
Victor Surget peut donc poser
Surget Victor 08/04/N-3 12 jours (2 semaines sur le 2 semaines de plus, et la 5e
30 jours ouvrables
congé principal) semaine sera prise après le
31 octobre.
18 jours selon la méthode de
Suvelier Sylvain 01/11/N-1 Sylvain Suvelier doit retirer une
calcul en mois7 mois*2,5 = 24 jours
semaine de congé.
18 jours
Tronc Servane 01/06/N-1 24 jours (4 semaines sur le La 5e semaine sera prise après
30 jours ouvrables
congé principal) le 31 octobre.
Il lui restera 3 jours. Toutefois,
30 jours ouvrables + 3 jours
Truchet Séverine 06/06/N-10 30 jours (5 semaines sur le Séverine Truchet devra déplacer
car 10 ans d’ancienneté =
congé principal) une semaine après le
33 jours
31 octobre.
Vauban Jérémy 01/02/N-2 24 jours (4 semaines sur le La 5e semaine sera prise après
30 jours ouvrables
congé principal) le 31 octobre.
Verel Célia 01/08/N-2 30 jours ouvrables selon le 24 jours (4 semaines sur le  La 5e semaine sera prise après
calcul en semaines, aucun congé principal). le 31 octobre.

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impact sur les congés.

(48 semaines / 4)*2,5 =
30 jours

Question 10 : Contrôlez l’exactitude des plages de congés prévues au planning en comparant les jours acquis et
pris. Annexe 8

Les jours pris et acquis ne sont pas toujours concordants pour :

–  Élisa Gervais qui a posé 8 semaines de congés ; on lui demandera de se déterminer sur 4 semaines, la 5e sera prise après le
31 octobre ;
– Victor Surget n’a posé que 2 semaines, il peut encore en poser 2 sur la période de congé légal s’il le souhaite ;
– Sylvain Suvelier a posé 4 semaines de congés alors qu’il n’a acquis que 3 semaines (18 jours) ; il devra retirer 1 semaine ;
– Séverine Truchet a posé 5 semaines sur son congé principal ; il lui sera demandé d’en décaler une après le 31 octobre.
En dehors de ces cas, les jours acquis et pris sont concordants. Il faudrait penser à décompter les jours fériés de mai, du 14 Juillet et du
15 août, pour les salariés concernés par des jours de congés sur ces dates. Si le jour férié tombe sur un jour ouvrable et chômé dans
l’entreprise, il n’est pas décompté sur les congés payés.
Par ailleurs, nous avons une personne en congé maternité non remplacée à partir du 1er octobre, et pour le bon fonctionnement du
service, il ne pourra y avoir 2 personnes en congé en même temps.

Un ou plusieurs salariés devront décaler une partie de leur congé principal après le 31 octobre.
Aucun d’eux ne souhaite déplacer ses congés. Vous vérifiez les règles de fixation des départs
applicables dans l’entreprise.

Question 11 : Déterminez l’ordre des priorités pour savoir qui décalera son départ après le 31 octobre.
→ Fiche ressource 5

Pour déterminer l’ordre des priorités pour savoir qui décalera son départ après le 31 octobre, on tient compte :
· De la situation familiale : possibilité de congé du conjoint.
· De l’ancienneté dans l’établissement.
· Des nécessités du service.
Dans tous les cas, les conjoints travaillant dans la même entreprise, prendront à leur demande, des congés simultanément.
Proposition de solution (toute solution logique est acceptable), sachant que nous sommes à la semaine 26 (fin juin) :
Ont posé des congés sur la période de congé maternité :
– Gervais, célibataire, 1/12/N-4
– Tronc, célibataire, 1/06/N-1
– Vauban, marié, 1/02/N-2
– Verel, pacsée, 1/08/N-2
En appliquant les critères de priorité, Servane Tronc est célibataire et a le moins d’ancienneté. Ce serait donc à elle de décaler les
semaines 40 et 41 après le 31 octobre. Dans ce cas, elle aurait droit à des jours de congés supplémentaires pour cause de fractionnement
du congé principal.

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Toutefois, sachant que Sylvain Suvelier et Séverine Truchet doivent retirer chacun une semaine sur le congé principal, un nouveau
planning peut éviter de recourir au décalage des semaines de Servane Tronc après le 31 octobre.
Élisa Gervais qui a posé 4 semaines en trop, se voit supprimer les semaines 40 à 43 et conserve les semaines 30 à 33.

Question 12 :Calculez les droits aux jours de congés supplémentaires pour ce(s) salarié(s) compte tenu du
fractionnement effectué sur son (leur) congé principal.

Si Servane Tronc déplace une ou deux semaines après le 31 octobre, elle aura droit à 2 jours supplémentaires de congés payés.

 13. Modifiez le planning sous Excel et soumettez-le à Mme Karine pour validation.→ Annexe 8

Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre

Semaines
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
Salariés

Berjani Samia

Gervais Élisa

Hernandez Sylvie

Huin Emma
congé maternité

Jeanne Karine

Surget Victor

Suvelier Sylvain

Tronc Servane

Truchet Séverine

Vauban Jérémy

Verel Célia

 14. Sur le PGI, rentrez les nouvelles dates de congés des salariés. Puis, consultez la vue calendaire
pour visualiser l’ensemble des congés.
Il est possible de traiter cette activité avec le logiciel de votre choix. Pensez à importer votre travail dans le classeur.

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 15. Préparez le mail d’information aux salariés concernés. Vous y joindrez le planning actualisé.

DE : gestionnaire@esthetiqueetsante.fr
À : sylvain.suvelier@esthetiqueetsante.fr ; victor.surget@esthetiqueetsante.fr ; servane.tronc@esthetiqueetsante.fr ;
severine.truchet@esthetiqueetsante.fr ; elisa.gervais@esthetiqueetsante.fr
OBJET : Modification du planning des congés
PJ : Tableau des congés actualisé
Mesdames, Messieurs,
Suite au congé maternité de Mme Huin et compte tenu des nécessités du service, nous sommes dans l’obligation d’opérer quelques
modifications du planning des congés.
Après examen de la situation, voici nos propositions, sachant que vous ne pouvez prétendre à plus de congés que vous n’en avez
acquis, que vous devez impérativement prendre 2 semaines consécutives au moins avant le 31 octobre et 4 semaines au maximum
consécutives ou non sur cette même période. La 5e semaine de congé est prise après le 31 octobre pour l’ensemble des salariés.
Nos propositions tiennent compte des critères de priorité de notre convention collective (situation de famille, ancienneté).
Vous trouverez en pièce jointe le tableau des congés actualisé.
Je vous remercie de vous rapprocher de notre service pour valider ces modifications.
Cordialement,    Gestionnaire

Nous sommes le lundi 6 juillet, ce matin vous avez reçu au courrier un arrêt maladie de
Mme Verel, pour une durée de 3 jours. D’autre part, vous recevez deux demandes d’absence : la
fille de Mme Berjani va se marier et Mme Hernandez va déménager.

Question 16 : Au vu de la convention collective, l’entreprise devra-t-elle verser un complément de salaire à

Mme Verel ?→ Fiche ressource 6

Mme Verel est en arrêt maladie pour 3 jours. Selon la convention collective, en cas de maladie, l’employeur prend en charge
directement l’indemnisation (régime de la subrogation) après 1 an d’ancienneté (cas de Mme Verel) et dans la limite d’un délai de
carence de 7 jours d’absence. Donc, à moins que Mme Verel ne prolonge son arrêt au-delà de 7 jours, l’employeur n’aura rien à verser.

Question 17 :. Combien de jours d’absence seront accordés à Mme Berjani et à Mme Hernandez ? Ces jours
seront-ils rémunérés ?

Mme Berjani a droit à 1 jour d’absence rémunéré et Mme Hernandez à 1 jour non rémunéré.

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