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INTRODUCTION GENERALE.................................................................................................................................2
I : HISTORIQUE ET STATUT JURIDIQUE................................................................................................................4
1. Historique.......................................................................................................................................................4
2. Statut juridique...............................................................................................................................................4
3. Situation géographique...................................................................................................................................5
4. Domaines d’activités.......................................................................................................................................5
II: STRUCTURE ORGANISATIONNELLE.................................................................................................................5
1- ORGANISATION...............................................................................................................................................5
A. Le personnel...................................................................................................................................................5
B. L’organigramme..............................................................................................................................................5
2- FONCTIONNEMENT.........................................................................................................................................6
I : TACHES EFFECTUEES.....................................................................................................................................10
1. Au service comptabilité.................................................................................................................................10
2. Au service des achats....................................................................................................................................10
3. Autres taches effectuées...............................................................................................................................10
II: LE BILAN DU STAGE.......................................................................................................................................11
I: DEFINITION ET TYPES DE PIECES COMPTABLES..............................................................................................13
1. Définition......................................................................................................................................................13
2. Les types de pièce comptable.......................................................................................................................13
II : IMPUTATION ET SAISIE DES PIECES COMPTABLES.......................................................................................14
1. Imputation des pièces comptables...............................................................................................................14
2. La saisie des pièces comptables....................................................................................................................15
I : LES FOURNISSEURS.......................................................................................................................................18
1. Définition......................................................................................................................................................18
2. Comptabilisation...........................................................................................................................................18
3. Analyse du compte fournisseur.....................................................................................................................18
II : LES CLIENTS..................................................................................................................................................20
1. Définition......................................................................................................................................................20
2. Comptabilisation...........................................................................................................................................20
3. Analyse du compte client..............................................................................................................................20
4. Correction de l'erreur dans le journal O.D....................................................................................................21
I : ETAT ET ORGANISME SOCIAUX.....................................................................................................................23
II : LA TRESORERIE.............................................................................................................................................25
III. CRITIQUES ET SUGGESTIONS........................................................................................................................26
CONCLUSION.....................................................................................................................................................27
Reçu en stage pour clôturer notre cycle de formation, au sein de l'entreprise Bethel Pressing
nous avons été invité à réfléchir sur le : `LA GESTION DES COMPTES
FOURNISSEURS’, comme thème central de notre rapport.
Ce thème présente un intérêt économique et financier car, il touche directement un pôle clé de
l'entreprise. Il s'agit ici d'un domaine très sensible qu'il faut quotidiennement gérer avec efficacité
suivant un ensemble de règles et procédures bien définies tout en s'appuyant sur les lois en
vigueur en comptabilité.
L'objectif de ce rapport est donc de montrer l'importance pour une entreprise d'avoir une bonne
maîtrise de sa comptabilité et de ses différents comptes.
Ainsi, afin d'atteindre l'objectif que nous nous sommes fixé, notre étude s'articulera autour de
deux parties. La première sera consacrée au déroulement du stage à Bethel Pressing et la
deuxième à LA GESTION DES COMPTES FOURNISSEURS dans cette entreprise.
1. Historique
En Côte d'Ivoire la plupart des entreprises formellement constituées sont des PME, petites et
moyennes entreprises. BETHEL PRESING fait partie de ses PME exerçant sur le territoire
ivoirien. Précisément localisée dans les deux (02) villes portuaires de la Côte d’Ivoire, BETHEL
PRESING a pour domaine d’activité, la buanderie.
L’entreprise est née en 2007 à San Pedro de la volonté de son gérant, ADOU AKA RENE qui
depuis le début des activités de BETHEL PRESSING, s’est donné pour mission de promouvoir et
de développer le secteur de la buanderie.
A cet effet, le promoteur ne cesse de se donner les moyens humains et matériels afin de
professionnaliser ce secteur d’activité, longtemps resté dans l’informel.
2. Statut juridique
BETHEL PRESSING est une Société à Responsabilité Limitée Unipersonnelle (SARLU) au
capital social de 50 000 000 F CFA. Légalement établit, l’entreprise dispose de documents qui lui
permettent d’exercer son activité d’exploitation de pressing, buanderie à savoir :
3. Situation géographique
De sa création en 2007, le siège social de BETHEL PRESSING est situé à San Pedro, quartier
Lac carrefour gendarmerie, et depuis janvier 2015, l’entreprise a ouvert une succursale à Abidjan
dans la commune de Yopougon, précisément au quartier Maroc en face de la mosquée.
4. Domaines d’activités
BETHEL PRESSING est une entreprise exploitant les activités de pressing et de blanchisserie.
Spécialisée dans le lavage et le traitement de tout type de linges, BETHEL PRESSING dans son
fonctionnement de tous les jours propose à ses partenaires commerciaux (clients) deux types de
services que sont :
- La buanderie domestique avec pour cible tout client particulier désireux de faire appel à Bethel
Pressing pour l’entretien de linges personnels ;
- La buanderie industrielle est un service exclusivement orienté vers les clients professionnels du
secteur agro-alimentaire, du secteur de l’hôtellerie et du secteur hospitalier.
1- ORGANISATION
A. Le personnel
Le personnel de BETHEL PRESSING est composé de :
- La direction générale (DG) ;
- La direction des affaires administratives et ressources humaines (DAARH) ;
- La direction des affaires comptables et gestion financière (DACGF) ;
- La direction technique et de production (DTP) ;
- La direction commerciale et marketing (DCM) ;
- Le secrétariat général (SG) ;
B. L’organigramme
L’instance suprême à BETHEL PRESSING avec à sa tête Monsieur ADOU AKA RENE qui
assure la fonction de gérant.
Le pouvoir décisionnel appartient à la direction générale. Elle est chargée en somme d’arrêter
toutes les stratégies et les plans pour le bon fonctionnement et la bonne marche de l’entreprise.
Ce service est sous la responsabilité de Monsieur GUEHI GALLE JEAN PAUL. Les tâches
qui lui sont dévolues sont :
- Etablir et suivre régulièrement les programmes de travail selon les marchés et objectifs, relais
dans chacun des ateliers domestique et industriel ;
- Etablir et suivre des programmes de maintenance et entretien sur tout le matériel à BETHEL
PRESSING ;
- Etablir et faire respecter toute les procédures de production sur toute la chaine de production ;
. Elle est divisée en deux (2) pôles (le service comptabilité et le service des achats) travaillant en
parfaite complémentarité.
Dès notre arrivée au service comptabilité et des achats, nous avons eu droit à des explications sur
les différents procédés et tâches relatifs à une optimale gestion quotidienne de la comptabilité.
Afin de vérifier si les procédés et explications étaient bien assimilés, des tâches pratiques nous
étaient confiées après démonstration des responsables.
1. Au service comptabilité
En compta surnom donné à ce service très sensible et où nous avons effectué l'essentiel de notre
stage, nos responsabilités étaient essentiellement liées à l'enregistrement comptable des
différentes pièces comptables dans la comptabilité de l'entreprise à l'aide du logiciel SAGE, très
impressionnant logiciel de gestion et ceci journalièrement en fonction des opérations financières
effectuées. Outre la saisie des pièces comptables dans les journaux correspondants à chaque
opération, nous avions aussi pour responsabilité la saisie de la caisse de l'entreprise.
A la fin de chaque mois, nous avons souvent été invité à procéder au classement comptable des
pièces dans la comptabilité mais aussi dans les classeurs portants les copies et originaux des
pièces comptables, nous avons aussi effectué les rapprochements bancaires entre l'entreprise et
ses différentes banques partenaires, notons que cet exercice représente un noyau important pour
l'analyse des comptes.
Nous avons aussi déposé des remises chèques et des ordres de virements dans les banques.
A la fin de chaque mois nous procédions à l'analyse des comptes fournisseurs et des comptes
clients cet exercice nous permettait de déceler les erreurs d'enregistrement des pièces comptables
et des factures, puis d'effectuer les éventuelles corrections.
L'entreprise Bethel Pressing qui nous a permis de vivre cette étape de notre formation, nous a
vraiment apporté beaucoup d'éléments complémentaires pour nos études et même notre propre
expérience.
En effet durant notre stage nous avons pu constater la relation théorique et pratique du système
comptable général. Les enseignements que nous avons reçus à l'académie nous ont été explicités
pratiquement grâce à plusieurs activités menées à Bethel Pressing.
Nous avons pu faire la différence qui existe entre les cours et les activités professionnelles, une
différence pas très grande mais plutôt complémentaire.
On retiendra donc de notre stage qu'il nous a été très utile et surtout riche en enseignements
professionnels avec l'utilisation du logiciel comptable le plus utilisé SAGE.
Ce stage restera pour nous une étape importante de notre formation mais aussi une période
d'initiation professionnelle inoubliable et remplie de nombreux souvenirs surtout avec l'ambiance
familiale qui règne au sein de cette entreprise.
1. Définition
Une pièce comptable peut être définie comme un document justificatif permettant à la
comptabilité l'enregistrement de l'opération. Elle matérialise les faits et actes de la société vis-à-
vis des tiers.
Elle constitue donc pour la société, un moyen de preuve sur le plan fiscal, comptable,
administratif et commercial. De ce fait elle doit comporter des informations capitales.
Les pièces comptables subissent un traitement qui comprend plusieurs étapes depuis leur
réception jusqu'à leur classement. Il s'agit de l'imputation et de la saisie.
L'achat est un contrat verbal ou écrit entre un fournisseur et son client au cours duquel le
fournisseur décide de vendre la marchandise à son client moyennant un règlement au comptant
ou un règlement à une échéance connue entre les deux parties. Dans ce cas, l'imputation
comptable consistera à débiter le compte de charge par le crédit du compte fournisseur ou un
compte de trésorerie.
Exemple d'imputation
Bethel Pressing étant une entreprise de services d’activité des travaux d’entretiens de route et
piste, travaux d’aménagement et électrification
- le montant,
- les taux d'exécution,
- la retenue de garantie,
- la retenue pour impôt,
- le net à payer.
Ce logiciel permet :
Soulignons que toutes ces fonctions ne sont pas utilisées par le service comptable de Bethel
Pressing.
Les journaux comptables crées pour la saisie informatique sont:
- journaux de banque
- journaux de caisse (caisse siège),
- journaux des achats,
- journal des opérations diverses,
- journaux de ventes.
Chaque journal est lié à un code journal.
Comment se fait la saisie ?
Pour la saisie des opérations effectuées au moyen de la caisse, pour la période de janvier de
l'année 2020, on sélectionne Jan20 Caisse siège (Jan qui représente le mois de janvier, 20 l'année
ou l'exercice, Caisse siège code attribué aux différents journaux), une page s'ouvrira comportant
les éléments suivants.
Jour N° de pièce référence N° compte N° compte Libellé échéance p... débit crédit
I : LES FOURNISSEURS
1. Définition
Le fournisseur est considéré comme toute personne physique ou morale qui accepte fournir un
bien matériel, immatériel, ou un service au profit de toute autre personne physique ou morale en
contrepartie d'une rémunération quelconque.
Compte d'Etat Y
Fournisseur MBA
Correction de l'erreur
(pour correction)
Fournisseur MBA
1. Définition
Le client est considéré comme toute personne physique ou morale qui achète un bien matériel,
immatériel, ou un service chez une autre personne physique ou morale en contrepartie d'une
rémunération quelconque.
2. Comptabilisation
Compte client Compte de produit
Compte d'Etat
L'analyse du compte client consiste à rapprocher les montants au crédit (règlements) au montant
débiteurs (constatation de la créance). Cette opération nous permettra de comprendre la
composition des soldes clients.
Les erreurs éventuelles de saisie ou d'imputation sont corrigées dans un journal OD (opérations
diverses).
Client KOUMBA
(pour correction)
Client Koumba
NB : En fin d'analyse des comptes de tiers (fournisseurs et clients), une lettre de confirmation de
solde est envoyée aux clients et aux fournisseurs dans le but de s'assurer de la conformité des
soldes entre les deux comptabilités.
CHAPITRE VI :
Rapport de Fin Cycle Page 20
ETAT, ORGANISME
SOCIAUX ET
TRESORERIE
Pour ce qui concerne le compte de tiers Etat au niveau de Bethel Pressing il s'agit du calcul, du
paiement et l'enregistrement de l'impôt dans la comptabilité (TVA).
Selon Gaston JEZE l'impôt est défini comme << étant une prestation pécuniaire, requise des
personnes physiques ou morales de droit privé, voire de droit public, d'après leurs facultés
contributives, par voie d'autorité, à titre définitif et sans contrepartie déterminée, en vue de
la couverture des charges publiques ou à des fins d'interventions de la puissance
publique>>.
2. La TVA
Au terme de l'article 210 du code général des impôts, Sont imposables à la TVA quels que soient
leur statut juridiques, la forme et la nature des activités, leur situation au regard des autres impôts
et taxes.
Le taux de la TVA en vigueur est de 18%et est unique au COTE D’IVOIRE. Il est appliqué sur le
montant hors taxes.
Exemple :
Les opérations d'un mois données engendrent le paiement de la TVA à l'Etat (TVA facturée) au
plus tard le 20 du mois suivant après déduction de la TVA récupérable du mois considéré.
Si la TVA facturée est supérieur à la TVA récupérable, il y a TVA à décaisser, cela signifie que
l'entreprise à une dette envers l'Etat. Si la TVA facturée est inférieur à la TVA récupérable, il y a
crédit de TVA, cela signifie que l'entreprise possède une créance sur l'Etat et cette somme est
rarement remboursée. Cette TVA est reportée sur les déclarations suivantes : c'est un crédit de
TVA à reporter.
4. Comptabilisation de la TVA
Lors d'une prestation de service Bethel Pressing facture la TVA à ses clients. Cette TVA
facturée est comptabilisée dans le compte 443 `Etat TVA facturée'.
TVA facturée Y
Lors d'un achat CADRA enregistre dans le compte 4452 `'TVA récupérable sur achat''.
En fin de période (le mois), l'entreprise est tenue de déclarer la TVA en faisant la différence entre
la TVA facturée et la TVA récupérable.
Cas ou la TVA facturée est supérieur à la TVA récupérable
TVA à décaisser= TVA facturée - TVA récupérable
443. TVA facturée 445. TVA récupérable X+Y X
II : LA TRESORERIE
La trésorerie (d'une entreprise) est la somme de tous les avoirs et dettes à court terme. La caisse
et les banques sont les instruments essentiels de la trésorerie de Bethel Pressing.
2.1 La CAISSE
2.1.1 Définition
La caisse représente les espèces que l'entreprise possède. La caisse est un compte d'actif qui
enregistre les mouvements des liquidités au cours de l'exercice et ne peut jamais être créditeur.
Le compte caisse représente la valeur des espèces. Il a comme caractéristique de ne pas affecter
une recette particulière à une dépense particulière. C'est le principe d'unité de caisse.
Le journal de caisse recense par ordre chronologique tous les événements de caisse (les sorties et
les entrées) pour une période donnée. A la fin de chaque mois, le journal du compte caisse est tiré
en vue d'un rapprochement avec le brouillard de caisse (manuel et mensuel) et les pièces
comptables. Une analyse de ce compte vérifiera surtout la nature des flux de la caisse afin de
vérifier d'éventuels abus.
Rapport de Fin Cycle Page 23
2.2 La BANQUE
2.2.1 Définition
L'entreprise Bethel Pressing travaille en étroite collaboration avec plusieurs banques de la place.
A la fin de chaque mois, chaque banque adresse à Bethel Pressing un relevé bancaire.
Le grand livre de la banque concernée est alors tiré pour un rapprochement avec le relevé. Il
s'agit de confronter le solde du compte banque que l'entreprise tient dans ses livres avec celui du
relevé envoyé par la banque. L'objectif est d'aboutir au même solde réel correspondant aux avoirs
ou dettes éventuelles de Bethel Pressing en banque.
L'état de rapprochement bancaire est une nécessité car lorsque l'entreprise reçoit un relevé
bancaire le solde peut différer de celui du compte 52 tenu par l'entreprise.
En effet le relevé peut faire apparaître des mouvements ignorés par l'entreprise tel que :
- la confection du tableau ;
- le report des deux soldes ;
- la constatation des opérations enregistrées chez l'entreprise mais pas à la Banque ;
- la constatation des opérations enregistrées par la banque mais pas dans L'entreprise ;
- la détermination des nouveaux soldes banque et relevé bancaire.
CONCLUSION
La comptabilité est devenue de nos jours une fonction importante au bon fonctionnement des
entreprises.
Principale source d'information fiable et sincère, elle permet aux associés d'avoir une situation
claire du déroulement des activités et de prendre les décisions adéquates pour le bon
fonctionnement de l'entreprise.
Tout ceci montre l'importance de la comptabilité dans le développement des affaires aussi bien à
l'intérieur d'un pays qu'au niveau international.
Un stage effectué au sein de l'entreprise Bethel Pressing et qui a porté sur la gestion comptes
fournisseurs nous a été très bénéfique.
Il nous a permis de nous plonger dans le monde professionnel et de renforcer nos connaissances
en matière de comptabilité.
Nous avons appris à :
- effectuer la collecte chronologique des pièces comptables et à les ranger dans des classeurs en
fonction des opérations effectuées ;
- utilisé nos connaissances en comptabilité générale pour les imputations des différentes pièces, à
établir des tableaux d'amortissement et les états de rapprochements bancaires ;
- élaborer les états financiers de fin d'année.