PR-06-SME

PROCEDURE
Gestion des Actions d'Amélioration et Version : 01
Entité Green Industrial Programme Environnemental
Development
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SUIVI DES MODIFICATIONS DU DOCUMENT

Version Description Date d’application

1 Création du Document. 21/10/2021

LISTE DE DIFFUSION

Destinataire Date de diffusion

Tout le Monde S&GID

13/09/22

MATRICE DE RESPONSABILITE DU DOCUMENT

Nom et Prénom Fonction Visa

Responsable
Environnement ,
Rédacteur (s) Sana AFIFI
Safety & Wellbeing
S&GID
Head Safety &
Vérification Mohammed AIT FARES Wellbeing S&GID,
p.i.
Senior Manager
Emission & Waste
Validation ZAD Mohamed
Valorization,
S&GID
Directrice
Sustainability &
Approbation Hanane MOURCHID
Green Industrial
Development
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Gestion des Actions d'Amélioration et Version : 01
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1 SOMMAIRE
1. OBJECTIFS DU DOCUMENT : ....................................................................................................................... 3
2. DOMAINE D’APPLICATION :........................................................................................................................ 3
3. REFERENCES : .............................................................................................................................................. 3
4. DEFINITIONS ET ABREVIATIONS : ............................................................................................................. 3
4.1 DEFINITIONS :........................................................................................................................................ 3
4.2 ABREVIATIONS : ..................................................................................................................................... 3
5. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE : ............................................................................................................ 4
5.1 PROGRAMME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL : .............................................................................. 4
5.1.1 Etablissement et validation du Programme de management Environnemental : ....................... 4
5.1.2 Validation et suivi des actions du Programme Environnemental : ............................................... 5
5.2 ACTIONS D’AMELIORATION : ................................................................................................................... 6
5.2.1 Déclenchement des actions d’amélioration : ............................................................................... 6
5.2.2 Identification et choix des actions d’amélioration :...................................................................... 6
5.2.3 Suivi, évaluation d’efficacité et enregistrement des actions d’amélioration : ............................. 7
6. DOCUMENTS ASSOCIES :............................................................................................................................. 7
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1. OBJECTIFS DU DOCUMENT :

La présente procédure traite les modalités et les moyens d’identification et de traitement des actions
d’amélioration et des actions du Programme Environnemental de l’entité Green Industrial
Development.

2. DOMAINE D’APPLICATION :

Cette procédure s’applique à l’ensemble des activités, produits et services de l’entité Green Industrial
Development..

3. REFERENCES :

 Norme ISO 14001 version 2015.

 Manuel Environnement.

4. DEFINITIONS ET ABREVIATIONS :

4.1 DEFINITIONS :

Amélioration continue : activité récurrente menée pour améliorer les performances.

Action d’amélioration : Toute action visant à éliminer la cause d'une non-conformité potentielle. Elle
est entreprise pour empêcher l’occurrence d’une non-conformité Environnementale potentielle.
Programme de management Environnemental : désigne la planification d'actions spécifiques destinées
à assurer une meilleure performance environnementale des activités de l’entité ainsi que les mesures
prises ou envisagées pour atteindre les objectifs environnementaux, le partage des responsabilités,
les ressources allouées et les échéances fixées pour leur mise en œuvre.

4.2 ABREVIATIONS :

DSW : Directeur Safety & Wellbeing

RSME : Responsable Système de management Environnemental
CR : Correspondant Environnement
EGID : Entité Green Industrial Development.
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OA : Opportunité d’Amélioration
PME : Programme de Management Environnemental

L&R : Légal et Réglementaire

PIP : Parties Intéressées Pertinentes

5. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE :

5.1 PROGRAMME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL :

5.1.1 Etablissement et validation du Programme de management Environnemental :

Cette étape a pour objet de déterminer les modalités à suivre pour l’établissement et la
Quoi ? validation du Programme environnemental qui servira d’atout de pilotage des actions du SME
de l’EGID en vue d’atteindre les objectifs escomptés.

- De façon systématique.
- Lors de la planification du SME.
- Lors de la détermination des Enjeux internes et externes.
- Lors de la détermination des besoins et attentes des PIP.
- Lors de la détermination des risques et opportunités liées au SME.
Quand ? - Lors de l’évaluation des OC.
- Lors de l’analyse environnementale.
- Lors de l’évaluation des performances environnementales.
- Lors de la revue de direction.
- Lors des audits externes.

L’établissement et la mise à jour du PME est tenue par le RSME, qui consolide l’ensembles
Qui ? des actions du SME de l’EGID et assure le suivi de leurs réalisations.

Le Programme de management environnemental synthétise l’ensemble des actions du SME de

l’EGID. Les sources des actions du programme Environnement sont :

L’évaluation des OC : est réalisée dans le but d’identifier, d’analyser l’applicabilité et

d’évaluer la conformité initiale de l’EGID par rapport aux exigences des textes L&R et autres
Comment ?
exigences applicables. Les actions issues de l’évaluation des OC sont planifiées au niveau du
PME « FR-10-SME. Programme de management environnemental ».

L’évaluation des aspects et impacts environnementaux : L’évaluation des aspects et

impacts environnementaux a un rôle de prévention, les actions de maîtrise pertinentes sont
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suivies par le RSME au niveau PME « FR-10-SME. Programme de management

environnemental ».

La revue de direction : les recommandations et les opportunités d’amélioration issues de la

revue de direction du SME sont enregistrées et suivies par le RSME au niveau du PME « FR-
10-SME. Programme de management environnemental ».

Risques et opportunités : Les actions face aux risques et opportunités liées aux OC, Aspects
Environnementaux, enjeux internes et externe, besoins et attentes des PIP sont enregistrées
et suivies par le RSME au niveau du PME « FR-10-SME. Programme de management
environnemental ».

Toutes autres actions nécessaires à l’amélioration continue de la performance

environnementale et à l’atteinte des objectifs du SME sont enregistrées, traités et suivies au
niveau du PME « FR-10-SME. Programme de management environnemental ».

5.1.2 Validation et suivi des actions du Programme Environnemental :

Cette étape a pour objet de définir les modalités de validation et de suivi des actions du
Quoi ?
programme Environnemental de l’EGID.

Quand ? Pour chaque action corrective ou action d’amélioration décidée.

La budgétisation des actions décidées au niveau du programme environnement se fait par les
responsables des entités concernées par chaque action en concertation avec le RSME et le
Qui ? DSW. Pour être approuvée ensuite par le Directeur Exécutif de l’EGID.

Le suivi du programme Environnemental est assuré par le RSME.

Le RSME recense l’ensemble des actions correctives et d’amélioration relative au SME de l’EGID
au niveau du PME « FR-10-SME. Programme de management environnemental », et
le revoie et assure son suivi à fréquence mensuelle afin de reporter au DSW l’état
d’avancement des actions décidées.
Comment ?
La détermination des budgets, responsables et délais nécessaires à la réalisation des actions
décidées au niveau du Programme environnementales, se fait par les responsables concernés
par chaque action en concertation avec le RSME. Toutes ces informations sont enregistrées et
suivies au niveau du PME « FR-10-SME. Programme de management
environnemental ».
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5.2 ACTIONS D’AMELIORATION :

5.2.1 Déclenchement des actions d’amélioration :

Cette étape a pour objet de déterminer les modalités de déclenchement des actions
Quoi ? d’amélioration environnementales issues des opportunités d’amélioration pertinentes relatives
à l’EGID.

Quand ? Après la détection d’une opportunité d’amélioration pertinente

Toute personne peut détecter une opportunité d’amélioration et en faire part au CE concerné
Qui ? via un Email électronique, qui en concertation avec le RSME décident de la pertinence de l’OA.

Les opportunités d’amélioration émanent :

- Des attentes pertinentes des parties intéressées (non considérées comme obligation de
conformité) ;
- Des recommandations des RDD, des audits, des tests de simulation des situations
Comment ? d’urgence, des réunions et de toute possibilité/piste d’amélioration.
- Des risques potentiels liés au non-respect des consignes, procédures, POI.
- Des incidents environnementaux survenus à l’échelle nationale et internationale en
relation avec le même secteur d’activité.
- Benchmark dans les mêmes secteurs d’activité.
- Best practices and lessons learned à partir des projets réalisés.

5.2.2 Identification et choix des actions d’amélioration :

Cette étape vise à analyser les opportunités d’amélioration et à déterminer les actions
Quoi ? d’amélioration pertinentes et adéquates.

Quand ? Pour chaque opportunité d’amélioration pertinente décidée.

Le RSME ainsi que les personnes ayant détecté l’opportunité d’amélioration environnementale,
Qui ? analyse l’intérêt et la pertinence de l’OA. Ils décident ainsi des Actions d’amélioration
appropriées.

Après la détection des opportunités d’améliorations, le RSME en collaboration avec les CE et les
responsables concernées par l’OA analysent la pertinence et la faisabilité de l’OA détectée et
décident de l’action d’amélioration adéquate.
Comment ?
La planification et le suivi de réalisation l’action d’améliorer et assurer au niveau du PME « FR-
10-SME. Programme de management environnemental ».
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5.2.3 Suivi, évaluation d’efficacité et enregistrement des actions d’amélioration :

Cette étape a pour objet de déterminer les modalités de suivi, d’évaluation de l’efficacité et
Quoi ? d’enregistrement des actions d’amélioration relatives au SME de l’EGID.

Quand ? Pour chaque action d’amélioration retenue.

Qui ? Les responsabilités sont décrites ci-dessous (dans la rubrique du Comment).

Le RSME en collaboration avec les CE et les responsables des entités concernées par l’action
d’amélioration, suivent la mise en œuvre effective de l’action d’amélioration et ils sont
responsables de l’analyse d’efficacité de ces actions.

L’action d’amélioration est jugée efficace, quand l’objectif attendu par l’action est atteint,
chose qui conduit à la clôture de l’action.
Comment ?
Le RSME veille à la vérification de l’efficacité des actions et reporte au DSW de l’état
d’avancement des actions d’amélioration

Le RSME tient à jour l’état d’avancement de toutes les actions d’amélioration au niveau du PME
« FR-10-SME. Programme de management environnemental ».

6. DOCUMENTS ASSOCIES :

Titre Codification

Programme de management environnemental FR-10-SME