MANUEL HSE

SUIVI DES REVISIONS

DATE CREATION /
VERSION MOTIF DE REVISION PAGES
REVISION

17/10/21 00 Création 12

Ajout du volet environnemental

22/02/2022 01 Changement des signataires et actualisation de 16
la politique et logigramme

MANUEL
HYGIENE / SANTE SECURITE &
ENVIRONNEMENT
Rédacteur Vérificateur Approbateur

Nom : BONGO Cyrille

Nom : A. MOUSSOUDI Fonction : Administrateur

Nom : Cardorel MADIMBA
Général
Fonction : Assistante
Fonction : RHSE
de Direction

Date : 22/02/2022
Date : 22/02/2022 Date : 26/02/2022
Visa :
Visa :

Visa :

Société Anonyme Unipersonnelle au capital de 10 000 000 FCFA,

RCCM N° CG / BZV / 15B / 5986 – NIU N° M2015110000839109
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N° de Compte LCB BANK :30012 0016 2530410110129
Activités : Exploration, Production, Protection Cathodique,
Electricité et Services Pétroliers 1
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TABLE DE MATIERE
1. Objet et domaine d’application

2. Publication des références

3. Définitions et abréviations
3.1. Définition
3.2. Abréviations

4. Exigences en matière du système de management HSE

4.1. Exigences générales
4.1.1. Système documentaire
4.2. Politique HSE
4.3. Planification
4.3.1. Identification des dangers et évaluations des risques
4.3.2. Veille réglementaire
4.3.3. Objectifs et programme

4.4. Mise en œuvre

4.4.1. Ressources, rôle, responsabilité, obligation de rendre compte et
autorité
4.4.2. Compétence, formation et sensibilisation
4.4.3. Communication, participation et consultation
4.4.3.1. Communication
4.4.3.2. Participation et consultation

4.4.4. Documentation
4.4.5. Maitrise des documents
4.4.6. Maitrise opérationnelle
4.4.7. Prévention des situations d’urgence et capacité à réagir

4.5. Vérification
4.5.1. Mesures et surveillance des performances
4.5.2. Evaluation de la conformité
4.5.3. Enquête en cas d’incidents, non-conformité, actions correctives et
préventives

Société Anonyme Unipersonnelle au capital de 10 000 000 FCFA,

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4.5.3.1. Enquête en cas d’incidents

4.5.3.2. Non-conformité, actions correctives et préventives

4.5.4. Maîtrise des enregistrements

4.5.5. Audit interne

4.6. Revue de direction

Société Anonyme Unipersonnelle au capital de 10 000 000 FCFA,

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1. Objet et domaine d’application :

Ce manuel récapitule les obligations de PREMIUM OIL en matière de Management de
l’Hygiène / Santé Sécurité & Environnement du personnel.
Il est le reflet de la Politique HSE définie par la Direction Générale.
Il doit permettre de détecter, d’identifier, de mesurer et de réduire les risques afin de
préserver la santé et l’intégrité physique des collaborateurs de PREMIUM OIL, et de
tous les intervenants sur les implantations de PREMIUM OIL y compris les
intérimaires et sous-traitants.
Pour tous, il constitue un document de référence en matière d’Hygiène / Santé
Sécurité & Environnement au Travail.

2. Publications de référence
Le présent document est établi en cohérence avec :
Les lois, codes et règlements édictés au Congo Brazzaville ; Les spécifications ISO
45001 V 2018 : Système de management de la santé et de la sécurité au travail ; ISO
14001 V 2015 Système de management Environnemental.
Les procédures établies et utilisées par l’entreprise PREMIUM OIL.

3. Définitions et abréviations :
3.1. Définitions :

Exigence : Besoin ou attente formulé, généralement implicite ou obligatoire

Exigences légales et autres exigences : Exigences légales auxquelles un

organisme doit se conformer et autres exigences auxquelles un organisme doit ou
choisit de se conformer.

Système de management de la santé et de la sécurité au travail : Système de

management ou partie d’un système de management utilisé pour mettre en œuvre la
politique de Santé & Sécurité au Travail.

Politique de santé et de sécurité au travail : Politique visant à éviter les

traumatismes et pathologies liés au travail chez les travailleurs et à procurer des lieux
de travail sûrs et sains.

Traumatismes et pathologies : Effets négatifs sur l’état physique, mental ou

cognitif d’une personne.
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Environnement : Milieu dans lequel un organisme fonctionne, incluant l’air, l’eau, la

terre, les ressources naturelles, la flore, la faune, les êtres humains et leurs
interactions.

Impacts environnementaux : Toute modification de l’environnement négatif ou

bénéfique, résultant totalement ou partiellement des aspects environnementaux.

Aspects environnementaux : Elément des activités, produits ou services d’un

organisme susceptible d’interactions avec l’environnement.

Politique Hygiène/Santé Sécurité & Environnement, engagement de la Direction :

Déclaration formelle des intentions, principes et engagements fondamentaux de
l’entreprise, notamment en matière de d’Hygiène / Santé sécurité & Environnement au
travail, fournissant un cadre pour la définition des objectifs et les actions d’amélioration
nécessaires.

Santé et Sécurité au Travail : Conditions et facteurs qui affectent, ou pourraient

affecter, la santé et la sécurité des employés ou d’autres travailleurs (y compris les
travailleurs temporaires et le personnel détaché par un sous-traitant), des visiteurs, ou
de toute autre personne présente sur le lieu de travail.

Prévention des risques : La prévention des risques, c’est l’ensemble des dispositions
à mettre en œuvre pour préserver la santé et sécurité des salariés, améliorer les
conditions de travail et tendre au bien-être au travail.

Anomalies : On désigne par anomalie (ANM) toute situation ou acte anormal, c'est-à-
dire déviant d’un standard, d’une spécification, d’une procédure ou d’une règle établie.
Les anomalies ne sont pas des incidents et ne doivent, en aucun cas, être confondues
avec les presque-accidents.

Danger : Source susceptible de causer traumatisme et pathologie. Les dangers

peuvent inclure les sources susceptibles de causer un dommage ou des situations
dangereuses, ou des circonstances d’exposition potentielle conduisant à des
traumatismes et pathologies.

Risque : Effet de l’incertitude. Un effet est un écart, positif ou négatif, par rapport à
une attente. L’incertitude est l’état, même partiel, de manque d’information qui entrave
la compréhension ou la connaissance d’un événement, de ses conséquences ou de
sa vraisemblance.

Risque pour la santé et la

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sécurité
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au travail : combinaison de la probabilité d’occurrence d’(un) événement(s) ou d’(une)

exposition(s) dangereux liés au travail, et de la gravité des traumatismes et
pathologies pouvant être causés par l’(les)
Evénement (s) ou la(les) exposition(s).

Opportunité : C’est le contraire d’un risque : la possibilité d’un événement qui

constitue un écart dans un processus de l’Entreprise mais avec un impact positif sur la
performance.

Opportunité pour la santé et la sécurité au travail : circonstance ou ensemble de

circonstances susceptibles de conduire à une amélioration de la performance en
Santé & Sécurité au Travail.

Événement indésirable : Evénement résultant du travail ou se produisant pendant le

travail et qui conduit ou peut conduire à des traumatismes et pathologies.
Criticité : La criticité d’une activité représente le pourcentage d’itérations, dans un
seul scénario probabiliste, dans lesquelles ladite activité apparaît sur un chemin
critique de réseau. Dans un scénario déterministe, toutes les activités apparaissant
sur un certain chemin critique auront, par définition, une criticité de 100 %.

TG : Le taux de gravité représente le nombre de jour d’arrêt pour 1 000 heures
travaillées, c’est à dire le nombre de journées perdues par incapacité temporaire de
travail pour 1 000 heures travaillées.

TF glissant : Le taux de fréquence est le nombre d’accidents avec arrêt de travail

supérieur à un jour, survenus au cours d’une période de 12 mois par million d’heures
de travail.

TFG glissant : Le taux de fréquence global est le nombre d’accidents avec arrêt de

travail supérieur à un jour et le nombre d’accidents sans arrêt, survenus au cours
d’une période de 12 mois par million d’heures de travail.

3.2. Abréviations :

EPI : Equipement de Protection Individuelle ;

QHSE : Qualité Hygiène/Santé Sécurité & Environnement ;
S&ST : Santé & Sécurité au Travail
SST : Sauveteur, Secourisme au Travail ;
TF : Taux de Fréquence ;
TG : Taux de Gravité ;
TRIR/TFG : Taux de Fréquence
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4. Exigences en matière de système de management de la S&ST

4.1. Exigences générales
4.1.1.Système documentaire
Le système de management Hygiène/Santé, Sécurité et environnemental de PREMIUM
OIL comprend un manuel HSE, une politique HSE, des objectifs annuels, des
informations documentées et les différents imprimés. Liste des information
documentées (annexe 1).

4.2. Politique HSE

PREMIUM OIL a mis en place une politique HSE revue autant de fois que possible sur
la base des nouvelles exigences HSE interne et externe, et en cas de modification des
conditions de travail technique dans le cadre de ses activités et des règles légales et
règlementaires.

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4.3. Planification
Chaque année, sur la base du bilan de l’année écoulée, l’entreprise définie les
indicateurs de performance. Il s’agit généralement de : Les taux de fréquence et de
gravité ainsi que du taux de fréquence global. Les simulations d’exercices d’urgence
(semestriel), inspections (mensuel) et audits internes (annuel) sont également
planifiés à intervalle régulier.

4.3.1.Identification des dangers et évaluation des risques

Un document unique récapitulant toutes les activités de l’entreprise ainsi que les
risques y afférents a été mis en place.
En plus dans le cadre des projets, une analyse de risques et leur évaluation est
réalisée avant le début des travaux afin de garantir un niveau élevé de risque sur site.
Cette activité est réalisée conjointement par la direction du projet concerné avec le
service QHSE et validé par le client.

PREMIUM OIL a décelé quelques impacts environnementaux pouvant être induits de

par son activité. Des procédures de gestion des produits dangereux et des déchets
seront mis en place afin de prévenir la pollution.

4.3.2.Veille règlementaire

La veille règlementaire est assurée par différents services, en tenant compte des
compétences de chacun.

Les documents relatifs à l’Hygiène/santé sécurité et l’environnement sont gérés par le

service HSE. Les documents juridiques, administratifs, par la Direction Générale. Les
documents techniques (normes et autres), par le responsable technique.

4.4.3.Objectifs et Programme

Chaque année, les objectifs sont définis et validés par la direction PREMIUM OIL

4.4. Mise en œuvre

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4.4.1.Ressources, rôles, responsabilités, obligations de

rendre compte et autorité

Les ressources sont identifiées par les Ressources humaines, en connivence avec les
services demandeur et validées par la Direction Générale.

Toute offre d’emploi, avant d’être validée passe par la publication d’une Demande
d’Investigation Emploi qui est un document décrivant le besoin du poste (Description
du poste à pourvoir, des liens de subordination, des qualités techniques,
managériales, des exigences HSE ainsi que de l’expérience professionnelle).

4.4.2.Compétences, formation et sensibilisation

Les recrutements sont validés après avoir passé en revue les exigences de la
Demande d’Investigation Emploi. Chaque agent est affecté à un poste qui est en
adéquation avec ses compétences et les exigences du poste.

La sensibilisation au sein de PREMIUM OIL se fait à base d’une induction HSE

formalisée, pour tout nouvel arrivant ou en cas de changement de poste de travail,
une journée est dédiée à la santé et la sécurité au travail au cours de laquelle un
thème est développé sur tous les sites ou PREMIUM OIL exerce, des toolbox
journaliers sont faits par site d’activité. Cas particulier des toolbox : sont développés
au cours des toolbox, les risques inhérents à l’activité du jour son évaluation et les
moyens de préventions y relatifs. Le toolbox permet aussi de faire un retour
d’expérience en cas d’incident/accident ou de comportement à risque et permet
également d’échanger sur les bonnes pratiques. Liste des thèmes HSE sélectionnés
au sein de PREMIUM OIL (Annexe 2)

Chaque année, l’entreprise planifie des formations dont 80% sont dédiées à la santé
et la sécurité au travail (voir annexe 3).

4.4.3. Communication, participation et consultation

4.4.3.1. Communication

La communication interne est faite par mail et affichage sur site en interne et entre
PREMIUM OIL et ses sous-traitants, les comptes rendus des réunions, mails et
courriers sont privilégiés.

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4.4.3.2. Participation et consultation

Un système de remonter d’anomalie et de partage des bonnes pratiques a été mis en
place afin de faire participer tout le personnel à l’amélioration continue de nos
performances.

Des fiches sont disponibles dans la base de données informatique de l’entreprise.

4.4.4.Documentation
La documentation du système décrit la politique et les objectifs HSE, planifie
l’animation attendue ainsi que les données de mise en place.

4.4.5.Maîtrise des documents

Les documents sont gérés suivant la procédure interne Gestion des documents.

4.4.6.Maîtrise opérationnelle
La maîtrise opérationnelle passe par l’affectation pour chaque tâche, d’un personnel
qualifié et habilité pour certaines tâches spécifiques. En suite la mise à disposition du
personnel des procédures opérationnelles, l’analyse de risques et la mise à disposition
des moyens de prévention. Sur certains sites, les Assistant Sécurité Environnement
viennent en appui des opérationnels et ce, durant toute la durée d’exécution des
travaux.

Cette maîtrise est renforcée par la mise à disposition du personnel, du matériel adapté
et certifié, de l’outillage conforme à la tâche et aux normes requises, des contrôles
visuels du matériel par les utilisateurs, les audits des sous-traitants, le contrôle des
visiteurs, …

4.4.7.Prévention des situations d’urgence et capacité à réagir

PREMIUM OIL a mis en place un plan d’urgence. Un numéro d’urgence et un
logigramme d’alerte (annexe 4) sont communiqués en interne via les affiches au
niveau des tableaux de reporting PREMIUM OIL ainsi que lors des tool box meeting.

Afin de tester la capacité du personnel à réagir face à une situation d’urgence,

des simulations sont organisées. Celles-ci ont pour
objectifs :
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De détecter des comportements à risque en cas de situations dangereuses

D’évaluer la performance des dispositifs mis en place (moyens de communication
par exemple)
Pro activité de la clinique de référence
Réactivité et qualité du secours de nos SST
Coordination suivant le logigramme d’alerte PREMIUM OIL

4.5. Vérification
4.5.1. Mesure et surveillance des performances
La mesure et la surveillance se fait sur la base du reporting mensuel des indicateurs
de performance.

4.5.2. Evaluation de conformité

En cas d’évolution des documents HSE ci-dessous avec incidences sur les conditions
HSE au sein de PREMIUM OIL (journal officiel, code du travail, convention collective,
ISO 45001, ISO 14001) une revue des documents sera réalisée.

4.5.3. Enquête en cas d’incidents, non-conformité, actions

correctives et préventives
4.5.3.1. Enquête en cas d’incidents

Une enquête est faite suite à un accident/un incident afin d’établir l’arbre de cause et
de mettre en place des actions correctives.

4.5.3.2. Non-conformité, actions correctives et

préventives
Les non-conformités et les actions correctives et préventives sont respectivement
traitées suivant les procédures internes.

4.5.4. Maîtrise des enregistrements

Les enregistrements sont gérés suivant la procédure interne.

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4.5.5. Audit interne

Les audits sont planifiés et réalisés suivant les exigences internes de la procédure
audit.

4.6. Revue de direction

Une revue de direction à fréquence annuelle est faite et au cours de laquelle les
questions HSE sont passées en revue.

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ANNEXES 1

N° PROCEDURES HSE CODIFICATION

001 Procédure gestion des déchets
002 Procédure gestion des risques
003 Exigences applicables aux sous-traitants
004 Procédure de gestion des EPI
005 Procédure prévention gestion des produits dangereux
006 Plan de lutte anti-pollution
007 Procédure de notification et d’enregistrement accidents
/incidents
008 Procédure de manutention manuelle
009 Procédure travaux en hauteur
010 Plan d’urgence
011 Document Unique d’analyse de risque
012 Procédure de visites médicales

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ANNEXE 2 : EXEMPLES DE THEMES A ABORDER EN CAUSERIE HSE

L’ordre de ces thèmes n’est en rien synonyme de priorité des uns par rapport aux
autres. Tous se valent.

1. Reflexes Sécurité
2. Logigramme d’alerte
3. Remontée des situations dangereuses
4. Risque incendie
5. Permis de travail
6. Conduite à tenir en cas de situation d’urgence
7. Conduite défensive
8. Travaux dans une zone ATEX (Atmosphère Explosive)
9. Risque électrique
10. Risques chimiques
11. Risques routiers
12. Gestes et posture
13. Règles d’hygiène et de propreté
14. Travaux en hauteur
15. Port des EPI
16. Protection de l’Environnement et gestion des déversements accidentels
17. Conséquence d’alcool, de drogue au travail
18. Expérience et accident
19. Risques liés aux déplacements
20. Travaux de routine et accidents
21. Droit de retrait au sein du groupe Bouygues
22. Respect des pictogrammes et du plan de circulation
23. Gestion des déchets
24. Risque de co-activité
25. Changement des conditions initiales de travail et risque supplémentaire
26. La communication et le respect des exigences HSE du Client
27. Préparation des travaux
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28. Gestion des produits dangereux; …

ANNEXE 3: L’OGIGRAMME D’ALERTE

PREMIUM OIL
Plan d’urgence PREMIUM OIL
Société Anonyme Unipersonnelle au capital de 10 000 000 FCFA, 15
EVENEMENT
RCCM N° CG / BZV / 15B / 5986 – NIU N° M2015110000839109
SITUATION D’URGENCE N° de Compte LCB BANK :30012 0016 2530410110129
Activités : Exploration, Production, Protection Cathodique,
Electricité et Services Pétroliers
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TEMOIN / VICTIME
ALERTE

3
 N° D’URGENCE PREMIUM OIL RESPONSABLE HSE

CLIENT
04 423 66 61 / 06 989 92 61
INFORMATION

1
2
INFORMATION

 CLINIQUE : 05.554.17.15
MOBILISATION DES SECOURS

Direction PREMIUM OIL

DG : 06 592 70 71 DIRECTION CLIENT

EQUIPE MEDICALE CLINIQUE

Fait à Pointe-Noire, le 22/02/2022

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Activités : Exploration, Production, Protection Cathodique,
Electricité et Services Pétroliers