PROCEDURES FAM P S 16-07-03 Date :

10/11/2020
Page : 1/04
Gestion de la formation

Processus associé : « RH »

PS 16-07-03

Gestion de la formation

MODIFICATION
Indice Désignation
01 Création de la procédure

02 Mise à jour de la procédure

Niveau d’accès Niveau de confidentialité

INTERNE :
Tous les services. Non protégé :

EXTERNE : Restreint :
Sur autorisation écrite par la Direction
Centrale Confidentiel :

Réalisé par : Révisé par : Approuvé par :

RESSOURCES
Dr Mohammed Yousfi Responsables HSE Direction
HUMAINES

Seules font foi les procédures mises à disposition du responsable HSE et sous la base de données
EDITIONS N° 01/16 02/20
Ce document est la propriété de Fujikura Automotive Morocco et ne peut être communiqué à un tiers sans son accord écrit.
 PROCEDURES FAM P S 16-07-03 Date :
10/11/2020
Page : 2/04
Gestion de la formation

1. BUT DE LA PROCEDURE

La formation est à la fois un moyen pour répondre à des objectifs identifiés de développent de
compétences et un investissement qui doit permettre à chacun de réussir son évolution
professionnelle et contribuer à l’atteinte des objectifs du site de Fujikura.
L’objet de cette procédure est de définir les modalités d’élaboration du plan de formation
HSE et le système d’évaluation de ces formations.

2. DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique à l’ensemble du personnel du site de Fujikura.

3. DOCUMENTS DE REFERENCE

Norme ISO 14001 : 2015 et Norme ISO 45001 : 2018 § 7.2 Compétences.

4. DEFINITIONS

NA

5. DONNEES D’ENTREE

Exigence de parties intéressées

Objectifs HSE définis par la direction générale
Identification d’un besoin en formation

6. DONNEES DE SORTIE

Personnes ayant une incidence sur la sécurité et l’environnement formées.

7. SYNOPTIQUE

NA

8. DESCRIPTION

Le service Ressources Humaines :

- Définit les orientations de formation site en fonction des orientations Groupe

- Recueille les propositions des responsables de services
- Consolide les propositions
- Présente le plan de formation au Comité de Direction
- Présente le plan de formation aux représentants du personnel
- Consulte et choisit les prestataires internes ou externes
- Contrôle la mise en œuvre effective du plan de formation, assure son suivi
- Enregistre les formations reçues par individu
- Recueille et analyse les évaluations de formation
- Présente le bilan des actions de formation réalisées aux représentants du personnel

Seules font foi les procédures mises à disposition du responsable HSE et sous la base de données
EDITIONS N° 01/16 02/20
Ce document est la propriété de Fujikura Automotive Morocco et ne peut être communiqué à un tiers sans son accord écrit.
 PROCEDURES FAM P S 16-07-03 Date :
10/11/2020
Page : 3/04
Gestion de la formation

• Le responsable sécurité environnement

- Propose des actions de formation pour l’année à venir. Ces formations découlent des risques
et impacts détectés lors de l’analyse environnementale et l’analyse des risques, et également
des obligations légales (veille réglementaire).
- Suit la réalisation du plan de formation de son service.

• Le responsable de service :

- Propose des actions de formation pour 3 ans à venir en concertation avec ses collaborateurs,
en fonction des objectifs majeurs du service et en fonction des orientations générales de
formation
- Suit la réalisation du plan de formation de son service.

• Le Responsable Qualité :
- Propose un plan de formation qualité à intégrer au plan de formation général de l’usine.

8.1 Elaboration et gestion du plan de formation

a) Orientations de la politique formation

En fonction des orientations stratégiques et objectifs fournis par le Direction (Branche,

Division,
Etablissement), le service formation définit les orientations générales de la politique
formation : à court terme et à moyen terme (1 à 3 ans).
Les orientations générales de formation s’articulent autour des concepts de :

- Qualité : culture et outils / méthodes

- Management : animation des équipes, gestion des hommes, équipe projet.
- Innovation : nouvelles techniques, nouveaux produits.
- Gestion de production : outils FPS tels que 5S, TPM, SMED...
- Environnement : démarche et outils ISO 14001, capacité à réagir aux situations d'urgence, tri
des déchets, impacts environnementaux…
- Santé et Sécurité : culture, habilitation, ergonomie, démarche ISO 45001, utilisation des
produits dangereux …
- Développement de compétences.

b) Analyse des besoins

Le responsable du service effectue une analyse préalable des besoins de formations de son
service, en en prenant en compte les orientations générales de formation, la grille de
polyvalence de son service, les objectifs du service et les besoins individuels.
Le responsable sécurité environnement identifie chaque année les besoins de formation
concernant la maîtrise de la gestion de la sécurité et de l'environnement sur le site, en fonction
notamment :
- De la politique santé sécurité environnement, des objectives santés sécurité et
environnement en cours
- De l'évolution de la réglementation
Seules font foi les procédures mises à disposition du responsable HSE et sous la base de données
EDITIONS N° 01/16 02/20
Ce document est la propriété de Fujikura Automotive Morocco et ne peut être communiqué à un tiers sans son accord écrit.
 PROCEDURES FAM P S 16-07-03 Date :
10/11/2020
Page : 4/04
Gestion de la formation

- Des dysfonctionnements mis en évidence au sein du système de management de la santé de

la sécurité et de l'environnement
- Des incidents santé sécurité et environnement survenus sur le site

c) Définitions des besoins de formation du service

Le responsable de service exprime les besoins de formation du service (notamment

individuels) en fonction de l’analyse des besoins, des souhaits du salarié, de l’historique
individuel de formation et des évaluations des formations passées. Ces éléments sont transmis
au service Ressources Humaines pour prise en compte, à travers les entretiens professionnels.

d) Mise en œuvre du plan de formation

Le plan est validé en fonction des orientations Formation définies et en fonction du budget
alloué.
Le service Ressources Humaines consulte les prestataires potentiels et choisit un prestataire
(panel prestataires externes, listes des formateurs internes...)
Les stagiaires se rendent aux séances de formation prévues, à la date fixée par le service
Ressources
Humaines. En cas d’indisponibilité pour une raison majeure, les stagiaires informent leur
responsable de service et le service Ressources Humaines afin que ce dernier planifie à une
autre date la formation prévue.

8.2 Evaluation des actions de formation

Voir procédure P S 16-07-05 : évaluation de la formation

8.3 Enregistrement des actions de formations

Toutes les actions de formation font l’objet d’une saisie et d’une gestion à l’aide du logiciel de suivi de
la formation, qui permet notamment d’avoir un historique des formations suivies par un salarié.

8.4 Suivi du déroulement du plan de formation

Le service Ressources Humaines est garant du respect du plan de formation. Il suit mensuellement
l’avancement effectif de la formation dispensée. En cas de dérive importante par rapport au plan de
formation, il informe le Comité de Direction qui prend les mesures correctives nécessaires.

9. ANNEXES

NA

10. ARCHIVAGE

Les entretiens professionnels ainsi que le plan de formation sont conservés pendant 2 ans sur
le site.

Seules font foi les procédures mises à disposition du responsable HSE et sous la base de données
EDITIONS N° 01/16 02/20
Ce document est la propriété de Fujikura Automotive Morocco et ne peut être communiqué à un tiers sans son accord écrit.