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SOMMAIRE 

I- OBJET

II - ASSIGNATION DES RESPONSIBILITES

III- DOMAINE D’APPLICATION

IV- DEFINITIONS & ABREVIATIONS

V- DOCUMENTS DE REFERENCE

VI- DESCRIPTION DE LA PROCEDURE

VII-CONTRAINTES SPECIFIQUES

VIII. PROCEDURE D’URGENCE

IX. ANNEXES

Liste de diffusion
DIRECTION GENERALE 01
SERVICE JURIDIQUE ET DES RESSOURCES HUMAINES 01
SERVICE TRESORERIE 01

Indice de révision Date de révision Motif ou nature de la création


000 Création
000 Mise à jour

Directeur Général RJRH TRESORERIE

I. OBJET
Ce document présente les différentes étapes et intervenants dans la procédure de résiliation des
prestataires.

II. ASSIGNATION DES RESPONSABILITES

Acteurs Responsabilités

-Invite le prestataire à récupérer son courrier de résiliation


Assistante RH
-Archive la décharge du courrier dans le classeur d’archivage

-Informe le DG de la demande de résiliation du contrat de prestation


Responsable de Zone
-Récupère les équipements de travail des prestataires
-Analyse les motifs de résiliation,
Responsable RH
-Prépare le courrier de résiliation
-Dresse l’arrêté du compte du prestataire
Trésorerie -Remet son solde de tout compte en espèces ou par chèque

Directeur Général -Signe le courrier de résiliation

III. DOMAINE D’APPLICATION


Cette procédure s’applique exclusivement dans le cadre de la résiliation du contrat de prestation

IV. DOCUMENTS ASSOCIES

V. DEFINITIONS

ABREVIATIONS DEFINITIONS
RZ Responsable Zone
RH Ressources Humaines
ARH Assistante Ressources humaines

1) Procédure en cas d’accident

- Cas de décision de résiliation du


contrat de prestation émanent du
1. client
RZ *informe le RH de la décision de
RZ Mail Immédiat
résiliation du contrat de prestation
par le client.
-Cas de décision de résiliation
émanent de MONJOB

DG DG Mail Immédiat
*Le DG informe le RH de la décision
de résiliation du contrat de
prestation

RH Contrat de
RH *Analyse les motifs de résiliation prestation/ Immédiat
en accord avec les termes du Mail
contrat de prestation.

2. RH *Prépare le courrier de résiliation RH MAIL Jour+1


Traitement de la et soumet à la signature du DG si
demande de résiliation les motifs sont fondés.

MAIL Jour+1
*Notifie au prestataire un courrier
de résiliation de contrat.

*Bordereau
RZ RZ Jour+1
de réception
*s’assure du dépôt de tous les
équipements par le prestataire

Bordereau Jour+1
ARH
*En cas de perte ou de ARH de réception
détérioration du matériel
-Evalue le cout des équipements
-Transmet la note de débit au
trésorier.

3. Trésorier Trésorier Arrêté de Jour+1


*Dresse l’arrêté du compte du
Traitement de la solde compte
prestataire en tenant compte des
éventuels note de débits.

4 ARH ARH Décharge du Jour+1


*Invite le prestataire à récupérer
Remise du courrier courrier
son courrier de résiliation

*Conduit le prestataire chez le


trésorier.

5
Remise du courrier Trésorier Trésorier Décharge Jour+1
*Remet son solde de tout compte
en espèces ou par chèque

ARH *Range la décharge dans le ARH


classeur d’archivage.

PROCEDURE D’URGENCE

LOGIGRAMME DE GESTION DES PRESTATAIRES

LOGIGRAMME RESPONSABLES DOCUMENTS


*Responsable de zone *Mail
Analyse de la
demande de
résiliation

*Responsable RH *Dossier de
Traitement de soumission
la demande de
résiliation

*Liste des
*Responsable de zone prestataires
Traitement de la solde

*Responsable RH

4
Remise du courrier
DATE D’EFFET

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