ESSADI Jawad-P4 CHAP ABSENCES ET CONGES -2021-2022- 1

P4- chapitre 5 – Suivi des absences et congés

I-Les motifs d’absence des salariés

L’absence entraîne la suspension du contrat de travail et donc une retenue sur salaire qui apparaîtra
sur le bulletin.

A-Absences rémunérées par l’employeur

 Congés payés (5 semaines)

 Jours fériés : 11
o JF sont payés qu’ils soient travaillés ou chômés (sauf disposition conventionnelle
contraire) (3 mois d’ancienneté requis)
o 1er mai : obligatoirement chômé et payé, payé double si travaillé
 Absences pour événements familiaux (décès, mariage, paternité, adoption…)

B-absences non rémunérées par l’employeur

 Congé pour déménagement

 Congé pour convenance personnelle
 Congé pour enfant malade
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II-Calcul de la retenue pour absence (retenue sur salaire)

Retenue pour absence =

(Temps de l’absence (hors JF) / temps de travail prévu sur le mois (y compris JF)) * salaire mensuel

Ex : salaire mensuel = 2000

35h/ semaine : 8h du lundi au jeudi et 3h le vendredi
Absence en janvier : un jeudi et un vendredi

En heures réelles H réelles d’absence = 11h

H réelles totales du mois de janvier = 147h
(seule méthode validée
par la Cour de Cassation) Retenue =2000*11/147=149.65
En jours ouvrés réels Jours ouvrés réels d’absence =2
Jours ouvrés réels du mois de janvier = 21

Méthodes basées Retenue = 2000*2/21=190.47

sur le temps réel En jours ouvrables réels Jours ouvrables réels d’absence =2
Jours ouvrables réels du mois de janvier =26

Retenue = 2000*2/26=153.84
En jours calendaires Jours calendaires réels d’absence =2
Jours calendaires réels de janvier =31

Retenue = 2000*2/31=129.03
En heures moyennes H d’absences = 11h
Horaire moyen mensuel = 151.67h

Retenue = 2000*11/151.67=145.05
En jours ouvrés moyens J ouvrés d’absence =2
Jours ouvrés moyens mensuels =22

Retenue = 2000*2/22=181.81
Méthodes basées
sur des moyennes En jours ouvrables J ouvrables d’absence = 2
moyens Jours ouvrables moyens mensuels = 26

Retenue = 2000*2/26=153.84

En jours calendaires J calendaires d’absence = 2

J calendaires moyens d’absence = 30

Retenue = 2000*2/30=133.33
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III- Les Congés Payés

A-Calcul des droits à CP

 Calcul en j ouvrable sur le temps de travail effectif (tous les temps (CP, RCR, COR, ..) sauf maladie et
absence pour convenance personnelle)
 Droits : 2.5 j ouvrables acquis par mois (pour tous les contrats : temps plein et temps partiel)
 Durée légale min de droits à CP : 30 j ouvrables par an (donne droit donc à 5 semaines de CP)
 Période de référence pour l’acquisition des droits : 01/06/N-1 au 31/05/N
o Embauche le 01/06/N-1 DONC 2.5*12=30j ouvrables acquis
o Embauche le 01/12/N-1 DONC 2.5*6=15 j ouvrables acquis
o Embauche le 01/03/N DONC 2.5*3=7.5 j ouvrables acquis, arrondis à 8 j ouvrables

 Remarque : méthode d’équivalence en cas d’absence pour maladie

o Absence de 1 mois en octobre pour maladie
o Droits à CP = 11 mois*2.5 = 27.5 j ouvrables acquis (donc 28 j)
o Méthode d’équivalence pour éviter de trop réduire les droits à CP
 Calcul en semaines et non plus en mois ; 1 mois = 4 semaines
 Temps de présence en semaines = 52-4 = 48 semaines = 12 mois
 Donc 12*2.5 = 30 j ouvrables
o EX2 : Absence pour maladie du 1/10/N au 30/11/N (absent 2 mois soit 8 semaines)
 Méthode classique : Droits à CP= 10*2.5=25 j ouvrables
 Méthode d’équivalence : présence 52-8=44semaines = 11mois
Donc droits à CP = 11*2.5 = 27.5 arrondi à 28 j ouvrables

B-La prise de congés payés

 Période légale de prise de CP : du 01/05/N au 31/10/N

o Min : 12 j ouvrables consécutifs sur cette période (congé principal)
o Max : 24 j ouvrables consécutifs
 Si prise de CP en dehors de la période légale ALORS J ouvrable de CP supplémentaire (j de
fractionnement) –
o 1 jour ouvrable supplémentaire pour un congé de 3 à 5 jours pris hors période
o 2 jours ouvrables supplémentaires pour un congé de 6 jours et plus pris hors période

 Procédure
o L’employeur organise les départs en CP
o Ordre de départ des salariés fixé par l’employeur après avis des représentants des salariés
o Communication du planning au moins 2 mois à l’avance
 Fermeture de l’entreprise impose des dates de CP
 Report ? Pas possible (les droits doivent être utilisés au 30/04/N+1) sauf si l’employeur l’accepte
 JF pendant les CP : non décompté des droits à CP
 ICP : 2 méthodes de calcul (choix de la solution la + avantageuse pour le salarié)
o Méthode du 1/10ème (de la rém° brute perçue pendant la période de référence)
(Sont exclus du calcul, la prime de fin d’année, la prime d’intéressement, la prime de
participation, le 13ème mois, les frais professionnels)
o OU Méthode du maintien de salaire
o En pratique, souvent l’entreprise calcule l’ICP avec la règle du maintien et procède à une
régularisation lors du solde des CP.
 ICP soumise à cot° sociales et soumise à l’IRPP
 Le salarié à temps partiel bénéficie de la même durée de congé que le salarié à temps plein, soit
2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur.
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IV- Absences pour maladies non professionnelles

A-Formalités
 Pour le salarié
o Envoi dans les 48H d’un document Cerfa (arrêt de travail donné par le médecin) à
l’employeur (volet 3) et à la caisse d’assurance maladie (Volets 1 et 2) (motif de la
maladie = secret médical)
o Rq : pas de sortie possible sauf RV médicaux

 Pour l’employeur :
o Envoi d’une attestation de salaire à la Caisse d’assurance maladie pour le calcul des
droits à indemnité
o Saisie dans la DSN mensuelle des informations concernant cet arrêt de travail

B-Les revenus du salarié en congé maladie

1-Indemnisation par la Sécurité Sociale

 Conditions d’ouverture des droits

o Justifier d’un temps de travail suffisant (ex : 150h sur les 3 derniers mois si arrêt<6 mois)

 Montant de l’IJSS = 50% *(3 derniers salaires perçus) /91.25

o Plafond de la Sécu sociale en 2021 = 47.43€ brut
EX : salaire mensuel = 2000€ donc IJSS = 50%*3*2000/91.25=32.88€<47.43 donc 32.88 par
jours
EX : salaire mensuel= 5700€ donc IJSS=50%*3*5700/91.25=93.40>47.43 donc 47.43 par jour

 Versement
o Délai de carence de 3 j calendaires
o Versement sur les j calendaires d’absence
o 2 possibilités
 Soit versées par la CPAM directement au salarié
 Soit versées par la CPAM à l’entreprise qui fait une avance au salarié (subrogation)

2-Indemnisation par l’employeur : complément employeur

 Conditions
o Avoir 1 an d’ancienneté dans l’entreprise
o Salarié doit avoir transmis un arrêt de travail dans les 48h
o Salarié doit percevoir les IJSS
o Salarié soigné en France ou UE

 Montant du complément employeur

o Délai de carence de 7 j calendaires
o Versement sur les j ouvrés d’absence
o L’employeur verse un complément qui garantit au salarié d’avoir 90% de son salaire brut.
o IJSS+Complément employeur = 90% du salaire brut (sur les 30 premiers jours) (puis 66.66%)
o Etapes de calcul :
 1-montant garanti sur la période = 90% du salaire *nb j ouvrés d’absence / nb total
de j ouvrés
 2-IJSS versées sur cette période = IJSS *nb de j calendaires sur cette période
 3-complément employeur = Montant garanti – IJSS versées sur cette période
o Durée de versement du complément en fonction de l’ancienneté