Secteur : Gestion & commerce

Tronc commun
Assistant administratif
Module : Métier et formation

DRIF – CDC GC Septembre 2021

Métier et Formation
ASSISTANT ADMINISTRATIF
TRONC COMMUN
Quiz sur vos prérequis :
 01 Information 02 Information sur le
sur le métier projet de
formation et
engagement dans
la démarche

Sommaire
03

Confirmation de son
orientation
 Objectif du module

Acquérir la compétence
générale leur permettant de se
situer au regard du métier et de
la démarche de formation
 Règlement interne

Organes de gestion Conduite au sein de l’EFP

Règlement
interne

Apprentissages
Activités parascolaires
préalables en classe
 Règles et discipline de
discussion en groupe
 Participation ; application des consignes et
recommandation du formateur

 Respect de l’horaire, tenue convenable,

 Effectuer des recherches, préparer des exposés….

Respect des tours de paroles ;

 Règles et discipline de
discussion en groupe
 Ne pas s’écarter du sujet ;

 Etre attentif aux interventions des autres ;

 Accepter que les autres aient des avis et opinions

différents (droit de différence).
Repérage des informations
Détermination de
Préparation pour
ce que l’on
circonscrire les
recherche avec
points essentiels
exactitude

Repérer les
Exploitation de la
sources
documentation
d’information
 PHASE 1
PROFIL DU TECHNICIEN SPECIALISE EN
GESTION DES ENTREPRISES
 PHASE 1 : PROFIL DU TECHNICIEN SPECIALISE
EN GESTION DES ENTREPRISES

Poste de travail
Compétence
Poste de technicien en gestion
d’entreprise
Tâches
 Description du métier

Imputation
Traitement et
analytique, calcul
enregistrement Traitement de la
des couts,
des opérations paye
détermination du
comptables
profit

L’élaboration et Etablissement des

suivi des budget et déclarations
gestion de la fiscales et/ou
trésorerie sociales courantes
 Description du métier

Elaboration de
l’échéancier de paiement Détermination et suivi des
des fournisseurs et et indicateurs de gestion
celui des règlements des
clients

Lier des relations en

Préparation des interne avec les différents
diagnostics financiers services de l’entreprise et
et/ou en marketing en externe avec ses
partenaires
Champ d’autonomie et de responsabilité

• responsable devant sa
hiérarchie du travail
Seul • Respect des normes

• responsable devant le
chef d’entreprise
En équipe • respect de la législation en
vigueur
Univers des techniques à mettre
en œuvre
Compétences en
de communication

Outils de logique Compétences

appliqué à comportementales
l’entreprise et soft skills

Outils
Utilisation de l’outil
mathématiques,
bureautique
statistiques

Utilisations des
logiciels
 Evolution de carrière

Le secteur de la gestion est très

dynamique, il y a donc de nombreuses
évolutions professionnelles possibles
avec des évolutions de responsabilité,
de poste et de salaire
Quiz sur vos acquis :
 PHASE 2
INFORMATION SUR LE PROJET DE
FORMATION ET ENGAGEMENT DANS LA
DÉMARCHE
 les habiletés, les aptitudes et attitudes …

Attitude

possibilité d’agir
Aptitude Habiletés
positivement ou
capacité d’acquérir les négativement
capacité de aux objets ou
connaissances et reproduire un
compétences requises aux situations.
comportement avec
pour bien remplir ses
fonctions adresse et efficacité.
 Savoir

Savoir être
Savoir faire
Vidéo : Avez-vous les compétences pour être gestionnaire?
 Technicien en gestion compétent
Savoir
Comptabilité générale
Fiscalité des entreprises
savoir
Législation sociale applicable aux entreprises
Comptabilité analytique et budgétaire
Gestion commerciale des entreprises et techniques
marketing
Communication
Savoir faire
COMPTABILITE GESTION
MANAGERIAL ET RH
Savoir être Savoir être FINANCE
Prise d’initiative la créativité. MARKETING ET VENTE
AVOIR DE LE SENS DE LA DISCRETION
Etre prévisionnel passionné, dynamique
Adaptation, anticipation, persévérance, travail en groupe
Tisser des relation d’affaires, encourager….
Savoir faire
 ÉVALUATION DE LA FORMATION

CONTROLES EVALUATIONS
CONTINUS DE FIN DE EXAMEN DE
MODULES PASSAGE L’EXAMEN DE
STAGE
PEDAGOGIQUE VALIDATION DES
COMPETENCES
PROFESSIONNELL
ES
 Répartition horaire du tronc commun
Modules
Arabe
Français
Softs skills

Anglais technique/Espagnole
Culture entrepreneuriale-Partie 1
Compétences comportementales et sociales
Culture et techniques avancées du numérique
Métier et formation
Introduction au droit
Entreprise et son environnemet
Comptabilité générale 1
Technique d’accueil
Métier

Gestion documentaire
Techniques quantitative de gestion
Marketing fondamental
Ecrits professionnels
Logiciel de Gestion Commerciale, Comptable
 Compétences au tronc commun

Compétences
comportementales
et en soft skills

Compétences
techniques à acquérir
au cours de la
première année
 SPECIALISATION

Comptabilité Commerce Gestion

 Comptabilité
Modules 5ème Total
3ème 4ème Semestre
Semestre Semestre
Arabe
Français 60,0 55,0 115,0
Softs Anglais technique/Espagnole 25,0 25,0 50,0

skills
Culture entrepreneuriale-Partie 2 45,0 45,0
Compétences comportementales et sociales 15,0 15,0 30,0

Culture et techniques avancées du numérique 30,0 40,0

Droit de travail 50,0 50,0
Administration du personnel 60,0 70,0

Comptabilité Générale : travaux de fin d’exercice 90,0 90,0

Mathématiques financières 70,0 70,0
Bureautique 50,0 50,0
Logiciel de paie 40,0 40,0
Métier

Comptabilité analytique 90,0 90,0

Fiscalité 100,0 100,0
Comptabilité des sociétés 60,0 60,0
Analyse financière 80,0 80,0
Gestion budgétaire 80,0 80,0
Simulation d’entreprise 40,0 40,0
Stage en milieu professionnel 240,0 240,0

Totaux
445,0 435,0 440,0 1320,0
Vidéo : Les qualités du métier comptable finance
 COMPÉTENCES A DEVELOPPER
Développer les
Développer les
compétences
compétences Développer les nécessaires
nécessaires pour compétences pour
l’application des nécessaires pour communiquer
principes, des l’utilisation des
Développer les en milieu de
règles et des outils
compétences travail
méthodes informatiques
nécessaires pour essentielles à la .
l’intégration pratique du
harmonieuse au métier
milieu de FP
 Commerce
3ème 4ème 5ème
Modules Total
Semestre Semestre Semestre
Arabe
Français 60,0 55,0 115,0
Softs skills

Anglais technique/Espagnole 25,0 25,0 50,0

Culture entrepreneuriale-Partie
45,0 45,0
2
Compétences
15,0 15,0 30,0
comportementales et sociales
Culture et techniques avancées
30,0 40,0
du numérique
Bureautique 50,0 50,0
Approvisionnements 60,0 60,0
Techniques de Vente et de
70,0 70,0
Négociation
Droit de travail 50,0 50,0
Métier

Gestion du Point de Vente 100,0 100,0

Droit commercial 70,0 70,0
Logiciel sphinx 40,0 40,0
Vidéo : Le métier du Commerce
 Gestion
Modules 3ème Semestre 4ème Semestre 5ème Semestre Total
Arabe
Softs skills

Français 60,0 55,0 115,0

Anglais technique/Espagnole 25,0 25,0 50,0
Culture entrepreneuriale-Partie 2 45,0 45,0
Compétences comportementales et sociales 15,0 15,0 30,0
Culture et techniques avancées du
30,0 30,0
numérique
Droit de travail 50,0 50,0
Administration du personnel 60,0 60,0
Comptabilité Générale : travaux de fin
90,0 90,0
d’exercice
Bureautique 50,0 50,0
Bureautique en arabe 30,0 30,0
Logiciel de paie 40,0 40,0
Métier

Calcul des coûts 60,0 60,0

Techniques de prise de notes 40,0 40,0
Correspondance d’affaires en français 60,0 60,0
Correspondance d'affaires en arabe 60,0 60,0
Vidéo : Le métier gestion
Vidéo : Les qualités d’ assistant en gestion
 PHASE 3
INFORMATION SUR LE PROJET DE
FORMATION ET ENGAGEMENT DANS LA
DÉMARCHE
Distinction entre goûts, aptitudes et intérêts

Goûts

Aptitudes

Intérêts
 Enquête auprès des entreprises de la région

• Maintenant après les différents points traités , il

revient aux stagiaires de faire un retour de leur
motivations, aspirations et choix du métier désiré
par le biais d’enquête auprès d’entreprises
choisies par eux-mêmes
 Inviter des spécialistes de différents métiers de gestion-
commerce,

 Information sur l’opportunité de créer son propre

entreprise

 Confirmation du choix de l’orientation Le ou la stagiaire

produit un rapport mettant en évidence un choix
d’orientation professionnelle
Questionnaire à élaborer par les stagiaires

 Questionnaire à remplir auprès des entreprises de la

région par les stagiaires

 Présentation des données recueillies dans un rapport

sur la perception du métier choisi

Quiz sur vos acquis :
THANK YOU