Forma Partie1

Sage 100 Gestion
commerciale
Version 16
Manuel de référence
© 2009 Sage
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
• le cédérom sur lequel est enregistré le programme,
• la documentation électronique, présente sur le cédérom.
Propriété & Usage

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tement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils cons-
titueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code
Pénal.
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Documentation Sage.
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vention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi
du 3 Juillet 1985, Art. 46).
Conformité & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel
électronique, les spécifications visées dans la présente documentation consti-
tuent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le
progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux
fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire
préalablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des
mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documenta-
tion. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présen-
ter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour.
La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation.
Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éven-
tuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en
dernière page du manuel.
Marques
Start, Sage 30, Sage 100, Intégrale, et Sage 1000 sont des marques déposées
appartenant à Sage.
Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels
Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer et gamme
Office sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Macintosh, MAC/OS sont des marques déposées de Apple Computer Inc.
SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
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Sage est locataire gérante des sociétés Adonix Applications et Services, Adonix
et Sage Coala.
© 2009 Sage
Sommaire général
Introduction 38
Menu Fichier 78
Menu Edition 417
Menu Structure 420
Menu Traitement 792
Menu Etat 1807
Menu Fenêtre 1957
Menu Aide (?) 1980
Annexes 1990
© 2009 Sage 1
Sommaire
Sommaire
Introduction Documents de stock............................................... 46

Mouvements de stock ............................................ 46
Généralités sur le programme Impression de l’interrogation nomenclature / stock 46
Sage Gestion commerciale........................39
Dupliquer un client / fournisseur............................. 46
Généralités concernant Gestion de la période de clôture ............................ 46
Sage 100 Gestion commerciale ...................... 39
Nouveautés propres aux
Version Windows .................................................... 39
nouvelles versions de la gamme ......................46
Version Macintosh................................................... 40
Nouveautés fonctionnelles ..................................... 46
Utilisation en client / serveur ................................... 40
Nouvelle ergonomie v.16.00 .................................. 47
Installation du programme ............................... 40
Mise à jour d’une installation existante ................... 40 Particularités du programme..................... 49
Versions du programme ...................................50
Nouveautés de la version ..........................42
Versions fonctionnant sur Windows ....................... 58
Nouveautés propres à la nouvelle version Versions fonctionnant sur Macintosh ..................... 66
du programme Sage 100 Gestion commerciale42
Généralités concernant les
Projets de fabrication .............................................. 42 versions Windows et Macintosh ............................. 74
Gestion des prestations .......................................... 42
Historique des documents / A propos de ce manuel ............................. 76
Traçabilité des documents ...................................... 43
Documentation fournie .....................................76
Envoi du document par e-mail ................................ 43
Gestion des favoris ................................................. 43 Menu Fichier
Calendrier Entreprise .............................................. 43
Recherche d’articles................................................ 44 Nouveau.................................................... 80
Personnalisation des libellés Assistant de création d’un nouveau fichier.......80
Poids Net et Poids Brut ........................................... 44
Choix du mode de création -
Période de validité de saisie des documents .......... 44
Assistant de création de fichier ........................81
Calcul de la marge .................................................. 44
Création d’un fichier commercial avec ouverture
Barèmes fournisseurs ............................................. 44 d’un fichier comptable existant .........................81
Comptabilisation des factures et des règlements ... 44 Ouverture du fichier comptable -
Articles à gamme .................................................... 44 Assistant de création de fichier ........................82
Mise à jour des tarifs d’exception............................ 45 Saisie des coordonnées de l’entreprise -
Période de fermeture .............................................. 45 Assistant de création de fichier ........................83
Numéro de pièce des documents ........................... 45 Reprise des éléments commerciaux -
Remplacer le document d'origine............................ 45
Modifications des factures comptabilisées............. 45 Informations sur les données commerciales -
Remplacer le document d’origine............................ 45
Options de gestion de votre fichier commercial -
Articles sérialisés .................................................... 45
Gestion des contremarques .................................... 45
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Sommaire
Codification automatique des références Fichier comptable associé..............................109

articles - Assistant de création de fichier ......... 86
Evénements ...................................................110
Codification automatique des codes barres - Menu contextuel de la liste des événements ...... 110
Assistant de création de fichier........................ 87
Options d’initialisation des données commerciales Favoris .................................................... 111
- Assistant de création de fichier ..................... 89
Présentation ...................................................111
Structuration du catalogue articles -
Fermer .................................................... 112
Paramètres de classification du catalogue
articles - Assistant de création de fichier ......... 90
A propos de votre société ....................... 113
Paramètres des tarifs - Assistant de création
de fichier .......................................................... 91 Description de la fiche de l’entreprise ............114
Informations sur les données commerciales - Volet Identification - A propos de…................115

Assistant de création de fichier........................ 92 Volet Initialisation – A propos de… ................117
Création du fichier commercial - Volet Contacts - A propos de…......................122
Volet Comptable - A propos de…...................124
Création d’un fichier commercial et
d’un fichier comptable...................................... 94 Sous-volet Facturation -
Volet Comptable de la fiche de l’entreprise....124
Enregistrement de la raison sociale de
l’entreprise - Assistant de création de fichier... 94 Sous-volet Règlement/caisse -
Saisie des coordonnées de l’entreprise -
Assistant de création de fichier........................ 95 Sous-volet Général -
Définition de l’exercice et de la longueur des
comptes - Assistant de création de fichier....... 96 Sous-volet Engagement -
Identification de votre monnaie de tenue
comptable - Assistant de création de fichier.... 97 Volet Commercial - A propos de... .................135
Caractéristiques de la monnaie de tenue Sous-volet Paramètres généraux -

comptable - Assistant de création de fichier.... 97 Volet Commercial de la fiche entreprise.........136
Reprise des éléments comptables - Sous-volet Gestion des livraisons -

Assistant de création de fichier........................ 98 Volet Commercial de la fiche de l’entreprise ..142
Sélection des éléments repris - Sous-volet Gestion des stocks -

Assistant de création de fichier........................ 99 Volet Commercial de la fiche de l’entreprise ..145
Création du fichier comptable - Volet Communication - Fiche entreprise ........148

Assistant de création de fichier...................... 100 Volet Préférences - A propos de….................151
Création du fichier commercial - Volet Options - Fiche entreprise.....................154
Assistant de création de fichier...................... 101
Agenda ...........................................................157
Utilisation manuelle de la
commande Nouveau ..................................... 102 Catalogue articles...........................................158
Création d’un fichier comptable ..................... 105 Premier niveau ..................................................... 159
Autres niveaux ..................................................... 160
Ajustement automatique de la
taille des fichiers ............................................ 106 Catégorie comptable ......................................161
Catégorie tarifaire...........................................162
Ouvrir .......................................................107
Champ statistique articles ..............................163
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Sommaire
Enumérés statistiques articles .............................. 164 Pays ...............................................................225

Champ statistique tiers .................................. 165 Plan analytique...............................................225
Enumérés statistiques tiers ................................... 165 Structure des numéros de sections...................... 227
Code risque ................................................... 166 Périodicité.......................................................230
Codification automatique ............................... 167 Résiliation abonnement..................................230
Référence article ................................................... 169 Service contact...............................................231
Référence gamme................................................. 170 Souches et numérotation ...............................232
Référence conditionnement .................................. 173
Structure banque............................................235
Code barres article................................................ 175
Codification des RIB............................................. 237
Code barres gamme ............................................. 177
Type contact...................................................238
Code barres conditionnement ............................... 180
Type tiers........................................................239
Condition de livraison .................................... 183
Compte général associé ...................................... 241
Conditionnement ........................................... 184
Unité d’achat et de vente................................242
Unités de conditionnement.................................... 185
Devise............................................................ 186 Paramètres ............................................. 244
Cotation................................................................. 188 Modification du calendrier standard ...............244
Ancienne cotation.................................................. 189
Fichiers liés.................................................... 189 Lire les informations................................ 245
Association d’un fichier comptable........................ 190
Configuration système et partage ........... 247
Gamme.......................................................... 191
Enumérés de gamme............................................ 192
Configuration système....................................247
Information libre............................................. 194 Utilisateurs connectés ....................................248
Détail d’une information libre................................. 195 Messagerie.....................................................250

Informations libres de type Table .......................... 198 Envoi de message................................................ 250
Informations libres de type Valeur calculée .......... 198 Réception de message ........................................ 250
Modification du paramétrage
des Informations libres .......................................... 201 Autorisations d’accès .............................. 252
Mode d’arrondi............................................... 201
Gestion du Mot de passe ........................ 253
Mode d’expédition ......................................... 203
Mode de règlement........................................ 204 Utilisateurs .............................................. 254
Niveaux d’analyse ......................................... 206 Utilisateurs......................................................254
Organisation .................................................. 206 Volet Identification - Utilisateur............................. 254
Organisation – Sélection des domaines................ 207 Volet Autorisations - Utilisateur ............................ 255
Organisation – Paramétrage des documents........ 215
Organisation – Documents internes...................... 219 Paramètres de sécurité........................... 256
Organisation – Choix du domaine......................... 222
Importer................................................... 257
Organisation – Liste des colonnes ........................ 223
Colonnes des fonctions paramétrables
de l’option Organisation ........................................ 224
Importer au format Sage ......................... 258
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Sommaire
Importation des informations liées à la Gestion Champs de la déclaration .................................... 291

des Ressources............................................. 260
Importation d’événements agenda ................ 260 Exporter au format
d’exportation paramétrable ..................... 293
Importation des informations liées à la Gestion
des projets de fabrication .............................. 260 Sélection des informations exportées ............294
Format catalogue fournisseur........................ 261
Format import/export paramétrable ........ 297
Structure du fichier d’importation
des références fournisseur.................................... 261 Format de fichier – Détail de la fiche..............298
Format catalogue fournisseur et article ......... 264 Paramétrages d’import ...................................301
Structure du fichier d’importation Numérotation des comptes de tiers ..................... 302
des références fournisseur.................................... 264
Affectation de compte principal ............................ 303
Description des champs d’une
ligne référence fournisseur de l’article .................. 267 Propriétés des champs...................................304
Valeurs reprises par défaut en création d’article... 269 Volet Propriété - Champs
des formats de fichiers paramétrables ................. 304
Gestion des erreurs en import de données -
Volet Correspondance -
Format Sage 30 et Sage 100 ........................ 271
Champs des formats de fichiers paramétrables... 306
Journal d’import - Format Sage 30 et Sage 100 ... 273
Caractères non gérés.....................................307
Importer au format Champs du fichier Clients ..............................308

d’importation paramétrable ......................274 Champs disponibles - Champs du fichier Clients. 308
Généralités sur les importations Correspondance des champs - Champs du fichier
au format paramétrable ................................. 274 Clients .................................................................. 310
Gestion des caractères non gérés ........................ 275 Valeurs par défaut - Champs du fichier Clients.... 311
Importation en modification ................................... 276 Champs du fichier Fournisseurs.....................311

Importation en ajout .............................................. 277 Champs disponibles -
Champs du fichier Fournisseurs........................... 311
Importation des articles ......................................... 277
Correspondance des champs -
Gestion des erreurs en import de données – Champs du fichier Fournisseurs........................... 312
Format paramétrable ..................................... 278
Valeurs par défaut -
Journal d’import – Format paramétrable ............... 278 Champs du fichier Fournisseurs........................... 313
Champs du fichier Articles..............................313
Exporter ...................................................280
Champs disponibles - Champs du fichier Articles 313
Exporter au format Sage, HTML… ..........281
Champs du fichier Articles ................................... 314
Paramétrage des modèles d’exportation....... 283 Valeurs par défaut - Champs du fichier Articles ... 315
Critères de sélection ............................................. 286
Champs du fichier Stocks articles ..................316
Formats d’exportation.................................... 287 Champs disponibles -
Format texte .......................................................... 287 Champs du fichier Stock articles .......................... 316
Format Sylk ........................................................... 287 Champs du fichier Tarifs catégories tarifaires 316
Format HTML ........................................................ 287 Champs disponibles -
Champs du fichier Tarifs par catégories tarifaires 316
Format Classeur Microsoft Excel®........................ 289
Correspondance des champs – Champs du fichier Ta-
Déclaration d’échange de biens intra-communau- rifs par catégories tarifaires .................................. 317
taire................................................................ 289
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Sommaire
Champs du fichier Tarifs clients .................... 317 Importation des données

Champs disponibles -
par la communication de site à site ................344
Champs du fichier Tarifs clients ............................ 317 Message E-mail ................................................... 345
Champs du fichier Tarifs fournisseurs ........... 318 Fichier magnétique............................................... 345
Champs disponibles - Journal de traitement ........................................... 346
Champs du fichier Tarifs fournisseurs................... 318
Correspondance des champs - Communications planifiées ..................... 347
Champs du fichier Tarifs fournisseurs................... 318
Liste des communications planifiées..............347
Champs du fichier Familles d’articles ............ 319
Menu contextuel de la liste des
Champs disponibles - communications planifiées ................................... 348
Champs du fichier Familles d’articles.................... 319
Détail d’une communication planifiée.............348
Champs du fichier Familles d’articles.................... 320 Volet Fiche principale – Communication planifiée 349
Valeurs par défaut - Volet Données – Communications planifiées....... 350

Champs du fichier Familles d’articles.................... 320 Communications planifiées
Champs du fichier Documents ...................... 321 lorsque le programme est arrêté ....................352
Champs disponibles -
Champs du fichier Documents .............................. 321 Imprimer les paramètres société............. 354
Champs du fichier Documents .............................. 322 Mise en page .......................................... 355
Valeurs par défaut -
Champs du fichier Documents .............................. 323 Format d’impression ............................... 356
Champs du fichier Projet de fabrication......... 323
Champs disponibles - Impression différée ................................. 357
Champs du fichier Projet de fabrication ................ 323
Champs du fichier Outils....................................................... 359
Evénement agenda ressource....................... 325
Champs disponibles - Champs du fichier Mise à jour des tarifs............................... 360
Evénement agenda ressource .............................. 325
Processus de mise à jour des tarifs ...............360
Communication site à site........................327 Assistant de mise à jour des tarifs..................361

Sélection du type de mise à jour -
Communication........................................328 Assistant de mise à jour des tarifs..................362
Opérations préliminaires................................ 328 Sélection des articles -

Assistant de mise à jour des tarifs..................364
Données concernées..................................... 330
Sélection de la catégorie tarifaire et des tarifs d'ex-
Envoi de données.......................................... 330 ception - Assistant de mise à jour des tarifs...365
Assistant communication de site à site – Paramétrage de la mise à jour des tarifs
Envoi de données ................................................. 330 d’achat - Assistant de mise à jour des tarifs...366
Exportation de données par la
communication de site à site................................. 337
Paramétrage de la mise à jour des tarifs de
vente - Assistant de mise à jour des tarifs......367
Réception de données................................... 340
Paramétrage de la mise à jour du coefficient -
Assistant communication de site à site – Assistant de mise à jour des tarifs..................367
Réception de données .......................................... 340
Paramétrage de la mise à jour des remises -
Assistant de mise à jour des tarifs..................368
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Sommaire
Paramétrage du recalcul des prix de vente - Assis- Paramètres des codes barres des énumérés de
tant de mise à jour des tarifs ......................... 369 conditionnements - Assistant de mise à jour des
Répercussion sur le prix de vente......................... 370
références et des codes barres......................400
Mise à jour des tarifs - Assistant de mise à jour des Récapitulatif des paramètres de mise à jour - As-
tarifs............................................................... 371 sistant de mise à jour des références et des codes
barres .............................................................401
Validation pas à pas.............................................. 372
Utilisation manuelle de la commande Mise à jour Recalcul des informations libres ............. 403
des tarifs ........................................................ 374
Fenêtre de mise à jour des tarifs........................... 374 Réajustement des cumuls....................... 405
Répercussion sur le prix de vente......................... 378
Mise à jour des tarifs des nomenclatures.............. 380 Maintenance ........................................... 411
Validation de la mise à jour des tarifs ................... 381
Importer les préférences ......................... 412
Mise à jour des prévisions .......................385
Exporter les préférences......................... 414
Assistant de mise à jour des prévisions ........ 385
Sélection du type de traitement - Assistant de mise à
jour des prévisions ................................................ 385
Lancement des applications ................... 415
Sélection des données à mettre à jour - Assistant de
mise à jour des prévisions..................................... 387 Quitter ..................................................... 416
Période de référence - Assistant de mise à jour des pré-
visions ................................................................... 387 Menu Edition
Paramétrage des quantités à fabriquer - Assistant de
mise à jour des prévisions..................................... 389 Dupliquer................................................. 418
Duplication par Glisser / Déposer...................419
Mise à jour des références
et des codes barres .................................392
Menu Structure
Sélection du type de traitement -
Assistant de mise à jour des références et des co-
des barres...................................................... 392 Familles d’articles ................................... 421
Sélection des données à mettre à jour - Fenêtre Familles d’articles –
Assistant de mise à jour des références et des co- Gestion classique ...........................................421
des barres...................................................... 394 Liste des familles d’articles .................................. 421
Paramètres des références gammes - Classement des familles d’articles ....................... 422
Assistant de mise à jour des références et des co- Fonctions.............................................................. 422
des barres...................................................... 395
Opérations possibles
Paramètres des références de conditionnements - sur la liste des familles d’articles .......................... 423
Menu contextuel de la liste des familles d’articles 424
des barres...................................................... 396
Gestion des familles d’articles –
Paramètres des codes barres articles -
Mode catalogue..............................................425
des barres...................................................... 397 Sélection des niveaux .......................................... 425
Paramètres des codes barres des énumérés de Ajout d’une famille ................................................ 426
gammes - Assistant de mise à jour des références Supprimer une famille .......................................... 426
et des codes barres ....................................... 399
Consultation et modification d’une famille ............ 426
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Sommaire
Famille d’articles - Détail de la fiche .............. 426 Détail d’une catégorie tarifaire – Articles à double gam-
me ........................................................................ 467
Volet Fiche Principale - Famille d’articles...... 427
Détail d’une catégorie tarifaire – Article à conditionne-
Volet Complément - Familles d’articles ......... 431 ment ..................................................................... 468
Modèles d’enregistrement – Familles d'articles .... 434 Tarifs clients ...................................................469
Volet Tarification – Familles d’articles ........... 435 Détail d’un tarif client - Article sans gamme ni condition-
nement ................................................................. 471
Fournisseurs par famille d’articles......................... 436
Détail d’un tarif client - Article à gamme............... 471
Paramétrage des fournisseurs –
Familles d’articles.................................................. 436 Gestion des références fournisseurs - Tarifs
Catégorie tarifaires par famille d’articles ............... 440 d’achat............................................................472
Remise par client par famille d’articles.................. 441 Détail d’un fournisseur - Article sans gamme....... 473
Assistant de génération automatique ou manuelle Détail d’un fournisseur -

de la structure du catalogue article................ 442 Article à une seule gamme................................... 476
Détail d’un fournisseur - Article à deux gammes.. 478
Structuration du catalogue article -
Assistant de génération de la structure du catalo- Mise à jour du prix d’achat dans
gue article ...................................................... 442 les références fournisseurs .................................. 478
Paramétrage du catalogue articles - Gestion des énumérés de gamme .................480

Assistant de génération de la structure du catalo- Article à une seule gamme................................... 481
gue article ...................................................... 443
Articles à deux gammes ....................................... 482
Génération automatique des familles -
Gestion des conditionnements .......................482
Assistant de génération de la structure du catalo-
gue article ...................................................... 445 Nouveau tarif ..................................................483
Passerelle comptable - Assistant de génération de Volet Complément - Articles...........................484
la structure du catalogue article..................... 446
Catégories comptables articles ............................ 487
Résultats de l’assistant de génération de la struc-
Volet Descriptif - Articles ................................489
ture du catalogue article ................................ 447
Rubriques du glossaire - Volet Descriptif de la fiche ar-
ticle ....................................................................... 491
Articles .....................................................448
Modèles d’enregistrement .................................... 492
Fenêtre Articles - Gestion classique.............. 448
Volet Champs libres - Article ..........................493
Liste des familles d’articles ................................... 448
Sous-volet Statistique article - Volet Champs li-
Fonctions............................................................... 450
bres des articles .............................................494
Opérations possibles sur la liste des articles ........ 451
Sous-volet Information libre - Volet Champs libres
Menu contextuel de la liste des articles ................ 453 des articles .....................................................495
Fenêtre Articles – Mode catalogue................ 453 Menu contextuel de la liste des informations libres 496
Article – Détail de la fiche article ................... 455 Volet Ressources - Articles ............................496
Onglets / Volets..................................................... 456 Sous-volet Photo - Volet Champs libres des arti-
Volet Fiche principale - Articles ..................... 457 cles .................................................................498
Pour attacher une image à la fiche article ............ 498
Catégories tarifaires articles (Tarifs de vente)461
Pour supprimer une image associée.................... 499
Articles - Liste des catégories tarifaires - Menu contex-
tuel ........................................................................ 462 Sous-volet Documents - Volet Champs libres des
Détail d’une catégorie tarifaire .............................. 462 articles ............................................................499
Détail d’une catégorie tarifaire – Articles à une seule Volet Stock - Articles ......................................501
gamme .................................................................. 466
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Sommaire
Menu contextuel de la liste des dépôts - Volet Stock de Actions possibles dans ce volet ........................... 541
la fiche article ........................................................ 504
Menu contextuel de la liste des composants ....... 541
Dernier prix d’achat - Article sans gamme ............ 505
Volet Composition / Gammes –
Articles particuliers - Nomenclatures ...............................................541
Volet stock de la fiche article ......................... 506
Description du volet Composition / Gammes ....... 542
Article à simple gamme - Volet Stock de la fiche Actions possibles dans ce volet ........................... 542
article ............................................................. 506
Menu contextuel de la liste
Dernier prix d’achat - Article avec gamme(s) ........ 507 des gammes opératoires...................................... 543
Article à double gamme - Volet Stock de la fiche Volet Gamme opératoire - Nomenclatures.....543
article ............................................................. 509
Description du volet Gamme opératoire............... 544
Article à conditionnement - Volet Stock de la fiche
Actions possibles dans ce volet ........................... 547
article ............................................................. 511
Article suivi en sérialisé - Volet Stock de la fiche des gammes opératoires...................................... 548
article ............................................................. 513
Volet Gamme opératoire /
Article géré par lot - Gamme - Nomenclatures ...............................549
Volet Stock de la fiche article ........................ 514
Description du volet
Article en contremarque - Volet Stock de la fiche Gamme opératoire / Gammes.............................. 550
article ............................................................. 515 Actions possibles dans ce volet ........................... 550
Projets de fabrication ............................................ 515 Menu contextuel de la
Volet Statistiques - Articles............................ 516 liste des gammes opératoires .............................. 551
Sous-volet Statistiques de vente - Volet Statisti- Volet Prévisions - Nomenclatures ..................551

ques des articles............................................ 516 Volet Prévisions / Gammes - Nomenclatures.554
Sous-volet Statistiques d’achat - Volet Statisti-
ques des articles............................................ 518 Comptabilité ............................................ 556
Gestion des graphiques - Articles.................. 518
Sélection de la série du graphique........................ 518 Plan comptable ....................................... 557
Les différentes représentations graphiques .......... 519 Opérations possibles sur la liste des comptes gé-
néraux ............................................................557
Nomenclatures.........................................522 Menu contextuel de la liste du plan comptable .... 559
Typologie des nomenclatures........................ 522 Création d’un compte général ........................559

Nomenclatures de fabrication ............................... 522 Assistant de création d’un compte général comp-
Nomenclature commerciale / composé................. 523
table................................................................559
Nomenclature commerciale / composant.............. 526 Informations principales ....................................... 560
Articles liés - Nomenclatures................................. 527 Informations libres ................................................ 561
Fenêtre Nomenclatures ................................. 528 Création manuelle d’un compte général.........562
Opérations possibles sur Compte général - Détail de la fiche ................562

la fenêtre Nomenclatures ...................................... 528 Volet Fiche Principale - Compte général........563
Menu contextuel de la liste des nomenclatures .... 531
Volet Analytique - Compte général.................567
Nomenclature – Détail de la fiche.................. 531 Sélection d’une grille analytique - Compte général 568
Volet Composition - Nomenclature................ 536 Volet Bloc-notes - Compte général ................569
Description du volet Composition.......................... 537
Volet Information libre - Compte général........569
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Sommaire
Volet Cumuls - Compte général .................... 570 Codes journaux....................................... 593

Gestion des graphiques - Comptes généraux 571 Opérations possibles sur la liste des codes jour-
Sélection de la série du graphique - naux................................................................593
Comptes généraux................................................ 571 Menu contextuel de la liste des codes journaux .. 594
Création d’un code journal .............................594
Plan analytique ........................................573
Assistant de création d’un code journal..........595
Opérations possibles sur la liste des sections ana-
lytiques .......................................................... 573 Identification du journal - Assistant de création
d’un code journal ............................................595
des sections analytiques ....................................... 575 Paramétrage d’un journal de type trésorerie - As-
sistant de création d’un code journal..............596
Plans analytiques et structure des numéros de
section ........................................................... 575 Options du journal - Assistant de création d’un
Paramétrage libre des numéros de section .......... 575
code journal....................................................597
Paramétrage d’une section en fonction d’une structure Création manuelle d’un code journal..............598
définie.................................................................... 576 Code journal - Détail de la fiche .....................599
Assistant de génération
automatique des sections.............................. 577 Banques.................................................. 603
Sélection du plan analytique - Assistant de géné- Opérations possibles sur la liste des banques603
ration automatique des sections.................... 578
Menu contextuel de la liste des banques ............. 604
Informations complémentaires - Assistant de gé-
nération automatique des sections................ 578 Banque - Détail de la fiche .............................604
Sélection des niveaux de rupture - Assistant de Volet Identification - Banque ..........................604

génération automatique des sections............ 579 Volet Contacts - Banque ................................606
Sélection par Enuméré.......................................... 579 Volet R.I.B. - Banque......................................608
Sélection par Intervalle.......................................... 580
Coordonnées de l’agence .................................... 611
Sélection par Incrément ........................................ 580
Sections totalisatrices - Assistant de génération Modèles de règlement ............................ 612
automatique des sections.............................. 580
Opérations possibles sur la liste des modèles de
Section analytique - Détail de la fiche ........... 582 règlement .......................................................612
Boutons ................................................................. 582 Menu contextuel de la liste
des modèles de règlement ................................... 613
Volet Fiche principale - Section analytique.... 583
Modèle de règlement - Détail de la fiche........613
Volet Information libre - Section analytique ... 584
Volet Cumuls - Section analytique................. 585 Modèles de grille..................................... 616
Gestion des graphiques - Section analytique 586 Opérations possibles sur la liste des modèles de
Sélection de la série du graphique - grille................................................................616
Section analytique................................................. 586 Menu contextuel de la liste des modèles de grille 617
Modèle de grille - Détail de la fiche ................617
Taux de taxes ..........................................588
Opérations possibles sur la liste Codes affaires......................................... 619
des taux de taxes .......................................... 588
Codes affaires - Liste .....................................619
Menu contextuel de la liste des taux de taxe ........ 589
Boutons ................................................................ 619
Taux de taxe – Détail de la fiche ................... 589
© 2009 Sage 11
Sommaire
Menu contextuel de la liste des codes affaires ..... 621 Sous-volet Information libre - Volet Champs libres
du client ..........................................................657
Code affaire – Détail de la fiche .................... 621
Onglets / Volets .................................................... 622 Sous-volet Documents - Volet Champs libres du
client ...............................................................658
Création d’un document interne à partir de la fenêtre
d’un code affaire.................................................... 622 Volet Livraisons - Client..................................660
Volet Fiche principale - Code affaire ............. 623 Volet Tarifs - Client.........................................662
Volet Information libre - Code affaire............. 626 Sous-volet Remise par famille - Volet Tarifs du
client ...............................................................663
Volet Statistiques - Code affaire .................... 627
Sous-volet Tarif d’exception par article - Volet Ta-
Sous-volet Réalisation des objectifs - Volet Statis- rifs du client ....................................................664
tiques des codes affaires............................... 628
Détail d’un tarif d’exception .................................. 665
Domaine = Les deux ou Achat .............................. 629
Volet Abonnements - Client............................667
Domaine = Vente .................................................. 630
Volet Statistiques - Clients .............................668
Sous-volet Statistiques ventes - Volet Statistiques
des codes affaires ......................................... 630 Sous-volet Solvabilité - Volet Statistiques de la fi-
che client ........................................................669
Sous-volet Statistiques achats - Volet Statistiques
des codes affaires ......................................... 631 Sous-volet Statistiques - Volet Statistiques de la fi-
che client ........................................................670
Sous-volet Mouvements comptables - Volet Sta-
tistiques des codes affaires ........................... 632 Sous-volet Surveillance - Volet Statistique de la fi-
che client ........................................................672
Gestion des graphiques - Code affaire.......... 632
Sélection de la série du graphique - Code affaire . 633 Gestion des graphiques - Clients ...................672
Sélection de la série du graphique - Clients......... 673
Clients......................................................634 Volet Agenda - Clients....................................673
Clients - Liste................................................. 634 Saisie d’un événement agenda ............................ 675
Boutons ................................................................. 634
Menu contextuel de la liste des clients.................. 636 Fournisseurs ........................................... 677
Client - Détail de la fiche................................ 636 Fournisseurs - Liste........................................677
Volets / Onglets..................................................... 637 Boutons ................................................................ 677
Création d’un document des ventes à partir de la fenê- Menu contextuel de la liste des fournisseurs ....... 679
tre du client............................................................ 638 Fournisseur - Détail de la fiche.......................679
Volet Identification - Client............................. 639 Volets / Onglets .................................................... 680
Volet Contacts - Client................................... 642 Création d’un document des achats à partir de la fenê-
tre du fournisseur ................................................. 681
Volet Complément - Client............................. 643
Volet Identification - Fournisseur....................682
Conditions de règlement ....................................... 646
Volet Contacts - Fournisseur..........................684
Volet Banques - Client................................... 648
Coordonnées de l’agence - Client......................... 651 Volet Complément - Fournisseurs..................686
Conditions de paiement ....................................... 688
Volet Modèles - Client ................................... 652
Menu contextuel de la liste des modèles clients ... 655 Volet Banques - Fournisseurs ........................690
Coordonnées de l’agence - Fournisseur .............. 693
Volet Champs libres - Client .......................... 655
Volet Modèles - Fournisseur ..........................694
Sous-volet Statistique tiers - Volet Champs libres
du client ......................................................... 656
© 2009 Sage 12
Sommaire
Menu contextuel de la liste des Application de barèmes Rabais, remises et ristournes

modèles fournisseurs ............................................ 697 fournisseurs.......................................................... 726
Volet Champs libres - Fournisseur ................ 697 Liste Rabais, remises
et ristournes fournisseurs ...............................726
Sous-volet Statistique tiers - Volet Champs libres
de la fiche fournisseur ................................... 697 Rabais, remise et ristourne fournisseur - Détail de
la fiche ............................................................727
Sous-volet Information libre - Volet Champs libres
de la fiche fournisseur ................................... 699 Menu contextuel ................................................... 730
Sous-volet Documents - Volet Champs libres de la

fiche fournisseur ............................................ 700 Soldes et promotions clients ................... 731
Volet Tarifs - Fournisseur .............................. 701 Liste des soldes et promotions.......................731
Volet Abonnements - Fournisseur ................. 703 Menu contextuel de la liste

des soldes et promotions ..................................... 732
Volet Statistiques - Fournisseur..................... 704
Soldes et promotions - Détail de la fiche........732
Sous-volet Solvabilité - Volet Statistiques de la fi-
che fournisseur .............................................. 705
Soldes et promotions fournisseurs.......... 734
Sous-volet Statistiques - Volet Statistiques de la fi-
Présentation ...................................................734
che fournisseur .............................................. 706
Application de barèmes Soldes et promotions fournis-
Sous-volet Surveillance - Volet Statistiques de la seurs .................................................................... 734
fiche fournisseur ............................................ 707
Liste Soldes et promotions fournisseurs ........734
Gestion des graphiques - Fournisseurs......... 708
Actions possibles dans la liste Soldes
Sélection de la série du graphique........................ 708 et promotions fournisseurs ................................... 734
Volet Agenda - Fournisseur........................... 709 Menu contextuel ................................................... 735
Saisie d’un événement agenda............................. 710 Soldes et promotions fournisseurs -
Détail de la fiche.............................................735
Barèmes ..................................................712 Menu contextuel ................................................... 737
Commissions représentants ....................713 Glossaires ............................................... 738

Menu contextuel de la liste des commissions représen- Liste des glossaires........................................738
tants ...................................................................... 713
Menu contextuel de la liste des glossaires........... 739
......................Commission - Détail de la fiche714
Glossaires - Détail de la fiche.........................739
Modalités du commissionnement sur encaisse-
ment............................................................... 720
Modèles d’enregistrement....................... 741
Rabais, remises et ristournes clients .......721 Liste des modèles d’enregistrement...............741

Menu contextuel de la liste des modèles d’enregistre-
Liste des rabais, remises et ristournes .......... 721
ment ..................................................................... 742
Menu contextuel de la liste des rabais, remises et ris-
tournes .................................................................. 722 Modèles d’enregistrement - Détail de la fiche 742
Rabais, remises et ristournes - Volet Fiche principale -

Détail de la fiche ............................................ 722 Modèle d’enregistrement................................743
Assistant de paramétrage des modèles d’enregistre-
ment ..................................................................... 745
Rabais, remises et ristournes
fournisseurs .............................................726 Volet Complément -
Modèles d’enregistrement ..............................748
Présentation .................................................. 726
© 2009 Sage 13
Sommaire
Ressources..............................................750 Liste des dépôts de stockage.........................779

Liste des ressources...................................... 750 Boutons ................................................................ 779
Opérations possibles sur la liste des ressources .. 751 Menu contextuel

de la liste des dépôts de stockage ....................... 780
Boutons ................................................................. 752
Dépôt de stockage - Détail de la fiche............780
Menu contextuel de la liste des ressources .......... 752
Boutons ................................................................ 780
Ressource - Détail de la fiche........................ 752
Volet Fiche principale - Dépôt ........................781
Volet Fiche principale – Ressource....................... 753
Volet Complément – Ressource ........................... 755
Volet Contacts - Dépôt ...................................782
Volet Centres de charges – Ressource ................ 756 Volet Emplacements - Dépôt..........................783

Volet Articles rattachés – Ressource .................... 757 Menu contextuel de la liste
des emplacements de stockage........................... 786
Volet Capacités – Ressource................................ 757
Boutons ................................................................ 786
Volet Agenda – Ressource ................................... 759
Assistant de création des emplacements.......786
Volet Information libre – Ressource ...................... 760
Structure des codes des emplacements - Assistant de
création des emplacements ................................. 787
Centres de charges .................................762
Codification des allées -
Liste des centres de charges......................... 762 Assistant de création des emplacements............. 787
Boutons ................................................................. 763 Codification des travées -
Assistant de création des emplacements............. 788
Opérations possibles sur la liste des centres de char-
ges ........................................................................ 763 Codification des niveaux -
Menu contextuel
de la liste des centres de charges......................... 764 Codification des positions (cases) -
Centre de charges - Détail de la fiche ........... 764
Résultat de la codification des emplacements -
Boutons ................................................................. 765 Assistant de création des emplacements............. 790
Fiche principale – Centre de charges ................... 765
Volet Articles rattachés – Centre de charges........ 767 Menu Traitement
Volet Capacités – Centre de charges ................... 768
Volet Agenda – Centre de charges ....................... 769 Documents des ventes ........................... 794
Volet Information libre – Centre de charges.......... 770 Fenêtre Documents des ventes .....................795
Affichage de la fenêtre Documents des ventes.... 795
Collaborateurs .........................................772 Présentation ......................................................... 795
Liste des collaborateurs................................. 772 Liste des documents des ventes .......................... 797
Boutons ................................................................. 773 Fonctions annexes ............................................... 798
Menu contextuel de la liste des collaborateurs ..... 773 Boutons ................................................................ 799
Collaborateur - Détail de la fiche ................... 773 Menu contextuel de la liste
des documents des ventes .................................. 799
Boutons ................................................................. 774
Sélectionner les documents -
Volet Identification - Collaborateur ................ 774 Documents des ventes......................................... 799
Volet Profil - Collaborateur ............................ 775 Zone de tri et de classement -
Volet Barème - Collaborateur ........................ 777 Documents des ventes......................................... 800
Modifier le(s) statut(s) - Documents des ventes... 800
Dépôts de stockage .................................779 Envoyer e-mail - Documents des ventes ............. 802
© 2009 Sage 14
Sommaire
Imprimer le(s) document(s) - Insérer une ligne vide ........................................... 852

Documents des ventes.......................................... 806
Lignes des Bons d’avoir et des Factures d’avoir.. 852
Comptabiliser le(s) document(s) - Documents des ven-
Lignes des Bons de retour
tes ......................................................................... 810
et des Factures de retour ..................................... 853
Historique du document - Documents des ventes 812
Déplacement des lignes ....................................... 853
Paramétrage ......................................................... 812
Colonnes de saisie des
Présentation .......................................................... 812 documents des ventes ...................................853
Création des documents des ventes ............. 813 Caractéristiques des colonnes ............................. 853
Procédures à suivres ............................................ 813 Présentation des colonnes ................................... 854
Autres procédures de création .............................. 815 Sélection d’un article -
Créer des documents des ventes en réseau ........ 821 Documents des ventes...................................869
Création non autorisée de document des ventes.. 821 Procédures à suivre ............................................. 869
Appliquer la norme DGI......................................... 822 Présentation de la fenêtre Sélection d’un article .. 871
Saisie des documents des ventes ................. 822 Créer un article en saisie de document de vente . 874
En-tête - Documents des ventes ................... 823 Gestion du planning - Documents des ventes874
Valider l’en-tête d’un document des ventes .......... 828 Présentation des événements agenda................. 875
Fonctions de l’en-tête............................................ 829 Création d’événements

agenda de type Document ................................... 875
Actions - Documents des ventes ................... 831
Evénement de type Intéressé .............................. 877
Boutons ................................................................. 832
Gestion des emplacements -
Informations sur le document des ventes...... 832 Documents des ventes...................................878
Informations générales sur le document ou la ligne - Affichage de la colonne Emplacement et du bouton
Documents des ventes.......................................... 832 Emplacements ..................................................... 878
Informations sur le document - Priorités de déstockage........................................ 879
Modification des emplacements ........................... 880
Informations libres - Documents des ventes ......... 840
Présentation de la fenêtre
Informations complémentaires sur une ligne de docu- Saisie des emplacements .................................... 880
ment - Documents des ventes .............................. 841
Influence des lignes de documents sur les cumuls des
Historique de la ligne - Documents des ventes..... 845 quantités par emplacements ................................ 883
Informations sur la solvabilité - Documents des Appliquer les barèmes -
ventes ............................................................ 845 Documents des ventes...................................883
Présentation de la fenêtre ..................................... 846 Cas de plusieurs barèmes ................................... 884
Valider la fenêtre Solvabilité.................................. 847 Client affilié à une centrale d’achat ...................... 884
Saisir les lignes du document des ventes ..... 847 Particularités des lignes de document -
A partir d’un modèle de document ........................ 847 Documents des ventes...................................884
Saisir les lignes d’article........................................ 848 Afficher la fiche article .......................................... 884
Menu contextuel.................................................... 850 Lignes de documents particulières....................... 884

Insérer une ligne avant une autre ........................ 885
Opérations possibles sur les lignes de saisie - Do-
cuments des ventes....................................... 851 Supprimer une ligne vide ..................................... 885
Saisir une nouvelle ligne ....................................... 851 Insérer une ligne de sous-total ............................. 885
Modifier une ligne saisie........................................ 851 Insérer une ligne de remise supplémentaire ........ 886
Supprimer une ligne .............................................. 852
© 2009 Sage 15
Sommaire
Enregistrer une remise identique Procédure à suivre pour les Factures et les Bons de Li-
sur certaines lignes ............................................... 886 vraison.................................................................. 900
Recalcul des modèles d’enregistrement ............... 887 Cas particuliers .................................................... 901
Associer un texte complémentaire - Documents Transformation de documents des ventes ........... 902
des ventes ..................................................... 888 Présentation des fenêtres .................................... 903
Contexte d’utilisation ............................................. 888 Automatiser la sélection des N° de séries / lots ... 906
Affichage d’un texte complémentaire .................... 888 Modifier un N° de série / lot .................................. 908
Procédure à suivre ................................................ 889 Supprimer une ligne d’article
Insérer une ligne de texte - géré par N° de série / lot ...................................... 909
Documents des ventes .................................. 890 Articles en contremarque -
Contexte d’utilisation ............................................. 890 Documents des ventes...................................909
Procédure à suivre ................................................ 891 Présentation ......................................................... 909
Articles particuliers - Documents des ventes. 891 Articles en contremarque simple .......................... 909
Articles en contremarque et à nomenclature........ 910
Articles à conditionnement -
Documents des ventes .................................. 891 Contexte d’utilisation ............................................ 910
Présentation .......................................................... 891 Génération manuelle d’une Commande fournisseur ou

d’une Préparation de fabrication .......................... 914
Articles gérés en vente au débit - Documents des
ventes ............................................................ 893 Fenêtres Informations contremarque - Articles en con-
tremarque ............................................................. 915
Présentation .......................................................... 893
Report des informations liées............................... 917
Articles à simple gamme - Livraison partielle d'un Bon de commande client lié par
Documents des ventes .................................. 894 contremarque à une commande fournisseur........ 918
Présentation .......................................................... 894 Modification d'une ligne d'article en contremarque 918
Saisir un article à simple gamme .......................... 894 Suppression d'un document lié ............................ 919
Présentation de la fenêtre Gamme de l’article - article à Suppression d'une ligne d'article en contremarque 920
simple gamme....................................................... 895
Articles gérés en FIFO / LIFO - Documents des
Modifier une ligne d’article à simple gamme ......... 896
ventes.............................................................920
Supprimer une ligne d’article à simple gamme ..... 896
Définition .............................................................. 920
.... Cas particulier des articles à gamme non gérés en
stock...................................................................... 896 Gestion multi-emplacements................................ 920
Articles à double gammes - Article forfaitaire - Documents des ventes. ....922

Documents des ventes .................................. 897 Sélection de l’option ............................................. 922
Présentation .......................................................... 897 Caractéristique ..................................................... 922
Saisir un article à double gammes ........................ 897 Article facturé au poids -
Présentation de la fenêtre Gamme de l’article - article à Documents des ventes...................................922
double gammes..................................................... 898 Sélection de l’option ............................................. 922
Modifier une ligne d’article à double gammes....... 898 Caractéristique ..................................................... 922
Supprimer une ligne d’article à double gammes ... 899 Articles à nomenclature -
Cas particulier des articles à double gammes non gé- Documents des ventes...................................923
rés en stock........................................................... 899
Présentation ......................................................... 923
Articles sérialisés ou gérés par lot - Documents Saisie d’articles à
des ventes ..................................................... 899 nomenclature dans les documents ...................... 924
Présentation .......................................................... 899 Valorisation avec répartition du prix de vente ...... 925
© 2009 Sage 16
Sommaire
Valorisation sans répartition du prix de vente ...... 927 Transformation partielle

Articles à nomenclature et à gamme..................... 929 des documents des ventes.............................983
Articles à nomenclature et à saisie variable.......... 930 Transformation intégrale avec modification du nouveau
document ............................................................. 983
Conflits de remises - Documents des ventes 933
Transformation partielle des lignes du document. 984
Paramétrage de l’application des remises ............ 933
Transformation des documents des ventes qui
Contexte d’utilisation ............................................. 933 comportent des articles de type Ressource ...985
Articles en indisponibilité - Gestion du reliquat ............................................... 985
Documents des ventes .................................. 935
Intégration de documents des ventes ............987
Paramétrage de la gestion des
articles en indisponibilité. ...................................... 935 Contexte d’utilisation ............................................ 987
Gestion des articles en indisponibilité ................... 935 Procédure à suivre ............................................... 987
Gestion des articles non livrés - Présentation de la fenêtre Documents à intégrer. 987
Documents des ventes.......................................... 935 Compatibilité entre documents............................. 988
Gestion classique des indisponibilités - Documents des Imprimer des documents des ventes .............989
ventes.................................................................... 939
Impression de la liste des documents des ventes 989
Valorisation du document -
Documents des ventes .................................. 953 Impression d’un document des ventes................. 989
Impression du BVR Suisse -
Présentation de la fenêtre .................................... 954
Documents des ventes......................................... 995
Valorisation TTC - Documents des ventes............ 955
Les documents des ventes et leur influence sur le
Acomptes et Bons d’achat - stock ...............................................................995
Création / Suppression de documents ................. 995
Présentation de la fenêtre ..................................... 957
Modification de documents .................................. 995
Bons d’achat ......................................................... 962
Chaîne logique des documents des ventes ......... 996
Echéancier - Documents des ventes .................... 964
Influence des documents des ventes sur le stock 997
Règlement comptant - Documents des ventes ..... 967
Imputation des règlements -
Documents des achats ........................... 998
Fenêtre Documents des achats .....................998
Duplication des documents des ventes ......... 971
Affichage de la fenêtre Documents des achats.... 998
Transformer le(s) document(s) - Documents des
ventes ............................................................ 971 Présentation ......................................................... 999
Avantages de la transformation des documents ... 971 Liste des documents des achats ........................ 1000
Différents types de transformations Fonctions annexes ............................................. 1001

des documents...................................................... 971 Boutons .............................................................. 1002
Transformer des documents des ventes autres que des Menu contextuel ................................................. 1002
Factures ................................................................ 972
Transformer des Factures..................................... 977 Documents des achats....................................... 1003
Transformer des documents avec regroupement - Zone de tri et de classement -
Documents des ventes .................................. 980 Documents des achats....................................... 1003
Transformer des documents des ventes avec regrou- Modifier le(s) statut(s) - Documents des achats. 1004
pement autorisée .................................................. 980
Envoyer e-mail - Documents des achats............ 1006
Transformer avec regroupement non autorisée - Docu-
Imprimer le(s) document(s) -
ments des ventes .................................................. 982
Documents des achats....................................... 1009
© 2009 Sage 17
Sommaire
Comptabiliser le(s) document(s) - Documents des Lignes des Bons de retour

achats.................................................................. 1013 et des Factures de retour ................................... 1051
Création des documents des achats ........... 1015 Déplacement des lignes ..................................... 1051
Procédures à suivres .......................................... 1015 Trier les lignes de saisie..................................... 1052
Autres procédures de création ............................ 1016 Colonnes de saisie

Créer des documents des achats en réseau ...... 1022
des documents des achats...........................1052
Création non autorisée de document des achats 1022 Caractéristiques des colonnes ........................... 1052
Appliquer la norme DGI....................................... 1023 Présentation des colonnes ................................. 1052
Saisie des documents des achats ............... 1023 Sélection d’un article -
Documents des achats.................................1062
En-tête - Documents des achats ................. 1024
Procédures à suivre ........................................... 1062
Valider l’en-tête d’un document des achats ........ 1029
Présentation de la fenêtre Sélection d’un article 1063
Fonctions de l’en-tête.......................................... 1029
Créer un article en saisie de document d’achats 1067
Actions - Documents des achats ................. 1031 Création d’une référence fournisseur ................. 1067
Boutons ............................................................... 1032
Gestion des emplacements - Documents des
Informations sur le document des achats.... 1032 achats...........................................................1068
Informations générales sur le document ou la ligne - Affichage de la colonne Emplacement et du bouton
Documents des achats........................................ 1032 Emplacements ................................................... 1068
Informations sur le document - Modification des emplacements ......................... 1069
Documents des achats........................................ 1033 Présentation de la fenêtre
Informations libres - Documents des achats ....... 1038 Saisie des emplacements .................................. 1070
Informations complémentaires sur une ligne de docu- Influence des lignes de documents sur les cumuls des
ment - Documents des achats ............................ 1039 quantités par emplacements .............................. 1072
Historique de la ligne - Documents des achats... 1043 Appliquer les barèmes -
Informations sur la solvabilité - Documents des
achats .......................................................... 1043 Cas de plusieurs barèmes ................................. 1073
Présentation de la fenêtre ................................... 1043 Particularités des lignes de document - Docu-
Fonction Historique du document - Documents des ments des achats .........................................1073
achats.................................................................. 1044 Afficher la fiche article ........................................ 1073
Paramétrage ....................................................... 1044 Lignes de documents particulières..................... 1074
Présentation ........................................................ 1044 Insérer une ligne avant une autre ...................... 1074
Saisir les lignes du document des achats ... 1045 Supprimer une ligne vide ................................... 1074
A partir d’un modèle de document ...................... 1045 Insérer une ligne de sous-total ........................... 1074
Saisir les lignes d’article...................................... 1046 Insérer une ligne de remise supplémentaire ...... 1075
Menu contextuel ................................................. 1048 Enregistrer une remise
identique sur certaines lignes............................. 1076
cuments des achats..................................... 1050 Recalcul des modèles d’enregistrement ............ 1076
Saisir une nouvelle ligne ..................................... 1050 Associer un texte complémentaire - Documents
des achats ....................................................1077
Modifier une ligne saisie...................................... 1050
Contexte d’utilisation .......................................... 1077
Supprimer une ligne ............................................ 1050
Affichage d’un texte complémentaire ................. 1077
Insérer une ligne vide.......................................... 1051
Procédure à suivre ............................................. 1078
Lignes des Bons d’avoir et des Factures d’avoir. 1051
© 2009 Sage 18
Sommaire
Insérer une ligne de texte - Articles gérés en FIFO / LIFO - Documents des
Documents des achats ................................ 1079 achats...........................................................1096
Contexte d’utilisation ........................................... 1079 Définition ............................................................ 1096
Procédure à suivre .............................................. 1080 Gestion multi-emplacements.............................. 1096
Articles particuliers - Documents des achats1080 Articles à nomenclature -
Articles gérés en vente au débit - Documents des
achats .......................................................... 1080 Présentation ....................................................... 1096
Présentation ........................................................ 1080 Conflits de remises - Documents des achats1097

Articles à simple gamme - Paramétrage de l’application des remises ......... 1097
Documents des achats ................................ 1081 Contexte d’utilisation .......................................... 1097
Présentation ........................................................ 1081 Valorisation du document -
Saisir un article à simple gamme ........................ 1081 Documents des achats.................................1099
Présentation de la fenêtre Gamme de l’article - article à Présentation de la fenêtre ................................. 1099
simple gamme..................................................... 1082
Valorisation TTC - Documents des achats......... 1100
Modifier une ligne d’article à simple gamme ....... 1083
Acomptes et Bons d’achat -
Supprimer une ligne d’article à simple gamme ... 1083 Documents des achats....................................... 1102
.... Cas particulier des articles à gamme non gérés en Présentation de la fenêtre .................................. 1103
stock.................................................................... 1083
Bons d’achat ...................................................... 1107
Articles à double gammes - Documents des Echéancier - Documents des achats ................. 1109
achats .......................................................... 1083
Imputation des règlements -
Présentation ........................................................ 1083 Documents des achats....................................... 1113
Saisir un article à double gammes ...................... 1084 Règlement comptant - Factures d’achats........... 1114
Présentation de la fenêtre Gamme de l’article - article à Gestion des frais d’approche ............................. 1116
double gammes................................................... 1084
Fenêtre Ventiler les frais .................................... 1119
Modifier une ligne d’article à double gammes..... 1085
Fenêtre Ventilation facture ................................ 1120
Supprimer une ligne d’article à double gammes . 1085
Duplication des documents des achats........1122
Cas particulier des articles à double gammes non gé-
rés en stock......................................................... 1085 Transformer le(s) document(s) - Documents des
achats...........................................................1123
Articles sérialisés ou gérés par lot - Documents
des achats ................................................... 1085 Avantages de la transformation des documents 1123
Présentation ........................................................ 1085 Différents types de
transformations des documents ......................... 1123
Affectation des N° de série / lot - Documents des
achats.................................................................. 1089 Transformer des documents des achats autres que des
Factures ............................................................. 1124
Articles en contremarque -
Documents des achats ................................ 1091 Transformer des Factures d’achat ..................... 1128
Présentation ........................................................ 1091 Transformer des documents avec regroupement -

Fenêtres Informations contremarque - Articles en con-
tremarque............................................................ 1091 Transformer des documents des achats avec regrou-
pement autorisée ............................................... 1132
Report des informations liées.............................. 1095
Transformer avec regroupement non autorisée - Docu-
Modification d'une ligne
ments des achats ............................................... 1133
d'article en contremarque.................................... 1095
Suppression d'une ligne
Transformation partielle des documents des
d'article en contremarque.................................... 1096 achats...........................................................1134
© 2009 Sage 19
Sommaire
Transformation intégrale avec modification du nouveau Création non autorisée de document des stocks 1157
document ............................................................ 1134
Saisie des documents des stocks ................1158
Transformation partielle des lignes du document 1134
En-tête - Documents des stocks ..................1158
Transformation partielle par le menu contextuel -
Transformer la(les) ligne(s) ................................. 1135 Zones de saisie .................................................. 1159
Intégration de documents des achats.......... 1136 Valider l’en-tête d’un document des stocks........ 1160
Contexte d’utilisation ........................................... 1136 Fonctions de l’en-tête ......................................... 1160
Procédure à suivre .............................................. 1136 Actions - Documents des stocks ..................1161

Présentation de la fenêtre Documents à intégrer 1136 Boutons .............................................................. 1162
Compatibilité entre documents............................ 1137 Informations sur le document des stocks .....1162
Imprimer des documents des achats........... 1137 Informations générales sur le document ou la ligne -
Documents des stocks ....................................... 1162
Impression de la liste des documents des achats 1137
Informations libres - Documents des stocks....... 1163
Impression d’un document des achats................ 1138
Informations complémentaires sur une ligne de docu-
Impression du BVR Suisse - ment - Documents des stocks ............................ 1165
Documents des achats........................................ 1142
Saisir les lignes des documents des stocks .1169
Les documents des achats et
leur influence sur le stock ............................ 1142 Saisir les lignes d’article ..................................... 1169
Création / Suppression de documents ................ 1142 Menu contextuel ................................................. 1170
Modification de documents ................................. 1143 Personnaliser l’affichage des colonnes des documents
des stocks .......................................................... 1170
Chaîne logique des documents des achats ........ 1143
Influence des documents des achats sur le stock 1144
cuments des stocks......................................1170
Saisir une nouvelle ligne .................................... 1170
Documents des stocks...........................1145
Modifier une ligne saisie..................................... 1170
Fenêtre Documents des stocks ................... 1146
Supprimer une ligne ........................................... 1171
Affichage de la fenêtre Documents des stocks ... 1146
Insérer une ligne vide ......................................... 1171
Présentation ........................................................ 1146
Déplacement des lignes ..................................... 1171
Liste des documents des stocks ......................... 1147
Trier les lignes de saisie..................................... 1172
Fonctions annexes .............................................. 1148
Colonnes de saisie
Boutons ............................................................... 1149 des documents des stocks ...........................1172
Menu contextuel.................................................. 1149
Caractéristiques des colonnes ........................... 1172
Présentation des colonnes ................................. 1172
Documents des stocks ........................................ 1149
Zone de tri et de classement -
Sélection d’un article -
Documents des stocks ........................................ 1150 Documents des stocks .................................1178
Créer un projet de fabrication - Présentation de la fenêtre Sélection d’un article 1178

Documents des stocks ........................................ 1150 Créer un article en saisie
Imprimer le(s) document(s) - de document des stocks .................................... 1182
Documents des stocks ........................................ 1152 Gestion des emplacements - Documents des
Création des documents des stocks............ 1156 stocks ...........................................................1182
Procédure à suivres ............................................ 1156 Affichage de la colonne Emplacement et du bouton
Emplacements ................................................... 1182
Autre procédure de création................................ 1157
Priorité de déstockage ....................................... 1183
Créer des documents des stocks en réseau....... 1157
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Sommaire
Modification des emplacements.......................... 1184 Articles gérés en LIFO, FIFO

et par N° de série / lot ........................................ 1207
Présentation de la fenêtre Saisie
des emplacements .............................................. 1185 Fenêtre Dépréciation du stock ........................... 1208
Influence des lignes de documents sur les cumuls des Articles à simple gamme -
quantités par emplacements ............................... 1187 Bons de dépréciation du stock ........................... 1209
Particularités des lignes de pièces - Documents Articles à double gamme -
des stocks.................................................... 1188 Bons de dépréciation du stock ........................... 1209
Afficher la fiche article ......................................... 1188 Mouvement de transfert -

Documents des stocks .................................1209
Enregistrer une remise identique
sur certaines lignes ............................................. 1188 Fenêtre Mouvement de transfert ........................ 1210
Associer un texte complémentaire - Documents Articles à simple gamme -
des stocks.................................................... 1189 Mouvements de transfert ................................... 1210
Contexte d’utilisation ........................................... 1189 Articles à double gammes -

Mouvements de transfert ................................... 1210
Affichage d’un texte complémentaire .................. 1189
Articles sérialisés ou gérés par lot - Mouvements de
Procédure à suivre .............................................. 1189 transfert .............................................................. 1210
Insérer une ligne de texte - Préparations de fabrication - Documents des
Documents des stocks ................................ 1191 stocks ...........................................................1211
Contexte d’utilisation ........................................... 1191 Création des Préparations de fabrication ........... 1211
Procédure à suivre .............................................. 1191 Fenêtre Préparation de fabrication..................... 1211
Types de documents des stocks ................. 1191 Articles à nomenclature de fabrication – Préparations
de fabrication...................................................... 1215
Mouvements d’entrée -
Documents des stocks ................................ 1192 Article en contremarque -
Préparations de fabrication ................................ 1216
Fenêtre Mouvement d’entrée .............................. 1192
Transformation des Préparations de fabrication 1219
Articles à simple gamme - Mouvements d'entrée 1193
Ordres de fabrication -
Articles à double gammes -
Mouvements d'entrée ......................................... 1195
Documents des stocks .................................1222
Articles sérialisés ou gérés par lot - Présentation de la fenêtre Ordre de fabrication . 1223
Mouvements d'entrée.......................................... 1197 Transformation des Ordres de fabrication.......... 1226
Affectation des N° de série / lot - Bons de fabrication - Documents des stocks1228
Mouvements d'entrée.......................................... 1200
Création de Bons de fabrication ......................... 1229
Mouvements de sortie -
Fenêtre Bon de fabrication ................................. 1229
Documents des stocks ................................ 1201
Affectation de ressources
Fenêtre Mouvement de sortie ............................. 1202
à un centre de charges ...................................... 1232
Articles à simple gamme - Mouvements de sortie 1202
Articles ressources - Bon de fabrication............. 1233
Articles à double gammes -
Articles gérés par lot - Bon de fabrication .......... 1234
Mouvements de sortie......................................... 1203
Articles à nomenclature - Bons de fabrication.... 1237
Articles sérialisés ou gérés par lot - Mouvements de
sortie ................................................................... 1203 Cas d’article suivi par N° de série / lot - Bons de fabri-
cation.................................................................. 1239
Automatiser la sélection des N° de séries / lots .. 1206
Cas d’article en indisponibilité -
Modifier un N° de série / lot................................. 1207
Bons de fabrication ............................................ 1239
Supprimer une ligne d’article géré
Désassemblage - Bons de fabrication ............... 1242
par N° de série / lot ............................................. 1207
Imprimer des documents des stocks............1242
Bons de dépréciation du stock - Documents des
stocks .......................................................... 1207 Impression de la liste des documents des stocks 1242
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Sommaire
Impression d’un document des stocks ................ 1242 Transformation des documents internes ......1278
Les documents des stocks et leur influence sur le Influence des documents internes................1280
stock ............................................................ 1245
Création / Suppression de documents ................ 1245 Gestion des fabrications ....................... 1281
Modification de documents ................................. 1246
Chaîne logique des documents des stocks......... 1246 Documents de fabrication ..................... 1282
Influence des documents des stocks sur le stock 1247 Fonctions annexes ............................................. 1283
Boutons .............................................................. 1284
Documents internes...............................1248 Menu contextuel de la liste des documents de fabrica-
tion ..................................................................... 1284
Liste des documents internes...................... 1249
Sélection des documents de fabrication ............ 1285
Présentation ........................................................ 1249
Imprimer la liste des documents de fabrication .. 1285
Liste des documents internes ............................. 1250
Fonctions annexes .............................................. 1251 Saisie et gestion des
documents de fabrication .............................1285
Boutons ............................................................... 1252
Menu contextuel de la liste des Simulation de fabrication....................... 1287
documents internes............................................. 1252
Sélection des documents internes ...................... 1253
Assistant de simulation des fabrications ......1287
Etape 1 - Assistant de
Zone de tri et de classement -
simulation des fabrications ................................. 1288
Documents internes ............................................ 1253
Statut des documents internes............................ 1254
simulation des fabrications ................................. 1288
Envoyer e-mail - Documents internes ................. 1255
Imprimer la liste des documents internes............ 1257 simulation des fabrications ................................. 1289
Création des documents internes................ 1261 Simulation manuelle des fabrications...........1290
Saisie des documents internes.................... 1262 Boutons .............................................................. 1290
En-tête - Documents internes ............................. 1262 Zones de saisies ................................................ 1291
Informations générales sur la pièce ou la ligne – Docu- Résultat de la simulation ..............................1292
ments internes..................................................... 1267
Simulation fabrication ......................................... 1292
Informations sur le document -
Documents internes ............................................ 1268 Boutons .............................................................. 1294
Informations libres - Documents internes............ 1271 Fenêtre Génération des commandes................. 1294
Saisie des lignes - Documents internes .............. 1272 Simulation ressource.......................................... 1295
Bouton [Actions] .................................................. 1273 Imprimer l’état de simulation .............................. 1298
Colonnes de saisie des documents internes....... 1274

Calcul des besoins................................ 1299
Menu contextuel des lignes
des documents internes ...................................... 1274
Interrogation de compte nomenclature . 1300
Particularités des lignes de pièces - Documents Inter-
nes ...................................................................... 1274 Interrogation de stock - Nomenclature .........1300
Sélection d’un article – Documents internes ....... 1274 Présentation de la fenêtre ................................. 1300
Gestion des emplacements - Menu contextuel de la fenêtre d’interrogation nomen-
Documents internes ............................................ 1277 clature / stock ..................................................... 1303
Accessibilité de la colonne Emplacement et du bouton Interrogation de la gamme opératoire -
Emplacement ...................................................... 1278 Nomenclature ...............................................1304
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Sommaire
Interrogation nomenclature / Synthèse nomencla- Sélection simplifiée – Préparations de livraisons

ture - Nomenclature..................................... 1305 clients ...........................................................1353
Interrogation des tarifs - Nomenclature ....... 1306 Format de sélection - Préparations de livraisons
clients ...........................................................1354
Interrogation commerciale - Nomenclature . 1308
Visualisation des commandes à préparer ....1356
Interrogation cas d’emploi......................1309 Liste des commandes à préparer....................... 1358
Boutons .............................................................. 1359
Interrogation de charges ressource .......1311 Sélectionner les bons de commandes à traiter .. 1359
Liste des lignes de commandes à préparer ....... 1361
Projet de fabrication...............................1315
Génération des préparations de livraison.....1362
Présentation de la fenêtre
Projets de fabrication................................... 1315
Validation des préparations de livraison
Autorisations d’accès .......................................... 1315 clients.................................................... 1366
Liste des projets de fabrication ........................... 1316
Sélection des préparations de livraison........1366
Actions - Projets de fabrication ........................... 1316
Validation unitaire des
Boutons ............................................................... 1316 préparations de livraison ..............................1367
Zone de tri et de classement - En-tête de la fenêtre........................................... 1370
Projet de fabrication ............................................ 1317
Fenêtre Gestion des colis. ................................ 1372
Modifier le(s) statut(s) - Projet de fabrication ...... 1317
Fenêtre Sélection emplacement ........................ 1373
des projets de fabrication .................................... 1318 Validation globale des
préparations de livraison ..............................1374
Création de projet de fabrication ................. 1318
Menu contextuel de la validation des préparations de li-
Présentation ........................................................ 1318 vraison................................................................ 1375
Procédure à suivre .............................................. 1319
Génération des livraisons clients..................1375
Présentation de la fenêtre Projet de fabrication .. 1320
Livraison des commandes clients ......... 1377
Saisie d’avancement par projet .............1343
Sélection simplifiée - Livraison commandes
Présentation ................................................ 1343 clients ...........................................................1377
Procédure - Déclaration Format de sélection - Livraison commandes
d’avancement d’un projet .................................... 1343 clients ...........................................................1378
Cas d’articles en indisponibilité ........................... 1345 Lignes optionnelles du format de sélection - Livraison
Cas d’articles gérés par N° de série / lot............. 1345 commandes clients ............................................ 1382
Présentation de la fenêtre Projet - Transformation et impression - Livraison commandes

Saisie d’avancement par projet........................... 1346 clients ................................................................. 1385
Saisie d’avancement par collaborateur..1350 Gestion des réceptions fournisseurs..... 1389

Présentation ................................................ 1350 Réception commande par commande ............... 1391
Conséquences .................................................... 1350 En-tête................................................................ 1391

Corps du document ............................................ 1392
Gestion des livraisons clients ................1352 Réceptions par fournisseurs .............................. 1395
Réception multiple.............................................. 1395
Préparation des livraisons clients ..........1353
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Sommaire
Contrôle qualité......................................1397 nisseurs ........................................................1448

Contrôle qualité ................................................... 1399 Format de sélection - Envoi des commandes four-
Génération des documents après contrôle ......... 1401 nisseurs ........................................................1449
Lignes optionnelles du format de sélection - Envoi des
commandes fournisseurs ................................... 1452
Traitement par lot...................................1405
Transformation et impression - Envoi commandes
Facturation périodique ...........................1406 fournisseurs..................................................1452
Sélection simplifiée - Facturation périodique1406

Réception des devis confirmés ............. 1454
Format de sélection - Facturation périodique1408
Description de la fenêtre ..............................1455
Lignes optionnelles du format de sélection - Facturation
périodique ........................................................... 1412
Gestion des règlements ........................ 1456
Transformation et impression -
Facturation périodique ........................................ 1412
Saisie des règlements clients ............... 1457
Gestion du planning des ressources .....1417 Fenêtre de saisie des règlements ................1457
Réservation planning................................... 1417 En-tête................................................................ 1458
Présentation de la fenêtre Réservation planning 1419 Limitations de la liste des règlements ................ 1458
Affectation des documents au planning....... 1423 Saisie des règlements ..................................1460

Présentation de la fenêtre Affectation des documents Bons d’achat ...................................................... 1460
au planning.......................................................... 1424 Sélection de l’échéance et enregistrement du règle-
Consultation planning .................................. 1426 ment ................................................................... 1460
Saisie manuelle du règlement et affectation à une
Présentation de la fenêtre Consultation planning 1427
échéance............................................................ 1460
Contrôle planning ........................................ 1430 Menu contextuel de la saisie des règlements .... 1463
Présentation de la fenêtre Contrôle planning...... 1431
Reprise de l’historique comptable - Saisie des rè-
glements.......................................................1463
Réapprovisionnement............................1433
Rapprochement des règlements ..................1464
Sélection simplifiée - Réapprovisionnement 1433
Affectation des échéances à partir d’un règlement exis-
Format de sélection - Réapprovisionnement1437 tant ..................................................................... 1464
Export des états – Réapprovisionnement ........... 1441 Imputation d’un règlement à des échéances ..... 1465
Proposition de commande fournisseur - Réappro- Création du règlement à partir d'une sélection

visionnement ............................................... 1441 d’échéances .................................................1468
En-tête................................................................. 1442 Gestion des écarts de règlement .................1468
Corps de la fenêtre.............................................. 1442 Gestion manuelle des écarts.............................. 1469
Menu contextuel de la fenêtre Proposition de comman- Gestion automatique des écarts de règlement en cas
de fournisseur ..................................................... 1444 de saisie préalable du règlement ....................... 1470
Modifier les informations d'une ligne de réapprovision- Gestion automatique des écarts de règlement en cas
nement ................................................................ 1444 de génération du règlement ............................... 1471
Génération des commandes - Gestion des acomptes -
Réapprovisionnement ......................................... 1445 Saisie des règlements ..................................1472
Consultation des imputations
Envoi commandes fournisseurs.............1448 des règlements.............................................1473
Sélection simplifiée - Envoi des commandes four- Impression des règlements ..........................1473
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Sommaire
Impression d’un règlement.................................. 1473 Saisie des lignes - Pièce type modèle..........1509
Impression de la liste des règlements................. 1474 Menu contextuel des pièces types modèles ...... 1509
Impression du BVR Suisse ................................. 1477 Fonctions annexes - Pièce type modèle ......1509
Données sur la ligne d’abonnement................... 1510
Saisie des règlements fournisseurs.......1478
Valorisation - Pièce type modèle..................1510
Fenêtre de saisie
Boutons .............................................................. 1511
des règlements fournisseurs ....................... 1478
Zone ................................................................... 1511
Génération des règlements ...................1480 Colonnes ............................................................ 1511
Sélection des échéances à régler ............... 1480 Echéancier - Pièce type modèle...................1512
Echéances à régler...................................... 1483 Boutons .............................................................. 1512
Menu contextuel de la liste Génération des documents - Modèles et presta-

des échéances à régler....................................... 1485 tions types ....................................................1514
Règlements partiels..................................... 1485 Gestion des emplacements
en génération de pièce....................................... 1516
Impression des échéances à régler............. 1487
Intégration de lignes avec
Génération des règlements ......................... 1489 article de type Ressource .................................. 1517
Traitement de l’intégration des règlements . 1491

Abonnements........................................ 1518
Modèles et prestations types .................1492
Abonnements clients............................. 1519
Liste des modèles et prestations types ....... 1492
Liste des abonnements clients .....................1519
Menu contextuel de la liste des modèles et prestations
types ................................................................... 1493 Fonctions annexes ............................................. 1520
Impression de la liste des Menu contextuel de la liste
modèles et prestations types .............................. 1493 des abonnements clients ................................... 1521
Détail d'un modèle ou d’une prestation type 1496 Sélection des abonnements clients.................... 1521
Fonctions............................................................. 1497 Impression de la liste des abonnements clients. 1522
Volets .................................................................. 1497 Export des états - Abonnements clients............. 1525
Boutons ............................................................... 1497 Détail d'un abonnement client ......................1525

Volet Fiche principale - Modèle type ........... 1497 Volets ................................................................. 1525
Volet Complément - Fonctions............................................................ 1526

Modèle et prestation type ............................ 1501 Volet Fiche principale - Abonnement client ..1526
Pièce type modèle - Zones ................................................................. 1527
Modèle et prestation type ............................ 1505 Reconduction manuelle d'un abonnement client 1531
En-tête - Pièce type modèle ........................ 1506 Volet Complément - Abonnement client.......1532
Fonctions............................................................. 1506
Volet Historique - Abonnement client ...........1535
Zones .................................................................. 1507
Pièce d'abonnement - Abonnement client....1537
Informations générales sur la pièce ou la ligne -
Pièce type modèle ....................................... 1507 En-tête - Pièce d'abonnement client.............1538
Informations générales sur la ligne - Fonctions............................................................ 1538

Pièce type modèle............................................... 1507 Zones ................................................................. 1539
Informations sur la pièce - Pièce type modèle .... 1508 Informations générales sur la pièce ou la ligne -
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Sommaire
Abonnements clients ................................... 1539 Informations sur la ligne -

Abonnements fournisseurs ................................ 1568
Informations générales sur la ligne - Abonnements
clients .................................................................. 1539 Saisie des lignes -
Informations sur la pièce - Abonnements clients 1540 Abonnements fournisseurs...........................1569
Saisie des lignes - Abonnements clients ..... 1541 Fonctions annexes -

Abonnements fournisseurs...........................1569
Actions - Abonnements clients .................... 1541
Données sur la ligne d’abonnement -
Données sur la ligne d’abonnement - Abonnement Abonnement fournisseur .................................... 1570
client.................................................................... 1542
Valorisation des abonnements fournisseurs 1571
Valorisation des abonnements de ventes.... 1544
Boutons .............................................................. 1571
Boutons ............................................................... 1544
Zone ................................................................... 1572
Zone .................................................................... 1545
Colonnes ............................................................ 1572
Colonnes ............................................................. 1545
Echéancier - Abonnements des achats........1572
Echéancier - Abonnements de ventes......... 1546
Boutons .............................................................. 1573
Boutons ............................................................... 1546
Génération des abonnements............... 1575

Abonnements fournisseurs ....................1548
Sélection simplifiée - Génération des abonne-
Liste des abonnements fournisseurs........... 1548 ments............................................................1575
Fonctions annexes .............................................. 1549 Format de sélection - Génération des abonne-
Menu contextuel de la liste des abonnements fournis- ments............................................................1577
seurs .................................................................. 1550
Génération des pièces d’abonnement..........1579
Sélection des abonnements fournisseurs ........... 1550
Impression de la liste Reconduction des abonnements .......... 1581
des abonnements fournisseurs ........................... 1551
Sélection simplifiée -
Export des états - Abonnements fournisseurs .... 1554
Reconduction des abonnements..................1581
Détail d'un abonnement fournisseur ............ 1554
Format de sélection -
Volets .................................................................. 1554 Reconduction des abonnements..................1583
Fonctions............................................................. 1555
Volet Fiche principale - Mise à jour des pièces d’abonnement .. 1585
Abonnement fournisseur ............................. 1555
Zones .................................................................. 1556 Contremarque ....................................... 1590
Reconduction manuelle
d'un abonnement fournisseur.............................. 1560 Génération des c
ommandes fournisseurs........................ 1592
Volet Complément -
Abonnement fournisseur ............................. 1560 Report des informations liées............................. 1594
Volet Historique - Abonnement fournisseur. 1563 Commandes clients en attente de commande

fournisseur....................................................1594
Pièce d'abonnement fournisseur ................. 1565
En-tête................................................................ 1595
En-tête - Pièce d'abonnement fournisseur .. 1566
Corps de la fenêtre............................................. 1595
Fonctions............................................................. 1567
Menu contextuel de la liste des commandes en attente
Zones .................................................................. 1567 (Contremarque) .................................................. 1597
Informations générales sur la pièce ou la ligne - Information commande fournisseur –
Abonnements fournisseurs.......................... 1568 Contremarque ..............................................1597
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Sommaire
Zones .................................................................. 1597 Génération des livraisons clients -

Boutons ............................................................... 1598 Bons de fabrication.......................................1621
Zones ................................................................. 1621
Génération des commandes fournisseurs - Con-
tremarque .................................................... 1598
Zones .................................................................. 1598
Interrogation de compte ........................ 1623
Boutons ............................................................... 1599
Interrogation de compte client............... 1624
Génération des préparations Interrogation commerciale du client .............1624
de fabrication .........................................1600 En-tête................................................................ 1625
Commandes clients en attente de préparation de Corps de la fenêtre............................................. 1626
fabrication .................................................... 1601 Affichage successif des tiers .............................. 1626
Menu contextuel de la liste des préparations de fabrica- Sélection des mouvements ................................ 1627
tion (Contremarque) ........................................... 1603
Menu contextuel de
Modifier la date de fabrication - Fabrication (con- l’interrogation commerciale client ....................... 1627
tremarque) ................................................... 1603
Impression de l’interrogation commerciale client 1627
Génération des préparations de fabrication (con-
Interrogation comptable du client .................1630
tremarque) ................................................... 1604
En-tête................................................................ 1631
Affectation des livraisons fournisseurs ..1606 Corps de la fenêtre............................................. 1632
Sélection simplifiée - Affectation des livraisons Affichage successif des tiers .............................. 1632
fournisseurs ................................................. 1607 Menu contextuel de
l’interrogation comptable du client ..................... 1633
Format de sélection - Affectation livraisons four-
nisseurs ....................................................... 1608 Sélection de la période....................................... 1633
Lignes optionnelles du format de sélection - Affectation Impression des extraits de compte client ........... 1633
livraison fournisseurs .......................................... 1612
Liste des documents du client ......................1636
Visualisation des commandes à livrer ......... 1613
En-tête................................................................. 1613 Interrogation de compte fournisseur ..... 1638
Corps de la fenêtre.............................................. 1613 Particularités de la fenêtre............................1638
Menu contextuel de la liste En-tête................................................................ 1638
des commandes à livrer ..................................... 1615
Génération des livraisons clients - Livraisons four-
Affichage successif des tiers .............................. 1639
nisseurs ....................................................... 1615
Zones .................................................................. 1616
Interrogation de compte article ............. 1640
Boutons ............................................................... 1617
Description de la fenêtre – Interrogation de comp-
te article........................................................1640
Affectation des bons de fabrication........1618
En-tête................................................................ 1640
Sélection simplifiée - Affectation des bons de fa-
Affichage successif des articles ......................... 1641
brication ....................................................... 1618
Interrogation du stock de l'article..................1642
Format de sélection - Affectation des bons de fa-
brication ....................................................... 1619 Menu contextuel – Interrogation du stock article 1646
Visualisation des fabrications à livrer .......... 1619 Interrogation du stock

prévisionnel de l’article .................................1647
En-tête................................................................. 1620
Sélection des mouvements - Interrogation du stock pré-
Corps de la fenêtre.............................................. 1620
visionnel ............................................................. 1650
© 2009 Sage 27
Sommaire
Menu contextuel – Interrogation du stock prévisionnel Statistiques affaire par domaine...................1674

de l’article ............................................................ 1650
Statistiques affaire par familles ....................1676
Interrogation des tarifs de l'article................ 1650
Menu contextuel – Interrogation de compte collaborateur .. 1677
Interrogation des tarifs articles ............................ 1654
Description de la fenêtre – Interrogation de comp-
Interrogation commerciale de l'article .......... 1654 te collaborateur.............................................1677
Menu contextuel – Zones de l’en-tête .............................................. 1677
Interrogation commerciale article ....................... 1655
Sélection d'un collaborateur ............................... 1680
Sélection des mouvements - Interrogation commerciale
article................................................................... 1655 Interrogation commerciale du collaborateur .1681
Impression de l’interrogation commerciale article 1656 Sélection des mouvements - Collaborateur ....... 1682
Menu contextuel de l’interrogation commerciale colla-
Interrogation de compte affaire..............1660 borateur .............................................................. 1682
Détail de la fenêtre - Impression de l’interrogation commerciale colla-

Interrogation de compte affaire.................... 1661 borateur ........................................................1682
En-tête de la fenêtre - Sélection simplifiée - Impression de l’interrogation com-
Interrogation de compte affaire ........................... 1661 merciale collaborateur ........................................ 1682
Cumuls et valeurs - Format de sélection - Impression de l’interrogation

Interrogation de compte affaire ........................... 1662 commerciale collaborateur ................................. 1684
Fonctions complémentaires - Export des états – Impression de l’interrogation com-

Interrogation de compte affaire ........................... 1662 merciale collaborateur ........................................ 1685
Sélection d'un code affaire - Interrogation

Interrogation de compte affaire.................... 1663 des documents d’un collaborateur ...............1685
Interrogation commerciale
d’un compte affaire ...................................... 1664 Suivi traçabilité série/lot ........................ 1687
Menu contextuel - Interrogation commerciale comptes Interrogation des valeurs globales - Suivi traçabili-
affaires ............................................................... 1665 té série/lot.....................................................1687
Sélection des mouvements - Interrogation commerciale En-tête................................................................ 1687
affaire .................................................................. 1666
Impression de l’interrogation commerciale Affaire
Interrogation des stocks -
1666
Suivi traçabilité série/lot................................1690
Sélection simplifiée - Impression de l’interrogation com-
Menu contextuel de la
merciale Affaire ................................................... 1666
fenêtre Interrogation stocks................................ 1691
Format de sélection - Impression de l’interrogation
commerciale Affaire ............................................ 1668 Interrogation des composés - Suivi traçabilité sé-
rie/lot.............................................................1691
Export des états -
Interrogation commerciale Affaire ....................... 1670 Menu contextuel de la
fenêtre Interrogation composés ......................... 1693
Interrogation des
documents d’un compte affaire ................... 1670 Impression de l’interrogation N° de série / lot1694
Sélection simplifiée - Interrogation N° série / lot 1694
Interrogation comptable d’un compte affaire 1671
Format de sélection - Interrogation N° série / lot 1696
Menu contextuel -
Interrogation comptable affaire ........................... 1671 Impression dans un fichier -
Interrogation N° série / lot .................................. 1697
Sélection des mouvements comptables - Interrogation
comptable affaire................................................. 1671 Interrogation commerciale -
Impression de l’interrogation comptable Affaire .. 1672 Suivi traçabilité série/lot................................1697
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Sommaire
Sélection des mouvements - Lignes de documents -

Interrogation commerciale série/lot ..................... 1699 Recherche de documents ..................... 1722
Menu contextuel de la fenêtre
Interrogation commerciale .................................. 1700
Recherche Lignes de documents.................1722
Impression de l’interrogation
commerciale série/lot................................... 1700
Recherche Lignes de documents.................1723
Interrogation commerciale série/lot ..................... 1700 Résultat de la recherche -
Lignes de documents ...................................1725
Interrogation commerciale série/lot ..................... 1703 En-tête................................................................ 1726
Impression dans un fichier - Menu contextuel - Résultat de la recherche de lignes

Interrogation commerciale série/lot ..................... 1704 de documents .................................................... 1727
Impression de la recherche -
Interrogation compte ressources ...........1706 Lignes de documents ......................................... 1727
Description de la fenêtre – Interrogation compte Lignes de documents -

ressource..................................................... 1706 Déclaration d’échange de biens ...................1727
En-tête de la fenêtre - Impression de la déclaration d’échange de biens 1729

Interrogation compte ressource .......................... 1706 Exportation au format texte vers IDEP CN8.1729
Corps de la fenêtre - Format d'export du fichier article ....................... 1730
Interrogation compte ressource .......................... 1707
Paramétrage du format d'import des lignes
Menu contextuel - de déclarations dans IDEP CN8 ........................ 1730
Interrogation compte ressource ......................... 1709
Fonction Imprimer l’historique ..................... 1709 Saisie d’inventaire................................. 1732
Format de sélection - Impression de l’interrogation
Sélection simplifiée - Saisie d’inventaire ......1732
compte ressource................................................ 1711
Format de sélection - Saisie d’inventaire .....1734
Traçabilité documents............................1712 Saisie d’inventaire au…................................1737
Fenêtre Traçabilité de document ........................ 1712 Saisie de l’inventaire ....................................1738
En-tête................................................................. 1712 En-tête................................................................ 1739
Recherche de documents......................1715
Enregistrement des réajustements –
Saisie d’inventaire ........................................1741
En-têtes de documents..........................1716
Saisie d’une nouvelle quantité en stock ............. 1741
Saisie d’inventaire des articles en contrôle ........ 1742
Recherche En-têtes de documents ............. 1716
Saisie d’un nouveau prix de revient unitaire ...... 1742
Recherche En-têtes de documents ............. 1718 Menu contextuel de la liste de saisie d’inventaire 1743
Résultat de la recherche - Impression de la régularisation d’inventaire .1744

En-têtes de documents................................ 1719 Mise à jour des valeurs de stock ..................1746
En-tête................................................................. 1720 Articles gérés en FIFO/LIFO .............................. 1748
Menu contextuel - Résultat Articles gérés en sérialisé ou par lots................. 1748
de la recherche d’en-têtes de documents .......... 1720
Contrôles ............................................................ 1749
Impression de la recherche -
En-têtes de documents ....................................... 1721 Précautions d’utilisation ..................................... 1749
Importation de la situation de stock..............1750
© 2009 Sage 29
Sommaire
Import de l’inventaire........................................... 1750 Comptabilisation des règlements dans un journal de

type Général....................................................... 1776
Sélection du fichier d’importation ........................ 1751
Mise à jour des factures négatives...............1776
Structure du fichier d’importation - Inventaire1752
Description des champs d’une ligne d’inventaire 1753 Traitement des assujettissements................1777
Déroulement de la procédure d’importation ........ 1754 Mise à jour des registres ..............................1779
Exportation de la situation de stock............. 1754 Suppression d’un

exercice du fichier comptable ......................1779
Exportation de la situation
de stock sans modification .................................. 1754 Comptabilisation des frais d’expédition ........1780
Exportation à partir de la saisie d’inventaire ....... 1755 Comptabilisation des bons d’achat...............1781
Principe de la gestion des bons d’achat............. 1783
Evénements agenda..............................1757
Comptabilisation des engagements .............1783
Présentation des événements agenda ........ 1757
Gestion commune des règlements...............1783
Types d’événements agenda .............................. 1757
Application de la Norme DGI........................1784
Fenêtre Evénements agenda ...................... 1761
Proposition de clôture des écritures ................... 1784
Affichage ............................................................. 1762
Contrôle du nombre d’exercices ouverts............ 1784
Menu contextuel - Liste des événements agenda 1764
Fonctions annexes .............................................. 1764 Archivage .............................................. 1785
Création d’événement Assistant d’archivage ...................................1787
agenda de type Intéressé ............................ 1764
Informations sur les traitements - Assistant d’ar-
Fonctions............................................................. 1764
chivage .........................................................1787
Zones .................................................................. 1765
Sélection des traitements -
Assistant d’archivage ...................................1789
Mise à jour de la comptabilité ................1767
Archivage des données -
Prise en compte de la période de clôture compta- Assistant d’archivage ...................................1790
ble................................................................ 1767
Période d’archivage ........................................... 1790
Norme IFRS................................................. 1767
Création du fichier d’archive............................... 1790
Fenêtre Mise à jour de la comptabilité......... 1768
Compactage de l’historique -
Boutons ............................................................... 1768 Assistant d’archivage ...................................1792
Zones .................................................................. 1768 Période d’archivage ........................................... 1792
Mise à jour directe de la comptabilité .......... 1772 Suppression des articles en sommeil................. 1792
Mise à jour de la comptabilité par exportation d’un Report des valeurs du stock -
fichier ........................................................... 1772 Assistant d’archivage ...................................1793
Particularités de la Période d’archivage ........................................... 1793
mise à jour de la comptabilité ...................... 1772 Suppression des articles en sommeil................. 1794
Comptabilisation de l’IFRS .......................... 1773 Supprimer les mouvements de caisse -
Transfert de la date d’échéance contrepartie1774 Assistant d’archivage ...................................1794
Transfert du compte de tiers sur la ligne de contre- Opérations simultanées -

partie............................................................ 1775 Assistant d’archivage ...................................1795
Comptabilisation des règlements ................ 1776 Utilisation manuelle de la

commande Archivage...................................1795
Pour les documents des ventes : ....................... 1798
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Sommaire
Pour les documents des achats : ........................ 1799 Impression dans un fichier -
Pour les documents des stocks : ........................ 1799 Cadencier clients..........................................1831
Documents compactés........................................ 1801

Statistiques clients ................................ 1832
Archivage fiscal des données ................1803
Statistiques par
Etape 1 - Archivage fiscal des données ...... 1803 familles d’articles (clients) ..................... 1833
Etape 2 - Archivage fiscal des données ...... 1803 Sélection simplifiée - Statistiques clients .....1833
Dénomination des fichiers PDF........................... 1806
Format de sélection - Statistiques clients.....1836
Impression dans un fichier -
Menu Etat Statistiques clients........................................1838
Généralités sur les fonctions d’impression du Statistiques par articles (clients) ........... 1839
menu Etat ..............................................1809
Envoi d’un document par e-mail .................. 1810 Palmarès clients.................................... 1840
Devise d’édition ou d’exportation................. 1812
Mouvements clients .............................. 1841
Etats personnalisés ...............................1813 Sélection simplifiée - Mouvements clients....1841
Impression d’un état personnalisé............... 1813 Format de sélection - Mouvements clients...1842
Contenu du menu ..................................1814 Mouvements clients......................................1843
Opérations possibles sur la liste des états person-
nalisés ......................................................... 1814 Analyse fournisseurs............................. 1845
Ajouter un état..................................................... 1814
Modifier un format ............................................... 1815 Activité fournisseurs.............................. 1846
Supprimer un état................................................ 1815 Sélection simplifiée - Activité fournisseur .....1846
Afficher le format ................................................. 1816 Format de sélection - Activité fournisseurs ..1847
Impression dans un fichier - Activité fournisseurs
Analyse clients.......................................1817 1850
Activité clients ........................................1818 Chiffre d’affaires fournisseurs ............... 1851

Sélection simplifiée - Activité clients............ 1818
Format de sélection - Activité clients ........... 1820 Cadencier fournisseurs ......................... 1852
Impression dans un fichier - Activité clients. 1824 Sélection simplifiée -

Cadencier fournisseurs ................................1852
Rentabilité clients...................................1825 Format de sélection -

Risque clients ........................................1826 Impression dans un fichier -
Cadencier clients ...................................1827
Statistiques fournisseurs....................... 1856
Sélection simplifiée - Cadencier clients ....... 1827
Format de sélection - Cadencier clients ...... 1829
© 2009 Sage 31
Sommaire
Statistiques par familles Impression dans un fichier - Inventaire ........1885

d’articles (fournisseurs)..........................1857
Sélection simplifiée - Livre d’inventaire................................... 1886
Statistiques fournisseurs ............................. 1857
Format de sélection - Cadencier de livraison .......................... 1887
Statistiques fournisseurs ............................. 1859 Sélection simplifiée - Cadencier de livraison 1887
Impression dans un fichier - Format de sélection - Cadencier de livraison1888
Statistiques fournisseurs ............................. 1860
Cadencier de livraison..................................1889
Statistiques par articles (fournisseurs)...1861
Statistiques ressources......................... 1890
Mouvements fournisseurs......................1862
Sélection simplifiée - Statistiques ressources ................................1890
Mouvements fournisseurs ........................... 1862
Format de sélection - Statistiques ressources ................................1892
Impression dans un fichier - Statistiques par tiers.....................................1892
Statistiques collaborateurs.................... 1894

Statistiques articles................................1865
Statistiques par tiers ............................. 1895
Statistiques par articles (articles)...........1866
Sélection simplifiée - Statistiques par tiers...1895
Sélection simplifiée - Statistiques articles.... 1866
Format de sélection - Statistiques par tiers ..1898
Format de sélection - Statistiques articles... 1869
Impression dans un fichier - Statistiques par tiers.....................................1900
Statistiques articles...................................... 1871
Statistiques par articles......................... 1901

Statistiques par
familles d’articles (articles).....................1873
Statistiques par familles d’articles......... 1902
Palmarès des ventes d’articles ..............1874
Commissions représentants ................. 1903
Mouvements de stock............................1875 Sélection simplifiée -
Commissions représentants.........................1903
Sélection simplifiée - Mouvements de stock 1875
Format de sélection - Mouvements de stock1876 Commissions représentants.........................1904
Impression dans un fichier - Impression dans un fichier -
Mouvements de stock.................................. 1877 Commissions représentants.........................1905
Inventaire ...............................................1878 Tableau de bord.................................... 1906

Sélection simplifiée - Tableau de bord .........1906
Etat préparatoire ....................................1879
Format de sélection - Tableau de bord ........1907
Sélection simplifiée - Inventaire................... 1879
Format de sélection - Inventaire .................. 1883
© 2009 Sage 32
Sommaire
Impression dans un fichier - Relevés d’échéances............................ 1932

Tableau de bord .......................................... 1908
Sélection simplifiée - Relevés d’échéances .1932
Journaux comptables.............................1909 Format de sélection - Relevés d’échéance ..1934
Sélection simplifiée - Journaux comptables 1909 Impression dans un fichier -

Relevés d’échéance .....................................1935
Format de sélection - Journaux comptables 1911
Envoyer - Relevés de factures .....................1935
Journaux comptables .................................. 1913
Relevés d’échéances fournisseurs ....... 1936
Etats libres .............................................1914

Etiquettes et mailing tiers...................... 1937
Etiquettes de colisage............................1915
Etiquettes et mailing clients .................. 1938
Sélection simplifiée - Etiquettes de colisage 1915
Format de sélection - Etiquettes de colisage1917 Etiquettes et mailing tiers .............................1938
Impression dans un fichier - Format de sélection -
Etiquettes de colisage ................................. 1918 Etiquettes et mailings tiers ...........................1940
Relevés de factures ...............................1919 Etiquettes et mailings tiers ...........................1941
Envoyer - Etiquettes et mailings tiers ...........1941
Relevés de factures clients....................1920
Sélection simplifiée - Relevés de factures... 1920 Etiquettes et mailing fournisseurs ......... 1942
Format de sélection - Relevés de factures .. 1922
Liste de tiers.......................................... 1943
Relevés de factures..................................... 1923
Liste des clients .................................... 1944
Envoyer - Relevés de factures .................... 1924
Sélection simplifiée - Liste de tiers ...............1944
Relevés de factures fournisseurs ..........1925 Format de sélection - Liste de tiers ..............1945
Impression dans un fichier - Liste de tiers....1946
Liste de documents................................1926
Sélection simplifiée - Liste de documents ... 1926 Liste des fournisseurs ........................... 1947
Format de sélection - Liste de documents... 1927
Etiquettes articles.................................. 1948
Liste de documents ..................................... 1928 Sélection simplifiée - Etiquettes articles .......1948
Format de sélection - Etiquettes articles ......1951
Traites en continu ..................................1929
Sélection simplifiée - Traites en continu ...... 1929 Etiquettes articles .........................................1952
Format de sélection - Traites en continu ..... 1930
Liste d’articles ....................................... 1953
Traites en continu ........................................ 1931 Sélection simplifiée - Listes d’articles...........1953
Impression du BVR Suisse - Format de sélection - Liste d’articles............1955
Traites en continu ........................................ 1931
Impression dans un fichier - Liste d’articles .1956
© 2009 Sage 33
Sommaire
Menu Fenêtre Sage sur le Web ................................... 1984

Vous ne vous êtes pas
Réorganiser ...........................................1958 encore connecté au site Sage............................ 1984
Des droits ont été souscrits ................................ 1984
Actualiser ...............................................1959
Actualiser les droits d’accès au Portail . 1986
Personnaliser l’interface ........................1960 Première actualisation........................................ 1986
Volet Affichage - Personnaliser l’interface... 1961 Renouvellement de l’actualisation...................... 1986
Volet Barres d’outils - Personnaliser l’interface ...
1964 A propos de
Sage 100 Gestion commerciale............ 1987
Volet Menus - Personnaliser l’interface ....... 1966
Volet Clavier - Personnaliser l’interface....... 1967
Annexes
Volet Répertoires - Personnaliser l’interface 1967
Volet Programmes externes - Annexe 1 – Liste des
Personnaliser l’interface .............................. 1968 colonnes de l’option Organisation......... 1991
Volet Favoris - Personnaliser l’interface ...... 1969 Organisation – Liste des colonnes ..................... 1991
Colonnes des documents des ventes ................ 1992
Personnaliser les écrans .......................1971 Colonnes des documents des achats ................ 1994
Colonnes des documents des stocks................. 1996
Personnaliser la liste..............................1972
Colonnes des documents internes ..................... 1998
Colonnes de la préparation des livraisons ......... 1999
Ajustement automatique des colonnes..1973
Colonnes de la validation des préparations ....... 2002
Préférences ...........................................1974 Colonnes du Réapprovisionnement ................... 2004

Colonnes des abonnements
clients et fournisseurs ........................................ 2005
Barre verticale........................................1976
Colonnes de la contremarque ............................ 2007
Mode Assistant ......................................1977 Colonnes de la saisie d’inventaire...................... 2008
Colonnes des règlements .................................. 2008
Mode personnalisé ................................1978 Colonnes de l’interrogation commerciale des tiers, des
articles, des nomenclatures, des affaires et des repré-
sentants.............................................................. 2009
Plus de fenêtres.....................................1979
Colonnes de l’interrogation comptable
des tiers et des affaires ...................................... 2011
Menu Aide (?)
Colonnes de l’Interrogation du stock
des articles et des nomenclatures...................... 2013
Rubriques d’aide de
Colonnes de l’Interrogation des tarifs des articles 2014
Sage 100 Gestion commerciale.............1981
Colonnes de l’Interrogation des tarifs
des nomenclatures ............................................. 2015
Consulter le manuel...............................1982
Colonnes de l’interrogation
Manuel électronique installé des charges ressources ..................................... 2016
sur le disque dur .......................................... 1982 Colonnes de l’interrogation des
Manuel électronique non documents des affaires et des collaborateurs.... 2017
installé sur le disque dur.............................. 1982 Colonnes de Tracabilité des documents ............ 2018
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Sommaire
Colonnes des en-têtes de Extrait de compte tiers ....................................... 2081

recherche de documents..................................... 2019
Extrait de section analytique .............................. 2083
Colonnes des lignes de r
Famille................................................................ 2084
echerche de documents...................................... 2021
Fournisseur ........................................................ 2086
Annexe 2 – Fichiers et Fournisseur encaisseur ...................................... 2089
champs de la mise en page...................2023 Gamme opératoire ............................................. 2092
Abonnement........................................................ 2024 Gestion des livraison clients............................... 2093
Abonnement en-tête............................................ 2025 Glossaire ............................................................ 2093
Abonnement ligne ............................................... 2026 Interrogation affaire ............................................ 2094
Analyse activité ................................................... 2030 Mouvement de stock .......................................... 2095
Analyse rentabilité............................................... 2031 Nomenclature ..................................................... 2096
Analyse risque..................................................... 2032 Objet état............................................................ 2096
Article .................................................................. 2032 Pays ................................................................... 2097
Articles / Clients .................................................. 2035 Pied de document .............................................. 2097
Article / Comptabilité ........................................... 2037 Prestations types................................................ 2101
Article / Fournisseur ............................................ 2039 Prestations types en-tête ................................... 2102
Article / Stock ...................................................... 2040 Prestations types ligne ....................................... 2103
Banque................................................................ 2041 Projet de fabrication en-tête ............................... 2108
Client ................................................................... 2043 Projet de fabrication planning............................. 2108
Client payeur ....................................................... 2046 Projet de fabrication historique........................... 2109
Client / Lieux de livraison .................................... 2050 Règlement .......................................................... 2110
Collaborateur....................................................... 2050 Relevé ................................................................ 2111
Colis .................................................................... 2051 Ressource / Centre de charges ......................... 2111
Condition de livraison.......................................... 2051 Statistiques Collaborateurs ................................ 2112
Contremarque ..................................................... 2052 Statistiques tiers ................................................. 2113
Devise ................................................................. 2053 Valorisation devise ............................................. 2113
Document vente en-tête...................................... 2053 BVR Suisse ..................................................2113
Document achat en-tête...................................... 2057 Impression du BVR suisse ................................. 2113
Document stock en-tête ...................................... 2059
Document interne en-tête.................................... 2060 Annexe 3 – Remplacements
Document acompte ............................................. 2061 par la fonction Rechercher/Remplacer . 2118
Document bon d’achat ........................................ 2062 Articles ............................................................... 2119
Document échéance ........................................... 2062 Catégories comptables par article...................... 2119
Document ligne ................................................... 2063 Catégories comptables par famille ..................... 2120
Dossier entreprise ............................................... 2071 Clients ................................................................ 2120
Ecritures générales ............................................. 2075 Composants nomenclature .............................. 2120
Ecritures analytiques........................................... 2076 Données comptables ......................................... 2121
Etats libres articles .............................................. 2077 Fournisseurs ...................................................... 2121
Etats libres documents........................................ 2079 Plan analytique ................................................. 2121
Etats libres tiers................................................... 2080 Plan comptable ................................................ 2122
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Sommaire
Ressources gamme opératoire .......................... 2122 Projet de fabrication planning............................. 2223

Projet de fabrication historique........................... 2224
Annexe 4 – Fonction Atteindre ..............2123
Article ................................................................. 2123 Annexe 6 - Critères de sélection
Client .................................................................. 2123 et types de fichiers d’exportation .......... 2226
Code affaire ........................................................ 2123 Formats .......................................................2227
Compte général .................................................. 2123 Détail des critères d’exportation ...................2228
Documents des achats ....................................... 2123 Abonnements .................................................... 2228
Documents des stocks ....................................... 2124 Evénement Agenda ........................................... 2232
Documents des ventes ....................................... 2124 Articles .............................................................. 2233
Documents internes ........................................... 2124 Articles / client ................................................... 2236
Fournisseur ........................................................ 2124 Articles / fournisseur .......................................... 2237
Liste des plans analytiques ................................ 2124 Articles / stock ................................................... 2238
Représentant ...................................................... 2125 Banques ............................................................ 2239
Barèmes ............................................................. 2240
Annexe 5 - Fichiers d’importation ..........2126 Centre de charges ............................................. 2242
Forme générale des fichiers d’importation .. 2126 Clients ............................................................... 2243
Liste des fichiers d’importation et drapeaux 2129 Codes journaux ................................................. 2246
Détail des fichiers d’importation................... 2135 Collaborateurs .................................................. 2247
Fichier dossier..................................................... 2135 Comptes généraux ............................................ 2247
Catalogue article ................................................. 2144 Dépôts de stockage .......................................... 2248
Type contact........................................................ 2159 Document achat en-tête .................................... 2249
Calendrier............................................................ 2164 Document interne en-tête .................................. 2251
Fichier familles............................................. 2165 Document ligne ................................................. 2252
Fichier Articles..................................................... 2169 Document ligne – Documents internes ............. 2254
Fichier comptable................................................ 2179 Documents vente en-tête .................................. 2255
Fiche client .......................................................... 2188 Document stock en-tête .................................... 2257
Fiche Fournisseur ............................................... 2193 Document règlement ......................................... 2258
Fichier Agenda .................................................... 2196 Dossier entreprise #CDOS................................. 2258
Fichier Barème.................................................... 2198 Echelonnement ................................................. 2258
Fichier Glossaire ................................................. 2201 Familles ............................................................. 2259
Fichier Collaborateurs ......................................... 2202 Familles / catégorie tarifaire .............................. 2260
Fichier Dépôts de stockage................................. 2203 Familles / fournisseur ........................................ 2261
Fichier Documents .............................................. 2204 Familles / remise par client ................................ 2261
Règlements ......................................................... 2213 Fournisseurs ..................................................... 2262
Fichier des abonnements.................................... 2214 Gamme opératoire ............................................ 2264
Modèles d’enregistrement................................... 2220 Glossaires ......................................................... 2265
Ressources ......................................................... 2221 Liens contremarque .......................................... 2265
Projet de fabrication ............................................ 2222 Modèles d’enregistrement ................................. 2266
Projet de fabrication ligne.................................... 2223 Modèles de grille ............................................... 2266
© 2009 Sage 36
Sommaire
Modèles de règlement ........................................ 2266 Cadencier de livraison ....................................... 2299

Modèle et prestation type ................................... 2267 Statistiques représentants.................................. 2299
Nomenclature ..................................................... 2271 Commissions représentants .............................. 2301
Prévisions ........................................................... 2272 Tableau de bord ................................................. 2301
Projets de fabrication .......................................... 2272 Journaux comptables ......................................... 2303
Projets de fabrication planning............................ 2273 Etats libres et impressions du menu Traitement 2304
Règlement .......................................................... 2273
Ressources ........................................................ 2274 Annexe 8 – Fonctions des modèlesd’enregis-
trement et des formules de calcul ......... 2305
Sections analytiques .......................................... 2275
Rappel sur la structure des formules.................. 2305
Taux de taxes ..................................................... 2276
Disponibilité des fonctions prédéfinies ............... 2306
Annexe 7 - Export des états ..................2277 Fonctions prédéfinies disponibles ...................... 2307
Liste des documents des ventes ........................ 2278 Vos coordonnées .........................................2359
Etat de contrôle de la liste Votre appréciation ........................................2359
des documents des ventes ................................ 2278
Erreurs..........................................................2360
Liste des documents des achats ........................ 2278
Suggestions..................................................2361
Etat de contrôle de la liste
des documents des achats ................................ 2279
Liste des documents des stocks ........................ 2279
Etat de contrôle de la liste
des documents des stocks ................................. 2279
Etat de contrôle livraisons commandes clients et factu-
ration périodique ................................................ 2280
Réapprovisionnement ........................................ 2280
Liste des abonnements clients ........................... 2281
Liste des abonnements fournisseurs ................. 2281
Etat de contrôle liste des abonnements ............. 2281
Etat de contrôle génération des abonnements .. 2282
Etat de contrôle affectation
livraisons fournisseurs ........................................ 2283
Liste des règlements .......................................... 2283
Analyse clients .................................................... 2283
Cadencier clients ................................................ 2287
Statistiques clients .............................................. 2288
Mouvements clients ........................................... 2289
Analyse fournisseurs........................................... 2290
Cadencier fournisseurs ....................................... 2292
Statistiques fournisseurs ..................................... 2293
Mouvements fournisseurs .................................. 2294
Statistiques articles ............................................. 2295
Mouvements de stock ........................................ 2297
Inventaire ............................................................ 2298
© 2009 Sage 37
Introduction
Introduction
Ce chapitre donne accès aux titres suivants :
• «Généralités concernant Sage 100 Gestion commerciale», page 39,

• «Nouveautés de la version», page 42,
• «Particularités du programme», page 49,
• «A propos de ce manuel», page 76.
© 2009 Sage 38
Introduction
Généralités sur le programme Sage Gestion commerciale
Ce premier chapitre présente la configuration matérielle ainsi que la procédure d’installation et de

démarrage du programme.
Les points généraux concernant ce programme sont les suivants :
• «Généralités concernant Sage 100 Gestion commerciale», page 39,

• «Installation du programme», page 40,
• «Nouveautés de la version», page 42.
Généralités concernant Sage 100 Gestion commerciale
Le programme Sage 100 Gestion commerciale est livré sous la forme d’un CD-Rom.
Que ce soit dans le cadre d’une première installation ou d’une mise à jour d’une version déjà ins-
tallée, vous trouverez dans le « Manuel de prise en main » ainsi que dans le Manuel de la gam-
me les explications nécessaires pour cette installation.
Le présent manuel est illustré avec des vues d'écrans tirées de la version Windows. La version
Macintosh utilise des fonctions et des fenêtres tout à fait similaires, sauf en ce qui concerne les
fonctions propres aux fenêtres elles-mêmes (fermeture, cases d'agrandissement ou de réduction,
menu Système, etc.). Nous préciserons, tout au long de ce manuel, les particularités propres à
l'une des versions que l'on ne retrouve pas dans l'autre.
Version Windows
Ce programme fonctionne sur tout ordinateur utilisant le système d’exploitation Microsoft Win-
dows. Le présent manuel décrit la version du programme destinée à Windows.
Le tableau suivant présente la configuration matérielle recommandée :
Capacité mémoire vive (RAM) Processeur
Minimum 512 Mo Pentium IV cadencé à 1 GHz

Recommandée 1000 Mo Pentium IV cadencé à 2 GHz
Le tableau suivant présente le système d’exploitation recommandé en fonction du type d’installa-

tion du programme :
Type d’installation Système d’exploitation
Monoposte Windows 2000, XP ou Vista
En réseau - Poste client Windows 2000, ou 2003
La capacité des disques durs dépend des volumes d’informations à gérer et des applications installées.
© 2009 Sage 39
Introduction
Norme Microsoft Office Compatible
Tous les programmes de la gamme Sage sont conformes à la Norme Microsoft Office Compatible.
Version Macintosh
Ce programme fonctionne sur tout ordinateur utilisant le système d’exploitation Mac OS version X
exclusivement.
Les programmes de la gamme Sage ne peuvent être installés que sur des Macintosh avec pro-
cesseur Power Macintosh ou d’un niveau supérieur.
Utilisation en client / serveur
L’utilisation du programme Sage Gestion commerciale en réseau client / serveur nécessite une
mise à jour du programme Sage Serveur Windows.
Les versions des logiciels Sage pour Windows sont compatibles Microsoft BackOffice Small Bu-
siness Server.
Installation du programme
Le processus d'installation, tant sur Macintosh que sur Windows, est décrit dans le Manuel de la
gamme et dans le Manuel d’installation. Veuillez vous y reporter.
Mise à jour d’une installation existante
S'il s'agit de la mise à jour d'une installation existante, les anciens fichiers de travail doivent, en
général, être convertis. Il est, dans ce cas, vivement conseillé de sauvegarder, avant de lancer la
mise à jour, certains fichiers que vous auriez pu modifier et que l’installation risque de supprimer.
La conversion des fichiers des versions précédentes, fichiers commercial et comptable, est né-
cessaire et doit être réalisée par le biais du programme Sage Maintenance. Si vous ouvrez les
fichiers réalisés avec une version précédente du programme, il vous sera demandé si vous sou-
haitez les convertir.
Pour plus d’informations sur la conversion des fichiers, reportez-vous au Manuel de la gamme
ou à la fonction «Ouvrir», page 107.
Précisons que seuls les modèles de mise en page peuvent être convertis d’une ancienne version à la nou-
velle. Les modèles d’export ainsi que les formats d’impression doivent être recréés.
Pensez à nommer vos propres fichiers en conséquence, lors de leur conversion ou de leur création, pour
permettre au programme de vous les proposer par défaut lors de leur prochaine utilisation.
Conversion des formats
La conversion des formats est proposée lors de l’ouverture de la fonction concernée.

Exemple
Cas des modèles d’exportation.
© 2009 Sage 40
Introduction
Lorsque l’utilisateur ouvrira un format déjà créé dans une version précédente du programme,
après vérification de la validité de ce format (type de fonction, application…), le programme pro-
posera d’effectuer la conversion de ce format dans une version plus récente :
« Le format [Nom du format] a été créé avec une version antérieure. Souhaitez-vous effec-
tuer la conversion en nouvelle version ?
Attention ! Ce format ne pourra plus être utilisé sur la précédente version. Nous vous re-
commandons d’effectuer au préalable sa sauvegarde si cela s’avère nécessaire !
[Oui] [Non] »
Les réponses possibles ont les effets suivants :

• [Oui] : convertit et ouvre le fichier sélectionné.
• [Non] : (valeur proposée par défaut) annule l’ouverture et revient à la fenêtre de sélection.
Les formats concernés sont les suivants :
Type Extension
Modèles d’export .MGC
Modèles d’export/import paramétra- .EGC

bles
Formats de sélection .FGC
Formats de recherche .SGC
© 2009 Sage 41
Introduction
Nouveautés de la version
La nouvelle version du programme Sage 100 Gestion commerciale s’enrichit d’un grand nom-
bre de fonctions nouvelles afin de faciliter votre activité commerciale tout en rendant le program-
me conforme aux directives européennes.
Les principales nouveautés de la version sont listées ci-dessous avec une brève explication. Pour
plus de détails sur les fonctions, voir chaque fonction en particulier.
Nouveautés propres à la nouvelle version du programme Sage 100 Gestion commerciale
Projets de fabrication
Un nouveau groupe de fonctionnalités intitulé Projets de fabrication vient compléter la gestion

de la fabrication déjà existante et s’intègre au cœur même du processus de production de
Sage 100 Gestion commerciale.
Les projets de fabrication permettent notamment :
• de planifier dans le temps une quantité d’articles à fabriquer,

• de réserver les composants à consommer, d’inscrire les ressources dans un planning de
production et d’automatiser les commandes de sous-traitance,
• de déclarer au fur et à mesure de la fabrication l’avancement (composants consommés,

temps passé et articles fabriqués),
• et enfin d’avoir un état d’avancement du projet et de son coût.

Mais les projets de fabrication, ce sont également des évolutions :
• dans la gamme opératoire de la Nomenclature :

- Afin de nommer les opérations,
- définir un chevauchement,
- mais aussi de visualiser l’ordonnancement sous forme d’un diagramme de Gantt
• ainsi qu’au niveau des ressources avec la gestion d’un calendrier permettant de connaître
leur disponibilité dans le cadre d’un projet de fabrication.
• et enfin dans l’export paramétrable avec la possibilité d’exporter certaines données du

projet de fabrication.
Gestion des prestations
Sage Gestion commerciale offre désormais la possibilité de facturer des ressources dans le cadre
de prestations commerciales (Formation, Service à la personne, location de matériel ou de véhi-
cules…) ou d’identifier les ressources utilisées dans le cadre de prestations non facturées (SAV,
intervention de dépannage dans le cadre d’une garantie).
Ainsi, toute saisie de prestation dans un document qui fait intervenir une ressource génère auto-
matiquement ou manuellement un événement agenda consultable depuis un planning.
© 2009 Sage 42
Introduction
La Gestion des prestations en V16 s’accompagne également d’un ensemble de fonctionnalités

dédiées à la gestion du planning des ressources :
• une fonction de Réservation planning qui aide l’utilisateur à réserver des ressources
dans le planning. Cette fonctionnalité générant à partir la réservation un document de
vente ou interne.
• une fonction d’Affectation des commandes au planning permettant de générer en

rafale des événements dans le planning à partir des documents.
• enfin une fonction de contrôle planning met rapidement en évidence soit les problèmes de
surcapacité ou soit la disponibilité immédiate d’une ressource.
Mais la gestion des prestations :
• C’est également la gestion d’un calendrier dans les ressources permettant de connaître la
disponibilité des ressources dans le cadre de prestations.
• Et enfin dans l’export paramétrable la possibilité d’exporter ou d’importer des événements

agenda.
Macintosh Le planning et les fonctions de planning ne sont pas disponibles sur les versions Macintosh du
programme.
Historique des documents / Traçabilité des documents
Sage Gestion commerciale propose désormais une représentation graphique de l’historique d’un
document ou d’une ligne de document, directement depuis un document en cours de consultation.
Macintosh La représentation graphique n’est pas disponible sur les versions Macintosh du programme.
A cela s’ajoute une fonction de Traçabilité des documents qui permet de retrouver à partir d’un
N° de pièce l’ensemble des lignes de documents qui font référence à ce N° de pièce.
Envoi du document par e-mail
La fonction d’envoi d’un document par e-mail propose dans cette nouvelle version de la Gestion
commerciale une double évolution :
• le fichier joint est généré au format PDF (sur option pour les devis),
• il est possible de demander une prévisualisation du mail avant son envoi pour contrôle ou
ajout d’informations complémentaires.
Gestion des favoris
Le menu Fenêtre / Personnaliser l'interface comporte un nouveau volet Favoris permettant de

référencer les sociétés les plus couramment utilisées.
Cette nouvelle fonction permet de passer d’un dossier à un autre sans avoir à utiliser les fonctions
Fichier / fermer et Fichier / Ouvrir.
Calendrier Entreprise
Il est désormais possible de créer un ou plusieurs calendriers rattachés à l’entreprise et qui

référencent :
© 2009 Sage 43
Introduction
• les jours travaillés,

• les jours exceptionnellement travaillés ou non travaillés,
• les grilles horaires de l’entreprise.
Chaque calendrier est ensuite affecté aux ressources de la société qui sont utilisées dans le cadre
des projets de fabrication et de la gestion des prestations.
Recherche d’articles
La nouvelle version permet d’effectuer une recherche d’articles en saisie de document sur base
de la désignation des articles, et sans respecter la casse.
Exemple : recherche de tous les articles qui contiennent dans leur désignation le mot « or ».
Personnalisation des libellés Poids Net et Poids Brut
Les libellés Poids Net et Poids Brut peuvent être renommé pour l’ensemble de l’application afin
d’étendre la gestion de la taxe parafiscale sur le poids à d’autres cas métiers.
Période de validité de saisie des documents
Il est possible de définir une période de validité de saisie afin que l'application vérifie la cohérence
de la date saisie en entête de document. Ce contrôle évite ainsi les erreurs de date qui ont une
conséquence directe sur les stocks.
Calcul de la marge
Plusieurs critères de détermination de la marge sont proposés (Prix de revient, CMUP, Dernier
prix d'achat, Prix d'achat et Coût standard).
Barèmes fournisseurs
La nouvelle version permet de définir des « Rabais, Remises et Ristournes » et des « Soldes et
Promotions » fournisseurs.
Comptabilisation des factures et des règlements
La comptabilisation simultanée des factures et des règlements est désormais optionnelle.
Articles à gamme
Depuis la saisie de document, il est désormais possible de procéder à une multi-sélection des
énumérés de gamme permettant ainsi d'affecter une quantité ou une remise à un ensemble d'énu-
mérés. Il est en outre possible d'affecter ces données à tous les énumérés de gamme en une seu-
le opération.
© 2009 Sage 44
Introduction
Mise à jour des tarifs d’exception
La mise à jour des tarifs d’exception est maintenant dissociée de la mise à jour des catégories
tarifaires dans la fonction Mise à jour des tarifs.
Période de fermeture
Définition d'une période de fermeture annuelle dans la fiche tiers, période prise en compte dans
le calcul de la date de livraison et exploitée afin d'alerter l'utilisateur que la date de livraison saisie
dans un document tombe pendant la période de fermeture d'un tiers.
Numéro de pièce des documents
La longueur d'un N° de pièce passe de 8 à 9 caractères.
Remplacer le document d'origine
Nouvelle option de la fonction de duplication de document permettant, en cas d'erreur de saisie,

de dupliquer un document et de supprimer le document d'origine, tout en conservant le N° de piè-
ce du document d'origine.
Modifications des factures comptabilisées
Certaines zones extracomptables d’en-tête ou de ligne de document, telles que le représentant,

la date de livraison et d’autres encore sont maintenant modifiables dans les factures qui ont été
comptabilisées.
Remplacer le document d’origine
Nouvelle option de la fonction de duplication de document permettant, en cas d’erreur de saisie,

de dupliquer un document et de supprimer le document d’origine, tout en conservant le N° de piè-
ce du document d’origine.
Articles sérialisés
Un nouveau contrôle est ajouté en saisie d’un bon de retour ou d’une facture de retour client. L’ap-
plication vérifie que le numéro de série entrant en stock est bien épuisé dans le stock et dans le
cas contraire en informe l’utilisateur.
Gestion des contremarques
La transformation manuelle d’un document autorise de livrer partiellement une commande client
qui possède un article contremarque, dès lors que le document d’achat lié a lui aussi fait l’objet
d’une livraison partielle.
© 2009 Sage 45
Introduction
Documents de stock
Il est maintenant possible dans les en-têtes de document de stock :
• de définir des informations libres,

• de renseigner un code affaire.
Mouvements de stock
L’état des mouvements de stock intègre un nouveau critère de sélection permettant de borner sur
un ou plusieurs emplacements de stockage.
Impression de l’interrogation nomenclature / stock
La nouvelle version permet d’imprimer l’état de stock d’une nomenclature de fabrication.
Dupliquer un client / fournisseur
Cette fonction permet de récupérer, pour un nouveau tiers créé, les paramètres, options et docu-
ments associés d’un tiers existant.
Gestion de la période de clôture
La nouvelle version du programme Sage 100 Comptabilité permet la clôture d’une période de
l’exercice comptable. A l’issue de cette clôture, la saisie d’écritures comptables sur cette période
n’est plus autorisée.
Cette période clôturée est prise en compte par la nouvelle version du programme
Sage 100 Gestion commerciale. Ainsi, lors de mise à jour de factures et de règlements le pro-
gramme contrôle que les écritures comptables à générer ne sont pas incluses dans la période clô-
turée.
Nouveautés propres aux nouvelles versions de la gamme
Nouveautés fonctionnelles
La nouvelle version du programme Sage 100 Gestion commerciale bénéficie des nom-
breuses modifications et améliorations apportées à la gamme des applications Sage 100.
Parmi les plus marquantes :
• Mise en sommeil des comptes généraux

Dans la nouvelle version, la fiche de chaque compte général comporte l’option Mise en
sommeil. Cette option alerte l’utilisateur sur ce type de compte lorsque celui-ci est utilisé.
• Envoi de document par e-mail

Macintosh La fonction Envoyer le(s) document(s) n’est pas disponible sur les versions Macintosh du pro-
gramme.
© 2009 Sage 46
Introduction
- La fonction Envoyer le(s) document(s) s’enrichit et permet l’affichage de l’e-mail

avant son envoi.
- Désormais, les documents joints à l’e-mail sont au format PDF exceptés pour les devis
qui conservent le format HTML et comportent le bouton Confirmer.
• Clients / Fournisseurs
La nouvelle version permet la duplication des fiches tiers.
• Numéro de pièce des documents

La zone numéro de pièce des documents peut désormais contenir jusqu'à 9 caractères.
• Contacts
La nouvelle version permet d'associer à chaque contact un type (interlocuteur, avocat,
huissier...)
• Banques
Lors de l’enregistrement des coordonnées bancaires, de nouveaux contrôles sont réalisés
sur le Code BIC.
• Taux de taxes
La zone code taxe peut désormais contenir jusqu’à 5 caractères.
• Collaborateur
Le nouveau type de collaborateur Chargé de recouvrement est intégré dans l'onglet Pro-
fil de la fiche Collaborateur.
Nouvelle ergonomie v.16.00
La présentation des fenêtres (fiches, listes, fenêtres de saisie et de gestion) ainsi que les menus
contextuels, a été revue pour une utilisation encore plus intuitive.
L’organisation des espaces dans les fenêtres se présentent comme suit :
un entête
Cette partie haute de la fenêtre propose une barre de Fonctions reprenant, sous forme de bou-
tons, les actions possibles pour la fonction. Seules les fonctions les plus significatives sont pro-
posées par défaut. (Voir la Personnalisation de la barre de fonctions du menu contextuel)
Il est possible d’afficher des légendes aux boutons, à l’identique des icônes de la barre d’outils.
(Voir la Personnalisation de l’interface du menu Fenêtre].
un corps :
Il s’agit de l’espace de travail permettant la saisie ou la restitution de données,
un pied :
Cette partie basse de la fenêtre peut comporter :
• les Actions
sous forme de liste déroulante et de zones de saisies rattachées, telles que Associer /
Voir les écritures associées, Imprimer les modèles de document, Voir le détail,...,
• les actions de validation

sous forme de boutons très significatifs : OK, Annuler ou encore Ouvrir, Nouveau, Sup-
primer, Fermer, selon la fenêtre active.
Ces boutons ne remettent pas en cause le fonctionnement actuel des fenêtres avec les
boutons de la barre de navigation toujours actifs ainsi que les raccourcis-clavier tels
que ECHAP pour fermer une fenêtre sans valider les modification effectuées.
© 2009 Sage 47
Introduction
le menu contextuel
Le menu contextuel intègre de nouvelle fonctions (Masquer la barre de fonctions, Mas-
quer la barre de validation) vous permettant d’adapter l’ergonomie des fenêtres selon
vos besoins.
Le menu contextuel vous permet également d’agir sur les éléments sélectionnés de la
fenêtre (Ajouter, Supprimer, Sélectionner,...), et d’accéder à des fonctions de naviga-
tion (Atteindre, Rechercher, Critères de tri, Personnaliser la liste ...).
Pour plus de détails sur cette nouvelle ergonomie, reportez-vous au Manuel de la Gamme
v16.00.
© 2009 Sage 48
Introduction
Particularités du programme
Le programme Sage Gestion commerciale est un progiciel permettant la réalisation de toutes

les opérations de gestion commerciale :
• gestion des articles et des nomenclatures,

• gestion des familles d’articles et structuration des familles et des articles,
• gestion des articles à gamme simple ou double, à conditionnements divers, facturés au
poids, facturés forfaitairement, gérés en contremarque, sérialisés, gérés par lot, des arti-
cles liés, des nomenclatures commerciales,
• codification automatique des références et des codes barres articles,

• gestion des articles à nomenclature à gamme, sérialisés ou gérés par numéro de lot,
• gestion des fiches clients et fournisseurs,
• gestion des emplacements multiples dans les dépôts,
• informations libres paramétrables,
• mise à jour automatique et assistée des tarifs ainsi que des prévisions de fabrication des
articles à nomenclature,
• gestion, en fonction des versions, des achats, des ventes et des stocks,
• gestion de documents internes concernant les entrées et sorties d’articles ou les gains et
pertes financiers,
• édition des commandes, bons de livraison, factures et autres documents clients, fournis-
seurs et stocks, nomenclatures commerciales, cycle administratif des pièces,
• gestion par affaires,

• gestion automatique des réapprovisionnements ou des mises en fabrication et gestion des
ressources ou des centres de charges mis en jeu à cette occasion,
• gestion des réceptions fournisseurs et du contrôle de la qualité en réception,

• gestion manuelle ou automatique des articles non livrés,
• gestion des modèles et prestations types qui peuvent servir de modèles aux abonnements
ou de pièces toutes faites pour la création des pièces de vente ou d’achat,
• gestion des abonnements tant clients que fournisseurs,

• gestion des articles en contremarque avec gestion automatique des commandes fournis-
seurs dans un sens et des livraisons clients dans l’autre, ou des mises en fabrication qui
déclenchent automatiquement les commandes des composants,
• gestion des fabrications d’articles à nomenclature de fabrication ainsi que des ressources
en personnel et matériel mises en œuvre à cette fin et gestion des prévisions de fabrica-
tion de ces articles,
• saisie des règlements clients ou à l’intention des fournisseurs,

• gestion des représentants, du chiffre d’affaire qu’ils ont dégagé ainsi que de leur commis-
sionnement,
• gestion des acheteurs et des réceptionnaires du stock,
© 2009 Sage 49
Introduction
• état du réapprovisionnement,
• état et régularisation d’inventaire,
• édition des statistiques,
• envoi de pièces ou de documents par l’intermédiaire d’un programme de messagerie
Internet (e-mail) et réception de devis acceptés par ce même moyen, devis que l’on peut
ensuite transformer en commandes fermes,
• recherche d’adresses en création de clients ou de fournisseurs,

• surveillance financière avec intégration des données dans les fiches clients ou fournis-
seurs,
• transfert de données vers le logiciel de comptabilité Sage Comptabilité,

• transferts de données de ou vers d’autres logiciels de gestion à partir de modèles paramé-
trables,
• transfert de données entre sites équipés du même programme ou bien du programme

Sage Saisie de caisse décentralisée au moyen d’un programme de messagerie Internet
(uniquement sur Windows) ou par fichiers magnétiques,
• paramétrage des transferts automatiques de ces données à intervalles réguliers (commu-

nication de site à site),
• impression d'une gamme très étendue d'états de gestion avec possibilité de personnalisa-
tion de nombre d'entre eux et de transmission par e-mail,
• comptabilisation éventuelle selon les normes DGI,

• archivage manuel ou assisté des données,
• archivage fiscal des données,
• et, bien entendu, gestion de l’euro et des devises.
Il appartient à la Sage 100 des programmes de gestion développés par le groupe Sage France
tels que Sage Comptabilité, Sage Moyens de paiement, Sage Immobilisations, Sage Ser-
veur, Sage Paie et Manager 100.
Pour chacun des environnements, les programmes de la gamme Sage sont déclinés en plusieurs
versions. Elles sont présentées ci-dessous.
Versions du programme
Le programme Sage 100 Gestion commerciale est disponible en différentes versions. Les prin-
cipales fonctions disponibles sont résumées dans le tableau ci-dessous.
Le programme Sage 30 Gestion commerciale est disponible en une seule version. Les princi-
pales fonctions disponibles sont résumées dans le tableau ci-dessous.
Fonctions Ligne 30
Menu Fichier
Nouveau Oui
© 2009 Sage 50
Introduction
Fonctions Ligne 30
Ouvrir Oui
Fermer Oui
A propos de votre société Oui
Lire les informations Oui
Configuration système et partage Oui
Autorisations d’accès Oui
Importer
Importer au format Sage Oui
Importer au format paramétrable Oui
Exporter
Exporter au format Sage Oui
Exporter au format paramétrable Oui
Format import/export paramétrable Oui
Imprimer les paramètres société Oui
Mise en page Oui
Format d’impression Oui
Outils
Mise à jour des tarifs Oui
Réajustement des cumuls Oui
Recalcul des informations libres Oui
Maintenance Oui
Afficher le journal de maintenance Oui
Importer les préférences Oui
Exporter les préférences Oui
Lancement des applications Sage Oui
Quitter Oui
Menu Structure
Familles d’articles Oui
Structuration de la liste des familles Oui
Articles Oui
Structuration du catalogue articles Oui
Codification automatique des références articles Oui
Codification automatique des codes barres avec impression des Oui

codes barres
Tarifs par clients Oui
Nomenclatures
© 2009 Sage 51
Introduction
Fonctions Ligne 30
Articles liés Oui
Comptabilité
Plan comptable Oui
Plan analytique 2 plans
Taux de taxes Oui
Codes journaux Oui
Banques Oui
Modèles de règlement Oui
Codes affaires Oui
Clients Oui
Fournisseurs Oui
Barèmes
Commissions représentants Oui
Glossaires Oui
Collaborateurs
Représentants Oui
Dépôts de stockage Oui
Menu Traitement
Documents des ventes Oui
Comptabilisation ponctuelle des documents des ventes Oui
Impression des documents avec personnalisation des exemplaires Oui
Documents des achats Oui
Comptabilisation ponctuelle des documents des achats Oui
Impression des documents avec personnalisation des exemplaires Oui
Documents des stocks Oui
Réapprovisionnement Manuel
Gestion des règlements
Saisie des règlements clients Oui
Code journal par mode de règlement Oui
Interrogation de compte
Interrogation de compte client Oui
Interrogation de compte fournisseur Oui
Interrogation de compte article Oui
Interrogation de compte affaire Oui
Interrogation de compte collaborateurs Oui
Saisie d’inventaire Oui
© 2009 Sage 52
Introduction
Fonctions Ligne 30
Saisie des régularisations Oui
Mise à jour de la comptabilité
Ventes Oui
Achats Oui
Règlements clients Oui
Archivage Oui
Création du fichier d’archive Oui
Génération du report de stock Oui
Suppression des articles en sommeil Oui
Archivage fiscal des données Oui
Menu Etat
Analyse clients Oui
Rentabilité clients Oui
Statistiques clients Oui
Par article Oui
Par famille Oui
Palmarès des clients Oui
Analyse fournisseurs Oui
Activité fournisseurs Oui
Chiffre d’affaire fournisseurs Oui
Statistiques fournisseurs Oui
Par famille Oui
Par article Oui
Statistiques articles Oui
Par articles Oui
Par familles Oui
Palmarès des ventes d’articles Oui
Mouvements de stock Oui (1)
Inventaire Oui
Livre d’inventaire Oui
Etat préparatoire Oui
Commissions représentants Oui
Journaux comptables Oui
Etats libres Oui
Relevés de facture Oui
Traites en continu Oui
© 2009 Sage 53
Introduction
Fonctions Ligne 30
Relevés d’échéances Oui
Etiquettes et mailing tiers Oui
Liste de tiers Oui
Etiquettes articles Oui
Liste d’articles Oui
Menu Fenêtre
Réorganiser Oui
Actualiser Oui
Personnaliser l’interface
Affichage Oui
Barres d’outils Oui
Raccourcis Oui
Ajustement automatique des colonnes Oui
Personnaliser la liste Oui
Préférences Oui
Barres verticales Oui
Mode assistant Oui
1. Au CMUP.
Le programme Sage Start Factures est disponible en une seule version. Les principales fonc-
tions disponibles sont résumées dans le tableau ci-dessous.
Fonctions Start Factures
Menu Fichier
Nouveau Oui
Ouvrir Oui
Fermer Oui
A propos de votre société Oui
Lire les informations Oui
Configuration système et partage Oui
Autorisations d’accès Oui
Importer Oui
Exporter Oui
Imprimer les paramètres société Oui
Mise en page Oui
Format d’impression Oui
Outils
© 2009 Sage 54
Introduction
Réajustement des cumuls Oui
Maintenance Oui
Afficher le journal de maintenance Oui
Importer les préférences Oui
Exporter les préférences Oui
Lancement des applications Sage Oui
Quitter Oui
Menu Structure
Familles d’articles Oui
Articles Oui
Codification automatique des références articles Oui
Duplication des fiches articles Oui
Comptabilité
Plan comptable Oui
Plan analytique 2 plans
Taux de taxes Oui
Codes journaux Oui
Banques Oui
Clients Oui
Glossaires Oui
Menu Traitement
Documents des ventes Oui
Comptabilisation ponctuelle des documents des ventes Oui
Impression des documents avec personnalisation des Oui

exemplaires
Saisie des règlements clients Oui
Code journal par mode de règlement Oui
Mise à jour de la comptabilité
Ventes Oui
Réglements clients Oui
Archivage Oui
Création du fichier d’archive Oui
Génération du report de stock Oui
Suppression des articles en sommeil Oui
Archivage fiscal des données Oui
© 2009 Sage 55
Introduction
Menu Etat
Analyse clients Oui
Rentabilité clients Oui
Statistiques clients Oui
Par articles Oui
Par familles Oui
Palmarès des clients Oui
Statistiques articles Oui
Par articles Oui
Par familles Oui
Palmarès des ventes d’articles Oui
Journaux comptables Oui
Etats libres Oui
Relevés de factures clients Oui
Traites en continu Oui
Etiquettes et mailing tiers Oui
Liste de tiers Oui
Etiquettes articles Oui
Liste d’articles Oui
Menu Fenêtre
Réorganiser Oui
Actualiser Oui
Affichage Oui
Barres d’outils Oui
Raccourcis Oui
Ajustement automatique des colonnes Oui
Personnaliser la liste Oui
Préférences Oui
Barres verticales Oui
Mode assistant Oui
Nous attirons tout particulièrement l’attention du lecteur sur le fait que le manuel qu’il a entre les
mains décrit la version complète du programme toutes options confondues sans préciser dans
quelles versions les commandes décrites sont disponibles. Il doit donc, lors de la lecture de ce
manuel, tenir compte des fonctionnalités dont dispose la version en sa possession et ne pas s’ar-
rêter sur les passages traitant de fonctions dont il n’aurait pas l’usage.
© 2009 Sage 56
Introduction
Nous ne préciserons ces indisponibilités dans les explications que si elles revêtent une particularité impor-
tante ou cachée.
© 2009 Sage 57
Introduction
Versions fonctionnant sur Windows
Sous ce système d’exploitation, la ligne de produits Sage Gestion commerciale 100 se décline
en plusieurs versions :
• la version 100 de base,
• la version 100 Pack Services,
• la version 100 Pack,
• la version 100 Pack Industrie,
• la version 100 Pack Plus.
Les principales différences entre les versions sont résumées dans le tableau qui suit.
Versions Fontions de base Fonctions additionnelles
Version 100 de base Création du fichier commercial avec

définition des options de gestion
Documents des ventes
Documents des achats
Documents des stocks
Définition de la structure du catalo-
gue articles et des familles d’articles
Codification automatique des articles
et impression des codes barres
Création des emplacements de stoc-
kage
Clients
Gestion des centrales d’achat
Fournisseurs
Interdiction de saisie sur les données
mises en sommeil
Gestion des représentants/vendeurs
et des acheteurs
Facturation périodique
Bons d’achat
Réapprovisionnement
Envoi des commandes fournisseurs
Gestion des réceptions fournisseurs
Gestion par affaires
Communication de site à site
Saisie d’inventaire
Interrogation de comptes clients,
fournisseurs, articles, collaborateurs,
affaires
Gestion des frais de port
Comptabilisation des engagements
Personnalisation des menus et des
écrans
Exportation et importation des préfé-
rences
Archivage fiscal des données
Version 100 Pack Version 100 de base (1) + Gestion analytique article
Service Documents internes
Modèles et prestations types avec
formules de calcul des modèles
d’enregistrement
Abonnements
© 2009 Sage 58
Introduction
Versions Fontions de base Fonctions additionnelles
Version 100 Pack Version 100 de base + Gestion analytique article

Nomenclatures commerciales
Gammes de produits
Gestion des livraisons
Livraison des commandes clients
Gestion de la contremarque fournis-
seur
Version 100 Pack Version 100 de base + Gestion analytique article

Industrie Nomenclatures commerciales
Gammes de produits
Gestion des fabrications, des prévi-
sions de fabrication et des centres de
charges
Gestion de la contremarque fournis-
seur et fabrication
Version 100 Pack Version 100 Pack tous modules + Suivi de stock FIFO, LIFO, sérialisé
Plus et par lot
Gestion du multi-emplacement par
dépôt
Gestion des emplacements de con-
trôle
Gestion des réceptionnaires
Contrôle qualité
Traçabilité des articles sérialisés et
par lot
Gestion des prévisions de fabrication
Informations libres paramétrables
Gestion des articles liés
Gestion du cycle administratif des
pièces
Gestion des devises
Modèles et prestations types
Abonnements
1. Les fonctions suivantes ne sont pas présentes dans cette version :
Envoi commandes fournisseurs
© 2009 Sage 59
Introduction
Fonctions disponibles sur la version Windows
Les fonctions disponibles sur la version Windows sont précisées dans le tableau suivant. Seules
les principales fonctions sont mentionnées.
Ligne 100 Ligne 100

Ligne 100 Ligne 100
Fonctions Ligne 100 Pack Pack
Pack Pack Plus
Service Industrie
Menu Fichier
Nouveau Oui Oui Oui Oui Oui
Ouvrir Oui Oui Oui Oui Oui
Fermer Oui Oui Oui Oui Oui
A propos de votre société Oui Oui Oui Oui Oui
Lire les informations Oui Oui Oui Oui Oui
Configuration système et partage Oui Oui Oui Oui Oui
Autorisations d’accès Oui Oui Oui Oui Oui
Importer
Format Sage Oui Oui Oui Oui Oui
Importer au format paramétrable Oui Oui Oui Oui Oui
Exporter
Format Sage Oui Oui Oui Oui Oui
Exporter au format paramétrable Oui Oui Oui Oui Oui
Communication site à site
Communication Oui Oui Oui Oui Oui
Communication planifiée Oui Oui Oui Oui Oui
Imprimer les paramètres société Oui Oui Oui Oui Oui
Mise en page Oui Oui Oui Oui Oui
Format d’impression Oui Oui Oui Oui Oui
Impression différée Oui Oui Oui Oui Oui
Lancement des applications Sage Oui Oui Oui Oui Oui
Outils
Mise à jour des tarifss Oui Oui Oui Oui Oui
Mise à jour des prévisions Oui Oui
Mise à jour des références et des Oui Oui Oui Oui Oui
codes barres
Recalcul des informations libres Oui Oui Oui Oui Oui
Réajustement des cumuls Oui Oui Oui Oui Oui
Maintenance Oui Oui Oui Oui Oui
Réorganiser ma base de don- Oui Oui Oui Oui Oui

nées (1)
© 2009 Sage 60
Introduction
Ligne 100 Ligne 100

Ligne 100 Ligne 100
Pack Pack Plus
Service Industrie
Afficher le journal de mainte- Oui Oui Oui Oui Oui

nance
Importer les préférences Oui Oui Oui Oui Oui
Exporter les préférences Oui Oui Oui Oui Oui
Quitter Oui Oui Oui Oui Oui
Menu Structure
Familles d’articles Oui Oui Oui Oui Oui
Structuration du catalogue Oui Oui Oui Oui Oui

familles et articles
Articles Oui Oui Oui Oui Oui
Structuration du catalogue arti- Oui Oui Oui Oui Oui

cles
Codification automatique des Oui Oui Oui Oui Oui

références articles

références énumérés de condi-
tionnement
Codification automatique des Oui Oui Oui

références énumérés de gamme

codes barres avec impression
des codes barres
Suivi de stock FIFO, LIFO, séria- Oui

lisé, par lots
Nomenclatures
Articles liés Oui Oui Oui Oui Oui
Nomenclatures commerciales Oui Oui
Nomenclatures de fabrication Oui Oui
Gestion des nomenclatures Oui Oui Oui

variables
Gestion des nomenclatures à Oui Oui Oui

gammes
Gestion des prévisions de fabri- Oui Oui

cation
Centres de charges Oui Oui
Comptabilité
Plan comptable Oui Oui Oui Oui Oui
Plan analytique 2 plans 11 plans 11 plans 11 plans 11 plans
Taux de taxes Oui Oui Oui Oui Oui
Codes journaux Oui Oui Oui Oui Oui
© 2009 Sage 61
Introduction
Ligne 100 Ligne 100

Ligne 100 Ligne 100
Pack Pack Plus
Service Industrie
Banques Oui Oui Oui Oui Oui
Modèles de règlement Oui Oui Oui Oui Oui
Modèles de grille Oui Oui Oui Oui Oui
Codes affaires Oui Oui Oui Oui Oui
Clients Oui Oui Oui Oui Oui
Fournisseurs Oui Oui Oui Oui Oui
Barèmes
Commissions Oui Oui Oui Oui Oui
Rabais, remises et ristournes Oui Oui Oui Oui Oui
Soldes et promotions Oui Oui Oui Oui Oui
Glossaires Oui Oui Oui Oui Oui
Modèles d’enregistrement Oui Oui Oui Oui
Ressources Oui Oui
Centres de charges Oui Oui
Collaborateurs Oui Oui Oui Oui Oui
Dépôts de stockage Oui Oui Oui Oui Oui
Menu Traitement
Documents des ventes Oui Oui Oui Oui Oui
Gestion des bons d’achat Oui Oui Oui Oui Oui
Comptabilisation ponctuelle des Oui Oui Oui Oui Oui

documents des ventes
Impression des documents avec Oui Oui Oui Oui Oui

personnalisation des exemplai-
res
Recalcul des modèles d’enregis- Oui

trement
Documents des achats Oui Oui Oui Oui Oui
Gestion des bons d’achat Oui Oui Oui Oui Oui
Comptabilisation ponctuelle des Oui Oui Oui Oui Oui

documents des achats
Impression des documents avec Oui Oui Oui Oui Oui

personnalisation des exemplai-
res
Recalcul des modèles d’enregis- Oui Oui Oui Oui

trement
Liens contremarque Fournisseur Fournisseur Fournisseur

et fabrication et fabrication
© 2009 Sage 62
Introduction
Ligne 100 Ligne 100

Ligne 100 Ligne 100
Pack Pack Plus
Service Industrie
Documents des stocks Oui Oui Oui Oui Oui
Mouvements d’entrée Oui Oui Oui Oui
Mouvments de sortie Oui Oui Oui Oui
Mouvements de transfert Oui Oui Oui Oui
Dépréciation de stock Oui Oui Oui Oui
Préparations de fabrication Oui Oui
Ordres de fabrication Oui Oui
Bons de fabrication Oui Oui
Transformer (PF et OF unique- Oui Oui

ment)
Gestion des emplacements Oui
Documents internes Oui Oui
Gestion des fabrications
Documents de fabrication Oui Oui
Simulation de fabrication Oui Oui
Calcul des besoins, prévisions Oui Oui

de fabrication
Interrogation de compte nomen- Oui Oui

clature
Interrogation cas d’emploi Oui Oui
Interrogation de charges res- Oui Oui

source
Gestion des livraisons clients
Préparations de livraisons clients Oui Oui Oui
Validation des préparations de Oui Oui Oui

livraisons clients
Livraison commandes clients Oui Oui Oui Oui
Gestion des réceptions fournisseurs Oui Oui Oui Oui Oui
Contrôle qualité Oui
Traitements par lot
Facturation périodique Oui Oui Oui Oui Oui
Réapprovisionnement à date Oui Oui Oui Oui
Réapprovisionnement sur Oui Oui

prévisions de fabrication
Envoi de commandes fournis- Oui Oui Oui Oui Oui

seurs
Réception des devis confirmés Oui Oui Oui Oui Oui
© 2009 Sage 63
Introduction
Ligne 100 Ligne 100

Ligne 100 Ligne 100
Pack Pack Plus
Service Industrie
Saisie des règlements clients Oui Oui Oui Oui Oui
Saisie des règlements fournis- Oui Oui Oui Oui Oui

seurs
Code journal par mode de règle- Oui Oui Oui Oui Oui
ment
Génération des règlements Oui Oui Oui Oui Oui
Génération des règlements à Oui Oui Oui Oui Oui

partir des écritures comptables
Modèles et prestations types Oui Oui Oui Oui
Abonnements
Abonnement clients Oui Oui Oui Oui
Abonnement fournisseurs Oui Oui Oui Oui
Génération des abonnements Oui Oui Oui Oui
Reconduction des abonnements Oui Oui Oui Oui
Mise à jour des pièces d’abonne- Oui Oui Oui Oui

ment
Contremarque
Génération des commandes Oui Oui Oui

fournisseurs
Génération des préparations de Oui Oui

fabrication
Affectation des livraisons fournis- Oui Oui Oui

seurs
Affectation des bons de fabrica- Oui Oui

tion
Interrogation de compte client Oui Oui Oui Oui Oui
Interrogation de compte fournis- Oui Oui Oui Oui Oui

seur
Interrogation de compte article Oui Oui Oui Oui Oui
Interrogation de stock prévi- Oui Oui Oui Oui Oui

sionnel
Interrogation de compte affaire Oui Oui Oui Oui Oui
Interrogation de compte collabo- Oui Oui Oui Oui Oui

rateur
Suivi traçabilité série/lot Oui
Recherche de documents
Recherche d’en-tête Oui Oui Oui Oui Oui
© 2009 Sage 64
Introduction
Ligne 100 Ligne 100

Ligne 100 Ligne 100
Pack Pack Plus
Service Industrie
Recherche de lignes Oui Oui Oui Oui Oui
Saisie d’inventaire Oui Oui Oui Oui Oui
Saisie d’inventaire / Conditionne- Oui Oui Oui Oui Oui

ment de stock
Ventilation par emplacement Oui
Mise à jour de l’agenda Oui Oui Oui Oui Oui
Mise à jour de la comptabilité Oui Oui Oui Oui Oui
Mise à jour comptable des enga- Oui Oui Oui Oui Oui
gements (Bons de Commande,
Préparations de Livraison, Bons
de Livraison)
Gestion du lettrage et du pré-let- Oui Oui Oui Oui Oui

trage
Archivage Oui Oui Oui Oui Oui
Archivage fiscal des données Oui Oui Oui Oui Oui
Menu Etat
Etats personnalisés Oui Oui Oui Oui Oui
Analyse clients Oui Oui Oui Oui Oui
Cadenciers clients Oui Oui Oui Oui Oui
Statistiques clients Oui Oui Oui Oui Oui
Mouvements clients Oui Oui Oui Oui Oui
Analyse fournisseurs Oui Oui Oui Oui Oui
Cadencier fournisseurs Oui Oui Oui Oui Oui
Statistiques fournisseurs Oui Oui Oui Oui Oui
Mouvements fournisseurs Oui Oui Oui Oui Oui
Statistiques articles Oui Oui Oui Oui Oui
Mouvements de stock Oui (2) Oui (1) Oui Oui Oui
Inventaire Oui Oui Oui Oui Oui
Cadencier de livraison Oui Oui Oui Oui Oui
Statistiques représentants Oui Oui Oui Oui Oui
Commissions représentants Oui Oui Oui Oui Oui
Tableau de bord Oui Oui Oui Oui Oui
Journaux comptables Oui Oui Oui Oui Oui
Etats libres Oui Oui Oui Oui Oui
Etiquettes de colisage Oui Oui Oui Oui Oui
Relevés de facture Oui Oui Oui Oui Oui
Liste de documents Oui Oui Oui Oui Oui
© 2009 Sage 65
Introduction
Ligne 100 Ligne 100

Ligne 100 Ligne 100
Pack Pack Plus
Service Industrie
Traites en continu Oui Oui Oui Oui Oui
Relevés d’échéances Oui Oui Oui Oui Oui
Etiquettes et mailing tiers Oui Oui Oui Oui Oui
Liste de tiers Oui Oui Oui Oui Oui
Etiquettes articles Oui Oui Oui Oui Oui
Liste d’articles Oui Oui Oui Oui Oui
Menu Fenêtre
Réorganiser Oui Oui Oui Oui Oui
Actualiser Oui Oui Oui Oui Oui
Affichage Oui Oui Oui Oui Oui
Barres d’outils Oui Oui Oui Oui Oui
Menus Oui Oui Oui Oui Oui
Raccourcis Oui Oui Oui Oui Oui
Personnaliser les écrans Oui Oui Oui Oui Oui
Personnaliser la liste Oui Oui Oui Oui Oui
Ajustement automatique des colonnes Oui Oui Oui Oui Oui
Préférences Oui Oui Oui Oui Oui
Barres verticales Oui Oui Oui Oui Oui
Mode assistant Oui Oui Oui Oui Oui
Mode personnalisé Oui Oui Oui Oui Oui
1. Spécifique aux versions SQL du programme.

2. Au CMUP.
Versions fonctionnant sur Macintosh
La ligne de produits Sage Gestion commerciale se décline en deux versions :
• la version 30,
• la version 100.
© 2009 Sage 66
Introduction
Les fonctions disponibles sont listées dans le tableau suivant.
Version 30 Version 100
Création du fichier commercial avec défini- Version 30 de base

tion des options de gestion
Documents des ventes +
Documents des achats
Définition de la structure du catalogue arti-
cles et des familles d’articles
Codification automatique des articles et
impression des codes barres
Création des emplacements de stockage
Clients
Gestion des centrales d’achat
Fournisseurs
Interdiction de saisie sur les données
mises en sommeil
Gestion des représentants/vendeurs et
des acheteurs
Facturation périodique
Bons d’achat
Envoi des commandes fournisseurs
Gestion des réceptions fournisseurs
Gestion par affaires
Communication de site à site
Interrogation de comptes clients, fournis-
seurs, articles, collaborateurs, affaires
Gestion des frais de port
Comptabilisation des engagements
Personnalisation des menus et des écrans
Exportation et importation des préférences
Archivage fiscal des données
© 2009 Sage 67
Introduction
Version 30 Version 100
Gestion analytique article

Documents internes
Modèles et prestations types avec formu-
les de calcul des modèles d’enregistre-
ment
Abonnements
Nomenclatures commerciales
Gammes de produits
Gestion analytique article
Gestion des fabrications, des prévisions
de fabrication et des centres de charges
Gestion de la contremarque fournisseur et
fabrication
Suivi de stock FIFO, LIFO, sérialisé et par
lot
Gestion du multi-emplacement par dépôt
Gestion des emplacements de contrôle
Gestion des réceptionnaires
Contrôle qualité
Traçabilité des articles sérialisés et par lot
Gestion des prévisions de fabrication
Informations libres paramétrables
Gestion des articles liés
Gestion du cycle administratif des pièces
Gestion des devises
Modèles et prestations types
Abonnements
Fonctions disponibles sur la version Macintosh
Les fonctions disponibles sont précisées dans le tableau suivant. Seules les principales fonctions
sont mentionnées.
Fonctions Ligne 30 Ligne 100
Menu Fichier
Nouveau Oui Oui
Ouvrir Oui Oui
Fermer Oui Oui
A propos de votre société Oui Oui
Lire les informations Oui Oui
Configuration système et partage Oui Oui
Autorisations d’accès Oui Oui
Importer
Importer au format Sage Oui Oui
Importer au format paramétrable Oui Oui
Exporter
Exporter au format Sage Oui Oui
© 2009 Sage 68
Introduction
Exporter au format paramétrable Oui Oui
Format importation/exportation paramétrable Oui Oui
Communication Oui Oui
Communication planifiée Oui Oui
Impression des paramètres société Oui Oui
Mise en page Oui Oui
Format d’impression Oui Oui
Impression différée Oui Oui
Outils
Mise à jour des tarifss Oui Oui
Mise à jour des prévisions Oui
Mise à jour des références et des codes Oui Oui

barres
Mise à jour des informations libres Oui Oui
Réajustement des cumuls Oui Oui
Maintenance Oui Oui
Afficher le journal de maintenance Oui Oui
Importer les préférences Oui Oui
Exporter les préférences Oui Oui
Lancement des applications Sage Oui Oui
Quitter Oui Oui
Menu Structure
Familles d’articles Oui Oui
Structuration du catalogue familles et arti- Oui Oui

cles
Articles Oui Oui
Structuration du catalogue articles Oui Oui
Codification automatique des références Oui Oui

articles

énumérés de conditionnement

énumérés de gamme
Codification automatique des codes bar- Oui Oui

res avec impression des codes barres
Suivi de stock FIFO, LIFO, sérialisé, par Oui

lots
Nomenclatures
Articles liés Oui Oui
© 2009 Sage 69
Introduction
Nomenclatures commerciales Oui
Nomenclatures de fabrication Oui
Gestion des nomenclatures variables Oui
Gestion des nomenclatures à gamme Oui
Gestion des prévisions de fabrication Oui
Centres de charges Oui
Comptabilité
Plan comptable Oui Oui
Plan analytique 2 plans 11 plans
Taux de taxes Oui Oui
Codes journaux Oui Oui
Banques Oui Oui
Modèles de règlement Oui Oui
Modèles de grille Oui Oui
Codes affaires Oui Oui
Clients Oui Oui
Fournisseurs Oui Oui
Barèmes
Commissions Oui Oui
Rabais, remises et ristournes Oui Oui
Soldes et promotions Oui Oui
Glossaires Oui Oui
Modèles d’enregistrement Oui
Ressources Oui
Centres de charges Oui
Collaborateurs Oui Oui
Dépôts de stockage Oui Oui
Création automatique des emplacements Oui Oui
Menu Traitement
Documents des ventes Oui Oui
Gestion des bons d’achat Oui Oui
Comptabilisation ponctuelle des docu- Oui Oui

ments des ventes
Impression des documents avec person- Oui Oui

nalisation des exemplaires
Recalcul des modèles d’enregistrement Oui
Documents des achats Oui Oui
© 2009 Sage 70
Introduction
Gestion des bons d’achat Oui Oui
Comptabilisation ponctuelle des docu- Oui Oui

ments des achats
Impression des documents avec person- Oui Oui

nalisation des exemplaires
Recalcul des modèles d’enregistrement Oui
Liens contremarque Fournisseur et

fabrication
Documents des stocks Oui Oui
Mouvements d’entrée Oui Oui
Mouvements de sortie Oui Oui
Mouvements de transfert Oui Oui
Dépréciation de stock Oui Oui
Préparations de fabrication Oui
Ordres de fabrication Oui
Bons de fabircation Oui
Transformer (PF et OF uniquement) Oui
Gestion des emplacements Oui
Documents internes Oui
Gestion des fabrications
Documents de fabrication Oui
Simulation de fabrication Oui
Calcul des besoins, prévisions de fabri- Oui

cation
Interrogation de compte nomenclature Oui
Interrogation cas d’emploi Oui
Interrogation de charges ressource Oui
Gestion des livraisons clients
Préparations de livraisons clients Oui
Validation des préparations de livraisons Oui

clients
Livraison commandes clients Oui Oui
Gestion des réceptions fournisseurs Oui Oui
Contrôle qualité Oui
Traitements par lot
Facturation périodique Oui Oui
Réapprovisionnement Oui Oui
Réapprovisionnement à date Oui Oui
© 2009 Sage 71
Introduction
Réapprovisionnement sur prévisions Oui

de fabrication
Envoi commandes fournisseurs Oui Oui
Réception des devis confirmés Oui Oui
Saisie des règlements clients Oui Oui
Saisie des règlements fournisseurs Oui Oui
Génération des règlements Oui Oui
Génération des règlements à partir des Oui Oui

écritures comptables
Modèles et prestations types Oui Oui
Abonnements
Abonnement clients Oui Oui
Abonnement fournisseurs Oui Oui
Génération des abonnements Oui Oui
Reconduction des abonnements Oui Oui
Mise à jour des pièces d’abonnement Oui Oui
Contremarque
Génération des commandes fournisseurs Oui
Génération des préparations de fabrica- Oui

tion
Affectation des livraisons fournisseurs Oui
Affectation des bons de fabrication Oui
Interrogation de compte client Oui Oui
Interrogation de compte fournisseur Oui Oui
Interrogation de compte article Oui Oui
Interrogation de stock prévisionnel Oui Oui
Interrogation de compte affaire Oui Oui
Interrogation de compte collaborateur Oui Oui
Suivi traçabilité série/lot Oui
Recherche de documents
Recherche d’en-tête Oui Oui
Recherche de lignes Oui Oui
Saisie d’inventaire Oui Oui
Saisie d’inventaire / Conditionnement de Oui Oui

stock
Validation par emplacement Oui
© 2009 Sage 72
Introduction
Mise à jour de l’agenda Oui Oui
Mise à jour de la comptabilité Oui Oui
Mise à jour comptable des engagements Oui Oui

(Bons de Commande, Préparations de
Livraison, Bons de Livraison)
Gestion du lettrage et du pré-lettrage Oui Oui
Archivage Oui Oui
Archivage fiscal des données Oui Oui
Menu Etat
Etats personnalisés Oui Oui
Analyse clients Oui Oui
Cadenciers clients Oui Oui
Statistiques clients Oui Oui
Mouvements clients Oui Oui
Analyse fournisseurs Oui Oui
Cadencier fournisseurs Oui Oui
Statistiques fournisseurs Oui Oui
Mouvements fournisseurs Oui Oui
Statistiques articles Oui Oui
Mouvements de stock Oui (1) Oui
Inventaire Oui Oui
Cadencier de livraison Oui Oui
Statistiques collaborateurs Oui Oui
Commissions représentants Oui Oui
Tableau de bord Oui Oui
Journaux comptables Oui Oui
Etats libres Oui Oui
Etiquettes de colisage Oui Oui
Relevés de facture Oui Oui
Liste de documents Oui Oui
Traites en continu Oui Oui
Relevés d’échéances Oui Oui
Etiquettes et mailing tiers Oui Oui
Liste de tiers Oui Oui
Etiquettes articles Oui Oui
Liste d’articles Oui Oui
© 2009 Sage 73
Introduction
Menu Fenêtre
Réorganiser Oui Oui
Actualiser Oui Oui
Affichage Oui Oui
Barres d’outils Oui Oui
Menus Oui Oui
Raccourcis Oui Oui
Personnaliser les écrans Oui Oui
Personnaliser la liste Oui Oui
Ajustement automatique des colonnes Oui Oui
Préférences Oui Oui
Mode assistant Oui Oui
Mode personnalisé Oui Oui
1. Au CMUP.
Généralités concernant les versions Windows et Macintosh
Les versions Macintosh et Windows utilisant les mêmes fichiers et bénéficiant des mêmes princi-
pes de fonctionnement et d’utilisation sous les deux environnements, il nous a semblé plus simple
de les décrire dans un même manuel illustré toutefois à partir de l’environnement Microsoft Win-
dows.
Lorsque les descriptions de fonctionnement et d’utilisation varient d’un environnement à l’autre,

elles sont identifiées par les mots Windows ou Macintosh placés dans la marge.
Ni Microsoft Windows, ni le système d’exploitation Mac OS ne sont fournis avec le programme.

Vous devez en faire l’acquisition séparément et l’installer sur votre disque dur avant le programme
Sage Gestion commerciale.
Le format des données est le même pour les versions Macintosh du programme Sage Gestion
commerciale et pour les versions Microsoft Windows. Vous pourrez donc échanger, sans aucun
problème, après une simple reconnaissance du système ayant servi à formater le support, les
données saisies sous l’un ou l’autre des systèmes d’exploitation. En particulier, Sage Gestion
commerciale s’accommode tout à fait des réseaux hétérogènes combinant Macintosh et PC,
dans lesquels il est possible d’interroger et de travailler sur un même fichier de gestion à partir
des deux types d’ordinateurs. Vous devez néanmoins disposer des deux versions du programme
(Macintosh et Windows) et du logiciel Sage Serveur pour prétendre à ce type d’utilisation.
Cette compatibilité s’étend en plus à la récupération des données comptables exportées.
Dans le cas où l’utilisateur possède simultanément les programmes Sage Gestion commerciale
et Sage Comptabilité, les fichiers de gestion et les fichiers comptables, dont certaines informa-
tions seront directement utilisées par la gestion, doivent être liés afin d’éviter toute conversion lors
des transferts comptables en fin de périodes.
© 2009 Sage 74
Introduction
Le programme Sage 100 Gestion commerciale version 16 est interfacé avec le programme Sage 100
Comptabilité version 16. Si vous ne possédez pas cette dernière version, il faudra en demander la mise à
jour avant de pouvoir faire l’échange des données comptables.
Le programme Sage 30 Gestion commerciale version 16 est interfacé avec le programme

Sage 30 Comptabilité version 16. Si vous ne possédez pas cette dernière version, il faudra en demander
la mise à jour avant de pouvoir faire l’échange des données comptables.
Le fichier comptable peut également être traité par le programme Sage 100 Comptabilité version 16 mais
en perdant une partie des fonctionnalités propres aux programmes de la gamme Sage 100.
© 2009 Sage 75
Introduction
A propos de ce manuel
La lecture de ce manuel et l’utilisation du programme sous-entendent que le maniement de Win-

dows ou de Macintosh n’a pas de secrets pour vous. Si ce n’est pas le cas, il convient de parfaire
votre connaissance du système que vous utilisez avant de poursuivre car nous ne décrirons pas
toutes les manipulations nécessaires pour ouvrir, fermer, déplacer les fenêtres, utiliser les menus,
cliquer sur les cases et les boutons et toutes les opérations qui relèvent exclusivement de l’utili-
sation de Microsoft Windows ou du système d’exploitation Mac OS.
L’usage d’une souris est indispensable. Sur Windows, cette souris peut comporter deux ou trois
boutons. Sage Gestion commerciale utilise les boutons droit et gauche. Les descriptions faites
dans ce manuel supposeront que vous disposez de cet accessoire. Comme tout programme fonc-
tionnant sous Microsoft Windows, il est possible de réaliser la presque totalité des manœuvres à
partir du clavier.
Il est possible, sous Windows, de paramétrer les boutons à utiliser sur une souris. Nous décrirons dans ce
manuel les boutons dans leur ordre normal c'est-à-dire pour utilisation par un droitier. Le bouton de gauche
est destiné aux opérations courantes et celui de droite à certaines fonctions annexes (apparition des menus
contextuels par exemple). Si vous avez inversé cet ordre par convenance personnelle, il y a lieu d'en tenir
compte dans la lecture des explications.
Le présent manuel donne la totalité des fonctionnalités du programme Sage 100 Gestion commerciale. Il
est élaboré autour de l’arborescence de la version 100 Pack Plus Windows et 100 Macintosh.
Documentation fournie
La documentation fournie avec le programme se compose de :
• un Manuel de la gamme, qui donne toutes les explications sur l’installation du pro-
gramme, l’utilisation des fenêtres, des menus, de la barre d’outils « Navigation », etc. ; ce
manuel vous est fourni sous forme électronique
• un « Manuel de référence », celui que vous consultez actuellement, qui vous décrit, menu
par menu, toutes les fonctions du programme ; ce manuel n’est fourni que sous forme
électronique (fichier PDF)
Pour plus d’informations sur les manuels fournis sous forme électronique (fichiers PDF), repor-
tez-vous aux paragraphes du « Manuel d’installation » traitant de l’installation de l’utilitaire
Adobe® Reader ou Adobe® Acrobat® Reader. En ce qui concerne la consultation des
manuels électroniques, voir le Manuel de la gamme.
Ce manuel de référence décrit toutes les fonctions dans l’ordre des menus et non pas dans l’ordre
logique des traitements.
Si vous recherchez des explications sur une fonction ou une zone de saisie particulière, nous vous
conseillons de consulter l’index en fin de manuel ou le sommaire au début.
Nous vous conseillons très vivement de consulter au préalable le Manuel de la gamme qui donne toutes
les explications concernant l’utilisation des fenêtres, des menus et de toutes les particularités relatives à
l’ergonomie du programme et à celles de votre environnement. Par souci de simplification, nous ne repren-
drons pas dans le présent manuel toutes les explications concernant le maniement des fenêtres et des
zones de saisie.
Nous supposerons également que vous avez installé et lancé le programme comme indiqué dans
le Manuel de la gamme.
© 2009 Sage 76
Introduction
© 2009 Sage 77
Introduction
© 2009 Sage 78

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Sage 100 Gestion

Propriété & Usage

Conformité & Mise en garde

Menu Edition 417

Menu Structure 420

Menu Traitement 792

Menu Etat 1807

Menu Fenêtre 1957

Menu Aide (?) 1980

Introduction Documents de stock............................................... 46

Codification automatique des références Fichier comptable associé..............................109

Informations sur les données commerciales - Volet Identification - A propos de…................115

Caractéristiques de la monnaie de tenue Sous-volet Paramètres généraux -

Reprise des éléments comptables - Sous-volet Gestion des livraisons -

Sélection des éléments repris - Sous-volet Gestion des stocks -

Création du fichier comptable - Volet Communication - Fiche entreprise ........148

Enumérés statistiques articles .............................. 164 Pays ...............................................................225

Information libre............................................. 194 Utilisateurs connectés ....................................248

Détail d’une information libre................................. 195 Messagerie.....................................................250

Importation des informations liées à la Gestion Champs de la déclaration .................................... 291

Importer au format Champs du fichier Clients ..............................308

Importation en modification ................................... 276 Champs du fichier Fournisseurs.....................311

Champs du fichier Tarifs clients .................... 317 Importation des données

Valeurs par défaut - Volet Données – Communications planifiées....... 350

Communication site à site........................327 Assistant de mise à jour des tarifs..................361

Opérations préliminaires................................ 328 Sélection des articles -

Assistant de génération automatique ou manuelle Détail d’un fournisseur -

Paramétrage du catalogue articles - Gestion des énumérés de gamme .................480

Sous-volet Statistiques de vente - Volet Statisti- Volet Prévisions - Nomenclatures ..................551

Typologie des nomenclatures........................ 522 Création d’un compte général ........................559

Nomenclature commerciale / composant.............. 526 Informations principales ....................................... 560

Articles liés - Nomenclatures................................. 527 Informations libres ................................................ 561

Fenêtre Nomenclatures ................................. 528 Création manuelle d’un compte général.........562

Opérations possibles sur Compte général - Détail de la fiche ................562

Volet Cumuls - Compte général .................... 570 Codes journaux....................................... 593

Sélection des niveaux de rupture - Assistant de Volet Identification - Banque ..........................604

Client - Détail de la fiche................................ 636 Fournisseurs - Liste........................................677

Volets / Onglets..................................................... 637 Boutons ................................................................ 677

Menu contextuel de la liste des Application de barèmes Rabais, remises et ristournes

Sous-volet Documents - Volet Champs libres de la

Volet Abonnements - Fournisseur ................. 703 Menu contextuel de la liste

Commissions représentants ....................713 Glossaires ............................................... 738

Rabais, remises et ristournes clients .......721 Liste des modèles d’enregistrement...............741

Rabais, remises et ristournes - Volet Fiche principale -

Ressources..............................................750 Liste des dépôts de stockage.........................779

Opérations possibles sur la liste des ressources .. 751 Menu contextuel

Volet Centres de charges – Ressource ................ 756 Volet Emplacements - Dépôt..........................783

Imprimer le(s) document(s) - Insérer une ligne vide ........................................... 852

Fonctions de l’en-tête............................................ 829 Création d’événements

Menu contextuel.................................................... 850 Lignes de documents particulières....................... 884

Présentation .......................................................... 891 Génération manuelle d’une Commande fournisseur ou

Articles à double gammes - Article forfaitaire - Documents des ventes. ....922

Valorisation sans répartition du prix de vente ...... 927 Transformation partielle

Différents types de transformations Fonctions annexes ............................................. 1001

Comptabiliser le(s) document(s) - Documents des Lignes des Bons de retour

Procédures à suivres .......................................... 1015 Trier les lignes de saisie..................................... 1052

Autres procédures de création ............................ 1016 Colonnes de saisie

Appliquer la norme DGI....................................... 1023 Présentation des colonnes ................................. 1052

Présentation ........................................................ 1080 Conflits de remises - Documents des achats1097

Présentation ........................................................ 1091 Transformer des documents avec regroupement -

Contexte d’utilisation ........................................... 1136 Fonctions de l’en-tête ......................................... 1160

Procédure à suivre .............................................. 1136 Actions - Documents des stocks ..................1161

Création / Suppression de documents ................ 1142 Menu contextuel ................................................. 1170

Créer un projet de fabrication - Présentation de la fenêtre Sélection d’un article 1178