1.

1 Recrutement d’un nouveau collaborateur [DRH-RECRUT]

DRH-RECRUT
Produit : recrutement
Service
Action Durée
concerné
Voir besoins en recrutement selon demande des
Tous Variable
services
Réception de la demande de recrutement Tous Variable
Envoi de l’annonce au fournisseur pour parution le
DRH J1
jour même ou envoi de la demande à l’ANEM
Consultation et tri des CV DRH 2/Jour
Remise des CV au service concerné DRH J+4
Convocation des candidats DRH Variable
Préparation des fiches de candidature DRH Variable
Remise au salarié de la liste des pièces à fournir pour Jour
DRH
l’établissement de son dossier recrut.
Jour
Présentation du salarié à l’ensemble du personnel DRH
recrut.
Déclaration auprès de la CNAS (formulaire à
Correspondan
remplir), dans les 10 jours suivant la date 10J
t sociale
d’embauche
Établissement du contrat DRH J11
Remise du contrat au concerné DRH J11
Signature du contrat par DRH ou DG après celle du
A voir Variable
salarié
Remise du règlement intérieur qui est signé par le
DRH J11
salarié après lecture
Mise à jour du fichier du personnel DRH J11
Ouverture d’un dossier avec cinq sous-chemises
1- Dossier administratif
2- Contrat, fiche de poste, attestation, décision
3- Paie, bulletin de paie – retenue sur salaire – DRH J11
avances – congés annuels – absences maladie
4- Disciplinaire
5- Courrier reçu ou envoyé
Ajout sur la liste d’émargement et l’état des DRH 1er jour
présences travail
Etablir une attestation de travail pour l’ouverture du DRH
J11
compte bancaire signé par DRH ou DG
Déplacement salarié pour ouverture compte bancaire DRH Variable
2.2.Établissement des éléments de paie [DRH-PAIE]

DRH-PAIE
Produit : PAIE
Service
Action Délai
concerné
Journalie
Pointage journalier pour tout le personnel DRH
r
DRH 1er
Vérification du pointage (absences, retards, congés,
chaque
récup. Heures sup.)
mois
DRH 1er
Maj. tableau « état des présences » chaque
mois
DRH 1er
Préparation dossier paie (pointages+ état des
chaque
présences)
mois
DRH 1er
Validation du tableau du pointage chaque
mois
1er
Remise du tableau des primes DG chaque
mois
1er
Responsable
Remise du tableau des congés (si congé) chaque
de structure
mois
1er
Etablissement Tableau des entrées et sorties du
DRH chaque
personnel (durant ce mois)
mois
Avant le
30 de
Etablissement de la paie Comptable
chaque
mois
Le 30 de
Calcul de la paie Comptable chaque
mois
Avant le
Remise du tableau de paie (liste personnel avec
02 de
montants nets à verser) et établissement des fiches Comptable
chaque
de paie après virement des salaires.
mois
Le 1er de
Etablissement des ordres de virement DRH chaque
mois
Signature des ordres de virement DG Variable
Virement des salaires après signature des ordres de
DG Variable
virement selon disponibilité du DG
Remise des fiches de paie aux salariés par
DRH Variable
Responsable de structure
Avant le
Etablissement déclaration CNAS en deux 30 de
DRH
exemplaires (faire photocopie). chaque
mois
Avant le
30 de
Etablissement du chèque CNAS (faire photocopie) DG
chaque
mois
30 de
Correspondan
Paiement CNAS chaque
t sociale
mois
Dépôt congé de maladie, déclaration des nouvelles
Correspondan
recrus, ordonnance médicale, congé de maternité, variable
t sociale
accident de travail.

3.3 Charges de l’entreprise :

Comptable principale-CHARGES
Produit : G50
Service
Action Délai
concerné
Remettre factures fournisseurs payées du mois en 2
Service Fin du
exemplaires (comptabilité interne+ administration) les
concerné mois
originales déposées au comptable.
Tous les justificatifs des charges du mois (bons) en 2
Service Fin du
exemplaires (comptabilité interne+ administration) les
concerné mois
originales chez le comptable.
Facture des clients 2 exemplaires (comptabilité interne+ Service Fin du
administration) les originales déposées chez le comptable. concerné mois
Fin du
Relevé bancaire + état de caisse établis CP
mois
Avant le
20 de
Remplis le G50 avec le montant à payer CP
chaque
mois
Avant le
20 de
Etablissement le chèque DG
chaque
mois
 Avant
20
Paiement G50 CP
chaque
mois
Produit : MOYENS GENEREAUX
Service
Action Délai
concerné
Préparer un tableau prévisionnel d’investissement
Début
(Matériel informatique, mobilier de bureaux, fourniture de
MG de
bureaux, transport, logistiques produits d’entretiens)
l’année
selon besoins sur l’année et la capacité financière.
Début
Valider les besoins avec les différents intervenants MG de
l’année
Achat des besoins suivant périodes et besoins Tous Variable
Paiement des fournisseurs (téléphone, électricité et eau,
MG Variable
internet, lignes GSM)