PR-02-SME

PROCEDURE
Version : 01
Obligations de Conformité
Entité Green Industrial
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SUIVI DES MODIFICATIONS DU DOCUMENT

Version Description Date d’application

1 Création du Document. 21/10/2021

LISTE DE DIFFUSION

Destinataire Date de diffusion

Tout le monde S&GID
13/09/22

MATRICE DE RESPONSABILITE DU DOCUMENT

Nom et Prénom Fonction Visa

Responsable
Environnement ,
Rédacteur (s) Sana AFIFI
Safety &
Wellbeing S&GID
Head Safety &
Vérification Mohammed AIT FARES Wellbeing S&GID,
p.i.
Senior Manager
Emission & Waste
Validation ZAD Mohamed
Valorization,
S&GID
Directrice
Sustainability &
Approbation Hanane MOURCHID
Green Industrial
Development
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Obligations de Conformité
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SOMMAIRE
1. Objectifs du document : ............................................................................................................................... 3
2. Domaine d’application : ............................................................................................................................... 3
3. Références : ................................................................................................................................................. 3
4. Définitions et abréviations : ......................................................................................................................... 3
4.1 Définitions : .......................................................................................................................................... 3
4.2 Abréviations : ....................................................................................................................................... 4
5. Description de la procédure : ....................................................................................................................... 4
5.1 Veille systématique : ............................................................................................................................ 4
5.2 Analyse de l’applicabilité des OC :......................................................................................................... 5
5.3 Affectation des exigences applicables aux processus concernés :.......................................................... 6
5.4 Evaluation initiale de la conformité aux OC : ......................................................................................... 7
5.5 Détermination des Risques et opportunités liés aux OC : ...................................................................... 7
5.6 Vérification périodique de la conformité : ............................................................................................ 8
6. Documents associés : ................................................................................................................................... 8
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1. OBJECTIFS DU DOCUMENT :
Cette procédure définit la méthodologie d’identification, d’analyse d’applicabilité et d’évaluation de la
conformité périodique vis-à-vis des obligations de conformité de l’entité Green Industrial Development.

2. DOMAINE D’APPLICATION :
Cette procédure s’applique aux activités, produits et services de l’entité Green Industrial Development
du Groupe OCP.

3. REFERENCES :
 Norme ISO 14001 version 2015 (§ 6.1.3).
 Standards OCP.
 Manuel Environnement de l’entité GID.
 Textes de loi, décrets et arrêtés.

4. DEFINITIONS ET ABREVIATIONS :

4.1 DEFINITIONS :

Veille : Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active réglementaire,
normative, etc.., pour anticiper les évolutions
Loi : Textes portés par les détenteurs du pouvoir législatif « Législateur », le parlement.
Dahir : Décret émis par le Roi du Maroc (revêtu du sceau du Sultan) formant le code des obligations.
Décret : Décision exécutoire à portée générale ou individuelle signée par le Roi (Dahir) ou un ou plusieurs
ministres.
Arrêté : Décision d'une autorité administrative.
Règlement : Acte administratif unilatéral de portée générale qui permet l'exécution d'un texte de loi
autonome, édicté sans qu'il soit nécessaire que la loi le demande.
Code : Recueil de lois ou de règles (code d'honneur) définies par un groupe, une société, un métier, un
État. Il devient règlement si décrété.
Circulaire : Texte destiné aux membres d'un service, d'une entreprise, d'une administration.
Exigence : besoin ou attente formulé-e-, généralement implicite ou obligatoire
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Conformité : Satisfaction d’une exigence.

Obligations de conformité : exigences légales auxquelles un organisme doit se conformer et autres
exigences auxquelles un organisme doit ou choisit de se conformer.
Risque : effet de l’incertitude
Menace : Effet négatif potentiel.
Opportunité : Effet positif potentiel.
Processus : Ensemble d’activités corrélées ou en interaction qui transforment des éléments d’entrée en
éléments de sortie.

4.2 ABREVIATIONS :

EGID : Entité Green Industrial Development

DSW : Directeur Safety & Wellbeing
CE : Correspondant Environnement
RSME : Responsable Système de Management Environnemental
PME : Programme de Management Environnemental
OC : Obligations de Conformité
PIP : Partie Intéressée Pertinente
APS : Activités, Produits et services
L&R : Légale et réglementaire

5. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE :

5.1 VEILLE SYSTEMATIQUE :

Cette étape a pour objet d’identifier, de s’acquérir et de surveiller les évolutions des
Obligations de conformités applicables à l’entité GID, que ça soit :
Quoi ?
- Les exigences légales et réglementaire (loi, décrets, arrêtés) : Nouvelle loi,
nouveau texte applicable, modification d’un texte existant, abrogation d’un
texte, projet de nouveau texte.
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- Les engagements et exigences internes de l’OCP en matière d’Environnement :

Standards OCP, exigences contractuelles, conventions, normes à application
volontaire, …
- Les exigences liées aux PIP : Exigences des bailleurs de fond, …

- De façon systématique.
- Lors de la collecte initiale réalisée dans le cadre du Projet de Certification ISO
14001.
- A chaque apparition ou modification d’un texte L&R et autres exigences
Quand ? Environnementales applicables.
- A chaque intégration d’une nouvelle activité, nouveau produit, nouvelle
installation ayant une relation avec les OC en vigueur.
- A Chaque début de projet ou chantier.
- A chaque changement organisationnel.

Réalise Participe Vérifie Approuve Informé

Qui ? Correspondant
RSME Direction juridique OCP DSW Entité GID
Environnement

Cette étape consiste à consulter d’une façon systématique le site www.sgg.gov.ma ainsi
que les services juridique et Sustainability du Corporate OCP et à vérifier s’il y a de
nouvelles OC environnementales applicables à l’entité GID.
Comment ?
Le RSME identifie les OC applicables à l’EGID et met à jour la Base de données relatives
aux OC ainsi que le « Registre d’identification et d’évaluation des OC » FR-05-
SME.

5.2 ANALYSE DE L’APPLICABILITE DES OC :

Cette étape a pour objet d’analyser l’applicabilité de toutes les Obligations de

Quoi ?
Conformités Environnementales relatives à l’entité GID.

- De façon systématique.
- Lors de la collecte initiale réalisée dans le cadre du Projet de Certification ISO
14001.
Quand ? - A chaque apparition ou modification d’un texte L&R et autres exigences
Environnementales applicables.
- A chaque intégration d’une nouvelle activité, nouveau produit, nouvelle
installation ayant une relation avec les OC en vigueur.
- A Chaque début de projet ou chantier.
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- A chaque changement organisationnel.

Réalise Participe Vérifie Approuve Informé

CE
Qui ? Collaborateurs
RSME Direction DSW Entité GID
concernés
juridique OCP

Cette étape consiste à analyser l’applicabilité des obligations de conformités recensées

sur les activités, produits et services de l’entité GID.

Le RSME notifie les collaborateurs concernés de toutes nouvelles OC et évalue avec eux
Comment ?
l’applicabilité de ces OC sur leurs activités.

Le RSME consolide et enregistre le résultat de l’analyse d’applicabilité des OC dans le

« Registre d’identification et d’évaluation des OC » FR-05-SME.

5.3 AFFECTATION DES EXIGENCES APPLICABLES AUX PROCESSUS CONCERNES :

Cette étape a pour objet de déployer les OC applicables aux processus concernés afin
Quoi ?
de procéder à l’évaluation de conformité.

- Lors de la collecte initiale réalisée dans le cadre du Projet de Certification ISO

14001.
- A chaque apparition ou modification d’un texte L&R et autres exigences
Environnementales applicables.
Quand ?
- A chaque intégration d’une nouvelle activité, nouveau produit, nouvelle
installation ayant une relation avec les OC en vigueur.
- A Chaque début de projet ou chantier.
- A chaque changement organisationnel.

Réalise Participe Vérifie Approuve Informé

RSME
Qui ? Collaborateurs
CE Direction DSW Entité GID
concernés
juridique OCP

Une fois l’applicabilité des OC est identifiée par processus, les responsables entités
Comment ? concernées assurent le déploiement des OC applicables au niveau de leurs APS afin
d’évaluer leurs conformités.
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5.4 EVALUATION INITIALE DE LA CONFORMITE AUX OC :

Cette étape a pour objet d’évaluer la conformité initiale des OC applicables à l’entité
Quoi ?
GID.

- Lors de la collecte initiale réalisée dans le cadre du Projet de Certification ISO

14001.
- A chaque apparition ou modification d’un texte L&R et autres exigences
Environnementales applicables.
Quand ?
- A chaque intégration d’une nouvelle activité, nouveau produit, nouvelle
installation ayant une relation avec les OC en vigueur.
- A Chaque début de projet ou chantier.
- A chaque changement organisationnel.

Réalise Participe Vérifie Approuve Informé

RSME
Qui ? Collaborateurs
CE Direction DSW Entité GID
concernés
juridique OCP

Cette étape consiste à évaluer la conformité initiale aux OC applicables à l’entité GID
au niveau de tous les processus concernés.

Toute non-conformité par rapport aux OC fait objet d’une ou plusieurs actions de
maitrise qui sont planifiées et suivie au niveau du PME.
Comment ? Le CE garde un enregistrement du résultat de l’évaluation de conformité ainsi que les
éventuels éléments de preuve/plans d’actions. Ces preuves sont partagées avec le
RSME pour consolidation.

Le RSME consolide et met à jour le « Registre d’identification et d’évaluation des

OC » FR-05-SME.

5.5 DETERMINATION DES RISQUES ET OPPORTUNITES LIES AUX OC :

Cette étape a pour objet de déterminer les risques et opportunités liés aux OC
Quoi ?
applicables à l’entité GID et qui ont une incidence sur le SME.

De façon systématique, pour chaque apparition ou modification d’une OC applicable à

Quand ?
l’entité GID.
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Réalise Participe Vérifie Approuve Informé

DSW
Qui ?
RSME Direction juridique DSW Entité GID CE
OCP

Cette étape consiste à identifier les Risques et opportunités significatifs liés aux OC
Comment ?
applicables à l’EGID et de traiter ceux qui ont une incidence ou un profit sur le SME.

5.6 VERIFICATION PERIODIQUE DE LA CONFORMITE :

Cette étape a pour objet de revoir et de réévaluer de façon périodique la conformité

Quoi ?
des OC applicables à l’entité GID.

Quand ? De façon annuelle, ou au besoin.

Réalise Participe Vérifie Approuve Informé

CE
Qui ? Collaborateurs
RSME Direction DSW Entité GID
concernés
juridique OCP

Cette étape consiste à revoir et vérifier la conformité aux OC applicables à l’entité GID
de façon périodique (en moins une fois par an).

Compte tenu de la périodicité d’évaluation, le RSME en concertation avec les

Comment ? responsables concernés procède à des vérifications de l’état de conformité aux OC
applicables. Les changements et mises à jour sont enregistrés au niveau du « Registre
d’identification et d’évaluation des OC » FR-05-SME.

Les éléments de traçabilité attestant la conformité sont enregistrés par le RSME.

6. DOCUMENTS ASSOCIES :

Titre Codification

Registre d’identification et d’évaluation des OC FR-05-SME