PROCEDURES FAM P S 16-06.

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Date : 05/11/2020
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Veille et évaluation réglementaire, légale et
autre

Processus associé : « De l’analyse des risques au déploiement des programmes de

management santé sécurité et environnement »

P S– 16-06. 06

Veille et évaluation réglementaire, légale et autre

MODIFICATION
Indice Désignation
01 Création de la procédure

02 Mise à jour de la procédure

Niveau d’accès Niveau de confidentialité

INTERNE :
Tous les services. Non protégé :

EXTERNE : Restreint :
Sur autorisation écrite par la Direction
Centrale Confidentiel :

Réalisé par : Révisé par : Approuvé par :

RESSOURCES
Dr Mohammed Yousfi Responsables HSE Direction
HUMAINES

Seules font foi les procédures mises à disposition du responsable HSE et sous la base de données
EDITIONS N° 01/16 02/20
Ce document est la propriété de Fujikura Automotive Morocco et ne peut être communiqué à un tiers sans son accord écrit.
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Veille et évaluation réglementaire, légale et
autre

1. BUT DE LA PROCEDURE

Cette procédure a pour objet de définir les règles et les modalités permettant d'identifier les
Exigences légales, réglementaires et autres (Lois, Décrets, Arrêtés…) relatives aux Postes de
travail, aux Aspects Environnementaux applicables et aux dangers et risques liés activités de
Fujikura Automotive Morocco (sites de Kénitra et Tanger).
Elle permet également de suivre l’évolution de ces textes concernant les nouveautés et les
modifications et de les évaluer.

2. DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique à la société Fujikura Automotive Morocco ainsi qu’à ses services
annexes.

3. DOCUMENTS DE REFERENCE

Norme ISO 14001, ver. 2015.

Norme ISO 45001, ver. 2018.
Manuel HSE

4. DEFINITIONS

- Aspect environnemental : élément des activités ou produits ou services d'un organisme

susceptible d'interactions avec l'environnement
- Impact environnemental : toute modification de l'environnement, négative ou bénéfique,
résultant totalement ou partiellement des aspects environnementaux d'un organisme
- Danger : Source ou situation qui implique un désavantage potentiel en termes de blessure
ou de maladie humaine, dommage à une propriété, à l’environnement professionnel, ou
bien une combinaison de ces facteurs.
- Risque : Combinaison de la probabilité et des conséquences d’un événement dangereux
spécifique qui se produit.
- Partie intéressée : Individu ou groupe concerné ou affecté par la performance
environnementale d’un organisme.
- CHSE : Comité Hygiène, Sécurité et Environnement
- RHSE : Responsable Hygiène, Sécurité et Environnement
- PME&SST : Programme de Management Environnement et Santé-Sécurité au Travail

5. DONNEES D’ENTREE

Code du travail
Bulletin official
Activités du site de Fujikura

6. DONNEES DE SORTIE

Site conforme aux exigences identifies s à son domaine d’application

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7. SYNOPTIQUE

Qui ? Comment ? Support ?

Début

Veille sur les textes

Responsable juridique & réglementaires ou autres Liste des exigences
HSE exigences réglementaires et légales

Identification des textes

Responsable juridique &
applicables
HSE

Identification des exigences

Responsable entité & HSE applicables

Évaluation de la conformité aux

exigences réglementaires et autres

Rapport de la conformité
aux exigences
Responsable entité, Conforme ? réglementaires applicables
juridique & HSE Non

Oui

Responsable entité Actions correctives pour la

mise en conformité

Communication sur les exigences

Responsable entité pertinentes

Évaluation périodique de la Programme HSE

Responsable entité & HSE conformité

Conforme ?

Non
Responsable entité,
juridique & HSE Oui

Fin

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8. DESCRIPTION

8.1 Veille sur les textes réglementaires ou autres exigences

Qui : Responsable Juridique / Responsable HSE

Quand : En continue
Comment :
Le Responsable HSE du site de Fujikura assure une veille réglementaire générale en se basant
sur :
- Les données fournies par le prestataire externe de veille réglementaire
- La consultation du site internet du secrétariat générale du gouvernement
www.sgg.gov.ma
- Les retours d’information de nos prestataires juridiques
Il assure aussi la veille aux autres exigences auxquelles Fujikura souscrit avec les parties
prenantes.
En cas d’identification d’un nouveau texte relatif au domaine HSE, le Responsable juridique
le communique au Responsable HSE de Fujikura pour le prendre en charge.

8.2 Identification des textes applicables

Qui : Responsable HSE / Responsable Juridique

Quand : A la réception d’un nouveau texte réglementaire ou autres exigences
Comment :
Le Responsable HSE procède, en concertation avec le Responsable Juridique, à
l’identification des textes réglementaires aux activités de Fujikura et met à jour la liste des
textes réglementaires et autres exigences (voir annexe 1).

8.3 Identification des exigences applicables

Qui : Responsable HSE / Responsable entité

Quand : A l’identification d’un nouveau texte réglementaire, légal ou autres exigences
applicables
Comment :
Le Responsable HSE, en concertation avec les responsables des entités, extrait les exigences
applicables aux activités de Fujikura et les intègre dans le tableau de la conformité aux
exigences réglementaires et autres (voir annexe 2).

8.4 Evaluation de la conformité aux exigences réglementaires et autres

Qui : Responsable de l’entité concernée /Responsable HSE

Quand : Après l’identification d’un nouveau texte
Comment :
Le Responsable HSE et le responsable de l’entité concernée et en concertation avec les
acteurs concernés, procèdent à l’évaluation de la conformité des pratiques aux exigences

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applicables identifiées. Le résultat de cette évaluation est porté dans le rapport de la
conformité aux exigences réglementaires, légales et autres (voir annexe 2).

8.5 Actions correctives pour la mise en conformité

Qui : Responsable de l’entité concernée

Quand : En cas d’identification de non-conformité aux exigences
Comment :
Le responsable de l’entité concerné en concertation avec le Responsable HSE décide des
actions à mettre en place pour lever les non conformités réglementaires identifiées et les
formalise dans le tableau de la conformité aux exigences réglementaires et autres. Il planifie la
réalisation de ces actions (responsables et échéances) dans le programme environnemental
(voir annexe 3).

8.6 Communication sur les exigences pertinentes

Qui : Responsable de l’entité concernée

Quand : A l’occasion de chaque nouveauté jugée pertinente
Comment :
Les informations pertinentes de ces exigences réglementaires, légales et autres exigences sont
communiquées aux employés, aux sous-traitants et aux autres parties intéressées par le
Responsable de l’entité soit par affichage, sensibilisation, messagerie ou instructions de
travail.

8.7 Evaluation périodique de la conformité

Qui : Responsable de l’entité concernée /Responsable HSE

Quand : Chaque année
Comment :
Le Responsable HSE et le responsable de l’entité concernée et en concertation avec les
acteurs concernés procèdent à des vérifications du maintien ou non de la conformité
réglementaire. Suite à cette vérification périodique, le tableau de conformité aux exigences
réglementaires, légales et autres est mis à jour. Et les actions correctives nécessaires sont
déclenchées.

9. ANNEXES

- Liste des exigences réglementaires et légales

- Rapport de la conformité aux exigences réglementaires applicables
- Programme HSE

10. ARCHIVAGE
Les rapports de la conformité aux exigences réglementaires applicables sont archivés 5ans
au bureau du responsable HSE.

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