RESTRURATION SERVICE COMPTABLE

1 : Les enjeux :

- Rétablir une comptabilité saine, nettoyée et organisée (Justifier les comptes)

- Revoir l’ensemble les process comptables pour optimiser le service
- Définir des process avec les services internes en collaboration avec la comptabilité
- Renforcer l’équipe, redonner confiance et faire progresser
- Prise de conscience des problèmes
- Harmonisation des plans comptables, de l’analytique
- Pérenniser l’entreprise

2 : Auditer :

- Auditer chaque employé du service comptable, pour comprendre le travail demandé, leurs
taches journalières et /ou mensuelles, leurs difficultés, leurs envies de progression, de
changement, d’évolution, leur parcours professionnel.
- Prendre connaissance de l’état des comptes et identifier les problèmes.

3 : Action

- Monter des process pour chaque service (fournisseur, client, comptabilité générale
- Impliquer les comptables
- Etre à l’écoute de chacun
- Etablir une confiance réciproque, encourage, soutenir accompagner le changement
- Nettoyer les comptes,
- Garder le lien avec les acteurs externes pour les rassurer dans ce changement d’organisation
- Mettre en évidence les problèmes
- Expliquer les nouvelles règles mise en place pour une bonne compréhension et application
de tous
- Etre proche des équipes et les accompagner le temps qu’il faut

4 : Stratégie :

- Justification mensuelle des comptes pour optimisation et performance du service

- Etablir un relationnel avec les services internes et acteurs externes pour obtenir un flux et
remontée correct des éléments comptables
- Renforcer les relations avec fournisseurs : Dématérialisation, explication des procédures,
envoi des avis de virement.
- Renforcer les relations avec clients : Envoi des factures vérifiées avant le 5 du mois, relances,
recouvrement, contentieux)

Objectif :

- Monté en puissance de l’équipe

- Avoir des comptes justifiés périodiquement
- Des process suivis car bien compris de tous
- Optimisation des forces, des journées de travail
- Pouvoir faire des tâches plus intéressantes
- Une équipe impliquée et soudée
- Communication
- Entraide