PROCEDURE DE FORMATIOM

& COMPETENCE HSE DU

PERSONNEL

SUIVI DES REVISIONS

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/ REVISION
12/02/2021 00 Création 12
Modification du cartouche et Rajout des
03/02/2023 01 12
nouvelles formations

PROCEDURE DE FORMATION & COMPETENCE

HSE DU PERSONNEL

Rédacteur Vérificateur Approbateur

Nom : A. MOUSSOUDI Nom : BONGO Cyrille
Nom : Cardorel MADIMBA
Fonction : Assistante de Fonction : Administrateur
Fonction : RHSE
Direction Général
Date : 03/02/2023
Date : 03/02/2023 Date : 13/02/2023

Visa :
Visa : Visa :

Société Anonyme Unipersonnelle au capital de 10 000 000 FCFA,

RCCM N° CG / BZV / 15B / 5986 – NIU N° M2015110000839109
N° de Compte LCB BANK :30012 0016 2530410110129
Activités : Exploration, Production, Protection Cathodique,
Electricité et Services Pétroliers 1
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& COMPETENCE HSE DU
PERSONNEL

SOMMAIRE

1. OBJET
2. DOMAINE D’APPLICATION
3. DOCUMENT DE REFERENCE
4. RESPONSABILITES
4.1. LE RESPONSABLE HSE
4.2. LA RESPONSABLE FORMATION
4.3. LES RESPONSABLES DE SERVICES
4.4. LE RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINE
4.5. PERSONNEL CONCERNE
5. EXIGENCES DE FORMATION
5.1. ELABORATION DES MATRICES DE FORMATIONS HSE (EN
ANNEXE 1)
5.2. CURSUS
5.3. FICHES DE POSTE
6. ORGANISATION DES FORMATIONS
6.1. PLAN DE FORMATION HSE
6.2. REALISATION DES FORMATIONS

Société Anonyme Unipersonnelle au capital de 10 000 000 FCFA,

RCCM N° CG / BZV / 15B / 5986 – NIU N° M2015110000839109
N° de Compte LCB BANK :30012 0016 2530410110129
Activités : Exploration, Production, Protection Cathodique,
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Electricité et Services Pétroliers
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& COMPETENCE HSE DU
PERSONNEL

1. OBJET

Cette procédure décrit les principes mis en œuvre par Premium Oil pour assurer à son personnel
la qualification nécessaire pour maîtriser les procédés et les équipements.
Elle précise les modalités d’enregistrement et de gestion des formations qu’elles soient internes
ou externes également le processus d’identification des besoins en formation HSE du personnel,
et le mode de gestion de ces formations.

2. DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique à l’ensemble du personnel de Premium Oïl et tient compte des
objectifs – cibles de Premium Oïl et des textes légaux :
 Réglementation congolaise,

 Procédures Métiers,

 Procédure HSE, Consignes, Manuels et Procédures du Système de Management

Premium Oïl.

3. REFERENCES ET DEFIMITIONS

 ISO 45001 V 2018 : 7.2 Compétences

 ISO 14001 V 2015 : 7.2 Compétences
 ISO 9001 V 2015 : 7.2 Compétences

4. RESPONSABILITES

La politique de formation HSE et sa mise en œuvre sont définies et assurées par le responsable
QSE.
Une fois le plan de formation validé par la Direction Générale, DRH / Formation en communique
le volet qui sera mis en œuvre par le service QSE, à savoir celles des formations qui peuvent
être réalisées localement au Congo sans recours à des ressources extérieures.
Toutes les actions de formation HSE donnant lieu à des dépenses externes doivent être au
préalable provisionné au budget annuel de formation HSE tenu par le service QSE.
Les Sessions de formation sont planifiées en fonction des besoins.

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4.1. LE RESPONSABLE HSE

Il s’assure que la formation HSE délivrée au personnel de PREMIUM OIL :

 Correspond aux besoins en termes de contenu, fréquence, qualité ;
 Fait l’objet d’une communication adéquate ;
 Reste dans le cadre budgétaire autorisé ;
 Est suivie dans une base de données ou un système équivalent permettant
de vérifier les formations reçues par les individus ;
 Peut accorder une dérogation ou équivalence de formation pour un agent, sur
demande justifiée et documentée de la part d’un service ;
 Au Q4 de l’année n, valide le plan de formation HSE et le budget associé
pour l’année n+1, et les transmet au service Ressources Humaines ;
 S’assure que la présente procédure est conforme aux exigences légales et à
celles de PREMIUM OIL ;
 Établir les matrices des formations HSE des personnels PREMIUM OIL
(offshore, base et bureaux), qu’ils soient statutaires, consultants ou
intervenants d’entreprises extérieures.
Ces matrices de formation HSE basées sur les exigences des Métiers de PREMIUM OIL
définissent les catégories de personnel concernées par chaque formation HSE (voir Annexe 1)
 Proposer un catalogue des formations HSE suivies par PREMIUM OIL (voir liste des
modules en annexe 2), qu’elles soient dispensées au Congo ou à l’étranger, en y incluant
la fiche pédagogique de chaque module ;
 Faire valider et diffuser le planning des stages HSE sur un trimestre glissant aux services
de PREMIUM OIL ;
 En particulier organiser la communication auprès des services, en rendant disponible le
planning et le contenu des différents modules sur des supports informatisés ;
 Inscrire les agents PREMIUM OIL aux modules de formation HSE dispensés au Congo
sur la base des demandes d’inscription envoyées par les services.

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Organiser le bilan des formations HSE pour le personnel PREMIUM OIL.

Pour ce faire, il :
 Informe les hiérarchies concernées en cas d’absence ;

 Organise la saisie des résultats dans les registres ;

 Met à disposition des services un outil informatique permettant d’effectuer

des bilans de la base de données de formation ;

 Définir un plan de formation HSE global sur la base des plans de formation
de chaque service.

Analyser les écarts entre le plan de formation HSE validé et sa réalisation.

Pour ce faire, il :
 Définit les indicateurs de suivi KPI ;
 Contrôle mensuellement la réalisation du plan via ces indicateurs relance les hiérarchies
au vu des écarts constatés / anticipés ; Coordonner les actions de formation HSE. Pour ce
faire, Elle :
 Est la correspondante des autres services (DT, SG, RH, Com, …) dans l’organisation
pratique et contractuelle des formations ;
 Est la correspondante des entreprises prestataires de formation est la correspondante au
quotidien de RH/Service formation ;
 Elle transmet chaque fin du mois un bilan de formation HSE au DRH ;
 Elle fait valider techniquement les factures des entreprises extérieures, habilitées et sous
contrat, délivrant des formations HSE au personnel de PREMIUM OIL.

4.2. LES RESPONSABLE DES SERVICES DE PREMIUM OIL

Quel que soit l’origine des personnels intervenant sur nos sites (Offshore, onshore ou bureaux), il
existe des exigences HSE communes qui s’appliquent en ce qui concerne le personnel
PREMIUM OIL les hiérarchies doivent :
 Valider le plan de formation HSE par service à 3 mois et le communiquer à la responsable
des Ressources Humaines.
 Communiquer à chaque agent la liste des formations HSE à suivre et en particulier le
mentionner dans le volet formation des entretiens individuels annuels.
 S’assurer du suivi effectif de ces formations notamment
lors des bilans individuels annuel
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 Organiser la lutte contre l’absentéisme impactant la bonne réalisation du plan de

formation
 Définit/s’assure de l’attribution d’un cursus pour chaque personnel statutaire.
 Effectue les bilans de formation du personnel de leur service via les requêtes de la base
de données (et notamment des formations expirant au cours de l’année)
 Établit le plan de formation des agents (à 3 mois) sur la base des exigences de formation
définies par les cursus.
 Coordonne les inscriptions des formations au service HSE via mails envoyés au
Coordonnateur Formation HSE
 Récupère les originaux des certificats de formation HSE pour les redistribuer au personnel
de son service.
 Suit l’exécution du plan de formation de son service ET Informe la hiérarchie et/ou SHSE/
Formation de toute anomalie rencontrée
 Participe avec SHSE à l’évolution des formations (contenu, qualité…)
 Fait l’interface entre le personnel de son service et la coordonnatrice Formation pour les
demandes d’équivalence de formation HSE ou de dérogation.

 Les personnels consultants organiques (personnel non statutaire occupant des

positions de l’organigramme de PREMIUM OIL sont soumis à cette même gestion
même s’il n’y a pas de formalisme imposé quant aux évaluations annuelles

4.3. LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

II est en charge de l’établissement du Plan de formation général de PREMIUM OIL Il est
responsable :
 En liaison avec SHSE, de l’organisation des formations HSE de
l’organisation des formations HSE délivrées à l’étranger ;
 De consolider et transmettre à la SHSE les plans de formation HSE
des autres services ;
 D’intégrer au budget général de formation de PREMIUM OIL la part
des formations HSE réalisées localement, telle que fournie par la
DHSE ;

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 De renseigner dans le registre le cursus des nouveaux embauchés

(personnel statutaire) lors de la création de son profil dans l’entreprise.
4.4. PERSONNEL CONCERNE

Le personnel qui effectue des tâches qui pourraient avoir une incidence sur la SST ou un IES.
6
 C’est le cas des intérimaires, stagiaires. Dans le cas des intérimaires et des salariés
employés en CDD, la réalisation d’une formation renforcée à la sécurité, d’un accueil au
poste et d’une information adaptée pour ceux qui sont affectés à des postes de travail
présentant des risques particuliers pour leur santé ou leur sécurité.
 Sont également concernés, les sous-traitants assurant des fonctions que PREMIUM OIL
a externalisées sur son site à délivrer aux sous-traitants intervenants sur le site une
formation pratique et appropriée aux risques particuliers que leur intervention peut
présenter en raison de sa nature ou de la proximité de l'installation.
Concernant l'ensemble des sous-traitants, il sera exigé certaines compétences
réglementairement nécessaires à la réalisation de la prestation (ex : habilitations obligatoires)

5. EXIGENCES DE FORMATION
5.1. ELABORATION DES MATRICES DE FORMATION HSE (EN ANNEXE 1)

 Les matrices de formation spécifiques par métier ne concernent que le personnel dont le
parcours de formation est suivi par PREMIUM OIL.
 Le personnel des sociétés prestataires ne suivra que la matrice définissant les modules
obligatoires pour travailler dans PREMIUM OIL.

 Les matrices sont révisées à une fréquence annuelle pour tenir compte de
l’évolution des règles, des techniques, de l’organisation de PREMIUM OIL, et
l’environnement local.
 Le processus de révision inclut la revue des matrices propres à chaque métier et est
réalisée en coordination avec les responsables de ces métiers.

5.2. CURSUS

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 Au sein de ces matrices par métier sont définis, pour chaque catégorie de personnel /
fonction, des parcours de formation appelés « Cursus ».
 Ces cursus sont attribués par le service du nouvel embauché statutaire qui le
communique à la responsable des Ressources Humaines.

 A la création du profil du nouvel arrivant dans le registre, la responsable Ressources

Humaines saisit le cursus dans la base de données.

7
5.3. FICHES DE POSTE

Sur chaque fiche de poste créée au sein de la PREMIUM OIL doit figurer le cursus
correspondant au niveau de responsabilité et de la catégorie de personnel du poste considéré.
Pour tout poste à pourvoir, la fiche de poste devra être accompagnée de la liste des formations
HSE requises pour ce poste (sur la base du cursus).

6. ORGANISATION DES FORMATIONS

6.1. PLAN DE FORMATION HSE

6.1.1. CATALOGUE DES FICHES PEDAGOGIQUES

Une fiche pédagogique est associée à chaque module de formation et précise la durée du stage,
son contenu et l’organisme formateur.

6.1.2. SUIVI BILAN DE FORMATION

Les bilans de formation sont des requêtes du registre de données de formation, ou équivalent, ce
sont des bilans gérés par le SHSE, à savoir :
 Taux de formation d’un module par service ou par statut
 Taux de réalisation du plan de formation HSE en nombre de formations dispensées et en
coût équivalent, par année ;
Des bilans spécifiques pour les services, à savoir :
 Des bilans par formation HSE, par service, par statut,
 Des bilans par cursus définis dans les matrices de formation en Annexe 1.
Chaque responsable des services se charge de sortir les bilans de formation pour son
personnel.

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Les bilans par cursus servent de base de discussion du plan de formation individuel lors des
Entretien Individuel Annuel.

6.1.3. ELABORATION DU PLAN DE FORMATION

8
 Du bilan de réalisation de l’exercice précédent
 Des objectifs de réalisation du plan de formation HSE
 Des prévisions de formation recommandées à l’issue des Entretiens Individuel Annuel),
pour le personnel statutaire seulement
 Des prévisions de formation locale
 Des mouvements de personnel probables, et des besoins qui pourraient apparaître en
cours d’année
Le Service formation des Ressources Humaines et Responsable HSE consolident ensemble le
plan de formation HSE de PREMIUM OIL.
A cette occasion le budget associé est préparé et présenté au Directeur Technique pour
vérification et confirmation ainsi il transmet au Directeur Général pour validation.

6.2. REALISATION DES FORMATIONS

6.2.1. FICHE D’INSCRIPTION ET PLANNING

Le Planning Trimestriel ainsi que le modèle de fiche d’inscription sont disponibles auprès de la
coordonnatrice formation HSE
Les responsables de chaque service doivent tenir compte des formations HSE à réaliser et de
leur planning pour fixer la date de mobilisation de leur personnel.

6.2.2. INSCRIPTION
6.2.2.1. PERSONNEL SSPM CONSULTANTS ORGANIQUE ET STAGIAIRES

Les inscriptions aux modules de formation doivent se faire uniquement par

le responsable du service selon le processus
suivant : Société Anonyme Unipersonnelle au capital de 10 000 000 FCFA,
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6.2.2.2. PERSONNEL DES SOCIETES EXTERIEURES

 Les sociétés inscrivent directement leur personnel auprès des organismes de

formation HSE reconnus.
 Les sociétés extérieures conservent la responsabilité de la traçabilité des formations
suivies par leur personnel.
 Elles présentent à PREMIUM OIL les certificats des modules pour que ces formations
soient saisies dans le registre de PREMIUM OIL.

6.2.2.3. DELAI D’INSCRIPTION

9
Le délai d’inscription est de Dix (10) jours avant la date de la formation demandée.

6.2.2.4. ANNULATION INSCRIPTION

 Si un agent se trouve dans l’impossibilité d’assister à une formation à laquelle il a été
inscrit, il doit en aviser le service HSE formation via sa hiérarchie.
 Toute demande d’annulation doit être effectuée Quarante Huit (48) heures avant la date
de la formation demandée.

6.2.2.5. CAS DE RETARDS AUX FORMATIONS

En cas de retard de plus de 10 minutes en salle, le candidat se verra refuser l’accès et sera
considéré comme absent.

6.2.3. PRISE EN CHARGE DES FORMATIONS HSE

Au niveau de la prise en charge des formations :

 Pour le personnel PREMIUM OIL et expatriés, les frais de formation HSE sont pris en
charge par PREMIUM OIL.

 Pour les consultants organiques, les formations HSE sont à la charge du consultant sauf
si clause contractuelle particulière précisant que, les frais de formations HSE du
consultant sont pris en charge par PREMIUM OÏL.
 Pour les stagiaires ; les frais de formations HSE, sont à la charge de PREMIUM OÏL.
 Dès l’ordre de mobilisation, les services utilisateurs, doivent informer le service Formation
HSE de PREMIUM OIL

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 Pour le personnel des entreprises extérieures, les frais de formation sont à la charge
des sociétés prestataires et sont à régler directement par elles auprès des organismes
de formation agréés.

6.2.3.1. CAS DES ABSENCES AUX FORMATIONS 1

0
 Toute absence non justifiée sera notifiée à la hiérarchie de l’agent qui prendra les
mesures nécessaires.
 Le taux d’absence par entité sera présenté au Comité de Direction.

6.2.4. VALIDATION DES FORMATIONS CERTIFICATS

 Chaque module donne lieu à une validation des acquis des participants.
 Si le participant répond avec succès au questionnaire et aux exercices pratiques, alors sa
formation est validée par l’organisme formateur.
 Un certificat est obligatoirement délivré à l’issue de cette formation.
 Pour PREMIUM OIL, les certificats sont transmis au service HSE par les organismes de
formation, accompagnés de la fiche de convocation émargée par les participants et de la
facture relative (voir le modèle de fiche de convocation en annexe 4).
 Le service HSE formation procède ensuite à un archivage informatique des attestations et
à la saisie des dates d’expiration des modules dans le registre.
 En interne PREMIUM OIL, les originaux des certificats sont remis (contre signature de
registre) aux responsables des services qui les redistribuent aux personnes concernées.

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Liste des formations HSE suivies par PREMIUM OIL

Nº Mod Intitule Réf Durée (en Jours) Lieu de formation possible1

1 Sauveteur Secouriste du travail M45 2 Jours A Pointe-Noire Le centre de 1
formation NZO FORMATION
2 Geste & Postures ST13 0,5 Jour A Pointe-Noire Le centre de
formation NZO FORMATION
3 Formation conduite défensive « véhicule 1,5J
légers »
4 Les Risques de travaux en Hauteur STH 1,5 Jour
5 Le Risque d’Incendie IN01 1 Jour
6 Le risque lie a L’H2S H2S 0,5 Jour
7 Le risque Chimique ST05 2 Jours
8 Atmosphère explosifs - ATEX AT11 1 Jour
9 Le Gestion des déchets EV27 2 Jours
10 Préparation a l’habilitation électrique indice EL51 3 jours
1&2
11 Garant de l’Arbre de Cause M24 3 Jours
12 Module de base HSE M30 2 Jours
13 Crash Hélico (HUET) HUET 0,5 Jour
14 Signataire du permis de travail M57 1 Jour
15 Formation des représentants du CHSCT ST34 3 Jours
16 Méthode d’évaluation des risques HAZOP NADRH 1,5 Jour
17 Norme ISO 9001 : V2015 Son contenu et QA26 3 Jours
sa mise en œuvre
18 L’Audit interne selon la norme ISO 19011 QM01 3 Jours
19 Formation satisfaction & écoute clients QA27 0,5 Jour
20 ISO 45001 V2018 : Système de QS20 3 Jours
management Sante et Sécurité au Travail
21 Norme ISO 14001 V 2015 : Son contenu et QE32 2 Jours
sa Mise en œuvre
22 Amélioration de la qualité des documents MG01 3 Jours
23 Formation certifiante en protection 10 Jours CEFRACOR
cathodique

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Activités : Exploration, Production, Protection Cathodique,
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N° de Compte LCB BANK :30012 0016 2530410110129
Activités : Exploration, Production, Protection Cathodique,
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