Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Version : 0
Page 1 sur 34
Manuel Management Qualité
Manuel
Qualité
Évolutions successives
Indice Date Modifié par Date d’application Nature de l’évolution
01 1ère rédaction
02 30/09/2106 ERRABIY HAFID 11/10/2016 Paragraphes : 0-4. 4. 5-1.
02 30/05/2017 ERRABIY HAFID 01/06/2017 Paragraphes : 0-4. 4. 5-1.
Diffusion
Nom/Prénom Fonction Visa
ELIDRISSI Lahbib Directeur Général
ERRABIY Hafid RQSE
ADRAOUI Abdelmajid DT
SOUSDI Abdelillah DRH
AGUENAOU Mohamed Karim R. Commercial
EL KAHLAOUI Abdelilah RAF
NAIM Sanaa R. logistique
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 2 sur 34
Manuel Management Qualité
Titre Page
0 – Introduction 3
0-1- Généralités 3
0-2- Gestion de la manuelle qualité 3
0-3- Approche processus 5
0-4- Présentation de l’entreprise 5
1- Domaine d’application 6
1-1- Généralités 6
1-2- Périmètre d’application 7
2 - Référence normative 7
3- Définition et terminologie 7
4- Système de Management de la Qualité (SMQ) 9
4-1 Exigence générale 9
4-1-1- Identification des processus 9
4-1-2- Matrice d’interaction des processus 11
4-1-3- Maîtrise des processus 11
4-2- Exigences relatives à la documentation 12
4-2-1 Généralité 12
4-2-2- Manuel de management de la qualité 13
4-2-3- Maîtrise des documents et des données 13
4-2-4- Maîtrise des enregistrements relatifs à la qualité 14
5- Responsabilité de la direction 15
5-1- Engagement de la direction 17
5-2- Écoute client 17
5-3- Politique qualité 17
5-4- Planification 17
5-4-1-Objectifs qualité 17
5-4-2- Planification du système de management de la qualité 17
5-5- Responsabilité et autorité et communication 18
5-5-1- Responsabilité et autorité 18
5-5-2- Représentant de la direction pour la qualité 20
5-5-3- Communication interne et externe 20
5-6- Revue de direction 20
6- Management des ressources 21
6-1- Mise à disposition des ressources humaines 21
6-2- Ressources humaines 22
6-2-1- Généralités 22
6-2-2- Compétence, sensibilisation, et formation du collaborateur 22
6-3- Infrastructures 23
6-4-Environnement de travail 23
7- Réalisation des produits 23
7-1 Planification de la réalisation 23
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 3 sur 34
Manuel Management Qualité
Titre Page
7-2- Processus relatifs aux clients 24
7-2-1- Détermination des exigences relatives au produit 24
7-2-2- Revue des exigences relatives au produit 24
7-2-3- Communication avec les clients 24
7-3- Étude et développement 25
7-4-Achats 25
7-4-1 Processus achat 26
7-4-2- Information relatives aux achats (donnés d’achats) 27
7-4-3- Vérification du produit acheté 27
7-5- Production et préparation du service 27
7-5-1 Maîtrise de la production et de la préparation du service 27
7-5-2- Validation des processus de production 28
7-5-3- Identification et traçabilité du produit 28
7-5-4- Propriété du client 28
7-5-5- Préservation du produit ; Manutention, stockage, conditionnement, 28
préservation et livraison
7-6- Maîtrise des dispositifs de surveillance, de contrôle, de mesure, et d'essai 29
8- Mesures, analyse et amélioration 29
8-1- Généralité 29
8-2- Surveillance et mesurage 29
8-2-1 Satisfaction du client 29
8-2-2- Audit interne 30
8-2-3.-Surveillance et mesure des processus 31
8-2-4-Surveillance et mesure du produit 31
8-3 Maîtrise du produit non conforme 31
8-4-Analyse des données 32
8-5- Amélioration 32
8-5-1-Amélioration continue
8-5-2- Action corrective
8-5-3- Action préventive
Annexe : Documents du SMQ
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 4 sur 34
Manuel Management Qualité
0 – Introduction
0-1- Généralités
La norme ISO 9001 :2008 définit le processus comme ensemble d’activités corrélées ou
interactives qui transforme les éléments d’entrée en éléments de sortie.
NOTE 1 : Les éléments d’entrée d’un processus sont généralement les éléments de
sorties d’autres processus.
NOTE 2 : Les processus d’un organisme sont généralement planifiés et mis en œuvre
dans des conditions maîtrisées afin d’apporter une valeur ajoutée.
NOTE 3 : Le résultat d’un processus est le produit.
Les processus décrits dans ce manuel sont conformes au modèle ci dessous de la norme
ISO 9001 version 2008.
C- Organisation de L’entreprise
1 – Domaine d’application
1-1- Généralité :
La norme ISO 9001/2008 a pour objet de spécifier les exigences relatives au système
management qualité, l’entreprise applique cette norme internationale pour ;
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 7 sur 34
Manuel Management Qualité
Le système de management qualité mis en place par l’entreprise répond à toutes les
exigences de la norme ISO 9001 version 2008.
2 - Référence normative :
3- Définition et terminologie :
Qualité :
Aptitude d’un ensemble de caractéristiques essentiels à satisfaire des exigences.
Politique qualité :
Orientations et intentions générales d'un organisme relatives à la qualité telles qu'elles sont
officiellement formulées par la direction.
Management de la qualité :
Activités coordonnées permettant d’orienter et de contrôler un organisme en matière de
qualité.
Système Qualité :
Ensemble de l'organisation, des procédures, des processus et des moyens nécessaires pour
mettre en œuvre le management de la qualité.
Assurance de la qualité :
Partie du management de la qualité visant à donner confiance en ce que les exigences pour la
qualité seront satisfaites.
Audit Qualité :
Processus méthodique indépendant et documenté permettant d’obtenir des preuves d’audit et
de les évaluer de manière objective pour déterminer dans quelle mesure les critères d’audit
sont satisfaits.
Manuel Qualité :
Document spécifiant le système de management de la qualité d'un organisme.
Revue de direction :
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 8 sur 34
Manuel Management Qualité
Avant production : Autorisation écrite de s'écarter des exigences spécifiées à l'origine pour un
produit avant sa réalisation.
Après production : Autorisation écrite d'utiliser ou de livrer un produit non conforme aux
exigences spécifiées.
Le SMQ de l’entreprise est conforme à la norme internationale ISO 9001 version 2008 et
aux réglementations en vigueur.
Toutes les activités de l’entreprise sont organisées selon des processus qui sont classés en
trois types :
- Les processus de management :
M : Manager par la qualité.
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 9 sur 34
Manuel Management Qualité
Processus M R1 R2 S1 S2 S3 S4 S5
M X X X X X X X
R1 X X X X X X X
R2 X X X X X X X
S1 X X X X X X X
S2 X X X X X X X
S3 X X X X X X X
S4 X X X X X X X
S5 X X X X X X X
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 10 sur 34
Manuel Management Qualité
Ecoute Evaluation
Client Satisfaction
Manager par la Qualité
CLIENTS ET AUTRES PARTIES INTERESSEES
T
R1 Réalisation des produits et Services Commande / Marché I
livré
S
F
A
C
R2 Commercial Commandes
T
clients/marchés notifiés
I
O
N
Gestion des
Ressources
Achats et l
Gestion de
Gestion des
logistique
finances
Gestion
stocks
Gestion
des
des
la
SI
S1 S2 S3 S4 S5
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa. CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 11 sur 34
Manuel Management Qualité
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa. CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 12 sur 34
Manuel Management Qualité
Tous les processus mentionnés sur la cartographie sont analysés dans des fiches d'analyse
de processus indiquant :
son objet
son propriétaire
son périmètre
ses données d'entrée et sortie
ses processus en interface
ses objectifs et moyens de mesure.
La surveillance des processus s'effectue à l'aide des indicateurs décrits dans des fiches
d'indicateurs.
Un tableau de bord récapitule l'évolution de tous les indicateurs, il est analysé lors des
revues de direction (TB-M-MQ).
Les processus de l’entreprise sont décrits par les procédures. Ces descriptions font
apparaître les interactions entre les processus aussi bien au niveau entrant (processus qui
fournit des informations) qu’au niveau sortant (informations fournies à un autre processus).
Manuel
Qualité
Procédures
Instructions, modes
Opératoires, formulaires
Enregistrements de la qualité
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 13 sur 34
Manuel Management Qualité
- Procédures :
Les procédures déclinent opérationnellement, à travers la description des processus, la
politique de gestion de la qualité définie dans le manuel. Elles précisent les modalités
d'échange entre interfaces.
Elles sont établies à l'initiative du Responsable Qualité et ne sont pas nécessaires pour
décrire le système qualité.
-Enregistrements :
Les enregistrements sont des documents particuliers, qui doivent être maîtrisées
conformément au paragraphe 4-2-4
Le présent manuel décrit les principes retenus pour la définition et la mise en œuvre du
SMQ de l’entreprise SIRECOM.
Ce manuel est complété par un manuel processus décrivant les processus de l’entreprise.
Le manuel décrit l'organisation générale, la mise en place et la gestion de la qualité de la
société.
Le manuel qui est remis à l'extérieur de l’entreprise (client, partenaires,...), sur décision de
la direction, permet à une personne extérieure de l’entreprise SIRECOM de comprendre la
politique qualité et l'organisation de la société. Il constitue le document de référence pour
l'exécution des audits.
Les copies du manuel remises à l’extérieur ne sont pas contrôlées (les mises à jour ne sont
pas nécessairement diffusées).
Identifiés et validés
Revus et approuvés
Disponibles aux endroits pertinents
Retirés des points de diffusion lorsque ils sont périmés ou identifiés
adéquatement lorsque ils sont conservés pour référence.
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 14 sur 34
Manuel Management Qualité
Les documents d’origine externe jugés nécessaires par SIRECOM pour la planification et
le fonctionnement du système de management qualité sont identifiés et distribués de façon
maîtrisée.
Les activités qui influent sur la qualité des produits et services sont réalisées suivant des
documents ou des fichiers de données parfaitement identifiés et qui comportent les critères
d'acceptation quantitatifs ou qualitatifs nécessaires pour assurer que la qualité requise est
effectivement obtenue.
avant toute diffusion, la vérification des documents et des données est faite par le
responsable qualité.
les documents et les données diffusés pour application ont reçu toutes les
approbations nécessaires.
Tous les documents sont soumis à une revue annuelle. Chaque document peut être
revu à n’importe quel moment en cas de nécessité.
La mise sous contrôle des documents et des données est faite pour la première
diffusion à l'aide de listes de documents applicables elle même en diffusion contrôlée.
les modifications sont vérifiées et approuvées par les personnes qui ont vérifié et
approuvé les documents ou les données d'origine
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 15 sur 34
Manuel Management Qualité
Les enregistrements relatifs à la qualité (qui fournissent des preuves tangibles des activités
effectuées ou des résultats obtenus) sont conservés pour démontrer la conformité aux
exigences spécifiées et la bonne application du système qualité. Ces enregistrements sont
maîtrisés selon la procédure “Maîtriser les enregistrements” (PR-M-MQ2) et le document «
suivi de l’application des documents et des enregistrements (SAE- M-MQ2)
Chaque procédure mentionne les modes et durées d’archivage des enregistrements relatifs
à la qualité.
Les installations utilisées pour l’archivage offrent un environnement approprié pour éviter
toute détérioration, tout endommagement et toute perte des documents traités.
5- Responsabilité de la direction
A ce titre la direction pratique une écoute constante auprès des clients de l’entreprise. Elle
veille à ce que sa politique qualité, fondée pour une bonne part sur le résultat de cette écoute,
soit connue et comprise par tous au sein de l’entreprise.
La Direction de l’entreprise ainsi que son responsable qualité démontrent leur engagement au
système de management de la qualité par :
La définition de la politique qualité et des objectives qualités sur une base annuelle et
leur passage en revue lors de la revue de direction.
Le suivi de la planification qualité déclinant les actions à réaliser pour atteindre chaque
objectif.
La mise à disposition des ressources nécessaires tant humaines qu’au niveau de la
Cohésion des moyens mis à disposition.
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 16 sur 34
Manuel Management Qualité
La qualité des produits et services de l’entreprise est le seul garant de la pérennité. Elle est un
critère important lors de la décision d’achat de nos clients et crée un lien durable avec le client.
Tous les collaborateurs ont le droit et le devoir de signaler tous les obstacles à une qualité
parfaite.
Tous les responsables sont obligés de garantir le respect des actions d’assurance de la qualité
applicables et outre de contrôler en permanence leur efficacité et le cas échéant d’adapter les nouvelles
connaissances et exigences.
Notre politique qualité est communiquée à tout le collaborateur de l’entreprise et sera revue
périodiquement pour évaluer son adéquation permanente.
Objectifs qualité :
Comprendre les besoins du client à travers l’écoute, l’analyse de ses attentes, et satisfaire
ses exigences :
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 17 sur 34
Manuel Management Qualité
Les besoins et attentes du client sont enregistrés. Le but de cet enregistrement est d'obtenir
la confiance du client en formalisant ses exigences et en démontrant que ses exigences ont été
comprises.
Les activités d’enquête sur la perception du client permettent aussi à l’entreprise
d’identifier tous les besoins ‘’implicites et explicites’’ des clients et de mettre en place les
moyens nécessaires pour les satisfaire.
5-4- Planification
Le concept de la planification est intégré à tous les niveaux de l’entreprise, tableau de bord
de la direction, planification des objectifs par processus et plan d’action et d’amélioration de
la qualité.
5-4-1-Objectifs qualité
Des objectives qualités sont définies au moins annuellement lors des revues de direction,
en cohérence avec la politique de management de la qualité.
L’évolution du système par rapport à ces objectifs est suivie grâce à des indicateurs qui
sont examinés lors de chaque revue de direction.
Ces objectifs sont déclinés à tous les processus et les niveaux appropriés.
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 18 sur 34
Manuel Management Qualité
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa. CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 19 sur 34
Manuel Management Qualité
Plusieurs moyens ont été mis en place afin d’assurer la communication interne tels que :
Les tableaux d'affichage sur lesquels figurent des notes de services et d’information,
de sensibilisation.
Le Téléphone interne
Les réunions (d’information, de comité de pilotage…)
Les Notes (de service, de sensibilisation, d’information)
b) communication externe :
La communication externe est assurée par des prospectus, des agendas, des calendriers
qui sont distribués aux clients et un site Web.
Une revue de direction est effectuée au moins une fois par an, elle constitue la clé de
voûte du processus d’amélioration et de planification du système de management de la
qualité.
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 20 sur 34
Manuel Management Qualité
C’est au cours de ces revues que sont décidées et planifiées l’essentiel des modifications
du SMQ en vue de son amélioration.
Investissements nécessaires,
Formation, qualification, compétence et sensibilisation du collaborateur,
Mise à disposition des informations nécessaires,
Mise à disposition d'un environnement de travail favorable à la qualité.
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 21 sur 34
Manuel Management Qualité
Des dispositions sont prises pour assurer que les collaborateurs exerçant des activités
qui influent sur la qualité ont la compétence requise pour s'acquitter de leur tâche.
Ces dispositions permettent de vérifier que les différents agents :
De plus ces dispositions comprennent les mesures permettant de définir les niveaux de
compétence applicables à certains types d'activités (contrôles, procédés spéciaux,
surveillance, audits),
Tout le collaborateur est sensibilisé sur l'importance à satisfaire les exigences des
clients et au respect des normes, de sécurité par des notes et des réunions, affichage.
- Qualification du collaborateur :
Elle assure la maintenance de l’outillage et des appareils de mesure selon les modalités
spécifiées de maintenance préventive (avec un planning de la maintenance préventive),
corrective (par le biais de demandes d’intervention).
Rapport diagnostic ;
Fiche d’intervention maintenance.
6-4-Environnement de travail :
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 23 sur 34
Manuel Management Qualité
Les processus du SMQ sont identifiés, planifiés et mis en oeuvre dans des conditions
maîtrisées décrites dans des procédures.
La conformité aux exigences applicables est totalement vérifiable par des contrôles en
cours et en fin d'exécution pour tous les procédés de réalisation.
La maîtrise de ces procédés implique la qualification :
L’entreprise détermine :
La Direction Générale ou la personne désignée pour établir une offre est responsable de la
réalisation d'une revue avant soumission de l’offre pour assurer que toutes les exigences sont
correctement identifiées, analysées, prises en compte et que la société à la capacité à satisfaire
les exigences du client. Pour ce faire elle consulte, les personnes impliquées par la réalisation
de l'affaire, et le cas échéant, après discussion ou négociation avec le client, modifie l'offre.
Les procédures mises en place pour réaliser une étude sont conçues pour garantir que :
Les procédures permettent la mise sous contrôle de tous les documents d'études ainsi que
des bases de données utilisés pendant la réalisation des activités d'études.
Un dossier d'étude rassemble ces différents éléments et permet de confirmer les principaux
choix ou orientations techniques prévus.
A partir des exigences contractuelles ou du cahier des charges client, le Responsable étude
établit le planning de l’étude avec les personnes impliquées. Ce planning prend en compte les
interfaces d'organisation ainsi que les interfaces techniques. Il identifie les tâches d'études, les
documents à établir et les interfaces entre les différents intervenants.
Cette planification indique les revues d’études, les vérifications et les validations à réaliser.
Les données de sortie de l'étude sont constituées de plans, des photos et des listes de
matériel.
Les documents relatifs aux données de sortie de l’étude sont systématiquement vérifiés
avant leur mise en circulation.
Il appartient au responsable de l’étude de planifier les revues des études, cette revue,
effectuée à un jalon clé de l'étude (intermédiaire ou final), permet de s'assurer de la validité de
l'ensemble des données de sortie à ce jalon.
L'étendue de la revue d’étude dépend de la nature des études à réaliser pour une affaire
donnée. Elle est déterminée par le responsable de l’étude qui définit les participations
(représentants de toutes les fonctions impliquées : le chargé d’affaire, le topographe, le
projeteur...).
L'approbation, en final, du produit de l'étude par le chargé d’affaire, peut tenir lieu de
revue de conception.
7-3-5-Vérification de l’étude
Selon la nature et les caractéristiques de l'étude concernée, plusieurs méthodes peuvent être
utilisées :
vérification point par point de l'étude,
méthode simplifiée ou différente,
comparaison avec une réalisation antérieure,
une combinaison de ces méthodes.
Toute modification intervenant au cours d'une étude sur des documents ou des données
déjà applicables (vérifiés et approuvés), fait l'objet d'une analyse pour évaluer sa justification
et l'impact sur la réalisation.
Toutes les personnes impliquées par la modification sont identifiées et consultées.
Une fois les actions décidées et enregistrées, les études correspondantes sont réalisées
selon les mêmes règles que celles retenues pour l'étude d'origine.
La maîtrise des modifications est réalisée par l’établissement d’une demande de
modification sur Dossier d’étude, celle-ci est traduite, le cas échéant, au niveau de la direction
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 26 sur 34
Manuel Management Qualité
générale par l’établissement d’un nouveau devis pour le client correspondant aux nouvelles
spécifications établies par le client.
7-4-Achats
7-4-1 Processus achat :
Des dispositions sont prises pour garantir que les produits et services achetés sont
conformes aux exigences spécifiées. Elles concernent :
Pour toute fourniture requérant l'application d'un système qualité, le fournisseur retenu doit
avoir été agréé par la direction sur la base de sa capacité à répondre aux exigences applicables
(capacité technique, système qualité) tant dans ses propres activités que dans celles de ses
sous-traitants.
La liste de fournisseurs agréés est mise à jour périodiquement par le responsable des achats
au vu des résultats d'évaluations techniques.
La décision de traiter avec un fournisseur est basée sur une étude comparative des prix
(tableaux comparatifs des prix) et sur la fourniture de certificat de conformité de son produit
en cas de nécessité.
Une évaluation annuelle est réalisée par le service achat pour ne garder sur la liste des
fournisseurs agrées que les fournisseurs ayant le meilleur rapport qualité/prix, cette évaluation
permet de mettre en place une classification des fournisseurs avec lesquels l’entreprise va
traiter.
Les enregistrements des résultats des évaluations et de toutes les actions nécessaires
résultant de l’évaluation sont conservés
Le responsable achat doit assurer l’adéquation des exigences d’achats spécifiés avant de les
communiquer au fournisseur.
Les dispositions définies ci-dessus sont appliquées pour toute modification des données
d'achat.
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 27 sur 34
Manuel Management Qualité
Lorsque prévu dans la commande, la direction, exerce ou fait exercer une surveillance sur
les activités du fournisseur. L'étendue de cette surveillance dépend de la fourniture
(importance vis-à-vis de la sécurité et de la disponibilité, complexité) et des résultats
précédemment obtenus par le fournisseur, les modalités de cette surveillance sont déterminées
par la direction.
L’entreprise réalise les activités de production dans des conditions maîtrisées, ces dernières
comprennent selon le cas :
Tous les procédés sont contrôlés avant la phase finale du produit. Les enregistrements de
contrôle sont conservés (fiches de contrôles).
Dans le cadre du système qualité, des dispositions sont prises et décrites dans la
documentation qualité applicable, pour que les produits soient identifiés à l'aide de moyens
adéquats, au cours de toutes les phases de production (d’installation), puis de leur réception
jusqu'à la livraison.
Afin d'éviter tout dommage, perte ou détérioration due à l'environnement , ces dispositions
couvrent :
l'établissement de procédures adaptées, chaque fois que nécessaire,
l'entretien des moyens, des aires et des locaux de stockage, et l’identification.
Par ailleurs des consignes précisent les dispositions relatives au maintien en propreté.
La direction de l’entreprise a pris les dispositions suivantes pour maîtriser les moyens de
contrôle, de mesure et d'essai qu'elle utilise :
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 29 sur 34
Manuel Management Qualité
Les informations relatives à la perception par nos clients du niveau de satisfaction de leurs
exigences sont obtenues par deux manières distinctes et complémentaires au moyen :
8-2-2-Audit interne
Les Audits Qualité Internes ont pour but d'évaluer périodiquement, de façon méthodique et
indépendante, l'ensemble des activités concernées par le système de Management de la
qualité au sein de l’entreprise et de vérifier qu'elles demeurent appropriées et efficaces.
La Procédure audit interne PR-M-MQ5 décrit l’ensemble des dispositions prises par
SIRECOM pour l’utilisation de ce moyen d’évaluation.
des audits réalisés par du collaborateur qualifié qui n'a pas de responsabilité dans
le domaine objet de l'audit,
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 30 sur 34
Manuel Management Qualité
En plus de ce programme, des audits peuvent être réalisés sur demande de la Direction
Générale :
Le Responsable Qualité réalise ou fait réaliser les audits, à l'exception de ceux couvrant ses
propres activités. Les activités du Responsable Qualité sont auditées par un auditeur (interne
ou externe à l’entreprise) désigné par la Direction Générale.
Chaque audit fait l'objet d'un rapport, établi par le responsable d'audit et diffusé aux
cellules auditées. Ce rapport précise les déficiences éventuellement détectées et les actions de
redressement demandées.
Une surveillance des processus est établie sur la base d’objectifs, fixés par la Direction
Générale, en cohérence avec la politique et la stratégie de l’entreprise.
Les pilotes de processus désignés, établissent, sur la base des objectifs qui leur sont fixés,
un tableau de bord permettant grâce à des indicateurs de mesurer l’évolution du
fonctionnement des processus par rapport aux objectifs correspondants.
Des modes opératoires sont établis et tenus à jour pour les opérations de contrôles et
d'essais afin de vérifier que les exigences spécifiées pour le produit ou la prestation sont
respectées.
L'exécution et les résultats de toutes les opérations de contrôle sont enregistrés sous une
forme appropriée. Ces enregistrements permettent d'identifier le contrôleur, les résultats
observés et la décision sur l'acceptabilité du résultat.
En cas de résultat non satisfaisant, la situation est traitée conformément aux dispositions
prévues pour le traitement des non-conformités.
Les dispositions mises en place pour les contrôles et essais finaux sont identiques à celles
utilisées pour les contrôles et essais en cours de réalisation.
Si des réserves subsistent après réalisation des contrôles et essais finaux, la direction peut
autoriser l’expédition d'un produit après avoir défini les conditions et les responsabilités pour
la levée de ces réserves ou suite à une dérogation du client. Cet accord ainsi que la levée des
réserves font l'objet d'un enregistrement.
Les résultats de chaque opération de contrôle ou d'essai sont enregistrés sous une forme
appropriée avec, en regard des critères d'acceptation, leur état de conformité.
Lorsqu'un produit est réparé ou retouché pour le rendre apte à son usage initial, il est
vérifié et essayé avec les exigences initialement applicables sauf si de nouvelles exigences
résultent de la réparation ou de la retouche.
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 32 sur 34
Manuel Management Qualité
Toute non-conformité est soumise au Responsable Qualité qui est responsable du suivi du
traitement et de la gestion de la fiche correspondante.
8-5- Amélioration
8-5-1- Amélioration continue
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 33 sur 34
Manuel Management Qualité
L'action corrective est close lorsque la preuve objective de son efficacité est faite, que ce
soit en interne ou en clientèle. L’émetteur de la demande d’action corrective informe le
responsable qualité si le défaut incriminé persiste.
Les actions préventives sont examinées de la même façon des actions correctives (bilan des
actions corrective et préventives, Revue de direction.).
ANNEXES
DOCUMENTS SMQ
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM
SYSTEME MANAGEMENT QUALITE Référence : MQ-M-MQ
Version : 0
Page 34 sur 34
Manuel Management Qualité
SIRECOM : Société SARL au capital de 15 000 000 Dhs, Siège social et Bureaux Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I Lissasfa Casablanca. R-C : 110553casa.
CNSS: 6378899, T.P:37985635, IF: 1022882, Fax 0522 896 764, Tel: 0522 932 979.
Document Confidentiel Propriété de SIRECOM