PROCÉDURES FAM P S 16-08.

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Date : 30/12/2020
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Pilotage du changement

Processus associé : « De l’analyse des risques au déploiement des programmes de

management santé sécurité et environnement »

P S 16-08.09

Pilotage du changement

MODIFICATION
Indice Désignation
01 Création de la procédure

02 Mise à jour de la procédure

Niveau d’accès Niveau de

confidentialité
INTERNE :
Tous les services. Non protégé :

EXTERNE : Restreint :
Sur autorisation écrite par la Direction
Centrale Confidentiel :

Réalisé par : Révisé par : Approuvé par :

RESSOURCES
Dr Mohammed Yousfi Responsables HSE Direction
HUMAINES

Seules font foi les procédures mises à disposition du responsable HSE et sous la base de données
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Pilotage du changement

1. BUT DE LA PROCÉDURE

Cette procédure définit la démarche à suivre pour piloter tout changement important au
sein de la société Fujikura (changement de Lay out, infrastructure, déplacement d’un
Equipment ou d’une machine, etc.).

2. DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique aux processus et entités de la société Fujikura Automotive

Morocco.

3. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE

ISO 14001, version 2015

ISO 45001, version 2018
Manuel HSE

4. DÉFINITIONS

EPI : Équipement de Protection Individuelle

PME&SST : Programme de Management E&SST
RIA : Robinet d’Incendie Armée
RHSE : Responsable HSE

5. DONNÉES D’ENTRÉE

a) Analyse Environnementale et SST

b) Programme de management HSE
c) Procédures du système HSE

6. DONNÉES DE SORTIE

Changement au niveau de

a) Lay out
b) Infrastructure
c) Déplacement d’un Equipment ou d’une machine
d) etc.

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7. SYNOPTIQUE

Responsabilités Logigramme Documents

Demandeur Besoins de changement important au sein

des entités de Fujikura

Responsable du Demande écrite au HSE Demande de

Sce changement

Acceptation et Validation
RHSE de la demande

Pilotage du
RHSE changement

Réalisation du
Service concerné changement

RHSE Mise à jour de l’analyse Mise à jour de

environnementale et SST l’analyse E&SST

RHSE Mise à jour du Mise à jour du

PME&SST PME&SST

RHSE / service Synthèse du Bilan changement

demandeur changement

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8. Description:

Besoins de changement :

Avant de procéder au changement, le service demandeur doit dresser une demande

écrite au RHSE en spécifiant les points suivants :

- Les besoins du changement et les objectifs du changement,

- Les noms des personnes impliqués dans le changement,
- Une liste provisoire des impacts du changement en matière d’environnement et
SST,
- La durée ou la période du changement,
- Les précautions déjà prises en compte, pour qu’elles soient complétées par le
RHSE,
- Etc.

Démarche du changement :

Au cours du changement, le responsable HSE doit piloter ce changement avec les

personnes concernées pour éviter tout incident potentiel en matière d’environnement
et/ou santé et sécurité au travail.

Résultat du changement :

Une fois le changement est effectué, L’équipement ou l’installation mis en place doit
obéir aux règles suivantes :

- L’installation ne doit bloquer aucun aspect HSE : ni sortie de secours, ni couloir,

ni une autre machine ou un autre équipement, etc.
- Elle ne doit pas non plus cacher les équipements HSE : extincteurs, RIA, etc.
- Elle ne doit pas bloquer aucune porte ou un autre équipement quelconque.

Un contrôle final (interne ou réglementaire selon le besoin) doit être effectué suite à ce
changement pour s’assurer que l’installation est conforme aux exigences internes,
réglementaires et légales.

Par la suite le RHSE doit mettre à jour les documents nécessaires : l’analyse
environnementale et SST ainsi que le programme HSE pour se conformer aux
exigences des référentiels ISO 14001 et ISO 45001 ainsi que les autres documents
comme la fiche de vie de l’équipement ou de l’installation.

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Il est à notre que suite à ce changement, il se peut qu’on doit acquérir d’autres EPI ou
d’autres précautions comme avoir d’autres extincteurs ou autres types d’extincteurs,
etc.
Synthèse du changement :

A la fin de ce changement est synthèse doit être formalisé par le responsable HSE en
collaboration avec le responsable du service concerné.
Cette synthèse doit englober les aspects suivants :

- Confirmation de l’atteinte des objectifs du changement,

- Noms des personnes impliqués dans le changement,
- Durée ou la période du changement,
- Impacts du changement en matière d’E&SST,
- Mise à jour de l’analyse environnementale et SST,
- Mise à jour du PME&SST,
- Mise à jour de la fiche de vie,
- Besoins d’achats d’autres EPI ou d’autres équipements : extincteurs, RIA, etc.

9. ANNEXES

- Analyse environnementale mise à jour,

- Analyse SST mise à jour
- Programme de management HSE mis à jour
- Autres documents mis à jour selon le besoin

10. ARCHIVAGE

Les procédures périmées ou supprimées sont conservées dans la base de données

Boite HSE «Archive» du Samba et sont conservées tant qu’il reste de l’espace
disponible.

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