Fiche 8 – Les congés payés

Chaque entreprise doit, pour chaque salarié, calculer et cumuler les droits acquis en matière
de congés payés et doit suivre et organiser la prise de ces droits.

‰ Acquisition des droits

La période de référence pour les congés payés commence le 1er juin et se termine le 31 mai.
Pendant cette période, on doit calculer pour chaque salarié :
- le nombre de jours de congé acquis ;
- le montant de l’indemnité due au moment de la prise de congés.

o L’acquisition des droits (Art L223-2 et L223-4)

- Tout salarié présent pendant un temps équivalent au minimum à 1 mois de travail

effectif (sauf pour les entreprises de travail temporaire) bénéficie de 2,5 jours
ouvrables pour un mois complet ;
- La durée totale du congé ne peut excéder 30 jours (12 x 2,5)
- Toute fraction de jour de congé doit être comptée pour un jour complet de congé
(arrondissement à l’entier supérieur).

Exemple : Un salarié est embauché le 19 novembre N. Ce salarié est encore présent

fin mai N+1.
Les droits acquis sont :
Novembre : le mois de novembre n’ouvre pas droit à CP (durée inférieure à 1
mois de travail effectif).
Décembre à mai : 5 x 2,5 = 15
Total : 15 jours ouvrables sont acquis.

o Le montant des droits

Les jours de congés acquis pendant la période de référence sont rémunérés au minimum
à un montant correspondant à 1/10e de la rémunération brute perçue pendant la même
période de référence.
Indemnité CP = 1/10e x Cumul des éléments du brut.
Brut = salaire de base, majoration pour HS, jours fériés payés, indemnité de CP de la
période précédente, prime de sujétion et la plupart des primes à objectif (prime de
rendement, d’assiduité, d’ancienneté). Sont exclus : les primes de 13e mois, de bilan, de
vacances, les avantages en nature, les sommes distribuées au titre de l’intéressement ou
de la participation, les indemnités représentatives de frais, etc.

Lorsque le salarié prend ses congés, l’employeur doit le rémunérer en retenant la

méthode la plus favorable.
Exemple : Un salarié à droit à 17 jours de congés. Son salaire brut mensuel est de 1500
€/mois. Il a cumulé 9 200 € de brut sur la période de référence. En juillet N+1, il prend 2
semaines, soit 12 jours ouvrables. Le mois de juillet comporte 25 jours ouvrables.

Règle du maintien de salaire Règle du 1/10eme

Salaire de base 1 500,00 Salaire de base 1 500,00
Absence CP (12 x 60) - 720,00 Absence CP (12 x 60) - 720,00
Indemnité CP + 720,00 Indemnité CP (12/17e x 920) + 649,41

Total brut 1 500,00 Total brut 1 429,41

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 Fiche 8 – Les congés payés

‰ La prise des congés (Art L223-7)

Les droits acquis ne sont utilisables qu’avec un décalage d’une période. Les droits acquis
pour la période 1er juin 2004 au 31 mai 2005 ne sont utilisables qu’à partir du 1er mai 2005.

La période de congés payés est fixée par la convention ou l’accord collectif (à défaut par
l’employeur après consultation des DP ou du CE).
La période légale de congés payés va du 1er mai au 31 octobre :
- Le congé principal : 24 jours ouvrables maximum (minimum 12 jours ouvrables) ;
lorsque des jours de congés sont pris hors de la période légale, le salarié bénéficie
d’un jour supplémentaire pour 3 à 5 jours de congés pris, et de 2 jours à partir du
6ème jour.
- La 5ème semaine : par principe, la prise de 5 semaines consécutives n’est pas
autorisée (la 5ème semaine ne peut être accolée au congé principal). Le
fractionnement de la 5ème semaine ne donne droit à aucun jour de congé
supplémentaire.

Sauf dispositions contraires, c’est l’employeur qui fixe l’ordre et les dates de départ de
congés des salariés à l’intérieur de la période de congés payés. Il doit tenir compte de la
situation de famille et de l’ancienneté des salariés et prendre l’avis des DP.

Chaque salarié doit être informé de ses dates de congés au moins 1 mois à l’avance.

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