P S 16-05-02 Procédure Consultation & Participation Des Travailleurs

PROCEDURES FAM P S 16-05-02 Date :
05/11/2020
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Consultation & participation des travailleurs
Processus associé : « De l’analyse des risques au déploiement des programmes de

management santé sécurité et environnement »
PS –16.05.02
MODIFICATION
Indice Désignation
01 Création de la procédure
02 Mise à jour de la procédure selon la norme ISO 45001
Niveau d’accès Niveau de confidentialité
INTERNE :
Tous les services. Non protégé :
EXTERNE : Restreint :
Sur autorisation écrite par la Direction
Centrale Confidentiel :
Réalisé par : Révisé par : Approuvé par :
RESSOURCES
Dr Mohammed Yousfi Responsables HSE Direction
HUMAINES
Seules font foi les procédures mises à disposition du responsable HSE et sous la base de données
EDITIONS N° 01/16 02/20
Ce document est la propriété de Fujikura Automotive Morocco et ne peut être communiqué à un tiers sans son accord écrit.
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1. BUT DE LA PROCEDURE
Le but de cette procédure est d’identifier le cadre du travail et préciser concrètement quels
sont les modes de fonctionnement adoptés par le CHS de Fujikura Automotive Morocco pour
satisfaire à ses obligations réglementaires et légales.
2. DOMAINE D’APPLICATION
L’ensemble des sites Fujikura Maroc.
3. DOCUMENTS DE REFERENCE
Code du travail titre III "Hygiène, sécurité et conditions de travail"
4. DEFINITIONS
PR Production
MA Maintenance
E Employées
LOG Logistique
HSE Hygiène, sécurité et Environnement
Q Qualité
RH Ressources humaines
CHS Comité d’hygiène et sécurité.
FAM Fujikura Automotive Morocco
HSE
Hygiène, Sécurité et Environnement
5. DONNEES D’ENTREE
Service médical
Ensemble des secouristes des sites Fujikura.
CHS
Accident du travail
Incident du travail
Nouveaux Textes législatifs et réglementaires
6. DONNEES DE SORTIE
Information ascendante et descendante maitrisée
7. SYNOPTIQUE
NA
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8. DESCRIPTION
a. Description des fonctions
Le comité d’hygiène, de sécurité de travail (CHS) est une institution représentative du

personnel dotée de pouvoirs délibératifs pour l’ensemble des questions de santé, de sécurité et
de qualité de vie au travail.
b. Mission du CHS
Le comité d’hygiène, de sécurité au travail (CHS) a pour mission de contribuer à la

protection de la santé physique et mentale, à la sécurité et à l’amélioration des conditions de
travail des salariés de FAM, y compris les employées temporaires et les stagiaire ainsi que de
veiller à l’observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en matière
d’hygiène et de sécurité.
La présente procédure a pour finalité de poser les règles de fonctionnement et les moyens mis
en œuvre par le comité pour remplir les missions que le législateur lui confie. Il ne fait donc
que préciser les modalités de fonctionnement et l’organisation des travaux du CHS. Parmi les
points les plus demandés en termes de fonctionnement du Comité nous citons :
Détecter les risques professionnels auxquels sont exposés les salariés de l'entreprise ;
Assurer l'application des textes législatifs et réglementaires concernant la sécurité et
l'hygiène,
Veiller au bon entretien et au bon usage des dispositifs de protection des salariés
contre les risques professionnels ;
Veiller à la protection de l'environnement à l'intérieur et aux alentours de l'entreprise ;
Susciter toutes initiatives portant notamment sur les méthodes et procédés de travail, le
choix du matériel, de l'appareillage et de l'outillage nécessaires et adaptés au travail;
Donner son avis sur le fonctionnement du service médical du travail ;
Développer le sens de prévention des risques professionnels et de sécurité au sein de
l'entreprise
Promouvoir la formation à la sécurité pour les employés et pour le personnel,
Contribuer à l’amélioration des conditions d’hygiène et de sécurité dans l’entreprise,
Visiter tous les locaux de l’entreprise, Effectuer des études et enquêtes sur la nature
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des risques, les accidents qui seront intervenus ou sur le point d'intervenir, ainsi que
les moyens d'y remédier,
Le CHS est présidé par le directeur général de FAM. La personne éventuellement

déléguée à la présidence disposera des prérogatives et de l’autorité suffisante pour pouvoir
valablement présider le CHS et notamment, engager sa responsabilité et répondre directement
aux questions et propositions des membres du comité.
Le CHS se réunit une quatre par ans, l’ordre du jour des réunions est établi par le
président et le secrétaire du CHS et doit le communiquer aux membres du CHS, et à
l’ensemble des chefs de départements de FAM. L’ensemble des membres du CHS s’engage
au respect de la présence aux réunions du CHS. En cas d’absence on doit informer le
président ou le secrétaire du comité, un jour avant la réunion.
c. La composition du « comité CHS »
La composition de la commission est la suivante :

- Le chef de l’entreprise ou son représentant
- Manager Ressources humaines
- Responsable HSE
- Le Médecin de Travail
- Le responsable des moyens généraux
- Deux délégués des salariés, élus par les délégués des salariés (deux titulaires et deux
suppléants)
- Des personnes désignées selon l’ordre du jour
- L´infirmière
d. Les modalités de fonctionnement du CHS :
La réunion CHS est planifiée comme suit :

- Réunion une fois par trimestre en séance ordinaire (quatre par année)
- Réunion en séance extraordinaire (incident marquant ou accident grave survenu ou sur
le point d'intervenir).
Une réunion extraordinaire peut être rendue obligatoire par un événement urgent (accident
ou situation de danger grave) ou par un dossier important à traiter (réaménagement d'un local
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ou d'un bâtiment, ou par tout sujet urgent et ayant un lien avec l'hygiène et la sécurité dans
l’entreprise, ...)
e. L’ordre du jour d'une réunion :
L’ordre du jour de chaque réunion ordinaire contiendra toujours au minimum les cinq points
suivants :
 Validation du compte-rendu de la précédente réunion ainsi que son plan d’action.
 Présentation des thèmes traités par des membres du comité CHS
 Présentation des accidents et statistiques de passages au service médical et autres
aspects de la surveillance médicale
 Présentation des documents ayant trait à l'hygiène et la sécurité, mesure de bruit,
d’éclairement et d’autres paramètres caractérisant le milieu de travail.
 Les modifications et les changements affectant la santé et sécurité du personnel
Ces cinq points habituels seront complétés par un ou deux points choisis dans une liste
prioritaire qui aura été établie par la CHS. Il pourra être adjoint à l’ordre du jour toutes
questions dont l’examen est demandé par écrit au président par la moitié au moins des
membres de la CHS.
Chaque point à l’ordre du jour aura été préparé à l’avance et sera présenté par un
membre de la CHS. La présentation de certains points pourra éventuellement faire l’objet
d’un document écrit qui sera joint à la convocation et au compte-rendu de la réunion.
Chaque membre ayant préparé un point à l’ordre du jour aura estimé le temps prévu à
passer sur ce point en réunion, présentation et débats, afin de prévoir la durée de la réunion.
Lors de la première réunion de l’année, le chef de l’entreprise présentera le plan de prévention
annuel avec les actions à mener ; le projet du plan de prévention pourra avoir été préparé par
un groupe de travail issu de la CHS.
Lors de la dernière réunion de l’année, le chef de l’entreprise présentera le bilan des
actions engagées. Ce bilan pourra avoir été préparé par un groupe de travail issu de la CHS.
f. Convocation des membres de la commission :
Le président convoque les membres titulaires de la commission en leur adressant :
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- La lettre « e-mail » de convocation, l'ordre du jour, la liste des membres et personnes
invitées
- Tous les documents nécessaires aux travaux de la commission. Ces éléments sont
expédiés au moins 15 jours ouvrables avant la réunion. Tout membre titulaire qui ne
peut être présent à la réunion doit en informer aussitôt le président qui convoquera
alors le suppléant.
En cas d’urgence, les participants seront informés de la réunion par téléphone avec
confirmation par mail.
En cas d’absence du membre titulaire, le membre suppléant le remplace.
g. Déroulement de la réunion :
La séance est ouverte par le président ou son représentant. Un membre de la CHS se porte
volontaire pour assurer le secrétariat de la séance, sa mission serait d'établir le compte rendu
de séance pour le proposer au chef de l’entreprise. Il pourra être aidé par une personne
extérieure à la CHS pour assurer sa mission
Le président rappelle les questions inscrites à l’ordre du jour. La majorité des membres de
la commission peut décider d’examiner les questions à l’ordre du jour dans un ordre différent
ou de rajouter une question à l’ordre du jour, dans la limite de la durée prévue pour la réunion.
L’heure limite de fin de réunion sera confirmée ou modifiée dès le début de la réunion par
le président, en adéquation avec l’ordre du jour. La gestion du temps sera assurée par le
président ou une personne déléguée.
Les documents utiles à l’information de la commission, autres que ceux transmis avec la
convocation, peuvent être lus ou distribués pendant la réunion à la demande d’au moins un
des membres ayant voix délibérative.
Toute question mise en discussion et qui ne pourra pas être complètement résolue après un
débat de quelques minutes justifiera deux décisions :
- la constitution d’un groupe de travail sur cette question
- le renvoi prioritaire à l’ordre du jour de la prochaine réunion.
h. Clôture de la réunion :
Si tous les points de l’ordre du jour n’ont pas pu être traités, ou s’il a surgi des points à
mettre à l’ordre du jour d’une prochaine réunion, il peut être décidé une réunion
supplémentaire. Dans ce cas, la date de réunion sera fixée avant de se quitter.
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Le président propose le numéro de semaine de la prochaine réunion en séance ordinaire,
au maximum dans un délai de trois mois. Le président prononce la clôture de la réunion.
Le secrétaire de séance proposera le PV au président dans les 10 jours ouvrables suivant la
réunion et le diffusera dans les deux semaines ouvrables suivant la réunion.
i. Procès-verbal
Après la réunion, le procès-verbal est établi par le secrétaire du CHS (Responsable HSE
ou un autre membre) le plus rapidement possible (dans un délai maximum de 3 semaines),
puis transmis aux membres du comité et aux personnes intéressées.
Ce procès-verbal sera adopté lors de la prochaine réunion et affiché. Le responsable HSE
tiendra l’archivage des procès-verbaux de réunion.
j. Communication entre la CHS :
La diffusion du compte rendu touchera l'ensemble des membres et les responsables des
actions décidées en particulier les personnes suivantes :
- Membres de la CHS (titulaires et suppléants, présents et absents),
- Tous les managers,
- Toute personne invitée à cette réunion,
- Toute personne ou service concerné par une question traitée en réunion.
Le compte rendu sera diffusé dans les deux semaines suivant la réunion.
Le comité de sécurité et d'hygiène doit établir un rapport annuel dont le modèle est fixé par la
législation marocaine « Décret n° 2-09-197 du 5 Rabii II 1431 (22 mars 2010) » à la fin de
chaque année grégorienne sur l'évolution des risques professionnels dans l'entreprise
Ce rapport doit être adressé par le chef de l’entreprise à l'agent chargé de l'inspection du
travail et au médecin chargé de l'inspection du travail au plus tard dans les 90 jours qui
suivent l'année au titre de laquelle il a été établi.
k. Fonctionnement en groupes de travail :
Un groupe de travail comprendra toujours deux membres de la CHS : un représentant de

l’administration et un représentant des autres membres de la CHS. Ces deux membres de la
CHS pourront s’entourer de toutes autres personnes intéressées ou ayant des compétences sur
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la question (interne ou externe). Le groupe de travail pourra disposer de l’assistance du
secrétariat de la CHS.
Le nombre de groupes de travail sera limité en fonction de la disponibilité des membres de la
CHS et remettra ses conclusions et propositions lors de la prochaine réunion de CHS ; s’il y a
un caractère d’urgence, il remettra ses conclusions au chef de l’entreprise aussitôt que
possible.
l. Formation des membres de la CHS :
Les membres du CHS, doivent bénéficier d’une formation théorique et pratique

nécessaire, à l’exercice de leur mission. Les besoins en formation sont fournis au département
ressources humaines.
m. Visite des locaux de l’entreprise :
Une visite des locaux par l’ensemble des membres de la commission doit être
programmée au moins une fois par an. La visite se fera avec le gestionnaire de l’entreprise ou
une personne déléguée. La visite annuelle sera effectuée en dehors des réunions trimestrielles
de la CHS.
Un groupe de travail peut être constitué par la CHS pour faire une visite partielle des locaux
sur un thème donné.
Il est conseillé de faire des visites ciblées ou à thème, par exemple : visiter un atelier,
les locaux de restauration, les locaux sanitaires, les vestiaires des employés, les vestiaires des
personnels (enseignants et non enseignants), quelques salles de classe banalisées, quelques
locaux à risques spécifiques (informatique, laboratoire de contrôle, etc...)
Avant la visite, le groupe de travail aura préparé une grille d’observation.
Après chaque visite (que ce soit la visite annuelle ou une visite partielle d’un groupe
de travail), un compte-rendu d’observation sera remis au chef de l’entreprise ; le compte-
rendu de visite sera examiné en réunion d’équipe de direction dans la semaine qui suit. Des
décisions pourront alors être prises immédiatement pour :
- mettre en œuvre des mesures immédiates ou à court terme pour résoudre le problème, si
c’est possible
- demander une étude sur le sujet (à une personne compétente, à un groupe de travail, ...)
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- mettre le problème à l’ordre du jour de la prochaine réunion, s’il n’a pas pu être résolu d’ici-
là.
n. Création et modifications du règlement intérieur du CHS :
Le règlement intérieur pourra ensuite être modifié de façon plus conséquente après un
fonctionnement de plusieurs réunions de la CHS.
Les propositions de modification du règlement intérieur de la CHS sont exprimées suite à la
validation de la majorité des membres de la CHS.
o. Classement et archivage :
Sont consignés sur un registre spécial qui doit être tenu à la disposition des agents chargés
de l'inspection du travail et du médecin chargé de l'inspection du travail :
- les procès-verbaux des réunions du comité de sécurité et d'hygiène en cas d'accidents
graves ;
- le rapport annuel sur l'évolution des risques professionnels dans l'entreprise ;
- le programme annuel de prévention contre les risques professionnels.
9. ANNEXES
Modèle de compte – rendu de comité CHS
10. ARCHIVAGE
L’ensemble des rapports sont conservés au bureau du responsable HSE durant 10 ans.
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Information ascendante et descendante maitrisée

a. Description des fonctions

Le comité d’hygiène, de sécurité de travail (CHS) est une institution représentative du

Le comité d’hygiène, de sécurité au travail (CHS) a pour mission de contribuer à la

Le CHS est présidé par le directeur général de FAM. La personne éventuellement

c. La composition du « comité CHS »

La composition de la commission est la suivante :

La réunion CHS est planifiée comme suit :

e. L’ordre du jour d'une réunion :

f. Convocation des membres de la commission :

Le président convoque les membres titulaires de la commission en leur adressant :

j. Communication entre la CHS :

k. Fonctionnement en groupes de travail :

Un groupe de travail comprendra toujours deux membres de la CHS : un représentant de

l. Formation des membres de la CHS :

Les membres du CHS, doivent bénéficier d’une formation théorique et pratique

m. Visite des locaux de l’entreprise :

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