MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, BUKINA FASO

DEL’ALPHABETISATION ET DE LA PROMOTION Unité- Progrès-Justice

DES LANGUES NATIONALES
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SECRETARIAT GENERAL
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DIRECTION REGIONALE DES ENSEIGNEMENTS
POST-PRIMAIRE ET SECONDAIRE DU CENTRE-NORD
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SERVICE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
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SECTION SIGASPE

DOSSIERS SIGASPE : SYSTEME INTEGRE DE

GESTION ADMINISTRATIVE ET SALARIALE
DU PERSONNEL DE L’ETAT

NOMMENCLATURE DES PIECES A FOURNIR

Janvier 2022

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 SOMMAIRE

1- CORRECTION D’INDEMNITES POUR LA 1ère FOIS…………………………....3

2- INDEMNITE SUITE A UNE NOMINATION……………………………………....3
3- INDEMNITE SUITE A UNE AFFECTATION……………………………………...3
4- INDEMNITE SUITE A UN RECLASSEMENT……………………………………..4
5- PROMOTION PROFESSIONNELLE………………………………………………..4
6- ARRET DE PRECOMPTTE ET REMBOURSEMENT DE TROP PERCU………...4
7- ALLOCATIONS FAMILIALES (POUR LA 1ERE FOIS) ………………………….4
8- ALLOCATIONS FAMILIALE (POUR LA 2E FOIS) ………………..……………..4
9- CHANGEMENT DE SITUATION MATRIMONIALE ……………………………..5
10- CHANGEMENT DE DESTINATION DU BULLETIN……………………………...5
11- DEMANDE D’ARRETE DE TITULARISATION
12- DEMANDE D’ARRETE DE RECLASSEMENT SUITE A L’ADMISSION D’UN
EXAMEN PROFESSIONNEL………………………………………………………..5
13- DEMANDE D’ARRETE DE BONIFICATION SUITE A UNE DECORATION…...5
14- DEMANDE DE REVISION OU DE REGULARISATION DE SITUATION
ADMINISTRATIVE (RSA)…………………………………………………………..6
15- DEMANDE DE DISPONIBILITE……………………………………………………6
16- DEMANDE DE MISE A DISPOSITION…………………………………………….7
17- DOSSIER DE LA RETRAITE………………………………………………………..7
18- DEMANDE D’AJOUT DE NOM OU CHANGEMENT DE NOM (POUR LES
DAMES)………………………………………………………………………………8
19- Autres situations………………………………………………………………………8

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 L’indemnité est un accessoire de la solde de nature financière destinée à compenser
certains frais ou servitude particulière dans l’exercice d’un emploi ou d’une fonction.
Cette compensation ne peut être totale et elles ne sont plus dues à partir du jour ou
l’agent cesse d’exercer l’emploi ou la fonction.
Au MENAPLN les indemnités sont de cinq (5) natures :
-l’Indemnité de logement ;
-l’Indemnité d’astreintes ;
-l’Indemnité de technicité ;
-l’Indemnité spécifique harmonisée ;
-l’Indemnité de responsabilité (pour les agents nommés par arrêté).

COMMENT CONSTITUER VOTRE DOSSIER DE TRAITEMENT ? :

1- Correction d’indemnités pour la première fois

-Demande manuscrite non timbrée adressée à madame la Directrice régionale du budget
-Copie légalisée ou l’original du Certificat administratif
-Copie légalisée ou l’original du Certificat de prise de service au poste
-Copie simple de l’arrêté d’intégration
-Copie simple de la décision d’affectation (si y’en a), ou la note d’affectation
-Copies légalisées ou les originaux du certificat de prise de service collectif et du certificat
administratif de la DRH (si vous avez d’abord pris service à la DRH Ouaga)
-Copie du dernier bulletin

2- Indemnité suite à une nomination (responsabilité)

-Demande manuscrite non timbrée adressée à madame la Directrice régionale du budget
-Copie de l’arrêté de nomination
-Copie légalisée ou l’original du certificat de prise de service
-Copie légalisée ou l’original du Certificat administratif
-Copie du dernier bulletin
3- Indemnité suite à une affectation (changement de zone)
- Demande manuscrite non timbrée adressée à madame la Directrice régionale du budget
-Copie légalisée du certificat de prise de service au poste actuel
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-Copie légalisée du certificat administratif
-Copie simple de la décision d’affectation ou la note de service
-Une copie du certificat de cessation de service
-Copie du dernier bulletin

4- Indemnités suite à un reclassement

- Demande manuscrite non timbrée adressée à madame la Directrice régionale du budget
-Copie de l’arrêté de reclassement
-Copie légalisée ou l’original du certificat de prise de service après le reclassement
- Copie légalisée ou l’original du certificat administratif
-Copies légalisées du certificat de prise de service collectif et du certificat administratif de la
DRH (si vous avez d’abord pris service à la DRH Ouaga)
-Une copie du certificat de cessation de service (pour ceux qui sont repartis à l’école)
-Copie du dernier bulletin

5-Promotion professionnelle : Avancement- reclassement- bonification

-Demande manuscrite non timbrée adressée à madame la Directrice régionale du Budget
-Copie simple de l’arrêté de (avancement, reclassement, bonification)
-Copie simple du dernier bulletin

6-Arrêt de précompte et remboursement de trop perçu indument coupé

- Demande manuscrite timbrée adressée à la Directrice de la solde, en expliquant la requête
-Copie légalisée ou l’original du Certificat administratif
-Copie légalisée ou l’original du Certificat de prise de service
-Copie des bulletins
-Tout autre document pouvant aider à mieux apprécier votre dossier

7- Allocations familiales (pour la première fois)

-Demande manuscrite non timbrée adressée à madame la Directrice régionale du budget
-Copie légalisée des Actes de naissance des enfants ou de l’acte de naissance de l’enfant
-Certificat de vie (lister les noms de tous les enfants)
-Déclaration de situation de famille timbrée à 200F
-Copie de l’arrêté d’intégration ou la décision d’engagement
-Copie légalisée ou l’original du certificat de prise de service (le tout premier)
-Certificat de scolarité pour les enfants scolarisés
-Déclaration sur l’honneur (pour les femmes) à saisir et à légaliser
-Copie du dernier bulletin
- Document SND pour les agents recrutés avant Janvier 2016.

8- Allocations familiales (pour la deuxième fois et plus)

-Demande manuscrite non timbrée adressée à madame la Directrice régionale du budget
-Copies légalisée(s) de(s) (l’) acte(s) de naissance de(s) l’(s) enfant(s) uniquement concerné
(s)

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-Certificat de vie (lister les noms de tous les enfants, même ceux qui bénéficient déjà)
-Certificat de scolarité pour les enfants scolarisés
-Déclaration de situation de famille timbrée à 200F
-Déclaration sur l’honneur (pour les femmes) à saisir et à légaliser

NB : La validité du certificat de vie est de trois(3) mois et la limite de prise en charge est de
six (6) enfants.

9- Changement de situation matrimoniale

-Demande manuscrite non timbrée adressée à madame la Directrice régionale du budget
-Copie légalisée de l’acte de mariage
-Copie du dernier bulletin (joindre le bulletin du/de la conjoint (e) si celui (celle)-ci est
embauché (e) par l’Etat burkinabé
-Copie de l’extrait de naissance du ou de la conjoint (e)

10- Changement de destination du bulletin

-Demande manuscrite non timbrée adressée à madame la Directrice régionale du budget
-Copie légalisée du dernier certificat de prise de service
-Copie du dernier bulletin

11-DEMANDE D’ARRETE DE TITULARISATION

-Demande manuscrite timbrée adressée à monsieur le Ministre de l’Education Nationale, de
l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales S/C voie hiérarchique
-Copie de l’arrêté d’intégration
-Copie légalisée ou l’original du 1er certificat de prise de service
-Le rapport de fin de stage probatoire
-Copie légalisée de l’attestation ou la dispense du SND

12-DEMANDE D’ARRETE DE RECLASSEMENT SUITE A

L’ADMISSION D’UN EXAMEN PROFESSIONNEL
-Demande manuscrite timbrée adressée à monsieur le Ministre de l’Education Nationale, de
l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales S/C voie hiérarchique
-Copie de l’arrêté d’admission
-Copie de la dernière situation administrative (avancement, bonification, reclassement...)

13-DEMANDE D’ARRETE DE BONIFICATION SUITE A UNE DECORATION

-Demande manuscrite timbrée adressée à monsieur le Ministre de l’Education Nationale, de
l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales S/C voie hiérarchique
-Copie de la dernière situation administrative (avancement, bonification, reclassement…)
-Copie de décret de décoration
-La quittance de paiement

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14-DEMANDE DE REVISION OU DE REGULARISATION DE
SITUATION ADMINISTRATIVE (RSA)
-Demande manuscrite timbrée adressée à monsieur le Ministre de la Fonction Publique du
Travail et de la Protection Sociale S/C voie hiérarchique
-Copie de ou des actes étonnés ou comportant des irrégularités (avancement, bonification,
reclassement…)
-Copies des actes précédents (avancement, bonification, reclassement…)
-Copie du bulletin de paie récent

NB : Il faut retenir que pour bénéficier d’un avancement ou bonification d’échelon il faut être
titularisé et avoir toutes les notes d’évaluation à jour (notes introduites dans le SIGASPE).

15-DEMANDE DE DISPONIBILITE
a-(Les dossiers de disponibilités du personnel en service dans les établissements scolaires
sont recevables du 16 juillet au 31 août de chaque année)
-Demande manuscrite timbrée adressée à monsieur le Ministre de l’Education Nationale, de
l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales S/C voie hiérarchique
-Copie de la dernière situation administrative (avancement, bonification, reclassement…)
- Le certificat médical (pour accident ou maladie grave du conjoint ou d’un enfant) ou
- Acte de naissance de l’enfant (pour élever un enfant de moins de cinq ans) ou
- Acte de mariage plus certificat de résidence du conjoint (pour suivre son conjoint) ou
- Procès-verbal de délibération (pour exercer un mandat syndical)
- Lettre ou note formulée par l’entreprise ou notification de recrutement (pour exercer dans
une entreprise privée).

b- Le dossier de renouvellement de disponibilité comporte les pièces

suivantes:
- La demande manuscrite revêtue d’un timbre fiscal de 200 FCFA et transmise par la voie
hiérarchique à monsieur le Ministre de l’Education Nationale, de l’Alphabétisation et de la
Promotion des Langues Nationales ;
- L’arrêté de mise en position de disponibilité ou de renouvellement de mise en position de
disponibilité.

c- Le dossier de fin de disponibilité comporte les pièces suivantes :

- La demande manuscrite revêtue d’un timbre fiscal de 200 FCFA et transmise par la voie
hiérarchique à monsieur le Ministre de l’Education Nationale, de l’Alphabétisation et de la
Promotion des Langues Nationales ;
- L’arrêté de mise en position de disponibilité ou l’arrêté de renouvellement de disponibilité.

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 16-DEMANDE DE MISE A DISPOSITION
- Demande de mise à disposition formulée par l’agent comportant les avis favorables des
supérieurs hiérarchiques
-Demande de mise à disposition formulée par la structure (Ministère ou institution d’accueil
ou de départ ou encore une organisation syndicale) ;
- La dernière situation administrative de l’agent.
(Les dossiers de mise à disposition du personnel en service dans les établissements scolaires
sont recevables du 16 juillet au 31 août de chaque année)

17-DOSSIER DE LA RETRAITE
Pour faire valoir son droit à la retraite il faut :
-L’arrêté de mise à la retraite
-Le relevé général de service (RGS)
NB : Renseigner auprès de la Direction des sorties assistées (DSA) de la Fonction Publique
pour lesdits documents
a-DEMANDE DE CERTIFICAT DE CESSATION DE PAIEMENT (CCP)
-Demande manuscrite timbrée adressée à madame la Directrice régionale du budget
-L’arrêté de mise à la retraite
-Le relevé général de service
-Le dernier bulletin de paie
-Le relevé d’identité bancaire (RIB)
b-CONSTITUER UN DOSSIER ET DEPOSER A LA CARFO
-L’arrêté de mise à la retraite
-Le relevé général de service
-Le certificat de cessation de service
-Le relevé d’identité bancaire (RIB)

c-DEMANDE D’INDEMNITE DE DEPART A LA RETRAITE

-Demande adressée à monsieur le Directeur des Ressources Humaines (DRH)
-L’arrêté de mise à la retraite
-Le relevé général de service
-Le certificat de cessation de service
-Le relevé d’identité bancaire (RIB)
-L’original du dernier bulletin de paie

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18-DEMANDE D’AJOUT DE NOM OU CHANGEMENT DE NOM
(POUR LES DAMES)
-Demande manuscrite timbrée adressée à monsieur le Ministre de la Fonction Publique du
Travail et de la Protection Sociale S/C voie hiérarchique
-Copie légalisée de l’acte de mariage
-Copie de l’arrêté d’intégration ou la décision d’engagement
-Copie légalisée de l’acte de naissance du conjoint

-AUTRES SITUATIONS

CONGE DE MATERNITE
-Demande manuscrite timbrée adressée à monsieur le haut-commissaire de la province S/C
voie hiérarchique
-Une copie du certificat de prise de service
-Le certificat de grossesse

NB : Toutes les demandes formulées doivent requérir les avis des supérieurs
hiérarchiques (avis du chef d’établissement, du Directeur provincial, du
Directeur régional, du Directeur des Ressources Humaines, du Secrétaire
Général du ministère, de la Décision du ministre, la décision de madame la
Directrice régionale du budget, etc), selon la nature de la demande et le
destinataire.

Responsable SIGASPE/DREPS-CN/SGRH

Boukary OUEDRAOGO
AS GRH et Management des Administrations

Code: CN23013