PROCEDURE RECEPTION DE MATIERES PREMIERES, INGREDIENTS

ET EMBALLAGES
Réf :AGI/PR-01-V02 Date de création : 23/06/2022 Page 1/4

L’historique des modifications

Révision n° Date de révision Initié par Page n° Description des modifications Faites par
01 19/12/2022 KOUAME Entête Suppression de la case date de Responsable
Alida révision Qualité

Liste de diffusion :

Représentant de la direction
Responsable achat
Responsable Qualité

Note :

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l'accord préalable de la Direction.
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1 Objet
 La présente procédure a comme objet la description des opérations relatives à la réception de
la matière première et tout autre type d’ingrédient ou d’emballage ;
 S’assurer que seules matières premières et produits assimilés ayant fait l’objet de commande,
sont effectivement livrés en quantité, qualité dans les délais prévus.
2. Champ d’application

Elle s’applique à l’ensemble des matières premières reçues par la société STAR COSMETIC, ainsi
que tout autre type d’ingrédient ou d’emballage reçu.

3. Responsabilité

 Le Responsable qualité veille sur l’application et de la mise à jour de la présente procédure.

 Le responsable qualité/ production/responsable stock est le responsable de la vérification des
quantités reçues.
 Le responsable stock est responsable de la mise à jour du l’état du stock de la matière
première et articles de conditionnement.

4. Référence (s)

ISO 22716 chapitre :

- 6.1 : principe ;
- 6.2 : Achat et 6.3 : Réception

5. Mode opératoire

A l’arrivée du fournisseur, le service accueil reçoit le bon de livraison du fournisseur. Ensuite, ce

dernier informe le service achat pour confirmer la livraison.
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Qui ? Quoi ? Comment ?

Arrivée marchandise

Le responsable achat Vérifications des bons de commandes avec les bons

(RA) de livraison Bon de réception des
Matières
Oui
Protocole
Prélèvement d’un échantillon pour les contrôles d’échantillonnage
correspondants
RA/Responsable Fiche de contrôle
qualité / chimiste matière première,
ingrédient emballage
Livraison
conforme à la
Non commande ?

Chimiste/ responsable
qualité/RA
Ouverture de la
fiche de réclamation Fiche de réclamation
client client

Fiche de demande de
RQSE
dérogation
Demande de
Chimiste Dérogation

Directeur
Oui
Accep Validation et Entrée en stock
tée ?
des marchandises
Bon de réception
MP/AC

Directeur/ RQSE
Non

Retour de la marchandise au
fournisseur suivi de la FRC
Responsable Achat
Logiciel gestion de
Mis à jour du stock stocks
Suivi des actions
RA/RQSE correctrices/correctives

6. Documents associés
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- Fiche de contrôle qualité à la réception

- Bon de réception MP/AC
- Protocole échantillonnage
- Fiche de non-conformité et d’amélioration
- Fiche de dérogation

Rédigée par Examinée par Approuvée par

Nom

Fonction

Visa