REGLEMENTATION RELATIVE AUX CONGES ET AUX AUTORISATIONS

D’ABSENCE.

Cette note a pour objet de rappeler les règles applicables en matière de congés annuels et
d’autorisations d’absence au sein de la Société Hestia Service Sécurité Sud. Elle vient en complément
du protocole signé en 2016 et des aménagements prévus par le protocole d’accord du 23 Août 2021.
Ces principes généraux relatifs aux congés et autorisations d’absences apportent des garanties de
transparence et d’objectivité dans la gestion des droits de chaque agent. Ces dispositions assurent
également un équilibre entre les contraintes du service et les attentes personnelles des agents.

I-MODALITES GENERALES.

1. Période d’attribution et modalités générales de prise des congés

La période de référence pour l’attribution des droits à congés annuels est l’année civile, à savoir du 1er
Janvier N au 31 décembre N. L’année de cumul des droits est la même que l’année de prise des
congés.
Le congé dû pour une année de service ne peut se reporter sur l’année suivante sauf autorisation
exceptionnelle de la direction de l’entreprise. Cette autorisation exceptionnelle de report de congés
doit être sollicitée par l’agent avant le 31 Mai de l’année N+1. Les jours de congé reportés doivent
être pris avant le 31 Juillet de l’année N+1 au plus tard.
Lorsqu’un agent est malade au cours d’une période de congés annuels, ceux-ci sont reportés.
Lorsqu’un agent transmet un arrêt de travail avant d’avoir pris ses congés annuels, il sera placé en
congé de maladie. Les congés annuels non pris en raison du placement en congé de maladie devront
être posés ultérieurement, sous réserve des nécessités de service.
Les congés non pris, et qui n’auraient pas fait l’objet d’une demande de report, seront perdu au 31
Mai de l’année N+1.

2. Procédure.

Les agents devront effectuer la pose de 3 semaines de congés, dit congés annuels, sur l’année. Ils
conserveront les deux dernières semaines dites de confort.
La pose des semaines de congés annuels s’effectue entre le 1er et le 20 Octobre de chaque année.
Pour les semaines de confort, la pose s’effectue entre le 1er et le 5 du mois en cours pour le mois
suivant ; et jusqu’au 10 pour les demandes plus longues.

3. Délais de réponse.

La réponse pour les congés annuels doit intervenir au plus tard le 20 Décembre.
La réponse pour les congés de confort doit intervenir au plus tard le 10 pour le mois suivant ; et au
plus tard 1 mois avant la période demandée pour les demandes plus longues.

4. Paiement.

Les agents auront la possibilité de placer 6 jours maximum de congés N-1 sur leur CET afin de générer
des revenus supplémentaires.
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Ces jours lui seront payés avant le 31 Décembre de l’année en cours.

II. AUTRES CONGES.

1. Jours de congés supplémentaires pour les agents de maitrise et cadres.

Des congés supplémentaires sont accordés aux agents de maîtrise et aux cadres en fonction de leur
ancienneté.
Les agents de maîtrise bénéficient d’un congé annuel supplémentaire de :
• Deux jours après cinq ans d’ancienneté dans l’entreprise comme agent de maîtrise ;
• Trois jours après huit ans d’ancienneté dans l’entreprise comme agent de maîtrise ; •
Quatre jours après douze ans d’ancienneté dans l’entreprise comme agent de
maîtrise.

Les cadres bénéficient d’un congé annuel supplémentaire de :

• Deux jours après trois ans d’ancienneté dans l’entreprise comme cadre ;
• Trois jours après cinq ans d’ancienneté dans l’entreprise comme cadre ; • Quatre jours
après huit ans d’ancienneté dans l’entreprise comme cadre.

2. Congés pour évènements familiaux.

La convention collective accorde des congés exceptionnels rémunérés dans les cas suivants pour tous
les salariés ayant au moins 1 an d’ancienneté :

Mariage :
• Du salarié : 1 semaine calendaire (même si le mariage a lieu pendant une période d’absence
du salarié) ;
• D’un enfant : 2 jours ouvrés ;
• Du frère ou de la sœur : 1 jour ouvré.

Naissance d’un enfant ou adoption : 3 jours ouvrés.

Décès :
• Conjoint : 3 jours ouvrés ;
• Père, mère, beau-père, belle-mère, frère, sœur : 3 jours ouvrables
• D’un enfant âgé d’au moins 25 ans n’ayant pas d’enfant lui-même : 5 jours
• D’un enfant âgé de moins de 25 ans, enfant (quel que soit son âge) étant lui-même parent,
personne âgée de moins de 25 ans à la charge effective et permanente du salarié : 7 jours
ouvrés.
Deuil :

• Décès d’un enfant âgé de moins de 25 ans ou d’une personne de moins de 25 ans à la charge
effective et permanente du salarié : 8 jours
Ce congé est cumulable avec le congé de 7 jours en cas de décès d’un enfant de moins de 25 ans. Il
peut être fractionné et pris dans un délai d’un an suivant la date du décès.

Annonce de la survenance d’un handicap chez un enfant : 2 jours.

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Enfant malade : le salarié assumant seul la garde effective d’un enfant de moins de 12 ans bénéficie
chaque année de 4 journées d’absence rémunérées à hauteur de 50% du salaire qu’il aurait perçu s’il
avait travaillé.

3. Les repos compensateurs.

a. Le travail de nuit.

Les salariés de la sécurité privée travaillant de nuit bénéficient de repos compensateur égal à 1% par
heure de travail comprise entre 21h00 et 6h00 (environ 36 secondes par heures de travail). Les
repos compensateurs de nuit (RC) peuvent être pris par journée ou demi-journée, à raison du
nombre d’heure de travail que le salarié aurait accompli pendant cette journée ; Les RC doivent être
pris dans un délai de deux mois à partir de l’ouverture de ce droit.
La demande de congé doit être faite une semaine à l’avance en spécifiant la date et la durée du congé
; L’employeur doit donner une réponse dans un délai de 7 jours ; En cas de désaccord, une autre date
doit être proposée dans un délai de 2 mois.

a. Le travail en journée.

Pour les heures effectuées au-delà du contingent annuel, le repos légal est de 100 % du temps de
travail accompli après la 35e heure : toute heure supplémentaire ouvre alors droit à un repos
compensateur égal à une heure.
Les modalités de prise de repos compensateurs restent les mêmes que celles citées dans l’article
précédent.