Mémo Congés Payés

Ce mémo est destiné à vous apporter des précisions sur les

différents types de congés (congés payés, jours de RTT Q1,
jours Q2, congés exceptionnels) dont les membres bénéficient
chez CGI en France.
Vous pourrez ainsi déterminer quels sont vos droits à congés et
la manière de les poser.

En résumé :

1. Les congés payés (CP)

Vous pouvez retrouver les informations suivantes dans l’accord d’entreprise relatif aux congés du 30 juin 2008
actuellement applicable et disponible sur l’intranet CGI.

1.1 Période d’acquisition

La période d'acquisition des congés payés s'étend du 1er juin de l'année précédente (A-1) au 31 mai de l'année
en cours (A).

1.2 Nombre de jours de congés payés

Chaque membre ayant pu constituer ses droits à congés sur une année pleine, bénéficie de 27 jours ouvrés de
congés payés (acquisition mensuelle à hauteur de 2,25 jours).
Cette disposition, plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles, a pour conséquence le
renoncement de chaque membre aux jours de congés pour fractionnement.
Les congés sont décomptés en jours ouvrés : lundis, mardis, mercredis, jeudis, vendredis, non fériés et non
chômés.

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1.3 Période de prise de congés payés
Principe : les congés se prennent entre le 1er janvier de l'année en cours (A) et le 31 janvier de l'année
suivante (A+1) au plus tard.
Au-delà de cette date, les reliquats de congés payés non pris sont perdus, sans indemnité compensatrice.

Exceptions
En application de dispositions légales ou de règles d’usage, des cas de report automatique des congés payés
non pris au 31 janvier A+1 sont définis chez CGI, pour certaines situations strictement déterminées.
Ainsi :
 Les membres qui auraient bénéficié d’un congé maternité entre le 1er juin A et le 31 janvier A+1 voient
leurs droits à congé intégralement reportés sans limite jusqu’à ce qu’elles aient été en mesure de
prendre leurs congés. Aucune démarche n’est nécessaire.
 Les membres qui auront été en maladie plus de 12 jours calendaires entre le 1 er décembre A et le 31
janvier A+1 bénéficient d’un report automatique de l’intégralité de leur droit jusqu’au 31 mars A+1.
 De même les membres qui auront été en maladie (AT, MP ou autre cause) plus de 40 jours
calendaires entre le 1er octobre A et le 31 janvier A+1 bénéficient d’un report automatique de
l’intégralité de leur droit jusqu’au 31 mars A+1.
En dehors des situations ci-dessus mentionnées, et lorsque des contraintes professionnelles n'ont pas permis
de respecter ces dispositions, les Directeurs d’entités peuvent autoriser exceptionnellement, sur votre
demande expresse, un report partiel ou total du reliquat, que vous pourrez alors prendre jusqu'au 31 mars
A+1.
Au-delà du 31 mars A+1, aucun report n'est possible et tout reliquat de congés payés est définitivement
perdu.

Toutefois les membres qui auraient bénéficié d’un report jusqu’au 31 mars A+1 (en application des cas ci-
dessus mentionnés) et qui se trouveraient en maladie plus de 10 jours ouvrés entre le 1er février A+1 et le 31
mars A+1, pourront après autorisation du Directeur de l’entité, bénéficier à titre exceptionnel d’un report de leur
solde jusqu’au 31 mai A+1.
La demande de report se fait via le Centre de service RH.
Les congés payés non consommés ne donnent droit à aucune indemnité compensatrice.

1.4 Congés supplémentaires pour ancienneté (CPA)

À partir de 2 ans de présence chez CGI en France, tout membre bénéficie de jours de congés supplémentaires
au titre de l'ancienneté. Ces jours de congés d'ancienneté s’acquièrent au 1er juin de chaque année, en
fonction de l’ancienneté du membre.
Ces jours de congés peuvent être pris entre le 1er janvier de l’année A (année en cours) au 31 janvier de
l’année A+1.
Le barème supplémentaire au titre de l'ancienneté est le suivant :
 Après une période de 2 années d'ancienneté : 1 jour ouvré ;
 Après une période de 3 années d'ancienneté : 2 jours ouvrés ;
 Après une période de 5 années d'ancienneté : 3 jours ouvrés ;
 Après une période de 8 années d'ancienneté : 4 jours ouvrés.

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2. Les jours RTT Q1
Vous pouvez retrouver les informations suivantes dans l’accord d’entreprise sur la réduction et l’aménagement
du temps de travail du 30 juin 2008 actuellement applicable et disponible sur l’intranet CGI.

2.3 Acquisition des jours de RTT Q1

Les jours de Q1 s'acquièrent mensuellement, tout au long de l'année. Leur nombre varie selon la modalité à
laquelle appartient le membre et le temps de travail du membre (selon qu’il soit à temps plein ou à temps
partiel).
 Modalité Standard (MS) : 1 jour par mois (soit 12 jours minimum par an) (pour un travail à temps
plein) avec une compensation par journée ou ½ journée si le positionnement des jours fériés entraine
un temps de travail annuel supérieur à 1 607 heures.
 Modalité Réalisation de Mission (RM) : le nombre de jours est calculé chaque année et peut varier
en fonction du calendrier et des jours fériés coïncidant avec des jours ouvrés avec un plancher fixé à
10 jours par an (soit 0,83 jour acquis chaque mois) (pour un travail à temps plein).
 Modalité Autonomie Complète (AC) : idem à la modalité RM.
 Modalité Cadre Dirigeant (CD) : ces membres ne sont pas éligibles aux jours de RTT Q1, à
l’exception de ceux au coefficient 210 qui acquièrent 5 jours de RTT Q1 par an.

Pour les membres entrant et sortant en cours d'année, ce quota est au prorata du temps travaillé. Pour les
nouveaux embauchés, l'acquisition a lieu dans le mois de l'entrée ou le mois suivant, selon que la date
d'entrée est antérieure ou non au 16 du mois.
Pour les arrêts maladie de longue durée, l'acquisition est interrompue à partir d'un mois d'absence.

Certaines absences (maladie, activité partielle*, congé paternité…) ne donnent pas droit à l’acquisition de
RTT Q1 et viennent donc minorer le compteur RTT Q1.
La règle de minoration est la suivante :
À partir de 21 jours d’absences minorant les RTT Q1, entre le 1er décembre de l’année A et le 30 novembre de
l’année A+1, le compteur RTT Q1 est minoré de :
Nombre de jours d’absence minorant les RTT Q1 x Acquisition complète annuelle selon la modalité / 12
(nombre de mois dans l’année) / 21 (nombre de jours ouvrés moyen par mois).
Par exemple, un membre a été en arrêt maladie 23 jours (consécutifs ou pas) entre le 1er décembre 2019 et le
25 mai 2020. Il est rattaché à la modalité MS, soit une acquisition complète normale de 12 jours de RTT Q1.
À partir du 26 mai 2020 le membre verra, en consultant son compteur RTT Q1 dans le Centre de service RH,
un ajustement négatif de : 23x12/12/21 = 1,10 jour.

2.2 Utilisation des jours de RTT Q1

Pour l'ensemble des membres affectés aux modalités MS et RM, les RTT Q1 s’utilisent comme suit :
 La moitié (50%) des jours de RTT Q1 est prise à l’initiative du membre ; l’autre moitié (50%) est à la
disposition de l’employeur. Le 30 septembre de chaque année, les JRTT Q1 employeur qui n‘auraient
pas été planifiés par ce dernier sont automatiquement transférés aux membres qui peuvent en
disposer alors librement ;
 Les jours peuvent être pris par demi-journée ou par journée entière ;
 Les jours de RTT se prennent du 1er janvier A au 31 janvier A+1. Les jours non pris au 31 janvier
A+1 sont définitivement perdus. Il n’existe aucune possibilité de report.

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Pour l’ensemble des membres affectés à la modalité AC ainsi que pour les membres de modalité CD au
coefficient 210, les RTT Q1 s’utilisent comme suit :
 La totalité des jours de RTT Q1 est prise à l’initiative des membres ;
 Les jours peuvent être pris par demi-journée ou par journée entière ;
 Les jours de RTT se prennent du 1er janvier A au 31 mars A+1. Les jours non pris aux dates butoirs
sont définitivement perdus. Il n’existe aucune possibilité de report.

3. Les jours Q2
Vous pouvez retrouver les informations suivantes dans l’accord d’entreprise sur la réduction et l’aménagement
du temps de travail du 30 juin 2008 actuellement applicable et disponible sur l’intranet CGI.

3.1. Acquisition des jours Q2

Chaque membre de l’entreprise peut bénéficier, pour une année complète, de 10 jours (pour un membre à
temps plein) de repos complémentaires dits jours Q2, moyennant un financement par le membre.
En fin d’année, le membre, quelle que soit la modalité dans laquelle il/elle se trouve, peut opter pour tout ou
partie du quota Q2 pour l’année A+1. Pour les nouveaux embauchés, la demande de jours Q2 se fait dans le
mois d’entrée au prorata du temps restant à travailler sur l'année A.
Le financement des Q2 donne lieu mensuellement à une retenue portée sur le bulletin de paie (1/260ème de la
rémunération fixe du membre par jour demandé).
Si le membre n’a pas pris la totalité des jours Q2 choisis après le 31 décembre, la retenue correspondante lui
est restituée en janvier de l’année suivante.

3.2. Utilisation des jours Q2

Les jours de RTT Q2 doivent être pris avant le 31 décembre de l’année A. Il n’existe aucune possibilité de report.
Par principe, les jours Q2 doivent être utilisés après avoir épuisé ses droits à CP et à RTT Q1.

4. Les congés pour évènements exceptionnels

Des autorisations d'absence (ou "congés exceptionnels"), non déductibles des droits à congés et ne donnant
lieu à aucune réduction de rémunération, sont accordées, sous réserve de justificatif, pour :
 Se marier : 4 jours ;
 Se pacser : 4 jours ;
 Naissance ou arrivée au foyer (adoption) d’un enfant : 3 jours pour le (la) conjoint(e) ;
 Assister au mariage ou au pacs de son enfant : 1 jour ;
 Annonce de la survenue d'un handicap chez son enfant : 2 jours ;
 Assister aux obsèques de son enfant : 10 jours ;
 Assister aux obsèques de son père ou de sa mère : 3 jours ;
 Assister aux obsèques de ses autres ascendants en ligne directe, quel qu'en soit le degré : 2 jours ;
 Assister aux obsèques de ses collatéraux jusqu’au 2e degré (frères/sœurs) : 3 jours ;
 Assister aux obsèques de ses descendants au 2e degré : 1 jour ;
 Assister aux obsèques de son conjoint (par mariage, par pacs ou par concubinage) : 5 jours ;
 Assister aux obsèques de son beau-père, de sa belle-mère, par alliance ou par pacs : 3 jours.

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En outre, lorsqu’un déménagement est consécutif à une décision d'ordre professionnel à l’initiative de
l’employeur, il est accordé 1 jour d'absence payée. Ce jour pourra être pris au moment du déménagement et
au plus tard dans les 15 jours.

5. Les demandes de congés

Quelle que soit la nature du congé, une demande d'absence doit être créée via le Centre de service RH (en y
joignant, le cas échéant, le justificatif approprié) et est soumise à une approbation de la Direction.
Les délais de transmission minimum et le délai de réponse maximum varient selon le nombre de jour de
congés payés (CP/CPA) ou jours de RTT Q1 demandés :
 Pour une demande de CP supérieur ou égal à 10 jours : le membre doit faire parvenir sa demande au
minimum 2 mois avant et le manager doit répondre dans les 10 jours ouvrés après réception de cette
dernière ;
 Pour une demande de CP compris entre 5 et 10 jours : le membre doit faire parvenir sa demande au
minimum 1 mois avant et le manager doit répondre dans les 5 jours ouvrés après réception de cette
dernière ;
 Pour une demande de CP inférieur à 5 jours : le membre doit faire parvenir sa demande au minimum 2
fois le nombre de jours demandés avant et le manager doit répondre dans un délai correspondant au
nombre de jours posés ;
 Pour une demande de jours de RTT Q1 inférieur à 5 jours, les modalités MS et RM doivent transmettre
leur demande dans un délai au moins égal à deux fois le nombre de jours ouvrés posés et le manager
doit répondre dans un délai correspondant au nombre de jours posés ;
 Les demandes de jours de RTT Q1 pour les modalités AC et CD doivent être posées en respectant un
délai de prévenance de 5 jours ouvrés et le manager doit répondre dans un délai 3 jours ouvrés.

Ces délais sont applicables pour toute demande de jours Q2.

Dans tous les cas, le défaut de réponse de la direction dans les délais ci-dessus mentionnés vaut acceptation
de la demande du membre.

Le manager dispose de certains délais pour annuler ou reporter les congés d’un collaborateur :

 Pour une demande de CP supérieur ou égal à 10 jours : le manager peut les annuler ou les reporter au
minimum 10 jours ouvrés avant le début des congés du membre ;
 Pour une demande de CP compris entre 5 et 10 jours : le manager peut les annuler ou les reporter au
minimum 5 jours ouvrés avant le début des congés du membre ;
 Pour une demande de CP inférieur à 5 jours : le manager peut les annuler ou les reporter dans un délai
équivalent au nombre de jours ouvrés.

En outre, le manager peut vous imposer des congés payés. Dans ce cas, il doit respecter un délai de 2 mois.
Enfin, chaque membre doit considérer que planifier les congés est souvent essentiel, notamment pour une
bonne organisation des projets/missions, pour avoir une meilleure visibilité sur les disponibilités des membres
et prévoir la capacité de production sur un mois donné.

* Il ne s’agit pas des temps partiels.

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 Version Date Auteur Description

2 07/11/2016 DRH Congés payés

3 15/03/2018 DRH Correction data limite prise Q1 pour les

CD1.

4 08/10/2018 DRH Mise à jour des jours de congés pour

obsèques enfant et conjoint

5 30/10/2018 DRH Mise à jour processus pour demande report

de congés

6 12/10/2018 DRH Modification durée des congés pour décès

enfant ou conjoint

7 04/06/2019 DRH Ajout d’un graphique

8 15/05/2020 DRH Ajout règle minoration Q1

9 16/12/2021 COM Mise au format CGI

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