Evolucare Analytics - Guide Utilisateur

Guide utilisateur GUIDE-GU-2020-0002
Guide
utilisateur
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Table des matières

1 Introduction ................................................................................ 5
1.1 Utilisation prévue du logiciel Evolucare Analytics ..................... 5
2 Utilisation d'Evolucare Analytics ..................................................... 6
2.1 Gestions des accès à Evolucare Analytics ............................... 6
2.1.1 Se connecter à Evolucare Analytics ......................................... 6
2.1.2 Choisir son langage ................................................................. 7
2.1.3 Accéder à la gestion des comptes utilisateurs ............................... 8
2.1.4 Créer/modifier des profils de droits ................................ 9
2.1.5 Créer un nouveau profil de droits de compte utilisateurs .............. 10
2.1.6 Modifier un profil de droits de compte utilisateurs ....................... 10
2.1.7 Supprimer un profil de droits de compte utilisateurs .................... 10
2.1.8 Créer un nouveau compte utilisateur ........................................ 12
2.1.9 Modifier un compte utilisateur ................................................. 12
2.1.10 Supprimer un compte utilisateur .............................................. 12
2.1.11 Désactiver un compte utilisateur .............................................. 12
2.1.12 Modification du mot de passe par l'utilisateur ............................. 13
2.1.13 Gérer les Environnements – (multi-établissement) ...................... 14
2.1.14 Créer un environnement ......................................................... 15
2.1.15 Supprimer Un environnement ; Un dictionnaire ; une restriction.... 15
2.1.16 Gérer les mises à jour Logiciel ................................................. 16
2.1.17 Exporter et importer des rapports ............................................ 17
2.2 Reporting clé en main ........................................................... 19
2.2.1 Qu'est-ce qu'un Rapport "clé en main "dans Evolucare Analytics 19
2.2.2 Pour utiliser les rapports "clé en main" ...................................... 21
2.2.3 Notions de dates relatives et fixes .................................. 23
2.3 Le Gestionnaire de paramétrage des indicateurs (2.5) .. 25
2.3.1 Généralités ........................................................................... 25
2.3.2 Sélection de l'environnement................................................... 25
2.3.3 Paramétrage des groupes d'indicateurs ..................................... 26
2.4 Reporting ad-hoc .................................................................. 28
2.4.1 Qu'est-ce qu'un Rapport de type "Reporting ad-hoc " dans Evolucare
Analytics ....................................................................................... 28
2.4.2 Au cœur du rapport Evolucare Analytics le "jeu de données" ou
"Requête" ....................................................................................... 29
2.5 Créer un rapport Evolucare Analytics par la pratique .............. 30
2.5.1 Configurer un nouveau rapport Evolucare Analytics ................. 30
2.5.2 Pour faire la création d'un jeu de données ................................. 33
2.5.3 Création de blocs de données .................................................. 35
2.5.4 Mise en forme du rapport........................................................ 39
2.5.5 Enregistrement d'un rapport ................................................... 40
2.6 La création de la requête en détail .......................................... 41
2.6.1 Les rubriques -- généralités .................................................... 44
2.6.2 Les rubriques dans la zone de rubriques ................................ 45
2.6.3 Les rubriques Personnalisées (2.6) .................................. 48
2.6.4 Les rubriques dans la zone de filtres ..................................... 60
2.6.5 Regroupements de filtres en invites (2.5) .................... 66
2.6.6 Enregistrement des préférences de filtres en invites (2.5) ... 67

2.6.7 La combinaison de filtres "et" et "ou" ........................................ 69
2.6.8 Domaine des EBM - Filtre particulier ......................................... 69
2.6.9 Le tableau de résultat en mode Création de tableau ............... 71
2.6.10 Les Tableaux croisés ou pivot - les notions de bases ................... 74
2.6.11 Créer une table pivot simple.................................................... 74
2.6.12 Construction des blocs d’Evolucare Analytics en détail .............. 79
2.6.13 Regroupements et Agrégats .................................................... 80
2.6.14 Créer un graphique simple ...................................................... 85
2.6.15 Présentation des blocs d’Evolucare Analytics en détail .............. 86
2.7 Croiser des données.............................................................. 90
2.7.1 Croisement de données par l'exemple ....................................... 90
2.7.2 Le croisement de données en détail .......................................... 93
2.7.3 Croisement de données par filtre de Correspondance/Non-
correspondance (2.6) ............................................................. 94
2.8 Les exports de visualisations d'un rapport ................................ 97
2.8.1 Les exports au format Excel .................................................... 97
2.8.2 Les exports au format PDF ...................................................... 97
2.9 Gérer envoi et planification d'envoi de rapport par Email ........... 98
2.9.1 Préalable.............................................................................. 98
2.9.2 Envoi directe par Email sans planification (à l'instant).................. 98
2.9.3 Envoi mail avec planification ................................................... 99
2.9.4 Gestion générale des planifications et des envois ....................... 101
3 Symboles ............................................................................... 102
4 Informations support................................................................ 103

1 Introduction
1.1 Utilisation prévue du logiciel Evolucare Analytics

L’outil Evolucare Analytics, permet aux utilisateurs d’exploiter des rapports tout-prêts ou de
construire eux-mêmes leurs propres rapports. Ces deux fonctionnalités sont nommées "Reporting
clé en main" et "Reporting ad-hoc". Ces deux fonctionnalités sont encapsulées dans une application
Web permettant la navigation de l’une à l’autre des fonctionnalités.
Evolucare Analytics s'adresse à tout intervenant désirant exploiter des données statistiques extrait
des produits de la gamme CORWIN.
Afin d'utiliser et d'exploiter au mieux l'application, une connaissance générale des produits médicaux
de son SIH, et d’un tableur comme MS Excel est recommandé.

2 Utilisation d'Evolucare Analytics

2.1 Gestions des accès à Evolucare Analytics
L'accès à Evolucare Analytics est conditionné par un identifiant et un mot de passe, qui
permet à l'utilisateur suivant ses droits, de consulter ; de créer/modifier ou de supprimer des rapports
sur différents domaines ; de créer/modifier/supprimer des tableaux de bord, d'accéder aux
catalogues.
Cette section décrit les procédures pour :

• Accéder à la gestion des comptes utilisateurs
• Créer de nouveau compte utilisateurs
• Créer/modifier des profils de droits de compte utilisateurs
Prérequis :
Avoir les droits administrateurs à Evolucare Analytics
2.1.1 Se connecter à Evolucare Analytics
L'accès à Evolucare Analytics se fera par une url sur un navigateur web depuis le bureau Windows
ou via un raccourci direct depuis l’application médicale (exemple : par le menu du bouton depuis
Osiris)
Il faudra s'identifier pour accéder aux fonctionnalités d'Evolucare Analytics

2.1.2 Choisir son langage
Il est proposé 3 langages pour l'application :

• Le Français
• L'Anglais
• Espagnol
• Mandarin
Remarque :
Cette option est visible à tous moments.

2.1.3 Accéder à la gestion des comptes utilisateurs
1. Se connecter à Evolucare Analytics en tant qu'administrateur
2. Cliquer sur le bouton de gestion des comptes utilisateurs en bas à gauche de l'écran d'accueil
(ce bouton n'est présent qu'en mode administrateur)
La fenêtre d’administration et de gestion des comptes utilisateurs s'ouvre
Cet écran va permettre à l'administrateur :

Voir et Réinitialiser l'API
De gérer des profils de droits
De gérer les comptes d'utilisateur et de leurs assigner un profile
Gérer les dossiers de l'arborescence (Création ; suppression ; renommage)
De gérer les environnements d'établissements
De gérer les téléchargements et installation des mises à jour en ligne
De gérer la limite de temps de déconnexion
De sélectionner le langage par défaut de l'application
De gérer les droits par défaut (des droits mis en indéfinis)
De gérer les planifications d'envois de visualisations par mail
D'exporter et d'importer des rapports

Ce tableau indique pour les comptes d'utilisateurs déjà créés le profil de droit utilisé ainsi que les
droits en création/modification et en suppression sur les rapports et tableau de bord.
Gestion des durées de connexion et choix du langage de l'application
Au passage de la souris sur le nom de connexion un info bulle indique le temps restant avant
déconnexion automatique
2.1.4 Créer/modifier des profils de droits
Il va être possible pour chaque compte d'utilisateur d'octroyer des droits via un des profils surs :
• Les Rapports
• Les dossiers
• Les Catalogues
• Les Domaines.
Ces droits sont affichés par des boutons dans cet ordre
Un clic sur chacun des 4 onglets affiche le paramétrage des droits correspondants
Chaque item de cette liste peut être : ‘Autorisé’ lorsqu'il est coché et refusé lorsque décoché
Le profil "admin" existe par défaut et ne peut être modifié ou supprimé, il donne l'autorisation sur
tous les items de la liste.

2.1.5 Créer un nouveau profil de droits de compte utilisateurs
1. Cliquer sur l'onglet depuis la console d'administration

de la zone de profil et cliquer sur
2. Nommer le nouveau profil (*Obligatoire)
3. Possibilité d'assigner un environnement au profil (Optionnel) (cf : 2.1.11Gérer les
environnements)
4. Autoriser ou Refuser les droits des différents items dans l'onglet "Droits primaires" par la
case à cocher
5. Faire de même pour les onglets "Catalogues" ; "Dossiers" et "Dictionnaires"
Environement Simple case à cocher sur les environnements auxquels le

profil aura accès.
Droits Primaires Simple case à cocher sur les types de droits d'Accès choisis
Catalogue Simple case à cocher sur les types de droits d'Accès choisis
Dossier 3 Cases à cocher afin de déterminer les droits à octroyer en
accès en écriture en administration
Dictionnaire Simple case à cocher sur les types de droits d'Accès choisis
6. Cliquer sur le bouton afin d'enregistrer le profil Utilisateurs
2.1.6 Modifier un profil de droits de compte utilisateurs

1. Cliquer sur du profil à modifier
2. Modifier les droits des différents items pour les onglets "Catalogues" ; "Dossiers" et
"Dictionnaires" par les cases à cocher
3. Cliquer sur le bouton afin d'enregistrer le profil Utilisateurs
Mise en garde : si l'on modifie les droits, tous les comptes utilisateurs de ce profil auront aussi
les droits modifiés (cf. Créer/modifier des profils de compte utilisateurs)
2.1.7 Supprimer un profil de droits de compte utilisateurs

1. Cliquer sur au niveau du profil à supprimer

2. Cliquer sur le bouton afin de supprimer le profil Utilisateurs
Remarque : le bouton apparaitra seulement si aucun compte utilisateur n'est associé

au profil à supprimer

2.1.8 Créer un nouveau compte utilisateur

2. Cliquer sur
3. Identifier l'Utilisateur (*Obligatoire)
4. Prénommer l'Utilisateur
5. Nommer l'Utilisateur
6. Saisir un mot de passe (*Obligatoire)
7. Saisir l'adresse Email de l'Utilisateur
8. Associer un profil (*Obligatoire) en le sélectionnant par la liste déroulante
9. Cliquer sur le bouton afin d'enregistrer le compte Utilisateurs
2.1.9 Modifier un compte utilisateur

2. Cliquer sur à la suite d'in nom d'utilisateur
3. Modifier le mot de passe et/ou le profil associé au compte
2.1.10 Supprimer un compte utilisateur

3. Cliquer sur le bouton afin de supprimer le compte Utilisateur
2.1.11 Désactiver un compte utilisateur

6. Cliquer sur le bouton afin de désactiver le compte Utilisateur
Le compte utilisateur apparait à présent avec l'icône rouge dans la liste des comptes
utilisateurs

2.1.12Modification du mot de passe par l'utilisateur

A tous moment l'utilisateur pourra changer son mot de passe

2.1.13 Gérer les Environnements – (multi-établissement)
Il est possible de créer un environnement par établissement et d’associer profils de droits

d’utilisateurs à ces environnements. Ceci va permettre de gérer les droits d’accès aux données pour
chaque établissement.
Cette fonctionnalité est compatible pour les architectures multi-établissement disposant d’une base
de données DPI unique.
Il a donc été mise en place pour l’administrateur d’Evolucare Analytics un écran lui permettant de
définir les nouveaux environnements à créer, les restrictions d’accès à associer et les dictionnaires
disponibles pour chaque environnement.
Afin d'accéder à l'Administration des environnements d'établissements d'Evolucare Analytics

Cliquer sur le bouton
La fenêtre de de paramétrage s'ouvre
Exemple

2.1.14 Créer un environnement
1. Cliquer sur , ce qui fait apparaitre le paramétrage de celui-ci
2. Saisir un Identifiant (ID) un Libellé (Lib) (items obligatoires)

3. Cocher la case "Par défaut" s'il est souhaitable que cet environnement soit pris en compte si
aucun environnement n'est sélectionné lors du paramétrage du profil ; lors de la création du
premier environnement celui-ci devra obligatoirement être coché par défaut, pour les
environnements suivants il sera possible de choisir l'un des autres.
4. Possibilité de décrire l'environnement par un texte plus explicite que le simple libellé
5. Ajouter un dictionnaire en cliquant sur
Permet d'ajouter un dictionnaire une connexion une restriction
6. Sélectionner un dictionnaire
7. Sélectionner une connexion
Remarque : L'ajout de restriction est optionnel
8. Sélectionner la rubrique sur laquelle va s'appliquer la restriction

9. Saisir la valeur de la rubrique pour laquelle la restriction doit s'appliquer
Remarque : il est possible d'ajouter plusieurs valeurs de la rubrique pour une restriction en cliquant
sur le bouton :
2.1.15Supprimer Un environnement ; Un dictionnaire ; une restriction
A toutes les étapes de création des environnements des dictionnaires et restrictions apparait un
bouton apparait à l'extrémité de la fonctionnalité. Au passage du curseur de la souris la zone
susceptible d'être supprimée se met en surbrillance rose.
Un clique sur le bouton supprime la zone ainsi sélectionnée

2.1.16 Gérer les mises à jour Logiciel
Il est possible de paramétrer les mises à jour d'Evolucare Analytics de 3 façons :

De façon automatique càd : Téléchargement et installation sans aucune intervention de la part des
administrateurs
De façon semi-automatique càd : Téléchargement et installation avec l'accord de l'administrateur
De façon manuelle càd : le Téléchargement uniquement sans installation automatique
Le créneau horaire préféré de mise à jour est paramétrable
A chaque nouvelle version d’Evolucare Analytics, les administrateurs de l’application (ou les
utilisateurs ayant les droits) ont la possibilité d’effectuer la mise à jour de l’application via le bouton
ci-dessous
Afin d'accéder à l'Administration des mises à jour d’Evolucare Analytics Cliquer sur puis sur le
bouton .
La fenêtre de d'administration s'ouvre
Cliquer sur afin de savoir s'il existe une mise à jour de la version d'Evolucare
Analytics plus récente de celle utilisée
Le bandeau supérieur de l'application indique en vert
Pour effectuer la mise à jour il suffira de cliquer sur

Des 6:00 du matin la mise à jour d'Evolucare Analytics commencera
Le bandeau supérieur de l'application indique la planification prochaine de la mise à jour

Si aucune version n'est disponible la page indique :
2.1.17Exporter et importer des rapports
Il est possible d'exporter des rapports, groupés en catalogue au format "EAR" sur le disque
dur à des fins de sauvegarde ou de partage
Création d'un Export de rapport de catalogue

1. Depuis cliquer sur le bouton
2. Sélectionner les rapports à exporter depuis le dossier personnel et/ou le dossier publique
3. Indiquer l'emplacement où sera généré l'export du catalogue au format "EAR"

Importer un catalogue de rapports
1. Depuis cliquer sur le bouton

2. Sélectionner l'onglet "Importation de rapports"
3. Cliquer sur le bouton
4. Sélectionner le fichier d'import au format EAR et cliquer sur le bouton
5. A la suite de la page, Sélectionner le dossier de destination avec possibilité de création de

nouveaux dossiers
6. Sélectionner les environnements spécifiques à utiliser, puis cliquer sur le bouton
Les rapports du catalogue exporté précédemment se sont alors importés

2.2 Reporting clé en main
2.2.1 Qu'est-ce qu'un Rapport "clé en main "dans Evolucare Analytics
Le Reporting clé en main regroupe différents packages de rapports déjà élaborées appelés ‘briques’
• Brique DPI Hôpital numérique

• Brique DPI IPAQSS SSR
• Brique DPI IPAQSS MCO
• Brique DPI IPAQSS PSY
• Brique DPI PMSI SSR
• Brique Médico-Social
• ….
Un document de présentation de chaque brique a été créé, afin de lister l'ensemble des
statistiques le constituant.
Chaque ‘brique’ de statistiques est constituée de catalogues où sont classés les rapports
statistiques se reportant à différents sujets (réglementaires ou non)
Pour les statistique "réglementaires" il faudra en général utiliser le "Gestionnaire de paramétrage

des indicateurs " (anciennement BImanager ) afin que les statistiques soient efficientes
En général, pour les sujets réglementaires, pour chaque champ d'application il y aura 3
statistiques :
• Une liste nominative afin de connaitre les dossiers de patients pris en compte
• Une statistique d'évolution sur la période
• Une synthèse représentant souvent le taux de réponse répondant aux critères de chaque
objectif
Exemple de liste nominative

Exemple de Tableau d'évolution
Exemple de Synthèse

2.2.2 Pour utiliser les rapports "clé en main"
Après s'être connecté à Evolucare Analytics avec identifiant et Mot de passe

1. Cliquer sur le bouton afin d'afficher le volet de la liste des Rapports et catalogues
2. Cliquer sur le répertoire puis sur le sous-répertoire voulu : la
liste des rapports sur le sujet se déplie
3. Cliquer sur le rapport souhaité : le rapport s'ouvre après s'être réactualisé
Sur un certain nombre de rapports il sera possible d'entrer des paramètres afin de cibler plus
encore la statistique
Les paramètres de filtres sont matérialisés par un bandeau
Un clic dans ce bandeau le déplie et permet de changer les variables de filtre
Exemple avec bandeau replié
Exemple avec bandeau déplié
A noter : il sera possible d'enregistrer personnellement ses préférences dans le bandeau de filtres
afin de retrouver ceux-ci à la prochaine ouverture du rapport. (Cette fonctionnalité est décrite dans
le chapitre 2.2.6)

4. Après avoir changé les critères désirés. Cliquer à l'extérieur du bandeau afin de le replier et
d'actualiser les données
5. Cliquer sur le bouton afin de réactualiser par défaut le rapport

6. Cliquer sur le bouton afin de placer le rapport en tant que favori. Lorsqu'un rapport est un
favori l'icône se colore
7. Cliquer sur le bouton afin d'exporter le rapport au format MS Excel (.xlsx)
8. Cliquer sur le bouton afin d'exporter le rapport au format Adobe Acrobat (.PDF)
9. Cliquer sur le bouton afin de revenir en page d'accueil
10. Cliquer sur le bouton afin d'envoyer le rapport par Email
11. Cliquer sur le bouton afin de planifier l'envoi du rapport par Email

2.2.3 Notions de dates relatives et fixes
A noter : les notions de dates relatives et de dates fixe ne s'appliquent exclusivement qu'aux champs
de dates (jj/mm/aaaa), si un champ de filtre n'indique, par exemple : que l'année ou le mois; ces
notions ne s'appliqueront donc pas.
Choisir de travailler en mode fixe ou relatif
Depuis le bandeau de filtres, à la sélection d'une date
A noter : Le mode par défaut est toujours le mode fixe.

Le mode sélectionné affichera son icône en bleu
En date fixe
Le mode fixe permet de mettre une date en se servant soit :

• De la date spécifique au format jj/mm/aaaa ou de la date du jour (par défaut)
• De la date au premier ou au dernier jour du mois (le logiciel le détermine automatiquement)
• De la date au premier ou au dernier jour de l'année (le logiciel le détermine automatiquement)
En date relative
Le mode "date relative" permet de ne pas spécifier de date, mais de spécifier un repère par rapport
à la date du jour. Ce repère pourra être placé sur :
• L'année
• Le Trimestre
• Le mois
• La semaine
• Le jour
Utiliser des dates relatives plutôt que les dates fixes, prend tout son sens lors des envois par
messagerie électronique, il serait en effet inutile d'envoyer un rapport avec une périodicité si les
données restaient liés aux mêmes dates de références, le rapport envoyé, rapporterait toujours les
mêmes valeurs.

A l'année
Au trimestre
Au mois
A la semaine
Au jour

2.3 Le Gestionnaire de paramétrage des indicateurs (2.5)
2.3.1 Généralités
Si au paravent, le paramétrage des indicateurs se faisait par l'intermédiaire d'un logiciel tier (BI
Manager), ce paramétrage se fera dorénavant depuis Evolucare Analytics.
L'accès à cette fonctionnalité sera possible dans la mesure où le profil de l'utilisateur contiendra le
droit primaire de "Configurer les indicateurs"
Cet accès sera caractérisé par la présence du bouton en bas à gauche de la fenêtre d'Evolucare
Analytics
2.3.2 Sélection de l'environnement

(si plusieurs environnements sont actifs)
1. Cliquer sur la barre de filtre
2. Sélectionner l'environnement
3. Sélectionner le cas échéant, l'infocentre sur lequel les informations sont
4. Cliquer à l'extérieur de la barre de filtre pour rafraichir l'affichage ou

2.3.3 Paramétrage des groupes d'indicateurs

Vue générale
Paramétrage d'un indicateur

1. Dans le volet de droite sélectionner le groupe d'indicateur à paramétrer
2. Sélection une ligne d'indicateur
3. Cliquer sur le bouton un menu s'ouvre

4. Cliquer sur la fenêtre de choix de critère s'ouvre
5. Sélectionner le critère par la ou les listes déroulantes (celles-ci sont contextuelles)
6. Cliquer sur
A noter : Certains indicateurs sont automatiquement configurés la liste déroulante renvoi alors
"Aucune valeur disponible"
Modifier un critère d'un indicateur

2. Sélectionner une ligne d'indicateur par un clic pour présenter le détail du ou des lignes de
critères
3. Cliquer sur le bouton , la fenêtre de paramétrage s'ouvre
4. Modifier le critère
5. Cliquer sur

Supprimer un critère d'un indicateur

2. Sélectionner une ligne d'indicateurs par un clic pour présenter le détail du ou des lignes de
critères
3. Cliquer sur le bouton , la fenêtre de confirmation de suppression s'ouvre.
4. Cliquer sur
Supprimer Tous les critères

1. Dans le volet de droite sélectionner le groupe d'indicateurs à paramétrer
2. Sélection une ligne d'indicateur
3. Cliquer sur le bouton un menu s'ouvre

4. Cliquer sur , la fenêtre de confirmation de suppression s'ouvre.
5. Cliquer sur

2.4 Reporting ad-hoc
2.4.1 Qu'est-ce qu'un Rapport de type "Reporting ad-hoc " dans Evolucare
Analytics
Chaque élément (Graphique ; texte ; Tableau) est couramment appelé un "bloc"
Un "Bloc" est une extraction d'informations formatées sous forme de "Tableaux" de "Graphiques" ou
de "Texte" résultant d'une "Requête" sur un "Dictionnaire "constituant un "jeu de données".
Un Vue peut contenir plusieurs "blocs" agencés, provenant de plusieurs jeux de données différents,
on peut la résumer comme une "Page de rapport"
Un rapport peut comporter plusieurs vues : en effet, initialement, le rapport retourne une seule vue
avec soit : un tableau un graphique ou une zone de texte, mais il est possible d'adjoindre à la vue
des tableaux croisés et différents graphiques ; puis d'ajouter autant de vues que souhaité
Ce rapport pourra être ensuite exporté sous format PDF ou MS Excel pour y être exploité et/ou
envoyé par mail à la demande ou planifié

2.4.2 Au cœur du rapport Evolucare Analytics le "jeu de données" ou "Requête"
La fenêtre de Création de jeu de données de "Evolucare Analytics"
Un Jeu de données est une interrogation d'informations à la base de données ; elle définit les
informations à extraire et les conditions pour lesquelles ces informations vont être extraites.
C'est dans ce Jeu de données que l'on va déterminer les colonnes du tableau dans le rapport, ces
informations ou "rubriques" sont "rangées" dans des "Dictionnaires"
Un "Dictionnaire" est une représentation métier de données permettant aux utilisateurs d'interroger
une base de données avec leur vocabulaire quotidien.
Un " Dictionnaire " comporte de "Rubriques" répertoriés par familles (ou Classes de Rubriques) se
reportant à un même sujet.
Le " Dictionnaire " est composé de rubriques qui correspondent à des champs de la base de données
ou à des variables calculées à partir de champs de la base de données.
La théorie en pratique
Le Groupe Evolucare propose un catalogue de Dictionnaires, les établissements, pourront acquérir

les dictionnaires suivant leurs besoins.
Les principaux dictionnaires disponibles sont :
CBUM OPESIM
DOSSIER PATIENT ORIXA
DOSSIER DE SOINS Osipharm
EBM OXALYS
IPAQSS opRoom
GAP Collecteur d'activité DPI-Outils
GAP Facturation REASSIST
GAP Patient Séjour Mouvement
OBSIUS

2.5 Créer un rapport Evolucare Analytics par la pratique

Il est proposé dans les chapitres suivants un exercice pratique de création de rapport simple afin
d'appréhender les notions de bases d'utilisation de l'outil
Deux accès sont possibles afin de créer un nouveau rapport, soit par la liste des rapports et catalogues par le
bouton puis , soit directement depuis le bandeau de gauche
La création d'un rapport est composée de 5 étapes

• La configuration du rapport (2.4.1)
• La création de la requête afin de créer un jeu de données (2.4.2)
• Création du bloc de données (Graphique ; Texte ou Tableau) (2.4.3)
• Agencement des blocs dans le rapport sous une ou plusieurs vues (2.4.4)
• Enregistrement d'un rapport (2.4.5)
2.5.1 Configurer un nouveau rapport Evolucare Analytics
A. Choisir une première vue

B. Configurer le jeu de données
A. Choisir une première vue
Il faudra tout d'abord déterminer une première vue par l'assistant
B. Configurer le jeu de données
La configuration d'un jeu de données consiste à le nommer puis à indiquer son contexte d'application
1. Saisir le nom du jeu de données

2. Choisir l'Environnement (si plusieurs possibles)
3. Choisir le Dictionnaire
4. Choisir le mode d'interrogation
Le mode d’interrogation "A la carte" permet d’accéder à un maximum de

rubriques du dictionnaire concerné. Ce mode d’interrogation doit permettre d’exploiter le plus de
données possible du dictionnaire et de répondre à tous types de besoins de l’utilisateur.
Ce mode d’interrogation permet d’injecter une requête (SQL notamment) et

d’afficher simplement le résultat de cette requête.
Exemple en mode avancé

Une fois la configuration faite il sera possible escamoter le volet de configuration par un clic sur
le bouton
Un clic sur le bouton affiche à nouveau le volet de configuration

2.5.2 Pour faire la création d'un jeu de données

La création du jeu de données se fera toujours en 3 étapes
A. Choisir les rubriques du jeu de données
B. Choisir les filtres du jeu de données
C. Visualisé le résultat final du jeu de données
Remarque :
Il sera possible d'associer plusieurs tableaux ; graphiques et zones de textes dans un même
rapport faisant appel à plusieurs jeux de données
Exemple : liste des patients présents par sexe et par date de naissance
Après avoir configuré le rapport (prérequis de l'exemple) :
1. Choix du premier bloc →

2. Nom du jeu de données → liste des patients
3. Mode d'interrogation → à la carte
4. Environnement → défaut
5. Dictionnaire → Dossier patient
A. Choisir les rubriques du jeu de données
Commençons par ce qu'il va falloir afficher en résultat (patient; sexe et date de naissance)
1. Double-cliquer sur la famille de rubriques " Patients "
2. Double-cliquer sur la rubrique
5. Double-cliquer sur Age et formaté à l'arrondi inferieur

B. Choisir les filtres du jeu de données
Indiquons la condition : (les présents)

1. Cliquer sur la famille de rubriques " Séjours "
2. Cliquer sur la rubrique "Séjour en cours ?" un menu se déplie permettant soit d’ajouter la
rubrique en zone rubrique ou en zone de filtre ; cliquer sur
C. Visualisé le résultat final du jeu de données
1. Un clic sur le bouton va permettre d'avoir un aperçu du tableau de

résultat.
Validons et exécutons la requête

2. Cliquer sur le bouton ou sur l'onglet afin d'éditer le bloc de rapport. La fenêtre de
Modification de rapport s'ouvre
La requête

2.5.3 Création de blocs de données

Un bloc de données peut revêtir plusieurs aspects sous trois catégories :
Tableaux Tableau simple

Tableau croisé
Graphique Courbe de points
Histogramme
Diagramme Circulaire
Carte proportionnelle
Texte Texte
Dans l'exercice suivant nous apprendrons à :

A. Créer Un Tableau simple
B. Modifier un jeu de donner
C. Créer Un Tableau croisé
D. Créer un Diagramme Circulaire
E. Créer un texte
A. Créer Un Tableau simple

1. Par cliqué/glissé passer les rubriques et dans la zone
Colonnes
Le tableau résultant de la requête
Le bloc de données est créé, il sera le premier constituant d'une première vue du rapport en création
B. Modifier un jeu de donner
A ce stade et pour continuer notre exercice Nous aurons besoin de plus d'informations sur le jeu de
données il faudra donc le modifier
Retour à la construction du jeu de données afin de rajouter des données

1. Cliquer simplement sur l'onglet , afin de passer en mode édition
du jeu de données
2. Dans la zone de rubriques disponibles, trouver et cliquer sur le dossier pour le
déplier
3. Cliquer sur afin de que la rubrique se rajoute à la zone de rubriques, le jeu de
données est ainsi complété

4. Valider cette étape pour passer à la mise en forme du rapport en cliquant sur le bouton
(Nous verrons la mise en forme réelle du rapport dans un second temps)
C. Créer Un Tableau croisé

Nous souhaitons dans cet exercice croiser le nombre de patients, ventilé par sexe et par UF.
Pour plus de détail sur les tableaux croisé se référé au chapitre référence
1. Dans la partie inférieure du rapport cliquer sur , l'assistant s'ouvre

2. Cliquer sur le bouton Création d'un tableau. Analytics ouvre un nouvel onglet permettant
alors, soit de créer un nouveau jeu de données, soit de réutiliser un jeu de données existant
3. Choisir le jeu de données existant (Liste patients)
4. Cliquer sur afin de choisir un tableau croisé

5. Placer par cliqué/glissé les rubriques comme indiqué ci-dessous, dans cet ordre :
• dans la zone rubrique servant au calcul
• dans la zone
• dans la zone
On pourra remarquer dans l'aperçu, la construction du tableau croisé au fur et à mesure des
étapes.

le tableau croisé est seul sur cette nouvelle vue (Nous verrons la mise en forme réelle du
rapport dans un second temps)
D. Créer un Diagramme Circulaire
Nous souhaitons avoir la répartition par sexe des patients
1. Le Diagramme circulaire sera sur la même vue que le tableau croisé créé à l'étape
précédente
2. A droite de la fenêtre du rapport, cliquer sur le bouton Création d'un Graphique. Analytics
ouvre un nouvel onglet permettant alors, soit de créer un nouveau jeu de données, soit de
réutiliser un jeu de données existant
3. Choisir le jeu de données existant (Liste patients)
4. L'onglet de Création de graphique s'ouvre alors, Cliquer sur le bouton
5. Placer par cliqué/glissé les rubriques comme indiqué ci-dessous :
• dans la zone rubrique servant au calcul
• dans la zone
Le graphique se génère dans l'aperçu
6. Dans la zone d'options renseigner les informations comme ci-dessous et observer les
changements d'apparence

Le graphique se place au côté du tableau croisé déjà générée sur cette seconde vue.
E. Créer un Texte
Nous souhaitons placer un titre sur la seconde vue incluant le Nombre de patients total
1. A droite de la fenêtre du rapport, cliquer sur le bouton Création d'un Graphique.
Analytics ouvre directement la création de texte sur le jeu de données en cours
2. Dans la fenêtre qui s'est ouverte sélectionner un tableau de une cellule
3. Réduire la taille de la cellule et la centrer à l'aide des poignées
4. Insérer 3 lignes dans la cellule

5. Se placer sur la cellule du milieu et saisir le teste : " Répartition des patients " puis centrer le
texte dans la cellule
6. Cliquer/glisser la rubrique patient pour l'insérer dans le teste
7. Sélectionner le texte en entier

8. Modifier la taille de police par le bouton
9. Changer la couleur du texte par le bouton
Suggestion de résultat attendu
Le Texte se place au côté des deux autres blocs déjà générés sur cette seconde vue.

2.5.4 Mise en forme du rapport
La mise en forme du rapport va permettre :

A. De dimensionner les blocs
B. D'agencer les blocs entre eux
C. De nommer les vues du rapport
D. D'ordonner les vues
E. D'automatiser l'orientation vers le haut des blocs de données
Préambule
Deux modes d'affichages sont possibles :
• Le mode consultation permettant de voir le rapport dans son aspect final
• Le mode édition permettant de déplacer ; redimensionner ; déplacer ; ajouter ; supprimer des
blocs ou des vues
Le changement de mode d'affichage se caractérise par un changement de couleur du bandeau de

titre du rapport
mode consultation mode édition
Possibilité : Possibilité de :
d'afficher le bloc en pleine page par Modifier les options des bloc
Modifier les blocs
Supprimer les blocs
A. Dimensionner les blocs

Par les poignées sur les bords du bloc, redimensionner celui-ci comme souhaité
B. Agencer les blocs entre eux

C. En déplaçant les blocs par la poignée sur le bloc lului-mêmeommer les vues du rapport
1. Cliquer sur le bouton de la vue à renommer
2. Renommer la vue2 en "Répartition"
4. Renommer la vue1 en "Liste source"
D. D'ordonner les vues

Il est possible de changer l'ordre des vues entres elles
Par un cliqué/glissé, déplacer la vue liste source après la vue "Répartition"

Automatiser la mise en page vers le haut des blocs

Afin de facilité la mise en place des blocs et qu'ils se calent automatiquement vers le haut de page
on trouvera l'outil d'orientation dans la barre d'outils
2.5.5 Enregistrement d'un rapport
1. Enregistrer le rapport en cliquant sur la fenêtre d'enregistrement s'ouvre
2. Cliquer sur pour choisir ce dossier comme emplacement

d'enregistrement
3. Nommer le rapport
4. Cliquer sur afin de finaliser l'enregistrement

2.6 La création de la requête en détail

Une requête permet d'extraire de la base de données certaines informations avec certaines conditions
Dès qu'une rubrique est placée dans la zone de rubrique la partie supérieure droite de la fenêtre
change, en effet de nouveaux boutons apparaissent
Sans rubrique Avec rubrique(s)
Description des boutons de commandes

Le bouton Annulé, "Quitter l'assistant"

Permet d'annuler les modifications de la requête sans rien modifier au rapport.
La Flèche permet d'exécuter et de passer en mode Modification du bloc de données

Permet d'enregistrer la requête et de présenter le rapport en mode édition.
Remarque :
Ce bouton ne sera pas accessible si la configuration du rapport n'est pas complète
Exemple : omission du nom du jeu de données
Le bouton gomme
Permet de retirer en un seul clic toutes les rubriques et filtres des différentes zones de la requête.
Ou Affichage Avec/Sans doublon

Ce bouton permet de basculer entre un affichage du résultat de la requête avec ou sans doublon, il
a deux états
Passer en mode Avec doublon Passer en Mode Sans doublon
Remarque :
• Le mode d'affichage par défaut est sans doublon.
Exemple : la liste des patients par Unité fonctionnelle présents en 2015
Exécution sans doublon Exécution sans doublon
Dans l'exemple "ABBAYE Jeanne" a eu plusieurs séjours dans l'affichage sans doublon son
nom ne s'affiche que une fois alors que le second affichage (avec doublon) affiche une ligne pour
chaque séjour.

Remarque : dans le tableau de résultat si les données n'ont pas été réactualisées depuis plus de 24
heures, une alerte sera matérialisée par
La zone Rubrique disponible
Les informations sont représentées par des Rubriques (associées au "Dictionnaire" sélectionné lors
de la configuration) répertoriées en Classes de rubriques.
Un clic sur la classe de rubrique présente ou cache la famille de rubriques qu'elle contient
Exemple :
Sur le Dictionnaire "Dossier patient", la classe de rubrique "Séjours" et les rubriques qui la composent
Lors du survol des rubriques avec le curseur de la souris une information sur la rubrique survolée
s'affiche en bas de la zone des rubriques disponibles

2.6.1 Les rubriques -- généralités
Les rubriques dans la zone de rubriques constituent les colonnes du tableau du résultat du
rapport. Les rubriques vont pouvoir également être placé dans la zone de filtres afin d'afficher dans
le tableau de rapport les lignes d'informations pour lesquelles les conditions de ces rubriques sont
respectées. Elles vont donc pouvoir être utilisés à la fois en tant que données et/ou filtres.
Les rubriques peuvent être de différents types et sont définis par un code couleur :
Date, heure
Chaine de caractères
Texte
Nombre / Indicateurs.
Nombre Agrégé
Url
Booléen (Oui / Non)
Filtre de date spécifique
Inconnu
Pour placer une rubrique dans les zones de rubriques ou de filtres

Il suffit soit :
• de se placer dans la zone de rubrique disponible et de cliquer sur le bouton afin qu’un menu
de choix soit proposé puis de sélection l’option d’ajout en zone de rubriques ou en
zone de filtres
• de faire un glissé/déplacé dans la zone souhaitée
Remarque : le déplacement par glissé/déplacé d'un élément de la zone de rubriques vers la zone de
filtres ou inversement duplique celui-ci.
Suivant qu'elles soient placées dans la zone de rubriques ou de Filtres les rubriques
auront des fonctions différentes.
Pour accéder aux fonctions de calcul, il suffit de cliquer sur la rubrique sélectionné. Pour chaque
rubrique dans la zone de rubriques ou de Filtres , un clic affiche un menu déroulant

2.6.2 Les rubriques dans la zone de rubriques
Les rubriques de dates
Peuvent être :
• Renommées : afin de faire apparaitre en colonne un autre nom qu'initialement prévu
• Formatées : à l'année ; au trimèstre ; au mois ; à la semaine ; au jour
• Calculées : en "Nombre" comptant ainsi le nombre de fois ou s'affiche une occurance ; en
"Nombre de lignes" comptant ainsi le nombre de lignes ou une occurance s'est affichée.
Les rubriques Textuelles

Peuvent être :
• Renommées : afin de faire apparaitre en colonne un autre nom qu'initialement prévu
• Calculées : en "Nombre" comptant ainsi le nombre de fois ou s'affiche une occurance ; en
"Nombre de lignes" comptant ainsi le nombre de lignes ou une occurance s'est affichée.
Remarque : certaines rubriques de nombre ont une fonctionnalité supplémentaire permettant de

"Formater" ses valeurs en entier. C'est le cas des rubriques d'âges ou de dates

Filtrer une rubrique
Le fait de filtrer une rubrique va dupliquer cette rubrique en tant que filtre de la zone de rubriques
vers la zone de filtres.
Pour filtrer une rubrique

1. Cliquer (gauche) sur la rubrique : le menu déroulant apparait
2. Cliquer sur " Filtrer"
La rubrique doit s'être dupliquée dans la zone de filtres
Remarque : un glissé/déplacé d'une rubrique de la zone de rubrique vers la zone de filtre à le même
effet.
Supprimer une rubrique
Pour supprimer une rubrique

2. Cliquer sur " Supprimer"
La rubrique doit ne plus apparaitre dans la zone de rubrique.
Retirer toutes les rubriques
Pour retirer toutes les rubriques d'une requête cliquer sur le bouton de la zone de rubrique
Formater une rubrique de date
Pour explorer le calendrier d'une rubrique de date

2. Cliquer sur " Formater" : un menu déroulant spécifique apparait
3. Sélectionner le critère temporel voulu : une indication entre
parenthèse s'affiche à la suite du nom de la rubrique
Le fait de faire une moyenne sur des rubriques va avoir un impact sur la présentation du tableau de
résultat

Remarque : Pour retirer l'exploration sur les rubriques de date, Il suffira de retirer la rubrique de la
"zone de rubriques" et de reprendre celle-ci dans la "zone de rubriques disponibles"

2.6.3 Les rubriques Personnalisées (2.6)
Il est possible de créer des rubriques personnalisées afin :
• D’effectuer des calculs numériques entre rubriques

• De calculer des intervalles entre des dates
• De concaténer des rubriques et/ou ajouter des caractères aux rubriques
• De retirer caractères aux rubriques (Fonction Gauche et Droite)
• De libeller de façon plus explicite des occurrences de rubriques
Généralités
• Une rubrique personnalisée sera issue de la création d'une "formule"
• La création de rubrique personnalisée s’effectue depuis la fenêtre de création de jeu de
données
• On ne peut créer une rubrique personnalisée que depuis le dictionnaire en cours
• Il n'est pas possible d'utiliser une rubrique personnalisée comme Filtre
2.6.3.1 Création d’une rubrique personnalisée

1. Cliquer sur le bouton , la fenêtre de création s’ouvre
2. Nommer la rubrique à créer avec

possibilité d’y apposer une description
3. Sélectionner l’étape ou l’association d’étapes à intégrer dans la rubrique personnalisée par

un cliquer/glissé dans la zone de paramétrage de rubrique personnalisée
4. Créer la formule
A noter : si la construction n'est pas complète il ne sera pas possible de valider

2.6.3.2 Utiliser /Modifier / supprimer une rubrique personnalisée
Utiliser Une rubrique personnalisée

Cliquer déposer la rubrique personnalisée dans la zone de rubrique comme une rubrique courante
Modifier Une rubrique personnalisée

Cliquer sur la rubrique personnalisée puis sur
Dupliquer Une rubrique personnalisée

Supprimer Une rubrique personnalisée


2.6.3.3 Les rubriques personnalisées pas à pas (élaborer une formule)

Contexte : Imaginons le besoin pour l'institution de connaitre, outre l'âge des patients, le
stade de l'âge des patients, à savoir : combien d'enfants ; d'adultes et de
séniors accueillis.
Ces notions n'étant pas nativement inscrites dans les suites logicielles
Evolucare, il va pourtant être possible d'élaborer des statistiques avec ces
notions par l'intermédiaire d'une rubriques personnalisées.
Soit :
• Enfant = Age < 18ans
• Adulte = Age entre 18 et 70 ans
• Sénior = Age > 70 ans
1. Créer un Nouveau rapport avec un jeu de données retournant les patients présents avec leur
âge respectif (formaté par l'arrondi inferieur), comme sur le schéma ci-dessous
2. Afin de créer une rubrique personnalisée cliquer sur le bouton , la

fenêtre de création s'ouvre
3. Indiquer un nom à la rubrique et facultativement une description
4. Cliquer /glisser dans la zone de formule

5. Dans les "Rubriques disponibles" sélectionner la rubrique de la classe et la

cliquer /glisser dans la zone conditionnelle "SI".
6. Cliquer sur la rubrique ainsi incérée, y apposer l'opérateur "inférieur à " et l'opérande "18"
comme ci-dessus
7. Sélectionner dans les "ETAPES" et le cliquer /glisser à côté de la condition "SI", puis
saisir "Enfant". Comme ci-dessous
8. Cliquer sur le bouton afin de rajouter une condition

9. Insérer 2 fois la rubrique (en vaillant à ce que le lien entre les rubriques soit "Et" et non
"Ou")
10. Apposer aux rubriques respectivement :
Et

11. Sélectionner dans les "ETAPES" et le cliquer /glisser à côté de la condition "SI", puis
saisir "Adulte". Comme ci-dessus
12. Sélectionner dans les "ETAPES" et le cliquer /glisser à côté de la condition ,
puis saisir "Sénior". Comme ci-dessous
13. La formule étant élaborée cliquer sur le bouton

14. A présent la rubrique nouvellement créée, est utilisable comme une rubrique
normale dans la zone de rubriques pour les jeux de données puis pour les tableaux et
graphiques.

2.6.3.4 Les opérateurs et variables dans les rubrique personnalisée (2.25)
Procédure pour les opérateurs arithmétiques

2. Nommer la rubrique avec possibilité d'y apposer une description
3. Cliquer déposer un "calcul"
4. Cliquer/glisser un opérateur
Remarque :
Il sera possible à tout moment de changer le
signe par un clic sur celui-ci
5. Cliquer/glisser les arguments de l'opération
Remarque : ces arguments ne peuvent être que numériques càd :

6. Saisir un nom à la variable ainsi créée
Cette manipulation créera une nouvelle variable.

Cette variable est disponible pour un résultat ou un autre calcul de la rubrique personnalisée.
7. Ajouter une zone de résultat à la formule par cliquer/glisser
8. Cliquer/glisser la variable précédemment créée dans la zone de résultat de rubrique

personnalisé
9. Valider par le bouton , la rubrique personnalisée peut à présent être utilisée
Procédure pour l'opérateur de date
Cet opérateur particulier permet de retourner la différence entre deux dates


4. Cliquer/glisser l'opérateur de date
Noter la présence de la variable temporelle

Cette variable est disponible pour un résultat ou
un autre calcul de la rubrique personnalisée.
7. Ajouter une zone de résultat à la formule

par cliquer/glisser

personnalisé

Procédure pour l'opérateur de Concaténation (2.26)
Cet opérateur particulier permet d'accoler deux rubriques

4. Cliquer/glisser l'opérateur de concaténation

Cette variable est disponible pour un résultat ou un
autre calcul de la rubrique personnalisée.


personnalisé
A noter : Il sera possible de rajouter une constante entre les 2 arguments pour séparer ceux-
ci par un espace par exemple
9. Dans la constante cliquer sur la barre d'espace
Dans la constante cliquer sur la barre d'espace (le caractère est invisible)
Procédure pour l'opérateur retrait caractères aux rubriques
Cet opérateur particulier permet, entre autres, d'anonymiser un tableau en retirant un certain
nombre de caractères du nom de famille par exemple


4. Cliquer/glisser l'opérateur de retrait de caractères
5. Cliquer/glisser l'argument à traiter
6. Sélectionner le sens de retrait de caractère
7. Indiquer le nombre de caractères à garder dans le sens précédemment sélectionné

Cette variable est disponible pour un résultat ou un
autre calcul de la rubrique personnalisée.


personnalisé

2.6.4 Les rubriques dans la zone de filtres
Les filtres sont les conditions pour lesquelles les informations vont s'afficher dans le rapport
En général un filtre est constitué de 3 éléments :

• Une rubrique
• Un opérateur
• Un opérande
Chaque type de rubrique pourra proposer un ou plusieurs opérateurs avec une proposition
d'opérandes pouvant être spécifiques.
Date, heure
Chaine de caractères
Nombre / Indicateurs.
Url
Booléen (Oui / Non)
Inconnu
Il va être possible de filtrer un rapport avec toutes les rubriques

L'opérande peut être fixé à la création de la requête ou (suivant l'opérateur) demandé à l'utilisateur
par une invite
1. Après avoir placé la rubrique dans la "zone de filtres", par un clic (gauche) un menu contextuel
s'ouvre.
2. En cliquant sur l'opérateur par défaut, la liste Les 2 opérateurs "Renseigné" et "Non renseignés"
des 7 autres opérateurs se liste contiennent en eux leurs opérandes, ils se sufisent
à eux même
3. Les 7 autres opérateurs nécessite l'utilisation d'un opérande
Les 6 opérateurs suivants permettent

la sélection de l'année ; de l'année et du mois ; d'une date entière par l'accès à un calendrier

Filtre de date et heure
Le dernier opérateur permet d'utiliser une date relative en tant qu'opérande

Par : l'année ; du trimestre ; du mois ; de la semaine ou du jour
Important : Les Notions de dates fixes et relatives sont abordées au chapitre 2.2.3 (Ctrl clic pour y
accéder)
Contrairement aux autres, La rubrique de date spécifique ne peut être placée qu'en zone de Filtre
s'ouvre.
2. L'opérateur unique nécessite l'utilisation d'un opérande, il permet :

la sélection de l'année ; de l'année et du mois ; d'une date entière par l'accès à un calendrier

Filtre Chaines de caractères
s'ouvre.
2. En cliquant sur l'opérateur par défaut, la liste Les 2 opérateurs Renseignés et Non renseignés
des 5 autres opérateurs se liste contiennent en eux leurs opérandes, ils se sufisent
à eux même
3. Les 2 opérateurs "contient" et "ne contient pas" nécessitent l'utilisation d'un opérande, par la
sécetion dans la liste déroulante ou par simple saisie.
Les 2 opérateurs "égal à" et "pas égal à" permettent une sélection multiple d'opérandes avec comme
liaison logique "OU"

Filtre Nombres / Indicateurs
s'ouvre.
2. En cliquant sur l'opérateur par défaut, la liste Les 2 opérateurs Renseignés et Non renseignés
des 6 opérateurs se liste contiennent en eux leurs opérandes, ils se sufisent
à eux même
3. Les 4 autres opérateurs nécessite l'utilisation d'un opérande, par la sécetion dans la liste
déroulante ou par simple saisie.
Filtre URL
1. Après avoir placé la rubrique dans la "zone de filtres", par un clic (gauche) un menu
contextuel s'ouvre.
2. En cliquant sur l'opérateur par défaut, la liste des 2 opérateurs se liste : "Renseigné" et
"Non renseignés" ils contiennent en eux leurs opérandes, ils se sufisent à eux même

Filtre Booléen
1. Après avoir placé la rubrique dans la "zone de filtres", par un clic (gauche) un menu
contextuel s'ouvre.
2. Ce Filtre n'a que 1 Opérateur possible : "égal à" est ses opérandes sont "Oui" ou "Non"
Les invites utilisateurs
Grace aux invites, il est possible de faire en sorte que ce soit l'utilisateur du rapport qui choisira lui-
même l'opérande du filtre.
Il est possible de mettre des invites sur tous les opérateurs de filtre
Il existe 2 Types d'invites :
Les invites Obligatoires : le critère doit obligatoirement être indiqué pour que la requête
soit fonctionnelle.
Les Invites Facultatives : la requête fonctionnera même sans critère, elle retournera alors
les résultats comme si le filtre était inexistant.
Pour ajouter une invite

1. Une fois l'opérateur choisi, dans le menu, cliquer sur
Choix de l'invite Invite Facultative Invite obligatoire
Dans la zone de filtre, le filtre est affiché comme ci-dessus avec l'icône ou
2. Choisir l'Opérateur

3. Choisir une ou plusieurs valeurs d'opérande par défaut suivant les cas
Il sera donc possible, lors de la création du jeu de données, de spécifier dans l’invite des
valeurs par défaut, l’utilisateur final pouvant passer outre les choix par défaut du créateur de la
requête
A noter : Pour le filtre Obligatoire il faudra spécifier au moins une valeur
4. Choisir Le texte d'invite
Il est possible de spécifier un Texte d'invite différent du nom de la rubrique (mis par défaut) :
sur l’exemple ci-dessus la rubrique est « Indiquer l'UF : » alors que la question à l’invite est : « Début
de Période »
Lors de la mise en œuvre du rapport l’utilisateur verra la question posée à l’invite (Teste de
l'invite) et non le nom de la rubrique y faisant référence ainsi que "(Facultatif)"si le choix à été porté
sur le type de filtre Éponyme.
A l'exécution de la requête ou du rapport,

Le calcul se fera par les valeurs par défaut, mais l'utilisateur pourra changer les valeurs de
filtres à sa convenance par le bandeau de filtre supérieur des vues du rapport
A noter que l'utilisateur pourra aussi changer l'opérateur du tableau ou du rapport suivant
les options de rapport choisi
Pour les filtres facultatifs, Il sera donc possible, lors de la création du jeu de données, de
spécifier dans l’invite des valeurs par défaut, ces filtres pourront être retirés par .

Pour retirer une invite dans le jeu de donné

Dans le menu, cliquer sur " " puis sur Aucune
Retirer un filtre
Pour Supprimer une rubrique

2. Cliquer sur " Supprimer"
La rubrique doit ne plus apparaitre dans la zone de rubrique.
Retirer tous les filtres
Pour retirer tous les filtres d'une requête cliquer sur le bouton de la zone de filtres
2.6.5 Regroupements de filtres en invites (2.5)
Regroupement de filtres en invites
Comme vu dans les chapitres précédents, il est possible de mettre des invites aux filtres et
de nommer ceux-ci.
En règle générale un rapport Evolucare Analytics peut contenir plusieurs jeux de données.
Ceux-ci peuvent demander aux utilisateurs d'affiner les résultats par des filtres en invites, ces
filtres sont indépendants d'un jeu de données à l'autre, et ce, bien que les informations de filtres
soient les mêmes. Cet état de fait oblige l'utilisateur à saisir plusieurs fois les mêmes invites afin
d'obtenir des résultats cohérant, il est alors intéressant de regrouper les invites.
Ainsi les filtres en invites seront automatiquement regroupés si dans le jeu de données :
• Les filtres d'invites à regrouper portent le même nom

• Les filtres d'invites à regrouper portent le même nom
• Les invites d'invite à regrouper se doivent d'être Facultatifs
• Les invites d'invite à regrouper se doivent d'être de même type (date ; texte ; Nombre…)

Sur le rapport les filtres en invites regroupés sont symbolisés par le pictogramme
Un séparateur dans le bandeau de filtre , permet d'identifier les filtres regroupés des autres
symbolisés
2.6.6 Enregistrement des préférences de filtres en invites (2.5)
Lors de l'utilisation d'un rapport filtré en invite le bandeau de filtre escamotable est visible et utilisable
afin de donner la possibilité à l'utilisateur de spécifier ses propres paramètres d'exécution
Ces paramètres sont enregistrables personnellement afin de les retrouver à la réexécution du
rapport.
Enregistrement des paramètres
1. Ouvrir un rapport en mode consultation

2. Cliquer sur le bandeau de filtres
3. Choisir les paramètres souhaités
5. les paramètres de filtres dans le bandeau sont enregistrer

Supprimer ses paramètres personnels
1. Ouvrir un rapport en mode consultation

2. Cliquer sur le bandeau de filtres
6. les paramètres de filtres dans le bandeau sont réinitialisés au valeurs par défaut

2.6.7 La combinaison de filtres "et" et "ou"
Dès que plusieurs filtres son placés dans la zone de filtres ils se combinent par défaut avec
l'opérateur "ET". Les filtres peuvent être combinés sur 2 niveaux. Pour chacun des 2 niveaux, il est
possible par un clic de modifier l’opérateur, c’est-à-dire de passer d’un "Et" à un "Ou".
Un clic sur l'opérateur "et" il

devient "ou"
Remarque :
L'opérateur Et est exclusive : il faut alors que les 2 conditions combinées soient respectées pour que
le filtre s'applique.
L'opérateur Ou est inclusive : il faut que l'une ou l'autre des conditions soient respectées pour que
le filtre s'applique.
Exemple : on souhaiterait connaitre les patients suivis par seulement 2 des médecins ; avec les filtres
suivant ce serait impossible car un patient ne peut avoir en même temps 2 médecins référents
Par contre avec les filtres suivants, il est possible de retourner la liste des patients suivi par l'un "OU"
par l'autre des 2 médecins
2.6.8 Domaine des EBM - Filtre particulier
Il est possible d'élaborer des rapports depuis les "Ecrans Bilans Mesures"
Une Chaine d'EBM qui serait constituée de plusieurs écrans comportera des sous domaines par écran.
Exemple :
Lorsque l'on souhaitera faire une requête depuis le domaine des EBM, il faudra systématiquement y
placer le filtre spécifique à ou aux EBM dont on souhaite faire l'interrogation.

Ce Filtre est de type Booléen, il porte le nom du titre de l'EBM, il permet de restreindre l'interrogation
sur l'EBM en question
Dans l'exemple ci-dessus la seule référence à l'EBM "Bilan Kinésithérapie" est le filtre spécifique de
la chaine

2.6.9 Le tableau de résultat en mode Création de tableau
La création d'un tableau de résultat consiste à placer des rubriques provenant du jeu de
données afin de les présenter, au même titre que les Textes et les graphiques , nous les
appelons des blocs que nous présenterons dans un rapport.
Tableau simple
Exemple : nous recherchons la liste des patients présents en affichant leur année de
naissance, leur sexe, leur département et unité fonctionnelle
La requête
Une fois la requête créée Cliquer sur le bouton ou sur l'onglet

afin d'exécuter celle-ci
Une fois lancée le rapport en mode Création de tableau s'affiche

Présentation du Tableau de résultat en mode Création de tableau

Procédure de création de tableau
Cliquer/Déplacer successivement les rubriques à afficher en tant que colonnes pour le tableau de
résultat
Au fur et à mesure de l'avancée, l'aperçu du résultat s'affiche dans la partie inférieure de l'écran
Il sera possible, de placer toutes les rubriques en une opération, il suffira de cliquer/glisser l'entête
de rubrique au nom du jeu de données , vers la zone désirée

Filtrer et /ou trier un rapport en mode liste 2.26
Une fois le rapport affiché il est pourtant possible de filtrer à ou de trier encore le tableau de
résultat. Exemple : imaginons que nous ne souhaitions ne voir du tableau que les patients féminins
affichés par ordre croissant des noms de patients
Remarque : lorsqu'un filtre ou un tri est sélectionné il apparait avec un fort contraste " " alors
que s'il n'est pas sélectionné il apparait avec un contraste plus faible " "
Remarquer que sur chaque étiquette de colonne est présents deux icones
Remarque : il est tout à fait possible de placer des filtres et des tris sur différentes colonnes
Trier un rapport en mode liste
4. Cliquer sur le bouton de la colonne "Date de naissance (année)" le tableau tout entier est
trié par ordre de la colonne trié de façon croissante (du plus jeune au plus vieux); en entête,
l'aspect du bouton à changer il affiche à présent le bouton (permettant de trier par ordre
décroissant)
5. Cliquer sur le bouton de la colonne "Date de naissance (année)" le tableau tout entier est
trié par ordre de la colonne trié de façon décroissante (du plus jeune au plus vieux); en entête,
l'aspect du bouton à changer il affiche à présent le bouton
6. Cliquer sur le bouton de la colonne "Date de naissance (année)" le tableau tout entier
revient à son état initial ; l'aspect du bouton à changer il affiche à nouveau le bouton
Remarque : Les tris sont cumulatifs, en effet, si des tris sont fait succecivement sur plusieurs
colonnes, le tri se fera principalement sur la colone triée en dernier et la ou les autres colonnes seront
triés sur un second plan.
Filtrer un rapport en mode liste

1. Cliquer le bouton en entête de colonne "Date de naissance (année)", un menu apparait
2. Dans ce menu saisir une année, on constate que déjà le tableau n'affiche que les lignes pour
laquelle notre filtre est vrai.
3. Cliquer à l'exterieur du tableau afin de ne plus afficher le menu de filtre
4. Re-cliquer sur le même filtre, le menu ré-apparait avec la valeur saisie précédement
5. Cliqquer sur la X le filtre à disparait et le tableau tout entier revient à son état initial
Remarque : les filtres sont cumulatifs : il est tout à fait possible de placer des filtres sur plusieurs
colonnes
Enregistrer un rapport

Pour enregistrer le tableau dans le rapport, cliquer sur le bouton
On pourra remarquer que le rapport reste en mode édition afin de pouvoir mettre en forme
le tableau dans celui-ci comme vu dans le chapitre 2.4.4
Volatilité des filtres et tris

Par défaut les filtres et les tris placés sur les colonnes, du rapport en mode liste, sont volatiles,
en effet si l'on fermait le rapport celui-ci se réaffichera tel qu'il a été enregistré, le même effet est
obtenu en réactualisant le tableau par le bouton en mode consultation
Pour éviter de perdre les modifications en cours, un message d’avertissement a été ajouté lorsque
l’utilisateur quitte la conception d’un rapport.
2.6.10Les Tableaux croisés ou pivot - les notions de bases
Le tableau croisé permet de générer une synthèse d'une table de données brutes en l'occurrence le
tableau de résultat généré précédemment. Dans un tableau croisé chaque entête de colonne du
tableau de résultat est appelé un champ. Le tableau croisé créé des mises en forme de tableaux en
répartissant les différents champs voulus, en abscisse ou en ordonnée alors que sur le tableau de
résultat les informations n'était mis en forme qu'en abscisse.
Tableau simple Tableau Croisé
Le tableau croisé est dit "dynamique" parce qu'il suffira de déplacer par glissé/déplacé les champs
afin que dynamiquement le tableau se recalcule.
2.6.11Créer une table pivot simple
A noter : Nous utiliserons toujours la requête présentée au chapitre 3.4.8
Depuis la liste des patients, nous chercherons à afficher le nombre de patients ventilé par sexe, pour
chaque unité fonctionnelle sur un autre tableau du rapport
1. Depuis le Rapport Cliquer sur le bouton , afin de passer du mode visualisation au mode
édition (Noter le changement de couleur de la barre supérieur caractérisant le mode édition)
Mode consultation Mode édition

2. Cliquer sur le bouton , afin de rajouter un tableau

3. Choisir le jeu de données reprendre le jeu de données actuel, il serait tout à fait possible d'en
créer un nouveau.
4. Dans la zone de construction de tableau croisé, le symbole du tableau simple est affiché
par défaut. Cliquer sur le symbole du tableau Croisé
La Zones de construction de tableau croisé
5. Effectuer un glissé/déplacé de la rubrique "Unité Fonctionnelle" vers la zone de champ de

lignes
6. Effectuer un glissé/déplacé de la rubrique "Patient" vers la zone de champ d'indicateurs

Dynamiquement le tableau a retourné une ventilation du nombre de patients par Unité

fonctionnelle
7. Effectuer un glissé/déplacé de la rubrique "Sexe" vers la zone de champs de colonnes
Dynamiquement le tableau a retourné nombre de patients ventilé par sexe, pour chaque unité
fonctionnelle

8. Enregistrer Le tableau Croisé en cliquant sur le bouton
Basculer entre le mode Construction et le mode Edition et Consultation
Affichage en mode Construction Affichage en mode Edition Affichage en mode Consultation
Supprimer un bloc
1. En mode consultation se mettre en mode Edition par le bouton

3. Le bloc est supprimé
Plusieurs champs dans les zones de colonnes et de lignes
Il est en effet possible de placer plusieurs champs dans les zones de colonnes et de lignes, cette
option permet de mettre en relief avec plus de détails les informations affichées.
Un clic sur le signe "+" devant la colonne ou la ligne doublée permet de déplier et donc de détailler
la celle-ci.


2.6.12Construction des blocs d’Evolucare Analytics en détail
Les blocs peuvent revêtir plusieurs styles des graphiques ou des présentations de données
• Liste
Présente un tableau issu de la liste de

base
• Tableau Croisé Dynamique
Croise des données selon plusieurs

critères en lignes et en colonnes
• Courbe de points
Pour représenter des données sur une

période de temps
• Carte proportionnelle
Permet d'attirer l'attention sur la

proportion des valeurs les unes entre
elles, sans notion de temps
• Histogramme vertical (avec
étiquettes)
Permet d'attirer l'attention sur la

comparaison de valeurs plutôt que sur
une période suivie de temps
• Diagramme circulaire
Très utilisé dans tous les domaines, ce

type de graphique permet de
comprendre la part de chaque secteur
dans l'ensemble et de mettre en valeur
l'élément ou les éléments importants.

2.6.13Regroupements et Agrégats
La zone de construction des visualisations va permettre de spécifier les données issues de la liste
source de la requête, mais il va aussi être possible de regrouper et d'agréger afin de donner plus de
sens aux présentations.
Afin de pouvoir utiliser ces fonctionnalités, il suffira de cliquer sur la rubrique afin d'afficher un menu
déroulant des différentes possibilités offertes
Remarques : ces menus sont contextuels, et varieront donc suivant le style de visualisation et la
zone où la rubrique sera placée
Les différents menus suivant le type de rubriques
Regroupement sur rubrique (les séries)

Depuis la zone de construction des visualisations il sera possible d'effectuer des regroupements
Pour regrouper une rubrique

1. Cliquer/déplacer la rubrique de regroupement sur la zone
2. Le tableau se modifie automatiquement
Le fait de regrouper des rubriques va avoir un impact sur la présentation du tableau de résultat
Exemple :
Sans regroupement Avec Regroupement
Remarque : on ne pourra regrouper les informations sur 3 rubriques succecives

Pour retirer un regroupement :

Supprimer simplement la rubrique de regroupement de la zone
Résumés de données sur rubrique
Les résumés de données sur rubrique permettent de lister et de regrouper en une seule cellule une
liste d’ocurences
Résultat Sans Résumé de données
Résultat avec Résumé de données
Trier une rubrique
Pour trier une rubrique

2. Cliquer sur " Trier"
L'icône de tri doit s'afficher dans la rubrique ex : indiquant un tri croissant
3. Par un nouveau clic sur " Trier" dans le menu déroulant
L'icône de tri doit s'afficher dans la rubrique ex : indiquant un tri décroissant
4. Par un nouveau clic sur " Trier" dans le menu déroulant
L'icône de tri doit s'afficher dans la rubrique ex : indiquant aucun tri n'est actif
Remarque : on ne pourra trier les informations que sur une seule rubrique, le fait de trier sur une
autre rubrique, va retirer le tri de la rubrique précédente.
Remarque : dans le rapport lui-même, il est possible de trier par rubrique, mais ce tri est volatile ;
il ne sera donc plus effectif lors d'une prochaine ouverture du rapport. La priorité sera toujours
donnée au tri de rubrique de la requête.
Dénombrer une rubrique
La fonction dénombrement calcule le nombre d'occurrences de la rubrique

Pour dénombrer une rubrique

2. Cliquer sur " Nombre"
L'icône de dénombrement doit alors s'afficher dans la rubrique ex :
Le fait de dénombrer des rubriques va avoir un impact sur la présentation du tableau de résultat
La fonction Somme calcule le nombre d'occurrences de la rubrique
Exemple :
Sans dénombrement Avec dénombrement
Comptage du nombre de lignes d'une rubrique
La fonction de comptage du nombre de lignes, calcule le nombre ligne par rapport aux colonnes
adjacentes
Pour compter du nombre de lignes sur une colonne

2. Cliquer sur " Nombre de lignes"
L'icône de comptage du nombre de lignes doit alors s'afficher dans la rubrique ex :
Le fait de compter le nombre de lignes va avoir un impact sur la présentation du tableau de résultat
La fonction Somme calcule le nombre d'occurrences de la rubrique
Exemple :
Sans Nombre de lignes Avec Nombre de lignes
Remarque : on peut constater qu'à l'affichage de la zone de construction de visualisation une rubrique
non sollicité est apparue .
Cette rubrique automatique aura la même fonction que le comptage du nombre de ligne vu
précédemment.
Somme sur une rubrique
Pour faire la somme une rubrique


2. Cliquer sur " Somme"
L'icône de Somme doit alors s'afficher dans la rubrique ex :
Le fait de faire une somme sur des rubriques va avoir un impact sur la présentation du tableau de
résultat
Exemple :
Sans Somme Avec Somme
Affichage de la durée de séjour de Affichage de la durée totale des

chacun des séjours des patients séjours des patients
Pour retirer la somme une rubrique

2. Cliquer sur " Somme"
L'icône de Somme doit alors ne plus s'afficher dans la rubrique ex :
Moyenne sur une rubrique
Pour faire la moyenne sur une rubrique

2. Cliquer sur " moyenne"
L'icône de Somme doit alors s'afficher dans la rubrique ex :
Le fait de faire une moyenne sur des rubriques va avoir un impact sur la présentation du tableau de
résultat

Exemple :
Sans Moyenne Avec Moyenne
Affichage de la durée de séjour de Affichage de la Moyenne des

chacun des séjours des patients séjours des patients
Pour retirer la moyenne une rubrique

2. Cliquer sur " Moyenne"
L'icône de moyenne doit alors ne plus s'afficher dans la rubrique ex :

Minimum et Maximum sur une rubrique
Les fonctions Minimum et Maximum , vont trouver les valeurs Maxi ou mini d'une colonne par
rapport aux colonnes adjacentes et aux regroupements
Pour trouver les valeurs Minimum ou Maximum sur une colonne

2. Cliquer sur "Minimum "ou "Maximum "
L'icône Minimum ou Maximum doit alors s'afficher dans la rubrique ex :

Le fait de calculer les Minimum ou Maximum va avoir un impact sur la présentation du tableau
de résultat
Exemple :
Sans Maxi Avec Maxi
Affichage de la durée de séjour de Affichage du Nombre maximum

chacun des séjours des patients par de jour de présence par UF des
UF séjours des patients

2.6.14Créer un graphique simple
A noter : Nous utiliserons toujours la requête présentée au chapitre 3.4.8
Depuis la liste des patients, nous chercherons à afficher par année le nombre de patients pris en
charges ventilé par sexe.
1. Depuis le Rapport Cliquer sur le bouton , afin de passer du mode visualisation au mode
édition (Noter le changement de couleur de la barre supérieur caractérisant le mode édition)
Mode consultation Mode édition
2. Cliquer sur le bouton , afin de rajouter un graphique

3. Choisir le jeu de données reprendre le jeu de données actuel, il serait tout à fait possible d'en
créer un nouveau.
4. Dans la zone de construction de tableau croisé, le symbole du tableau simple est affiché
par défaut. Cliquer sur le symbole du tableau Croisé
5. Dans la zone de construction, sélectionner "Courbe de points"
6. Effectué un glissé/déplacé de la rubrique dans la zone de champs des "Indicateurs
".
7. Effectuer un glissé/déplacé de la rubrique dans la zone de champs de
"l'Axe X " (dans notre exemple : la date de "Début de séjour (année)", cela permettra de
placer des données en abscisse du graphique.
Dynamiquement la courbe se dessine sur le graphique, affichant un nombre par données

d'abscisse.

4. Effectuer un glissé/déplacé de la rubrique dans la zone de champs de "Séries ", cela

permettra de placer 2 courbes sur le graphique distinguant les hommes et les femmes.
2.6.15Présentation des blocs d’Evolucare Analytics en détail
Construction des tableaux et graphiques

Zone de Configuration
Suivant le graphique choisi il sera possible de placer des champs en colonnes comme "Dimension" ;
en ligne selon l'Axe X seulement ou en ligne et en colonnes selon l'Axe Y, du repère orthonormé.
Les calculs se feront toujours en indicateurs
Table Liste → Colonnes

Table Pivot → Lignes ; Colonnes ; Indicateurs
Courbe de points → Axe X ; Indicateurs et Séries
Carte proportionnelle → Dimension et Indicateurs
Histogramme verticale et horizontal → Axe X ; Indicateurs et Séries
Diagramme circulaire et anneau → Dimension et Indicateurs
Lorsqu'un champ est obligatoire il s'affiche en rouge
Il sera possible de rajouter sous le Nom de la visualisation un descriptif de celle-ci, ce descriptif

sera à saisir dans le champ "A Description"

Construction des tableaux et graphiques

Zone d'options
Chaque type de graphique comporte des options qui lui sont propre.
La gestion de la palette de couleurs est commune à tous les graphiques
L'option de masquage ou d'affichage (par défaut) de la légende ne s'affiche que lorsqu'elle existe
Les options seront accessibles depuis la zone de construction du graphique mais aussi depuis la zone
d'édition par le bouton
Les Coubes de points
Type de courbes
Droite Arrondie Arrondie et lissée
Zone de Navigation
Lorsqu'elle est sélectionnée cette option permet de n'afficher qu'une "tranche du graphique" grâce
à des "poignées" ajustables en bas de celui-ci
Sans Zone de Navigation Avec Zone de Navigation
Courbes pleines
Sans Courbes pleines Avec Courbes pleines
Les Histogramme
Orientation
Verticale (par défaut) Horizontale
Empiler
Regroupé (par défaut) Empilé

Les graphiques circulaires
Anneau
En Quartiers (par défaut) En Anneau
Position des libellés

Intérieur (par défaut) Extérieur
Type des libellés

Nom de la série (par défaut) Valeur Pourcentage
Les Cartes proportionnelles
Afficher les %
Sans Pourcentages (par défaut) Avec Pourcentages

Interactivité
Les graphiques d’Evolucare Analytics permettent une certaine interactivité
Filtrage depuis la légende

En effet il sera possible de filtrer les valeurs depuis la légende, simplement en cliquant
sur un ou plusieurs libellés de celle-ci
Sans filtrage Avec filtrage
Les valeurs se mettent à jour dynamiquement
Affichage d'une étiquette de valeur
Pour afficher l'étiquette de valeur d'un champ il suffira de passer le curseur de la

souris dessus

2.7 Croiser des données
2.7.1 Croisement de données par l'exemple
Introduction
Il a été montré dans les chapitres précédents la possibilité de créer et de mettre en forme
des données issues de requêtes sur plusieurs dictionnaires ; cependant ces dictionnaires de
données sont "hermétiques" les uns envers les autres ; dès lors il serait impossible de croiser les
dictionnaires entre eux afin par exemple de rechercher : la consommation d'antalgique
(dictionnaire CBUM) pour les personnes souffrante (Dossier patient) ou de trouver la liste des
patients qui n'ont pas chuter(non correspondance entre le dictionnaire des EBM avec le dictionnaire
dossier patient).
Ce chapitre va permettre de donner les bases du croisement de données depuis plusieurs
dictionnaires
Le principe
Ce principe dans les faits est assez simple puisse qu'il se découpe en 3 étapes :
Etape 1 : un 1er jeu de données sur un dictionnaire mis en forme sur un rapport
Etape 2 : un 2ème jeu de données sur un autre dictionnaire mis en forme sur le même rapport
Etape 3 : Un 3ème jeu de données croisant les 2 précédents jeux de données sur le même rapport
Les règles
• Il faudra veiller à avoir au moins une rubrique commune entre le 1er et le second jeu de
données
• Les jeux de données devront impérativement faire partie du même rapport
Mise en œuvre
Nous allons pour cet exemple rechercher la liste des personnes qui n'ont pas chuter sur une
période
Les dictionnaires de données sources seront :
• Dictionnaire des "EBM"
• Dictionnaire "Dossier patient"
Tous les patients présents sur une période, moins les patients ayant chuter sur la même période
donnera les patients n'ayant pas chuter dans la période.
Schématiquement :
Tous patients
- Patients Chuteurs
Patients non chuteurs

Point de départ du croisement de données
Les 2 premiers jeux de données en exemple

Noter que dans cet exemple il a été choisi le N°IPP comme rubrique commune
Le croisement proprement dit

1. Sur le rapport en mode édition cliquer sur afin d'afficher le volet de jeux de données
2. Cliquer sur
3. Nommer le jeu de données

Noter que les 2 précédents jeux de données sont visibles en tant que source de rubrique

5. Cliquer/Déplacer les rubriques communes (N°IPP) dans la zone de rubriques ;

Remarquer alors une nouvelle zone faisant son apparition
6. Cliquer sur l'icône du type de jointure, la fenêtre s'agrandi permettant de choisir les
rubriques de liaison ainsi que le type de jointure
7. Cliquer successivement sur les quartiers de cercles afin d'obtenir le résultat du schéma ci-
dessus, et ainsi ne garder de la jointure des deux jeux de données uniquement les
enregistrements de la requête "tous les patients" qui ne se retrouvent pas dans la
requête "patients chuteurs"
8. Compléter les rubriques à afficher dans la zone rubrique, nous ne nous servirons que du
N° d'IPP de la requête des chuteur car ces rubriques ne retourneraient que des colonnes
vides
9. Sur le tableau d'aperçu " " la colonne représentant l'IPP des

patients chuteur est vide ce qui est normal
10. Cliquer sur afin de mettre en forme le bloque de données puis d'enregistrer le
rapport (cf : chapitre 2.5.6)

2.7.2 Le croisement de données en détail
La zone de jointure ne sera visible uniquement pour les jeux de données en mode d'interrogation
de et à la condition que des rubriques permettant une liaison soient afficher dans
la zone de rubrique, Evolucare Analytics en fait alors la suggestion ;
Il sera alors possible de choisir de retirer ou d'ajouter des couples de rubriques
A noter : comme pour les jeux de données "habituels" ces jointures sont des critères de sélection
comme les Filtres et qu'à ce titre il est possible d'associer les couples par des conditions logiques "et"
ou "ou" comme vue au chapitre "2.5.4 La combinaison de filtres "et" et "ou""

Les différentes possibilités de jointures
Toutes les lignes des deux jeux de données respectant

le(s) critère(s) de jointure
Toutes les lignes du jeu de données de droite respectant

Toutes les lignes du jeu de données de droite, sans les

lignes communes, respectant le(s) critère(s) de jointure
Toutes les lignes communes des deux jeux de données

respectant le(s) critère(s) de jointure
Toutes les lignes du jeu de données de gauche respectant

Toutes les lignes du jeu de données de gauche, sans les

lignes communes, respectant le(s) critère(s) de jointure
Les lignes des deux jeux de données, sans les lignes

communes, respectant le(s) critère(s) de jointure
2.7.3 Croisement de données par filtre de Correspondance/Non-correspondance

(2.6)
Introduction
Il existe un moyen simple, (cependant moins complet que les jeux de données de rapprochements)
de mettre en relief la non-correspondance d'un jeu de données par rapport à un autre.
En effet si le rapprochement de données fait intervenir 3 jeux de données, le filtre de
correspondance/non-correspondance n'en fait intervenir que 2.
Synthèse de la fonctionnalité
Rechercher sur les informations dans le jeu de données actuel, les enregistrements qui
correspondent/ne correspondent pas à un autre jeu de donnée du rapport
Le principe
Ce principe dans les faits est assez simple puisse qu'il se découpe en 3 étapes :
Etape 1 : un 1er jeu de données sur un dictionnaire mis en forme sur un rapport
Etape 2 : un 2ème jeu de données (Avec filtre spécial) sur un autre dictionnaire mis en forme sur le
même rapport
Les règles
• Il faudra veiller à avoir au moins une rubrique commune unique entre le 1er et le second jeu
de données (IPP ; N° de séjour….)
• Les jeux de données devront impérativement faire partie du même rapport
Mise en œuvre
Nous allons pour cet exemple rechercher la liste des patients qui n'ont pas d'antalgie sur une
période malgré un relevé de douleur = ou > à 4 sur une période
Les dictionnaires de données sources seront :
• Dictionnaire "CBUM"
• Dictionnaire "Dossier patient"

Il faudra donc chercher dans un premier temps les patients avec prescription d'antalgique sur une
période
Puis rechercher sur cette même période les patients algiques (EN>4) qui ne font pas partie de la
recherche sur les antalgiques.
A noter : les filtres de correspondance/non correspondance ne seront visibles que s'il y a déjà un
jeu de données dans le rapport
En pratique
Préparation
Jeux de donner 1 :
Retourne la liste des patients avec prescription d'antalgique sur la période
Jeux de donner 2 :
Retourne la liste des patients Evaluation de douleur > ou = à 4 sur la période
Réalisation (Procédure)
1. Sur le jeu de données N°2,Transposer la rubrique commune aux deux jeux de données en
zone de filtres puis cliquer dessus

2. Cliquer sur l'opérateur, parmi ceux existant, se trouve

alors deux opérateurs spécifiques :
• Dans le jeu de données
• Pas dans le jeu de données
3. Sélectionner l'opérateur : "Pas dans le jeu de

données"
4. Sélectionner en opérande le jeu de données à lier (le
nom du jeu de données N°1) et sélectionner la
rubrique de jointure (commune aux 2 jeux de
données)
A présent le jeu de données N° 2 retournera : la liste des patients qui n'ont pas d'antalgie sur une
période malgré un relevé de douleur = ou > à 4 sur une période

2.8 Les exports de visualisations d'un rapport

Il sera possible d'exporter tout ou partie des blocs d'un rapport sur un seul document au format Excel
ou au format PDF
2.8.1 Les exports au format Excel
1. Ouvrir le rapport
Sur les différents blocs du rapport, apparaissent des et des indiquant que le bloc en
question est exportable ou non exportable.
Il sera possible de désélectionner des blocs exportables afin qu'ils ne soient pas exportés.
Dans la barre d'outils de droite les boutons et permettront respectivement de sélectionner
tous les blocs ou de tout désélectionner
3. Cliquer sur ; un fichier excel est créer il est possible alors de l'ouvrir directement ou de
l'enregistrer sous un dossier
Remarques : le fichier généré (classeur Excel) comportera une feuille par visualisation.
Les feuilles comportant des graphiques afficheront le graphique en tant qu'image et les données dont
il est issu.
2.8.2 Les exports au format PDF

1. Ouvrir le rapport
Sur les différents blocs du rapport, apparaissent des et des indiquant que le bloc en
question est exportable ou non exportable.
Il sera possible de désélectionner des blocs exportables afin qu'ils ne soient pas exportés.
Dans la barre d'outils de droite les boutons et permettront respectivement de sélectionner
tous les blocs ou de tout désélectionner

3. Cliquer sur ; un fichier PDF est créer il est possible alors de l'ouvrir directement ou de
l'enregistrer sous un dossier
2.9 Gérer envoi et planification d'envoi de rapport par Email

Evolucare Analytics permet l'envoi de rapport par messagerie électronique soit de façon directe (à
l'instant), Soit de façon planifiée avec possibilité de récurrence
2.9.1 Préalable
L'envoi de rapport par Email ne pourra se faire qu'à condition
D'être connecté avec un profil de droits autorisant de "Planifier / Envoyer un rapport",
L'administrateur d'Osiris BI devra avoir paramétré au moins un serveur SMTP expéditeur
Remarque : l'envoi de rapport ne se fera qu'à partir des rapports et non des Tableaux de bords et
de leurs visualisations
2.9.2 Envoi directe par Email sans planification (à l'instant)

Lors de la consultation d'un rapport, il sera possible d'envoyer par mail, à l'instant celui-ci ; pour
cela il suffira de :

2. Saisir l'adresse mail ou les adresses réceptrices en cliquant sur
3. éventuellement saisir un commentaire
Le mail sera directement envoyé avec 2 pièces jointes:

• Le rapport au format Excel
• Le rapport au format PDF

2.9.3 Envoi mail avec planification

Lors de la consultation d'un rapport, il sera possible de l'envoyer par mail de façon planifiée
Afin de programmer l'envoi du rapport il faudra :
Nommer la planification
1. Cliquer sur le bouton , ouvrant alors la fenêtre de gestion des programmations d'envoi du
rapport
2. Cliquer sur , la fenêtre de programmation s'ouvre
3. Nommer la programmation d'envoi
A noter : il sera possible de suspendre l'envoi en cochant la case "Planification désactivée" de

garder en mémoire la programmation pour une utilisation ultérieure
Gérer la Périodicité
4. Choisir le/les jours d'envoi

5. Choisir l'heure d'envoi
6. Choisir la fréquence d'envoi
7. Choisir Une date de début et une date de fin d'exécution de la planification
Gérer les formats de destination et destinataire(s)
8. Choisir le serveur d'envoi SMTP si plusieurs possible

9. Choisir le ou les formats de sortie (documents qui seront en pièces jointes attaché au mail)

10. Saisir l'adresse ou les adresses mail des destinataires du message ; après chaque saisie
cliquer sur
11. éventuellement saisir un commentaire
Gérer les paramètres du rapport
Suivant les paramètres initiaux du rapport il sera possible de spécifier ceux-ci pour l'envoi
Ces paramètres sont spécifiques, à chaque rapport
A Noter : les paramètres de dates, pourront bénéficier des dates relatives, afin de s'adapter dans
le temps.
Enregistrement de la planification
Cliquer sur le bouton
A noter : s'il manquait des paramètres essentiels à l'envoi du rapport, ces paramètres seront mis
en relief lors de la validation (comme indiqué ci-dessous)
2.9.4 Gestion générale des planifications et des envois
Il sera possible pour les administrateurs Osiris BI de gérer d'une manière général toutes les
planifications :
Afin d'accéder aux planifications :
Cliquer sur puis sur et enfin sur

La fenêtre de gestion s'ouvre alors
Il sera possible depuis cette liste de planification :
• De Visualiser les planifications en cours ou suspendus

• De Surveiller les envois ; les succès et les échecs
• D'envoyer immédiatement un Rapport
• De Supprimer des planifications
• De Modifier des planifications
• D'afficher les historiques pour tous les envois
• De Supprimer des historiques d'envois
Cette liste est interactive il suffira de cliquer sur les différents icones des lignes afin de déclencher
les actions suivantes :
Icones Signification Action

Actualiser le listing Actualiser le listing
Rapport envoyé avec succès Entrer dans la planification
Planification arrivée à expiration Entrer dans la planification
Planification suspendue
Dénombre les succès d'envois du rapport Lister les succès d'envois du rapport
Supprimer la ligne d'historique Supprimer la ligne d'historique
Ligne d'historique en échec d'envoi
Dénombre les échecs d'envois du rapport Lister les échecs d'envois du rapport
Expédier un rapport immédiatement Expédier un rapport immédiatement
L'envoi d'un fichier Excel est planifié Ouvrir le fichier Excel
L'envoi d'un fichier PDF est planifié Ouvrir le fichier PDF
3 Symboles
Symbole Signification
« Fabricant »
Ce symbole doit être accompagné du nom et de l’adresse du fabricant (personne mettant le
dispositif sur le marché), figurant à proximité immédiate du symbole
« Date de fabrication » (accompagné d’une date au format AAAA-MM-JJ)
« Consulter le manuel d’utilisation »
« Attention »
Ce symbole est essentiellement un symbole de sécurité qu’il convient d’utiliser pour
souligner le fait que certains avertissements ou précautions spécifiques associés à ce
dispositif ne se trouvent pas sur l’étiquette. Le symbole «Attention» est encore parfois
utilisé pour signifier «Attention, voir notice d’instructions»
4 Informations support
Le Client est tenu de respecter les Conditions énumérées sur le contrat de maintenance
accompagnant les logiciels.
En cas de défaillance fonctionnelle des logiciels fournis, s’adresser à la plate-forme de support, en

envoyant une demande par le biais d’un ticket, sur le portail client support.evolucare.com.
Si vous ne disposez pas de compte pour créer un ticket, il est possible d’en faire la demande en
adressant un mail à l’adresse suivante : inscription_portail@evolucare.com.
Merci de préciser les informations suivantes :

- Nom et ville de votre établissement,
- Votre nom, votre prénom, votre adresse email, votre N° de téléphone et votre fonction dans
l’établissement.
Toute demande incomplète ne sera pas traitée.
Pour les demandes urgentes, pour lesquels il y a un risque encouru sur la sécurité du patient,
contacter la plate-forme de support au numéro de téléphone suivant.
Raison sociale CORWIN

Adresse du siège 51, chaussée du Val de Somme 80800 VILLERS BRETONNEUX
Adresse du fabricant 51, chaussée du Val de Somme 80800 VILLERS BRETONNEUX
Téléphone Tel. : +33 (0)3 22 50 37 90
Fax Fax : +33 (0)3 22 50 37 99

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Cette documentation s’applique à la version 2.6.0 d’Evolucare Analytics

Copyright © Evolucare, Inc. Tous droits réservés.

CORWIN (du groupe EVOLUCARE TECHNOLOGIES)

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Table des matières

2.6.6 Enregistrement des préférences de filtres en invites (2.5) ... 67

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1.1 Utilisation prévue du logiciel Evolucare Analytics

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2 Utilisation d'Evolucare Analytics

Cette section décrit les procédures pour :

2.1.1 Se connecter à Evolucare Analytics

Il faudra s'identifier pour accéder aux fonctionnalités d'Evolucare Analytics

GUIDE-GU-2020-0002 L’ensemble de ce document appartient à la société CORWIN Page 6 sur 103

2.1.2 Choisir son langage

Il est proposé 3 langages pour l'application :

GUIDE-GU-2020-0002 L’ensemble de ce document appartient à la société CORWIN Page 7 sur 103

2.1.3 Accéder à la gestion des comptes utilisateurs

1. Se connecter à Evolucare Analytics en tant qu'administrateur

La fenêtre d’administration et de gestion des comptes utilisateurs s'ouvre

Cet écran va permettre à l'administrateur :

GUIDE-GU-2020-0002 L’ensemble de ce document appartient à la société CORWIN Page 8 sur 103

Gestion des durées de connexion et choix du langage de l'application

2.1.4 Créer/modifier des profils de droits

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2.1.5 Créer un nouveau profil de droits de compte utilisateurs

1. Cliquer sur l'onglet depuis la console d'administration

Environement Simple case à cocher sur les environnements auxquels le

6. Cliquer sur le bouton afin d'enregistrer le profil Utilisateurs

2.1.6 Modifier un profil de droits de compte utilisateurs

2.1.7 Supprimer un profil de droits de compte utilisateurs

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2. Cliquer sur le bouton afin de supprimer le profil Utilisateurs

Remarque : le bouton apparaitra seulement si aucun compte utilisateur n'est associé

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2.1.8 Créer un nouveau compte utilisateur

1. Cliquer sur l'onglet depuis la console d'administration

2.1.9 Modifier un compte utilisateur

2.1.10 Supprimer un compte utilisateur

2.1.11 Désactiver un compte utilisateur

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2.1.12Modification du mot de passe par l'utilisateur

GUIDE-GU-2020-0002 L’ensemble de ce document appartient à la société CORWIN Page 13 sur 103

2.1.13 Gérer les Environnements – (multi-établissement)

Il est possible de créer un environnement par établissement et d’associer profils de droits

Afin d'accéder à l'Administration des environnements d'établissements d'Evolucare Analytics

La fenêtre de de paramétrage s'ouvre

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2.1.14 Créer un environnement

1. Cliquer sur , ce qui fait apparaitre le paramétrage de celui-ci

2. Saisir un Identifiant (ID) un Libellé (Lib) (items obligatoires)

Permet d'ajouter un dictionnaire une connexion une restriction

Remarque : L'ajout de restriction est optionnel

8. Sélectionner la rubrique sur laquelle va s'appliquer la restriction

2.1.15Supprimer Un environnement ; Un dictionnaire ; une restriction

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2.1.16 Gérer les mises à jour Logiciel

Il est possible de paramétrer les mises à jour d'Evolucare Analytics de 3 façons :

Le créneau horaire préféré de mise à jour est paramétrable

La fenêtre de d'administration s'ouvre

Le bandeau supérieur de l'application indique en vert

Pour effectuer la mise à jour il suffira de cliquer sur