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CONSTITUTION DU COMITE DIRECTEUR DE LA FEDERATION OMNISPORT DU MINISTERE DES FINANCES ET DU BUDGET

I ORGANIGRAMME DU CLUB :
PRESIDENT DHONNEUR Mr LE MINISTRE RAJAONARIMAMPIANINA Hery 1er VICE PRESIDENT DHONNEUR Mme SG - ANDRIAMBOLOLONA Vonitsalama 2me VICE PRESIDENT DHONNEUR Mr DirCab RAJAONSON Hugues Fvrier Mr Tiana (DGI) - TENNIS

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PRESIDENT Mr ANDRIANARIVONY Aim Tiana (DGI) - TENNIS VICE PRESIDENT Mr ANDRIAMBELO Hery (SG) FOOTBALL SECRETARIAT Mme RAZAFIMAHATRATRA Raharisoa Hanitra DRH -AEROBIC

CONSEILLERS Mr RAVELOMANAMISATA Jos(DRH) Ptanque + Prsident ou autres personnes mandates par toutes les disciplines

RESPONSABLE TECHNIQUE Mr RAKOTONDRABE Romuald - (Douane) Football Mr RALISON Charles DPE - Basket

RESPONSABLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES Mr RAMAMENOSOA Herinjato (Cabinet ) Kick Boxing Mr ANDRIAMIRAINIAINA Modeste DSI Football

REPSONSABLE LOGISTIQUES EQUIPEMENTS ET PHARMACIE Mme RAHARISOA Lalanirina (DRH) Volley Ball Mr RAZAFINDRAKOTO Christian Donald

2 ROLE DU PRESIDENT : Le rle de la prsidence dun club est dune grande importance. Cest en effet la personne qui assume les fonctions et les responsabilits qui deviennent lme du Club. : Le titre de Prsident nest pas quhonorifique. La personne qui est lue ce poste doit en effet amener le club atteindre ses objectifs. Pour y parvenir, diverses tches lui sont attribues :. 1 - Coordonner toutes les activits du club avec les diffrentes disciplines 2- Promouvoir, amliorer et dvelopper la pratique des disciplines qui composent le club 3- Grer les parties administratives et techniques en concertation avec le Vice Prsident 4 - Elaborer Le budget avec les Membres du Conseil dAdministration 5- Elaborer Grer le planning des manifestations, des entranements, des runions du bureau. 6 - Dfinir la politique sportive du club en concertation avec les Prsidents de chaque discipline ainsi que le Vice Prsident 7 - Veiller au respect des rgles de scurit, de la discipline et du rglement intrieur 8 - Dfinir les rles et les objectifs de chaque Prsident des Disciplines 9- Sassurer des bonnes relations humaines au sein du Club et vis vis de lenvironnement extrieur 10 - Reprsenter le club avec laide des membres du comit directeur aux diverses runions 11- S'assurer des bonnes relations entre les diffrents clubs ou ventuellement avec les Ligues et Fdrations. 12- Renforcer les interactions entre le club et les autres disciplines 13- Participer la cration d'une ambiance familiale et conviviale au sein du club 14- Participer aux manifestations et leur organisation 15- Convoquer les assembles Gnrales 16 - Superviser la bonne marche des oprations de gestion et sassurer de la qualit des affaires du club 3 ROLE DU VICE PRESIDENT 1 - Assurer le remplacement du Prsident en son absence 2- Assister le Prsident dans ses dcisions 3- Proposer et mettre en place la politique sportive en concertation avec le Prsident 4- Participer aux runions du bureau 5 Participer aux diffrentes manifestations et leurs organisations 6-Veiller au respect des rgles de scurit, de la discipline et du rglement intrieur 7-Participer la cration d'une ambiance familiale et conviviale 8 -Procurer un soutien et assure un suivi aux nouveaux membres admis ou en voie dadmission 9- Veiller au respect des rgles de scurit, de la discipline et du rglement intrieur 4 LE ROLE DES CONSEILLERS Les Conseillers sont composs de tous les Prsidents de chaque discipline .Ils sont les mandataires du Club dsigns par lassemble gnrale : 1- Excuter la politique dcide par lAssemble Gnrale 2- Veiller la bonne excution de leur mandat. 3- Assurer le rle du Conseil de discipline et de lthique sportive

Rappelons que Les Conseillers fonctionnent collgialement :Le Prsident ou un Membre du Conseil na aucun pouvoir de dcision 5 ROLE DU SECRETARIAT : 1-Rdiger tous les comptes rendus de runion de bureau et de l'assemble gnrale 2-Rceptionner le courrier et assurer la diffusion de celui-ci 3- Grer lenvoi de tous les courriers 4-Grer l'ensemble du listing des joueurs de toutes les disciplines 5-Participer aux runions de bureau ou dsigner sa supplance en cas d'absence 6-Convoquer les membres aux runions du Club 7-Etablir et de conserver les procs-verbaux des runions, la liste des membres, le registre de prsence et des lections dans le club. 8- Veiller au respect des rgles de scurit, de la discipline et du rglement intrieur 6 ROLE DU RESPONSABLE TECHNIQUE : Le Responsable Technique doit tre une personne adulte et responsable qui aide les Entraneurs ou les Encadreurs dans leurs tches respectives. 1- Concevoir et diriger la politique de formation: 2 - Encadrer les Techniciens ou les Encadreurs dans lexercice de leur fonction. 4 -Grer le fonctionnement administratif et sportif de chaque Discipline 5 Veiller lapplication des principes techniques et les volutions tactiques avec les Entraineurs ou Encadreurs de chaque discipline 7-Elaborer les techniques d'entranement en collaboration avec les entraineurs ou Encadreur des autres disciplines. 8 -Concevoir la planification d'un entranement en s'appuyant sur les spcificits des joueurs et de l'quipe, au plan collectif et individuel, en fonction des contraintes sportives : calendriers disponibilit, des infrastructures, disponibilit des athltes, objectifs sportifs du joueur ou de l'quipe. 11-Intgrer les mthodes de perfectionnement et d'entranement spcifiques. 7 ROLE DU RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION ET DES RELATIONS PUBLIQUES 1- Conception/ou organisation de la communication entre le club et ses diffrents partenaires extrieurs. 2- Conception et/ou organisation de la communication vers les diffrentes entits de Club et/ou l'ensemble des personnels. 3- Elaboration ou recueil des informations transmettre. 4- Production et diffusion de l'information. 5- Dveloppement et fidlisation des relations extrieures. 6- Dveloppement et fidlisation des relais internes. 7- Rdaction d'articles de presse. 8 ROLE DU RESPONSABLE LOGISTIQUE 1-Grer et tenir jour linventaire des quipements et des matriels du club dans chaque discipline

2- Mettre en place une rserve pharmacie partir dune liste type fournie par le Responsable Technique 3- Tenir le listing inventaire sur format informatique et/ou papier 4- Rcolter les besoins des quipes chaque dbut de saisons 5- Participer aux runions de bureau 6- Collaborer avec les responsables des Disciplines 7- Veiller au respect des rgles de scurit, de la discipline et du rglement intrieur

NOTE DE PRESENTATION

La prsente note a pour objet de demander laccord des hautes autorits suprieures sur la mise en place dune Fdration OMNISPORT, de Culture et de loisirs, au sein du Ministre des Finances et du Budget. Cette Fdration sera rattache directement auprs du Secrtariat Gnral. LObjectif principal de cette Fdration est de renforcer la solidarit des Employs du Ministre travers le Sport, les Loisirs et la Culture

LE VICE PRESIDENT

LE PRESIDENT