Code :PRHSE1

Procédure Opérationnelle Version :01

SENSIBILISATION HSE Service émetteur : HSE

Nom et Prénom Fonction Date Visa

DJIFACK HORNELA-
Rédacteur Responsable HSE 21/05/2023
ROSELINE

MBIADA NJINANG
Vérificateur Directeur géneral 21/07/2023
DAVID STEVE

Approbateu MBIADA NJINANG

Directeur géneral 21/07/2023
r DAVID STEVE
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Procédure Opérationnelle Version :01

SENSIBILISATION HSE Service émetteur : HSE

TABLE DES MATIÈRES

1 PREAMBULE..................................................................................................3
1.1 OBJET..............................................................................................................3
1.2 DOMAINE D’APPLICATION...................................................................................3
1.3 DATE D’APPLICATION.........................................................................................3
1.4 DÉFINITIONS ET ABRÉVIATIONS..........................................................................3
1.5 RÉFÉRENCES....................................................................................................3
2 RÔLES ET RESPONSABILITÉS.............................................................................3
3 MÉTHODE DE TRAVAIL.......................................................................................3
3.1 IDENTIFICATION DES BESOINS EN SENSIBILISATION :............................................3
3.2 SENSIBILISATION DU PERSONNEL ET SOUS-TRAITANT:........................................4
3.3 TOOL BOX HSE................................................................................................4
4 DOCUMENTS ANNEXES..................................................................................... 4
5 HISTORIQUE DES RÉVISIONS..............................................................................5

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Procédure Opérationnelle Version :01

SENSIBILISATION HSE Service émetteur : HSE

1 PREAMBULE

1.1 OBJET

Cette procédure a comme objectif l’Identification des besoins en sensibilisation du personnel

et l’organisation des sensibilisations nécessaires au bon fonctionnement du Système de
Management de la sante et de la securite de l’entreprise.

1.2 DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure est applicable à l’ensemble du personnel de PHYTO AND GLOBAL

SERVICES ainsi que les sous traitants, les stagiaires et les visiteurs de la société sur site ou
base de vie.

1.3 DATE D’APPLICATION

La présente procédure prendra effet à partir de sa date de validation.

1.4 DÉFINITIONS ET ABRÉVIATIONS

SST : Santé et sécurité au travail.

ENV : environnement.
HSE : hygiène, santé et sécurite,environnement
QHSE : Qualité,hygiène, santé et sécurite,environnement

1.5 RÉFÉRENCES

Type de document Objet du Document

Norme OHSAS 18001
Norme
Norme ISO 45001

Norme Norme ISO 14001

2 RÔLES ET RESPONSABILITÉS

 Le responsable QHSE est chargé de la planification et de la gestion des sensibilisations

en collaboration avec les autres chefs des services concernés.
 Les chargés des travaux sont chargé des TBM « Toolbox metings »
 Les chefs des équipes sont chargés des TBT « Toolbox talk »
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3 MÉTHODE DE TRAVAIL

3.1 IDENTIFICATION DES BESOINS EN SENSIBILISATION :

Tout le personnel doit etre sensibilisé :

 Au système de management de la santé et sécurité au travail.

 A l’importance de la conformité à la politique QHSE de PHYTO AND GLOBAL
SERVICES Aux procédures et aux exigences interne en matiere HSE.
 Aux dangers et risques HSE
 Aux aspects et impacts significatifs réels ou potentiels de nos activités sur
l’environnement
 Au principe de l’amélioration continue,
 Aux préventions des situations d’urgence et à la capacité à réagir en cas de survenue
 Aux conséquences des écarts/procédures.
 Au rôle de chaque acteur dans l’amélioration des performances individuelles et la
réalisation de la politique QHSE

3.2 SENSIBILISATION DU PERSONNEL ET SOUS-TRAITANT:

Afin de cerner le volet de la sensibilisation HSE, un agent PHYTO AND GLOBAL SERVICES
ou sous-traitant ne se verra autorisé à accéder au chantier que s’il a préalablement assisté à
une induction HSE.

Ce système concerne aussi les visiteurs, les stagiaires et toute personne à accéder au site.

L’induction HSE est renouvellée apres une année à compter de la premiere seance ayant eu
lieu.
Les agents PHYTO AND GLOBAL SERVICES sont systématiquement sensibilisés à
l’occasion de :

 Survenance d’un incident

 Survenance d’un presque accident important
 Au moins 1 fois par mois lors d’une séance HSE effectuée au personnel.

3.3 TOOL BOX HSE

a. TBM (Toolbox Meeting)

TBM ou la causerie matinale, effectuée par le chargé des travaux : C’est une réunion
journalière avant le début des travaux pour discuter des questions de sécurité d’une manière
informelle et claire.
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SENSIBILISATION HSE Service émetteur : HSE

Tenir des TBM est un moyen excellent et rapide d'accroître la participation à la sécurité et la
sensibilisation à la base.

L'idée de base est de fournir une méthode directe de communication et d'échange

d'informations entre la direction, le management et le personnel dans le but d'améliorer la
sécurité et la santé en impliquant directement les travailleurs dans les questions qui leur
tiennent à cœur. L'utilisation des TBM est un moyen idéal d'impliquer les employés dans les
questions relatives à leur propre sécurité, de trouver des solutions aux problèmes, ainsi que
de bâtir une équipe engagée et productive.

b. TBT (Toolbox Talk)

"ToolBox Talk", préparé par les chefs des équipes des différents départements sur un thème
spécial, il devrait être mené chaque semaine tout en se référant aux leçons apprises lors
d'incidents vécus au cours des mois précédents, toute autre activité ou annonce de sécurité,
des anomalies et non-conformités soulevées au cours des inspections, etc.

4 DOCUMENTS ANNEXES

Code Document Type de document : Objet

FO-SC-13-00 Fiche de présence aux séances de sensibilisation

5 HISTORIQUE DES RÉVISIONS

Numéro de la Motivation de la modification

révision

00 Création