Assistant contrleur de gestion

La mission du contrleur de gestion consiste fournir la direction des outils pour rationaliser le mode de gestion de l'entreprise, d'un service ou d'une unit de production et conduire une amlioration de sa rentabilit court et moyen termes.

Tmoignage

"Le contrle de gestion permet d'tre au coeur de l'entreprise et de comprendre son fonctionnement"

Le contrleur de gestion dbutant intervient en appui technique pour :

tablir des prvisions, dfinir les moyens mettre en uvre, mettre en place des tableaux de bord pour recueillir et contrler les rsultats.

Il procde ensuite des comparaisons entre les ralisations et les objectifs atteindre, et analyse les carts pour faire des recommandations sa hirarchie. Autres intituls du poste : Contrleur de gestion, Gestionnaire dbutant, Assistant contrle de gestion commerciale, Assistant contrle de gestion industrielle Les activits principales Prvision

participation llaboration des budgets prvisionnels et vrification de leur comptabilit ; dfinition des moyens mettre en uvre.

Recueil, suivi et contrle de linformation

collecte des informations auprs des oprationnels ou des sites (dpenses, investissements, stocks) ; inscription des informations dans des tableaux de bord ; consolidation des rsultats ; laboration du reporting mensuel ; prparation des synthses ; participation diffrentes tudes ponctuelles (tudes de rentabilit, tudes dorganisation, tudes sur les cots, les ratios) ; mise jour des outils de suivi et de reporting (base de donnes) ;

contrle du respect des procdures internes.

Analyse

participation lanalyse des rapports chiffrs ; calcul des cots et des marges ; mesure et analyse des carts par rapport aux prvisions.

Conseil

prconisation dactions correctives ; propositions damlioration des procdures.

Les activits ventuelles

Participation la prparation du dossier de clture annuel ; Mise en place des outils de suivi de la comptabilit analytique (sur site) ; Participation loptimisation des outils de gestion (mutation du reporting, rdaction de nouvelles procdures) ; Exploitation des bilans ; Participation llaboration des objectifs conomiques, des budgets et des plans dinvestissement dun site ; Prise en charge de missions de comptabilit.

Les variantes selon lemployeur Le contenu du poste de lassistant contrleur de gestion varie selon la taille de la structure dans laquelle il travaille, son rattachement hirarchique et la culture de lentreprise. Dans les PME, il intervient en appui technique sur tous les aspects de la gestion de lentreprise et prend souvent en charge des missions de comptabilit. Dans les grandes entreprises, son champ dintervention est plus spcialis. Au sige, la mission du contrleur assistant ou contrleur junior consiste gnralement consolider les rsultats dun ou plusieurs sites ou lignes de produits et harmoniser les procdures entre les diffrentes structures. Cet aspect de la fonction est encore plus important dans les entreprises qui ont procd des oprations de fusion ou de rachat. Sil est rattach une unit de production, lobjectif de lassistant contrleur de gestion industrielle est de contribuer laccroissement de la rentabilit de la structure en lui faisant raliser des conomies dchelle (analyse des prix de revient, des cots, des marges). Il est trs proche des oprationnels. Dans les sites de taille importante, il peut assister le contrleur financier. Lassistant contrleur de gestion commerciale est proche des services commerciaux et marketing de lentreprise. Il contrle les carts entre les prvisions des ventes et la dfinition des objectifs commerciaux, il analyse la rentabilit des produits... Le contrleur budgtaire se consacre exclusivement llaboration des prvisions budgtaires et au contrle de leur ralisation.

Dans les entreprises de grande taille, le rle dvolu au contrle de gestion peut varier suivant la culture de lentreprise : fonction essentiellement productrice de tableaux de bord dans certains cas, elle peut tre considre comme une vritable fonction de conseil dans dautres. la mission de lassistant contrleur de gestion sintgre de plus en plus la ncessit de donner lentreprise les lments pour ragir rapidement lvolution des marchs. Dans ce cadre, il ralise des tudes conomiques et financires ponctuelles : rentabilit de certains marchs, de certaines zones de distribution Dans les cabinets daudit et de conseil, la multiplicit des missions permet dapprhender la diversit du mtier de contrleur de gestion. Le rattachement hirarchique

Direction du contrle de gestion Direction administrative et financire Direction dun site Direction oprationnelle (technique, commerciale, marketing) Service comptabilit

Les relations de travail lintrieur de lentreprise :

Direction gnrale Direction administrative et financire Contrleur financier Tous les services oprationnels et fonctionnels de lentreprise

lextrieur de lentreprise :

diteurs de progiciels de gestion SSII Les clients (pour les cabinets daudit et de conseil)

Autre Aspect :
Les missions de l'assistant contrle de gestion
Participe llaboration des budgets prvisionnels, la vrification de leur comptabilit et lanalyse des rapports. Peut tre charg du recueil, du suivi et du contrle de linformation auprs des oprationnels. Met jour les outils de suivi et de reporting. Participe loptimisation des outils de gestion et des procdures. Souvent Contrleur de gestion junior, il est un appui technique pour le Contrleur de gestion dont il dpend.

Les caractristiques de la fonction d'assistant contrle de gestion

La fonction dassistant contrle de gestion exige une surveillance constante des indicateurs de gestion mis en place pour suivre lactivit de lentreprise. Il est habilit analyser les causes et les effets des carts identifis entre les objectifs et les ralisations : il tient inform le contrleur de gestion dont il est lassistant de ses conclusions. Cette fonction existe ds lors que la taille de lentreprise est suffisamment grande pour justifier un dcoupage des activits du contrle de gestion. Dans les entreprises plus PME, la fonction peut tre associe dautres activits comme la comptabilit par exemple.

Les comptences requises pour la fonction d'assistant contrle de gestion

Les comptences ncessaires sont : anticiper les effets de lactivit et bien sorganiser en prvision des chances budgtaires rigueur et mthode pour se conformer des consignes prcises qualits relationnelles pour recueillir les informations spcifiques lactivit des diffrents services de lentreprise.