P S 16-09.01 Surveillance Et Mesurage

PROCEDURES FAM P S 16-09.
01 Date :
30/12/2020
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Surveillance et mesurage
Processus associé : « De l’analyse des risques au déploiement des programmes de

management santé sécurité et environnement »
P S 16-09.01
MODIFICATION
Indice Désignation
01 Création de la procédure
02 Mise à jour de la procédure
Niveau d’accès Niveau de confidentialité
INTERNE :
Tous les services. Non protégé :
EXTERNE : Restreint :
Sur autorisation écrite par la Direction
Centrale Confidentiel :
Réalisé par : Révisé par : Approuvé par :
RESSOURCES
Dr Mohammed Yousfi Responsables HSE Direction
HUMAINES
Seules font foi les procédures mises à disposition du responsable HSE et sous la base de données
EDITIONS N° 01/16 02/20
Ce document est la propriété de Fujikura Automotive Morocco et ne peut être communiqué à un tiers sans son accord écrit.
PROCEDURES FAM P S 16-09.01 Date :
30/12/2020
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1. BUT DE LA PROCEDURE
Cette procédure décrit les moyens de surveillance et mesurage de :

 La performance du SME et du SMSS,
 La conformité aux exigences légales et autres exigences applicables au site,
 La conformité avec les objectifs et cibles validés en revue de Direction
environnement et santé sécurité,
 Les moyens, équipements et activités dont la défaillance pourrait entraîner la non
maîtrise d’un impact significatif,
 Les moyens et équipements de contrôle et de mesure concourant à la maîtrise des
impacts.
2. DOMAINE D’APPLICATION
L'ensemble du site de Fujikura Maroc
3. DOCUMENTS DE REFERENCE
Norme ISO 14001 v 2015

Norme ISO 45001 v 2018
Procédure Identification et accès aux exigences légales et autres exigences »
4. DEFINITIONS
 Objectif : but que s’est fixé un organisme concernant ses performances, en cohérence avec
sa politique.
 Performance : Résultats mesurables du management d’un organisme.
 Audit du Système de Management : processus de vérification systématique et documentée

permettant d'obtenir et d'évaluer, d'une manière objective, des preuves afin de déterminer
si le système de management d'un organisme est en conformité avec les critères de l'audit
du système définis par l'organisme, et afin de communiquer les résultats de ce processus à
la direction
 Etalonnage : ensemble des opérations établissant, dans des conditions spécifiques, la

relation entre les valeurs indiquées par un appareil de mesure, sur un système de mesure
matérialisée et les valeurs connues correspondantes d'une grandeur mesurée.
5. DONNEES D’ENTREE
Toutes mesures et surveillances effectuées sur le site Valeo Système d’Essuyage d’Issoire :
- contrôles réglementaires et mesures internes
- indicateurs et reportings
- audits sécurité environnement opérationnels,
Les exigences légales et autres exigences du site,
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L’analyse environnementale,
L’analyse des risques du site
La politique santé sécurité environnement issue de la revue de direction
6. DONNEES DE SORTIE
Programmes de management HSE du site de Kenitra et Tanger
7. SYNOPTIQUE
NA
8. DESCRIPTION
 SURVEILLANCE ET MESURAGE DE LA PERFORMANCE DU SYSTÈME DE

MANAGEMENT
Cette surveillance s’exerce en particulier au travers d’audits internes et externes dont les
résultats sont régulièrement analysés en revue de Direction
L'audit système santé sécurité environnement qui couvre l'ensemble du SME et du SMSS,
comprend l'audit opérationnel interne (Safety Patrol) et les audits de suivi ou de
renouvellement de certification.
L’Audit opérationnel interne

L’équipe d’audit est constituée du responsable sécurité environnement et des membres de la
direction. Le responsable de la zone est présent durant tout l’audit ainsi que le team leader.
Le Responsable Santé Sécurité Environnement organise des audits opérationnels des
différentes zone et services réguliers. Chaque zone et service est audité une fois par trimestre
selon un planning déterminé (« planning des Safety Patrol »).
L'audit a pour but de vérifier la conformité des équipements en matière de sécurité et
d’environnement mais également la bonne sensibilisation des personnes à ces domaines. Un
état des lieux est ainsi effectué. Les résultats sont suivis dans le tableau « suivi des résultats de
Safety Patrol »
L’audit d’une zone ou d'un service particulier permet de vérifier visuellement le fonctionnement
normal des installations et la bonne application et l’adaptation au terrain des procédures
opérationnelles.
Le Responsable SSE est à même de décider d’augmenter la fréquence de ces audits

opérationnels suivant la complexité des problèmes environnementaux et SST. Ces audits
donnent lieu à l’élaboration d’un compte rendu d’audit opérationnel diffusé au manager et ou
responsable de la zone. Lors de chaque début d’audit, les non conformités de l’audit
précédent sont levées verbalement.
L’ensemble des activités qui peuvent impacter la conformité du système de management HSE
sont suivi par des tableaux récapitulant des indicateurs de performance.
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 SURVEILLANCE ET MESURAGE DE LA CONFORMITÉ DU SITE AUX EXIGENCES

LÉGALES ET AUTRES EXIGENCES
Les exigences légales et autres exigences sont déterminées et mises à jour régulièrement
conformément à la procédure "Procédure d’identification aux exigences légales et autres
exigences"
Cette procédure détermine également les modalités de vérification de la conformité du site
vis-à-vis des exigences légales et autres exigences.
Les éventuelles non-conformités seront gérées conformément à la procédure "Non-
conformité, actions corrective et préventive "
La performance du site vis à vis des exigences légales et autres exigences est évaluée par
l’intermédiaire d’un indicateur de suivi des actions du programme de management santé,
sécurité et environnement. Cet indicateur est présenté en revue de direction et lors de la réunion
de service avec la direction RH. De plus, une relance des actions issues de ces non conformités
réglementaires est faite en réunion direction générale. La fréquence est déterminée par le
responsable sécurité environnement.
 SURVEILLANCE DE LA CONFORMITÉ AUX OBJECTIFS ET CIBLES VALIDÉS EN

REVUE DE DIRECTION
La performance des dispositions mises en œuvre pour atteindre les objectifs et cibles validés en
revue de Direction doit être régulièrement évaluée.
Les objectifs et cibles validés lors de la revue de direction et présents dans la politique santé
sécurité environnement sont suivi par l’intermédiaires d’indicateurs « Indicateurs sécurité
environnement ISO 14001 et ISO 45001 ».
Ces indicateurs sont suivis par le responsable sécurité environnement et mit à jour
mensuellement. En cas de non atteinte d’un objectif dans les temps, un rappel des objectifs est
fait lors des réunions de la direction générale et auprès du responsable ou manager en
question. Une solution est présentée immédiatement.
 SURVEILLANCE ET MAITRISE DES CONSOMMATIONS EN EAU ET EN ÉLECTRICITÉ

DU SITE :
Le relevé des compteurs en eau, en électricité et la comparaison des consommations avec

l’année précédente sont envoyés mensuellement au responsable Sécurité Environnement par
le responsable des services généraux. Le suivi de ces consommations est fait par les services
généraux.
En cas de constat de surconsommation de 15 %, les services généraux déclenchent une alerte
afin d'étudier les causes de cette surconsommation. Deux cas de figure peuvent se présenter :
 Si la surconsommation est justifiée, le responsable sécurité environnement et le
responsable services généraux présentent les causes lors de la Revue de Direction.
 Si la surconsommation n'est pas justifiée, le responsable sécurité environnement ouvre
dès lors une enquête environnement afin de déterminer la cause exacte de cette
surconsommation et la maîtriser.
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 MAÎTRISE DES MOYENS, ÉQUIPEMENT ET ACTIVITÉS DONT LA DÉFAILLANCE

POURRAIT ENTRAINER LA NON MAÎTRISE D’UN IMPACT SIGNIFICATIF OU D’UN
RISQUE CRITIQUE
Le responsable HSE établit une liste des moyens et équipements opérationnels afin de réaliser
les contrôles réglementaires.
Le responsable sécurité environnement s’assure que :
 la méthode d’évaluation,
 sa fréquence,
 les éventuels équipements de mesures associés,
 le résultat escompté (valeur limites, etc…)
soient documentés et établis.
L’intervenant extérieur venant effectuer les contrôles dans notre établissement est reçu et
accompagné soit par le service HSE, soit par une personne de la maintenance, en fonction des
contrôles à faire.
Lors de la réception du rapport par l’entreprise sous-traitante, par le responsable sécurité
environnement ou par les services généraux, une copie du rapport est automatiquement
archivée au service sécurité environnement. Une copie est également donnée au service de
maintenance et au responsable de la zone dans laquelle ont été effectués ces contrôles, si
besoin.
Le suivi des actions correctives est assuré par le responsable sécurité environnement.
 MAÎTRISE DES ÉQUIPEMENTS ET DES MOYENS DE CONTRÔLE ET DE MESURAGE
Le Responsable SSE doit s’assurer que les équipements et moyens de contrôle et de mesurage
concourant à la maîtrise des impacts sur l’environnement et des risques de l’entreprise font l’objet
d’étalonnage ou /et de vérifications périodiques
9. ANNEXES
Principales vérifications périodiques obligatoires P S 16-09.01 a1

Indicateur sécurité environnement : P S 16-09.01 a5
10. ARCHIVAGE
Les enregistrements d'étalonnage sont conservés pendant la durée de vie du moyen + 1an,
Les résultats de surveillance sont conservés pendant 5 ans pour les contrôles non
réglementaires et 10 ans pour les contrôles réglementaires.
Les rapports d'audit sont conservés pendant 5 ans.
Tous ces documents sont conservés par le responsable Sécurité Environnement.
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Cette procédure décrit les moyens de surveillance et mesurage de :

L'ensemble du site de Fujikura Maroc

Norme ISO 14001 v 2015

 Performance : Résultats mesurables du management d’un organisme.

 Audit du Système de Management : processus de vérification systématique et documentée

 Etalonnage : ensemble des opérations établissant, dans des conditions spécifiques, la

Programmes de management HSE du site de Kenitra et Tanger

 SURVEILLANCE ET MESURAGE DE LA PERFORMANCE DU SYSTÈME DE

L’Audit opérationnel interne

Le Responsable SSE est à même de décider d’augmenter la fréquence de ces audits

 SURVEILLANCE ET MESURAGE DE LA CONFORMITÉ DU SITE AUX EXIGENCES

 SURVEILLANCE DE LA CONFORMITÉ AUX OBJECTIFS ET CIBLES VALIDÉS EN

 SURVEILLANCE ET MAITRISE DES CONSOMMATIONS EN EAU ET EN ÉLECTRICITÉ

Le relevé des compteurs en eau, en électricité et la comparaison des consommations avec

 MAÎTRISE DES MOYENS, ÉQUIPEMENT ET ACTIVITÉS DONT LA DÉFAILLANCE

 MAÎTRISE DES ÉQUIPEMENTS ET DES MOYENS DE CONTRÔLE ET DE MESURAGE

Principales vérifications périodiques obligatoires P S 16-09.01 a1

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