Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Révision : 0
MANUEL QUALITE Date d’appl :06/01/2021
Page 1 sur2
MANUEL QUALITE
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Code :MAN/QUAL/00
Révision : 00
MANUEL QUALITE Date d’appl. : 06/01/2021
Version :01
01
NB : Les corrections d’erreurs dans le texte doivent être impérativement portées au stylo
rouge indélébile
Le tableau ci-dessous présente la liste des corrections effectuées dans ce document.
Tableau 2 : Correction d’erreurs dans le manuel de management qualité
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Code : MAN/QUA/00
9
Code :MAN/QUAL/00
Révision : 00
MANUEL QUALITE Date d’appl. : 06/01/21
Version :01
SOMMAIRE
1. INTRODUCTION
1.1. OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
1.2. PERIMETRE D’APPLICATION
1.3. TERMINOLOGIE ET REFERENCES NORMATIVES
2. PRESENTATION DE PHYTO AND GLOBAL SERVICES
2.1. NOTRE MISSION ET NOTRE VISION
2.2.NOS SERVICES
2.3. NOTRE ORGANISATION
2.4.NOS PARTIES INTERESSEES
3. LE SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE DE PHYTO AND GLOBAL
SERVICES
3.1. L’ENGAGEMENT DE LA DIRECTION ET LA POLITIQUE QUALITE-
HYGIENE-SECURITE-ENVIRONNEMENT
3.2. NOS OBJECTIFS ET NOS VALEURS
3.3. NOTRE CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS
3.4. LES PRINCIPAUX ACTEURS DE NOTRE SYSTEME DE
MANAGEMENT DE LA QUALITE (SMQ)
3.5. NOTRE SYSTEME DOCUMENTAIRE
3.6.NOS PROCEDURES
3.7.LA COMMUNICATION INTERNE
3.8. AMELIORATION DE NOTRE SYSTEME
ANNEXE
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
1.INTRODUCTION
L’ambition PHYTO AND GLOBAL SERVICES est d’être reconnue, par tous, comme
un acteur majeur dans le secteur de l’Hygiène et l’Assainissement à travers la qualité
de ses prestations.
La démarche qualité visant la certification ISO 9001 : version 2015 a été
engagée à cet effet pour structurer notre mode de fonctionnement au bénéfice de
nos clients et répondre aux enjeux de conformité aux nouvelles dispositions
réglementaires.
Le manuel est organisé suivant les chapitres de la norme ISO 9001 version 2015, le
système de management qualité en vigueur étant conforme à cette norme.
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Le manuel de management de la qualité (MMQ) s’applique à tout le personnel,
autres parties intéressées et à toutes nos activités mis en œuvre pour satisfaire nos
clients et nos parties intéressées.
Terminologie
D’une façon générale, les définitions des termes fondamentaux relatifs aux
concepts de qualité sont celles données dans la norme ISO 9000 : 2015. Lorsque
pour des raisons de compréhension ou d'application internes, des précisions ou
des compléments s'avèrent nécessaires, ils sont faits dans le corps des chapitres
du manuel
Références normatives
ISO 9000 : 2015, Système de management de la qualité -Principes essentiels
et vocabulaire.
ISO 9001 : 2015, Système de management de la qualité - Exigences
NOTRE
Créer de la valeur ajoutée aux industries et contribuables partenaires en Afrique
centrale par un accompagnement de qualité
NOTRE VISION
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Devenir leader dans le domaine d’hygiène et assainissement, de traitements
phytosanitaires à l’horizon dix (10) ans
2.2.NOS SERVICES
PHYTO AND GLOBAL SERVICES offre une pléthore de services dans divers
domaines notamment :
NOS SERVICES
La Désinfection :
La Désinsectisation :
C’est le processus qui permet de débarrasser tout le local des nuisibles tels que (les
mouches, araignées, moustiques etc..) susceptibles de transmettre des germes
pathogènes en purifiant ainsi l'environnement.
La Dératisation :
La Déserpentisation :
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Traitement phytosanitaire
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
2.4.NOS PARTIES INTERESSEES
PHYTO AND GLOBAL SERVICE interagis avec diverses parties intéressées
CLIENTS
ETAT EMPOYES
PHYTO
ASSOCIATIONS AND
BANQUES
ET GLOBAL
COMMUNAUTE SERVICES
LOCALE
Notre objectif principal est de répondre aux besoins et attentes de nos clients.
QUELQUES CLIENTS :
ANOR DANGOTE
PAD OLAMCAM
ENEO PROMETAL
SOCAPALM SACAPURSEL
CMC MECANIK SARL
LA PASTA TELCAR COCOA
AFM SABC
NEW FOODS ZENITH INSURANCE
STADE DE JAPOMA BGFIBANK
CHOCOCAM UBA
UCB CAMAIR-CO
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
ECOBANK SCDP
SEFCA HENRI ET FRERES
BOCAM ASCIERIES DU CAMEROUN
L’approche processus :
Assurer le fonctionnement en corrélation des activités de l’institut participant à la
création de valeurs ajoutées et identifier les interactions entre ces activités
constituant des processus.
L’approche par les risques :
Nous avons identifié les risques possibles soit les facteurs susceptibles de provoquer
un écart dans le fonctionnement des processus et du système de management de la
qualité en général par rapport aux résultats attendus des processus et nous mettons
en œuvre des actions qui nous permettent de limiter les effets négatifs des risques.
En parallèle, nous avons identifié également les opportunités offertes par notre
contexte interne et externe.
L’amélioration :
Notre système est évalué en continu moyennant, entre autres outils, l’audit interne
qui sont à même de révéler les non-conformités pour les corriger par des actions
d’amélioration et nous prévoyons une revue de direction en fin d’année.
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
3.1. L’ENGAGEMENT DE LA DIRECTION ET LA POLITIQUE QUALITE-
HYGIENE-SECURITE-ENVIRONNEMENT
La satisfaction des besoins des parties intéressées, la préservation de
l’environnement, la sécurité de du personnel et La création de la valeur, constitue la
principale mission de PHYTO AND GLOBAL SERVICES. Cette mission repose sur
nos valeurs qui sont en droite ligne avec les normes ISO 9001 :2015, ISO
45001 :2018, ISO 14001 :2015, relative au système de management intégré que
nous choisissons de mettre en place pour la qualité de nos prestations et la
pérennité de notre entreprise. Dans un objectif de compétitivité et de performance,
on ambitionne devenir leader dans le domaine d’hygiène et assainissement, de
traitements phytosanitaires à l’horizon dix (10) ans.
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
3.2. NOS OBJECTIFS QUALITE ET NOS VALEURS
Nos objectifs qualité
Les objectifs généraux définis par la direction sont déclinés en objectifs spécifiques
élaborés par les chefs de service. Les chefs de services sont également des pilotes
de processus, ils sont responsables des processus spécifiques. Les objectifs
spécifiques doivent correspondre aux objectifs généraux qui traduisent la politique
qualité de la direction, dans le cadre, ils sont validés par celle-ci.
Les objectifs généraux et spécifiques sont traduits sous forme d’indicateurs qui
entrent dans le tableau de bord de gestion de l’organisme. Ce tableau de bord est
passé en revue lors de réunion mensuelle appelées « réunion de gestion », il est
également présenté à chaque réunion qualité semestrielle
Nos valeurs
SECURITE : Toute tâche entreprise doit être précédé d’une évaluation des risques
et les mesures de protection prises
INTEGRITE ET HUMILITE :
L’efficacité, la réussite et la pérennité ne peuvent se construire que sur l’humilité, des
faits et actes vrais et honnêtes
PROFESSIONNALISME ET PASSION : Utiliser efficacement et avec passion nos
ressources et compétences pour un travail de qualité en vue de la satisfaction de nos
clients et partenaires.
RESPONSABILITE : Avoir conscience que chaque acte posé engage l’entreprise et
à des conséquences sur le bien-être collectif.
ECOUTE : Ecouter les besoins du client (interne et externe) pour mieux le servir
3.3. NOTRE CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
3.4. LES PRINCIPAUX ACTEURS DE NOTRE SYSTEME DE
MANAGEMENT DE LA QUALITE (SMQ)
STRUCTURE DOCUMENTAI RE
Décrit le SMQ
Manuel qualité
Défini le processus, sa finalité, ses
activités ; ses éléments d’entrée et de
Processus sortie et ses interactions
Décrivent les
Quoi faire Procédures activités
Preuves de
Enregistrement fonctionnement
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Nos processus sont décrits par des fiches d’identité de processus qui montrent
leurs finalités et leurs périmètres, les activités corrélées qui permettent de réaliser
leurs valeurs ajoutées ainsi que les éléments d’entrée et de sortie de chaque
processus, ses interactions avec les autres processus.
Nos procédures les activités des processus en étalant les étapes de chacune d’elles.
La procédure de mis à jours de nos documents se déroule comme suit
Rédaction du document
Non
Vérification
Oui
Attribution de références
Non
Approbation
Oui
Signature
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Conservation de la copie originale périmée
tamponnée « obsolète »et une copie
Retrait du document numérique dans un fichier de documents
périmé au pilote obsolètes
3.6.NOS PROCEDURES
PHYTO AND GLOBAL SERVICES dispose de plusieurs procédures documentées
selon les processus notamment :
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
1. Mise à jour du site web
système informatique 2. Gestion des réseaux sociaux
3. Sauvegarde et gestion de la sécurité des données
ANNEXE
NB : La présente fiche de diffusion doit être retournée au responsable qualité datée et signée,
accompagnée des pages périmées à détruire.
Accusé de réception
N° Ex. Service destinataire
Nom Date Signature
Exemplaire de travail du
N° 1 responsable qualité non
consultable
Responsable qualité
N° 2
(exemplaire consultable)
N° 3 Direction générale
N° 4 Service commercial
N° 5 Département technique
Cette enquête de satisfaction permet une amélioration continue de nos prestations fournies à nos
clients. Merci par avance pour le temps que vous y consacrerez !
Dans l’éventualité où tout dysfonctionnement relatif aux prestations exécutées viendrait à apparaître
après expédition de cette enquête, merci de nous en faire part par courrier libre
(info@phytoglobalservices.com /dcmdpgs.net@gmail.com)
Adresse :
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Fonction :
Téléphone :
Courriel :
I- COMMERCIAL
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Agent d’entretien
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Poste placé sous la responsabilité du Responsable QHSE et du Directeur
Lien hiérarchique :
général
Profil du titulaire : Technicien de surface (BEPC minimum)
Désinfecter les poignées de porte ;
Dépoussiérage des meubles, nettoyage par aspiration des moquettes ;
Balayage humide des surfaces dalle béton ;
Balayage humide des surfaces carrelées ;
Balayage des cours et des parkings ;
Collecte des poubelles et évacuation des déchets ;
Nettoyage et désinfection à l’eau de javel les sanitaires et les toilettes.
Travaux hebdomadaires :
Mission du service : Désinfection des téléphones à l’alcool ;
Nettoyage des métaux polis ;
Détartrage des ampoules sanitaires et les interrupteurs ;
Nettoyage des vitres sur les deux (02) faces pour ce qui est ouvrable ;
Lustrage par spray méthode des sols thermoplastiques.
Lavage des murs ;
Nettoyage par shampoing et injection des moquettes ;
Nettoyage des menuiseries et meubles ;
Entretien et rangement du matériel utilisé
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
écrite de la direction
Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous
Grille d'évaluation employé
Nom de l'employé :
Poste :
Service :
Ancienneté :
Date de naissance :
Note
Appréciation Remarques, nouveaux objectifs
sur 5
Savoir-faire
Qualité du travail fourni 5 Excellence
Capacité à mobiliser
Capacité à convaincre
Capacité d'écoute
Intégrité, éthique
Respect du règlement
Prise d'initiative
Capacité de proposition (améliorations…)
Ce document est la propriété de PHYTO AND GLOBAL SERVICES SARL. Il ne peut être reproduit, même partiellement, sans autorisation
Capacité
écrite deàlaanticiper
directionles risques et imprévus
Capacité de réaction face aux imprévus Pour toute information sur la version en vigueur contacter nous