Tout savoir

sur la gestion des

congés et absences

GUIDE DE S C O N G ÉS & A BS EN C ES
Grâce à ce guide,
vous saurez :
↘ c omment octroyer les congés
à vos salariés ;

↘ c e qu’est le fractionnement
des congés ;

↘ q uelles sont les règles

d’indemnisation de l’arrêt maladie ;

↘ c omment gérer les congés spéciaux.

01
Gestion

02
des congés payés
04 → 12

Gestion
des absences

03
13 → 16

Gestion
des congés spéciaux
17 → 31
01
Gestion
des congés
payés
04 → 12

Les congés payés :
généralités
Qui a droit aux
congés payés ?
↘ Tous les salariés de l’entreprise, y compris
ceux à temps partiel, ont droit chaque année à
un congé payé à la charge de l'employeur, quel
que soit le contrat de travail (CDD, CDI, intérim,
apprentissage, etc.).
Attention : il est interdit de proratiser les droits
aux congés payés en fonction de la durée de travail
du salarié à temps partiel.
i Bon à savoir
Les stagiaires n'ayant pas le statut
de salarié, ils n'acquièrent donc pas
de congés payés en tant que tels.
Cependant, ils peuvent bénéficier
d’autorisations d’absence.
5
Comment calculer le nombre
de jours de congés payés ?
 haque salarié acquiert 2,5 jours ouvrables
↘C
de congés par mois de travail effectif accompli
dans l’entreprise. La durée totale du congé ne
peut excéder 30 jours ouvrables par an.
↘S
 i le nombre de jours de congés payés n'est
pas un nombre entier, on arrondit au nombre
supérieur.
Par exemple : un salarié ayant travaillé 3 mois
au cours de l’année bénéficiera de 8 jours de
congés payés (3 x 2,5 = 7,5).
 6

Qu’est-ce que le
fractionnement
des congés payés ?
La période de prise du congé principal
(également appelée période estivale) est
définie légalement du 1er mai au 31 octobre.
Tout salarié doit normalement prendre
4 semaines de congés payés au cours de
cette période. Si cette durée n’est pas atteinte,
il est possible, sous certaines conditions, que le
salarié bénéficie de jours de fractionnement.

Dans cet intervalle, l'employeur doit

accorder à chaque salarié
un congé estival égal à :

Juin Juillet Août Septembre

1er mai 31 octobre

4 semaines
 7

Comment calculer l’indemnité de congés payés ?

Durant la période des congés payés, l’employeur ↘ la méthode du dixième : l’indemnité est égale
doit verser au salarié une indemnité de congés au dixième de la rémunération brute totale perçue
payés (ICP), et non un salaire. par le salarié au cours de la période de référence.

Cette indemnité peut être calculée selon L’employeur doit comparer ces deux modes de
2 méthodes différentes : calcul et retenir le montant le plus avantageux pour
le salarié.
↘ la méthode du maintien du salaire :
l’indemnité est égale au montant de la
rémunération qui aurait été perçue pendant
la période de congé si le salarié avait continué
à travailler ;

Exemple

Salarié ERIC DUPONT

↘ Rémunération brute par mois : 2 000€ ↘ Temps de travail par semaine : 35 heures (7 heures par jour)
↘ Salaire de référence : 24 000€ ↘ Souhait : partir en vacances durant 1 semaine

Méthode du maintien de salaire Méthode du dixième

Il travaille 7 heures par jour au cours d’un mois de 25 jours ouvrés.

↘ H
 eures travaillées dans le mois : ↘ D
 ixième de la rémunération brute annuelle :
7 x 25 = 175 heures 24 000 / 10 = 2 400 €

↘ H
 eures non travaillées dans le mois : ↘ Indemnité journalière :
35 (7 x 5 = 35) 2 400 / 25 = 96 €

→ Indemnité pour une semaine de congés :

→ Indemnité pour une semaine de congés :
96 x 5 = 480 €
(2 000 x 35) / 175 = 400 €

Résultat : Le montant issu de la méthode du dixième est plus avantageux pour le salarié.
L’employeur doit verser au salarié une indemnité de 480€ pour une semaine de congés payés.
 8

Le calcul des congés payés en fin de contrat : que dit la loi ?

Si un contrat de travail est rompu avant que le Son montant se calcule selon les mêmes règles
salarié ait pu bénéficier de la totalité du congé que l’indemnité de congés payés.
auquel il avait droit, l’employeur est tenu de lui
verser une indemnité compensatrice de
congés payés.
 9

Les congés payés

imposés

À quoi correspond la période L’employeur peut-il

de prise de congés payés imposer la date de départ
imposée par l’employeur ? en congés ?
↘L
 ’organisation des congés payés relève du  n l’absence d’accord ou de convention collective,
E
pouvoir de direction de l’employeur. Il a la c’est l’employeur qui définit les dates de départ en
possibilité d’imposer les congés payés au congés.
salarié ;
↘L
 e salarié doit nécessairement poser ses jours
de congés pendant une période précise, la
période de prise de congés. En principe, cette
En effet, le salarié n’est pas libre de
période est fixée par un accord d’entreprise ou
déterminer seul ses dates de congés.
d’établissement ou à défaut par un accord ou
Il doit formuler une demande auprès de
une convention de branche ;
l’employeur. Ce dernier peut refuser.
↘E
 lle doit obligatoirement comprendre la période Dans ce cas, les congés payés doivent
légale du 1er mai au 31 octobre. être pris à une autre date.

L’employeur peut-il imposer

les congés payés en cas de
fermeture de l’entreprise ?

Oui, il peut le faire à une condition : il doit informer

par écrit tous les salariés des dates de fermeture
au moins un mois avant leur départ en congés.

Les congés payés
non pris
Qu’est-ce que la période
de référence ?
​​
Les jours de congés payés ne s'acquièrent pas
par année calendaire (1er janvier au 31 décembre)
mais par période de référence.
Généralement, cette période va du 1er juin de
l'année en cours au 31 mai de l'année suivante.
Les congés acquis sur une période de référence N
doivent être posés sur la période N+1.
Exemple
Période de référence : congés acquis
entre le 1er juin 2020 et le 31 mai 2021.
Date d’expiration de ces congés :
1er juin 2022.
10
Le salarié peut-il perdre
des jours de congés payés
non pris ?
Tous les congés payés non pris avant leur
expiration sont perdus, mais il y a 3 grandes
exceptions :
↘ l'employeur autorise le report à la demande
du salarié ;
↘ le salarié est en arrêt maladie, congé maternité
ou est victime d'un accident du travail ;
↘ la perte de ces congés est due à une faute
de l'employeur.
L'employeur doit-il indemniser
les congés payés non pris ?
Deux situations sont possibles :
↘ l’employeur n’est pas à l’origine de la perte
des congés du salarié : il n’a pas à les payer ;
↘ l’employeur a empêché son salarié de poser
ses congés : ce dernier peut en demander
le paiement.
 11

Les congés
sans solde

Comment bénéficier du congé Rémunération : quelles

sans solde ?
En règle générale, le salarié doit simplement
informer l'employeur qu'il souhaite bénéficier
d'un congé sans solde en lui envoyant une lettre
par exemple.
Attention : l’employeur ne peut pas imposer
un congé sans solde.
obligations pour l’employeur ?
L’employeur doit donner son accord au congé sans
solde, il peut donc refuser de l’octroyer au salarié.
Durant le congé sans solde, la rémunération du
salarié est suspendue jusqu’à son retour dans
l’entreprise. De plus, cette période n’est pas prise
en compte pour le calcul de l’ancienneté du salarié.

i Bon à savoir
Pour financer son congé sans solde,
le salarié a la possibilité d’utiliser les
droits acquis sur son compte épargne
temps, si cela est prévu dans l’accord de
l’entreprise.
 12

Les RTT

Comment calculer les jours Comment sont rémunérés

de RTT ?
La réduction du temps de travail (RTT) permet
d’attribuer au salarié des journées ou des demi-
journées de repos lorsque sa durée de travail est
supérieure à 35 heures par semaine.
Un accord d’entreprise prévoit le nombre de jours
de RTT dont peut bénéficier le salarié, ainsi que
les modalités de calcul des RTT.
les jours de RTT ?
Lorsqu’un salarié prend ses jours de RTT, son
salaire est maintenu. Le calcul de l'indemnité de
RTT doit comprendre l'ensemble des éléments
composant la rémunération (fixe et variable).
Vous n’avez pas trouvé la réponse
à votre question ?
Trouvez-la ici.

Dans la pratique, il existe deux méthodes

pour calculer les jours de RTT :
↘ la méthode d'acquisition “au réel” ;
↘ la méthode d’acquisition forfaitaire.

Visualisation du solde de congés

et RTT
Avec PayFit, vos salariés n’auront plus besoin de vous
demander où ils en sont dans leurs congés !
Sur la page d’accueil de l’espace personnel figurent le
solde de congés et de RTT ainsi que le décompte sur
l’année N et N-1.

En savoir plus
02
Gestion
des absences
13 → 16

L'arrêt maladie
Quelles sont les démarches
et les obligations du salarié ?
Le salarié doit transmettre dans les 48 heures son
arrêt maladie à l’employeur et à la Caisse Primaire
d’Assurance Maladie (CPAM), via son compte Ameli
ou par voie postale.
Les feuilles de l’arrêt maladie destinées à
l’employeur et à l'administration ne comportent
pas de données médicales. L’employeur n’a pas
à en connaître le motif.
14
Quelles sont les démarches et
les obligations de l’employeur ?
À réception de l’arrêt de travail, l’employeur doit
établir une attestation de salaire. Cette attestation
permet de déterminer le montant des indemnités
journalières qui seront versées au salarié.
i Bon à savoir
En cas de prolongation de l’arrêt maladie,
l’employeur n’est pas tenu d’établir une
nouvelle attestation de salaire.
 15

Qu’est-ce que la période Quelles sont les règles

de carence en arrêt maladie ? d’indemnisation de l’arrêt
maladie ?
L’indemnisation de l’arrêt maladie n’intervient
pas avant l’écoulement d’un certain temps après
Le salarié ne perçoit pas de salaire en arrêt
la déclaration de l’arrêt. Pendant ce délai (3 jours
maladie, car son contrat de travail est suspendu.
en principe), le salarié ne perçoit ni salaire ni
Toutefois, il bénéficie, dans le cadre de son
indemnités : ce sont des jours de carence
arrêt de travail, du versement des indemnités
de revenus.
journalières de Sécurité sociale.
Pour s’assurer que le salarié ne soit pas privé
L’indemnisation de l’arrêt maladie n’est pas
de revenu, certaines conventions collectives et
automatique, le salarié doit respecter les
accords d’entreprise prévoient la prise en charge
conditions d'attribution.
totale ou partielle par l’employeur du délai de
carence.

Pour être indemnisé durant la période indiquée, le salarié doit :

AVOIR TRAVAILLÉ AVOIR

OU
AU MOINS… COTISÉ…

PENDANT LES 150 heures durant les 90 jours 1 015 fois le montant du SMIC horaire
6 PREMIERS
avant l’arrêt de travail au cours des 6 derniers mois
MOIS

600 heures durant les 365 jours

avant l’arrêt de travail
AU-DELÀ 2 030 fois le montant du SMIC
+
DE 6 MOIS horaire au cours des 12 derniers mois
justifier être affilié à la Sécurité sociale
depuis minimum 12 mois
 16

Quelles sont les règles

d’acquisition des congés payés
pendant l’arrêt maladie ?
Certaines absences et congés sont considérés En résumé, l’acquisition de congés payés
comme des périodes de travail effectif pour la pendant un arrêt maladie dépend de l’origine
détermination de la durée du congé. C’est le cas de la maladie.
notamment des absences liées à un arrêt de travail
pour cause d'accident du travail ou de maladie
professionnelle.

Prise en compte de la période d’absence

Origine de la maladie
dans le calcul des congés payés

Maladie professionnelle Oui

Maladie ordinaire Non

Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ? Trouvez-la ici.

Des calculs
justes pour vos absences
Chaque semaine, nos experts juridiques font
un audit de tous les calculs liés aux absences.
Ce travail vous permet de générer la paie sans
erreur.

En savoir plus
03
Gestion
des congés
spéciaux
17 → 31
 18

Quels sont les congés

spéciaux pour raisons
familiales ?

Il existe différents congés pour raisons

familiales :

↘ le congé maternité ;
↘ le congé paternité ;
↘ le congé d’adoption ;
↘ le congé en cas de décès ;
↘ le congé pour enfant malade ;
↘ le congé de solidarité familiale ;
↘ le congé proche aidant ;
↘ le congé mariage ou PACS.

Chaque congé répond à des conditions

d’octroi. L’employeur doit donc l’accorder
au salarié lorsqu’il remplit les conditions et
selon les modalités prévues par la loi ou la
convention collective.
 19

Le congé maternité

Qu’est-ce que
le congé maternité ? i Bon à savoir

Le congé maternité est ouvert aux femmes
enceintes sur une période qui s’étend entre
les dernières semaines de la grossesse et les
premières semaines de vie du nouveau-né.
Un congé pathologique peut être prescrit
par un médecin en cas de complications
dues à la grossesse. Cette période de
repos peut durer au maximum 14 jours
consécutifs ou non.

Quelle est sa durée ?

Durée du Durée du Durée totale

Naissance
congé prénatal congé postnatal du congé maternité

1er ou 2ème enfant 6 semaines 10 semaines 16 semaines

3ème enfant ou plus 8 semaines 18 semaines 26 semaines

Jumeaux 12 semaines 22 semaines 34 semaines

Triplés ou plus 24 semaines 22 semaines 46 semaines

L’employeur est-il Comment est-il

obligé de l’accorder ?
Oui, l’employeur a l’obligation d’octroyer ce
congé maternité à la salariée. Il est accordé
sans condition d’ancienneté.
indemnisé ?
Il s’agit d’un congé qui est indemnisé par
la sécurité sociale (la salariée perçoit des
indemnités journalières de sécurité sociale).
L’employeur doit établir une attestation
de salaire à la salariée.

Le congé paternité
Qu’est-ce que
le congé paternité ?
Le congé paternité et d’accueil de l’enfant
est destiné aux salariés conjoints, concubins
ou partenaires (liés par un PACS) d’une femme
venant d’accoucher.
Quelle est sa durée ?
Le congé paternité est de 25 jours calendaires en
cas de naissance unique, et 32 jours calendaires
lors de naissances multiples.
i Bon à savoir
Le salarié bénéficie également de
3 jours ouvrés de congé de naissance,
à prendre obligatoirement dès le jour de
la naissance ou le 1er jour ouvrable suivant.
Comment est-il indemnisé ?
Tout comme le congé maternité, le congé paternité
est pris en charge par la sécurité sociale.
L’employeur fournit une attestation de salaire,
et l’assurance maladie verse des indemnités
journalières de sécurité sociale.
20
Comment le prendre ?
Le salarié peut prendre son congé paternité
en une seule fois, mais peut également le
fractionner. Il a toutefois l’obligation de prendre :
↘3
 jours ouvrables de congé naissance :
lors de la naissance de l’enfant ;
↘4
 jours calendaires de congé paternité :
juste après le congé naissance.
Les 21 jours restants du congé paternité peuvent
être pris dans les 6 mois suivants la naissance
de l’enfant. Le salarié peut diviser ces jours en
2 périodes seulement, qui doivent être d’au
minimum 5 jours chacune.
L’employeur est-il
obligé de l’accorder ?
Oui, l’employeur est dans l’obligation d’accorder
le congé paternité au salarié qui remplit les
conditions d’octroi. Il n’y a pas de condition
d’ancienneté pour en bénéficier.
 21

Le congé d’adoption

Qu’est-ce que Quelle est sa durée ?

le congé d’adoption ?
Durée du
Situation du salarié
congé d’adoption
Le salarié qui adopte un enfant a droit à un congé
d’adoption. Il peut être pris par l’un des parents
Arrivée du 1er ou 2ème
ou être réparti entre les deux parents salariés. 16 semaines
enfant au sein du foyer

Arrivée du 3ème enfant

18 semaines
ou plus
Comment est-il indemnisé ?
Adoptions multiples 22 semaines
Le congé d’adoption est pris en charge par
l’assurance maladie. Elle verse au salarié des
indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS).
L’employeur doit donc fournir une attestation de
salaire pour le calcul des IJSS.

L’employeur est-il obligé

de l’accorder ?
L’employeur doit accorder le congé d’adoption
au salarié sans condition d’ancienneté.
 22

Le congé pour décès

Qu’est-ce que Quels sont les différents

le congé pour décès ? cas de figure ?
Le Code du travail prévoit des cas dans lesquels le
Durée du congé
salarié se voit octroyé un congé en cas de décès Personne décédée
décès
d’un proche. Il fixe des durées minimales qui
peuvent être augmentées par accord collectif. Conjoint, partenaire lié
3 jours
par un PACS, concubin

Parent, beau-parent,
3 jours
Comment sont-il rémunérés ? soeur, frère

Enfant de 25 ans ou
12 jours
L’employeur paie son salarié pendant le congé plus sans descendance
décès comme s’il s’était rendu au travail.
Il bénéficie de ce maintien de rémunération Enfant de moins
14 jours
de 25 ans
sans condition d’ancienneté. L’employeur ne
peut pas décompter les jours du congé décès
Enfant ayant
sur le décompte des congés payés annuels. 14 jours
une descendance

Personne de moins de 25
ans à la charge effective 14 jours
Comment les prendre ? et permanente du salarié

Le salarié n’est pas obligé de prendre le congé

le jour même du décès, il peut le prendre autour
de l’évènement. Il doit fournir un justificatif à son
employeur et l’informer de la date de prise du
congé décès.
 23

Le congé pour enfant malade

Qu’est-ce que le congé Quelle est sa durée ?

pour enfant malade ?
La durée du congé pour enfant malade est de :

Le congé pour enfant malade est un congé octroyé ↘3

 jours en principe ;
au salarié lorsque ce dernier doit s’occuper de
↘5
 jours lorsque l’enfant a moins d’un an ;
son enfant de moins de 16 ans pour raison de
↘5
 jours lorsque le parent a au moins 3 enfants
maladie ou d’accident.
de moins de 16 ans à sa charge.
Attention : il ne faut pas confondre le congé
La convention collective peut allonger la durée
parental pour enfant malade du congé de
du congé.
présence parentale. Ce dernier est accordé
lorsque l’enfant a une maladie de longue durée, un
handicap ou un accident d’une particulière gravité.

Comment est-il rémunéré ?

L’employeur a l’obligation d’accorder ce congé au
salarié, mais il ne lui verse pas de rémunération
(sauf dispositions conventionnelles plus
favorables). Il peut toutefois exiger un justificatif
concernant l’état de santé de l’enfant.
 24

Le congé de solidarité familiale

Qu’est-ce que le congé L’employeur est-il dans

de solidarité familiale ?
Le congé de solidarité familiale permet au salarié
d’assister un proche en fin de vie.
Qui peut en bénéficier ?
l’obligation de l’accorder ?
L’employeur doit accorder ce congé au salarié,
mais ce dernier doit en faire la demande 15 jours
avant. Il doit également fournir à l’employeur un
justificatif de l’état de santé de la personne dont
il s’occupe.

Pour bénéficier du congé de solidarité familiale,

le salarié doit s’occuper d’un proche en phase
avancée ou terminale d’une affection grave Quelle est sa durée ?
et incurable. Il peut s’agir :
Le congé est d’une durée de 3 mois renouvelable
↘d
 ’un ascendant ;
une fois. Le salarié peut toutefois le fractionner.
↘d
 ’un descendant ; Le congé de solidarité familiale se termine soit :
↘d
 ’une soeur ou d’un frère ;
↘à
 la date initialement prévue ;
↘d
 ’une personne partageant le domicile du
↘d
 ans les 3 jours suivant le décès de la personne
salarié ou d’une personne ayant désigné le
aidée.
salarié comme personne de confiance.

Comment est-il rémunéré ?

L’employeur ne verse pas de rémunération
pendant ce congé, toutefois, le salarié peut
percevoir une allocation : l’allocation journalière
d’accompagnement d’une personne en fin
de vie.
 25

Le congé proche aidant

Qu’est-ce que
le congé proche aidant ?
Le congé proche aidant permet au salarié de
suspendre son activité professionnelle pendant
une période pour s’occuper d’une personne de
son entourage. La notion de proche aidant à été
remplacée par «salarié aidant d’un enfant, d’un
parent ou d’un proche».

Qui peut en bénéficier ?

Tout salarié peut faire une demande de congé
proche aidant pour s’occuper :

↘d
 e la personne avec qui il vit en couple ;
↘d
 e son ascendant ou descendant ou de
l’enfant dont il assume la charge (au sens des
prestations familiales) ou de son collatéral
jusqu’au 4e degré (frère, sœur, tante, oncle,
cousin(e) germain(e), neveu, nièce, etc.) ;
↘d
 e l’ascendant, du descendant ou du collatéral
jusqu’au 4e degré de la personne avec laquelle le
salarié vit en couple ;
↘d
 ’une personne âgée ou handicapée avec
laquelle il réside ou avec laquelle il entretient des
liens étroits et stables, à qui il vient en aide de
manière régulière et fréquente.
 26

Le congé proche aidant

Quelle est sa durée ? Comment est-il rémunéré ?

Le salarié ne perçoit pas de rémunération
Le congé proche aidant est d’une durée
pendant son congé proche aidant. Il peut toutefois
de 3 mois. Le salarié peut en demander le
bénéficier de l’allocation journalière du proche
renouvellement sans que cela n’excède
aidant (AJPA). Ses collègues peuvent également
1 an sur la totalité de sa carrière.
lui faire volontairement un don de jours de congé
Le congé proche aidant peut être fractionné, ou de RTT.
et le salarié peut demander à le concrétiser
par un passage à temps partiel.

L’employeur est-il dans

l’obligation de l’accorder ?
L’employeur est dans l’obligation d’octroyer le
congé proche aidant au salarié, mais il n’est pas
obligé d’accepter sa demande de passage à temps
partiel.

i Bon à savoir
Lorsqu’il y a un accord ou une charte
de télétravail, le document doit
obligatoirement mentionner les modalités
d’accès des salariés aidants d’un enfant,
d’un parent ou d’un proche à une
organisation en télétravail.
 27

Le congé mariage ou PACS

Mariage PACS
Qui peut en bénéficier ? Qui peut en bénéficier ?
Le salarié peut bénéficier d’un congé Le salarié ne peut bénéficier du congé PACS
mariage pour : que pour la conclusion de son propre PACS.
↘s
 on propre mariage ;
↘ le mariage de son enfant. Quelle est sa durée ?
Quelle est sa durée ? Le congé PACS est d’une durée de 4 jours
ouvrables.
Le congé mariage est de 4 jours ouvrables
pour le mariage du salarié, 1 seul jour
pour le mariage de son enfant.

Comment prendre
l’un de ces congés ?

Comment est-il rémunéré ? Le salarié peut prendre le congé autour de

l’évènement et pas nécessairement le jour
du mariage/PACS. Il doit cependant fournir
Le salarié ne subit pas de perte de
un justificatif de l’évènement à l’employeur.
rémunération pendant son congé mariage
ou PACS puisqu’il s’agit d’un congé pris en
charge par l’employeur comme un congé payé.

i Bon à savoir
Le salarié peut bénéficier des deux congés puisqu’il s’agit de deux évènements distincts. Il
peut conclure un PACS puis un mariage quelques années après, ou peut également conclure son
mariage puis celui de son enfant.
 28

Quels sont les congés spéciaux

pour raison professionnelle ?

Il existe différents congés pour raison

professionnelle :

↘ le congé sabbatique ;

↘ le congé de reclassement ;
↘ le congé pour création d’entreprise.

Chaque congé répond à des conditions d’octroi.

L’employeur doit donc l’accorder au salarié lorsqu’il
remplit les conditions et selon les modalités
prévues par la loi ou la convention collective.

Ajout facile de congés

et absences
Avec PayFit, chaque salarié effectue ses demandes
de congés et absences directement depuis son
espace personnel.
Il peut retrouver l’historique de toutes ses demandes
de congés et absences ainsi que leur statut :
en attente de validation, validé, annulé ou refusé.

En savoir plus

Le congé sabbatique
Qu’est-ce que
le congé sabbatique ?
Le congé sabbatique permet aux salariés
remplissant des conditions d’ancienneté
et d’activité de suspendre leur contrat
de travail afin de réaliser un projet personnel.
Quelles sont les conditions
pour en bénéficier ?
Pour se voir accorder le congé sabbatique,
le salarié doit :
 voir au moins 36 mois d’ancienneté
↘a
dans l’entreprise ;
↘ avoir effectué 6 années d’activité
professionnelle ;
↘n
 e doit pas avoir bénéficié dans l’entreprise
au cours des 6 années précédentes d’un autre
congé sabbatique, d’un congé pour création
d’entreprise ou d’un projet de transition
professionnelle.
Comment est-il rémunéré ?
Le contrat de travail du salarié est suspendu
pendant toute la durée du congé sabbatique.
Ainsi, le salarié ne perçoit pas de rémunération.
29
L’employeur peut-il le refuser ?
Le salarié doit faire sa demande au moins
3 mois avant la date du départ. L’employeur peut
demander au salarié de reporter les dates du
congé dans la limite de 9 mois (6 mois dans
les entreprises de plus de 300 salariés) pour éviter
un trop grand nombre d’absences simultanées.
Il ne peut refuser d’accorder le congé sabbatique
au salarié que si :
↘ le
 salarié ne remplit pas les conditions ouvrant
droit au congé ;
↘ l’employeur
 estime que le départ en congé aura
des conséquences préjudiciables à la bonne
marche de l’entreprise, après avis du CSE
(uniquement dans les entreprises de moins
de 300 salariés).
Quelle est sa durée ?
Le congé sabbatique peut avoir une durée
de 6 à 11 mois. Une convention collective
peut prévoir des durées différentes.

Le congé de reclassement
Qu’est-ce que le congé
de reclassement ?
En cas de licenciement économique, ce congé
dit « de reclassement » vise à permettre à chaque
salarié de se former et se faire assister dans sa
recherche d’emploi. Seules les entreprises d’au
moins 1 000 salariés sont concernées.
Quelles sont les démarches
de l’employeur ?
L’employeur doit :
↘ informer
 les salariés pouvant être licenciés
pour motif économique des conditions de mise
en oeuvre du congé de reclassement ;
↘ proposer
 le congé de reclassement au salarié
dans la lettre de licenciement.
Comment est-il rémunéré ?
Pendant la période correspondant au préavis de
licenciement (que le salarié n’effectue donc pas),
l’employeur verse la totalité de sa rémunération
au salarié. Ensuite, le salarié perçoit une allocation
au moins égale à 65 % de son salaire (sur la base
des 12 derniers mois).
30
Comment se déroule-t-il ?
Le salarié a 8 jours calendaires pour accepter
le congé de reclassement (un défaut de réponse
vaut refus). S’il accepte, le congé débute dès la fin
du délai de réponse :
↘ le
 salarié bénéficie d’un entretien d’évaluation
et d’orientation pour déterminer son projet
professionnel de reclassement ;
↘ il bénéficie d’un suivi par une cellule
d’accompagnement pour effectuer les
démarches de recherche d’emploi et de
formation pour le reclassement professionnel ;
↘ le
 congé est suspendu lors de chaque période
de travail par le salarié (le salarié ne peut pas
travailler en CDI pendant le congé).
Quelle est sa durée ?
Le congé de reclassement est d’une durée de
4 à 12 mois. Cette durée est fixée par l’employeur
après consultation du CSE. Lorsque le salarié suit
une formation de reconversion professionnelle,
le congé peut être allongé pour atteindre 24 mois.

Le congé pour
création d’entreprise
Qu’est-ce que le congé
pour création d’entreprise ?
Le congé de création d’entreprise est un congé
spécial accordé à un salarié lorsque ce dernier
souhaite créer sa propre entreprise ou
reprendre une entreprise. Le salarié doit avoir
au moins 2 ans d’ancienneté dans l’entreprise.
Quelle est sa durée ?
La durée du congé pour création d’entreprise est
d’1 an au maximum, renouvelable une fois.
Une convention collective peut fixer une autre
durée. Le salarié n’est pas obligé de prendre
la totalité du congé. Il peut également demander
de le concrétiser par un passage à temps partiel.
Comment est-il rémunéré ?
Le salarié ne perçoit pas de rémunération pendant
la totalité de la durée du congé.
31
L’employeur doit-il
obligatoirement l’accorder ?
L’employeur doit accorder ce congé au salarié,
ou peut en demander le report dans la limite
de 6 mois s’il estime que cela aura des
conséquences préjudiciables pour la bonne
marche de l’entreprise ou afin limiter le nombre
d’absences simultanées.
L’employeur ne peut refuser d’accorder au salarié
le congé pour création d’entreprise qu’en cas
de motif légitime. Dans les entreprises de moins
de 300 salariés, ces motifs peuvent être que :
↘ le salarié ne remplit pas les conditions d’octroi ;
↘ le départ en congé aura des conséquences
préjudiciables à la bonne marche de l’entreprise
(après consultation du CSE) ;
↘ le salarié demande ce congé moins de 3 ans
après une précédente création ou reprise
d’entreprise.
Dans les entreprises de plus de 300 salariés,
l’employeur ne peut refuser que si le salarié ne
remplit pas les conditions d’octroi.
 32

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