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(ESE:YY).
GESTION DU PERSONNEL
SOMMAIRE :
1/ Objet de la procédure
2/Champ d’application
3/ Règle de gestion
6/ Modalités de rémunération
1/ OBJET DE LA PROCEDURE :
2/ APPLICATION DE LA PROCEDURE :
3/ REGLE DE GESTION :
1- Préparation de la paye
2- Calcul (saisie informatique) et éditions des états
de paye
3- Contrôle des états de paie.
4- Signature des états de paye (agent financier et
Directeur)
5- Ordonnancement. Remise des chèques et ordre
Virement, bulletin de paie.
6- Enregistrement et sauvegarde informatique.
5- DESCRIPTION DE LA PROCEDURE
DE GESTION DE LA PAYE
DOCUMENTS
OPERATIONS INSTRUCTIONS/DESCRIPTION DES TACHES INTERVENANTS ET
INTERFACE
1- Contrôle des
Droits et - Rassemble les éléments variables de la
préparation paye du mois considéré.
De la paie - Etat d’absences Le service (1) Décisions
- Décisions administratives(1) Gestion du administratives
- Fiches de notations PRI personnel dûment signés
- Etats de remboursement (avances, par l’ordonnateur
Prêts, etc…) (changements de
- Récupére le bordereau de verse- situation).
des AF de la CNAS.
- Et éventuellement un état de
régularisation de la paye
précédentes.
-Transmet l’ensemble des éléments au
Service paie.
4- Ordonnancement
de la paie - Enregistre les copies des ordres de
Virement. Le Service
- Classe les doubles des états de paie. Comptabilité
- Dépose les ordres de virement à la et
Banque. Finance
- Retourne les bulletins et les autres
états de paie au service du personnel.
6-MODALITES DE REMUNERATION
Introduction :
1/-Définition de la rémunération :
Imposable et cotisable
(ESE:YY) Indemnités liées au salaire de base Références
1/- Bénéficiaires :
2/- Montant :
2.5/-Imposition et assujettissement :
Imposable et cotisable.
En cas de promotion
3.3.5/-Service National :
4.4.4/- Les agents de l’un ou de l’autre sexe âgés de moins Art …/C.C
de 19 ans révolus ne peuvent être requis pour effectuer des
heures supplémentaires.
Avantage
Bénéficiaires (*) Ind. Sujétion Ind.
Responsabilité
Directeur Général
Directeur Central
Assistant Conseiller
Assistant de Directeur
D/d’Agence 50% 20 000,00 DA
H/Catégorie
S/Directeur H/ 50% 14 000,00 DA
Catégorie
Agence 1er Catégorie
Directeur 50% 16 000 00 DA
Sous / Directeur 50% 14 000 00 DA
Agence 2éme Catégorie
Directeur 50% 14 000 00 DA
Sous / Directeur 50% 12 000 00 DA
(ESE:YY) Indemnité et primes liées à la fonction Références
Imposable et côtisables.
(ESE:YY) Indemnités et primes liées à la fonction Références
6.1/- Objet :
6.2/- Bénéficiaires :
imposable et côtisables.
(ESE:YY) indemnité et primes liées à la fonction Références
Indemnité de remplacement :
Imposable et cotisable.
Indemnité et primes liées aux conditions
(ESE:YY) de travail Références
La liste des postes de travail nuisants ainsi que les montants Protocoles
s’y rapportant sont fixés par protocole d’accord (Employeur/ d’accord N°…
représentants des travailleurs (2). et N°… du …….
Et du…………….
8.3/- Principes d’octroi :
Imposable et côtisables.
Indemnité et primes liées aux
(ESE:YY) conditions de travail Références
Cette indemnité est attribuée aux travailleurs occupant des Art …/C.C
postes de travail nécessitant des sujétions d’horaire de travail
imposées par des nécessités de service et dont la durée est
limitée à 22 heures de service permanent par mois (1).
9.3/- Taux :
Imposable et côtisables.
Indemnités et primes liées aux
(ESE:YY) conditions de travail Références
(1) Art ….
10/- L’indemnité de travail posté (ITP) : Convention
10.1/- Objet : Collective
10.2/- Particularité :
Cette indemnité est attribuée aux travailleurs exerçant dans Art …../CC
Certains zônes géographiques du territoire national. Protocole
…………………
Les taux de l’IZG ont été fixés par l’article 1er du 28/01/1996
relatif à l’indemnité de zône géographique lequel prend effet
à compter du 01/01/1996 ; soit :
- A 1 : 40% du salaire de base.
- A 2 : 36.50% du salaire de base.
- A 3 : 33% du salaire de base.
- B 1 : 29.50% du salaire de base.
- B 2 : 26% du salaire de base.
- B 3 : 22.50% du salaire de base.
- C 1 : 19% du salaire de base
- C 2 : 15.50% du salaire de base
- C3 : 12% du salaire de base.
12.1/- Objet :
12.3/-Modalités de versement :
Protocole ’accord
- Elément variable du salaire. Prenant effet à/c
- Attribuée en fonction des jours réellement travaillés. du ………………..
- Intégrée au bulletin de paie .
- Droits maintenus : (2) protocole
o Durant les congés annuels (2) au taux de 22 jours. d’accord prenant
o Pendant le mois de Ramadhan au prorata des jours effet à/c du
travaillés. ………………..
12.4/- Régime fiscale et assujettissement :
.
Indemnités et primes représentatives
(ESE:YY) des frais Références
Droits supprimés :
Vise à indemniser les travailleurs appelés à utiliser d’une Art …./ C.C
manière continue pour les besoins du service leur véhicule
personnel.
14.3/- Montant :
le montant de l’indemnité de véhicule est fixé à
6000.00 DA/Mois.
15.2/- Montant :
imposable, côtisables.
(ESE:YY) Primes de Rendement Références
17.2/- Taux :
Le taux maximal de la prime de rendement collectif est fixé protocole
A 15% du salaire pour l’ensemble des personnels. d’accord
prenant effet
17.3/- Modalités de versement : à/c du…………
- Elément variable du salaire.
- Intégrée au bulletin de paie trimestriellement Note d’application
N°………………
- Abattement au prorata temporis en cas de retenue sur du …………….
le salaire de base pour la période en question.
- Comprise dans l’assiette de calcul de l’indemnité de congé
annuel.
- Attribuée sur la base d’un état trimestriel portant statistique
du rendement collectif et précisant les taux obtenus.
- Durant le mois d’Octobre, il ne peut être versé que deux
mois au titre de la PRC du fait que l’indemnité de congé
annuel versée au cours du mois d’Août comprend également
le douzième (1/12éme) du montant de la PRC perçu au cours
de l’année de référence.
En d’autres termes, il y a versement de Onze (11) Mois de
PRC et d’un (01) mois intégré au niveau de l’ICP sous forme
de 1/12.
18.2/- Montant :
o Le congé annuel
o La formation quelle que soit la durée.
o Les absences pour maladie et accident de travail
quelle que soit la durée
o Le congé de maternité
Indemnités liées à la situation
(ESE:YY) individuelle du travailleur Références
3/- Montant :
- Exemple d’application :
o Moudjahid ayant 07 années de participation validées.
Nombre de points : 7x2x5 = 70
Montant mensuel : 70x26da = 1820.00DA
Imposable et côtisables.
Indemnités liées à la situation
(ESE:YY) individuelle du travailleur Références
- Exemple :
o Travailleur classé à la catégorie 11/02, échelon 1.
o Salaire de base (11/02) : 681 (indice médian)x26DA
( valeur du point indiciaire) = 17.706.00DA.
o Salaire de base (13/02) :
758 (indice médian)x26DA = 19.708.00DA
o Indemnité différentielle : 19.708.00 –17.706.00
- Exemple 1 :
- Exemple 2 :
Salaire de base (catégorie 11, section 02) :681 (indice médian) x26DA
(valeur point indiciaire) = 17.706.00
Salaire de base (catégorie 13, section 02) : 758 (indice médian) x26DA
(valeur point indiciaire) = 19.708.00
Imposable et côtisables.
6/- Important :
4/-Modalités de versement :
22.4/- Montant :
22.7/- Prescription :
- Constitution du dossier :
o Une demande d’allocation (P.S.).
o Pièces justificatives de l’état civil des enfants à
Renouveler une fois par an.
o Une fiche familiale comportant les mentions
Marginales.
- Enfants recueillis :
19.1 Objet :
19.2/- Calcul :
19.3/-Modalités de versement :
Auquel s’ajoute les 0.5% du fonds des œuvres sociales destinée au financement
du logement social au profit des travailleurs salariés.
2/ Fiscalité Salariale :
Sont également soumises à l’IRG, mais au taux de 15% (3), sans abattement du fait
de leur caractère exceptionnel et de leur périodicité autre que mensuelle, les
indemnités suivantes :